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70/70目錄企業(yè)文化職員守則第一章:前言第二章:職員行為規(guī)范第三章:人力資源治理制度第四章考勤治理制度第五章行政獎懲與績效加減分制度第六章:門禁制度第七章:宿舍治理制度第八章:車輛治理制度第九章:辦公室電腦及人員治理制度第十章:職員投訴治理?xiàng)l例第十一章:職員保密治理規(guī)范第十二章:職員食堂治理規(guī)定第十三章:治理人員素養(yǎng)準(zhǔn)則結(jié)束語企業(yè)文化我們的企業(yè)目標(biāo):營造世界家居專業(yè)品牌我們的企業(yè)宗旨:生產(chǎn)者樂意,經(jīng)營者得意,使用者中意我們的企業(yè)精神:務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)、感恩、學(xué)習(xí)、進(jìn)??;我們的品牌使命:建立綠色家居王國,帶給天下家庭歡樂我們的品牌核心價值觀:以人為本,顧客至上,爭創(chuàng)一流,取之有道、問道而為制造社會財寶。我們的設(shè)計理念:時尚、環(huán)保、健康、職員守則第一條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。第二條維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。第三條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。第四條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕白費(fèi)。第五條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第六條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第一章:前言友愛的工友們,特不歡迎您加入臺山市恒達(dá)家居有限公司職員的大伙兒庭。今天,能有機(jī)會和您在恒達(dá)家居公司一起工作、學(xué)習(xí),是一種緣分。公司對大伙兒的加入表示特不歡迎!并祝各位工作愉快、生活幸福、軀體健康!深信您的加入必將會為公司的進(jìn)展竭盡所能;我們都以作為恒達(dá)家居一員為榮;為了使我們公司能夠在家居行業(yè)中享有永久盛譽(yù),請你認(rèn)真閱讀《職員手冊》,并以此作為您在本公司的行為準(zhǔn)則,感謝!本手冊收錄了包括:組織架構(gòu)圖、職員行為規(guī)范、人力資源治理、行政績效考核、考勤原則、治理人員素養(yǎng)準(zhǔn)則、門禁制度、車輛治理制度、宿舍治理制度、職員食堂治理制度、職員投訴治理規(guī)定等治理制度。作為公司的一員,我們每個人都應(yīng)具備良好的文化修養(yǎng)、熟練的專業(yè)技巧、高尚的思想情操、端正的工作態(tài)度、優(yōu)良的品行、忠誠的信念。本手冊自2013年1月1日起開始試行,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度如有修改,人力資源部將以備忘錄或另附條款的形式通知各部門。第二章:職員行為規(guī)范第一條:企業(yè)所有職員都應(yīng)該熱愛祖國,熱愛人民,遵敬守法,遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;第二條:企業(yè)所有職員都應(yīng)該熱愛公司、熱愛本職工作、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、盡職盡責(zé)、真誠合作、主動配合、竭盡所能做好本職工作;第三條:講文明、明白禮貌、對同事和氣熱情、對下屬關(guān)懷備至、對上司謙遜有禮;第四條:保持工作場地整齊與清潔,除工作用具外,不得將無關(guān)物品放在工作場地。每天下班前,整理工作場地,保持潔凈、整潔;第五條:工作場所內(nèi)嚴(yán)禁嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、閑談,廠內(nèi)任何場合嚴(yán)禁吸煙、工作時刻嚴(yán)禁吃零食、閱讀與工作無關(guān)的報刊雜志、書籍,不準(zhǔn)擅自離崗、不準(zhǔn)阻礙他人工作;第六條:嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不遲到、不早退、不無故曠工,不打人、不罵人、不鬧事、不賭博、不酗酒。第七條:職員因事因病必須親自請假(因病請假須持有區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明),不得找人代假,請假必須提早履行書面請假手續(xù)(因急診來不及履行請假手續(xù)的,可用電話告之,待病情穩(wěn)定后履行請假手續(xù)),未履行書面請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)者離崗視為曠工。第八條:形象規(guī)范1)職員上下班時著裝須整潔、大方,企業(yè)所有職員進(jìn)入廠區(qū)和宿舍,必須佩戴工牌于胸前,不得掛在腰間或用衣物遮擋。2)男士不得佩戴耳環(huán)、染發(fā)、留長發(fā);女士可畫淡妝、不得濃妝艷抹,不得染怪異的頭發(fā)、佩戴夸張的首飾;不宜用香味濃烈的香水。3)公司職員到灰塵較大的部位應(yīng)做好防塵措施,依照現(xiàn)場情況佩戴好口罩或防塵口罩。4)后勤服務(wù)人員應(yīng)保持服裝的統(tǒng)一、整潔,并將頭發(fā)束起放入帽內(nèi)(防止頭發(fā)或頭屑掉入飯菜內(nèi)),將袖口的紐扣系好或帶上套袖防止袖口放開(防止袖口碰到飯菜)。5)夏季時:男士不得穿短褲、拖鞋上班,也不能無領(lǐng)或無袖T恤上班;女士不得穿拖鞋超短裙或太暴露的衣服上班。6)遇有重要接待活動時,負(fù)責(zé)接待的人員必須穿著正式,不得穿便裝接待。第九條:儀容規(guī)范1)頭發(fā):職員頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持整潔。男性頭發(fā)不宜太長或過短(光頭),發(fā)式要協(xié)調(diào),不要弄怪異的發(fā)型。2)指甲:指甲不能太長,并經(jīng)常修剪。女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。3)面部和手部:職員在食堂就餐前,應(yīng)認(rèn)真清理一下個人衛(wèi)生,保持面部和手部的整潔(維護(hù)好職員健康,防止病從口入)。4)化妝:女性職員化妝應(yīng)給人清新亮麗、陽光健康的形象,不能濃妝艷抹,香味濃烈。第十條:辦公規(guī)范1)文件不能隨意擺放,應(yīng)放入文件夾內(nèi),恰當(dāng)分類,擺放整齊。2)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。3)借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處。4)公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。客戶以先生、小姐等相稱。5)未經(jīng)同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品。6)重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。7)處理完的文件,依照公司指定的文件號隨時歸檔。第十一條:接聽電話規(guī)范1)聽到鈴響,應(yīng)在第三聲鈴響前拿起話筒,并使用文明語言“喂,您好”。2)遇查找人不在時講:“對不起,某某有事離開了,方便的話請留下您的電話”。3)對方講述時要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時,及時告訴對方。4)如遇職員咨詢或反映問題,必須認(rèn)真記錄咨詢的問題和聯(lián)系方式,并在最短的時刻處理,涉及到其他部門的轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理。5)通話完畢后請講“再見”“感謝”等,并后于對方掛機(jī)。6)接聽電話就保持恰當(dāng)?shù)穆曇艉蛻B(tài)度,如遇顧客咨詢或反映問題,不管何種情況都不得爭吵或掛斷電話。7)通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中談天。8)對不指名的電話,推斷自己不能處理時,應(yīng)坦白告訴對方,并立立即電話交給能處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)簡明扼要把對方所談內(nèi)容告訴接收人。9)工作時刻內(nèi),不打私人電話。當(dāng)接到私人電話時,應(yīng)簡要交談并迅速掛斷電話。第十二條:舉止規(guī)范1)養(yǎng)成見面就打招呼的適應(yīng),比如:早上好,您好,大伙兒好,專門快樂見到您等;2)不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物。不得在任何場因此任何方式高空拋物。3)女職員應(yīng)幸免當(dāng)眾化妝。3)不可當(dāng)眾挖鼻孔、修剪指甲、染發(fā),不可抓撓軀體隱蔽部位及夸張抓撓其他部位。4)會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把雙手抱在胸前;5)接待客人或領(lǐng)導(dǎo)一般要起立,臉部自然,眼睛平視對方,若因工作需要坐著時,不許不抬頭、左顧右盼或漫不經(jīng)心,決不許上下打量客人。6)當(dāng)坐著與客人或領(lǐng)導(dǎo)談話時,座位最多不要超過椅面的前半部,身子略前傾,眼睛凝視對方面部。7)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭微笑以表示致意。8)與客人或領(lǐng)導(dǎo)迎面相遇時,要靠右側(cè)行走,若道路較窄,應(yīng)主動讓路。與客人或領(lǐng)導(dǎo)同行時,要讓客人或領(lǐng)導(dǎo)走在前面,并主動為客人開門。9)不得隨意翻閱客人或領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料,如因工作需要需征得客人或領(lǐng)導(dǎo)同意。10)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前須先敲門,得到同意后方可進(jìn)入,在指定位置(辦公桌對面)就坐,注意回手關(guān)門。遞交文件時,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,方便領(lǐng)導(dǎo)批閱。11)通過通道、走廊時要放輕腳步,嚴(yán)禁一邊走一邊大聲講話、唱歌或吹口哨。12)進(jìn)入辦公室注意輕手關(guān)門,不得大力關(guān)門,阻礙他人。第十三條:愛護(hù)公共設(shè)施,損壞公物要照價賠償。