基于動(dòng)態(tài)控制原理在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

基于動(dòng)態(tài)控制原理在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用【內(nèi)容摘要】工程項(xiàng)目控制中的核心為成本控制,成本控制是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉。建設(shè)項(xiàng)目施行經(jīng)過中主客觀條件的變化是絕對(duì)的，不變則是相對(duì)的；在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展經(jīng)過中平衡是臨時(shí)的，不平衡則是永遠(yuǎn)恒久的，因而在建設(shè)項(xiàng)目施行經(jīng)過中必需隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目的的動(dòng)態(tài)控制。文章對(duì)動(dòng)態(tài)控制方法的工作程序和施工成本控制的步驟進(jìn)行分析?！颈疚年P(guān)鍵詞語】項(xiàng)目目的；動(dòng)態(tài)控制；成本控制隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革，施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越劇烈，很多施工企業(yè)都以低標(biāo)中標(biāo)，利潤的空間越來越小。因而，只要加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本管理，開展成本核算，進(jìn)行成本分析，能力最大限度地降低施工成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。我們國家在施工管理中引進(jìn)項(xiàng)目管理的理論和方法已多年,但動(dòng)態(tài)控制方法的運(yùn)用仍然得不到普及。雖然受擴(kuò)大內(nèi)需政策的影響,上馬的水利基建項(xiàng)目多,但是很多施工企業(yè)還是不看重運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制辦法指點(diǎn)施工管理工作,使項(xiàng)目成本控制只處在相當(dāng)粗放的階段,晦氣于施工成本目的的實(shí)現(xiàn)和施工管理科學(xué)化的進(jìn)程。1項(xiàng)目目的動(dòng)態(tài)控制的工作程序1.1項(xiàng)目目的分解屬項(xiàng)目目的動(dòng)態(tài)控制的預(yù)備工作。它是將施工項(xiàng)目的目的(如施工成本)進(jìn)行分解,以確定用于目的控制的計(jì)劃值(如施工計(jì)劃成本)。1.2項(xiàng)目目的采集屬項(xiàng)目目的的動(dòng)態(tài)跟蹤。它是在項(xiàng)目施行經(jīng)過中,采集項(xiàng)目目的的實(shí)際值,如實(shí)際施工成本等。1.3項(xiàng)目目的比較定期(如每兩周或每月)進(jìn)行項(xiàng)目目的的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,構(gòu)成比較的結(jié)果。目的控制經(jīng)過中關(guān)鍵一環(huán)是目的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較分析,以便發(fā)現(xiàn)問題,即項(xiàng)目施行情況與項(xiàng)目目的的偏離和偏離趨勢(shì)。采取計(jì)算機(jī)輔助的手段,進(jìn)行項(xiàng)目目的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較分析,可高效、及時(shí)而精確地生成很多項(xiàng)目目的動(dòng)態(tài)控制所需要的報(bào)表,如計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較報(bào)表、時(shí)間成本累積曲線、費(fèi)用偏差分析表等。通過項(xiàng)目目的的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,假如發(fā)現(xiàn)沒有偏差,則繼續(xù)投入人力、物力、財(cái)力,進(jìn)入下一項(xiàng)目目的的動(dòng)態(tài)跟蹤和控制;如有偏差,則采用控制辦法進(jìn)行糾偏或進(jìn)行目的的調(diào)整。1.4項(xiàng)目目的糾偏采用控制辦法糾偏或進(jìn)行項(xiàng)目目的的調(diào)整:假如能用一般控制辦法就能糾偏,則采取一般辦法;假如一般辦法不能糾偏,則說明原定的項(xiàng)目目的不合理,或原定的項(xiàng)目目的無法實(shí)現(xiàn),就應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目目的的調(diào)整;目的調(diào)整后再回復(fù)到第一步。項(xiàng)目目的動(dòng)態(tài)控制的重要糾偏辦法包含:組織辦法、管理辦法(包含合同辦法)、經(jīng)濟(jì)辦法、技術(shù)辦法等。當(dāng)目的失控時(shí),人們往往首先考慮的是采用什么技術(shù)辦法,而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采用的組織辦法和管理辦法。