行政、后勤科室職能介紹課件

行政、后勤科室職能介紹孫浩2014.4ManageAssistService

黨委辦公室2276794黨辦說到入黨……黨辦信仰有時(shí)就像廟堂前的一柱香火，靜謐清雅，只要它能指引我們不斷地前行。黨辦組織關(guān)系怎么轉(zhuǎn)？黨辦原單位（學(xué)校）市組織部市衛(wèi)生局醫(yī)院黨辦溫馨提示：1、及時(shí)將組織關(guān)系介紹信交黨委辦公室。2、及時(shí)向所在黨支部報(bào)到，尤其是預(yù)備黨員。2276794院辦在院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)及行政文件的草擬和組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)醫(yī)院行政管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)安排職工大會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)、行政交班會(huì)、科主任聯(lián)席會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)、院長行政查房等，并分解執(zhí)行會(huì)議精神。負(fù)責(zé)醫(yī)院重大信息收集、整理、保存、傳輸及反饋。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能部門，承辦上級(jí)、院部和院長交付的各種督辦事宜，及時(shí)匯報(bào)督辦情況。承辦日常事務(wù)，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、傳閱、督辦工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院及法人代表印鑒、介紹信等的管理使用。負(fù)責(zé)醫(yī)院文書、科技等綜合檔案的管理及提供利用工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院保密委員會(huì)的工作。負(fù)責(zé)來信、來電、來訪的分辦處置，做好政策性和事務(wù)性協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)上級(jí)、兄弟單位來訪、會(huì)議等的接待安排。負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。工作職責(zé)：科室公文怎么發(fā)？院辦院辦核稿，分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)院辦核定行文格式、編寫文號(hào)印發(fā)各科室科室擬定文稿院辦公務(wù)派車公章人事處2296107

人事處簽訂聘用合同招聘新員工

人事處人事綜合部：2309538人事代理部：2307059綿陽市人事局人才服務(wù)中心

編制管理

人事處

人事處參加全國統(tǒng)一衛(wèi)生類職稱資格考試相應(yīng)職改部門評(píng)審。職稱英語專業(yè)科目繼續(xù)教育職稱計(jì)算機(jī)

人事處人事考試中心：2363678職工考核

人事處財(cái)務(wù)處2275459

財(cái)務(wù)處

財(cái)務(wù)處

財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處工作職責(zé)總賬會(huì)計(jì)現(xiàn)金出納銀行出納成本績(jī)效核算工資及基建會(huì)計(jì)稽核會(huì)計(jì)藥品會(huì)計(jì)兼基建出納項(xiàng)目會(huì)計(jì)專項(xiàng)資金卡管理固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)總會(huì)計(jì)檔案及票據(jù)管理醫(yī)保會(huì)計(jì)材料低耗會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督及物價(jià)崗位

財(cái)務(wù)處1、費(fèi)用報(bào)銷

財(cái)務(wù)處1、費(fèi)用報(bào)銷填單領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)賬待批

財(cái)務(wù)處常用的報(bào)銷單據(jù)

財(cái)務(wù)處2、工資&社保身份證工行卡號(hào)工資、獎(jiǎng)金社保身份證

財(cái)務(wù)處社保如需續(xù)轉(zhuǎn)，要提前告知社保崗位人員關(guān)于前工作單位社保繳納的截止時(shí)間，以確保我單位的續(xù)保。具體事項(xiàng)可電詢財(cái)務(wù)處。

財(cái)務(wù)處①、提取公積金在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取表格填寫單位賬戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。②、公積金貸款或銀行貸款在公積金辦或銀行領(lǐng)取表格，于財(cái)務(wù)處填寫收入證明，由財(cái)務(wù)處、人事處領(lǐng)導(dǎo)簽字，院辦加蓋單位章。3、公積金公積金查詢電話：2309538

財(cái)務(wù)處4、工資查詢02/gz/用戶名：身份證號(hào)初始密碼：123456

醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部2296104、2296101醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部制定各種規(guī)章制度醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量管理醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部醫(yī)、藥、技人員培訓(xùn)

醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部協(xié)調(diào)有關(guān)醫(yī)療行政部門

醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部申請(qǐng)?zhí)幏綑?quán)、門診工作站等需要醫(yī)務(wù)處蓋章。外出開會(huì)需要到醫(yī)務(wù)處備案。下鄉(xiāng)鍛煉要登記，新技術(shù)要到醫(yī)務(wù)處申報(bào)。對(duì)口支援?dāng)?shù)字要上報(bào)。院外會(huì)診和被邀請(qǐng)會(huì)診要蓋章登記。外出檢查要蓋章。一般疾病證明要蓋章。常見銜接事務(wù)：宣傳處、健康教育科

宣傳處、健康教育科2296110宣傳處、健康教育科

對(duì)外宣傳工作

證件照拍攝

標(biāo)示標(biāo)牌制作

院內(nèi)健康教育工作

會(huì)議拍攝紀(jì)錄片制作宣傳處、健康教育科

宣傳處、健康教育科

宣傳處、健康教育科

怎么投稿？宣傳處、健康教育科

宣傳處、健康教育科

發(fā)稿流程內(nèi)審初改二改信息中心、總務(wù)處、設(shè)備處信息中心2271243信息中心

工作職責(zé)：病案管理統(tǒng)計(jì)網(wǎng)管信息中心

LIS

PACS

HIS

財(cái)務(wù)軟件

OA

辦公電腦維護(hù)打印機(jī)及周邊設(shè)備處2297302主要業(yè)務(wù)：設(shè)備維修音控輻射安全檔案管理耗材采購耗材配送年檢工作設(shè)備采購設(shè)備處

2000多臺(tái)，萬元以上的1000余臺(tái)。7名工程師VS設(shè)備處

設(shè)備處

24h維修值班電話備處

設(shè)備（耗材）采購：是一項(xiàng)非常重要和繁瑣的工作。設(shè)備處

5萬元以內(nèi)5萬元以上設(shè)備處

設(shè)備處

設(shè)備處

我院采取空氣制氧和液氧聯(lián)合中心供氧模式?？倓?wù)處2271887總務(wù)處

工程項(xiàng)目建設(shè)臨床保障維修辦公家具定制后勤保障物資零星土木維修公共綠化、衛(wèi)生總務(wù)處

總務(wù)處

修東西我該找誰？信息中心總務(wù)處設(shè)備處買電腦、打印機(jī)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、辦公用品醫(yī)療儀器、耗材修純辦公用的基礎(chǔ)設(shè)施與醫(yī)療相關(guān)服務(wù)（報(bào)損）科室職能范圍內(nèi)科室職能范圍內(nèi)科室職能范圍內(nèi)基本原則：誰購買誰負(fù)責(zé)服務(wù)管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療質(zhì)量以外的服務(wù)進(jìn)行管理、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)懲。比如我們行業(yè)作風(fēng)、服務(wù)態(tài)度等。負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識(shí)、禮儀方面的培訓(xùn)。同時(shí)醫(yī)院行風(fēng)辦也掛靠在這個(gè)科室，負(fù)有處理關(guān)于行業(yè)作風(fēng)方面問題的職責(zé)。這一點(diǎn)主要是醫(yī)療質(zhì)量而外的投訴處理，比如因不滿醫(yī)務(wù)人員工作作風(fēng)、服務(wù)態(tài)度等引發(fā)的投訴。投訴服務(wù)中心2295645主要負(fù)責(zé)處理醫(yī)療投訴和醫(yī)患糾紛。工會(huì)2271232維護(hù)職工群眾的經(jīng)濟(jì)效益和民主權(quán)益的職