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第23頁共23頁公司行政后勤個人工作總結(jié)〔共2篇〕第1篇:公司行政后勤個人工作總結(jié)本人XX年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對XX年的整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。2、及時與機構(gòu)對裝修問題進展溝通,并審核玉林、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp。5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對局部辦公室進展調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,進步員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、XX年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析^p會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。2、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預(yù)算和開支管理1、在XX年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原那么,嚴格把控XX年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定本錢投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。2、根據(jù)總公司XX年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司XX年的實際及XX年的開展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1、及時完成了全年各部門提出的新裝、移機、故障處理、維修等工作。2、與挪動公司交涉,追回挪動公司在XX年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在XX年至XX年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。(六)證照方面在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部XX年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃答應(yīng)證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(七)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進展管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。3、每月按時上報、耗材、招待等各類行政費用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反應(yīng)總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原那么,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。三、存在的問題1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,局部機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)歷缺乏。3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致局部工作邂逅,未能及時辦理。四、XX年工作方案1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)絡(luò),力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)效勞。2、加強自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),汲取更多別人的經(jīng)歷,進步工作效率。3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。4、結(jié)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進展協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政政策。第2篇:公司行政后勤個人工作總結(jié)本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。2、及時與機構(gòu)對裝修問題進展溝通,并審核玉林、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對局部辦公室進展調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,進步員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析^p會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。2、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預(yù)算和開支管理1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原那么,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定本錢投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。2、根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司20xx年的實際及的開展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1、及時完成了全年各部門提出的新裝、移機、故障處理、維修等工作。2、與挪動公司交涉,追回挪動公司在20xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。(六)證照方面在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃答應(yīng)證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(七)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進展管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。3、每月按時上報、耗材、招待等各類行政費用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反應(yīng)總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原那么,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。三、存在的問題1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,局部機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)歷缺乏。3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致局部工作邂逅,未能及時辦理。四、工作方案1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)絡(luò),力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)效勞。2、加強自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),汲取更多別人的經(jīng)歷,進步工作效率。3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。4、結(jié)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進展協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政篇二:公司行政后勤個人工作總結(jié)一、加強根底管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底管理工作基本實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的明晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工安康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強效勞,樹立良好風(fēng)氣行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為員工效勞、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特別是行政局部管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物根本做到了及時處理及時反應(yīng),當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所打破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應(yīng)公司開展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上程度、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部效勞作風(fēng),進步辦事效率,增強效勞意識和奉獻精神。三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氣氛行政部人員要具備很強的工作才能和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為實在履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到根本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,實在加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氣氛。四、認真履行職責(zé)狠抓員工禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。培訓(xùn)工作:為了能實在進步員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和進步員工素質(zhì)與企業(yè)開展目的嚴密結(jié)合?!皩W(xué)習(xí)培訓(xùn)月”在活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的`培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深化的理解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、理解企業(yè)的開展前景、設(shè)計員工的職業(yè)開展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。五、存在的缺乏過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部獲得了一定的成績。盡管我們獲得了一定成績但仍存在著很多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因此存在一定的重制度建立,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實在加以解決。六、行政部20xx年工作綱要20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深化調(diào)研,掌握實情;加強管理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在缺乏,結(jié)合目前公司開展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展20xx年度的工作:努力進步行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化效勞與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)開工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。完成公司各部門各職位的工作分析^p,為人才招募與績效考核提供科學(xué)根據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。培訓(xùn)工作:為了能實在進步員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和進步員工素質(zhì)與企業(yè)開展目的嚴密結(jié)合?!皩W(xué)習(xí)培訓(xùn)月”在活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深化的理解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、理解企業(yè)的開展前景、設(shè)計員工的職業(yè)開展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。篇三:公司行政后勤個人工作總結(jié)一、工作思路后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各項效勞,與時俱進抓好學(xué)習(xí),全面推進各方面進步。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項效勞,一是搞好為公司各部門工作順利開展的效勞,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的效勞,為公司全體員工作順利進展解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面進步公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時俱進時刻保持知識的積累和更新,實在做好理論指導(dǎo)行動。二、工作目的本年度后勤工作的總體目的是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建立及公司各部門和需要負責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供給及時到位;確保采購賬目管理標(biāo)準(zhǔn)、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善效勞設(shè)施;力爭進一步進步效勞質(zhì)量;力爭進一步進步效勞效益。三、工作措施1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建立,在工作開展和進展中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實根底。將效勞的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。新的一年新的開場,后勤工作的開展要堅持效勞理念、管理方式同步進展,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和效勞的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進展感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)保護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱辛奮斗的意志等。為了進步自身的工作效率和管理、效勞教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建立方面的主要舉措是:(1)認真學(xué)習(xí)和貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項要求,增強效勞意識,進步效勞質(zhì)量。(2)認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,進步自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工效勞的思想,不斷進步職業(yè)道德水準(zhǔn)。(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好效勞的過程中,實現(xiàn)自身價值,奉獻自己的力量。2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄明晰,查閱明了。(2)定期和不定期對庫存進展盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。3.做好后勤常規(guī)效勞工作(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及理解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進展檢查理解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進展清點和統(tǒng)計,定期請工人進展維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)視、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進展增加,做好賬目清楚,登記明了。(4)對公司的值班、保安、平安防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進展詢問,理解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,防止閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電平安使用的情況,做到平安第一。(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間分開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用平安隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水浪費和用電平安,進步平安系數(shù)。(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向明晰可查。4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到
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