測繪成果資料檔案管理制度

測繪成就資料檔案管理制度測繪成就資料檔案管理制度PAGEPAGE14測繪成就資料檔案管理制度PAGE精選文檔測繪成就資料檔案管理制度為標準測繪成就及資料檔案的管理，保證測繪成就、資料檔案的安全，促使測繪成就的寬泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，依據(jù)?中華人民共和國檔案法?、?中華人民共和國測繪成就管理條例?并聯(lián)合本公司相關(guān)規(guī)定擬訂本制度。第一章測繪成就資料歸檔制度第一條測繪成就及資料檔案依據(jù)國家要求，擬訂歸檔范圍及保留限時表〔見附錄一〕。第二條測繪成就及資料檔案一定按要求及必定的編號原那么進行編號歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊備、完好，分類整理立卷，模卷首頁為模卷文件目錄并編制檔案著錄卡，模卷標題簡潔切實，模卷質(zhì)量切合國家相關(guān)標準、標準。第三條不得私自改變檔案分類、組卷、編號方法。第四條對歸檔的成就資料應(yīng)做好完好的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時對將登記表進行一致管理保留〔登記表見附錄二〕。第五條長久保留的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只好用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長久保留。第六條成就及資料檔案的接收、移交，一定附有清單，嚴格盤點和執(zhí)行署名手續(xù)并填寫移交〔接收〕登記簿〔見附錄三〕。第七條數(shù)據(jù)載體每年輪番抽取許多于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題實時改換載體或恢復(fù)急救。第八條接收的檔案一定實時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案一定當(dāng)年達成歸檔工作。第九條全部檔案一定登記，詳盡到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作，按期檢查檔案保留狀況，對損壞、變質(zhì)檔案資料實時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出辦理建議。第十一條各部門一定設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責(zé)清楚，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，寄存測繪資料。第十三條將測繪成就資料檔案工作列入總經(jīng)辦工作日程，并由總經(jīng)辦或其指派人員對檔案管理工作進行按期或不按期檢查，實時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)停決。第十四條歸檔流程見附錄四第二章測繪成就資料檔案借閱制度第一條為了開發(fā)檔案信息資源和公司的展開，更好地為社會主義建設(shè)效力，依據(jù)?中華人民共和國檔案法?、?中華人民共和國檔案法實行方法?，聯(lián)合本公司相關(guān)規(guī)定，擬訂本制度。第二條檔案室應(yīng)該依據(jù)工作的需要，編制必需的目錄、卡片、索引等檢索工具，編寫檔案文件匯編和各樣檔案參照資料，踴躍開發(fā)檔案信息資源，為公司效力。第三條檔案室保留的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外供給利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同。第四條對各種檔案均按規(guī)定的查閱范圍供給利用，查閱人員要照實說明查檔的目的和內(nèi)容，切合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只好在檔案閱覽室查閱。特別狀況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。.精選文檔第五條本單位工作人員借閱自己職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)前面可借閱；借閱自己職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負責(zé)人贊同，方可借閱。第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫?檔案借閱登記表?〔見附錄五〕和檔案利用成效登記。借閱機密、絕密檔案資料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽訂建議，報總經(jīng)辦贊同前面可借閱〔見附錄六〕。第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)贊同。會計檔案借閱，不得拆開原卷冊，并如期送還。第八條利用者一定注意保護檔案，不得拆開模卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其余標記，不得污染文件。未經(jīng)贊同，不得轉(zhuǎn)借別人和任意復(fù)制、摘抄檔案。第九條科技檔案工程的臘底圖、計算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贊同并進行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室辦理。第十條未經(jīng)檔案管理人員贊同，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，此中涉密內(nèi)容需抄寫、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同，且只好在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負責(zé)保密。