第十四條:企業(yè)所有職員嚴(yán)禁相互之間查探薪資待遇、討論薪酬問題。第十五條:節(jié)約用水,安全用電,不鋪張白費(fèi),不泄露公司秘密。第三章:人力資源治理制度第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的人事治理,真正體現(xiàn)公司“以人為本”的原則,做到有章可循、有據(jù)可查,特制定本規(guī)則,以形成統(tǒng)一、規(guī)范及相對穩(wěn)定的治理體系。通過對體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司人事治理作業(yè)的井然有序,協(xié)調(diào)高效的目的。第二條:申請補(bǔ)充、增加人力資源程序1)本公司總經(jīng)辦,人力資源部會同各部門要搞好崗位人員定編工作,交總經(jīng)理審批執(zhí)行;2)增加公司崗位編制,需填寫“崗位增編申請”,交總經(jīng)理批準(zhǔn);3)本公司所需職員原則上向社會公開招聘或從本公司內(nèi)部職員提升擇優(yōu)錄用;4)用人單位主管部門有人力資源的需要或崗位空缺,應(yīng)書面申請交部門經(jīng)理審核;5)用人單位主管部門應(yīng)依照本部門現(xiàn)有人員的情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,核實(shí)是否補(bǔ)充人員的必要,如有必要則簽署意見,報人力資源部;6)人力資源部依照全廠現(xiàn)有人力資源及生產(chǎn)經(jīng)營的情況,進(jìn)一步核對有否增加人力資源的必要,或能否在工廠內(nèi)部選聘;人力資源部審核無誤,履行審批手續(xù);◆一般職員的招收,由部門經(jīng)理審批,計時人員的招收須副總經(jīng)理的加批;◆文員、部門助理、班組長、倉管人員、采購人員的招收由副總經(jīng)理審批,主管級,經(jīng)理級人員的招收必須由總經(jīng)理審批。人力資源部依照審批的招聘打算實(shí)施招聘:◆一般職員、班(組)長的招收,以張貼招工廣告為主,亦可在相關(guān)的地區(qū)和職介所現(xiàn)場招工;◆文員、部門助理、車間主任、倉管人員、采購人員以及部門經(jīng)理的招收,以在較有阻礙的報刊刊登招聘廣告為主,或在相關(guān)人才交流市場現(xiàn)場招聘,人員可由人力資源部和有關(guān)部門的人員臨時組成;面試:所有應(yīng)聘人員都必須通過初試。人力資源部對應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件予以核對,按相應(yīng)的招聘條件進(jìn)行初試。中層治理、技術(shù)人員由部門經(jīng)理復(fù)試,高級治理、技術(shù)人員的復(fù)試由副總經(jīng)理或者總經(jīng)理復(fù)試;◆一般職員側(cè)重考察其個人的技能,合格者即可錄用,主考人員由班(組)長以上人員擔(dān)任,并由車間主任以上人員確認(rèn);◆倉管人員、采購人員、文員、班(組)長、司機(jī)除考察其個人的技能,還應(yīng)考察其組織和溝通的能力,有必要進(jìn)行復(fù)試的應(yīng)安排復(fù)試,主考人員由車間主任級以上的人員擔(dān)任,經(jīng)理級人員確認(rèn);◆部門助理、車間主任要緊考察其個人的相關(guān)的工作技能、治理能力、溝通能力、個人操守等方面的素養(yǎng)。初試由相關(guān)的部門經(jīng)理進(jìn)行,應(yīng)由公司指定的其他治理人員進(jìn)行復(fù)試;◆部門經(jīng)理、設(shè)計開發(fā)人員、營銷人員等高級治理、技術(shù)人員,先由行政部對比招聘條件進(jìn)行篩選,副總經(jīng)理初試,將初選合條件者向總經(jīng)理推舉,由總經(jīng)理復(fù)試;◆專門作業(yè)人員(司爐工、焊工、駕駛員等)必須有合格證書、上崗證書、經(jīng)考核合格,方可聘用;第三條:聘用權(quán)限1)中層治理、技術(shù)人員的聘用權(quán)為相關(guān)部門的經(jīng)理,總經(jīng)理確認(rèn);2)技術(shù)、財務(wù)人員還須董事長的加簽;3)高級治理、技術(shù)人員的聘用權(quán)為總經(jīng)理,董事長確認(rèn);第四條:入職手續(xù)1)新進(jìn)職員報到時,人力資源部必須交驗(yàn)下列有效證件原始資料,填寫個人履歷并將有關(guān)證件復(fù)印件存檔◆本人身份證;◆最高學(xué)歷畢業(yè)證、技術(shù)等級證;◆體檢合格證(食堂工作人員);◆一寸免冠照2張2)人力資源部依照《職員履歷表》的內(nèi)容登記《花名冊》,辦理廠牌、考勤卡、飯卡、住宿等手續(xù);第五條:培訓(xùn)1)培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和技能培訓(xùn);2)崗前培訓(xùn):復(fù)試合格錄用人員在上崗前,人力資源部應(yīng)舉辦崗前培訓(xùn)班,進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育,要緊內(nèi)容:◆公司簡介及《職員手冊》的講解;◆消防、勞動紀(jì)律、消防安全的培訓(xùn);◆各種規(guī)章制度;◆企業(yè)文化;3)技能培訓(xùn)為各崗位的操作技術(shù)、技能及安全等;4)依照生產(chǎn)或業(yè)務(wù)的需要,選送優(yōu)秀治理人員到相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)同意專業(yè)培訓(xùn)或邀請相關(guān)顧問公司講師來廠專題講授,以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能,以利于任務(wù)的完成;5)培訓(xùn)時刻一般為1-3天6)行政部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)后的效果進(jìn)行測評和跟蹤,新進(jìn)職員原則上通過考核者才能正式上崗;第六條:試用1)組長以下職員試用期為1個月,試用期滿后如個人有要求,經(jīng)所在部門推舉,可與公司簽訂1-3年的正式《勞動合同》,享受規(guī)定的福利待遇;2)中級治理、技術(shù)人員的試用期為1-3個月,在試用期表現(xiàn)出色者,可適當(dāng)縮短試用期(不低于1個月),或結(jié)束試用期正式錄用,并簽訂許多于一年的《勞動合同》。如試用期結(jié)束不合格,應(yīng)延長其試用期的時刻,延長試用的時刻不得超過1個月,仍不合格的即終止試用;3)高級治理、技術(shù)人員的試用期由副總經(jīng)理或總經(jīng)理決定,但不低于1個月;4)如在試用期內(nèi),試用者不能達(dá)到公司的用工要求,公司有權(quán)結(jié)束試用;第七條:人事檔案治理1)人事檔案統(tǒng)一由行政部進(jìn)行治理;2)人事檔案必須真實(shí)反映該職員的實(shí)際情況及表現(xiàn);3)治理人員對人事資料要保密;4)沒有人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)不可隨意查閱或復(fù)印人事檔案;第八條:職務(wù)的晉升、調(diào)動1)一般職員升任班組長、或改任文員、倉管、保安等職務(wù),由用人部門或車間向人力資源部提出申請,人力資源部依照用人部門人力資源的狀況,向用人單位主管部門,或向生產(chǎn)部提出升遷或調(diào)任建議。如無異議,由公司總經(jīng)辦下達(dá)書面任命,或由人力資源部開出調(diào)動通知,分不下達(dá)至調(diào)人部門,用人部門、財務(wù)部,并張貼公告;2)組長或一般職員升任車間主任、部門助理等中層治理崗位,由部門經(jīng)理提名,交行政部進(jìn)行綜合考察,并將考察結(jié)果和意見報總經(jīng)理審批。如無異議,由總經(jīng)辦下達(dá)書面任命至用人部門、財務(wù)部,并張貼公告;3)車間主任、部門助理或其他職員升任部門經(jīng)理等高層治理崗位,由部門主管提名,交人力資源部進(jìn)行綜合考察,并將考察結(jié)果或意見報呈總經(jīng)理審批,由總經(jīng)辦下達(dá)書面任命至用人部門、財務(wù)部,并張貼公告;4)職務(wù)的晉升、調(diào)動除由副總經(jīng)理或總經(jīng)理直接核定外,各部門如認(rèn)為有必要時可提出申請呈人力資源部核定任免;5)職務(wù)的晉升、調(diào)動核定后由人力資源部部填發(fā)《內(nèi)部調(diào)動單》,并以公告的形式公示三天;6)職務(wù)的晉升、調(diào)動經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪,按照公司的薪資制度。第九條:離職1)本公司人員的離職分為:申請辭職、自動離職、因此解職、資譴、辭退及開除六種;2)申請辭職◆職員辭職(工),應(yīng)提早1個月向各級主管部門提出書面的《辭職(工)申請》,組長,主管同意,部門經(jīng)理應(yīng)依照本部門的情況,以及提出辭職(工)職員的辭工緣故,簽署同意或不同意的意見;班組長級的治理人員由主管級簽署,部門經(jīng)理加簽;主管級人員由部門經(jīng)理簽署,副總經(jīng)理加簽;經(jīng)理以上的治理人員由副總經(jīng)理簽署后,還應(yīng)由總經(jīng)理加簽,已簽署的《辭職(工)申請》由行政部統(tǒng)一交財務(wù)部備案?!粢?qū)iT情況辭工(經(jīng)醫(yī)院證明患病不能接著工作的,有確切的證據(jù)證明家里遭天災(zāi)人社禍必須回家的),或因公司的緣故減員,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后能夠即時離職?!綦x職人員在離職前須進(jìn)行全面的工作移交,和物品的移交。專門崗位的掌握核技術(shù)崗位人員,在離職前必須主動將書面技術(shù)資料、相關(guān)軟件軟盤、書籍、電腦內(nèi)存資料,以及未完成的工作、設(shè)計稿件、相關(guān)客戶的資料等造具清冊,由公司指定的人員清點(diǎn)?!綦x職人員須在人力資源部辦理退宿、行李放行手續(xù)?!綦x職人員須在財務(wù)部辦理有關(guān)工資結(jié)算手續(xù),原則上工資不得代領(lǐng),留下地址或銀行帳號,由財務(wù)部負(fù)責(zé)按時郵寄。專門情況下要求代領(lǐng)的,必須由副總加簽;并需注明代領(lǐng)人名字,代領(lǐng)人身份證號,財務(wù)部經(jīng)理同意。3)自動離職本公司職員未提出申請而自動離開者或曠工三天以上者,均按自動離職論處,離職時必須將所屬公司物品交還,否則行李不予放行;4)因此解職本公司職員死亡以及犯法被訴訟者為因此解職,其處理方法視情況而定;5)資遣本公司職員因?qū)嶋H情況需要或因工傷資遣,其處理方法視情況而定;6)辭退本公司職員有以下情況之一的予以辭退:◆試用期內(nèi)經(jīng)試用不符合要求的;◆因病經(jīng)常請假或軀體不適合本職者;◆觸犯法律且嫌疑重大被提起訴訟者;◆違反本公司規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者;◆當(dāng)月行政績效考核分減至9分者;7)開除◆本公司職員在勞動合同履行期間,在公司場所內(nèi)外如有違反國家憲法、法律法規(guī)情節(jié)嚴(yán)峻者,被公安司法機(jī)關(guān)依法逮捕或通緝者,公司將立即與其解除勞動合同?!