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文檔簡介
———采購方案模板萬能版
選購方案模板萬能版篇1
一、降低選購成本
1、20__年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力。
2、20__年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一選購,力爭每次所選購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,全部請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫依據(jù)現(xiàn)有庫存狀況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,削減不必要的選購,削減重復選購,起到有效監(jiān)督選購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,削減許多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前選購方案性:針對目前選購頻繁、每月選購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,業(yè)務到生管,生管到選購,考慮提高平安庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前選購,方案集中選購,目標是能做到一月選購一次或者提前兩月三月選購一次的方案性更強的選購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿意客戶的需求,同時批量選購,方案選購更有利益選購對供應商價格談判的優(yōu)勢,合理降低選購成本;
4、多查找直接供應商,削減貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);削減上門提貨的狀況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低選購成本;20__年度降價談判,根據(jù)供應商年度供貨狀況,合理要求供應商做有比例的降價選購,有效降低選購成本。
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20__年我們要嚴把質(zhì)量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要仔細負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平常與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的準時性
目前公司的選購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)方案變動無序、銷售急單等緣由,常消失選購物資延期交付,供應商供貨不準時等現(xiàn)象。20__年選購工作要在供貨準時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際選購狀況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持準時供貨(渠道)。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,實行同時對應多家供應商方法,不僅質(zhì)量比三家,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避開“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最終,督促生產(chǎn)部門供應相對精確?????的選購方案,且建立相對平安的庫存數(shù)量
四、供應商管理
1、開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種.種緣由不能滿意我司需求的供應商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商,以降低選購風險,同時讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2、針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;
3、全部原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增加供應商供貨準時性、提升供應商品質(zhì)意識、規(guī)范供應商懲罰機制;
4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關供應商進行整合,實行“集中選購、就近選購;以多帶少,量大拉小”的選購模式,使供方能樂觀有效的協(xié)作服務我司,削減選購專人專車親自外出選購的人工成本,降低選購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的準時性,充分滿意了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,認真進行了梳理和深化的熟識,目前的五金耗材選購滿意了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應商的交貨準時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當?shù)墓蓊~充分,以獵取供應商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。
6、公開公正透亮?????,選購比價都在三家以上,有的多達十余家參加,增加陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、愛護公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系。
選購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。樂觀主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司進展供應助力。
六、細化選購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng),同時反復強調(diào)選購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備有效的追蹤。增加員工樂觀性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、選購信息反饋
選購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應當?shù)谝粫r間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的準時性和有效性。平常多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨狀況,多和上游供應商聯(lián)絡,確保選購信息得到有效的傳遞
以上是選購部門20__年(工作方案),在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當??傊?,選購部門在工作上還有許多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累(閱歷),更好的完成工作,不要傲慢,連續(xù)努力,以便取得更好的成果,為公司進展貢獻力氣!
選購方案模板萬能版篇2
20__年已經(jīng)到來,我感覺有必要對自己的工作做一下方案。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有決心把明年的工作做的更好?,F(xiàn)將我個人的工作方案綻開如下:
一、加強對工作崗位的熟悉
始終以來選購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的選購成本供應滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是選購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對選購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個選購員最終的價值是選購成本的掌握,選購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿意生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆選購,做到物有所值,物有所用。嚴格按選購方案選購,做到準時、適用,合理降低物資積壓和選購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬準時。
二、明確崗位職能,仔細做好選購工作
在“明確目標,勇于負責,主動協(xié)作,公司滿足”的觀念下,樂觀的落實選購工作要點和月度選購方案制定工作。
選擇供應商是選購工作中特別重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所選購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說特別重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來查找供應商,使符合資格的供應商有參加投標的機會。不過通常比較少用此種方式,由于這是被動地查找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,唯恐就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,由于彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的選購人員倒是“親家”,由于彼此可以聯(lián)合選購或互通有無。
3、市場查找
三、樂觀適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
20__年,公司的各項(規(guī)章制度)會進一步完善,我將樂觀適應這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,準時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
選購方案模板萬能版篇3
1、制造、選購分析
一般而言,在選購之前首先要做制造、選購分析,以打算是否要選購、怎樣選購、選購什么、選購多少以及何時選購等。
在制造、選購分析中,主要對選購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造力量、選購評標力量等進行分析比較,并打算是否從單一的供應商或從多個供應商選購所需的全部或部分貨物和服務,或者不從外部選購而自行制造。
2、合同類型的選擇
當打算需要選購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點,由于不同的合同類型打算了風險在買方和賣方之間安排。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方,同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的嘉獎;賣方的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可依據(jù)詳細狀況進行選擇。一般來說,其適用狀況如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于掌握成本,目前很少采納。
成本加固定費用(CPFF)合同:適合于研發(fā)項目。
成本加嘉獎費(CPIF)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。
固定價格加嘉獎費用(FPI)合同:長期的高價值合同。
固定總價(FFP)合同:買方易于掌握總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
3、選購方案編制
依據(jù)制造、選購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制選購方案,說明如何對選購過程進行管理。詳細包括:合同類型、組織選購的人員、管理潛在的供應商、編制選購文檔、制定評價標準等。
依據(jù)項目需要,選購管理方案可以是正式、具體的,也可以是非正式、概括的。
