統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識(shí)

統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識(shí)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識(shí)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識(shí)xxx公司統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識(shí)文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識(shí)第一部分統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)一、正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作二、數(shù)字書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)三、計(jì)量單位使用方法四、記錄的填寫(xiě)要求五、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)六、幾個(gè)統(tǒng)計(jì)概念介紹1、時(shí)期和時(shí)點(diǎn)2、總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)3、平均數(shù)計(jì)算方法第二部分統(tǒng)計(jì)報(bào)表總要求產(chǎn)量、消耗報(bào)表注意事項(xiàng)三、外包費(fèi)結(jié)算注意事項(xiàng)第一部分統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)開(kāi)場(chǎng)白：可能大家都和我一樣：會(huì)想，統(tǒng)計(jì)——有什么好培訓(xùn)的。不就是填個(gè)表，報(bào)個(gè)資料呀?？墒?，就是這個(gè)看似簡(jiǎn)單的事，公司領(lǐng)導(dǎo)，包括李總，多次提到過(guò)讓進(jìn)行統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的工作不是太滿意，或者說(shuō)要求較高，或者說(shuō)很重視。盡管如此，我還是覺(jué)得沒(méi)什么可說(shuō)的，大家有的人做的工作已經(jīng)很不錯(cuò)了，如石灰廠的秀平、鐵廠的呂敏等。我今天就把大家做的好的一些經(jīng)驗(yàn)和一些統(tǒng)計(jì)的基本知識(shí)歸納到一塊，和大家交流一下。一、正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作在我們公司，統(tǒng)計(jì)大部分時(shí)間是助理、是秘書(shū)、是內(nèi)當(dāng)家。當(dāng)我們的領(lǐng)導(dǎo)忙于組織生產(chǎn)，忙于經(jīng)營(yíng)和管理的時(shí)候，我們所要做的就是幫他們整理生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的原始記錄，包括數(shù)據(jù)和各種組織過(guò)程的記錄。這些工作看似簡(jiǎn)單，而且重復(fù)枯燥，但意義卻很重大。因?yàn)楣咀陨隙滤械膯T工一天下來(lái)，一個(gè)月下來(lái)，一年下來(lái)都做了些什么，全憑我們的記錄說(shuō)話。沒(méi)有記錄，沒(méi)有數(shù)據(jù)，一切都空口無(wú)憑。統(tǒng)計(jì)其實(shí)也是管理的一部分，而且是管理的最基礎(chǔ)、最前沿的崗位。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)具有兩大基本功能：數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)分析。管理的結(jié)果需要記錄，沒(méi)有數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，就等于沒(méi)有歷史，管理的好壞也無(wú)從談起；而對(duì)記錄下來(lái)的歷史，不進(jìn)行分析和應(yīng)用，管理就無(wú)法改進(jìn)和提高。所以，如果說(shuō)數(shù)據(jù)記錄是管理的結(jié)果，那么數(shù)據(jù)分析就是管理的開(kāi)始：也就是說(shuō)，管理的好壞，緣于統(tǒng)計(jì)也將歸功于統(tǒng)計(jì)。