舯竟韭殕T在履行勞動合同期間,在公司場所內(nèi)如有玩忽職守、監(jiān)守自盜、打架斗毆等行為,給企業(yè)或他人軀體、財產(chǎn)造成重大損害的,不僅立即解除勞動合同,還應(yīng)依法上繳公安司法機(jī)關(guān)處理,并依法追究其刑事處罰和經(jīng)濟(jì)賠償。8)本公司職員離職,需辦理如下手續(xù):◆注銷離職人員的人事檔案,登記《離職人員登記表》;◆收回工牌,開據(jù)離職《放行條》;◆與離職人員面談,咨詢離職人員的離職緣故,并登記《人員離職記錄簿》,以作人員流淌率參考?!糸_具宿舍行李《放行條》,下班后由保安當(dāng)天送其離開宿舍,專門情況需在宿舍逗留的,須經(jīng)人力資源部經(jīng)理或副總級不人員批準(zhǔn)。第十條:服務(wù)1)本公司職員均按時出勤并遵守公司的一切規(guī)章制度及公告;2)本公司職員應(yīng)該同意上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮與監(jiān)督,如有意見應(yīng)于事前述明核辦;3)本公司職員應(yīng)遵守、重視公司信譽(yù),凡個人意見涉及本公司方面者,未經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義;4)本公司職員不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù);5)本公司職員應(yīng)盡忠職守,遵守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密不得外泄;6)本公司職員執(zhí)行任務(wù)時,應(yīng)切實(shí)際,不得畏難而避,互相推諉或無故拖延;7)本公司職員處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,愛護(hù)公司公物,公物未經(jīng)許可,不得私自攜出;8)本公司職員對外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得傲慢自滿以損公司名譽(yù)。第十一條:出差1)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,要先予以核定;2)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回三天內(nèi)填具報銷單,并結(jié)清借支款;3)出差的核準(zhǔn)權(quán)限:經(jīng)理級以下人員由部門經(jīng)理審批并知會行政部;經(jīng)理級人員由副總經(jīng)理核準(zhǔn);副總級人員出差由總經(jīng)理核準(zhǔn);4)出差時刻需延長,需用電話與批準(zhǔn)出差人聯(lián)系核準(zhǔn)。逾期未歸(除專門意外)均按行政績效減3分;5)出差回公司,需及時將辦理事務(wù)呈報給上級領(lǐng)導(dǎo),否則按行政績效減1分;6)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi),住宿費(fèi)、通迅費(fèi)、交際費(fèi)等、其標(biāo)準(zhǔn)按公司財務(wù)部的報銷規(guī)定實(shí)施。第十二條:考核1)考核實(shí)行試用考核、季度考核和年終考核三種。2)試用考核:依公司制度應(yīng)聘人員均應(yīng)試用1-3個月,考核合格后方可正式錄用。由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員,提出試用期間的心得和工作報告。3)季度考核:全體職員每季度考核一次;4)年終考核:全體職員每年于12月底進(jìn)行總考核一次,結(jié)合全年工作表現(xiàn)以及工作成績,評選出“優(yōu)秀職員”,由各部門經(jīng)理考核上報名單,由行政部核準(zhǔn),上報總經(jīng)辦審批。5)考核應(yīng)就其工作效率、態(tài)度、作風(fēng)、技術(shù)水平、服從意識、學(xué)識、才能、勤惰、創(chuàng)新意識、出勤狀況、遵規(guī)守紀(jì)等項(xiàng)目進(jìn)行。6)考核時功、過能夠相互抵銷。第十三條:福利1)公司職員享受公司年節(jié)發(fā)放的福利品待遇;2)公司職員享受免費(fèi)住宿的待遇;有分擔(dān)對應(yīng)水電費(fèi)的義務(wù)。3)公司職員享受免費(fèi)技能培訓(xùn)待遇;有配合工作提升整體效率的義務(wù)。4)公司職員享受合法公民權(quán)利待遇;5)公司職員依照勞務(wù)合同依法享受社會保險待遇;第四章考勤治理制度第一條:每月1-31日為考勤周期;周一總經(jīng)辦例會,周二四周六各部門早會,早會遲到者予以行政績效減0.5分/次,無故不參加早會者予以行政績效減1分/次;第二條:上班作息時刻規(guī)定:(一)辦公室人員上班時刻:上午上班時刻:08:0012:004小時下午上班時刻:14:0018:004小時(二)生產(chǎn)職員:上午上班時刻:08:0012:004小時下午上班時刻:14:0018:004小時晚上加班時刻:生產(chǎn)部按實(shí)際生產(chǎn)情況自行調(diào)整(生產(chǎn)中心的下班時刻視生產(chǎn)任務(wù)或公司錯峰情況而定);第三條:打卡、簽(補(bǔ))卡規(guī)定1)本公司職員一律實(shí)行上下班打卡制度,每天正常上下班加班需打六次,上班和下班打卡的時刻須相隔30分鐘,否則讀卡無效;經(jīng)理級只需早上上班,下午下班各打一次;副總(總監(jiān))級以上能夠不打卡2)本公司職員因事早退,或因公出差,需要離開工廠且當(dāng)天不能返回的,應(yīng)在離廠的時刻打卡后才能離廠。3)本公司職員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),專門情況需經(jīng)部門經(jīng)理以上的治理人員確認(rèn),人力資部經(jīng)理簽批,并交人力資部人事治理人員補(bǔ)錄考勤。4)因疏忽而未能讀到考勤卡的(遲到、曠工除外),應(yīng)持部門經(jīng)理簽署的證明材料,經(jīng)人力資部經(jīng)理簽批后,交行政人事部治理人員補(bǔ)錄考勤。超過三天未交書面證明者,作曠工處理。5)因電腦卡鐘的故障而無法打卡,或造成讀卡錯誤,由人力資部統(tǒng)一登記補(bǔ)上考勤。第四條:考勤加減分制度1)嚴(yán)禁代人或托人打卡,違者,代人和托人打卡者處以罰款10元,月內(nèi)發(fā)生一次,扣除當(dāng)月的全勤獎。檢舉代人或托人打卡者,予以獎勵5元,并為檢舉者保密。2)工牌遺失應(yīng)在當(dāng)日書面向人力資部報告,申請補(bǔ)辦工牌。人力資部在接到申請后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦,并通知財務(wù)部扣補(bǔ)辦費(fèi)。3)曠工一次扣除當(dāng)月的全勤獎,曠工半天(包括晚上加班)處以罰款50元,依此類推曠工一天處以罰款100元。當(dāng)月曠工累計超過三天(含三天)作自動離職處理,簽訂了正式勞動合同的職員,從自動離職之日起,勞動合同自動解除,并凍結(jié)未結(jié)算的工資福利。4)不服從正常的工作安排和分配,作曠工處理。5)因車間停工待料,時刻超過2個小時,職員能夠申請出公司,或到宿舍等待開工通知,車間應(yīng)開出《放行條》同意出公司。任何沒有有效《放行條》的職員不得出公司,如強(qiáng)行出公司,違者按早退處理,對強(qiáng)行出公司的職員并處以罰款50元的處理。6)按上下班時刻打卡,遲到(早退)者處以罰款10元,當(dāng)月遲到3次以上處以罰款50元;7)遲到(早退)超過30分鐘按曠工計,曠工超過半小時計曠工半天,處以罰款50元;8)打連卡者,對當(dāng)事人行政績處以罰款10元;9)因公因私外出返回后應(yīng)持部門領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部簽署的證明材料交人力資源部補(bǔ)錄考勤,超過3天以上沒交證明者一律計曠工處以處罰款;10)因個人緣故忘打上班卡按曠工一天計算,下班卡處以罰款10元;遲到(早退)1次,減去當(dāng)月全勤獎一半,2次以上減去當(dāng)月全勤獎,請假一次減去當(dāng)月全勤獎;11)未加班打加班卡者,一次扣除當(dāng)月加班工資的50%,二次以上扣除當(dāng)月的加班費(fèi)第五條:假期1)法定假:◆元旦-1天;◆春節(jié)-3天;◆清明節(jié)-1天;◆端午節(jié)-1天;◆勞動節(jié)-1天;◆國慶節(jié)-3天;◆中秋節(jié)-1天;(上述休假時刻如因生產(chǎn)緣故不能休息,可調(diào)整在春節(jié)或生產(chǎn)淡季補(bǔ)休,公司保留解釋權(quán)。)2)休假:辦公室原則上每月只休星期日;生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)部門因工作需要而定,原則上公司每月統(tǒng)一放假一天,職員可自行安排休假一天(公司可依照實(shí)際情況作調(diào)整)。3)特不假:可因服務(wù)年資,春節(jié)期間或生產(chǎn)淡季給予特不假。4)職員請假分為以下七種:◆事假:因事必須本人處理者可請事假每月28日計,每月以28個工作日計,不超過剩下天數(shù),每年累計6天為限。若家中有專門情況處理,以公司領(lǐng)導(dǎo)批示為準(zhǔn)。◆病假:因病治療應(yīng)出具醫(yī)院證明申請病假,每月累計3天為限,專門情況例外?!魡始伲阂暻樾味ā!艋榧伲撼砘芈烦?,以3天為限。◆工傷假:因工作致傷病不能工作者,治療期間給予工傷假?!舢a(chǎn)假:休產(chǎn)假的職員,必須遵守國家打算生育規(guī)定的有關(guān)法規(guī);●休產(chǎn)假的職員必須是進(jìn)公司半年以上者;●休產(chǎn)假的職員必須出示由計生部門發(fā)放的“準(zhǔn)生證”;●憑“準(zhǔn)生證”由公司行政部核實(shí)后,才準(zhǔn)休產(chǎn)假;●凡具備以上規(guī)定者,公司依法規(guī)定“產(chǎn)假”假期為30天,(公司可依照實(shí)際情況提早給予休假),◆婚假:公司規(guī)定為3天,憑“結(jié)婚證”到行政部核實(shí)后方可休假或補(bǔ)假。(以上請假事項(xiàng)依照國家法規(guī)公司依法給與差不多工資)本公司職員請假除因急病不能自行呈核外,都應(yīng)親自辦理請假手續(xù),持醫(yī)院證明可代請假;未得許可不能先離崗位后補(bǔ)假,否則以曠工論處。第六條:各假期的審批權(quán)限;1)一般職員請一天以上三天以下(含三天)的事假,由班組長審核,車間主任批準(zhǔn),部門經(jīng)理簽署,人力資源部部登記即可。