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檢票口管理規(guī)范檢票口管理規(guī)范檢票口管理規(guī)范xxx公司檢票口管理規(guī)范文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度檢票口管理規(guī)范目的為了有效指導(dǎo)崗位人員,全面掌握檢票口崗位工作的流程和步驟,正確使用和操作設(shè)備設(shè)施,正確掌握處理問題和突發(fā)事件的方法。適用范圍適用于檢票口崗位員工對(duì)工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟練掌握作業(yè)流程,管理人員對(duì)崗位人員進(jìn)行考核的基本依據(jù),為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。管理職責(zé)檢票員:嚴(yán)格遵守公司的入園管理規(guī)定,熟悉公司票務(wù)政策及相關(guān)證件,熟練掌握檢票系統(tǒng)的操作流程,做好票根的回收工作,為游客提供檢票、行李寄存服務(wù)和咨詢幫助,使游客能夠快速入園。工作規(guī)范開園前查看環(huán)境、門窗是否正常。領(lǐng)班檢查員工簽到、著裝、工卡佩戴、儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生。領(lǐng)班組織“崗前十分鐘”,講評(píng)前日工作及當(dāng)日工作安排;進(jìn)行安全、服務(wù)用語(yǔ)練習(xí),崗位技能及應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn);傳達(dá)公司、部門的文件精神及通知。打掃、清潔工作區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。準(zhǔn)備各類工作表格、導(dǎo)游圖的擺放。開啟門禁系統(tǒng)及出、入口監(jiān)控,并檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常。開園時(shí)閘口工作人員嚴(yán)格按檢票口管理規(guī)定,為游客進(jìn)行檢票服務(wù)。前方引導(dǎo)員做好人員分流及解說工作,要求游客入園前收傘、一人一票。檢票員側(cè)立站在檢票位,精神飽滿,面帶微笑,使用禮貌問候語(yǔ)。對(duì)持無效票入園的游客說明原因,請(qǐng)游客重新辦理購(gòu)票手續(xù)。每張門票的檢票時(shí)間,一般不超過5秒,撕下有效門票副券,將正券交給游客。對(duì)持各類有效證件入園的游客,認(rèn)真核對(duì)各類入園證件,無誤后放行。游客排隊(duì)超過5米時(shí),應(yīng)立即增開閘道。對(duì)老、幼、病、殘游客及孕婦,可開設(shè)優(yōu)先通道,幫助其順利入園。協(xié)助檢票員做好檢票輔助工作,指引導(dǎo)游圖及寄存室的位置,并負(fù)責(zé)保持閘道導(dǎo)游圖擺放整齊。行李寄存員按照行李寄存管理規(guī)定,為游客提供寄存服務(wù)。行李寄存員負(fù)責(zé)接聽電話及游客咨詢,每小時(shí)統(tǒng)計(jì)一次入園人數(shù)。對(duì)老人、嬰兒及殘疾人士,提供輪椅、嬰兒車的服務(wù),并填寫《輪椅、嬰兒車免費(fèi)使用登記表》。接待團(tuán)隊(duì)入園時(shí),檢票員與團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)共同唱數(shù)確認(rèn)入園人數(shù),并做好唱數(shù)登記。接待100人以上的團(tuán)隊(duì)時(shí),領(lǐng)班或協(xié)助檢票員界入一起點(diǎn)數(shù)。接待學(xué)生團(tuán)隊(duì)、幼兒團(tuán)隊(duì)入園時(shí),按公司相關(guān)文件執(zhí)行。公司貴賓接待接到公司接待通知后,按行政部下發(fā)的接待程序做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。接待需開設(shè)專用通道。閘口接待員與公司負(fù)責(zé)接待貴賓的人員進(jìn)行溝通、索取參觀入園單,站在檢票位,精神飽滿,面帶微笑,使用禮貌問候語(yǔ)招手示意并清點(diǎn)人數(shù)。貴賓入園后,請(qǐng)公司負(fù)責(zé)接待貴賓的人員在參觀入園單、參觀欄簽名,閘口接待員在放行欄填寫實(shí)入人數(shù)、入園時(shí)間,并簽名。交接班及閉園交接班時(shí),當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)及時(shí)將當(dāng)天公司下發(fā)的文件、園區(qū)內(nèi)設(shè)備的運(yùn)作情況傳達(dá)給下一班的領(lǐng)班。