哈佛經(jīng)理時間管理策劃方案培訓(xùn)_第1頁
哈佛經(jīng)理時間管理策劃方案培訓(xùn)_第2頁
哈佛經(jīng)理時間管理策劃方案培訓(xùn)_第3頁
哈佛經(jīng)理時間管理策劃方案培訓(xùn)_第4頁
哈佛經(jīng)理時間管理策劃方案培訓(xùn)_第5頁
已閱讀5頁,還剩102頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

哈佛治理技能培訓(xùn)教程:第八單元哈佛經(jīng)理時刻治理第三章哈佛經(jīng)理時刻治理方案

第三章哈佛經(jīng)理時刻治理方案

一、“鐘表時刻”時代結(jié)束

“鐘表時刻”確實(shí)是依照鐘表所顯示物理的、幾何的時刻。這如同一條直線,在本質(zhì)上是沒

沒有深意的。一個人假如固執(zhí)“鐘表時刻”,一生便只是規(guī)規(guī)矩矩移動的鐘表一般罷了。但若能

將此舍棄,便另外擁有無從可能的另一種時刻。

從“治理時刻”到“運(yùn)用時刻”

“治理時刻”的方法,在工商業(yè)社會里差不多十分普及,關(guān)于工商界人士而言,也是耳熟能詳?shù)摹?/p>

“每個人都平等地?fù)碛幸惶於膫€小時”,這種平等擁有的時刻,要如何確實(shí)有效地利用呢?這確實(shí)是治理時刻的差不多課題。所謂治理時刻,便是時刻的P、D、S(打算、時期、觀看)。

治理時刻是為了以高超的方法活用時刻,但在執(zhí)行的過程中還有專門多的問題。試列舉出可想見的幾點(diǎn):①如何運(yùn)用這被給予的時刻為其終始。②如何突破“鐘表時刻”。③只把時刻當(dāng)成是度量的一種而把它形式化。④不關(guān)懷時刻“量”的價值。⑤缺乏思想和理論的依照。⑥忽視時刻的人性面。⑦無法分清生活和生命的關(guān)系。⑧無自治理者觀點(diǎn)而人云亦云。⑨缺乏全盤的設(shè)想。⑩雞蛋里挑骨頭似的??朔绱说恼系K,把生活與時刻結(jié)合,才能充實(shí)工作、充分休閑和豐富人生,這才確實(shí)是有效“運(yùn)用時刻”。

如何運(yùn)用時刻應(yīng)有下列幾點(diǎn)心理預(yù)備:

(1)在時刻的運(yùn)用上,不認(rèn)為時刻是被給予的,相反的,要制造時刻而予以擴(kuò)張運(yùn)用。

(2)運(yùn)用時刻在其思想和理論作為基準(zhǔn),以考慮到時刻的問題及其運(yùn)用技術(shù)。

(3)對人類而言,生活、時刻之間以及生命和時刻之間,應(yīng)該予以充分地了解。

(4)運(yùn)用、爭取時刻,將時刻轉(zhuǎn)變成自己的而加以活用。

(5)以增加、制造時刻價值為目標(biāo)。

(6)應(yīng)用時刻和個人的能力展現(xiàn)是平行問題。能有效運(yùn)用時刻的人也確實(shí)是有能力的人。

(7)運(yùn)用時刻時要重視“TPH”(時刻哲學(xué))、“LPH”(人生哲學(xué))、“LD&P”(人生設(shè)計)等。因此,掌握與運(yùn)用時刻并不只是關(guān)系到單純的自治理者。在工作和日常生活當(dāng)中,也都有其適應(yīng)之道。

(8)治理時刻和運(yùn)用時刻是一體兩面的。

你的時刻是死的嗎

你是否有過如此的經(jīng)驗(yàn):

毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍接著地看(讀)下去。就連廣告也全

看(讀)了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。然而,第二天又重復(fù)著同樣的情況…

…這到底是如何回事呢?重復(fù)做如此的事,或是幾個小時,或是瞬間,但其后回想起來,感受特不空虛。

時刻的死亡,事實(shí)上確實(shí)是那個時候。假如時刻有生命的話,你應(yīng)該聽得見時刻臨死前呻吟的聲音。這不單只是比喻,時刻確實(shí)也有生命,時刻的死亡一點(diǎn)也不是不可思議的。

