廣告公司財務(wù)管理制度

廣告公司財務(wù)管理制度1.1預(yù)算管理制度第1章總則第1條目的為合理控制廣告費用支出，保障客戶公司廣告宣傳工作的順利開展,同時充分發(fā)揮廣告?zhèn)鞑サ淖畲笮в?，特制定本制度。?條使用范圍本制度適用于公司所有的客戶廣告費用預(yù)算編制工作第3條人員制度.客戶部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)廣告預(yù)算方案的審核及預(yù)算使用過程的監(jiān)督檢查工作.業(yè)務(wù)專員負(fù)責(zé)編制廣告費用預(yù)算方案和組織執(zhí)行預(yù)算方案第4條名詞解釋廣告費用預(yù)算是公司客戶部對客戶廣告活動所需費用的計劃預(yù)測，是指客戶進行廣告活動所需的費用總額及費用使用范圍和使用方法等。第2章預(yù)算編制程序第5條規(guī)劃廣告工作客戶部經(jīng)理根據(jù)客戶的要求確定廣告工作計劃和廣告目標(biāo)。第6條開展市場調(diào)查市場調(diào)研部負(fù)責(zé)在預(yù)算編制準(zhǔn)備階段收集行業(yè)信息和內(nèi)部信息，對客戶公司所處的市場環(huán)境與社會會境，公司資源和競爭對手情況進行調(diào)查第7條分析調(diào)研信息市場調(diào)查資料經(jīng)市場調(diào)研專員整理后，匯總至市場調(diào)研部經(jīng)理處。市場調(diào)研部經(jīng)理負(fù)責(zé)對調(diào)研信息進行分析，并確定客戶公司的潛在市場基本特征，市場調(diào)研包括以下內(nèi)容。.潛在消費者對廣告產(chǎn)品的知曉程度。.消費者對廣告產(chǎn)品的態(tài)度。.現(xiàn)有消費者購買產(chǎn)品的情況第8條確定廣告投放策略客戶部經(jīng)理結(jié)合客戶公司市場營銷戰(zhàn)略，廣告規(guī)劃，廣告目標(biāo)以及市場調(diào)研信息分析結(jié)果確定廣告投放策略，確定為達到既定廣告目標(biāo)所需要的廣告投放方式和次數(shù)。第9條編制廣告費用預(yù)算客戶部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)客戶公司廣告預(yù)算總額要求，銷售目標(biāo)以及廣告投放目標(biāo)編制預(yù)算。廣告費用主要構(gòu)成內(nèi)容已經(jīng)各部分所占比例如下表所示。廣告費用構(gòu)成表第3章預(yù)算分配管理費用項目說明占廣告費用總額比例廣告市場調(diào)研費包括廣告調(diào)研，咨詢費用，購買統(tǒng)計部門和調(diào)研機構(gòu)的資料所支付的費用，廣告效果檢測費用等5%廣告設(shè)計制作費主要包括廣告設(shè)計制作的材料費用，工藝費用，運輸費用等5%-15%廣告媒介費主要指購買媒介的時間和空間費用80%-85%其他費用廣告活動業(yè)務(wù)費，公關(guān)費，與其他營銷活動的協(xié)調(diào)費用等.2%-7%第10條廣告費用預(yù)算審批廣告費用預(yù)算編制完成后，由客戶部交財務(wù)部審核，審核通過后提交運營總監(jiān)以及總經(jīng)理審批第11條編制預(yù)算分配客戶部應(yīng)根據(jù)客戶公司廣告投放策略選擇預(yù)算分配方法，細(xì)分費用項目，并填制“廣告費用預(yù)算分配表”（如下所示）廣告費用預(yù)算分配表編號：日期：廣告項目預(yù)算期限廣告預(yù)算總額預(yù)算人員費用項目費用明細(xì)開支內(nèi)容費用額度執(zhí)行時間市場調(diào)研費文獻調(diào)查實地調(diào)查研究分析廣告設(shè)計費報紙雜志電視

第4章預(yù)算監(jiān)督管理電臺網(wǎng)絡(luò)戶外廣告廣告制作費印刷費攝制費工程費其他廣告媒介費報紙雜志電視電臺網(wǎng)絡(luò)戶外廣告廣告部門管理費人員工資公關(guān)費辦公費其他其他雜項開支總計第12條預(yù)算監(jiān)督管理目的為了保證廣告費用預(yù)算方案的執(zhí)行，達到預(yù)定的廣告目標(biāo)，使廣告費用使用適度，合理，減少，避免偏差和失誤，廣告預(yù)算在付諸實施后，公司相關(guān)人員應(yīng)加強對廣告預(yù)算進行監(jiān)督和管理。第13條廣告預(yù)算確定后，公司任何管理人員都應(yīng)在廣告預(yù)算的有效期限內(nèi)，嚴(yán)格按照廣告預(yù)算的各個項目，數(shù)額開展工作。