第十一條測繪成就及資料檔案利用者，對所借檔案要妥當(dāng)保留，不得轉(zhuǎn)借、丟失、拆開或損毀檔案，禁止拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)贊同，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向沒關(guān)人員泄漏檔案內(nèi)容。第十二條借閱國家密級測繪成就，不得私自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成就供給部門贊同，并按原密級進行管理。第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定實時清退檔案，清退檔案時，檔案人員一定當(dāng)面嚴格檢查查對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情辦理。第十四條查閱者一定守舊檔案機密，凡破壞檔案和私自泄漏檔案內(nèi)容，給國家、公司〔集體〕、個人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按?檔案法?和?檔案法實行方法?的相關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴重的要追查其法律責(zé)任。第十五條檔案室應(yīng)注意采集檔案利用成效反響信息，不?？偨Y(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。第十六條借閱流程見附錄七第三章檔案室管理制度第一條為了保證檔案的安全，最大限度地延伸檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司效力，特擬訂本制度。第二條保留檔案一定有專用庫房，并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采納有效的防備舉措，保證檔案安全。第三條檔案室是保留檔案專用地區(qū)，任何人不得在檔案室內(nèi)寄存與檔案管理沒關(guān)的物件。第四條檔案柜〔架〕擺列應(yīng)與窗戶垂直，柜〔架〕與柜〔架〕、柜〔架〕背與墻壁保持必定的距離。第五條檔案模卷按檔案門類和載體進行各工程錄編制規(guī)定〔總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等〕科學(xué)分類、擺列、編號入柜〔架〕，有序管理，不得任意搬動模卷的地點。模卷調(diào)出利用或加工整理，返還時一定實時歸回原處。第六條檔案出入庫房，要成立嚴格的登記制度，包含檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及平時的調(diào)閱、送還。第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其余問題的檔案須經(jīng)科學(xué)辦理前面可入庫。.精選文檔第八條檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計和記錄本〔簿〕，堅持每天察看記錄，做好溫濕度調(diào)控工作，保持優(yōu)秀的保留環(huán)境其實不停改良保留條件，檔案庫房內(nèi)應(yīng)該布置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)固，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40-60％之間。第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜寄存。第十條檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防〞的設(shè)備和舉措，宣傳貫徹上司相關(guān)安全防火的規(guī)章制度，建立防火意識。第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜〔架〕內(nèi)置放防蟲藥品，并按期進行檢查，發(fā)現(xiàn)狀況實時辦理。第十二條檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置，置放滅火器械，增強防火、防盜工作。檔案室四周要滅絕火源，下班時要封閉電閘。室內(nèi)禁止抽煙，禁止將易燃易爆物件帶入檔案室。第十三條要常常檢查庫房有無火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題實時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便采納有效舉措，防患于已然。第十四條按期檢查消防器械并定點擱置，管理人員要認識其性能并能嫻熟使用。第十五條檔案室管理人員一定保持檔案室的安保性能，不得破壞任何安全設(shè)備。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意改換成日光燈，不得自行任意改動照明線路。第十六條禁止私自安裝電器開關(guān)和其余電器設(shè)備，禁止亂接、亂搭暫時線。第十七條檔案室照明不采納自然光源，防光窗簾〔或遮陽板〕不得任意拉開。第十八條檔案入庫前一定消毒除塵。要按期做好室內(nèi)潔凈衛(wèi)生工作。第十九條檔案的寄存和提取利用均由檔案室管理人員進行，其余人未經(jīng)贊同不得任意出入檔案室。第四章檔案工作人員要求第一條仔細學(xué)習(xí)、貫徹?檔案法?及?保密制度?，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，認識檔案工作目標，掌握檔案管理工作的根本技術(shù)。第二條檔案管理人員簽訂保密協(xié)議。第三條忠于職責(zé)，負責(zé)達成測繪成就及資料檔案的采集、整理、保留、判定、統(tǒng)計等各項詳細工作。