省挑戰(zhàn)杯競賽承辦方案

省挑戰(zhàn)杯競賽承辦方案省挑戰(zhàn)杯競賽承辦方案省挑戰(zhàn)杯競賽承辦方案資料僅供參考文件編號：2022年4月省挑戰(zhàn)杯競賽承辦方案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：浙江省第六屆“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽承辦工作方案（討論稿）為承辦好浙江省第六屆“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽，選拔出優(yōu)秀作品參加全國“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽決賽，在全省范圍內(nèi)再掀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新熱潮，為“創(chuàng)業(yè)富民,創(chuàng)新強省”戰(zhàn)略發(fā)展做出貢獻，浙江萬里學(xué)院在團省委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，本著“高起點謀劃、開放式組織、集約化實施”的原則，特制定本工作方案。一、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)設(shè)置為確保賽事各項準備工作的順利進行，統(tǒng)籌發(fā)動全校力量辦好競賽，學(xué)校特成立浙江省第六屆“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽承辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)賽事全程的組織協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各二級學(xué)院院長以及校辦、科技部、教務(wù)部、學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心、團委等部門負責(zé)人、校學(xué)生會主席組成。具體名單如下：組長：石鐘慈陳厥祥副組長：應(yīng)敏錢國英蔣建軍執(zhí)行組長：蔣建軍（兼）成員：（按姓氏筆畫排序）白非朱邦相閆國慶楊性民楊季芳張萱陳三俊陳建榮陳建革周斌周宇飛鄭曼奚李峰梁豐董俊峰揭明謝小風(fēng)蔡罕二、工作機構(gòu)設(shè)置按照賽事承辦工作具體需求，特建立辦公室、會務(wù)部、賽務(wù)部、活動部和宣傳部等五個工作部門，分別負責(zé)相關(guān)事務(wù)。部門負責(zé)人主要成員職能描述辦公室周宇飛于詠梅鮑倩倩易立新丁守年周娟1.負責(zé)與團省委溝通確定競賽主題、VI設(shè)計、競賽組織方案和日程；2.各類文件、通知的起草和發(fā)放；3.經(jīng)費預(yù)決算、匯總報銷；4.負責(zé)編訂、設(shè)計參賽手冊和內(nèi)部工作人員通訊錄；5.負責(zé)“挑戰(zhàn)杯”網(wǎng)站的內(nèi)容設(shè)計、制作、信息上傳；6.負責(zé)短信平臺的開通、短信編輯、發(fā)送，參賽高校QQ群的建立；7.負責(zé)準備各類證件、資料袋、獎杯、獎牌、證書、綠地圖；8.負責(zé)我校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)（“挑戰(zhàn)杯”競賽）成果展；9.負責(zé)我校團建工作成果展；10.負責(zé)贊助商聯(lián)絡(luò)，制定、執(zhí)行贊助方案；11.負責(zé)浙江省高?！疤魬?zhàn)杯”競賽調(diào)研工作；12.負責(zé)擬定工作進程表，協(xié)調(diào)校內(nèi)各工作部門工作；13.負責(zé)對外、對上聯(lián)絡(luò)工作；14.負責(zé)校內(nèi)備戰(zhàn)、作品質(zhì)量提升工作；15.制作公開答辯光盤，整理匯總承辦工作全部資料，進行存檔。會務(wù)部許國君魯興啟鄔敏燕林嘯戴炬炬張孝永盛鋼王旭向嫻華1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委、參賽師生、觀摩團接待；2.負責(zé)車輛的安排、停放和調(diào)度，與賽人員接送站；3.負責(zé)與賽人員的食宿、報到、收校旗、校內(nèi)餐券制作與發(fā)放、材料發(fā)放和返程票務(wù)；4.負責(zé)各高校參賽費、評審費、會務(wù)費、住宿費收費、結(jié)算和開據(jù)發(fā)票工作（財務(wù)）；5.負責(zé)與賽人員的食品安檢、醫(yī)療保健和安全保衛(wèi)；6.負責(zé)志愿者（含禮儀，共200名）的招募、選拔、培訓(xùn)、管理、實戰(zhàn)演習(xí)，要求每個參賽高校配備1-2名學(xué)生志愿者，每位評委配備1名教師志愿者；7.