所以統(tǒng)計(jì)工作，是生產(chǎn)管理中不可或缺的、很重要的崗位，我們作為統(tǒng)計(jì)人員，既沒(méi)有必要妄自菲薄，也沒(méi)必要自尊自大，只要實(shí)是求是的正確對(duì)待自己的崗位，把本職工作做好，把數(shù)據(jù)做到正確無(wú)誤，把生產(chǎn)記錄描述到客觀準(zhǔn)確，積極參與管理，我們作為統(tǒng)計(jì)人員的價(jià)值自然會(huì)得到體現(xiàn)。二、數(shù)字書(shū)寫(xiě)1、數(shù)字是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。首先，必須寫(xiě)清楚、寫(xiě)規(guī)范，不能混淆。特別是：1和7，2和7，2和3等等。好不好，寫(xiě)清楚，也算對(duì)人的一種尊敬。這個(gè)問(wèn)題，經(jīng)常表現(xiàn)在寫(xiě)的快時(shí)，會(huì)帶筆；復(fù)寫(xiě)時(shí)寫(xiě)不到位，結(jié)果看不清楚。無(wú)意中會(huì)制造一些麻煩。（6月份秤房月報(bào)表——管業(yè)外包隊(duì)的手工匯總表，寫(xiě)得非常清楚，每個(gè)數(shù)字、每個(gè)筆劃都寫(xiě)得很到位，特別是2、3、5等跟打印的差不多圓。唯一遺憾的是：沒(méi)有報(bào)表人簽名。不是想知道你是誰(shuí)，報(bào)表簽名是記錄最重要的內(nèi)容之一，我們?cè)谥v記錄填寫(xiě)是還要專門(mén)強(qiáng)調(diào)。）2、在表格中數(shù)字要寫(xiě)得小一點(diǎn)，一般靠下邊占到1/3—2/3處就可以了，不要格有多大，字有多大。這樣有兩個(gè)好處：方便辯認(rèn)，方便修改。給修改留有余地，也可以有批注的地方。3、小數(shù)點(diǎn)一定要寫(xiě)清楚。有一次，李總審核外包費(fèi)時(shí)，“臨時(shí)用車時(shí)”看成26時(shí)，專門(mén)讓核對(duì)原始票據(jù)，強(qiáng)調(diào)書(shū)寫(xiě)清楚。關(guān)于小數(shù)點(diǎn)寫(xiě)得不清，造成損失的故事有很多。剛解放時(shí)期某縣區(qū)牛生病后開(kāi)藥方的故事。4、小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位。但結(jié)算外包費(fèi)時(shí)總額保留到整數(shù)就可以了，方便審核和鎖角。5、小數(shù)位上提。手寫(xiě)時(shí)小數(shù)位不管是幾位，一定要上提半格，（示范一個(gè)）這樣即使“小數(shù)點(diǎn)”不清楚，也方便讀數(shù)。6、數(shù)量與單位之間最好空出半格，方便讀數(shù)。如：5kg，不要寫(xiě)成5kg；5℃，如果寫(xiě)5℃，“0”寫(xiě)得再大一點(diǎn)成了50C了。就差遠(yuǎn)了。[板書(shū)示范總結(jié)一下]三、計(jì)量單位的使用方法1、要求：一般使用法定計(jì)量單位。法定計(jì)量單位（法定單位）：是以國(guó)際單位為基礎(chǔ)，同時(shí)選用了一些非國(guó)際單位制的單位構(gòu)成的。如：時(shí)間，國(guó)際單位制是“秒”，符號(hào)“s”。法定計(jì)量單位是在“秒”的基礎(chǔ)上增加了時(shí)（h）、分（min）、天（d）等。2、常用的計(jì)量單位及換算（1）國(guó)際單位制（SI單位）共有七個(gè)基本單位：長(zhǎng)度、質(zhì)量、時(shí)間、電流、熱力學(xué)溫度、物質(zhì)的量、發(fā)光強(qiáng)度。其余為導(dǎo)出單位。如速度（m/s），就是由基本單位長(zhǎng)度和時(shí)間的導(dǎo)出單位。（2）常用國(guó)際單位表示方法SI基本單位量的名稱單位名稱單位符號(hào)長(zhǎng)度米m質(zhì)量千克（公斤）kg時(shí)間秒s電流安[培]A(為什么“安”是大寫(xiě),其它是小寫(xiě))（３）可與國(guó)際單位制并用的我國(guó)法定計(jì)量單位；量的名稱單位名稱單位符號(hào)與ＳＩ單位和關(guān)系時(shí)間分［?。輹r(shí)日（天）ｍinhd1ｍin=60s……體積升l,L1l=1dm3=10-3m3質(zhì)量噸t1t=1000kg面積公頃hm21hm2=104m2說(shuō)明：體積單位“升”的符號(hào)“l(fā)”和”“L”可任意選用。質(zhì)量的單位“噸”的符號(hào)“t”是法定符號(hào)，“T”為法定單位“公噸”。但是1T=1t=1000kg。所以，有人習(xí)慣寫(xiě)大寫(xiě)，數(shù)量上也不錯(cuò)，只是不太規(guī)范。