智能門禁管理系統(tǒng)-門禁手冊

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)智能門禁管理系統(tǒng)手冊版本:8.2更新時間2018-05-30目錄

軟件性能及安裝軟件特性同時支持485和TCP/IP2種控制器類型；所有聯(lián)網(wǎng)門禁產(chǎn)品一個軟件管理；同時支持管理門禁和電梯控制器以及儲物柜控制器管理；支持3種語言，任意選擇語言；也可以自己添加其他語言；XP簡約風(fēng)格的界面友好，操作流暢，類似Windows簡單的單擊、雙擊、右鍵快捷菜單操作；實時顯示門禁數(shù)據(jù)，如各種報警、刷卡等，數(shù)據(jù)自動采集；支持顏色標(biāo)示，不同記錄以不同顏色表示，同時可以自定義顏色組合；支持全屏幕記錄顯示，直觀，同時顯示照片；支持合成語音提示；同時支持2種數(shù)據(jù)庫，Access和SQLServer任意選擇，默認(rèn)為Access；授權(quán)可以3種操作，對門設(shè)置人、對人設(shè)置門，按人設(shè)置權(quán)限組，隨心所欲；支持自動排班（僅SQL數(shù)據(jù)庫）提供調(diào)試界面，方便設(shè)備安裝、維護、管理；系統(tǒng)提供日志記錄，可以查看操作及管理歷史記錄，方便管理跟蹤和系統(tǒng)維護；可以和考勤軟件協(xié)調(diào)工作，考勤軟件和門禁軟件共用一個數(shù)據(jù)庫，使用門禁做為考勤點，全自動考勤功能；數(shù)據(jù)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能；方便客戶進行處理工作；啟動軟件自動時間同步，更新控制器只需要2個鼠標(biāo)操作；數(shù)據(jù)更新可以任意選擇，速度穩(wěn)定，操作隨意；支持視頻聯(lián)動抓拍功能；暫時不可以升級為網(wǎng)絡(luò)版本；系統(tǒng)要求為了安裝使用門禁軟件，建議以下運行條件：操作系統(tǒng)：Windowsxp及以上系統(tǒng)。如Windows2000、WindowsXP、Windows7、WindowsVista、windowsnt、Windows2000sever、Windows2003、WindowsServer2008等，不支持非Windows系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫MSAccess（安裝后默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫，為操作系統(tǒng)自帶的小型數(shù)據(jù)庫）MSSQLServer（建議超過200人，或每天刷卡記錄超過1000條，最好選擇使用此數(shù)據(jù)庫。）CPU：P2800M內(nèi)存：1000M顯示：1024×876注意：如果是比較大的系統(tǒng)，如控制器數(shù)量達到200以上，隨數(shù)量的增加，需要增加系統(tǒng)性能。建議優(yōu)先增加CPU性能和內(nèi)存容量。軟件安裝 為了安裝門禁軟件，必須滿足安裝的最小要求，見前面的系統(tǒng)要求說明。門禁軟件安裝步驟：安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如果是使用MSAccess數(shù)據(jù)庫，則不需要安裝，操作系統(tǒng)已經(jīng)具有該數(shù)據(jù)庫的功能。如果是MSSQLServer則需要安裝，建議安裝SQL2000。安裝門禁軟件，安裝門禁軟件只要按向?qū)崾揪涂梢园惭b完成。(默認(rèn)安裝目錄為"D:\ProgramFiles\Access\智能門禁管理系統(tǒng)\")數(shù)據(jù)庫切換，如果是MSAccess數(shù)據(jù)庫，則不需要進行任何操作，安裝完畢就可以運行軟件了。