三天以上(不含三天)由副總經(jīng)理審批,人力資部部經(jīng)理加簽;2)班組長請一天以上三天以下(含三天)的事假,由車間主任或者部門經(jīng)理審批,人力資源部加簽即可。三天以上(不含三天)由副總經(jīng)理審批,行政部經(jīng)理加簽;3)主管級,經(jīng)理級的治理人員請事假,不管長短,均由副總經(jīng)理審批,人力資源部經(jīng)理加簽;4)副總(總監(jiān))級人員請事假,不管長短,均由總經(jīng)理審批,4)本公司職員請病假,一律憑病歷或醫(yī)院證明,填寫好《請假條》交人力資源部經(jīng)理審核。審核無誤后,應(yīng)交副總經(jīng)理審核;5)事假、病假、經(jīng)批準(zhǔn)補(bǔ)假的《請假條》,一律交保安室后才能出公司,保安人員每天下午接班后,直接交送前臺,前臺進(jìn)行核對登記后交送財務(wù);6)本公司職員請假期滿進(jìn)行續(xù)假或雖申請續(xù)假尚未批準(zhǔn)而不到職者。(經(jīng)查證除確因病或臨時發(fā)生意外),均按曠工論處。7)本公司職員請假逾期3天以上而未辦理補(bǔ)假手續(xù)者按自動離職論處。8)請假者必須將已辦事物交待他人代理,并于請假單上注明。第七條:請假程序:1)本公司職員請事假,應(yīng)在離開公司前填寫好《請假條》注明請假緣故及請假時刻,交有關(guān)職權(quán)審批人員簽批,再有行政部經(jīng)理加簽、登記,交由保安人員審驗(yàn)后才能出公司,沒有辦理請假手續(xù),或弄虛作假持無效的《請假條》離開的,均視為曠工2)本公司職員請病假,原則上應(yīng)在離開公司前參照上條的規(guī)定,辦理好請假手續(xù),并附醫(yī)院病歷作為請病假的依據(jù)。如屬突發(fā)急病,來不急辦理請假手續(xù),能夠同意本人或者他人在24小時內(nèi),憑醫(yī)院的證明補(bǔ)假。沒有醫(yī)院的病歷證明,病假不能成立。如弄虛作假被查實(shí)醫(yī)院病歷為偽造,均視為曠工;3)在正常的情況下,不同意超假后辦理補(bǔ)假手續(xù),應(yīng)假期還未結(jié)束之前,用書面的形式講明續(xù)假的緣故,并注明續(xù)假的時刻,按照規(guī)定程序辦理補(bǔ)假手續(xù)。假如請假的職員在省外,或有專門的緣故不能出示書面續(xù)假申請,同意用電話的方式通知部門領(lǐng)導(dǎo),或直接通知行政部,獲準(zhǔn)后可返廠出示相關(guān)的證明材料,補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)同意,所有超假或沒有合理的理由和證明材料的均視同曠工。4)本公司職員依本規(guī)則所請各假如發(fā)覺有虛報實(shí)情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以行政績效減分。第八條:值班1)本公司值班為工作之需和節(jié)假日值班;2)值班人員應(yīng)按值班規(guī)定、時刻在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出(就餐時刻例外);3)值班人員如遇有情況發(fā)生可進(jìn)行處理,事后向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理;4)如收到電文,屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理,職權(quán)范圍之外的,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;5)密件或快遞信應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);6)值班人員在值班時刻內(nèi),擅自離開崗位應(yīng)給予記過處分,因情節(jié)嚴(yán)峻或造成損失者,從重論處;7)值班人員因病或其它緣故不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他人代理并呈準(zhǔn),代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。第五章行政獎懲與績效加減分制度第一條:行政績效類不:1)獎勵種類:嘉獎、小功、大功、特獎2)考核種類:告訴、小過、大過、開除第二條:行政績效計分方法:1)行政績效加分方法:嘉獎(+0.5—2分)、小功(+3—6分)、大功(+6—9分)、特獎(+50分)2)行政績效減分方法:告訴(-0.5—2分)、小過(-3—6分)、大過(-6—9分)、開除第三條:行政績效加、減分應(yīng)用方法:為了體現(xiàn)公平、公正原則,全體職員個人每月行政績效考核為100分,(不論職不高低、工資高低,統(tǒng)一將當(dāng)月工資整合為100分),行政績效每次加、減1分為個人每月總工資的1%,依此方式計算。第四條:激勵與考核實(shí)施程序:1)由公司各級治理人員提出激勵與考核建議;2)由部門經(jīng)理簽署意見;3)經(jīng)由人力資源部調(diào)查核實(shí)并簽署意見;4)呈報總經(jīng)理審批;5)激勵與考核公布后,人力資源部和財務(wù)部實(shí)施備案。并通知當(dāng)事人;6)專門情況下,人力資源部可直接簽署意見報總經(jīng)辦核準(zhǔn);第五條:職員有下列表現(xiàn),依照情況予以嘉獎1)行為端正,品德高尚,工作努力,一貫?zāi)馨磿r按量保質(zhì)完成崗位生產(chǎn)或工作任務(wù)的;2)遵守公司的規(guī)章制度,一年內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假的;3)節(jié)約原物料有顯著成績的;4)以實(shí)際行動促進(jìn)職員團(tuán)結(jié),解除糾紛或改善公司職員的不良風(fēng)氣有顯著成績的;5)關(guān)于徇私舞弊和損害公司利益的事,能事先阻止事后報告,使公司免受或減少損失的;6)遇特不事故能隨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),使公司免受或減少損失的;7)提出合理化建議,經(jīng)施行后有效的;8)改進(jìn)設(shè)計方式、方法能找準(zhǔn)時尚,選好賣點(diǎn),制造效益的;9)改進(jìn)治理模式及業(yè)務(wù)治理上的有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)確認(rèn)對公司有貢獻(xiàn)的;10)對違反公司規(guī)定的各項(xiàng)制度能大膽檢舉揭發(fā)的;11)好人好事給予通報表揚(yáng),獲五項(xiàng)通報表揚(yáng)給予獎金,獲三次記大功給予加薪。第六條:職員有下列行為,依照情況給予警告:1)在工作時刻內(nèi)擅自離開崗位,阻礙他人工作,非工作性會客,打私人電話,吃零食,嬉笑打鬧,閑聊及高聲喧嘩,看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報的;2)在公司內(nèi)亂涂亂寫有損企業(yè)形象的;3)在公司內(nèi)隨便傾倒垃圾、剩飯菜、亂丟果皮、紙屑等不衛(wèi)生行為的;4)在宿舍無人時不熄燈,不關(guān)風(fēng)扇,大、小便后不沖水,用水后不關(guān)水龍頭,不按規(guī)定時刻回公司就寢、阻礙他人休息等行為的;5)破壞公司花草和樹木及有損美化環(huán)境行為的;6)在辦公室或宿舍內(nèi)高聲喧嘩,不聽勸阻的;7)未自覺輪流每日打掃寢室衛(wèi)生的;8)非有關(guān)人員進(jìn)入版房、廚房、電房等的;9)對伙食有意見,不向有關(guān)部門投訴并當(dāng)面與食堂工作人員爭吵的;10)工作時刻內(nèi)或進(jìn)出公司大門不佩帶工牌的;11)工作時刻內(nèi)非工作之需操作電腦的;12)不按工作規(guī)章辦理手續(xù)的;13)考勤打連卡或不按要求簽卡的。第七條:職員有下列行為,依照情況給予小過:1)在上班時刻怠工、睡覺、離崗?fù)獬?,做與工作無關(guān)的情況的;2)撕毀或涂改公告、通告、通知和其他張貼文件的;3)出入公司時攜帶物品不同意保安人員檢查或有違紀(jì)行為時,不同意保安人員糾察,侮辱、威脅保安人員,阻礙保安人員執(zhí)行公務(wù)的;4)未經(jīng)主管部門經(jīng)理同意,借出公司的物品、工具的;5)違反操作規(guī)程,致使有損機(jī)器設(shè)備或產(chǎn)品質(zhì)量的;6)攜帶違禁物品進(jìn)入公司的;7)未經(jīng)公司許可,在宿舍內(nèi)配置電爐等大功率用電器的;8)涂改、藏匿考勤卡或虛報加班時刻,經(jīng)查屬實(shí)的;9)操作非指定之機(jī)械設(shè)備,導(dǎo)致發(fā)生機(jī)械故障或安全事故較輕的;10)需加班未加班者,也未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的;11)私自調(diào)動和侵占他人床位的;12)下級不服從上級的工作安排的;13)在工作上,下級與上級當(dāng)面發(fā)生爭吵,經(jīng)調(diào)解下級不認(rèn)錯的;14)不按時參加公司和部門組織的各種會議活動的;15)品質(zhì)工作出現(xiàn)問題不及時反饋信息和向公司領(lǐng)導(dǎo)報告的。第八條:職員有下列行為,依照情況給予大過:1)操作非指定機(jī)械設(shè)備導(dǎo)致發(fā)生機(jī)械故障或事故,情節(jié)嚴(yán)峻的;2)違反機(jī)械操作規(guī)程及有關(guān)安全規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生安全事故,使公司受損的;3)未經(jīng)公司同意,私自駕駛公司車輛外出;4)在公司內(nèi)賭博及從事有害職員身心健康的活動;5)歪曲事實(shí)真相或賄賂公司(領(lǐng)導(dǎo)),達(dá)到不可告人的目的;6)有意損壞公司財務(wù)、機(jī)器、工具或造成較大的財物白費(fèi),將公司財產(chǎn)據(jù)為己有者;7)利用公司工具和物料擅自制造私人物品者;8)各級治理人員及保安人員由于工作失職而造成公司較大損失者;9)未經(jīng)行政部批閱亂出通告,擾亂公司運(yùn)作程序者;10)非有關(guān)人員,進(jìn)入廚房私拿或吃食物者;11)品質(zhì)治理跟蹤不到位,工作不負(fù)責(zé)任,致使產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題者;12)沒按排產(chǎn)完成工作任務(wù)或排產(chǎn)工作協(xié)調(diào)不當(dāng),致使原材料白費(fèi)者;第九條:職員有下列行為,依照情況給予開除:1)偷竊他人物品,盜竊公司財物,虛報冒領(lǐng)公司財物者;2)毆打他人或互毆造成嚴(yán)峻后果的,在公司內(nèi)帶頭不守規(guī)則,擾亂正常秩序及發(fā)生打架斗毆的雙方;3)加入不法組織或者有吸毒品、販賣毒品及其嚴(yán)峻違法行為者;4)利用社會不良分子插手公司內(nèi)部事務(wù)者;5)在公司內(nèi)有意引火種導(dǎo)致安全事故,使公司利益受損者;6)在公司內(nèi)屢次賭博者;7)散布謠言,煽動職員,嚴(yán)峻破壞工作秩序者;8)有意損壞機(jī)器、工具、原材料、產(chǎn)品及其它公物情節(jié)嚴(yán)峻者;9)對公司職員及親屬實(shí)施威脅、暴行或有嚴(yán)峻侮辱行為者;10)擅用公司名義在不處招搖拐騙或做其他有損公司信譽(yù)者;11)擅自帶人在公司住宿者;12)擅自帶人進(jìn)入設(shè)計室、版房參觀者;13)利用職權(quán)泄露機(jī)密,或徇私舞弊者,公司并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;14)遇特不事故,借故躲避,使公司蒙受重大損失者;15)職員隱瞞實(shí)情致公司誤信或有欺騙行為,使公司利益受損者;16)行為不端正,品德敗壞者;17)由于責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤或弄虛作假不秉公辦事造成重大事故,使公司蒙受重大損失者;18)有意損壞公司財物者,予以雙倍賠償并開除;19)利用職權(quán)、職位侵吞侵占公司利益者,予以開除。