3、法定單位符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)（1）單位符號(hào)的字母一般用小寫(xiě)體，若單位名稱來(lái)源于人名，則其符號(hào)的第一個(gè)字母用大寫(xiě)體。時(shí)間：s壓力、壓強(qiáng)：帕斯卡，Pa（2）由兩個(gè)單位相乘構(gòu)成的組合單位，其符號(hào)有兩種形式：N·m和Nm,但這種組合單位，其中文符號(hào)只有一種形式，即用居中圓點(diǎn)代表乘號(hào)。如：力距單位“?！っ住?。（3）由兩個(gè)單位相除構(gòu)成的組合單位，其符號(hào)可用下列三種形式之一：kg/m3kg·m-3kgm-3盡量使用前兩種，不容易發(fā)生誤解。（如：m/s不宜用ms-1，會(huì)誤認(rèn)為每毫秒）這樣相除的組合單位，其中文符號(hào)可采用以下兩種形式之一：千克/米3、千克米-34）在進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，組合單位中的“/”可用“—”表示。如米/秒可寫(xiě)為米秒（5）單位符號(hào)應(yīng)寫(xiě)在全部數(shù)值之后，并與數(shù)值之間留適當(dāng)?shù)目障?。如?00元。（6）單位名稱和單位符號(hào)都必須作為一個(gè)整體使用，不得拆開(kāi)。如：攝氏度的單位符號(hào)為℃，20攝氏度不得寫(xiě)成或讀成攝氏20度或20度，也不得寫(xiě)成200C，只能寫(xiě)成20℃。大家可以留心一下天氣預(yù)報(bào)，是怎么讀的。四、記錄的填寫(xiě)要求主要指我們平時(shí)做的一些對(duì)生產(chǎn)操作過(guò)程的各種記錄、表格等。1、必須使用法定的計(jì)量單位或規(guī)定的計(jì)量單位填寫(xiě)。這一點(diǎn)在做表之前，必須首先要明白。不能說(shuō)我就管抄數(shù)，至于什么單位、什么意義不去管他。這樣抄錯(cuò)一個(gè)數(shù)，說(shuō)不定會(huì)鬧出什么笑話。但是，如果看清楚單位，抄錯(cuò)了很容易就可以識(shí)別開(kāi)。2、所有記錄必須注明時(shí)間、填報(bào)人，并保證真實(shí)、準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全。記錄填寫(xiě)完畢，必須由有關(guān)人員審核簽名，然后按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞、報(bào)送。填報(bào)人、審核人要對(duì)所填表負(fù)責(zé)任。3、人工書(shū)寫(xiě)時(shí)必須用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)，字體清晰。4、更改數(shù)據(jù)或記錄時(shí)，采用劃線更改方式，并由更改人簽名或蓋章加以標(biāo)識(shí)，并注明時(shí)間。切不可描寫(xiě)、涂改。5、沒(méi)有填寫(xiě)的空格、空項(xiàng)，要?jiǎng)潯啊?、?”線或注明“以下空白”字樣。6、描述過(guò)程類的記錄，應(yīng)做到語(yǔ)言簡(jiǎn)練、表達(dá)完整、清晰。這一點(diǎn)，主要指?jìng)渥⒑驼f(shuō)明。我們有的人，不習(xí)慣寫(xiě)備注，或易忽略備注。其實(shí)，有時(shí)必要的備注，是很有意義的。備注經(jīng)常是數(shù)據(jù)的背景或前提，或者是補(bǔ)充說(shuō)明。備注，甚至?xí)蔀橛涗浀囊徊糠?，要結(jié)合起來(lái)才能讀完整。因?yàn)?，?shù)據(jù)和記錄不是孤立存在的，他們不僅僅是數(shù)字，更是一種用數(shù)字來(lái)描述的過(guò)程和歷史，是某一時(shí)點(diǎn)的狀態(tài)。有時(shí)需要有備注來(lái)支撐。比如說(shuō)，我們5月份的生產(chǎn)月報(bào)表中產(chǎn)量較少，如果沒(méi)有備注說(shuō)明，上、下月之間，上、下年度之間分析比較時(shí)，有可能會(huì)對(duì)生產(chǎn)或設(shè)備能力進(jìn)行懷疑，而如果備注了是“公司安排大修多少天”，原因就不用說(shuō)了，可能是受上、下工序影響，也可能是市場(chǎng)不好導(dǎo)致生產(chǎn)節(jié)奏放慢了，總之，可以看出，不是本工序原因?qū)е庐a(chǎn)量少了。這樣，無(wú)形中，我們就參與了管理，給領(lǐng)導(dǎo)提供了方便。以上是各種生產(chǎn)記錄的最基本要求，也是我們9000和API中的最基本要求。這里順便提醒一下，我們回去以后，必須馬上動(dòng)手補(bǔ)充完善所有的記錄，因?yàn)榭赡茉?