如果是SQL數(shù)據(jù)庫，則需要在SQL里面附加門禁軟件的專用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。安裝完畢后，在軟件的安裝目錄下有Database目錄，這里面是數(shù)據(jù)庫文件。如果是Access數(shù)據(jù)庫則文件名稱是AXData.mdb。如果是SQL數(shù)據(jù)庫則有2個文件文件，名稱是AXData_Data.MDF和AXData_Log.LDF。在SQL的企業(yè)管理器里面可以附加這2個文件中的AXData_Data.MDF。軟件安裝完畢，數(shù)據(jù)庫正常后，雙擊點面軟件圖標(biāo)啟動門禁軟件。默認(rèn)啟動用戶名稱admin，無密碼。登錄以后可以增加修改用戶和密碼。

門禁軟件管理軟件管理要述基本管理流程安裝軟件運行登錄軟件串口通訊管理（485通訊方式控制器操作此步驟）設(shè)備管理—增加控制器填寫序列號（或者IP地址）和型號，連接控制器使其能通訊門參數(shù)設(shè)置—門的開放時間設(shè)置（默認(rèn)開放時間是：24小時刷卡開門）更新控制參數(shù)定義門禁權(quán)限人員管理—增加人員—給人員發(fā)卡—人員授權(quán)下載卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)查看門禁軟件設(shè)置管理可以按下面四大步驟操作：第一步3小步：1、新增、編輯控制器2、編輯門參數(shù)3、開放時間管理第二步1小步：1、定義出入權(quán)限第三步3小步：1、新增人員2、發(fā)卡3、授權(quán)第四步2小步：1、更新參數(shù)2、下載卡數(shù)據(jù)為了便于記憶，我們總結(jié)以上四步為：3132操作法則軟件操作說明本門禁軟件操作都是在要操作的對象上點擊或在對應(yīng)界面空白處點右鍵鼠標(biāo)點擊說明：單擊――選中雙擊――編輯對象右鍵――管理操作選項

軟件操作要述門禁設(shè)備管理軟件啟動登錄后進入下面界面：門禁軟件啟動以后默認(rèn)的打開界面就是上面的[門禁設(shè)備]管理界面（后面可以根據(jù)需要修改默認(rèn)界面），此界面可以管理串口、控制器、門參數(shù)、門操作、區(qū)域等，也可以適時監(jiān)控門狀態(tài)和事件記錄。定義區(qū)域――控制器或門分布的區(qū)間接口――控制器通訊連接方式。485總線控制器就在485（COM1）接口上增加，485接口軟件默認(rèn)是COM1，你可以根據(jù)管理電腦所接485串口設(shè)置。TCP/IP網(wǎng)絡(luò)控制器就在以太網(wǎng)（以太網(wǎng)）接口上增加。步驟第一步：增加控制器根據(jù)控制器通訊方式的不同，選擇正確的通訊口，485控制器選擇485（COM1）接口，TCP/IP控制器就選擇以太網(wǎng)（以太網(wǎng)）接口，單擊右鍵：選擇增加控制器，打開編輯框如下圖：填寫控制器名稱、序列號、型號、IP地址等，然后點確定。重復(fù)以上操作可以增加更多控制器。增加控制器完成后，控制器會顯示在相應(yīng)接口的下面，選擇控制器，下方窗口會顯示門圖標(biāo)，根據(jù)選擇控制器型號顯示門的數(shù)量。名稱：控制器的名稱，根據(jù)自己需要命名，做到好記、好識別就行，最好通過名稱成確定控制器安裝位置。如上海公司大門控制器序列號：控制器出廠在主板上都有一個唯一的識別號碼，如：S/N。TCP/IP控制器序列號只是起一個識別作用，而485控制器，在識別的同時，還起到485通訊碼作用，所以是絕對不能填寫錯誤的，如果錯誤，控制器就不能與軟件進行通訊管理。型號：控制器的型號分為，1門、2門、4門、電梯控制器等，嵌入式、閘機、一體機的型號一般屬于1門；定制型控制器可能有所差另，需根據(jù)廠家要求填寫。填寫后無法修改，只能刪掉重新添加。