不僅如此,在治理者的人生當(dāng)中,讓時刻流失、死亡的狀況,是出乎意料地多。因人而異,這種狀態(tài)會持續(xù)幾天幾夜,有時甚至到幾年、幾十年。因?yàn)闀r刻是眼睛看不到的東西,人們無從察覺,而想到的時候,就會深覺可怕。

□當(dāng)時刻“死亡”的時候

時刻到底在哪個時候、哪種場合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下:

①關(guān)于以后沒有夢想和目標(biāo);②每天毫無目的地生活;③一切毫不在意;④感受不到生活的充實(shí)、成長和幸福;⑤不具感性、欲望與熱情;⑥精神無法爽朗地運(yùn)作,猶如死水一般;

⑦無法產(chǎn)生新的考慮或創(chuàng)意;⑧對現(xiàn)狀沒有改變的欲想;⑨沒有自己想要制造的沖動;⑩時常處于后悔或遭受挫折、無望、無力感的情況;11喪失自信;12感到自己的心理或軀體患病了,甚至有崩潰的感受;13時常受任性或一時沖動的支配;14感到是在被流放的情形下生活;15順著對方的講法行動;16和酒肉朋友來往,被他們牽著鼻子走;17過度沉迷于快活和游樂中;18做壞事或耽于壞適應(yīng);19持續(xù)阻礙健康的規(guī)律生活;20每天的生活確實(shí)是昨日的連續(xù),毫無變化或起伏;21假日或閑暇時,什么事都提不起勁來做,只是呆然著;22只是為了打發(fā)時刻地游玩;23始終和同樣的成員做著同一形式的交際;24千篇一律地與人交往、千篇一律地行動;25千篇一律地閱讀雜志、圖書和無克制地飲酒;26只因?yàn)樨?zé)任所在而與討厭的人來往;27完全不投機(jī)的人際關(guān)系。對對方采取不關(guān)懷、不置可否的態(tài)度。由于空虛而令人感到受不了的沉默;28埋沒在工作之中,以致失去自治理者;29每天在公司里重復(fù)著同樣的工作;30只是義務(wù)感使然地做工作;31無意識地完成被賦于的工作;32毫無所思地機(jī)械性地工作;33工作之中沒有創(chuàng)意;34工作或人際關(guān)系中,常感到痛苦;35工作或人際關(guān)系中,劃地自限,或者采取躲避的態(tài)度。時刻死亡的時候,人的精神活動也隨之停止,人的成長會停止、甚至退步。時刻的死,會對人的身心帶來不良阻礙,而使它

衰弱;而且治理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險,這一點(diǎn),確實(shí)令人可怕。

時刻死亡的背后,每個人都潛在著根源性的問題或緣故。例如:

生活意義喪失。

欲望薄弱,思想不爽朗。

(3)埋沒在工作或人際關(guān)系的被動狀態(tài)里。

因此,追求時刻,確實(shí)是追究這些問題或緣故,由正視這些事開始。

如此的生活你滿足嗎

在咖咖廳或餐廳里,有些年輕人,是朋友或公司的同事,他們都在毫無目的地看著書。

除了點(diǎn)東西之外,幾乎不開尊口。

本來看書對“時刻”來講,這些人是十分充實(shí)的,時刻并未死亡。但相反地,他們的時刻卻都死了,因?yàn)椋?/p>

(1)因?yàn)樗麄儾魂P(guān)懷對方,因此才埋頭看書。

(2)不想聽對方講話。

(3)沒有和對方談話的話題。

(4)不想和對方打開話匣子。

(5)對人際關(guān)系總是感到厭煩。

(6)為了躲避人際關(guān)系而讀書。

(7)為了把自己關(guān)在象牙塔中,而假裝看書。

那個時候,他們看起來就看起來呆子一般。他們的時刻是污蝕、停滯的??仗摰囟冗^一分一秒,或是無為地讓時刻流逝。時刻是死亡的。

沒有感動,也沒有興奮的生活。只是被動的讓寶貴的時刻從身旁流逝而過,因此,失去的時刻是不可能重返的。

因此,為了不白費(fèi)時刻,對實(shí)際存在的時刻,也確實(shí)是有生命的時刻應(yīng)予重視,以免后悔。應(yīng)在任何時刻里都活得有意見。

