石家莊職業(yè)技術學院實訓實驗材料、低值品、易耗品管理辦法

石家莊職業(yè)技術學院實訓（實驗）材料、低值品、易耗品管理辦法為加強和規(guī)范實訓（實驗）材料、低值品、易耗品（以下合稱物品）的管理，保證教學、科研等工作的順利進行，使物品使用效果最大化，節(jié)約成本，特制定本辦法（此辦法僅適用于教學、科研所用物品的管理）。第一章物品的范圍和分類第一章物品的范圍和分類第一條本辦法所稱的物品為實踐教學、科研等方面使用的不屬于固定資產的物資。材料：指使用后就消耗掉而不能復原的物質材料。如：金屬材料、非金屬材料、燃料、試劑、油料、氣體等。低值品：凡不符合固定資產標準，能長期使用又不屬材料范圍的物資。如：低值的儀器、儀表、工具、量具、和一般器皿等。易耗品：指玻璃器皿、電子元器件、零配件、一般刀刃具等。第二章物品的計劃、購置和領用第二條實訓技術及裝備管理中心（以下簡稱為“實訓中心”）第二章物品的計劃、購置和領用負責全院教學、科研用物品的采購、供應管理，物品一級庫設在實訓中心，各系（部、院）實訓（實驗）室設物品二級庫。第三條根據學院每年教學、科研等工作安排，結合物品消耗規(guī)律，逐步推行庫存物品定額儲備制度。各實訓（實驗）室應建立健全科學合理的實訓（實驗）項目和項目卡片。

附表6：石家莊職業(yè)技術學院低值品報廢申請單石家莊職業(yè)技術學院低值品報廢申請單使用部門：制單日期：第號（第頁共頁）序號低值名稱低值編號型號規(guī)格單價（元）數量金額（元）購置日期經費來源報損報廢原因實訓（實驗）室意見負責人簽字：年月日系部意見負責人簽字：（蓋章）年月日實訓技術及裝備管理中心意見負責人簽字：（蓋章）年月日財務部門意見負責人簽字：（蓋章）年月日領導意見年月日注：本表一式三份使用部門、實訓技術及裝備管理中心、財務部門各一份