并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;20)受告訴六次者;21)記小過累計四次或者告訴、小過累計五次者;22)記大過累計二次或記小過、大過累計三次者;23)受告訴、小過、大過累計五次者。第十條:專門情況的處理:凡出現(xiàn)本制度未規(guī)定的其它違規(guī)行為,公司可依照具體情況作出處理決定;第十一條:依照行政績效加減分制度處理后的資金在財務(wù)設(shè)立專賬,屬于賠償、補(bǔ)償公司利益的納入公司的固定資金,屬于行政違反制度的用于職員的獎勵、福利和節(jié)日的各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)。第十二條:違規(guī)違紀(jì)人員申訴:職員對違規(guī)違紀(jì)行為的處分有疑問或不服的,可提出申訴、然后總經(jīng)辦調(diào)查核實(shí)并裁決。一旦作出裁決,必須服從。第十三條:對違規(guī)違紀(jì)人員打擊報復(fù)的處置:凡違規(guī)違紀(jì)人員不同意公司的治理、教育勸講,繼而對治理人員實(shí)施威脅、暴行、辱罵或煽動其它人鬧事,阻礙執(zhí)行公務(wù)情節(jié)嚴(yán)峻的,要嚴(yán)加處置,追究法律責(zé)任并交當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)處理。第十四條:按照相關(guān)規(guī)章制度,行政績效減分累計超過9分者做辭退處理;第六章:門禁制度第一條:為保障公司財產(chǎn)和職員的人身安全,讓全體職員有一個良好、舒適、安全的工作及生活環(huán)境,給來訪客戶留下一個美好的印象,給公司工作作風(fēng)作好帶頭作用,特制定以下規(guī)定,希望各值班員嚴(yán)格遵守。第二條、出入公司大門制度1)全廠職員及治理人員在上班及加班時刻內(nèi)嚴(yán)禁無放行條或無請假條離開公司,遲到入公司者必須要在門衛(wèi)室登記進(jìn)入時刻并簽名方同意進(jìn)入,對不遵從者,保安員有絕對權(quán)力禁止其進(jìn)出公司。公司主管級以上治理人員放行,需部門經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,一般治理人員由部門經(jīng)理簽字放行。保安員不加操縱或不遵此執(zhí)行,則給予當(dāng)值保安員行政績效減2分/次,若當(dāng)事人未經(jīng)保安員同意闖進(jìn)或闖出者,保安員應(yīng)登記在冊上報人力資源部處罰,非治理人員每違例一次則行政績效減2分,治理人員每違例一次行政績效減5分。2)依照生產(chǎn)需要,車間職員及車間治理人員(含車間主任、部門經(jīng)理)加班要以生產(chǎn)部經(jīng)理安排的加班時刻為準(zhǔn);繡花部工作時刻為:日班8:00~20:00;夜班:20:00~8:00;生產(chǎn)部經(jīng)理與縫紉車間主任要做搭配輪值工作,其中一人要跟所定加班時刻下班,另一人可于22:00下班;品管部經(jīng)理亦可安排其中一名QC做搭配輪值工作。同樣由其中一人按生產(chǎn)部所定時刻下班,另一人可于22:00下班。3)為預(yù)防晚班出現(xiàn)突發(fā)事件,辦公室必須留1人值班到22:30,由人力資源部經(jīng)理安排,并寫出值班日表張貼在辦公室及門衛(wèi)室。4)保安人員能夠依照人力資源部經(jīng)理安排之輪值表操縱其一樓辦公室人員出入,沒有被安排輪值的人員,晚上21:30分下班后能夠不用寫放行條,輪值人員一定要到22:30分后才可離開公司,否則作遲到早退處理。生產(chǎn)部安排放假時刻不受本制度限制(但因工作需要安排加班者將會受本制度限制)。5)為了保證公司正常的生產(chǎn)工作秩序,公司安排放假的職員不可隨意進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)和寫字樓。公司保安在沒有得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,有權(quán)禁止上述人進(jìn)入廠區(qū)。6)一切生產(chǎn)設(shè)備、汽車外借他人以及大型維修工具,出廠放行手續(xù)必須先由相關(guān)高層治理人員簽發(fā),再經(jīng)總經(jīng)辦簽批生效方可放行,沒有簽批一律不得放行。專門情況電話通知保安并電話方式指定受權(quán)人簽批方可放行。7)其他物料,包括布板、花片外發(fā)加工,其放行手續(xù)必須由相關(guān)車間的發(fā)出部門開出簽發(fā)放行條,再經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理簽批生效方可放行。沒有發(fā)出部門及副總經(jīng)理簽批一律不得放行。專門情況審批人指定受權(quán)人簽批方可放行。8)成品放行手續(xù)必須由成品倉管員開出簽發(fā)放行條,再經(jīng)物流部經(jīng)理簽批生效方可放行。其他人的簽批一律不得放行。9)關(guān)于國家公務(wù)員例行檢查時,應(yīng)先索取證件,確認(rèn)來者身份,報告人力資源部經(jīng)理,統(tǒng)籌安排進(jìn)行檢查。10)對來訪職員的人員,必須出示身份證,職員必須書面申請,在人力資源部審批后方可入公司。來訪時刻在中午12:00—13:00,晚上18:00—19:00分來訪,規(guī)定時刻內(nèi)離廠。11)所有車輛(不包括羅總專用車)出公司必須由使用人填具《用車申請單》交物流部經(jīng)理審核簽名,并登記出車記錄備查后方能出公司;無具體目標(biāo)和任務(wù)的出車,如市場調(diào)查、聯(lián)系業(yè)務(wù)等,回公司后經(jīng)填具《用車狀況表》交部門經(jīng)理審批并憑此報銷出車費(fèi)用。12)專門情況、專門身份人不受本制度限制。第三條:保安治理制度1)保安員在保安隊(duì)長直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,服從命令聽從指揮。2)上班時刻要著工作裝,必須穿著整齊、儀容整潔、姿態(tài)良好、以禮待人、舉止談吐文雅。嚴(yán)禁吸煙、賭博、酗酒、睡覺、看書報、閑談、聽錄音機(jī)或到其它部門串聊、代私人傳語等。3)要嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)于律已,以身作則。4)嚴(yán)抓公司治理制度和違紀(jì)違規(guī)情況,維護(hù)各項(xiàng)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,確保公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5)嚴(yán)格遵守公司編排的值班時刻,堅守崗位,緊密注意防火、防盜、防事故,如遇特不事件應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并作出處理。6)嚴(yán)格檢查所有進(jìn)出公司、宿舍、飯?zhí)寐殕T是否佩戴工牌,監(jiān)督考勤制度執(zhí)行和檢查工作紀(jì)律落實(shí)情況。督導(dǎo)清潔工做好環(huán)境衛(wèi)生和車間衛(wèi)生。7)嚴(yán)格登記進(jìn)出公司的來訪客戶和車輛,對車內(nèi)物資進(jìn)行檢查。如有物資,必須出示“放行條”方可放行,否則一律不予以放行,違者予以行政績效開除處理;準(zhǔn)確記錄好公司車輛執(zhí)行任務(wù)行駛里程和時刻。關(guān)于來訪者,先登記后通內(nèi)線電話,得到被訪人確認(rèn)同意后,由保安帶入指定接待地點(diǎn)。外來車輛(包括的士、摩托、出租車等)若與業(yè)務(wù)無關(guān)不得進(jìn)入公司。8)對來訪客戶一定要熱情關(guān)心,讓客戶感受到中意。9)要關(guān)懷和關(guān)愛職員,如有職員違紀(jì)情況,即時上報人力資源部,不得有無理取鬧或任意謾罵、侮辱、甚至毆打職員的行為;一旦有此現(xiàn)象,即刻予以行政績效開除處理。10)每天不定時巡查宿舍各房間,檢查、登記違規(guī)職員,依照情況上報處理,保安員不得私自處理。11)認(rèn)真執(zhí)行宿舍探訪規(guī)定,訪客必須持有效身份證或暫住證辦理探訪手續(xù),并在規(guī)定時刻內(nèi)離開宿舍。如有違反規(guī)定,保安員應(yīng)追究被訪人責(zé)任,并按公司有關(guān)規(guī)定給予處理。12)職員離職或搬出公司外住,保安員應(yīng)對其行李及物品進(jìn)行檢查和登記,經(jīng)人力資源部同意后,憑放行條,方準(zhǔn)該職員離去,違者行政績效減1分/次。13)交接班時必須提早10分鐘進(jìn)行,并做好交接記錄工作,隨時同意主管人員的檢查,交接不清晰由接班人員負(fù)責(zé)。14)夜班保安要明確守護(hù)的空間和內(nèi)容,要不間斷地巡查生產(chǎn)車間、成品庫、原鋪料庫等,守護(hù)好辦公樓。從23時開始,按巡查內(nèi)容和巡查要求做好筆記。記錄實(shí)事求是,不準(zhǔn)偽造。15)值班保安員嚴(yán)禁上班時刻睡覺,違者予以行政績效開除處理。16)嚴(yán)禁值勤保安與職員閑聊,違者行政績效減3分/次,三次以上者解雇處理。17)正常大門關(guān)閉時刻為1:00,夜間外出人員1:00往常必須返回公司(如有改變另行通知)。如有違反者行政績效減1分/次。18)值班員應(yīng)保持值班室附近環(huán)境衛(wèi)生,隨時保持清潔,應(yīng)自覺地樹立和維護(hù)公司形象。以上制度保安隊(duì)必須認(rèn)真執(zhí)行,違者行政績效減1--9分/次。第四條:關(guān)于佩戴工牌的規(guī)定1)工牌是職員在公司工作時的資格證明。由公司人力資源部發(fā)放,職員必須妥善保管。