負責(zé)賓館大堂氛圍布置和天氣預(yù)報等參賽溫馨提示；8.負責(zé)在賓館召開的各類會議的會務(wù)工作；9.負責(zé)在校內(nèi)（圖書館）設(shè)立商務(wù)中心，負責(zé)在決賽期間向參賽人員提供復(fù)印、傳真、上網(wǎng)等服務(wù)。賽務(wù)部王偉忠謝榮光張建國郭秋麗張增年董紅波馬建榮徐志強1.公布一名對外聯(lián)系人及聯(lián)系電話，負責(zé)各參賽高校咨詢、答復(fù)與賽務(wù)溝通；2.落實存放作品的倉庫，收集高校參賽作品（書面、電子形式），核實各高校上交的作品格式；3.對各參賽作品進行分類匯總，制作類別匯總表，擬定致評委函、評分標準、細則、評分表、作品送審和回收回執(zhí)；4.復(fù)賽書面作品送審和回收；5.匯總復(fù)賽書面評審結(jié)果，上報團省委；6.與決賽評委聯(lián)絡(luò)，最終落實終審階段的安排；7.競賽服務(wù)人員培訓(xùn)（作品送審志愿者、計分員等）；8.負責(zé)各秘密答辯教室、候場室安排，提供平面圖；9.負責(zé)各秘密答辯教室的場地布置（燈光、音響、鈴、秒表、席簽、主席臺、發(fā)言臺、評委席、比賽用紙、評委用水、用筆）和秩序維持；10.安排各秘密答辯教室志愿者（場地布置、音控設(shè)備調(diào)試、計時、計分、后勤服務(wù)等）和候場室志愿者（門衛(wèi)、催場、后勤服務(wù)）；11.匯總秘密答辯成績，召開評委終審討論會，確定各項目的獲獎等級；12.負責(zé)參賽團隊演練（含公開答辯項目）；13.負責(zé)在學(xué)校召開的各類會議的會務(wù)；14.負責(zé)在各賓館、網(wǎng)站公布決賽成績，在閉幕式現(xiàn)場和各賓館發(fā)放獲獎證書。活動部陳三俊王遵義高玉宇譚福河錢錚林德操黃蓓吳俊萍周丹陸紫丹1.負責(zé)開、閉幕式策劃、會場布置、程序彩排，主持人選拔，主持詞撰寫、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草；（開、閉幕式總體要求熱烈、震撼，包含高科技元素，可制作開場DV，時間短，安排授旗儀式，其中閉幕式包括公開答辯和頒獎典禮）2.負責(zé)寧波青年創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院成立儀式（待定）；3.負責(zé)創(chuàng)業(yè)教育高峰論壇；4.負責(zé)參賽高校領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師沙龍活動；5.負責(zé)各類考察交流活動。宣傳部朱邦相孫春英王福銀凌亞飛黃奇杰1.負責(zé)學(xué)校宣傳資料的制作；2.負責(zé)參賽人員紀念品設(shè)計和制作（除參賽學(xué)生外均贈送紀念品）；3.負責(zé)LOGO、吉祥物等VI設(shè)計（應(yīng)用于資料袋、紀念品、信封、信紙、筆、貼紙、指路牌、橫幅、噴繪、氣球、氣拱門、電視媒體、平面媒體和志愿者服裝等）；4.負責(zé)競賽主題、標語、口號設(shè)計大賽；5.負責(zé)校內(nèi)、外氛圍營造，各大賓館內(nèi)外氛圍設(shè)計，賓館到萬里大道沿途、校內(nèi)答辯場地、活動場地、會議和就餐地點以及空中花園、校園主干道的氛圍布置，負責(zé)統(tǒng)籌櫥窗布置，負責(zé)各類展覽（含開放日活動）地點的協(xié)調(diào)與安排；6.負責(zé)對外宣傳、媒體專題策劃及記者接待；7.負責(zé)競賽期間的新聞通稿和簡報編寫；8.負責(zé)競賽籌備及競賽期間相關(guān)DV的拍攝、制作；9.負責(zé)校園開放日活動。三、工作進度安排根據(jù)賽事進展預(yù)期，將整個工作日程分為前期籌備、中期復(fù)賽、后期決賽三個階段，工作進度大致安排如下：階段部門完成任務(wù)完成時間前期籌備階段（2月底-4月中旬）辦公室聯(lián)系團省委，確定承辦工作方案；2月底向團省委報送省級領(lǐng)導(dǎo)小組、組委會名單、對外聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式、挑戰(zhàn)杯網(wǎng)址、財務(wù)收費帳號；3月上旬接待團省委來校視察；3月中旬設(shè)計浙江省高校“挑戰(zhàn)杯”競賽調(diào)查問卷；3月中旬開通“挑戰(zhàn)杯”官方網(wǎng)站；3月中旬完成本部門工作人員配備、工作方案、進度和經(jīng)費預(yù)算；3月中旬確定贊助商；4月上旬完成參賽手冊設(shè)計；4月上旬開通與賽人員短信平臺和QQ群；4月上旬完成校內(nèi)備戰(zhàn)工作，選拔推薦出優(yōu)秀作品參賽；4月中旬會務(wù)部提供財務(wù)收費帳號；2月底確定賓館、食堂、有關(guān)會議場地、商務(wù)中心場地；3月上旬完成本部門工作人員配備、工作方案、進度和經(jīng)費預(yù)算；3月中旬完成會議場地設(shè)備調(diào)試、維修或更