第14條由于存在各種不可預(yù)測因素的影響和制約，允許在執(zhí)行廣告預(yù)算方案的過程中出現(xiàn)一些偏差，因此在擬定廣告預(yù)算時應(yīng)保留一定的伸縮度。第15條各個環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照廣告預(yù)算方案的內(nèi)容開展工作，不定期對廣告預(yù)算實施情況進行檢查，并總結(jié)廣告預(yù)算實施情況，對實施效果及預(yù)算中的各項要求進行比較以及制定調(diào)整方案。第5章附則第16條本規(guī)定由客戶部擬定，解釋、修改權(quán)歸公司客戶部。第17條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。1.2費用報銷管理制度第1章總則第1條為加強公司費用報銷管理，規(guī)范報銷工作，維護公司利益,降低公司成本，特制定本規(guī)定。第2條公司費用報銷工作須參照本規(guī)定辦理。第3條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)各項費用的報銷審批、發(fā)放等工作。第2章費用報銷程序第4條經(jīng)辦人員在報銷單據(jù)背面簽名后，填寫“費用報銷單”并在“報銷人”處簽名，然后將發(fā)票單據(jù)整齊粘貼于“費用報銷單”之后，上報部門負(fù)責(zé)人簽字。第5條出納審核“費用報銷單”所填數(shù)據(jù)是否與附在其后的發(fā)票單據(jù)的數(shù)據(jù)相符，以及所填單據(jù)內(nèi)容是否符合有關(guān)財務(wù)規(guī)定。第6條出納須將“費用報銷單”及有關(guān)附件按審批權(quán)限報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付現(xiàn)金。第7條出納取得按規(guī)定的審批程序?qū)徟戤叺摹百M用報銷單”后履行支付程序，收款人簽名，出納加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”印早。第8條所有報銷須取得正式的發(fā)票、單據(jù)，并具有經(jīng)辦人的簽名。第3章各類費用報銷辦法第9條辦公用品采購費用報銷.各部門若需購買辦公用品，應(yīng)在每月月初填寫“辦公用品申購單”，并交行政部匯總后統(tǒng)一申請。申購單經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可履行購買。.對于臨時急需的零星辦公用品的購買，使用人員必須填寫“零星物品申購單”向行政部申請，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后由行政專員臨時購買。.其他人員不得隨意購買辦公用品，否則不予報銷。第10條創(chuàng)意制作部所需物品采購費用報銷.創(chuàng)意制作部使用的工具、用具及廣告用品必須按月預(yù)算、統(tǒng)一申請。.對于臨時急用的廣告用品的購買，使用人員需填寫“零星物品申購單”向公司總經(jīng)理申請，經(jīng)同意后方可購買，同時應(yīng)及時將該筆報銷單據(jù)報送財務(wù)部按規(guī)定程序?qū)徟?。?1條各部門填寫所購物品清單交財務(wù)處出納，由出納統(tǒng)一填寫并編號，要求所填內(nèi)容、金額齊全。第12條報銷人對所購買的辦公用品及廣告用品進行報銷時，均須附清單于發(fā)票后，否則不予報銷。第13條市內(nèi)交通費報銷.外出辦事非緊急情況不得搭乘出租車。如遇特殊情況，應(yīng)事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意。.報銷時，報銷人必須在出租車發(fā)票背面注明“年月日，由地方到地方辦理事務(wù)”，并簽名。第14條通信費用報銷L公司經(jīng)理及以上人員的通信費用按元/月標(biāo)準(zhǔn)報銷，超過部分自理。如實際費用未及報銷標(biāo)準(zhǔn)，則按實際發(fā)生數(shù)額報銷。.主管級員工的通信費用按元/月標(biāo)準(zhǔn)報銷，超過部分自理。如實際費用未及報銷標(biāo)準(zhǔn)，則按實際發(fā)生數(shù)額報銷。.其余員工一律不得報銷通信費用。特殊情況需報銷者應(yīng)由當(dāng)事人所在部門經(jīng)理提供書面申請，詳細(xì)說明被申請報銷人員報銷該費用的必要性。.出現(xiàn)下列情況