倉庫管理制度

HR的春天里知識(shí)旗艦店第第頁倉庫管理制度總則第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的要求，結(jié)合公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務(wù)：

（一）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作；

（二）做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、物相符；

（三）積極開展廢舊物資、維修余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作；

（四）做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。

第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各分廠各部門。

第四條倉庫管理人員納入公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。（過渡期間暫時(shí)由采購主管進(jìn)行管理）倉庫物資的入庫1、外購物資（包括外購材料、商品等）到達(dá)后，保管員根據(jù)發(fā)票或收據(jù)填寫收到材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制《入庫單》一式三份，做到貨、單相符，《入庫單》的存根聯(lián)在倉庫備查，第二聯(lián)采購主管附發(fā)票、收據(jù)和《請(qǐng)購單》報(bào)賬，第三聯(lián)交材料會(huì)計(jì)匯總。

2、委托加工材料加工完成后，由外協(xié)廠開具手續(xù)，保管員在手續(xù)上簽字認(rèn)可，接收單位負(fù)責(zé)人在手續(xù)上簽字后方可由經(jīng)辦人報(bào)賬。

3、車間余料（設(shè)備）退庫應(yīng)填寫《退庫登記本》，并詳細(xì)注明原因，合格用品可以作為庫存物資。詳細(xì)登記并注明，以便在生產(chǎn)中合理利用，從而減少擠壓物資；

4、對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報(bào)告主管部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理；5、在辦理完入庫手續(xù)后，如發(fā)現(xiàn)單據(jù)丟失的，應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)票手續(xù)，對(duì)責(zé)任人依據(jù)問題的大小予以相應(yīng)的處罰；6、在辦理入庫手續(xù)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)價(jià)格漲落較大時(shí)，需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，簽字后方可辦理入庫手續(xù)。倉庫物資的出庫1、公司倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑蓋有維修主管和廠長簽章的《領(lǐng)料單》，一式3份，一聯(lián)領(lǐng)料部門存查，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門做賬，一聯(lián)交倉庫作為備查”依據(jù)；

2、對(duì)于一切手續(xù)不全的領(lǐng)料，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或公司經(jīng)理處理；3、對(duì)于一些常用零配件不應(yīng)從倉庫中大批量領(lǐng)取，可根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)增加數(shù)量予以領(lǐng)用，具體數(shù)量以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見為準(zhǔn)；4、特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理領(lǐng)料，相關(guān)手續(xù)及時(shí)補(bǔ)辦；5、對(duì)于一些常用物資或勞保用品的領(lǐng)用，必須填寫《出庫單》，以便核實(shí)可存數(shù)量。工具的購買必須填寫《請(qǐng)購單》由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后購買，領(lǐng)取時(shí)必須交舊換新，如原有的工具丟失的，必須照價(jià)賠償。倉庫物資的保管商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉庫實(shí)物賬”)由材料會(huì)計(jì)做賬，倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，根據(jù)入庫單、領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬，保證賬、物相符。

2、半年或不定期必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由保管員登記《盤點(diǎn)表》，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

3、倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

4、做好倉庫與供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接工作，保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議，對(duì)于低于備存警戒線的物資，保管員要及時(shí)填寫《請(qǐng)購單》按照審批程序交由采購主管采購。（維修急用的配件和庫房沒有的配件由維修班填寫《請(qǐng)購單》，按照審批程序請(qǐng)購）

5、倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

6、對(duì)于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

7、建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過保管員的同意，方可在保管的陪同下進(jìn)入倉庫，進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。8、保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

9、保管工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只