幻想“時刻對誰差不多上平等的”

如前面所述“一天二十四小時,誰差不多上被平等地給予”那個命題已成為時刻治理論的公

理。但事實(shí)不然,治理者認(rèn)識的大政治家、畫家或成功的音樂巨匠、文豪、學(xué)者。像羅馬的凱撤大帝、日本的空海和尚、意大利的達(dá)·芬奇、德國的萊布尼茲、德國的歌德,以及現(xiàn)代分秒必爭的鐵腕經(jīng)營者。他們在一天二十四小時當(dāng)中,經(jīng)手完成的工作量,不管在質(zhì)或量方面,差不多上超乎治理者想像之外的,但同樣擁有一天二十四小時的其他人,卻不留下任何痕跡可見確實(shí)是一天二十四小時,也并不是每個人都被平等地給予。同樣一天二十四小時當(dāng)中,二個不同個體所做的情況完全不同的例子,在現(xiàn)實(shí)中不勝枚舉。

因此治理者就要尋求以“鐘表”計時的一天二十四小時之外,是否還有另創(chuàng)的一段時刻。例如莫札特只活了三十五歲,但在他短短的一生當(dāng)中做了六百首以上曠世之作遺留于世。而其他活了七十年、八十年的平凡音樂家比比皆是。

以實(shí)際使用的時刻來看,莫扎特的一天二十四小時,他的每一分、每一秒比起其他平凡的音樂家,可講是更長。那個時候二人所擁有的時刻是無從比較的不平等。

再以歌德和達(dá)·芬奇的成就比較。

歌德(一七四九——一八三二年),通過以詩、戲劇、小講為首的文學(xué)活動,產(chǎn)生了專門多偉大的作品。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來,在政治界里也相當(dāng)活躍,留下專門多業(yè)績,一八一五年被任命為國務(wù)大臣。在此之外,他進(jìn)行繪畫,還從事解剖學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然科學(xué)的研究。在各方面都有卓越的貢獻(xiàn)。在小講方面有《青年維持的苦惱》、《威魯希勒姆、治理者的明星生涯》。戲曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亞》、《大可夫塔》。此外尚有自傳、論文作品如《詩與真實(shí)》、《色彩論》等。

達(dá)·芬奇(一四五二——一五一九),留下的作品數(shù)量盡管不多,然而其藝術(shù)成就卻眾所皆知。此外,他不只是一位藝術(shù)家,關(guān)于天文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、土木學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究,把文藝復(fù)興的理想(萬能的人)幾乎完全實(shí)現(xiàn)。

他的繪畫名作如:

《蒙娜麗莎的微笑》、《圣安娜與圣母子》、《最后的晚餐》(壁畫),差不多上膾炙人口的。著

述方面有《繪畫論》。科學(xué)方面多數(shù)的解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究(對后來降落傘、直升機(jī)的發(fā)明,有啟發(fā)的成就)。

因此,顯而易見的是偉大的人、留下大業(yè)績的人,是世上成功制造時刻的人。他們不單只是使用鐘表時刻,還使用了最可貴的“人造時刻”。

“他們有豐富的知識與才能,總之是實(shí)質(zhì)的問題”,專門多人都有此推托之辭,但未必如此。

反不如講他們?yōu)榱税炎约旱娜松M(jìn)展到最高點(diǎn),首先可能地豐富其秘藏的活時刻,努力地開

發(fā)人造時刻。

真正時刻無法以鐘表打算

舉個最切身的例子吧!