第四條踴躍開發(fā)檔案信息，編制各種檔案檢索工具及參照資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作效力。第五條負責(zé)檔案借閱登記和利用成效采集工作。第六條負責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防〞工作，保證檔案的完好與安全。第七條熟習(xí)館藏，做好檔案利用工作，踴躍主動熱忱為用戶供給效力。第八條踴躍參加各樣檔案管理培訓(xùn)活動，不停提升自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。第九條增強團結(jié)協(xié)作，恪守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。第十條嚴格恪守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。第五章檔案判定銷毀工作規(guī)定第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，增強檔案的保留和有效利用，依照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對己超出保留限時的檔案，應(yīng)本著“審察從細、保存從寬〞的原那么，實時進行判定銷毀工作。第二條檔案判定銷毀工作一定在本公司檔案判定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行，小構(gòu)成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能負責(zé)人及檔案室人員構(gòu)成。詳細工作由檔案部門和與形成檔.精選文檔案內(nèi)容相關(guān)的職能部門共同進行。第三條測繪工程判定檔案一定依照公司宣布的?檔案保留限時表?進行。第四條判定檔案采納直接判定法，以模卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、根源、完好正確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審察判定。對從頭考據(jù)、訂正的應(yīng)在模卷備考表中說明。對判定結(jié)果要寫書面報告。需延伸保留限時的模卷，要在相關(guān)目錄及模卷備考表中注明第五條銷毀檔案一定從嚴掌握。謹慎從事。判定結(jié)束后，對確無保留價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審察后署名蓋印，報公司審批或存案，再銷毀。第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地址銷毀，防備檔案丟失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、贊同人、判定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上署名，以示負責(zé)。第七條對保留期滿但屬國家重要工程工程的測繪檔案，要依據(jù)需要適合延伸保留限時。第八條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙銷售。第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成就，一定經(jīng)省測繪行政管理部門贊同。第十條被銷毀的檔案一定與銷毀清冊無誤，為防備丟失和泄密，禁止將檔案賣給廢舊物質(zhì)收買部門或收買人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上署名確認，以示負責(zé)。第十一條判定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保留。第六章資料檔案復(fù)制制度第一條為了守舊資料檔案機密，保護黨、國家和公司的利益，做好檔案復(fù)制利用工作，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，特擬訂本制度。第二條檔案復(fù)制由專人嚴格依照復(fù)制制度執(zhí)行。第三條檔案復(fù)制工作人員一定恪守檔案保密守那么，保護檔案的絕對安全。復(fù)制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)贊同后，才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并保證復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員拒絕觀光。第四條檔案室一般不向借閱者供給機密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件；確需要復(fù)制件的，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贊同并進行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室辦理。第五條借閱者需要復(fù)制檔案時，一定說明利用的目的和范圍，不得要求復(fù)制與利用目的、范圍沒關(guān)的檔案，特別是機密檔案。第六條檔案復(fù)制工作人員一定恪守復(fù)制機械的操作、養(yǎng)護規(guī)程，時刻關(guān)注復(fù)制機械運作狀態(tài)，注意養(yǎng)護。第七章檔案統(tǒng)計工作規(guī)定第一條檔案統(tǒng)計包含檔案數(shù)目、保留狀況、判定狀況、利用狀況及檔案部門根本狀況的統(tǒng)計，檔案部門要成立上述各樣狀況的登記簿，按期進行統(tǒng)計剖析。第二條各種檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負責(zé)統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)填報。