月份，公司船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證體系就要進(jìn)行復(fù)審，在8月份，公司也安排了全面內(nèi)審，對(duì)我們的質(zhì)量記錄進(jìn)行大檢查。如果因?yàn)橛涗洸缓细?，給出一個(gè)不合格項(xiàng)，就是我們的責(zé)任了。五、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)首先統(tǒng)一一下表格各部分的名稱：****表（總標(biāo)題）項(xiàng)目縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題橫行標(biāo)題橫行標(biāo)題主詞欄賓詞欄主欄和賓欄的位置不是固定不變的，特別是主欄指標(biāo)太多時(shí)，經(jīng)常將一些分組移到賓欄里，這要看怎樣既合理又方便而定。統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)的總要求是：簡(jiǎn)練、明確、實(shí)用、美觀，便于比較?？傮w研究：研究如何分組、如何設(shè)置指標(biāo)，哪些指標(biāo)放在主欄，哪些指標(biāo)放在賓欄，要有一個(gè)全面的考慮與安排，務(wù)必使表的設(shè)計(jì)主次分明、簡(jiǎn)明醒目，科學(xué)合理。但是無(wú)論如何布局，有一個(gè)原則，就是給人提供的資料，盡量把主要目的、相關(guān)的事情，都體現(xiàn)清楚，不要讓別人去猜、或者再來(lái)問(wèn)?？倶?biāo)題：必須有，有的單位報(bào)送資料不習(xí)慣寫(xiě)標(biāo)題，來(lái)了還得讓人問(wèn)半天，特別有時(shí)找人稍過(guò)來(lái)，一問(wèn)三不知。標(biāo)題就是要做的事，要簡(jiǎn)明扼要，并能確切的說(shuō)明表中的內(nèi)容。標(biāo)題內(nèi)或標(biāo)題下面說(shuō)明統(tǒng)計(jì)資料所屬的時(shí)間、空間。如***廠**車間6月份結(jié)算里工申請(qǐng)表。簡(jiǎn)單點(diǎn)的如“入黨申請(qǐng)”，一看就明白，很多人喜歡把標(biāo)題簡(jiǎn)單寫(xiě)成“申請(qǐng)”，讓人讀半天到最后一句才明白，甚至到最后還不太明白。1、表形。統(tǒng)計(jì)表的形式應(yīng)長(zhǎng)寬比例適中，一般為長(zhǎng)方形，既不要太長(zhǎng)，也不要太粗短，也不能為正方形。2、線條。統(tǒng)計(jì)表的上下兩端的端線應(yīng)當(dāng)用粗線繪制，表中其他線條一律用細(xì)線繪制，表的左右兩端習(xí)慣上均不劃線，采用開(kāi)口式。有時(shí)在體現(xiàn)合計(jì)數(shù)時(shí)，可以有加黑線區(qū)別標(biāo)識(shí)。3、合計(jì)欄。橫行“合計(jì)”一般在最后一行（或最前一行）。表中縱欄的“合計(jì)”一般在最前一欄，我們習(xí)慣放在最后一欄，這樣也可以。4、欄數(shù)的編序。欄數(shù)較多時(shí)，可以按序編號(hào)。一種習(xí)慣是主欄部分用“甲乙丙丁……”，賓欄用“（1）（2）（3）……”；還有一種習(xí)慣是：對(duì)非填數(shù)字的各欄，分別用“甲乙丙丁……”而對(duì)指標(biāo)數(shù)字的各欄用分別用“（1）（2）（3）……”編號(hào)。各欄之間如果有計(jì)算關(guān)系，可以用數(shù)字符號(hào)表示。如（3）=（2）÷（1），表示3欄等于2欄除以第1欄。性別（甲）崗位（乙）出勤數(shù)（1）日工資（2）工資（3）=（1）*（2）澆鋼組連鑄組…只要誰(shuí)看了都會(huì)用，表做完后誰(shuí)一看都清楚，這個(gè)表就是成功的。3計(jì)量單位。所有數(shù)字都應(yīng)該有計(jì)量單位。如果全表的計(jì)算單位都相同，應(yīng)在表的右上角注明“單位：萬(wàn)元”或其他。如果各欄中數(shù)字的計(jì)量單位都不同，應(yīng)分別在各欄的前面加一欄“計(jì)算單位”，用于標(biāo)明各行的計(jì)算單位；縱欄單位不同時(shí)，經(jīng)常在縱欄標(biāo)題上加（萬(wàn)元）、（噸）等。4數(shù)值填寫(xiě)。表中數(shù)字要填寫(xiě)整齊，同類數(shù)字要保持有效的統(tǒng)一位數(shù)。要保留幾位都保留幾位。如果小數(shù)點(diǎn)后正好是“0”，應(yīng)當(dāng)加上“0”，以表示沒(méi)有小數(shù)。表內(nèi)上下左右出現(xiàn)相同數(shù)字時(shí)，應(yīng)全部重復(fù)寫(xiě)，不能用“同上”“同左”等字代替。