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管理創(chuàng)新課題管理創(chuàng)新課題管理創(chuàng)新課題xxx公司管理創(chuàng)新課題文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度管理創(chuàng)新研究課題申報表申報單位:課題名稱關(guān)于風電前期管理的看法課題負責人職務(wù)課題組成員課題簡介前期工作部“公司—區(qū)域—項目”的三級管理模式風力發(fā)電作為環(huán)保潔凈的分散型電源,越來越受到世界各國的關(guān)注。我國在最近幾年也是接連出臺一系列政策、措施,大力鼓勵發(fā)展風電。因此,各大電力集團公司及各個地方新能源公司都在快馬加鞭,想方設(shè)法搶占有利資源。鑒于這種情況,怎樣更好地布設(shè)項目點,怎樣更好地縮短項目前期時間,對于一個企業(yè)發(fā)展來說就變得尤為重要。首先,設(shè)置合理的機構(gòu)是項目成功的關(guān)鍵第一步。
目前,我公司實行的是“大區(qū)域管理制”,無論是在與其它公司搶占風資源方面,還是在具體項目的推進方面都收到了不錯的成效。所謂的“大區(qū)域管理制”,就是將每兩、三個地級市區(qū)域范圍作為一個區(qū)域進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),以集中有效的管理為目標,根據(jù)地域及人員情況合理安排,統(tǒng)籌規(guī)劃,充分發(fā)揮區(qū)域管理體制的優(yōu)勢和特點,進一步整合完善前期各項工作?!盎疖嚺艿每欤寇囶^帶”,每個大區(qū)域均由一名具有豐富風電開發(fā)經(jīng)驗的區(qū)域長管理,他們能夠以自己的能力和實力帶動整個區(qū)域內(nèi)項目不斷向前發(fā)展。區(qū)域內(nèi)的具體項目分設(shè)具體的項目經(jīng)理,負責項目的具體推進。公司前期工作部負責對下設(shè)的各大區(qū)域進行管理、指導,負責督辦項目前期所需的公司文件。這樣,就形成了“公司—區(qū)域—項目”的三級管理模式。這種模式,既有利于企業(yè)針對不同區(qū)域的特點制定不同的發(fā)展戰(zhàn)略;也有利于區(qū)域內(nèi)項目人員步調(diào)一致,更容易開發(fā)區(qū)域內(nèi)的其它風電項目。
其次,要注重對人員進行科學調(diào)配,充分利用前期人員優(yōu)勢,發(fā)揮主觀能動性,推動項目核準進程。
用其所能。正所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,每個人都有自己所擅長的一方領(lǐng)域,每個人也都是我們工作開展所需要的“千里馬”。作為企業(yè)管理者,應(yīng)該做一名獨具慧眼的“伯樂”,懂得運用智慧的雙眼去發(fā)現(xiàn)他們的長處,并安排他們在合理的崗位中,讓大家能夠在工作中把自己的長處發(fā)揮得游刃有余。項目人員中有人善于對外交際、善于表達;有人文字水平很高,在修改文件、用詞措辭方面是把好手;有人專業(yè)知識技能非常精深,積累了豐富寶貴的經(jīng)驗。因此,在調(diào)配人員時,要非常注意每個人的專業(yè)偏向性、處事風格等,真正做到專業(yè)互補、性格互補,充分發(fā)揮每個人的優(yōu)點和特長,使大家在工作中可以學有所用,展露光芒。
“老人”帶“新人”。面對國家大力扶持可再生能源發(fā)展的有利時機,面對日漸做大做強的風電產(chǎn)業(yè)市場,目前,很多前期人員都是從火電或者生產(chǎn)崗位調(diào)動過來的,對于風電前期工作可謂一無所知。怎樣能在最短的時間內(nèi)提高這部分人員的業(yè)務(wù)水平和能力,使其迅速具備風電前期基本素質(zhì)?最有效的辦法就是讓各大區(qū)域內(nèi)都有豐富經(jīng)驗的“老前期”,在具體項目上采用“老人”帶“新人”的方法。魯迅先生曾經(jīng)說過:其實地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。在前期工作人員不斷的積極進取和不斷的摸索探尋下,山東新能源公司目前已經(jīng)形成了一套系統(tǒng)的工作方法和核準流程,已經(jīng)走出了一條用經(jīng)驗鋪成的新路子。在工作中學習前期知識,積累前期經(jīng)驗,在前期工作中增長風電知識,使每一位“新人”在核準完一個項目后,都能成為一個獨當一面的項目經(jīng)理,這就是“老人”帶“新人”的最終目標,同時也為開拓更多的項目打下了堅實的基礎(chǔ)。
再次,要善于抓住重點,全力攻克。
在整個項目核準進程中,需要前期工作人員抓住項目核準的重點和難點,全力以赴,提前準備,超前運作。由于風力發(fā)電的不穩(wěn)定性,對電網(wǎng)來說是個沖擊,因此供電公司對于風電接入系統(tǒng)的批復(fù)也是非常謹慎。目前,我公司在山東省做前期的風電項目又是較多,如何爭取到項目接入系統(tǒng)的批復(fù),可以說是一個項目核準進程中最大的一個節(jié)點,一個需要全力攻克的難點。面對這種情況,只有從每一個環(huán)節(jié)上縮短時間,盡最大可能把事情做在其它公司的前面,搶占電網(wǎng)允許的風電容量,才有可能拿到接入電網(wǎng)的通行證。如何縮短時間呢?在此期間,每個項目組抽調(diào)一名人員,用做項目的誠心和真心感動設(shè)計人員,第一時間取得接入系統(tǒng)設(shè)計。在接入系統(tǒng)設(shè)計報到電網(wǎng)公司后,加大溝通協(xié)調(diào)力度,取得理解和支持。第四,要充分發(fā)揮項目前期歸口管理部門——前期工作部的管理和服務(wù)職能,這是項目成功的又一關(guān)鍵所在。俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。規(guī)章制度的實施能夠保證各項工作的順利開展,能夠嚴格要求工作人員的言行舉止,提升企業(yè)形象,有利于項目在規(guī)范化、有序化的基礎(chǔ)上更上一層樓,對于前期項目管理來說,更是如此。由于前期項目部比較分散,而且距離公司本部大都較遠,如果不加以約束管制,放任自流,勢必造成項目人員自由散漫,不專心工作。因此,前期工作部陸續(xù)制定了一系列制度,一來作為項目人員的工作指導,二來鞭策項目人員努力工作。例如,前期工作部制定的項目前期考核管理辦法中指出,項目核準及項目前期節(jié)點是否完成直接關(guān)系到項目前期人員的獎金收入。每個項目節(jié)點根據(jù)實際進展情況,也都有相應(yīng)的時間界定,這樣一來就給前期人員帶來了壓力和動力。前期工作部作為項目前期人員和公司聯(lián)系的紐帶,盡可能地縮短項目所需的公司文件及其合同的審查及蓋章時間,絕對不使項目的核準時間耽誤在自己的工作當中。只有充分發(fā)揮好前期工作部的職能,使在一線沖鋒陷陣的前期人員有強大的依靠和支撐,才能使前期工作得到更扎實、迅速的推進。前期管理是門學問,也是門藝術(shù)。在全球發(fā)展可再生資源、搶抓世界新一輪能源革
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