IP地址：填寫控制器上默認(rèn)的IP或修改過后的IP。（修改方法：通過瀏覽器訪問默認(rèn)IP地址，登錄名：admin密碼：進入控制器的Web頁面進行更改IP地址和端口。）域名：可以趕寫域名或遠程IP，如果是局域網(wǎng)中的控制器，則不用填寫，必須留空，填寫將不能通訊。屏蔽：選擇此選項是中止控制器與軟件的通訊。不選，則控制器與軟件進行正常通訊連接，選擇，則中斷軟件與控制器的通訊。區(qū)域：可以先到門禁管理界面左邊空處點右鍵進行設(shè)置，或雙擊現(xiàn)有的分類進行編輯。高級：增加控制器完成后，可以對控制器進行高級功能設(shè)置，包括火警輸出、互鎖等功能。后面章節(jié)會就相關(guān)功能進行詳細(xì)說明。補充：如果485（COM1）串口前面圖標(biāo)為灰色，則說明的電腦串口不是COM1或沒有串口，需要重新設(shè)置串口或安裝。串口安裝查看電腦設(shè)備管理器中的串行口，看是否串口已經(jīng)安裝到位，如果沒有，而需要重新安裝硬件和驅(qū)動程序，安裝方法請根據(jù)購買的串口卡使用說明進行。（有的電腦自身是沒有串口硬件的，需要重新購買串口卡。）編輯串口檢查電腦系統(tǒng)串口是否安裝，如果已經(jīng)安裝，請檢查與控制器連接的是那一個，然后回到門禁管理界面，雙擊接口485（COM1）打開下面串口編輯框：選擇對應(yīng)的串口，點確定完成設(shè)置。如果串口存在，485（COM1）串口前面圖標(biāo)為綠色，但不表示就門禁485通訊就是這個串口。如果只有TCP/IP控制器，則不需要理會串口設(shè)置問題。增加控制器完成后，如果控制器增加正確，并且控制器已與電腦連接正確，控制器就會與軟件進行通訊，通訊下控制器和門應(yīng)該為綠色圖標(biāo)（未連接通訊為灰色圖標(biāo)）。要編輯控制器只需要雙擊對應(yīng)控制器的圖標(biāo)，打開編輯框進行修改就行了。第二步：設(shè)置門參數(shù)選擇要設(shè)置參數(shù)的門，雙擊打開門參數(shù)編輯框，如圖：填寫參數(shù)內(nèi)容，定確定完成設(shè)置。名稱：填寫部門或公司門的名字，如：公司大門、財務(wù)室等，做到好記好識別就可以。開門時間：也就是控制器繼電器斷開或連通的時間，繼電器控制著給鎖供電或斷電的時間長短，以秒為位置。例如：你設(shè)置成5秒，就是過了5秒后，鎖就會通電（或斷電）上鎖。你設(shè)置成10鈔，就是過了10秒后，鎖就會通電（或斷電）上鎖。特別提醒：由于一般電控鎖是通電開鎖，時間不能過長，開門時間必須設(shè)置成1秒，如果通電時間過長，就會燒壞鎖的線圈門開超時：就是門打開后多少時間后是門打開超時。必須接門磁此功能才能起作用。多人開門數(shù)量：特殊功能，客戶定制。此處設(shè)置多人開門功能的人數(shù)，也就是指定這個門是由多少人在規(guī)定時間內(nèi)先后刷卡后才能開門的功能。開門時間太長警報：啟用此項，軟件會收到門開超時的報警記錄提示。雙向檢測：刷卡以后，記錄是否顯示進出門，只對單卡識別的鑒別方式起作用?？记邳c：這個門是否做為考勤點，如果是考勤點，則這里的刷卡作為考勤打卡記錄。報警輸出：在門上面發(fā)生事件的時候，報警輸出的設(shè)置；報警持續(xù)時間：報警輸出的時候，在報警輸出點持續(xù)的時間。門報警：門被非法打開，也就是沒有刷卡或者按鈕。無效卡：無效卡刷卡的時候；開門時間太長：門被打開的時間超過設(shè)定的開門超時時間。無效時間刷卡：沒有在規(guī)定的時間內(nèi)刷卡,產(chǎn)生報警輸出。第三步：設(shè)置開放時間開放時間：是指這個門以什么開門方式通過的時間段設(shè)置。在門上面點右鍵，選擇開放時間，打開編輯框，如圖：默認(rèn)1門和2門有16個開放時間，4門有8個開放時間，默認(rèn)開放時間1是啟用的。雙擊要編輯開放時間，打開編輯框，如圖：名稱：給開放時間命一個名，以便記憶和識別。