沒(méi)有數(shù)字的空格，當(dāng)不可能有數(shù)字時(shí)，應(yīng)當(dāng)用“—”填滿，以免被人誤認(rèn)為漏報(bào)。如果有數(shù)字但很小，達(dá)不到規(guī)定的小數(shù)點(diǎn)時(shí)，可以用虛線“……”填滿，以表示數(shù)字很小。如1/10000后，要求保留2位，就沒(méi)法寫(xiě)，也不能不寫(xiě)，只有寫(xiě)“……”了。如果某項(xiàng)資料規(guī)定免填，應(yīng)當(dāng)用符號(hào)“×”填滿。表示不用填?？傊?，表內(nèi)各行各欄不應(yīng)留有空格。3表內(nèi)各主詞之間、各賓詞之間的排列順序，應(yīng)按時(shí)間的先后、數(shù)量的大小、空間的位置、內(nèi)容的重要程度等自然順序，合理編排。4注解或資料來(lái)源。必要時(shí)，在統(tǒng)計(jì)表下加上注解或說(shuō)明，以便查考。六、幾個(gè)統(tǒng)計(jì)概念介紹1、時(shí)期和時(shí)點(diǎn)我們的主要工作任務(wù)是統(tǒng)計(jì)，只要一接受任務(wù)，就要學(xué)會(huì)把統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍搞清楚。時(shí)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)“點(diǎn)”，很精確。比如全國(guó)人口統(tǒng)計(jì)，要求一定是×月×日幾點(diǎn)幾分———×月×日幾點(diǎn)幾分；我們公司的統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表，一般是每天0點(diǎn)開(kāi)始統(tǒng)計(jì)，24點(diǎn)結(jié)束。這個(gè)幾點(diǎn)幾分就是“時(shí)點(diǎn)”。簡(jiǎn)單說(shuō)就是“時(shí)間點(diǎn)”。時(shí)期：是一個(gè)時(shí)間段。如1號(hào)——30號(hào)。時(shí)間：通用口語(yǔ)，有時(shí)指時(shí)點(diǎn)，有時(shí)指時(shí)期。在我們統(tǒng)計(jì)工作中，時(shí)間概念一定要清楚，否則容易造成一些混亂，特別一些相關(guān)工序之間。我們公司的所有月報(bào)表和成本核算統(tǒng)一規(guī)定為日歷天數(shù)，即每月一日的0點(diǎn)為當(dāng)月的起點(diǎn)。比如說(shuō)，鐵廠交鋼廠鐵水，如果正好在月末0點(diǎn)之前，鐵廠出鐵計(jì)算了當(dāng)月產(chǎn)量，但運(yùn)到鋼廠已是0點(diǎn)之后。這爐鐵水在鐵廠一定是要計(jì)算產(chǎn)量的，但在鋼廠就不能計(jì)算原材料了。這樣肯定會(huì)造成兩單位之間，交付與接收不符合，但成本核算上做到了以時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn)，統(tǒng)一核算。2、總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)總量指標(biāo)：就是絕對(duì)數(shù)，有時(shí)期指標(biāo)和時(shí)點(diǎn)指標(biāo)。比如說(shuō)：月產(chǎn)量30000噸，是時(shí)期指標(biāo)；某個(gè)時(shí)點(diǎn)，爐溫1300度，是時(shí)點(diǎn)指標(biāo)。相對(duì)指標(biāo)：是相對(duì)數(shù)，是比值，兩數(shù)不可加。如燒結(jié)礦R，不管是幾元堿度，都是堿性成份和酸性成份的比值。再比如合格率、完成率等。3、平均數(shù)計(jì)算方法常用的是算術(shù)平均數(shù)，有簡(jiǎn)單平均和加權(quán)平均兩種計(jì)算方法。簡(jiǎn)單平均：就是所有指標(biāo)值相加之和/個(gè)數(shù)。計(jì)算簡(jiǎn)便，是總量指標(biāo)平均常用的方法。主要用于指標(biāo)值出現(xiàn)的頻次、機(jī)會(huì)相同，或者差別不大的情況。加權(quán)平均：用于指標(biāo)值出現(xiàn)機(jī)會(huì)不同，波動(dòng)幅度較大的情況。他的計(jì)算中需要體現(xiàn)“權(quán)數(shù)”，即指標(biāo)值出現(xiàn)的次數(shù)。結(jié)構(gòu)性指標(biāo)平均時(shí)常用。