新，提出設(shè)備添置方案；3月底完成志愿者隊伍組建和培訓(xùn)方案；4月中旬收取各參賽高校參賽費、評審費；4月中旬賽務(wù)部確定競賽、候場室、有關(guān)會議場地、作品存放倉庫；3月上旬完成本部門工作人員配備、工作方案、進度和經(jīng)費預(yù)算；3月中旬完成競賽、會議場地設(shè)備調(diào)試、維修或更新，提出設(shè)備添置方案；3月底收集參賽作品，并與會務(wù)部核實收費情況，通過網(wǎng)站、電話、QQ回復(fù)參賽高校問題；4月中旬參賽作品分類并聯(lián)絡(luò)相關(guān)評委；4月中旬活動部確定所有活動場地；3月上旬完成本部門工作人員配備、工作方案、進度和經(jīng)費預(yù)算；3月中旬完成主要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)約；4月中旬宣傳部完成本部門工作人員配備、工作方案、進度和經(jīng)費預(yù)算；3月中旬啟動logo、吉祥物設(shè)計大賽和競賽主題、標語、口號設(shè)計大賽；3月中旬完成主要媒體的邀請；4月中旬確定開放日方案；4月中旬中期︵復(fù)賽︶階段（4月下旬—5月下旬）辦公室完成校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)（“挑戰(zhàn)杯”競賽）和團建工作成果展設(shè)計；4月中旬回收高?！疤魬?zhàn)杯”調(diào)查問卷并撰寫調(diào)查報告；4月下旬完成本部門志愿者專項培訓(xùn)工作；5月中旬完善參賽手冊和評委溫馨提示內(nèi)容；5月中旬印發(fā)校內(nèi)工作人員通訊錄；5月中旬將競賽宣傳海報發(fā)往所有參賽高校；5月中旬完成各類證件、獎杯、獎牌、證書、綠地圖制作；匯總學(xué)校宣傳資料、開放日宣傳單、各高校經(jīng)驗總結(jié)材料、紀念品、信封、信紙、筆、貼紙、資料袋；5月中旬完成競賽手冊制作、會務(wù)資料裝袋；5月下旬會務(wù)部志愿者服裝制作完畢；5月上旬細化接待方案；5月中旬與賓館確定財務(wù)收費方案；5月中旬聯(lián)絡(luò)好票務(wù)預(yù)定服務(wù)；5月中旬完成志愿者、財務(wù)、司機、食堂、保安人員（含耀江）、賓館服務(wù)員培訓(xùn)工作；5月中旬商務(wù)中心開放、演習(xí)；5月中旬安排各類與賽人員房間；5月下旬確定就餐時間、地點、秩序，餐券制作完畢；5月下旬最終確定相關(guān)會議地點、完成會場布置的籌備工作；5月下旬確定車輛安排、停放和接站方案；5月下旬食品衛(wèi)生、醫(yī)療保健與安全檢查等就緒；5月下旬賽務(wù)部完成作品送審志愿者培訓(xùn)工作；4月中旬復(fù)賽各類別作品、匯總表、評委聯(lián)絡(luò)函、評分標準、評分表、回執(zhí)送至相應(yīng)評委；4月下旬提供競賽、候場教室平面圖；5月上旬完成計分員等服務(wù)人員培訓(xùn)工作，定崗定人；5月中旬復(fù)賽送審作品回收并匯總評審結(jié)果，上報團省委；5月中旬決賽結(jié)果公布與參賽回執(zhí)確認；5月中旬與決賽評委聯(lián)絡(luò)，最終落實終審階段的安排；5月中旬完成決賽所需場地設(shè)備檢查、準備工作；5月下旬完成賽事所需各種資料的制作；5月下旬活動部完成嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請工作；5月上旬完成本部門志愿者專項培訓(xùn)工作；5月中旬完成開、閉幕式軟硬件（旗幟、開場DV等）制作、會場布置、設(shè)備調(diào)試、排練；5月中旬初步擬定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿；5月中旬確定寧波青年創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院成立儀式議程；5月中旬完成創(chuàng)業(yè)教育高峰論壇會場布置、主持人、主持詞、銜接媒體等相關(guān)準備工作；5月中旬確定參賽高校領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師沙龍活動議程、主題發(fā)言人，完成會場布置等相關(guān)準備工作；5月下旬完成其他活動的相關(guān)準備工作；5月下旬宣傳部完成10套LOGO、吉祥物備選方案，若干備選競賽標語、口號4月中旬完成參賽人員紀念品制作（需裝資料袋）；5月上旬完成學(xué)校宣傳材料、開放日宣傳單制作（需裝資料袋）；5月上旬完成本部門志愿者專項培訓(xùn)工作；5月中旬完成競賽宣傳海報制作，交辦公室發(fā)往所有參賽高校；5月中旬初步擬定競賽新聞通稿；5月中旬完成校內(nèi)外氛圍布置；5月下旬開放日活動督察；5月下旬后期︵決賽︶階段（6月上旬）辦公室統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委的接待工作；6