備品備件管理制度

備品備件管理制度備品備件管理制度備品備件管理制度V:1.0精細(xì)整理，僅供參考備品備件管理制度日期：20xx年X月廣州局備品備件管理制度1總則做好電力生產(chǎn)設(shè)備的備品備件（以下簡(jiǎn)稱備品）管理工作，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短停電時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。為了規(guī)范我局備品備件的管理，參照《超高壓輸電公司發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法》特制訂本制度。變電備品管理責(zé)任部門為檢修部，輸電備品管理責(zé)任部門為輸電部、信通備品管理責(zé)任部門為信通部。備品管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，應(yīng)設(shè)立專職人員加強(qiáng)管理，專職人員數(shù)量應(yīng)根據(jù)所轄備品的實(shí)際情況配置，應(yīng)積極采用先進(jìn)的管理手段（如：管理軟件、條形碼管理等）加強(qiáng)備品管理。為了保證安全生產(chǎn)，備品必須按核定的定額和資金儲(chǔ)備。備品應(yīng)保證隨時(shí)可以使用，使用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。備品工作要貫徹勤儉辦企業(yè)的方針，節(jié)儉國(guó)家的物資和資金。2備品的范圍和劃分按照備品重要程度及緊急程度分為事故備品和非事故備品。具備以下條件之一者，屬于事故備品：在正常運(yùn)行情況下不易磨損，額定參數(shù)運(yùn)行時(shí)不易劣化，正常檢修不需要更換，但在損壞后將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行，或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，必須更換者；零部件一旦損壞后，不易修復(fù)，難以購(gòu)置，制造周期長(zhǎng)或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又急需者。具備下列情況之一者，屬于非事故備品：在正常運(yùn)行情況下容易磨損與劣化，正常檢修中需要更換的零部件和器材；為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換設(shè)備、零部件或器材；在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和設(shè)備；設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)、購(gòu)買、制造的零部件或器材；檢修特殊項(xiàng)目需要的大宗材料、特殊材料以及技術(shù)復(fù)雜、耗用人工費(fèi)用較多的零部件，如作為事故備品儲(chǔ)備將造成積壓，故應(yīng)作為檢修備品考慮；固定安裝的備品，如備用變壓器、備用電抗器、備用開(kāi)關(guān)、備用水泵等。事故備品采取分級(jí)管理方法，分為一類事故備品和二類事故備品。一類事故備品主要是公司范圍內(nèi)通用的、金額較大、而且一旦損壞直接影響電網(wǎng)安全運(yùn)行的關(guān)鍵備品。包括：主變壓器及開(kāi)關(guān)用的瓷套管電抗器斷路器隔離開(kāi)關(guān)電壓互感器電流互感器避雷器系統(tǒng)通用的通信、自動(dòng)化設(shè)備的重要元件（單價(jià)在人民幣一萬(wàn)及以上的）系統(tǒng)通用的繼電保護(hù)和安全自動(dòng)裝置重要元件（價(jià)格在人民幣一萬(wàn)元及以上的）架空線路導(dǎo)線架空避雷線鐵塔（搶修型）直流系統(tǒng)控制與保護(hù)、輔助系統(tǒng)中的重要元件（價(jià)格在人民幣一萬(wàn)元及以上的）發(fā)電設(shè)備事故備品二類事故備品主要是不屬于一類事故備品的，金額較小的一般事故備件或通用性不大、由我局根據(jù)自己情況需要儲(chǔ)備的事故備品。3備品的定額管理備品的儲(chǔ)備定額要合理。