如：24小時刷卡時間段時間范圍：該時間段的時間范圍。日期范圍：一個星期里面有那些日子有效。鑒別方式：表示在當(dāng)前的通行時段下使用何種方式開啟電鎖，可以選擇如下方式：單卡識別：開門方式是只感應(yīng)有效卡即可開啟電鎖。密碼：開門方式是只鍵入有效密碼(4-8位數(shù))開啟電鎖。（這個功能需要帶鍵盤的讀卡器）卡加密碼：開門方式是感應(yīng)有效卡之后還須輸入有效密碼(4-8位數(shù))才能開啟電鎖。（這個功能需要帶鍵盤的讀卡器）雙卡：開門方式是必須要連續(xù)有兩張有效卡感應(yīng)后，才能開啟電鎖。自由通行：開門方式是在讀卡器上任意感應(yīng)一張有效卡就能開啟電鎖，且鎖將一直開啟，直到該時間段結(jié)束自動關(guān)閉?？ɑ蛎艽a：開門方式是刷卡和密碼(4-8位數(shù))任選一種，刷卡也行，按密碼也行。（這個功能需要帶鍵盤的讀卡器，普通控制器沒有此功能，訂貨需指定定制此功能）門定時開關(guān)：在設(shè)置的時間段內(nèi)門鎖會自動打開，過了這個時間，就會自動關(guān)閉。報警定時輸出：在設(shè)置的時間內(nèi)，自動產(chǎn)生報警輸出，過了就會關(guān)閉，就像學(xué)校打下課鐘一樣，到了12點，放學(xué)鐘就會響起。多人開門分組：多人開門時必須大于0,多人開門時無防潛反功能。終止日期：該時間段的截至日期，超過這個日期，本時間段無效。2000-1-1表示沒有這個限制。起用防潛反：表示在這個時間段范圍內(nèi)刷卡必須成對出現(xiàn)，如進門以后才能出門然后才能繼續(xù)進門。定義出入權(quán)限 出入權(quán)限定義一個使用的門禁權(quán)限。這里的門禁權(quán)限相當(dāng)于人的職位權(quán)力，表示某種職務(wù)可以進那些門，以及在什么時候可以進門。也可以理解成門的開放時間的一個組合。選擇工具欄上的定義出入權(quán)限打開定義權(quán)限界面，如圖：默認(rèn)權(quán)限名稱：AllAccess展開+第一級AllAccess是名稱，第二級是門名稱，第三級是這個門的開放時間(可以選擇同一鑒別方式的多個開放時間進行組合)。(有區(qū)域類的情況下，第二級是控制器所在區(qū)域名稱)編輯權(quán)限我們以AllAccess權(quán)限為例，選中要編輯的AllAccess權(quán)限，雙擊打開編輯框，如圖：目前allAccess權(quán)限中選擇了“閘機出”+“門1”+“門2”+“公司大門”，也就是說allAccess這個權(quán)限可以24小時在了“閘機”+“門1”+“門2”+“公司大門”上刷卡開門。現(xiàn)在編輯這個權(quán)限，使這個權(quán)限只能開“公司大門”，其他無權(quán)限。我們就需要把“公司大門”之外的勾全部去掉，修改權(quán)限名稱，如圖：點確定完成編輯，展開AllAccess權(quán)限，如圖：這個allAccess這個權(quán)限，就可以24小時只能在開“公司大門”，其他無權(quán)限。新增權(quán)限新增權(quán)限例一：刷卡權(quán)限，增加一個名為“只能開閘機”的權(quán)限。在定義權(quán)限界面，操作窗口點右鍵，選擇增加，打開增加編輯窗口，如圖：填寫權(quán)限名稱，選擇這個權(quán)限要開的門的開放時間，點確定完成增加。如果項目中只需要一個權(quán)限（即所有人權(quán)限一樣），建方直接修改默認(rèn)AllAccess權(quán)限就可以了。新增權(quán)限例二：密碼權(quán)限需要先在開放時間里啟用一組門的密碼開放時間門右健》開放時間》啟用第二組開放時間(雙擊點開后把“啟用”勾選中)》鑒別方式（密碼）注意設(shè)置權(quán)限時禁止設(shè)置重復(fù)循環(huán)的權(quán)限在定義權(quán)限界面，操作窗口點右鍵，選擇增加，打開增加編輯窗口，如圖：填寫權(quán)限名稱“密碼開門”。