平均合格率計(jì)算方法：用兩種方法計(jì)算對(duì)比1月2月3月4月5月6月7月合計(jì)合格數(shù)6004003008007003002003300總數(shù)6005005008007005005004100合格率100%80%60%100%100%60%40%80%平均合格率1(100%+80%+60%+100%+100%+60%+40%)/7=77%//平均合格率2(600*100%+500*80%+500*60%+800*100%+700*100%+500*60%+500*40%)/(600+500+500+800+700+500+500)=80%這種算法就是加權(quán)法，其實(shí)也就是子項(xiàng)之和/母項(xiàng)之和。相對(duì)要準(zhǔn)確一些。所以加權(quán)法在以次數(shù)統(tǒng)計(jì)的平均數(shù)中，用的較多，我們公司在質(zhì)檢中經(jīng)常采用。即，月平均數(shù)合格率可以用化驗(yàn)的總次數(shù)與合格次數(shù)來(lái)計(jì)算，年平均合格率可以用每月的平均數(shù)/12計(jì)算，也可以用全年化驗(yàn)的總次數(shù)與總合格次數(shù)計(jì)算，但后者要準(zhǔn)確一些。只要每月的總次數(shù)不一樣，即權(quán)數(shù)不一樣，用加權(quán)平均就準(zhǔn)確一些，因?yàn)橛?jì)算中把權(quán)數(shù)考慮進(jìn)去了。隨著管理的細(xì)化，指標(biāo)計(jì)算與考核越來(lái)越嚴(yán)格，把數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確一些，是我們的職責(zé)，我們應(yīng)該掌握一些基本的計(jì)算方法，這樣才能把工作做得有理有利。第二部分統(tǒng)計(jì)報(bào)表一、總要求1、報(bào)表分類及報(bào)送方式：報(bào)表按時(shí)間分為:當(dāng)班記錄、日?qǐng)?bào)、月報(bào)和快（速）報(bào)。班組記錄，不用報(bào)公司，按車間要求填寫(xiě)報(bào)送；日?qǐng)?bào)，產(chǎn)量、成本日?qǐng)?bào)，各分廠需要報(bào)公司，但現(xiàn)在一般要求電子版，發(fā)送郵件就可以了；月報(bào)表，各廠必須按時(shí)間和報(bào)送單位要求，以紙質(zhì)報(bào)表方式，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，準(zhǔn)確及時(shí)地報(bào)送企管部、財(cái)務(wù)部等各專業(yè)部門(mén)?？靾?bào)，比如說(shuō)設(shè)備或安全事故發(fā)生后，就要求《事故報(bào)告表》，一般應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)填好，以書(shū)面形式報(bào)相關(guān)單位。這就叫快報(bào)。要求必須及時(shí)、客觀。2、月報(bào)時(shí)間要求：（1）統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)：為日歷月份，即每月1日零點(diǎn)到月末最后一天24點(diǎn)為整月。不論大小月，統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)不變。注意：同一張表上，所有指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)必須統(tǒng)一，如產(chǎn)量表上的產(chǎn)量和消耗統(tǒng)計(jì)起點(diǎn)和終點(diǎn)必須對(duì)應(yīng)，才能正確核算。切不可把消耗提前一班或一天匯總好了，單等產(chǎn)量出來(lái)一填了事，這樣產(chǎn)量滯后一班或一天，可能會(huì)影響到各項(xiàng)指標(biāo)分析、考核。因?yàn)榻y(tǒng)一的時(shí)點(diǎn)還涉及到全公司各項(xiàng)管理費(fèi)用的攤銷問(wèn)題，任何一項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，都會(huì)影響到公司成本、利潤(rùn)的分析。所以，在統(tǒng)計(jì)時(shí)必須嚴(yán)格遵守，尤其是我們基層的統(tǒng)計(jì)人員，我們的報(bào)表資料就是公司最原始的記錄，是所有核算的基礎(chǔ)。（2）上報(bào)時(shí)間要求：所有月報(bào)表可以先以郵件方式發(fā)到公司各用表部門(mén)，但必須在5號(hào)以前，經(jīng)分廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后正式報(bào)出。二、產(chǎn)量、消耗報(bào)表注意事項(xiàng)目前，鋼廠產(chǎn)量表不含消耗，其它的產(chǎn)量表一般都包括消耗。1、產(chǎn)量準(zhǔn)確核對(duì)。