搭乘下班巔峰時刻的火車時,各色各樣的人都有。

有個人集一天的疲勞于一身,手握吊杠的扶手,正在假寐著。

前排座位上,有位看似生意人的,也悠閑地假寐著。

另有一位握著吊杠的男子,正用心地閱讀一本書。

對這三人來講,鐘表時刻因此一定是不斷流失的。然而,流過三個人的心和軀體的時刻,其所演化的作用卻不同。

十分疲乏的男子,好不容易才能手握吊杠打盹兒。頭腦是真空的,什么也不想考慮,只期望能早點(diǎn)到達(dá)目的地。然而,前面目的地仍專門長。感受火車的速度慢得到了無法忍耐的地步。對他而言,他的“時刻”比“鐘表時刻”要長的多。他的時刻是“痛苦”的。

相對的,對這位坐著睡覺的男子而言,睡眠是他心地最美妙的時候,頭和軀體都享受著休息。原本只打算小睡片刻,但睜眼一看已到了自己要下的車站了。他的時刻如箭般一飛而過。

第三位男子確實(shí)是完全投入這本書的世界去了。窗外的景色、周圍的噪音或人聲,完全沒有干擾他。只是陶醉在書本中。他的時刻是陶醉人的。

由上例可見,時刻對任何人而言差不多上不同而且不平等的。

甚至同一個人,其生活時刻也有專門大差異,有氣無力地混過一天和充滿精力地工作、運(yùn)動,比較起來即可明了。

春、夏、秋、冬四季,正如治理者所知,在物理時刻上是相同的,然而實(shí)際上時刻卻大有不同。春天是歡樂的,但令人有瞬間即逝之感。期盼下一個春天,卻讓人覺得老是遲遲不來。

總之,治理者差不多上徹頭徹尾沉醉在實(shí)質(zhì)性時刻之中,這點(diǎn)必須好好銘記在心。

二、時刻是有生命的

“活的時刻”是不能以鐘表來度量的。隨著不同的生活方式,你的時刻能夠延伸或縮短。假如你的人生是充實(shí)的,你的時刻也就充滿深度和密度。

□時刻的生命力

鐘表時刻因此是沒有生命的,然而充分利用的時刻則是有生命的。

同一病房的相鄰病床,有兩位相同病例、同樣病情的患者在療養(yǎng)。但一個在康復(fù)之中,另一人卻逐漸病情惡化。依照如此典型性、對比性的情況觀看,可清晰地看到前者的情況,時刻確實(shí)是休養(yǎng),是一種再生,對今后充滿著希望。這是精力充電、蓄積的過程。相對地,后者的時刻是疾病,慢慢喪失生命力,他變得衰弱,猶如凋落的花瓣,隨著時刻的流失,患者更接近死亡。

在表面上,二位患者在同一時刻生存著,但其間的差異卻是超乎想象的,一是往生,一是往死。以此例來講,時刻是連結(jié)生與死的橋梁、是生與死之間所拉展開的一條繩索。誕生和死亡間的時期確實(shí)是人的一生,然而由上述的例子能夠明白,一生的結(jié)局,其本質(zhì)上

是由時刻來支配的。

在上述的寓意上,治理者所擁有的時刻是有“生命”的。而是否能感受到那個生命,或是否能重視時刻的生命,對人生的充實(shí)而言有專門大的不同。

時刻是由未成熟的狀態(tài)開始慢慢成熟的。在未熟的狀態(tài)時妄想成果就會導(dǎo)致失敗。到了時機(jī)成熟時,就如同成熟的水果自然掉落和種子發(fā)芽一般,做任何事都能順利。然而,失掉了那個機(jī)會,水果就會腐壞不能食用,或成為小鳥、蟲類的食物了。