組織論的一個(gè)主要結(jié)論是:組織是目的能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充足看重組織辦法對(duì)項(xiàng)目目的控制的作用。2動(dòng)態(tài)控制方法在施工成本控制中的應(yīng)用步驟2.1施工成本目的的逐層分解施工成本目的的分解指的是通過編制施工成本計(jì)劃,分析和論證施工成本目的實(shí)現(xiàn)的可能性,對(duì)施工成本目的進(jìn)行層層分解,并落實(shí)到施工經(jīng)過的每個(gè)環(huán)節(jié),到達(dá)有效地進(jìn)行成本控制。施工成本計(jì)劃的編制以成本預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),關(guān)鍵是確定目的成本。2.2施工成本目的的動(dòng)態(tài)跟蹤在施工經(jīng)過中,根據(jù)成本控制的要求,跟蹤采集施工成本的實(shí)際值;成本的控制周期應(yīng)視項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)而定,一般的項(xiàng)目控制周期為一個(gè)月。2.3施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較定期對(duì)施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較,重要包含:工程合同價(jià)與投標(biāo)價(jià)中的相應(yīng)成本項(xiàng)的比較、工程合同價(jià)與施工成本規(guī)劃中的相應(yīng)成本項(xiàng)的比較、施工成本規(guī)劃與實(shí)際施工成本中的相應(yīng)成本項(xiàng)的比較、工程合同價(jià)與實(shí)際施工成本中的相應(yīng)成本項(xiàng)的比較、工程合同價(jià)與工程款支付中的相應(yīng)成本項(xiàng)的比較等。由上可知,施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值是相對(duì)的,如:相對(duì)于工程合同價(jià)而言,施工成本規(guī)劃的成本值是實(shí)際值;而相對(duì)于實(shí)際施工成本,則施工成本規(guī)劃的成本值是計(jì)劃值等。成本的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較,比較的結(jié)果是成本跟蹤和控制報(bào)告,如編制成本控制的月、季、半年和年度報(bào)告等。2.4成本目的動(dòng)態(tài)控制的糾偏辦法通過施工成本計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,若發(fā)現(xiàn)成本偏差,則必需采用相應(yīng)的糾偏辦法進(jìn)行糾偏;假如發(fā)現(xiàn)原定的施工成本目的不合理,或原定的施工成本目的無法實(shí)現(xiàn)等,則應(yīng)調(diào)整施工成本目的。其重要糾偏辦法包含:①組織辦法。組織辦法是其他各類辦法的前提和保障,而且一般不需要增長什么費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)能夠收到良好的效果。如:落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,調(diào)整項(xiàng)目組織構(gòu)造、任務(wù)分工、管理本能機(jī)能分工、工作流程和項(xiàng)目管理班子人員,改變施工采購規(guī)劃,加強(qiáng)定額管理和施工調(diào)度等。②管理辦法(包含合同辦法)。宜采取合同辦法控制施工成本。如:選用適宜的合同構(gòu)造形式,采用需要的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,從新選擇供給商,尋求合同索賠時(shí)機(jī)和防止被索賄等。③經(jīng)濟(jì)辦法。經(jīng)濟(jì)辦法是最易為人們所承受和采取的辦法,它的運(yùn)用絕不僅僅僅是財(cái)政人員的事情。如:變化資金的使用計(jì)劃,及時(shí)落實(shí)各種簽證和結(jié)算工程價(jià)款,制訂節(jié)約成本的獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。④技術(shù)辦法。運(yùn)用技術(shù)糾編辦法的關(guān)鍵是不僅要提出多個(gè)不同的技術(shù)方案,而且要對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。如:調(diào)整或修改設(shè)計(jì),改變施工方案和施工機(jī)械,優(yōu)化施工方法和應(yīng)用先進(jìn)施工技術(shù)等。3動(dòng)態(tài)控制經(jīng)過中應(yīng)主注的問題3.1對(duì)進(jìn)度計(jì)劃目的值的論證和分析。理論證明，由于各種主觀和客觀因素的制約，項(xiàng)目規(guī)劃中的計(jì)劃目的值有可能是難以實(shí)現(xiàn)或不盡合理的，需要在項(xiàng)目施行的經(jīng)過中合理調(diào)整或細(xì)化和精到準(zhǔn)確化。3.2及時(shí)對(duì)工程進(jìn)展做出評(píng)估，即采集實(shí)際數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的及時(shí)、完好和正確是確定偏差的基礎(chǔ)。3.3進(jìn)度的控制周期應(yīng)視項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)而定，一般的項(xiàng)目控制周期為一個(gè)月，對(duì)于主要的項(xiàng)目，控制周期可定為一旬或一周等。