深入解讀-如何寫(xiě)一封電郵（包含圖片）

深入解讀-如何寫(xiě)一封電郵（包含圖片）

寫(xiě)一封電郵相當(dāng)簡(jiǎn)單，但是還是有一些基本的格式你需要記住。還要留意正式的和非正式的電郵之間的區(qū)別。下列就是你需要知道的。步驟部分1電郵概要1填寫(xiě)電郵地址。如果你還沒(méi)有電郵地址，那么之前你需要用電郵提供商注冊(cè)一個(gè)電郵。幸運(yùn)的是有很多基于網(wǎng)頁(yè)的電郵提供商，你可以從那里得到免費(fèi)的電郵地址。最受歡迎的幾種包括：GmailHotmailYahoomail2點(diǎn)擊“排版”或“新建”。寫(xiě)電郵之前，你需要打開(kāi)一封新郵件，空白的消息框里寫(xiě)入郵件內(nèi)容。其他的方式根據(jù)你使用的服務(wù)器不同而不同，但是一般頁(yè)面頂部都有一個(gè)類似于“排版”、“新建”或“新郵件”的標(biāo)簽。如果你不確定如何創(chuàng)建一封新郵件，查看你郵件服務(wù)器的幫助頁(yè)面來(lái)學(xué)習(xí)更多更詳細(xì)的細(xì)節(jié)。3列出收信者的電郵地址。你不需要列出你自己的電郵地址，但是你需要知道你想發(fā)郵件的那個(gè)人的郵箱地址。一個(gè)空格足夠分開(kāi)不同的郵箱地址了，但是有些服務(wù)商會(huì)詢問(wèn)你是要以通常的方式還是以標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的方式分開(kāi)郵箱地址。在這種情況下，這些說(shuō)明應(yīng)該因你選擇的電郵提供商不同而有區(qū)別。在“發(fā)送至”框里填上主要收信者的電郵地址。主要收信人指某個(gè)你直接寫(xiě)信給他的人，或是信的內(nèi)容直接給他看的人。在“抄送”欄中填寫(xiě)其他地址。這是“復(fù)制”欄。如果電郵不是專門直接發(fā)送給他們的，但是需要他們留意一下信，那么這些收信人應(yīng)該被列入“抄送”當(dāng)中。使用“秘密抄送”來(lái)隱藏電郵地址。如果你不想讓收信人看到郵件發(fā)出的地址列表，你應(yīng)該把這些電郵地址填寫(xiě)在“秘密抄送”中。4寫(xiě)上郵件的主題。每一個(gè)電郵服務(wù)器都會(huì)讓你在“主題”框中為郵件輸入一個(gè)主題或是標(biāo)題。主題應(yīng)該簡(jiǎn)潔，但是也應(yīng)該讓收信人明白這封郵件在說(shuō)什么。比如，隨便給朋友寫(xiě)一封郵件可以僅僅寫(xiě)一句“怎么啦？”盡管電郵內(nèi)容只是一個(gè)問(wèn)句，但主題行應(yīng)該寫(xiě)上“數(shù)學(xué)作業(yè)”之類的。同樣的，一個(gè)給管理者或教授的問(wèn)題，主題可以寫(xiě)為“問(wèn)題”或是“關(guān)于……的問(wèn)題”。后面再加上一些對(duì)于問(wèn)題的簡(jiǎn)要描述。沒(méi)有主題的郵件，在收信人那里會(huì)顯示為“無(wú)主題”。5寫(xiě)郵件的內(nèi)容。你郵件的內(nèi)容應(yīng)該寫(xiě)在主題行下面的大框中。每一封郵件的內(nèi)容應(yīng)該包括問(wèn)候語(yǔ)、消息、和結(jié)尾詞。郵件的本質(zhì)就是便捷迅速，因此基本上來(lái)說(shuō)，你應(yīng)該保持郵件篇幅較短。6點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。寫(xiě)完郵件之后，查看一遍確定沒(méi)有拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，內(nèi)容也是你想要表達(dá)的。如果郵件準(zhǔn)備就緒，點(diǎn)擊消息框上的發(fā)送按鈕，從而把郵件發(fā)送到你的收信人那里。部分2寫(xiě)一封友好的電郵1知道什么時(shí)候?qū)懸粋€(gè)友好的電郵是合適的。友好的電郵應(yīng)該是寫(xiě)給喜歡的人的，包括朋友、家人、或是愛(ài)人。如果郵件的內(nèi)容基本上很隨便，而你又是要發(fā)給某一個(gè)隨意的人，你就可以發(fā)送一封友好的電郵。