第三條要保證統(tǒng)計資料的正確性，系統(tǒng)性和實時性，做到完好、連續(xù)、報送實時。第四條關(guān)于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本單位主管負責(zé)人〔？〕和統(tǒng)計人員署名并對.精選文檔統(tǒng)計資料、報表的正確性負責(zé)。第五條按期統(tǒng)計檔案利用狀況，每年年終統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用成效。第六條各種檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。第八章檔案保密制度第一條為了守舊檔案機密，保護黨、國家、人民和公司的利益，嚴格執(zhí)行?保密法?、?檔案法?，保證檔案的完好與安全。第二條檔案文件密級的界定、更改、解密，一定嚴格依照國家規(guī)定執(zhí)行。第三條檔案密保留的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司員工利用，不對外供給利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。第四條查閱、利用檔案，一定嚴格執(zhí)行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信〔查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師贊同〕，跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的贊同，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)贊同。第五條利用者借閱檔案一定說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍沒關(guān)的檔案，特別是機密檔案。第六條利用者一定保護檔案機密的安全，不得在個人儲存設(shè)備或其余記錄工具等個人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。第七條檔案模卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)贊同不得抄寫檔案內(nèi)容。確需借出檔案，一定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同，借出檔案須準時送還。第八條非檔案工作人員，禁止進入檔案庫房。第九條非檔案人員一定注意檔案庫房門窗的封閉狀況和防火工作。特別是在重要節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。第十條任何人不得攜帶檔案文件出門觀光、旅行、探親探友、辦私事。第十一條檔案室一般不向利用者供給機密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準并進行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門辦理。第十二條凡需銷毀的檔案，一定登記造冊，報經(jīng)檔案判定小組審察、贊同并進行監(jiān)銷。第十三條檔案工作人員不得以任何原由為借口對外泄漏檔案機密，對泄漏檔案機密者，要依據(jù)情節(jié)輕重，依法辦理。第十四條?測繪成就及資料檔案管理制度?合用于廣州南方測繪儀器，請各部門、員工依照執(zhí)行。第十五條本制度最后解說權(quán)歸廣州南方測繪儀器全部。附錄一.精選文檔測繪資料歸檔范圍、份數(shù)、保留限時表序測繪資料名稱份保留限時號數(shù)(一)天文丈量1儀器查驗及常數(shù)測定手簿全份永遠2表差及經(jīng)度測定手簿″″3緯度及方向角測定手簿″″4科學(xué)時號收錄及計算手簿″″5天文墩測站點歸心元素測定記錄、測站點照″″準點歸心投影用紙及人差測定資料6計時紙條″″(二)長度丈量1長度丈量手簿全份永遠2基線尺、補尺、野外比尺手簿及儀器檢定資″″料(包含物理測距)3軸桿頭水平丈量手簿及基線端點水平聯(lián)測″″手簿4折形基線角度丈量手簿和歸心投影用紙″″(三)三角丈量1點之記(點位說明)2份永遠2標記占地贊同書和拜托保留書1分″3覘標種類圖、標石種類圖、重埋標石投影用″″紙和文字依照4水平角及水平方向觀察手簿(包含方向點聯(lián)全份一、二等永遠，三、四等及按舊細測手簿)那么測的二等五年5記薄(包含測站平差)″永遠6歸心投影用紙″一、二等永遠，三、四等五年7天頂距觀察手簿″″8儀器檢定手簿″″9與其余單位聯(lián)測手簿″″(四)水平丈量1點之記(點位說明)2份永遠2路線圖″″3標記占地志愿書和拜托保留書1份″4水平儀及標尺檢定資料全份″5水平觀察手簿″一、二等永遠，三、四等五年.精選文檔續(xù)表1序測繪資料名稱份保留限時號數(shù)(五)天文大地內(nèi)業(yè)計算1天文及長度丈量計算資料全份永遠2三角、水平資用成就計算資料″五年3水平及三角高程計算資料″一、二等永遠，三、四等五年4全國天文大地網(wǎng)平差計算資料″永遠5局部地域平差計算資料″至從頭平差后五年6外業(yè)技術(shù)總結(jié)2份永遠7局部地域平差后最后平差后編制的成就表″″及技術(shù)總結(jié)(六)重力丈量1重力觀察及計算手簿全份A、Ⅰ、Ⅱ級點永遠，加密點至全國天文大地網(wǎng)平差后為止2重力點坐標丈量及計算手簿″″3重力點高程丈量及計算手簿″″4儀器檢定及計算成就″″5重力點精度估量成就本″″6重力異樣精度成就本″″7重力成就根源說明″″8重力點點之記2份A、Ⅰ、Ⅱ級點永遠，加密點至重測后有新的能夠取代時為止9拜托保留書1份A、Ⅰ、Ⅱ級點永遠，加密點至重測后有新的能夠取代時為止10重力異樣成就及異樣圖2份永遠11天文重力水平計算全份″12技術(shù)總結(jié)2份″(七)航空拍照1航空拍照底片(包含測圖及構(gòu)架航線)全份至同地域同比率尺從頭