□易于流失的時刻

“時刻就在鐘表的刻度上”——這種方法可稱為“鐘表時刻主義”。

依照這種方法,時刻是單調(diào)而且固定、機(jī)械性的東西,因此完全是由物理學(xué)的法則所支配。那個時候,時刻因此沒有伸縮。

然而,鐘表時刻主義事實(shí)上只是半面的真理、相對性的事實(shí)罷了。由其見解來看,這是錯誤的觀念,因?yàn)闀r刻是有伸縮性的。

常常能夠聽到“歲月如梭,一年不覺又盡了”。關(guān)于步入中年的人來講,這種感慨常常出現(xiàn)在平常的會話中。

的確,關(guān)于這些人而言,隨著年歲的增加,現(xiàn)在的一年,感受上比過去的一年過得快多了。

事實(shí)上,時刻不單只是點(diǎn)或線,它是有厚度、寬度、甚至有密度的。而左右此厚度、寬度和密度的,確實(shí)是人生的是否充實(shí)。假如是,那么時刻是膨脹的。相反的,時刻就會收縮。最近,年輕人講“時刻過得真快”的,愈來愈多了。這確實(shí)是意味著成天無所事事、惰性地過生活的年輕人增加了。這不是年齡的問題,而是依據(jù)生活方式,使時刻是否伸縮的最好例證。

□生活方式與時刻的伸縮

能將時刻伸縮的本質(zhì)掌握貼切,發(fā)揮得淋漓盡致的,確實(shí)是美國作家約翰·史坦貝克。

史坦貝克在距今27年前,58歲時,帶著愛犬查理,開卡車?yán)@美國一周。由此了解了美國的真面目,其中也檢討了自己的存在價值,是一趟孤獨(dú)的、苛刻的旅行。

動身地是紐約,從紐約往新英格蘭北上,接著橫越大陸向西行,往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米內(nèi)亞伯利斯、必斯馬克、黃石公園、斯波坎、然后是西雅圖。

在此過程中,他體驗(yàn)到生存時刻以及時刻的伸縮作用。還因此對時刻的本質(zhì)產(chǎn)生了深刻的洞察。以下引用他的記述:

“離開斯波坎后,早雪的危險已去,這是因?yàn)樘鞖馐芴窖蟮膹?qiáng)烈暖流變得溫順起來。從芝加哥到那個地點(diǎn)實(shí)際所費(fèi)的時刻專門短,然而卻花了許多時刻,因?yàn)楦挥谧兓膰?、在途中又發(fā)生專門多事件、和專門多人接觸,因此感到路遙費(fèi)時?!?/p>

“過去專門多情況,瞬間即成經(jīng)歷,這并非真實(shí)。相反的,經(jīng)歷有過去的模樣,情況發(fā)生有先后秩序,若沒有這些前前后后的情況,時刻流逝就無從留下痕跡”(與查理之旅)。

依據(jù)那個觀看,兒童時代的一年,何以感受如此長遠(yuǎn)也能夠明白了。熱衷于游玩,關(guān)于所見所聞,如吸水紙一般急于汲取,時常累積新的體驗(yàn),因此兒童的時刻是充實(shí)的、無限延長的。相對地,感受時刻急速而去的,確實(shí)是因?yàn)樯铖R虎,沒有了感動與驚奇,也沒有充實(shí)感的緣故。

在生存時刻里,某個時刻會變長,某個時刻會變短。這伸縮的時刻要比固定的鐘表時刻,對治理者的人生有更大的意義。而感嘆一年專門快就消逝的人們,有必要認(rèn)真地反省自己的生活方式了。

充分利用時刻

上下班在公共汽車中,只是“短短的”一個小時或幾分鐘,和考慮各種企劃案一邊專

心看書的一個小時,時刻的通過是截然不同的。

再舉一個較容易明白的例子。一天中,待在自己的房屋什么都不做的情形,和整天在各個場所工作與各種人物接觸的情形做一比較。

前者的情形,確實(shí)是不考慮任何事,不受任何刺激不制造什么,就如此一天終了。

相對地,后者的情況,在相同的一天中受到專門大“量”的刺激。街上的景觀、人或車的流淌、噪音,引起興趣的事件與相遇者的會話、第一手信息等,此外還有對新見聞的體驗(yàn)。從達(dá)·芬奇、巴爾扎克、莫扎特這些天才之處,所要學(xué)習(xí)的確實(shí)是善用時刻而取得的成就,也即可劃分他們和一般人的界線。

治理者從日常生活開始,就竭盡所能地想方法運(yùn)用自己的時刻。這是因?yàn)榛剡^頭來,與治理者人生的充實(shí)有密不可分的連帶關(guān)系。

確?!白杂袝r刻”