選擇這個權(quán)限要開的門的密碼開放時間，點確定完成增加。人員管理 人員管理就是對人員進行增加、編輯、發(fā)卡、授權(quán)等的管理操作。第一步：增加、編輯人員進入人員管理界面，在操作窗口點右鍵，選擇增加，如圖：點擊新增打開人員編輯框，如圖：填寫上面相關(guān)人員信息，工號為必填項，其他可以不填或以后再填寫。點確定完成人員編輯。照片可以選擇文件或者粘貼到這里，也可以在已安裝好攝像頭的前提下進行抓拍照片。要編輯人員，直接在人員列表中雙擊要編輯修改人員名，打開編輯框進行修改。第二步：發(fā)卡發(fā)卡就是把一張卡配給某個人員使用，使卡與人關(guān)聯(lián)起來。在他刷卡的時候顯示為該人員的工號和姓名。注意：發(fā)卡之前必須能正確采集刷卡記錄，也就是保證能采集刷卡信息，見后面的《實時事件》。在人員管理列表，選擇要發(fā)卡的人，點右鍵，選擇發(fā)卡，如圖：點擊發(fā)卡后，打開發(fā)卡窗口，如圖：發(fā)卡根據(jù)編輯對象權(quán)限不同有以下三種應(yīng)用設(shè)置方法。應(yīng)用一：刷卡開門直接手工在電腦鍵盤上輸入卡上印刷的卡號（前一段11位號碼，包含前面的0）或刷卡讀出的卡號，或用發(fā)卡器錄入卡號（選擇對應(yīng)的發(fā)卡器或讀卡器）。修改有卡的使用有效截卡日期，點確定完成發(fā)卡。用此卡在讀卡器上刷卡即可開門。應(yīng)用二：密碼開門（必須為4-8位密碼）在密碼的位置填寫密碼（4-8位），密碼開門時，連續(xù)輸入4-8位密碼，不足8位時按#結(jié)束，如果錯誤可以按*取消最后一次輸入，按#取消全部輸入。應(yīng)用三：卡加密碼（密碼是4-8位）在卡號的位置填寫卡號或錄入卡號，在密碼位置填輸入4-8位數(shù)密碼，只有此人刷卡后5秒中之內(nèi)連續(xù)輸入4-8位密碼，不足8位時按#結(jié)束，如果錯誤可以按*取消最后一次輸入，按#取消全部輸入。批量發(fā)卡：批量發(fā)卡是一次發(fā)多張卡的時候使用，特別是新增加比較多的卡，或者給比較多的人一次性發(fā)完卡的時候的操作。選中多個人（按shift健，或Ctrl選多個，或者Ctrl+A全選）在人員管理操作窗口點右鍵，選擇批量發(fā)卡，打開界面如圖：批量發(fā)卡的時候，先將光標(biāo)選中第一個人，然后發(fā)卡。系統(tǒng)會順次填入卡號，如果已經(jīng)有卡的人將略過，如果填到最后一個位置，新刷的卡將自動增加一個人。第三步：授權(quán)要讓一張卡片刷卡能開門，除了發(fā)卡以外還必須對卡授權(quán)。授權(quán)就是把前面定義好的權(quán)限配給對應(yīng)的某一人或某一批人。對特殊的人可以單獨進行授權(quán)管理。授權(quán)前必須完成以下兩點：在前面的門屬性里面必須啟用了必要的開放時區(qū)。到《權(quán)限定義》界面先規(guī)劃定義好一個使用的權(quán)限。這里的門禁權(quán)限相當(dāng)于人的職位權(quán)力，表示某種職務(wù)可以進那些門，以及在什么時候可以進門。在人員管理界面選擇要授權(quán)的對象（可以是某一個人、某一批人）點右鍵，選擇門禁權(quán)限，如圖：點擊打開門禁權(quán)限編輯框，在人員權(quán)限下拉選項中，選取對應(yīng)的權(quán)限，然后確定。如圖：采用單獨設(shè)置：對極個別特殊的人員采用單獨設(shè)置權(quán)限（不建議這樣單獨設(shè)置，因為設(shè)置完成后，在人員管理列表中都顯示為單獨設(shè)置權(quán)限，無法區(qū)分權(quán)限之間的差別，不方便維護。）提醒：先到權(quán)限定義界面中把所有會用到的權(quán)限設(shè)置好，然后人員授權(quán)只需到這里來選擇對應(yīng)的權(quán)限名稱。更新下載 更新是指更新控制器參數(shù)，就是把在軟件門禁設(shè)備管理中設(shè)置好的控制器