目前，我們的產(chǎn)品入庫(kù)都是手工開(kāi)票、手工匯總，可能會(huì)出現(xiàn)看不清楚的情況。但是，所有產(chǎn)品產(chǎn)量都可以實(shí)行三方核對(duì)，即產(chǎn)出部門(mén)、質(zhì)計(jì)（質(zhì)檢和計(jì)量）部門(mén)和庫(kù)管部門(mén)。具體地說(shuō)：生鐵產(chǎn)量可以在鐵廠、鋼廠和質(zhì)計(jì)部之間核對(duì)，這個(gè)工作現(xiàn)在每月都進(jìn)行，做得很好。無(wú)縫管、型材可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)科、市場(chǎng)部和質(zhì)檢處的核對(duì)。核對(duì)時(shí)，鐵水要注意日期、爐次號(hào)和數(shù)量的核對(duì)。其它產(chǎn)品核對(duì)要注意根數(shù)、規(guī)格、品種以及折算系數(shù)，（有時(shí)會(huì)出現(xiàn)雙方折算系數(shù)不統(tǒng)一，而導(dǎo)致的產(chǎn)量誤差。）總之，產(chǎn)量必須經(jīng)三方核對(duì)無(wú)誤后，才可以報(bào)出。必要時(shí)，可以半月核對(duì)一次。為加快月報(bào)表速度，建議月底前2—3天提前核對(duì)，有問(wèn)題及時(shí)處理；月末再核對(duì)最后一兩天的數(shù)據(jù)，這樣可以提高效率，保證月報(bào)表能在3號(hào)前報(bào)出。如果都到月底再核對(duì)，大家都很忙，或者是周末、節(jié)假日，你在他不在的，核對(duì)不太方便，有問(wèn)題再處理也需要時(shí)間。只要一個(gè)分廠的表不能及時(shí)報(bào)來(lái)，就影響全公司的核算速度。2、產(chǎn)品產(chǎn)量要按要求分類明細(xì)。所有產(chǎn)品都要分別報(bào)出合格和不合格品數(shù)量，以及合格率。這是一定的，必須的。具體到各廠來(lái)說(shuō)，①生鐵還要注明合格鐵水、不合格鐵水，合格鑄鐵、不合格鑄鐵，大塊鐵等。②鋼坯最好是做兩種格式月報(bào)表都要做，目前以按鋼種分類的表為主，包括了合格率和轉(zhuǎn)爐爐齡。但另一種以生產(chǎn)規(guī)格為對(duì)象的月報(bào)表，也應(yīng)該及時(shí)做出，方便與市場(chǎng)部核對(duì)根數(shù)、產(chǎn)量和系數(shù)誤差。如果，長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行系數(shù)誤差調(diào)整，可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)盈或庫(kù)虧，直接影響成本和工資核算。這個(gè)現(xiàn)象在2006年左右曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)一次，當(dāng)時(shí)好象庫(kù)虧2000噸左右，最后分析原因是由于系數(shù)誤差造成的。每噸按4000元計(jì)算，合計(jì)就是800萬(wàn)元，夠我們一個(gè)月工資的錢(qián)卻找不到了。此后，領(lǐng)導(dǎo)決定以每月調(diào)整系數(shù)誤差的方式，來(lái)彌補(bǔ)因理論計(jì)算產(chǎn)量造成的核算失誤。調(diào)整誤差最高時(shí)出現(xiàn)過(guò)月調(diào)整900噸，900噸什么概念呀，一噸仍按4000元計(jì)算，就是360萬(wàn)元，而鋼廠的工資每月大約200多萬(wàn)，３６０萬(wàn)元一個(gè)月工資足夠了；聯(lián)系到超產(chǎn)獎(jiǎng)上，現(xiàn)在是超1噸，獎(jiǎng)40元，鋼廠現(xiàn)在正好是900人，那就是每人每月少拿40元效益工資。所以，系數(shù)誤差還是當(dāng)月調(diào)整比較好，吃虧占光清算清。否則，一年下來(lái)，庫(kù)長(zhǎng)了，我們不高興，該得的沒(méi)得到，庫(kù)虧了，老板不高興。③鋼管和型材產(chǎn)量數(shù)，與質(zhì)檢處、市場(chǎng)部的報(bào)表相符，現(xiàn)在的報(bào)表基本符合要求。3、消耗數(shù)據(jù)核對(duì)。這個(gè)過(guò)程既包括統(tǒng)計(jì)糾錯(cuò)，又包括統(tǒng)計(jì)分析，是一個(gè)專業(yè)知識(shí)應(yīng)用的過(guò)程。我認(rèn)為消耗數(shù)據(jù)核對(duì)應(yīng)以技術(shù)指標(biāo)參數(shù)和物料平衡為基礎(chǔ)進(jìn)行。首先說(shuō)，以技術(shù)參數(shù)核對(duì)。