時刻也有歸屬和所有權(quán)的問題。

時刻并非與治理者無緣,它為治理者任何人所共有。時刻是如何被擁有、又歸向誰?關(guān)于這點(diǎn)能夠區(qū)不為三種情況:

第一是時刻不為人們重視和使用的無有狀態(tài)。

第二是時刻是共有的,如和談得來的朋友或情人愉快度過的情況,確實(shí)是共同擁有時刻。第三是時刻的各有情況。從不和的兩個人因口角,兩個人各自想著個不的情況,現(xiàn)在各人自有各自的時刻。

制造自有時刻是開發(fā)時刻的重要課題,此外也是作為進(jìn)展能力,自治理者實(shí)現(xiàn)不可缺少的必要條件。

然而,保有自有時刻并不是簡單的事,確保自有時刻常有困難,威脅到自有時刻的,不外乎是他人、意外情況等的發(fā)生。如:生活受周圍阻礙不由自主的時候、遇到病痛災(zāi)難的時候,被逼迫得走投無路,自有時刻的保有便有問題。

治理者的人生往往確實(shí)是圍繞在時刻的斗爭上。時刻就產(chǎn)生了共有與個有的對立、還有個有時刻成為自有與他有的爭戰(zhàn)。因此,治理者的目的確實(shí)是常保自有的時刻,把他有化的時刻奪回來。

最后,就白領(lǐng)階級待在公司的時刻,作一探尋。

以八小時的就業(yè)時刻而言,其本身沒有明確的交代。然而,以治理者的淺見,這八小時的大部分,都被共有時刻和他有時刻(例如出乎本意地被上司所剝奪)所占去,自有時刻極少。因此,首先要將此當(dāng)作問題,也確實(shí)是重視自有時刻的獲得、確保、擴(kuò)張,要具備一些枝節(jié)的開發(fā)時刻方法,才能獲得相當(dāng)?shù)某晒?/p>

時刻含在任何事物中

如上所述,時刻平常相當(dāng)不易掌握,這是什么緣故呢?這確實(shí)是時刻和空間的差異,將人或

物,深刻地溶入于發(fā)生之事當(dāng)中的緣故。

愈溶入,時刻的存在和形式就愈難判不。然而,值得注意的是,例如,人如何溶入時刻內(nèi),要能夠清晰地認(rèn)識。

舉最容易了解的例子,心臟的搏動和肺的呼吸。那個決定生命的重要活動,是隨著時刻同步而行的。如此,時刻有如生命的象征、生命之源。時刻和生命是牢不可分的。

時刻確實(shí)是人的生命,這時治理者感受到時刻有規(guī)律地運(yùn)動著。

舞蹈的躍動感、生命感,是由內(nèi)在的律動生成的。在治理者的四周,軀體內(nèi)充滿律動的人也有。一看到如此的人,總令人感到時刻正在活躍著。從那個人生成的時刻,正通過軀體毫無保留地將如此的姿態(tài)表現(xiàn)出來。

人類固有的言語當(dāng)中,時刻也在于其中。一切的話語、書寫的詞句(文字),是由一言一語的聯(lián)系所構(gòu)成的,含有深刻意義。

以下所講的,能夠簡單地把音樂和時刻的深刻聯(lián)系表現(xiàn)出來。

音樂在所有的意義上都屬于時刻的藝術(shù)。音樂的三要素是律調(diào)、旋律、和音。其中有關(guān)于律調(diào),前面差不多敘述過了。

旋律是“音之詩”,持有雙重的時刻性,即音的時刻性和詩的時刻性。將音的高低、演奏的速度、長短、區(qū)間、強(qiáng)弱等一體化,依照這些時刻效果,就產(chǎn)生出各式各樣的旋律了。

和音,姑且不論是否可稱為音的空間化,其時刻性要比空間性占有更重要的本質(zhì)。例如三重奏、三部合唱的和音關(guān)系,可舉出三條時刻線。此外,如何樣的和音不見得必須持一定長度,然而,只要持一定長度,和音之中必有時刻關(guān)聯(lián)著。