選購過程管理
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(SourceQualification)。獵取信息的渠道有:招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應商名目、商定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標(建議書)。
2、供方選擇(SourceSelection)
這個階段依據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價(方法)有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。
加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標精確?????定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:選購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般狀況下,要求參加競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。
選購方案模板萬能版篇4
一、目的:
提高備件一次性滿意率;逐步削減緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應商信息不全,不精確?????等問題;規(guī)范選購方案制定方法;削減積壓庫存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度選購方案的制定
三、涉及部門:
備件部、技術(shù)部、IT部、選購中心、榮成工廠選購部、鄂爾多斯工廠選購部、榮成工廠售后備件庫房、財務部
四、詳細(實施方案):
1.銷售猜測
⑴概念:通過權(quán)重計算法,計算出下個銷售周期的每種物料的估計銷售數(shù)量:⑵計算方法:
Sn=Sn-1x50%+Sn-2x30%+Sn-3x20%
其中,Sn為物料第n月的估計銷售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導出)
Sn-2為物料第n-2月的服務站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導出)
Sn-3為物料第n-3月的服務站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導出)
2.訂貨倍數(shù)的確定
⑴概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和平安庫存周期,累計相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
⑵計算方法:
B=Bd+Bg+Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時間,單位為月)
Bg為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達庫房并錄入系統(tǒng)之間的時間,此數(shù)據(jù)為選購中心供應,單位為月)
Ba為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時間(依據(jù)
行業(yè)管理數(shù)據(jù)設定,單位為月)
3.庫存數(shù)量的確定
庫存數(shù)量Kn為制定方案當日的庫存實際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導出。
4.盤虧數(shù)量的確定
盤虧數(shù)量Kp為制定方案當日的庫存實際盤虧(或找不到)的數(shù)量,由庫房給出。
5.在途數(shù)量的確定
⑴概念:在途數(shù)量Kt為制定方案當日之前的歷次選購方案未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
⑵計算方法:
Kt=N月之前下達選購方案之和-N月入庫數(shù)量之和(由選購中心確認)
6.選購方案訂貨量的初步計算
N1=SnxB–Kn+Kp–Kt
為選購方案訂貨量的計算值;Sn為物料第n月的估計銷售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定方案當日的庫存實際數(shù)量;Kp為制定方案當日的庫存實際盤虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。
7.選購方案訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價格、技術(shù)部反饋的備件基礎信息核對狀況、選購中心反饋的選購包裝、選購到貨在途數(shù)量、供應商特別需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售方案等信息調(diào)整選購方案訂貨量的計算值N1,為便利選購和統(tǒng)計,數(shù)值取整生成第n月度選購方案訂貨數(shù)N。
五、備件基礎信息的修改
依據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應商信息不全,不精確?????等問題,報IT部門修改系統(tǒng)信息,對廢舊編號及物料做凍結(jié)處理。
六、月度選購方案的審批和下達
將調(diào)整完畢的選購方案訂貨量和相關數(shù)據(jù)報選購部門、財務部門審批并下達選購中心。
選購方案模板萬能版篇5
一、為進一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、選購、驗收、報銷及領用等規(guī)定,削減辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。
二、辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員依據(jù)每月用量及庫存狀況,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、特別規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于特別規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部選購,假如價值超過2000元以上的,還必需報總經(jīng)理批準后方可選購。
3、綜合管理部選購人員填寫申購單時,必需具體注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應固定一個物美價廉的品牌,不宜隨便變更。
三、辦公用品的選購規(guī)定:
1、選購人員應依據(jù)已審批的申購單要求進行選購,有疑問的須即時反饋,否則消失選購錯誤,由選購人員擔當責任。
2、選購人員選購辦公用品時,務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的狀況下,不應隨便更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、全部辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一選購,特別用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買,且均須供應發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
四、辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必需嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、全部辦公用品必需憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務方可報銷。
五、辦公用品的領用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取,綜合管理部保管員原則上根據(jù)《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、(筆記本)等常用品的領用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須留意領用周期,原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、(保險)箱等珍貴辦公用品用具的領用,必需由行政副總經(jīng)理批準,并執(zhí)行交舊領新制度。
6、領用人員(離職)時,須清還領用之辦公用品(易耗品視狀況而定),如有丟失的須按原價扣還。
選購方案模板萬能版篇6
為貫徹落實?。ń逃d、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的20__52號“關于進一步加強我省同學校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順當推動我校同學校服選購的工作,特制訂城沙一學校生校服選購實施方案(家委會主導選購):
一、指導思想
為確保我校同學校服質(zhì)量平安,保障廣闊同學的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公正的原則,推動我校同學校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按20__52號文件的相關要求仔細做好校服選購工作。
2、樂觀提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必需堅持同學自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持同學自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參加同學校服招投標。家委會代表參加同學校服選購工作的全過程,學校不直接參加決策,只供應建議和看法。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。仔細學習〖20__文件,落實有關精神,收集關于對學校校服選購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、同學有建設性的可行性看法。
2、召開校級家委會商討同學校服選購有關事宜。學校不直接參加決策,只供應建議和看法。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學校校服選購領導小組暨招投標小組,負責校服選購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)同學校服的優(yōu)秀廠家或家長推舉的特地生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參加產(chǎn)品展現(xiàn),由選購領導小組依據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參加兌投標的廠家依據(jù)選購領導小組要求進行設計、制作樣品參加招投標。招標標結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關狀況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂具體的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標識、標注、質(zhì)量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給同學使用。
校服選購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關。仔細做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對同學和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖20__52號文件精神,完善相關制度,加強宣揚引導,保證此項工作穩(wěn)定順當?shù)亻_展。
選購方案模板萬能版篇7
一、說明
考慮到浙江工廠新生產(chǎn)線投產(chǎn)的需要,逐步充實到生產(chǎn)線開展崗位培訓。
二、培訓方案
此批新員工從技校(畢業(yè))直接來到公司,在此以前基本無
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