2)職職員作期間,進(jìn)出工作崗位、公司大門、食堂、宿舍必須佩戴工牌,并佩掛于胸前;違者對當(dāng)事人行政績效減0.5分/次。3)職員進(jìn)出公司、宿舍時必須自覺同意保安員的檢查,凡不按規(guī)定佩戴工牌者,保安員有權(quán)糾正或拒絕放行,并登記本人情況,違者對當(dāng)事人行政績效減1分/次。保安員態(tài)度謙和,不得辱罵職員,職員要遵守規(guī)定,不得辱罵保安,否則按情況原委嚴(yán)加處理。4)工牌不準(zhǔn)借予他人使用,一經(jīng)發(fā)覺,對當(dāng)事人行政績效減5分/次。5)工牌不準(zhǔn)涂改,違者對當(dāng)事人行政績效減3分/次。6)工牌遺失或損壞須向人力資源部報告并補(bǔ)辦,補(bǔ)辦工牌時需向財務(wù)部交納相應(yīng)的工本費(fèi)人民幣20元。7)職員離職須將工牌交回人力資源部。否則,不予辦理離職手續(xù)。第五條:設(shè)計、飛票室門禁制度1)設(shè)計室屬于保密禁區(qū),除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦、本工作室的成員,以及營銷部門等人員,其他人員不得進(jìn)入。飛票室除組長以上治理人員,其他人員不得進(jìn)入。2)下班時刻、公假時刻任何人不得進(jìn)入設(shè)計室和飛票室,如辦公室人員因工作需要進(jìn)入,必須有本部門經(jīng)理、副總經(jīng)理的書面批條或口頭通知才能進(jìn)入。3)原則上任何人(包括兩室的工作人員)進(jìn)入設(shè)計室和飛票室,不得攜帶袋類等可裝物的用品。4)設(shè)計室的門鑰匙存在保安室,早上7:00接班時由保安員開門,晚上24:00按時由保安關(guān)門。5)下班和公休時刻,進(jìn)入者必須憑有效的批條到保安室要求保安開門,保安人員應(yīng)認(rèn)確實(shí)審查批條的真實(shí)性,并登記工作人員進(jìn)入和出來的時刻。6)下班和公假時刻,原則上不得申請進(jìn)入兩室拿物品。7)任何人沒有有效批條強(qiáng)行進(jìn)入兩室,或破壞鎖具進(jìn)入兩室,視為盜竊行為,交公安機(jī)關(guān)處理。8)保安人員不得私自放任何沒有有效批條的人員進(jìn)入兩室,否則每次行政績效減3分,一個月內(nèi)出現(xiàn)3次,作開除處理,并予以行政績效減9分。9)不是第一條規(guī)定的人員擅自進(jìn)入兩室第一次行政績效減1分,不聽勸講強(qiáng)行闖入者每次行政績效減3分。第七章:宿舍治理制度第一條、凡住在公司宿舍的職員都有義務(wù)維護(hù)和保證宿舍良好的生活秩序,保持宿舍整潔。第二條、公司宿舍統(tǒng)一由人力資源部安排入??;舍內(nèi)清潔、紀(jì)律等日常事務(wù)由宿舍治理員統(tǒng)一安排治理,人力資源部監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)制度的有關(guān)規(guī)定。第三條、按時就寢,正常就寢時刻為23:00,夜間外出24:00往常必須返回宿舍。如有違規(guī)者行政績效減1分/次。第四條:治理人員宿舍治理1)宿舍分配原則:◆副總經(jīng)理享受單間房待遇,配置相應(yīng)的日常生活設(shè)施。◆部門主管級以上職務(wù)享受三人一個套房宿舍待遇?!舾敝魅沃砑墶⒅笇?dǎo)工、組長享受2~4人一個單間宿舍(集體沖涼房)待遇。◆司機(jī)、文員、倉管、QC、保安、電工、機(jī)修級不的享受4~6人一個單間宿舍(集體沖涼記)待遇。2)治理人員住宿的責(zé)、權(quán)、利◆所有治理人員的宿舍由行政部統(tǒng)一分配、統(tǒng)一治理?!羧肆Y源部部總務(wù)處應(yīng)經(jīng)常視察宿舍,各級治理人員不得拒絕?!舾骷壷卫砣藛T入住時行政部對宿舍的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行領(lǐng)用登記,離廠時需如數(shù)完好歸還,如遺失則需按所遺失的物品的價值賠償。◆各級治理人員對宿舍內(nèi)所有器具設(shè)備(電視、風(fēng)扇、玻璃門窗、床鋪等等),有義務(wù)維護(hù)其完好性,如有疏于治理或惡間破壞,將酌情由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修理費(fèi)用或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重給予行政績效減分◆治理人員離職(包括自動離職、被免職、辭退等)應(yīng)于離職之日起當(dāng)天內(nèi)搬離宿舍,不得有意拖延,專門情況請示總經(jīng)辦后酌情處理?!舾骷壷卫砣藛T搬出宿舍時應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理潔凈,帶出物品和行李時應(yīng)寫放行條,經(jīng)宿舍保安檢查后方可放行。第四條:集體宿舍治理1)入住手續(xù)◆新進(jìn)廠人員辦理完入廠手續(xù)后,有入住廠集體宿舍要求的,到人力資源部后勤總務(wù)處辦理宿舍床位登記手續(xù),宿舍保安人員憑人力資源部總務(wù)處開出的床位安排單安排床位。未到人力資源部辦理入住手續(xù),擅自入住者,保安人員有權(quán)扣留入住者的行李,直到辦理入住手續(xù),歸還行李?!舴步?jīng)人力資源部安排的床位,不得自行調(diào)換,違者,保安人員有權(quán)責(zé)令其搬回原來的床位,如拒絕服從或?qū)曳福枰孕姓冃p1分/次。◆凡入住廠集體宿舍的人員,進(jìn)入夏季時人力資源部將通知全體職員領(lǐng)取空調(diào)開關(guān),空調(diào)溫度規(guī)定在25度左右,以公司通告為準(zhǔn)。職員宿舍每間空調(diào)房每月扣除10元/人的電費(fèi),具體名單由人力資源部部核準(zhǔn)后報財務(wù)部?!舯緩S職員的直系親屬(包括職員的配偶、父母、子女、兄弟姐妹)要求到宿舍借宿,應(yīng)事先向人力資源部提出書面申請,寫明借宿者的姓名、性不、關(guān)系、借住理由、借住時刻等,經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽名同意后,在保安處登記證件后才能入住。任何不經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批,擅自入住者,保安人員有權(quán)將其驅(qū)逐,并對相關(guān)的人員予以行政績效減1分/次。保安人員不堅持原則,私自安排未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員入住,對保安人員予以行政績效減2分/次。2)退宿手續(xù)◆凡辭職、辭退或其他緣故離開公司的人員,在公司集體宿舍入住的,結(jié)算工資前,必須在人力資源部總務(wù)處辦理退宿手續(xù)?!綦x廠人員須持人力資源部經(jīng)理簽發(fā)的行李《放行條》,在規(guī)定的時刻內(nèi)從宿舍里搬出。每天規(guī)定上午12:00~13:00,下午17:30~18:30,晚上22:00~以后為行李放行時刻,其它時刻原則上不予放行。專門情況,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),能夠隨時放行,保安人員全程跟進(jìn)。◆已辦理了離職手續(xù)的人員,原則上應(yīng)立即搬離宿舍,不得在宿舍里逗留。專門情況須經(jīng)人力資源部經(jīng)理,或總經(jīng)辦同意方能在宿舍接著住宿,但時刻不得超過3天?!綦x職人員如有有意損壞公物的行為,應(yīng)按原價賠償,在結(jié)算工資時予以扣除。第五條:治理制度1)服從人力資源部治理和監(jiān)督。2)不得對室內(nèi)布局隨意改造和變更。3)不得轉(zhuǎn)租或借與他人使用,一經(jīng)發(fā)覺,即取消其居住權(quán)利。4)為了保障全體職員的人身安全,嚴(yán)禁在宿舍里擅自拉電線和安裝插座,不準(zhǔn)在宿舍使用電爐、電鍋、電茶壺等高功率電器,并嚴(yán)禁在宿舍里使用明火煮東西。如有違規(guī)者行政績效減3分/次,三次以上者,開除處理。5)不得使用或存放危險物品、易燃易爆等違禁物品。6)使用電視、錄音機(jī)等設(shè)備時,聲音不宜開太大,以免阻礙他人休息。7)不得擅自留宿親友,專門情況需留宿1~5天的必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);留宿5天以上的必須總經(jīng)辦批準(zhǔn)。外人來訪應(yīng)于保安處登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時刻8)不準(zhǔn)在地上和水漕亂扔雜物,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒污水,不準(zhǔn)往窗外亂丟垃圾,不準(zhǔn)在宿舍墻壁上亂畫。如有違規(guī)者行政績效減1分/次。9)作息時刻內(nèi)來公司探訪親友的由探訪對象負(fù)責(zé)接待,如探訪期間宿舍丟失東西,由探訪對象負(fù)責(zé)。如有違規(guī)者當(dāng)事人行政績效減2分/次;值班保安如私自放行進(jìn)廠行政績效減3分/次,3次以上予以開除。10)保持室內(nèi)良好秩序,任何人不得在宿舍里大聲喧嘩,不準(zhǔn)擅自更換床號和移動床位,如有違規(guī)者行政績效減1分/次。不許打架、吵架、酗酒、賭博.如有違規(guī)者行政績效減9分/次11)貴重物品應(yīng)自己保管好,不要放在宿舍內(nèi),如遺失則責(zé)任自負(fù)。12)廢棄物品、垃圾等應(yīng)集中傾倒到指定的地點(diǎn),維護(hù)宿舍清潔。13)節(jié)約用水關(guān)閉水龍頭,節(jié)約用電,人去燈滅。第六條:各級治理人員有下列行為之一的由總經(jīng)辦,或人力資源部作出論處并將會被取消入住資格。1)不服從統(tǒng)一安排調(diào)配和監(jiān)督的。2)在宿舍內(nèi)賭博、打麻將、斗毆或酗酒。3)蓄意破壞公共物品和設(shè)施。4)未經(jīng)總經(jīng)辦或人力資源部同意,擅自在宿舍內(nèi)留宿客人。5)經(jīng)常防礙宿舍安靜,屢教不改。6)嚴(yán)峻違反宿舍安全治理規(guī)定。7)有偷竊行為。第七條:宿舍治理考核條例1)入住宿舍的人員必須愛護(hù)宿舍的公共衛(wèi)生嚴(yán)禁向走廊外倒水、倒飯菜、丟煙頭,嚴(yán)禁將一次性飯盒、膠袋等生活垃圾丟在走廊和廁所里或在走廊刷牙倒水,違者行政績效減1分/次,并負(fù)責(zé)打掃被污染場地的公共衛(wèi)生一次,假如查不到具體的違規(guī)人員,或明明明白卻沒人站出來檢舉,同宿舍或同樓層所有的人員負(fù)連帶責(zé)任,行政績效各減0.5分/次。2)入住宿舍的人員應(yīng)該嚴(yán)于律己,不得非法占有(用)他人財物,違者一律扭送公安機(jī)關(guān)處理,并立即開除出廠,行政績效減9分。3)洗曬的衣服應(yīng)在規(guī)定的位置晾曬,違者經(jīng)批判教育仍不改,行政績效減1分/次。