晚班人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)日參觀入園單人數(shù)及入園人數(shù)晚班人員認(rèn)真填寫《檢票口票種及客流量表》、《檢票口每日運(yùn)行報(bào)表》上報(bào)部門。準(zhǔn)備好次日所用的各類工作表格。停止售票半小時(shí)后,關(guān)閉所有閘道。向游客部經(jīng)理、主管及游客服務(wù)中心匯報(bào)當(dāng)日入園人數(shù)。將全天回收的票根送往財(cái)務(wù)收款室。公園閉園后關(guān)閉閘口門禁系統(tǒng)及出、入口監(jiān)控,并檢查是否正常。打掃工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。關(guān)閉電源、水源、門、窗,檢查崗位消防安全。簽退離崗,將所有運(yùn)行報(bào)表上交辦公室。行李寄存管理規(guī)定管理標(biāo)準(zhǔn)a)檢票員保持工作場(chǎng)所的衛(wèi)生、整潔、安全,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入行李房。b)服務(wù)時(shí)應(yīng)站立、熱情、快捷地為游客辦理行李存、取服務(wù)。c)寄存的行李不能出現(xiàn)破損或丟失。工作流程a)打掃工作場(chǎng)所衛(wèi)生。b)行李寄存員將行李票第三聯(lián)系在游客的行李上,第二聯(lián)交客人作為領(lǐng)取行李的憑證。c)行李寄存服務(wù)員需向客人指導(dǎo)《行李寄存須知》的相關(guān)內(nèi)容。d)游客領(lǐng)取行李時(shí),由行李寄存服務(wù)員核對(duì)行李票第二聯(lián)與系在行李上的第三聯(lián)號(hào)碼是否相符。核對(duì)無誤后,收回第二聯(lián)行李票,將行李交還游客。e)游客中途須取物,憑行李票與工作人員說明情況,待工作人員核對(duì)號(hào)碼與箱號(hào)無誤后,將物品交予游客。游客取物完成后,與游客共同核實(shí)物品并更改行李件數(shù)將原行李票返還給游客,將物品放入原箱處。f)如游客遺失行李寄存票,請(qǐng)游客說明包內(nèi)物品,通知客服中心工作人員到現(xiàn)場(chǎng),三方人員在場(chǎng)的情況下開包查驗(yàn),經(jīng)核實(shí)無誤后,由游客填寫《行李票遺失登記表》,行李寄存服務(wù)員將行李交還游客。g)游客取走行李后,應(yīng)將使用過的行李票第二聯(lián)和第三聯(lián)投入票根箱,于第二日進(jìn)行銷毀。h)游客隔天領(lǐng)取物品,按《行李寄存須知》的相關(guān)內(nèi)容操作,寄存員與領(lǐng)班共同確認(rèn)將行李票投入票根箱于第二日進(jìn)行銷毀。突發(fā)事件處理遇游客投訴情況,應(yīng)及時(shí)將游客帶離現(xiàn)場(chǎng),安撫游客,平息客人的不滿,并通知領(lǐng)班及主任跟蹤解決。查找引起投訴的根源,避免新的投訴。游客入園被轉(zhuǎn)閘碰傷或突然摔倒時(shí),應(yīng)守護(hù)傷者、安撫情緒,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),利用園區(qū)內(nèi)交通工具送往醫(yī)務(wù)室,并電話通知游客服務(wù)中心。電腦門禁系統(tǒng)不能刷電腦票時(shí),首先檢查是否電腦程序出錯(cuò),其次按正常程序?qū)㈦娔X關(guān)閉,重新啟動(dòng)后,試刷電腦票可否使用。如仍不可使用,將轉(zhuǎn)閘放下保證檢票工作正常運(yùn)行,同時(shí)聯(lián)系公司電腦室進(jìn)行維修并向部門匯報(bào)。最后,將電腦票票根回收并單獨(dú)存放,待電腦門禁系統(tǒng)修好后進(jìn)行補(bǔ)刷。遇突然停電應(yīng)立即關(guān)閉電腦門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)及各類電器,并向部門匯報(bào)。將轉(zhuǎn)閘放下檢票工作正常運(yùn)行,將回收電腦票票根獨(dú)立存放。待供電后重新開啟電腦門禁系統(tǒng),將電腦票票跟重新補(bǔ)刷。團(tuán)隊(duì)(多人一票或單)入園時(shí),嚴(yán)格要求團(tuán)隊(duì)人員一次性入園并刷票或結(jié)單。團(tuán)隊(duì)(多人一票)入園過程中如遇團(tuán)隊(duì)人員未到齊時(shí),需經(jīng)市場(chǎng)部人員確認(rèn),經(jīng)檢票室主任或領(lǐng)班現(xiàn)場(chǎng)與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或?qū)в未_定相差范圍內(nèi)人數(shù)及名單后,給予放行,并手動(dòng)轉(zhuǎn)閘抵消未入園人數(shù)。