月上旬匯總、發(fā)布各種信息；統(tǒng)籌發(fā)放相關(guān)會務(wù)、賽務(wù)資料；協(xié)調(diào)各部門工作；會務(wù)部車輛調(diào)度和接、送站服務(wù)；報到注冊、收會務(wù)費、住宿費、收校旗、發(fā)放會務(wù)材料等賓館接待工作；食宿安排和協(xié)調(diào)；團省委、評委、領(lǐng)隊工作會議服務(wù)；賓館大堂氛圍布置和天氣預(yù)報等參賽溫馨提示；醫(yī)療保健和安全保衛(wèi)；商務(wù)中心服務(wù)；競賽期間志愿者就餐等安排；返程票務(wù)服務(wù)；賽務(wù)部參賽團隊演練；秘密答辯服務(wù)；評委終審會議服務(wù)；公開答辯事務(wù)；決賽表彰事務(wù)；公布決賽結(jié)果、其他證書發(fā)放事務(wù)；活動部開幕式；寧波青年創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院成立儀式；創(chuàng)業(yè)教育高峰論壇；參賽領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師研討活動；各類考察、交流活動；閉幕式；宣傳部各參賽高校校旗安放；校園氛圍維護；媒體接待；新聞發(fā)布；簡報制作、印發(fā)；競賽期間DV拍攝、制作；校園開放日過程統(tǒng)籌。四、決賽期間日程安排及分工日期時間內(nèi)容地點參加人員責(zé)任部門D112：00—16：00報到工作（700余人）：1.接站2.會務(wù)費、住宿費，開發(fā)票；3.收校旗；4.發(fā)放資料袋；5.發(fā)放餐券；6.部分人安排午餐；7.預(yù)定返程車票和送站。各賓館全體會務(wù)部13：00—21：00熟悉場地各秘密答辯教室參賽學(xué)生賽務(wù)部16：30—17：30領(lǐng)隊會議（50人左右）某賓館會議室領(lǐng)隊會務(wù)部17：00—18：30晚餐各賓館餐廳領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師、參賽學(xué)生會務(wù)部19：00—19：30評委會第一次會議（40人左右）某賓館會議室評委會務(wù)部賽務(wù)部D26：40—7：40早餐各賓館餐廳全體會務(wù)部8：30—9：10開幕式：1.校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；2.團省委領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞；3.評委會主任發(fā)言；4.學(xué)生代表發(fā)言；5.宣布開幕；6.參觀校園各種展覽（待定）。浙江萬里學(xué)院素質(zhì)拓展中心（待定）全體活動部宣傳部9：00—12：00秘密答辯各秘密答辯教室評委、參賽學(xué)生賽務(wù)部12：00—13：00午餐耀江餐廳領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師、參賽學(xué)生會務(wù)部13：00—18：00秘密答辯各秘密答辯教室評委、參賽學(xué)生賽務(wù)部14：00-15：30高校挑戰(zhàn)杯競賽研討沙龍（100人左右）浙江萬里學(xué)院行政樓會議室（待定）領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師活動部16：30—19：00晚餐各賓館餐廳參賽學(xué)生會務(wù)部18：00—19：30萬里宴請某飯店領(lǐng)導(dǎo)、評委、領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師、媒體會務(wù)部20：00—21：30創(chuàng)業(yè)教育高峰論壇浙江萬里學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳（待定）領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師、參賽學(xué)生活動部20：00—21：30評委會第二次會議某賓館會議室評委會務(wù)部賽務(wù)部21：30—23：30領(lǐng)隊交流活動待定領(lǐng)隊活動部D36：40—7：40早餐各賓館餐廳全體會務(wù)部8：30—11：30公開答辯暨閉幕式（寧波青年創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院成立儀式）素質(zhì)拓展中心全體活動部、賽務(wù)部11：30—13：00午餐各賓館餐廳、耀江餐廳領(lǐng)隊、指導(dǎo)教師、參賽學(xué)生會務(wù)部13：00返程會務(wù)部五、經(jīng)費預(yù)算參照上屆競賽情況，今年參賽規(guī)?？赡苡兴鶖U大，現(xiàn)預(yù)計有50所高校參賽，130支團隊參賽，邀請40位評委計算，決賽