只有當(dāng)你要發(fā)送一個(gè)官方內(nèi)容的群郵件時(shí)，如請(qǐng)求捐款或銷售廣告，就不應(yīng)該給朋友或家人發(fā)送友好的電郵了。因?yàn)檫@些電郵看起來(lái)像發(fā)送給那些你需要和他們客套的人，同樣，你要給他們發(fā)郵件。2讓主題欄隨便一點(diǎn)，主題欄并不是絕對(duì)必須的，但是寫(xiě)一個(gè)主題還是挺好。讓主題短一點(diǎn)，語(yǔ)言甜蜜點(diǎn)，并且要直達(dá)重點(diǎn)。如果你只是寫(xiě)電郵給朋友，你可以包含一些幽默的主題或是簡(jiǎn)單一句“好久不見(jiàn)！”如果你是有目的地寫(xiě)郵件，那么就要留意你的目的是什么。比如說(shuō)，如果你想要寫(xiě)一封關(guān)于組團(tuán)旅游的郵件，郵件主題就要特別突出這次旅行，3考慮用名字來(lái)寫(xiě)收信人。對(duì)于友好的電郵，這不是絕對(duì)必須的，但是這也是一種禮貌的方式來(lái)開(kāi)始寫(xiě)你郵件的內(nèi)容。你的問(wèn)候語(yǔ)可以僅僅是稱呼對(duì)方的名字："鮑勃，"或者說(shuō)你也可以在名字旁加一些友好的問(wèn)候："嘿鮑勃！""嗨鮑勃，""早上好鮑勃！"4清楚地寫(xiě)信息，但是語(yǔ)言要隨意。信息的內(nèi)容要通俗易懂，但是語(yǔ)氣要比較隨意且口語(yǔ)化。閱讀你的郵件并且問(wèn)你自己，郵件的內(nèi)容是不是讀起來(lái)像是你說(shuō)話的方式。如果是的，你就已經(jīng)掌握了寫(xiě)友好郵件的語(yǔ)氣。使用縮寫(xiě)。縮寫(xiě)不是正式的書(shū)寫(xiě)形式，但是在日常交流中很常用，在友好的電郵中適當(dāng)?shù)厥褂每s寫(xiě)。[1]隨意使用俚語(yǔ)。如果你想，你可以使用網(wǎng)絡(luò)俚語(yǔ)“thx”取代“thanks”，“4”取代“for”，“18r”取代“l(fā)ater”等等。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用表情。

:)5考慮簽上自己的名字。和問(wèn)候語(yǔ)一樣，在友好的電郵中，結(jié)尾辭和署名也不是必須的。但也是一種結(jié)尾的好方法。你可以僅僅用你的名字結(jié)尾："珍""——珍"你可以在結(jié)尾中加一點(diǎn)創(chuàng)意："回頭見(jiàn)！珍""這封郵件即將自動(dòng)銷毀，3...2...1..."部分3寫(xiě)一封正式的電郵1認(rèn)識(shí)到什么時(shí)候該寫(xiě)正式的電郵。當(dāng)你寫(xiě)給某個(gè)需要正經(jīng)說(shuō)話的人時(shí)，你應(yīng)該用正式的電郵。這包括陌生人，管理者，同事，客戶和顧客，導(dǎo)師，還有社團(tuán)或是政治官方。當(dāng)你與上述范疇內(nèi)的人建立起工作關(guān)系之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)極端的正式電郵也沒(méi)有必要。當(dāng)“正式”電郵太過(guò)僵硬時(shí)，你應(yīng)該寫(xiě)“半正式”的電郵。你郵件的語(yǔ)氣可以是比較口語(yǔ)化的，但是不要使用網(wǎng)絡(luò)俚語(yǔ)。你應(yīng)該署名，但是不需要在你的名字下面留下聯(lián)系信息。2包括一個(gè)非正式的主題。主題應(yīng)該簡(jiǎn)潔但精確，直打手邊的問(wèn)題。比如："論文問(wèn)題"(當(dāng)你寫(xiě)給教授詢問(wèn)論文任務(wù)的細(xì)節(jié)時(shí))"申請(qǐng)主管職位招聘"(當(dāng)寫(xiě)電郵回應(yīng)職位招聘廣告時(shí)）"#00000部分的問(wèn)題"(當(dāng)寫(xiě)電郵要求客服或是報(bào)告技術(shù)問(wèn)題時(shí))3寫(xiě)一句正式的問(wèn)候語(yǔ)。一個(gè)正式的問(wèn)候語(yǔ)應(yīng)該包括“尊敬的”詞匯，后面加上收件人名字。用收件人的名，并且用一個(gè)適當(dāng)?shù)臉?biāo)題，在問(wèn)候語(yǔ)后面加一個(gè)冒號(hào)。[2]比如："尊敬的史密斯先生：""尊敬的瓊斯女士：""尊敬的伊萬(wàn)斯博士："4保證論文內(nèi)容簡(jiǎn)介明確。