團(tuán)隊(duì)(押金單)入園時(shí),經(jīng)領(lǐng)班同意后從輔道點(diǎn)數(shù)入園,100人以上的團(tuán)隊(duì)時(shí),領(lǐng)班或協(xié)助檢票員向主任提出申請(qǐng)落閘入園并界入一起點(diǎn)數(shù)。團(tuán)隊(duì)入園過程中,如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障停止轉(zhuǎn)閘,及時(shí)向領(lǐng)班反映,經(jīng)確認(rèn)后剩余未入園游客從輔道點(diǎn)數(shù)入園,并做好記錄臺(tái)風(fēng)、暴雨接公司領(lǐng)導(dǎo)通知遇臺(tái)風(fēng)、暴雨閉園,閘口工作人員應(yīng)做好各項(xiàng)防患措施。張貼因臺(tái)風(fēng)、暴雨影響閉園的提示牌。將各種易動(dòng)物品進(jìn)行加固或搬運(yùn)到室內(nèi)(如:告示牌、導(dǎo)游圖架等活動(dòng)物品)。將玻璃門窗加固并用膠紙粘上、防止破碎傷人。臺(tái)風(fēng)、暴雨過后,工作人員將物品擺放回原位。如臺(tái)風(fēng)、暴雨過后物品有被損壞,做好物品清點(diǎn),并上報(bào)部門。若在正常開園時(shí)來臨,閘口工作人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)并說明情況。將“雨天路滑小心跌倒”提示牌擺出防止游客滑倒。若接通知提前閉園,閘口工作人員應(yīng)配合保安員疏導(dǎo)游客離園并做好解釋工作。(做好同上的防范措施)檢票口管理規(guī)定檢票規(guī)定a)領(lǐng)班應(yīng)配合檢票室主任做好閘口崗位的各項(xiàng)管理工作。b)領(lǐng)班負(fù)責(zé)完成“崗前30分鐘”培訓(xùn)及當(dāng)日的工作安排。c)閘口工作人員需熟知公司的票務(wù)政策、門票種類及入園相關(guān)證件,熟練掌握檢票系統(tǒng)的操作。閘口工作人員需嚴(yán)格遵守公司票務(wù)政策的規(guī)定,堅(jiān)持原則、不得漏票、逃票放人。閘口工作人員必須嚴(yán)格遵守《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》。閘口工作人員應(yīng)按照《檢票口管理規(guī)范》操作。門票正副券一經(jīng)撕開視為廢票,檢票員不得放行持此類票的游客入園,遇特殊情況必須經(jīng)游客部經(jīng)理同意簽字后方可視為有效。檢票口嚴(yán)禁欠票,如有特殊情況需由總經(jīng)理本人或部門經(jīng)理電話口頭通知,檢票口員方方可填寫《檢票口簽票單》辦理欠票手續(xù),事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如游客有特殊情況,必須出園時(shí),經(jīng)請(qǐng)示檢票領(lǐng)班同意后,為游客加蓋水印并請(qǐng)游客填寫《游客臨時(shí)出園登記表》作為二次入園的憑證并限定游客出園時(shí)間不得超出30分鐘,如超時(shí)需經(jīng)客服中心協(xié)調(diào)后再進(jìn)行辦理相關(guān)手續(xù)。游客未在出園前辦理臨時(shí)出園手續(xù)或因特殊情況需二次入園的,需經(jīng)游客服務(wù)中心處理,由當(dāng)日值班經(jīng)理簽字同意。檢票員需回收客服中心及值班經(jīng)理簽字的確認(rèn)單據(jù)及游客已作廢門票,并核對(duì)游客身份證件,確認(rèn)無誤后予以放行,當(dāng)天晚班將回收單據(jù)及門票上繳部門。各類入園單規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行《公司入園單管理規(guī)定》。對(duì)持公司參觀入園單的游客,檢票員核對(duì)日期、人數(shù)無誤后予以放行,并要求持單人在參觀欄簽名,檢票員在放行欄填寫實(shí)入人數(shù)、日期時(shí)間、簽名。(過期的入園單及超出入園單人數(shù)以外的人員不得放行)對(duì)持公司工作入園單的人員,不得在閘口放行,告知由員工通道入園。所有員工當(dāng)班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及部門的各項(xiàng)管理規(guī)定。文件與記錄《檢票口票種及客流量表》《檢票口每日運(yùn)行報(bào)表》
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