4)嚴(yán)禁將易燃易爆、危險品帶進(jìn)宿舍,禁止在宿舍內(nèi)生火做飯,嚴(yán)禁私自接駁電源,安裝插座、臺燈等,違者除沒收違規(guī)物品外,并行政績效減9分/次。5)入住人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入他人的宿舍,如需進(jìn)入,必須有該宿舍的人員在場,并征得其同意才能進(jìn)入。晚上宿舍大門的關(guān)門時刻為0:30,在正常的情況下保安人員應(yīng)按時上鎖,如車間加班超過0:30,或有公干超過0:30回宿舍,保安應(yīng)開門放行,嚴(yán)禁無正當(dāng)理由外宿。6)休息時刻嚴(yán)禁在宿舍區(qū)大聲喧嘩、看電視聽音響音量,操縱好,以免阻礙他人休息。晚上加班人員下班后,應(yīng)互相體諒,不要大聲講話,沖涼拿物盡量動靜小。違者視情節(jié)嚴(yán)峻予以行政績效減1~3分/次。7)嚴(yán)禁在宿舍酗酒、賭博、打架斗毆、男女混居(夫妻租房除外),違者行政績效減5~9分/次。8)養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好適應(yīng),隨手關(guān)水關(guān)電。違者行政績效減2分/次。9)損壞公共財物照價賠償,并視情節(jié)行政績效減1~9分/次。第八條:宿舍行政績效考核方法1)宿舍公共衛(wèi)生由值日生負(fù)責(zé)。(依照現(xiàn)場檢查情況予以行政績效加減0.5—1分)◆門窗、門板內(nèi)外無灰,物見本色、窗臺無灰,無水跡,無雜物、窗扇、窗框無灰,玻璃明亮?!舻孛妫ㄋ澜牵o雜物、臟水、痰跡、煙頭,桌子內(nèi)無垃圾,臉盆內(nèi)無臟水?!糇酪?、臉盆架位置擺放合適?!魭咧?、拖布、撮子、水桶等擺放整齊?!襞?、水杯、洗漱用具保持清潔,擺放整齊。◆天棚四壁:無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。不準(zhǔn)往墻上貼畫、寫字等。2)個人衛(wèi)生。(依照現(xiàn)場檢查情況予以行政績效加減0.5—1分)◆床單清潔、無皺、床上物品擺放整齊。
◆行李疊放整齊,被單潔凈、平坦。
◆床圍子潔凈,整齊。
◆床鋪所靠墻壁衛(wèi)生:無灰網(wǎng),不亂涂面,不貼畫。
◆墻壁衣物懸掛整齊。◆保持室內(nèi)空氣清新,每月至少一次大掃除。3)開展“標(biāo)兵宿舍”評選活動,并派發(fā)流淌紅旗,每月評選一次,按照平常檢查登記情況,給予本室成員行政績效加1分/次。(給每次被選為“標(biāo)兵宿舍”的全體職員加分)4)開展“優(yōu)秀室長”評選活動,每月評選一次,凡獲得“標(biāo)兵宿舍”稱號的宿舍,其室長授予“優(yōu)秀室長”稱號,予以行政績效加1分/次。(每次評選為“標(biāo)兵宿舍”室長)。5)對個人衛(wèi)生一貫較好的職員授予“文明住宿職員”稱號,每周評選一次,予以行政績效加0.5分/次。第八章:車輛治理制度第一條:車輛治理概則1)各部門需要申請車輛時,必須由物流部統(tǒng)一安排;由用車人填寫《出車申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并安排出車,《出車申請單》交保安值班室放行出車。2)申請人申請車輛必須為工作所需,不得私自調(diào)配車輛用途,如若發(fā)覺私用者,予以行政績效記大過處理。3)外出交通便利的地點(diǎn)時,自行坐公交車到達(dá)目的地,公交車費(fèi)由人力資源部統(tǒng)一報銷。4)部門申請用車時,須提早半天提出申請,統(tǒng)一安排。5)所有車輛晚上必須停放在公司內(nèi),因?qū)iT情況的公事用車,需相關(guān)主管部門的審批,否則予以行政績效減9分處理。6)司機(jī)因違章或非因工出車發(fā)生的違章和事故罰款,概由司機(jī)本人自行承擔(dān)。7)嚴(yán)禁非業(yè)務(wù)員及相關(guān)辦事人員乘坐公司車輛,否則該司機(jī)承擔(dān)一切責(zé)任并行政績效減3分/次,乘坐人行政績效減1分/次。8)嚴(yán)禁酒后駕車,否則對司機(jī)行政績效減9分/次。9)如弄虛作假、未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自用車或私自改變出車路線或里程的,當(dāng)事人行政績效減9分/次。10)凡送貨出車時丟失物資的有關(guān)當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。12)司機(jī)應(yīng)對車輛進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、每日清潔衛(wèi)生并隨時檢查車輛的狀況,每周一為車輛狀況確認(rèn)日。13)車輛發(fā)覺運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,應(yīng)及時報告,提出維修或維護(hù)申請,由行政部安排維修;14)違章可依照實(shí)際情況作1--9分的行政績效減分;15)司機(jī)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的規(guī)定以及服從公司的調(diào)度。16)司機(jī)應(yīng)按公司調(diào)度出車。17)出車時司機(jī)對公司車輛進(jìn)行檢查。18)司機(jī)應(yīng)配合保安做好出車記錄。19)司機(jī)應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清潔保養(yǎng)以及維修工作;定點(diǎn)停放車輛。20)車輛加油費(fèi)報銷時,需在發(fā)票背面注明加油前和加油后公里數(shù),由行政部主管簽字后,經(jīng)行政經(jīng)理審核,到財務(wù)報銷。21)一般費(fèi)用:路橋費(fèi)、停車費(fèi)填寫《支付證明》由主管人員簽名后到物流部審核交總經(jīng)理審批再到財務(wù)相關(guān)人員處報銷;固定費(fèi)用:車輛保險費(fèi)、證照費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用由司機(jī)匯報行政部主管,由行政部主管負(fù)責(zé)申請,人力資源部經(jīng)理報審核報總經(jīng)理審批,確認(rèn)后方可辦理。22)車輛維修費(fèi)用,由司機(jī)匯報車輛治理員,由車輛治理員負(fù)責(zé)申請報行政部經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn);第二條:車隊(duì)長崗位職責(zé)1)對總經(jīng)辦負(fù)責(zé),協(xié)助對公司車輛履行治理職責(zé)。2)負(fù)責(zé)檢查車況、衛(wèi)生的治理,制定相關(guān)的治理制度,隨時保持車輛的最佳狀態(tài)。3)負(fù)責(zé)車輛的鑰匙及相關(guān)證件的登記保管。4)負(fù)責(zé)對司機(jī)的治理以及車輛的安排。5)負(fù)責(zé)車輛養(yǎng)路費(fèi)、過橋費(fèi)等費(fèi)用購買。6)負(fù)責(zé)車輛保險購買。7)負(fù)責(zé)對司機(jī)的安全培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)。8)負(fù)責(zé)車輛出車時刻、公里數(shù)、油耗統(tǒng)計,監(jiān)督車輛運(yùn)營情況。9)負(fù)責(zé)統(tǒng)計過橋費(fèi)、停車費(fèi),逐級予以審核報銷。10)負(fù)責(zé)車輛例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng),二級保養(yǎng)及三級保養(yǎng)(中修)的車輛維護(hù)。11)負(fù)責(zé)車輛維修費(fèi)用時由物流部經(jīng)理監(jiān)控。第三條:司機(jī)崗位職責(zé)(車輛四檢)1)工作上對本部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),使用車輛應(yīng)聽從行政部主管的調(diào)度。2)出車前檢查(一檢)◆檢查車輛和個人證件是否齊全有效?!魴z查前照燈、后尾燈、制動燈及車窗玻璃是否清潔?!糗囕v輪胎(包括備用胎)氣壓、磨損情況和車輪螺母緊固情況,清除輪胎花紋中的夾雜物,檢查輪轂潤滑脂有無泄漏、輪輞有無裂紋?!魴z查全車“四不漏”(不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電)情況?!魴z查油水分離器水位并及時排出?!襞诺魞夤薜姆e水?!魴z查機(jī)油、燃油、離合器液、制動液、冷卻液、蓄電池電解液存儲量?!魴z驗(yàn)風(fēng)扇皮帶張力?!魴z查全車燈光、儀表、喇叭、雨刮是否齊全有效。◆檢查安全設(shè)備(滅火器、警示牌、防盜鎖等)和隨車工具是否齊全。3)行車中檢查(二檢)◆車輛行駛中,應(yīng)時刻關(guān)注儀表指示情況?!糸L途行車時,行駛一段路程或時刻后,應(yīng)停車進(jìn)行檢查。要緊檢查:檢查輪胎氣壓和螺母緊固是否正常,清除輪胎花紋中的夾雜物,檢查發(fā)動機(jī)和底盤工作狀況,檢查全車“四不漏”情況,巡視全車外身有無異常情況。4)收車后檢查(三檢)◆檢查發(fā)動機(jī)和底盤工作狀況?!魴z查輪胎氣壓?!魴z查和補(bǔ)充燃油、潤滑油(脂)、冷卻液?!羟鍧嵢囃獠俊⒋驋唏{駛室和車廂?!舭l(fā)覺車輛有故障的應(yīng)及時報修,幸免耽擱第二天出車?!糗囕v必須按規(guī)定停放在安全的地點(diǎn),停放時必須關(guān)閉電路,拉緊手制動,鎖好防盜鎖,鎖好門窗。5)車證件檢查(四檢)◆車輛證件是否到期:保險、季審、年審、二級維護(hù)保養(yǎng)、車船稅證、年票路費(fèi)等。第四條:車輛放行規(guī)定1)車輛的放行審批權(quán),包括物控部采購物件、市場調(diào)查,營銷公司發(fā)貨、接送客人等公干用車由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,如行政部經(jīng)理不在公司內(nèi),由廠長審批,如審批人都不在公司內(nèi),用車人在出公司前到保安室登記,注明出車緣故,并在12小時內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2)廠長、副總經(jīng)理因公出車,由本人自行登記后即可放行。3)任何人私人用車,必須經(jīng)總經(jīng)理口頭或書面的同意才能放行,假如總經(jīng)理有事不在廠內(nèi),須經(jīng)簽字或電話請示總經(jīng)理同意后才能放行。4)所有出車,用車人必須填寫規(guī)范的《用車申請單》,內(nèi)容包括:部門、出車地點(diǎn)、用車緣故(無明確目的的出車還須注明聯(lián)系對象、電話號碼、業(yè)務(wù)內(nèi)容、打算用時、打算里程等)、出車時刻、用車人簽名、部門負(fù)責(zé)人審核。5)外出公干人員需用車的,必須提早一天填寫《用車申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,由車輛治理員依照出車方向合理安排不同部門,不同任務(wù)的人員同車前往(專門情況除外)。