比較施工進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值時(shí)應(yīng)留意，其對(duì)應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致，進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較，進(jìn)度控制的重要任務(wù)是根據(jù)進(jìn)度跟蹤和控制報(bào)告，積極協(xié)調(diào)各單位之間的進(jìn)度關(guān)系。3.4進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，以判定能否存在偏差。要求在項(xiàng)目規(guī)劃階段就應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)體系進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，以保證比較工作的效率和有效性。3.5采用控制辦法以確保投資控制目的的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃控制的全經(jīng)過是計(jì)劃、施行、檢查、比較分析、確定調(diào)整辦法、再計(jì)劃。從編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃開始，經(jīng)過施行經(jīng)過申的跟蹤檢查，采集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息，比較和分析實(shí)際進(jìn)度與施工計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差，找出產(chǎn)生原因和解決辦法，確定調(diào)整辦法，再修改原進(jìn)度計(jì)劃，構(gòu)成一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)。3.6在項(xiàng)目進(jìn)度的控制中要利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理編制進(jìn)度計(jì)劃，即根據(jù)采集的實(shí)際進(jìn)度信息，比較和分析進(jìn)度計(jì)劃，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期優(yōu)化、工期與成本優(yōu)化的資源優(yōu)化的理論調(diào)整計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理是項(xiàng)目進(jìn)度控制的完好的計(jì)劃管理和分析計(jì)算的理論基礎(chǔ)。4在項(xiàng)目施行經(jīng)過中對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量目的進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制在項(xiàng)目施行經(jīng)過中則應(yīng)采集上述構(gòu)成工程質(zhì)量的各元素質(zhì)量的實(shí)際值，并定期地對(duì)各種質(zhì)量的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行跟蹤和控制，編制質(zhì)量控制的月、季、半年和年度報(bào)告。通過施工質(zhì)量計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的偏差，則必需采用相應(yīng)的糾偏辦法進(jìn)行糾偏。4.1在施行預(yù)備階段，質(zhì)量目的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較重要包含：4.1.1初步設(shè)計(jì)和可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)規(guī)范的比較。4.1.2技術(shù)設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)的比較。4.1.3施工圖設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范的比較。4.2在施行階段，質(zhì)量目的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較重要包含：4.2.1施工質(zhì)量和施工圖設(shè)計(jì)要求、施工合同中的質(zhì)量要求、施工規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的比較。4.2.2材料質(zhì)量和施工圖設(shè)計(jì)要求的比較。4.2.3設(shè)備質(zhì)量和技術(shù)設(shè)計(jì)要求的比較。5結(jié)束語總之，建設(shè)項(xiàng)目目的動(dòng)態(tài)控制遵守控制循環(huán)理論，是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)經(jīng)過。當(dāng)下重視運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本控制是更新管理思想的現(xiàn)實(shí)需要,是適應(yīng)市場(chǎng)、拓展市場(chǎng)的有力武器,是實(shí)現(xiàn)施工管理科