備品管理責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)本制度的備品范圍，結(jié)合設(shè)備歷年運(yùn)行的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，編制備品需求計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部門，由生產(chǎn)技術(shù)部門組織財(cái)務(wù)部門及生產(chǎn)部門共同研究，從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地本著保證安全生產(chǎn)需要、節(jié)約資金的原則，參照《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》及《超高壓輸電公司發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法》進(jìn)行審核，備品儲(chǔ)備定額清冊(cè)需經(jīng)主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）審批。編制備品儲(chǔ)備定額，還應(yīng)注意以下事項(xiàng)：同型號(hào)與不同型號(hào)可以互換通用的部件，只備一種；備品儲(chǔ)備定額的修訂，原則上一至二年進(jìn)行一次，修改變動(dòng)部分要報(bào)審批并調(diào)整備品資金；新設(shè)備隨帶的專用工具和備品配件，由建設(shè)單位（即生產(chǎn)單位，下同）和施工單位共同清理登記，交建設(shè)單位保管。其中安裝必須使用的專用工具先交安裝單位使用，在設(shè)備投產(chǎn)時(shí)移交建設(shè)單位。若安裝單位使用隨設(shè)備帶備品時(shí)可向生產(chǎn)單位提?。辉谛略O(shè)備投產(chǎn)后，要按照本制度規(guī)定補(bǔ)充制定備品儲(chǔ)備定額；設(shè)備拆遷后應(yīng)及時(shí)修訂定額。并將庫(kù)存的備品一并調(diào)撥給遷入設(shè)備的單位。切實(shí)做好備品定額管理工作，加強(qiáng)調(diào)查研究。熟悉在用的設(shè)備及零部件的技術(shù)要求，掌握其損壞規(guī)律和更改變動(dòng)狀況，定期檢查定額執(zhí)行情況，積累各項(xiàng)有關(guān)資料，不斷提高定額管理水平，使定額日趨完善。4備品的儲(chǔ)存?zhèn)淦饭芾硪龅絺淦焚|(zhì)量保持合格，不受損傷、變質(zhì)或散失。精密零件和電氣設(shè)備的備品，要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射的影響。需要用特殊方法保管的備品，由生產(chǎn)技術(shù)部門或使用部門提出保管措施、技術(shù)要求，以便妥善保管。金屬制品必須定期做好防銹防腐工作，精密長(zhǎng)軸要防止彎曲。備品入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)進(jìn)行外包裝、外觀檢查，有條件者應(yīng)進(jìn)行性能測(cè)試，驗(yàn)收合格后在管理軟件中辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單據(jù)作為報(bào)賬的重要依據(jù)，新入庫(kù)備品應(yīng)按備品清單的存放位置進(jìn)行存放，加工圖紙和制造廠的檢驗(yàn)合格證及一切有關(guān)證件應(yīng)與備品一同存放。驗(yàn)收不合格的備品不能入庫(kù)。領(lǐng)用備品應(yīng)在管理軟件中辦理出庫(kù)手續(xù)，情況緊急，來(lái)不及辦理出庫(kù)手續(xù)的，應(yīng)將備品標(biāo)簽取下放至指定位置，并補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單據(jù)由倉(cāng)庫(kù)管理員打印，經(jīng)領(lǐng)用人簽字和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至財(cái)務(wù)部門。備品轉(zhuǎn)移存放位置應(yīng)在管理軟件中辦理移庫(kù)手續(xù)。備品采取隨時(shí)盤點(diǎn)、巡回盤點(diǎn)、每月定期盤點(diǎn)的辦法。5備品管理工作的職責(zé)分工本單位的備品管理工作由主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）總負(fù)責(zé)，生技部、財(cái)務(wù)部、各生產(chǎn)部門配合，備品管理責(zé)任部門設(shè)立專職人員，做好管理工作。