數(shù)字檔案室管理制度

數(shù)字檔案室管理制度

安全保密制度一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護電子檔案的安全保密。二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長度應(yīng)在六位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。三、電子檔案條目和全文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設(shè)置條目和全文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。四、電子檔案全文按權(quán)限進行查閱，不得擅自外傳。涉密檔案嚴禁在網(wǎng)上提供查詢。五、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。數(shù)字檔案室管理制度

檔案數(shù)據(jù)管理維護制度一、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數(shù)據(jù)安全。二、各門類的歸檔數(shù)據(jù)經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸（導(dǎo)）入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由綜合檔案室統(tǒng)一管理。三、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。四、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套向區(qū)檔案館（檔案登記備份中心）移交異地保存。五、綜合檔案室應(yīng)配備專用的防磁柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。數(shù)字檔案室管理制度檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度一、數(shù)字檔案室提供各類非涉密室藏檔案網(wǎng)上查詢。二、本單位工作人員經(jīng)開通個人帳號，登錄數(shù)字檔案室系統(tǒng)查詢數(shù)字檔案。外單位人員查詢檔案需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由檔案管理人員執(zhí)行相應(yīng)查詢操作。三、本單位工作人員數(shù)字檔案利用權(quán)限分三級設(shè)定。普通用戶:是指一般工作人員通過檔案管理員發(fā)布的檔案信息進行查閱。中級用戶:是指各科室兼職檔案員在普通用戶使用權(quán)限基礎(chǔ)上，可以添加指定分類的資料。高級用戶:是指中層以上的領(lǐng)導(dǎo)可以查閱各類檔案。四、本單位人員查詢限制開放的數(shù)字檔案需提出查閱申請，由檔案管理人員審查后提供查詢利用。五、外來人員利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)查詢檔案資料，由檔案管理人員審查后通過后臺管理提供相應(yīng)權(quán)限的內(nèi)容。數(shù)字檔案室管理制度

數(shù)字檔案鑒定銷毀制度一、數(shù)字檔案鑒定以檔案主管部門的指導(dǎo)性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據(jù)和標準。二、數(shù)字檔案鑒定工作需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員和有關(guān)職能部門組成的鑒定小組，根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的數(shù)字檔案，重新進行審查，做出鑒定，提出存毀意見。三、經(jīng)鑒定，對已失去利用價值和保存價值的數(shù)字檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編制銷毀清冊。四、檔案鑒定小組將數(shù)字檔案鑒定工作情況寫成報告，連同數(shù)字檔案銷毀清冊，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在區(qū)檔案安全管理系統(tǒng)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。五、數(shù)字檔案銷毀清冊要永久保存。六、嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類數(shù)字檔案。數(shù)字檔案室管理制度一、禁止外來計算機在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。二、嚴格按照計算機操作規(guī)程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應(yīng)及時請技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。三、認真保護計算機設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機。四、存、儲介質(zhì)如移動硬盤、u盤應(yīng)由