6)行政部廠區(qū)門禁保安人員應(yīng)忠于職守,憑有效的《用車申請單》放行車輛,對持無效《用車申請單》者,或無《用車申請單》者有權(quán)拒絕放行,并及時報告車輛治理員或行政部處理。7)對所有出廠的車輛(包括私人用車),行政部廠區(qū)門禁保安人員應(yīng)憑有效的《用車申請表》登記《車輛進(jìn)出登記表》,并同時發(fā)出《車輛狀況確認(rèn)表》,由用車人當(dāng)場確認(rèn)車輛狀況,簽字認(rèn)可后交保安人員存查。車輛回廠,保安人員憑《車輛狀況確認(rèn)表》檢查車輛外觀,并作記錄,發(fā)覺問題應(yīng)趕忙報告。車輛的內(nèi)部狀況由用車人自行確認(rèn),如實(shí)填報,并簽字認(rèn)可。第五條:車輛鑰匙、證件領(lǐng)用規(guī)定1)所有車輛鑰匙和證件由車隊(duì)長保管,用車人憑有效的《用車申請單》領(lǐng)取車鑰匙、車輛證件,并在《車鑰匙、證件領(lǐng)用登記表》登記領(lǐng)用記錄,簽名確認(rèn)。2)車輛回廠后,用車人應(yīng)及時將車輛鑰匙及車輛證件交回車隊(duì)長處,并辦理登記驗(yàn)收簽名手續(xù)。第六條:車輛費(fèi)用報銷規(guī)定1)加油費(fèi)報銷須在發(fā)票背面注明里程底數(shù),由用車人簽名,并經(jīng)行政部主管證明后才能予以報銷。2)一般費(fèi)用、包括路橋費(fèi)、停車費(fèi)、100元以下的維修費(fèi)用等的報銷按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3)固定費(fèi)用、包括保險費(fèi)、證照費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等由司機(jī)提出申請,總經(jīng)理簽批后方可支付辦理。4)大宗費(fèi)用、包括車輛的大、中、小修、100元以上的維修費(fèi)等費(fèi)用,由司機(jī)提出申請,總經(jīng)理簽字方可支付辦理。第七條:考核規(guī)定1)所有車輛原則上晚上必須回公司停放,專門情況的公事用車,應(yīng)事先向車隊(duì)長,或物流部負(fù)責(zé)人辦理審批手續(xù),出車前交給門禁保安人員備案,否則行政處罰9分。2)用車人因違章行駛、停放、或非因公出車以及發(fā)生交通事故的,概由用車人承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任(按交警裁決書為準(zhǔn))。3)嚴(yán)禁非業(yè)務(wù)及非相關(guān)辦事人員同車外出,否則當(dāng)事人司機(jī)承擔(dān)一切責(zé)任并行政績效減3分/次,非相關(guān)人員行政績效減1分/次。4)嚴(yán)禁酒后駕車,否則行政績效減9分/次;超過3次的,作開除處理。5)如有弄虛作假,沒有通過公司批準(zhǔn)私自動用車輛或改變出車路線、里程等嚴(yán)峻不符的對當(dāng)事人,行政績效減9分/次。6)凡送貨出車的,如途中物資丟失,由用車人承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。7)因違章而造成罰款、扣車,所有發(fā)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。第八條:違規(guī)依照實(shí)際情況作1~9分的行政績效加減分。本制度由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第九章:辦公室電腦及人員治理制度第一條:為進(jìn)一步提高公司電腦的利用率,合理利用電腦網(wǎng)絡(luò)等方面的資源,強(qiáng)化電腦系統(tǒng)及相關(guān)耗材的使用治理,加強(qiáng)電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全與維護(hù),合理使用電腦相關(guān)耗材物資,幸免白費(fèi)。特制訂本制度。第二條:電腦設(shè)備及配套設(shè)備、耗材的申購1)部門依照生產(chǎn)經(jīng)營的需要,接電腦工作的性質(zhì)與配置,填寫《申購單》,經(jīng)副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,交采購部采購入庫配裝。2)電腦耗材由人力資源部統(tǒng)一申購,由行政統(tǒng)一發(fā)放。第三條:電腦設(shè)備及配套設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及建檔程序1)所有電腦設(shè)備及配套設(shè)備,經(jīng)采購部門采購回廠驗(yàn)收入庫后,行政應(yīng)對名稱、編號、規(guī)格、顏色等進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識,保存好所有設(shè)備的內(nèi)外包裝物,及購買憑證,以備維修及售后服務(wù)之用。2)申購部門依照已審批的申購單,到行政辦理領(lǐng)用手續(xù),人力資源部應(yīng)對相關(guān)部門領(lǐng)用的電腦,以及相關(guān)的配套設(shè)備,進(jìn)行編號造冊,并由領(lǐng)用責(zé)任人簽名認(rèn)可。3)人力資源部應(yīng)將所有的電腦及設(shè)備,按套編號存檔,明確套機(jī)的使用責(zé)任人,規(guī)定每臺電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕愛護(hù)密碼,并在人力資源部存檔,更改密碼必須經(jīng)人力資源部同意。第三條:相關(guān)規(guī)定及考核條例1)電腦使用責(zé)任人操作及相關(guān)設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作程序,不得私自安裝、下裁與和生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的電腦程序軟件,嚴(yán)禁惡意刪除電腦內(nèi)存資料。2)各部門應(yīng)將所有電腦設(shè)置密碼,將密碼統(tǒng)一上報人力資源部備案,未經(jīng)人力資源部同意不得私自改動密碼,擅自改動密碼者行政績效減3分/次。3)對非指定人員擅自上機(jī)操作者行政績效減5分/次,電腦操作責(zé)任人行政績效減3分/次。4)行政部應(yīng)定期對電腦使用責(zé)任人進(jìn)行電腦操作知識培訓(xùn)指導(dǎo),幸免發(fā)生感染病毒,及文件丟失等事故。5)加強(qiáng)貴重物品耗材的治理,設(shè)立專人、專柜的保管制度,嚴(yán)格執(zhí)行入庫、領(lǐng)用、回收制度及手續(xù)。6)每月進(jìn)行一次電腦設(shè)備及耗材的盤點(diǎn),并將數(shù)據(jù)上報人力資源部。7)全體職員應(yīng)該愛護(hù)電腦,損壞電腦設(shè)備、耗材,照價賠償。第四條:辦公室人員行為規(guī)范1)任何職員都必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;2)熱情禮貌地接待公司來訪客戶;3)上班時刻不得擅自外出和離開工作崗位,外出時刻,須出示由部門主管簽名的“放行條”,保安方可放行;違者對當(dāng)事人行政績效減1分/次;4)上班時刻嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的書籍、報紙;違者對當(dāng)事人行政績效減1分/次;5)在廠區(qū)內(nèi)必須佩帶工牌,如發(fā)覺不帶者,違者對當(dāng)事人行政績效減0.5分/次6)辦公室人員上班時刻必須著裝整潔,不得裝扮怪異,奇裝異服;7)上班時刻嚴(yán)禁閑聊,不準(zhǔn)在上班時刻嘻笑打鬧;違者對當(dāng)事人行政績效減2分/次;8)嚴(yán)禁在辦公室就餐,吃零食;違者對當(dāng)事人行政績效減0.5分/次;9)愛護(hù)公司環(huán)境衛(wèi)生,隨時保持辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生;嚴(yán)禁隨地亂丟果皮紙屑,亂倒垃圾;不得隨意破壞環(huán)境衛(wèi)生;辦公桌上隨時保持整齊,不得隨意亂放東西于辦公桌下(如紙箱等雜物);辦公桌椅不得隨意亂搬、亂擺,下班后自行擺放整齊;違者對當(dāng)事人行政績效減3分/次;10)愛護(hù)公司公共財物,如發(fā)覺隨意破壞公司財物者,照價賠償?shù)耐瑫r予以對當(dāng)事人行政績效減5分/次;11)沒有總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得亂穿公司展廳時裝,需要者請自行購買;12)辦公室人員如有公差外出,必須以節(jié)約為本,乘坐“公交車”,車費(fèi)由人力資源部統(tǒng)一報銷,如有乘坐“出租車”者,須提早向人力資源部提出申請,否則一律不予以報銷;13)注意節(jié)約,杜絕白費(fèi),嚴(yán)禁把打印紙作為便簽紙使用,打印紙不得隨意亂拿、亂用;違者對當(dāng)事人行政績效減0.5分/次;14)辦公室各部門人員應(yīng)文明語言,端正工作態(tài)度,消除同事之間勾心斗角的事件發(fā)生;各部門之間應(yīng)相互溝通與協(xié)調(diào),及時解決問題;15)辦公室各部門人員在離開工作崗位或下班時,請自覺關(guān)閉電腦顯示屏和主機(jī),如若發(fā)覺未關(guān)閉者,對當(dāng)事人行政績效減1分/次;第十章:職員投訴治理?xiàng)l例第一條:為了保障公司和全體職員的合法權(quán)益、堅持公平、公正、公開、民主原則,特制定本條例:第二條:投訴內(nèi)容及投訴程序:1)執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中沒有做到公平、公開、公正的原則;2)執(zhí)法人員損害公司利益,徇私舞弊,濫用職權(quán);3)偷盜公司財物及包庇偷盜行為;第三條、其它違規(guī)行為:1)職員投訴時應(yīng)向直屬部門主管人反映真實(shí)情況,并提出個人要求,若對方3日內(nèi)不予以處理或無合理答復(fù)的,能夠直接到行政部投訴,若對方3日內(nèi)不予以處理或無合理答復(fù)的,可直接以書面形式投到“總經(jīng)理意見箱”內(nèi);也可打電話到總經(jīng)辦投訴,2)對職員投訴,各級負(fù)責(zé)人應(yīng)予以高度重視,在規(guī)定時刻內(nèi)給予合理答復(fù)及解決;3)職員投訴內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是,不得弄虛作假,更不同意栽贓陷害,一經(jīng)查明,從嚴(yán)處理;4)職員投訴必須按照公司規(guī)定程序操作,嚴(yán)格禁止越級投訴,向總經(jīng)理投訴必須是書面形式,不得隨意進(jìn)出辦公室,擾亂上班
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