生產(chǎn)技術(shù)部在備品管理工作中是主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）的直接助手，除掌握全面情況和指導(dǎo)各生產(chǎn)部門的工作外，應(yīng)負(fù)責(zé)有關(guān)備品的各項(xiàng)技術(shù)管理工作，主要內(nèi)容如下：組織財(cái)務(wù)部門及生產(chǎn)部門編制和修訂備品儲(chǔ)備定額，并定期檢查定額執(zhí)行情況；制定本單位的備品管理制度；特殊、重要備品的驗(yàn)收鑒定工作和定期的檢查試驗(yàn)工作；審核外調(diào)、處理和報(bào)廢的備品項(xiàng)目；做好年終總結(jié)、分析事故備品管理現(xiàn)狀（儲(chǔ)備、領(lǐng)用及補(bǔ)充等情況），于次年元月十五日前報(bào)公司；審核次年需要公司集中儲(chǔ)備的一類事故備品，連同一類事故備品消耗情況，于每年九月底前隨年度大修、技改計(jì)劃報(bào)公司。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)備品資金的管理工作，主要包括：審核備品資金計(jì)劃并組織資金的供應(yīng)；辦理備品的訂貨、領(lǐng)用、加工修理等財(cái)務(wù)工作，并監(jiān)督備品資金的合理使用；定期總結(jié)與分析備品資金的使用情況，提出改進(jìn)管理的意見(jiàn)。備品管理責(zé)任部門的職責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的備品儲(chǔ)備定額進(jìn)行儲(chǔ)備。根據(jù)備品庫(kù)存情況及實(shí)際需求情況編制并上報(bào)一類事故備品需求計(jì)劃及二類事故備品和非事故備品需求計(jì)劃，根據(jù)供應(yīng)和資金的可能，分別輕重緩急，有計(jì)劃地儲(chǔ)齊。繪制、提供備品加工圖紙，做到圖紙準(zhǔn)確齊全。修改圖紙需通知有關(guān)部門，及時(shí)更正底圖。掌握備品使用規(guī)律，提供備品消耗資料，編制本部門備品儲(chǔ)備定額清冊(cè)。每月向財(cái)務(wù)集中交一次本月所有備品備件入庫(kù)單和匯總表，包括公司下?lián)堋⑿⌒突ê痛笮藜几捻?xiàng)目遺留。自行采購(gòu)的備品備件入庫(kù)單作為報(bào)銷憑證之一，可不在此內(nèi)，但必須在匯總表上注明“報(bào)銷時(shí)已交”。負(fù)責(zé)本部門使用的備品入庫(kù)、保管、發(fā)放、退庫(kù)盤點(diǎn)和進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。提出備品保管保養(yǎng)的技術(shù)措施，定期檢查試驗(yàn)庫(kù)存?zhèn)淦返馁|(zhì)量狀況。對(duì)擬報(bào)廢、淘汰的備品進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出報(bào)廢申請(qǐng)。專職備品管理員職責(zé)參與新入庫(kù)備品的驗(yàn)收工作，每月核查一次備品入庫(kù)情況，核查入庫(kù)手續(xù)是否完整無(wú)誤，并在管理軟件中進(jìn)行入庫(kù)記賬。每月核查一次備品出庫(kù)情況，核查出庫(kù)手續(xù)是否完整無(wú)誤，并在管理軟件中進(jìn)行出庫(kù)記賬。每月核查一次備品移庫(kù)情況，核查移庫(kù)手續(xù)是否完整無(wú)誤，并在管理軟件中進(jìn)行移庫(kù)記賬。每月檢查一次備品存放情況，檢查存放環(huán)境是否滿足要求，對(duì)備品的擺放進(jìn)行整理。根據(jù)備品庫(kù)存情況及實(shí)際需求情況編制備品采購(gòu)計(jì)劃。6備品預(yù)算及采購(gòu)備品管理責(zé)任部門根據(jù)備品庫(kù)存情況及實(shí)際需求情況編制并上報(bào)一類事故備品需求計(jì)劃及二類事故備品和非事故備品需求計(jì)劃。一類事故備品需求計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門審核，主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）批準(zhǔn)后于每年的十月三十日前上報(bào)公司。二類事故備品和非事故備品需求計(jì)劃應(yīng)同時(shí)核實(shí)所需資金并列入每年的運(yùn)行維護(hù)預(yù)算中。各生產(chǎn)單位及班組可根據(jù)實(shí)際需要提出備品采購(gòu)申請(qǐng)（在管理軟件中填寫申請(qǐng)），已列預(yù)算的備品可由備品管理責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核后直接采購(gòu)，