附表7：石家莊職業(yè)技術學院材料易耗品報廢表石家莊職業(yè)技術學院材料易耗品報廢表所屬部門：實訓（實驗）室：處理日期:品名型號規(guī)格以往用途處理報廢品原因數量單價總價備注合計金額資產管理員簽字：實訓技術及裝備管理中心：財務及資產管理處:注：本表一式三份實訓（實驗）室、實訓技術中心、財務部門各持一份第四條各教學部門每學期末根據實訓（實驗）教學計劃、實訓（實驗）項目卡片，結合庫存情況，申報下學期物品需求計劃，填寫低值易耗品申購計劃表（附表1）。申購計劃表中所列物品型號、數量、用途及物品預算單價等要素要填寫清楚，力求準確，經實訓（實驗）室主任審核系（部、院）負責人簽字確認后上報實訓中心。第五條物品需求計劃上報后，實訓中心與實訓（實驗）室主任，根據教務處審批的實訓（實驗）教學計劃，審核實訓（實驗）項目及相關內容，并根據庫存情況，確定新的購置計劃并決定具體實施。第六條物品采購遵循總量控制的原則，即按照學院審批的實訓（實驗）室學期采購經費預算進行采購。物品的采購原則上由實訓中心實施，采取集中采購和非集中采購兩種采購方式。集中采購：納入集中采購目錄的實訓物品，由實訓中心統(tǒng)一組織招標采購或委托招標公司采購。非集中采購：未納入集中采購目錄的實訓物品，經調研后，由實訓中心負責采購，或隨同相關實訓（實驗）室自行采購，主要包括：.零星、急需的實訓物品；.專業(yè)性強的實訓物品；.其它特殊情況下購置的實訓物品。第七條采購人員對購置物品應進行初驗，物品入庫前應由實訓中心、實訓（實驗）室對物品及報銷憑證進行復驗，辦理入庫手續(xù)。復驗合格入庫后，由實訓中心辦理報銷手續(xù)。驗收中發(fā)現問題,采購人員應及時找供貨、運輸單位進行退、換、賠、補貨等。第八條物品的領用由各實訓（實驗）室主任負責辦理領用手續(xù)，一級庫房《出庫單》（附表2、附表3）作為二級庫房的入庫憑證。各實訓（實驗）室主任負責辦理二級領用手續(xù)，填寫出、入庫單，并負責二級帳、物管理。第九條為實踐教學和科研領用的物品只能應用于實踐教學和實訓（實驗）室建設，不得挪為它用。第三章庫存物品和在用物品的管理第十條學院應創(chuàng)造條件改善庫房環(huán)境，尤其是二級庫的設置與管理；實訓室主任要加強對庫存物品的管理，嚴防損壞、變質、丟失。第十一條庫存物品的保管應做到定位存放、管理有序、帳物相符，便于收發(fā)和檢查。對于貴重、稀缺物品和易燃、易爆、有毒物品，應實行集中保管，精確計量，并定期進行檢查；要努力實現庫存物品管理的科學化。第十二條對于所采購的物品，實訓中心和各實訓（實驗）室都要建立相應帳目，每學期末進行帳、物核查一次。各系（部、院）學期末向實訓中心上報本學期二級庫房低值易耗品總賬（附表4）和二級庫房易耗品出庫單（附表5）。每年三、四月份各實訓（實驗）室資產管理員要對自己管理的低值易耗品按帳目清查一次，做好盤盈、盤虧、報損、報廢工作。低值品的報損、報廢經實訓中心主管領導審查、簽署意見后，報相關部門和院領導批準。報損、報廢表（附表6）一式三份，實訓中心、實訓（實驗）室及財務及資產管理處各存一份。第十三條各實訓（實驗）室主任對在用物品應建立定期清查制度。實訓中心應不定期對各實訓（實驗）室備用及在用物品進行抽查和普查，以保證物盡其用，使用合理。第十四條材料和易耗品的對內供應、對外調撥、具有經濟價值的廢品作價處理，統(tǒng)一由實訓中心按程序審批和處理，其他任何部門和個人無權自行處置。實訓（實驗）室應做好對具有經濟價值廢品的回收和管理，主動及時地向實訓中心提出處理意見。材料易耗品報廢表（附表7）一式三份，實訓中心、實訓（實驗）室及財務及資產管理處各存一份。作價處理或調撥校外的物品一律由院財務部門辦理收款，所收費用，撥入當年低值、易耗品經費中使用。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。2014年6月26日附表：1.石家莊職業(yè)技術學院低值易耗品申購計劃表.石家莊職業(yè)技術學院低值品出（入）庫單.石家莊職業(yè)技術學院易耗品出（入）庫單.石家莊職業(yè)技術學院二級庫房低值易耗品總賬.石家莊職業(yè)技術學院二級庫房易耗品出庫單.石家莊職業(yè)技術學院低值品報廢申請單.石家莊職業(yè)技術學院材料易耗品報廢表附表1:石家莊職業(yè)技術學院低值易耗品申購計劃表低值易耗品申購計劃表年月日實訓（實驗）室主任：系部主任簽字：實訓技術及裝備管理中心:品名型號規(guī)格生產廠家用途單價總價使用時間備注合計上課班級：班級人數：石家莊職業(yè)技術學院低值品出（入）庫單領用單位：供貨單位：出（入）庫日期：年月日驗收入：領用人：實訓技術及裝備管理中心:低值品編號名稱規(guī)格型號單價金額生產廠家出廠編號備注合計單據號：經費來源：注：此表一式兩聯第一聯總庫入庫存根第二聯使用部門存根附表3：石家莊職業(yè)技術學院易耗品出（入）庫單石家莊職業(yè)技術學院易耗品出（入）庫單領用單位：供貨單位：出（入）庫日期:序號物品名稱規(guī)格型號單價數量金額備注1234567891011121314151617合計驗收人：領用人：實訓技術及裝備管理中心:注：此表一式兩聯第一聯總庫入庫存根第二聯使用部門存根附表4：石家莊職業(yè)技術學院二級庫房低值易耗品總賬石家莊職業(yè)技術學院低值易耗品二級庫房總賬所屬系部：實訓（實驗）室:序號物品名稱規(guī)格型號以往庫存數入庫記錄出庫總數剩余總數備注入庫數入庫日期1234567891011二級庫管理員簽字：盤庫日期：年月日注：此表一式兩聯，一聯為使用部門存根，一聯交實訓技術及裝備管理中心備案。

附表5：石家莊職業(yè)技術學院二級庫房易耗品出庫單石家莊職