設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程xxx公司設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度目的建立設(shè)備檔案，為設(shè)備管理提供各種技術(shù)資料。范圍適用于所有廠房設(shè)施、設(shè)備（生產(chǎn)/檢驗(yàn)/測(cè)試儀器設(shè)備）的檔案管理。責(zé)任設(shè)備工程部對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行負(fù)責(zé)。質(zhì)保部負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)程的執(zhí)行情況。內(nèi)容定義設(shè)備檔案是指廠房、設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)儀器，從規(guī)劃制造、建設(shè)（指廠房）、安裝、購(gòu)置、調(diào)試使用、維修、改造更新甚至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的圖紙、文字說(shuō)明、憑證記錄、聲像等文字資料。檔案的內(nèi)容廠房設(shè)施基礎(chǔ)檔案內(nèi)容全廠設(shè)備平面布置圖電力系統(tǒng)圖動(dòng)力管網(wǎng)圖給排水管網(wǎng)圖廠房平面布置圖廠區(qū)平面布置圖空調(diào)凈化系統(tǒng)圖隱蔽工程及系統(tǒng)圖其他設(shè)施相關(guān)圖紙?jiān)O(shè)備原始資料檔案內(nèi)容設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表設(shè)備/設(shè)施用戶需求標(biāo)準(zhǔn)(URS)設(shè)備說(shuō)明書(shū)設(shè)備基礎(chǔ)圖設(shè)備機(jī)械、電氣、儀表、熱工等專(zhuān)業(yè)圖紙?jiān)O(shè)備購(gòu)置合同（副本）產(chǎn)品合格證、裝箱單等保修卡設(shè)備備件、附件、清單及圖紙?jiān)O(shè)備驗(yàn)收單驗(yàn)證文件（DQ、IQ、OQ、PQ等）及報(bào)告設(shè)備使用維護(hù)檔案內(nèi)容設(shè)備使用記錄設(shè)備維修記錄設(shè)備報(bào)廢單檔案的管理設(shè)備檔案的收集.基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)改進(jìn)等項(xiàng)目移交生產(chǎn)時(shí)，全部資料都必須及時(shí)移交設(shè)備工程部整理存檔。.采購(gòu)部及使用部門(mén)必須做為各種設(shè)備原始資料的保管工作，認(rèn)真填寫(xiě)各種記錄，保證資料齊全、整潔，鑒定驗(yàn)收后，交設(shè)備工程部統(tǒng)一存檔。.設(shè)備的維修、檢修等維護(hù)記錄由設(shè)備工程部負(fù)責(zé)收集存檔。檔案的整理保管及使用.檔案由工程部統(tǒng)保管。.檔案應(yīng)分類(lèi)存放、建立目錄、便于查閱。.常用資料建立備份，并定期清查、整理及時(shí)補(bǔ)充和修復(fù)破損或變質(zhì)的資料，人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù)。.索取、查閱資料應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)才可，不得私自復(fù)制，需要復(fù)制應(yīng)由部門(mén)主管批準(zhǔn)。.檔案一般不得外借，特殊情況須經(jīng)批準(zhǔn)，登記后方可外借。設(shè)備檔案編碼.廠房設(shè)施基礎(chǔ)檔案無(wú)需編碼，采用名稱(chēng)即可。.生產(chǎn)/檢驗(yàn)/測(cè)試設(shè)備檔案編碼與設(shè)備編號(hào)一致，參考《設(shè)備管理規(guī)程》。建立設(shè)備臺(tái)賬設(shè)備工程部建立《設(shè)備管理臺(tái)賬》（見(jiàn)附件1），QA審核，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。注意帳面登記與實(shí)物的對(duì)應(yīng)，避免漏登、錯(cuò)等現(xiàn)象。設(shè)備狀態(tài)應(yīng)和實(shí)際情況一致，如“正?！被颉畧?bào)廢’。當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更時(shí)，如新增、報(bào)廢等，設(shè)備工程部應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬，要做好變更記錄，重新提交審批。原臺(tái)賬收回，做銷(xiāo)毀處理。設(shè)備工程部應(yīng)定期檢查核對(duì)實(shí)物，對(duì)臺(tái)帳及時(shí)更新。如需查閱有關(guān)資料，必須經(jīng)設(shè)備工程部主管同意后向檔案資料員辦理登記手續(xù)后方可查閱或借出。記錄設(shè)備管理臺(tái)帳相關(guān)文件設(shè)備管理規(guī)程HYT/SMP-EQ-SB-002參考文獻(xiàn)無(wú)修訂歷史序號(hào)生效日期文件編號(hào)及版本號(hào)修訂性質(zhì)及原因修訂內(nèi)容及具體條款附件1：設(shè)備管理臺(tái)賬編號(hào)：HYT/SOP-CF-SB-001設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)制造單位出廠編號(hào)購(gòu)買(mǎi)日期使用部門(mén)狀態(tài)編制/日期：