日?qǐng)?bào)參考近期技術(shù)指標(biāo)，如前一天焦比是450，今天是460，（前一天鋼鐵料是1080，今天是1075，）就要及時(shí)分析波動(dòng)原因，查找問(wèn)題：有沒(méi)有統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤；統(tǒng)計(jì)正確，是不是原料有變化。月報(bào)表也一樣，綜合當(dāng)月每天報(bào)表情況和上月報(bào)表，看技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)值變化有沒(méi)有異常，分析有無(wú)差錯(cuò)，有差錯(cuò)及時(shí)修改。所有產(chǎn)量月報(bào)表上的消耗，月末要與財(cái)務(wù)部盤(pán)庫(kù)數(shù)核對(duì)調(diào)整。第二種核對(duì)方法，物料平衡核法核對(duì)。這種方法又可分兩步進(jìn)行核對(duì)。第一步是，可以從進(jìn)、消、存平衡上核對(duì)，就是期初庫(kù)存量+購(gòu)進(jìn)量-期末庫(kù)存量=本期消耗量。必須保證等式成立。如管廠鋼坯消耗量，應(yīng)該把收到數(shù)、投料數(shù)、庫(kù)存數(shù)、在線數(shù)、入庫(kù)數(shù)、廢品數(shù)、待檢數(shù)弄清楚，然后去平衡。因?yàn)槭盏降牧蠜](méi)有做成產(chǎn)品，就是庫(kù)存，只不過(guò)形式不同，但總不會(huì)損失太多。所以應(yīng)該有幾個(gè)平衡等式存在：如收到數(shù)=投料數(shù)+庫(kù)存差額；第二步可以從成材率方面核對(duì)。成材率=合格數(shù)量/投料數(shù)量，即投入后的存在方式有合格和在線等方式。投料數(shù)=在線數(shù)差額+入庫(kù)數(shù)（合格與不合格品、中廢）+待檢差額（在產(chǎn)品）（成品）同樣，煉鋼煉鐵上也可以用金屬收得率來(lái)檢查。只要這些等式成立，我們統(tǒng)計(jì)上就肯定沒(méi)有錯(cuò)誤。4、注重批注。表格上“備注”內(nèi)容經(jīng)常會(huì)被我們忽略。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)備注的內(nèi)容有時(shí)和正表中的內(nèi)容一樣重要，甚至有時(shí)還很必要。正表中的內(nèi)容一般都是我們關(guān)心的主要內(nèi)容，是我們直接需要的東西。但是備注往往作為表中數(shù)據(jù)的條件或補(bǔ)充出現(xiàn)。只有結(jié)合備注內(nèi)容，數(shù)據(jù)才客觀反映某種情況，才有可比性，才更有意義。這方面的例子很多，比方說(shuō)本月的產(chǎn)量偏低，如果是生產(chǎn)線的原因，可以批注上哪種原因；如果不是生產(chǎn)的原因，可以批注限產(chǎn)、待料等情況。以便分析。總之，脫離了客觀情況的數(shù)據(jù)，孤立的數(shù)據(jù)意義不很大，可用性不強(qiáng)。三、外包費(fèi)結(jié)算注意事項(xiàng)1、時(shí)間要求：每月3號(hào)左右電話報(bào)出估算數(shù)，然后經(jīng)廠長(zhǎng)、主管經(jīng)理審核簽字后，隨原始憑證，報(bào)企管部。2、票據(jù)審核（1）票據(jù)是否規(guī)范。所有票據(jù)規(guī)定應(yīng)有兩個(gè)人以上簽名、或蓋章，包括過(guò)秤人、驗(yàn)收人或拉貨人。內(nèi)部倒運(yùn)票都應(yīng)該有驗(yàn)收人簽字。（2）對(duì)臨時(shí)用車票，檢查有無(wú)重復(fù)計(jì)時(shí)或累計(jì)錯(cuò)誤，計(jì)時(shí)是否合理、真實(shí)，時(shí)間計(jì)算是否準(zhǔn)確，有無(wú)替人簽名現(xiàn)象。公司有過(guò)規(guī)定，重復(fù)計(jì)時(shí)按2倍扣罰。（3）外包隊(duì)鏟車多時(shí)，要對(duì)鏟車進(jìn)行編號(hào)識(shí)別，開(kāi)派車票時(shí)要區(qū)分清楚，以免重開(kāi)或出現(xiàn)重復(fù)計(jì)時(shí)。（4）看票面有無(wú)涂改，凡是涂改的一律不結(jié)算。（5）要看清是交貨票，還是退貨票。弄反了，就多結(jié)算一倍。（6）將票據(jù)按日期進(jìn)行排序整理后，再進(jìn)行登記結(jié)算。票據(jù)較多時(shí)最好先登記《臨時(shí)用車統(tǒng)計(jì)表》，再結(jié)算。（7）時(shí)間填寫(xiě)：最好采用24小時(shí)制，如采用12小時(shí)制，要寫(xiě)清楚上午下午和夜間。臨時(shí)用車統(tǒng)計(jì)表應(yīng)包括承包人姓名、用車噸位，用車日期、派