把郵件內(nèi)容限制在幾段話內(nèi)，并且直接闡明郵件的主題。用正式的語(yǔ)言，確保拼寫(xiě)和語(yǔ)法都是正確的。不要使用縮寫(xiě)。不用使用網(wǎng)路俚語(yǔ)或是表情。5包括一個(gè)合適的結(jié)尾辭。最常用的結(jié)尾是“真誠(chéng)地”，但也有一些其他的結(jié)尾同樣可行。結(jié)尾保持禮貌最后加上一個(gè)逗號(hào)。其他可行的結(jié)尾包括：Regards（誠(chéng)摯問(wèn)候）Yoursfaithfully（你忠實(shí)的）Bestregards（致以最親切的問(wèn)候）Thankyou（謝謝）Bestwishes（祝好）6適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，在你的署名處留下聯(lián)系信息。包括在電郵結(jié)尾下面留下全面。在名字下面，你需要留下官方標(biāo)題和任何一種方便的聯(lián)系方式。如果你有標(biāo)題，那么標(biāo)題應(yīng)該包括你在公司或機(jī)構(gòu)擔(dān)任的職位和名稱。至少要包括你的電話號(hào)碼、傳真號(hào)和郵箱地址。你也可以留下郵寄地址和網(wǎng)頁(yè)URL。部分4友好電郵的特殊類型1寫(xiě)給已經(jīng)搬走的朋友的電郵。如果一個(gè)朋友、親戚或愛(ài)人最近搬到一個(gè)新的位置，寫(xiě)電郵問(wèn)候一下搬家情況，新鄰居如何等等。2寫(xiě)一封友好的電郵，發(fā)送給一個(gè)從沒(méi)有給過(guò)你電郵地址的朋友。如果你從第三方收到一個(gè)朋友的電郵，那么用你的電郵確認(rèn)這個(gè)地址是正確的，并且盡快澄清你的身份就非常重要。3學(xué)習(xí)如何給男生寫(xiě)電郵。如果你是一個(gè)女孩，第一次寫(xiě)郵件給男生，你可能會(huì)感到有點(diǎn)緊張。如果你寫(xiě)郵件的這個(gè)人是潛在的愛(ài)戀對(duì)象就更是如此。試著寫(xiě)一封電郵，讓它看起來(lái)隨意但又聰明、沉著。盡管這是一個(gè)非常危險(xiǎn)的舉動(dòng)，不過(guò)你也可以使用電郵告訴一個(gè)人你喜歡他。4了解如何寫(xiě)電郵給一個(gè)女孩。如果你是一個(gè)男生，第一次寫(xiě)電郵給一個(gè)女孩，任務(wù)似乎相當(dāng)艱巨。保持冷靜地寫(xiě)一段消息，顯得既隨意又有文采。5寫(xiě)一封調(diào)情的郵件。如果你對(duì)你的收信人賣萌，裝可愛(ài)，那么就用你在現(xiàn)實(shí)中對(duì)別人調(diào)情的那些語(yǔ)言。表情和“抱抱親親”（xoxo）也是可以的。在交友網(wǎng)站上寫(xiě)一封調(diào)情郵件也差不多。盡管如此，對(duì)于這樣的郵件，你需要顯得輕浮和隨意，以便收件人知道你是誰(shuí)。6寫(xiě)一封情書(shū)。在數(shù)字化的時(shí)代，情書(shū)電郵等同于情書(shū)。如果你浪漫的愛(ài)人不在身邊，而你想送一封信表達(dá)你的愛(ài)，電郵是最快的方式。.部分5正式電郵的特殊類型1通過(guò)郵件申請(qǐng)工作。當(dāng)通過(guò)電郵發(fā)送簡(jiǎn)歷和職位申請(qǐng)時(shí)，你需要解釋你想要申請(qǐng)哪個(gè)職位，為什么你想申請(qǐng)，你自身有怎樣的素質(zhì)可以讓你勝任這個(gè)職位。你應(yīng)該在附件中插入你的簡(jiǎn)歷。同樣，你也可以寫(xiě)一封電郵申請(qǐng)實(shí)習(xí)單位。描述你想申請(qǐng)哪一類實(shí)習(xí)職位，并且它將如何幫助你實(shí)習(xí)事業(yè)目標(biāo)。還有解釋一下你為何可以被這個(gè)實(shí)習(xí)職位選中。如果你還沒(méi)有收到你申請(qǐng)的回復(fù)，發(fā)送一條跟隨電郵。2了解如何寫(xiě)電郵給你的教授。給教授寫(xiě)電郵似乎看起來(lái)很嚇人，但是比起其他正式電郵來(lái)說(shuō)也沒(méi)有什么困難的。你的教授可能是一個(gè)忙人，因此要讓問(wèn)題盡可能精簡(jiǎn)。如果你的教授足夠了解你了，你也可以給教授發(fā)