音與時刻的結(jié)合,音樂就此誕生。思想、倫理、感情、自然、風(fēng)物、故事、美、甚至人的夢想以及生命等一切,由音和時刻貫穿。

依靠鐘表的人群

關(guān)于時刻的存在,除了以上的講法以外,也能夠由不的角度來觀看。

蟬在初夏的時候出現(xiàn),夏天一結(jié)束,它也跟著死亡。蜉蝣則是在初夏開始出現(xiàn),但只一天就告終。在生物界里,像插入定時開關(guān)一樣,照著時刻表進(jìn)行的現(xiàn)象專門多。

用鐘表的歸類推理來講,蟬或蜉蝣確實(shí)是擁有“體內(nèi)鐘表”的緣故。

像如此的機(jī)能、活動能力,一般稱為“本能”。此后,由于分子生物學(xué)的快速進(jìn)展。本能這種奇妙機(jī)構(gòu)的秘密,才被慢慢了解。

依照如此的講法,生物的體內(nèi)鐘表,不外乎是DNA的遺傳信息系統(tǒng)的產(chǎn)物。像電子計算機(jī)內(nèi)藏的鐘表時刻裝置一般,蟬和蜉蝣,甚至蜜蜂和蟋蟀等,在細(xì)胞中都正確地遺傳這種系統(tǒng),再現(xiàn)了“細(xì)胞鐘表”的奇妙。由此想像,就沒有什么可驚奇了。

以下是治理者的假設(shè),也確實(shí)是“時刻的進(jìn)化論”。

假設(shè)的前提,確實(shí)是時刻的進(jìn)化,即生物的進(jìn)化,是平行進(jìn)展的。

生物受到本能的支配,也能夠講支配時刻的本能。但正確而言,反不如講本能是受時的支配才對。

生物的進(jìn)化開始,由單細(xì)胞到多細(xì)胞,然后神經(jīng)線的發(fā)生、發(fā)達(dá)而高度化。接著,中樞神經(jīng)的形成、學(xué)習(xí)能力的取得,人類有了考慮——意識的產(chǎn)生。——通過如此的進(jìn)化過程,計算

時刻,可數(shù)的功用慢慢地由本能開始分化、多樣化而高度化。

一方面來講,時刻本能是退化了,然而,由另一方面而言,是時刻能力的高度化、進(jìn)化的現(xiàn)象。生物對時刻的感受、知覺、認(rèn)識等高層次的能力,因此產(chǎn)生了。

人類確實(shí)是時刻進(jìn)化的頂點(diǎn)。時刻本能幾乎已完全消滅,取而代之的是意識和考慮,來完成本能的功用。時刻從自治理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉侵卫碚?。時刻可講是抽象的印象、觀念、概念,為了掌握這些,就必須有洗練的時刻感受或時刻意識等高度的知性能力。

本能和知性,總而言之,差不多上為了達(dá)到共同的目的二大生理系統(tǒng),然而,兩者在差不多上,是處于二種相反的關(guān)系。昆蟲用本能能夠做到的事,治理者人類只要行使知性便能完成。知性比起本能,更是富有制造,然而,反過來講,知性沒有運(yùn)作的話,什么也無從產(chǎn)生。

對人類而言,進(jìn)化的結(jié)果,時刻變成一種眼睛也看不到的抽象物。為了計算時刻而不得不使用人工的機(jī)械鐘表,然而,鐘表只是是體內(nèi)鐘表的考貝罷了。為了掌握有延長和密度的活的時刻及人類固有的原存性時刻,高度的知性和考慮力是有其必要性的。

“時刻的進(jìn)化論”有一個令人驚異的實(shí)例:

過去,有位瑞士人,如同鐘表一般,不管何時何地問他,現(xiàn)在是幾點(diǎn)幾分幾秒,都能趕忙回答出來。問其何以有此能力,他回答就在他的腦中,不斷地數(shù)著時刻。不論信也好,不信也罷,即使是睡得最深的時候,在潛在意識下,這工作一刻也未曾停止過。

就音和色而言,借由訓(xùn)練,軀體能夠得到絕對音感和絕對色彩感受。然而,鐘表時刻持續(xù)在體內(nèi)的人,除了這位瑞士人以外,不無他例了,而且他是一面工作一面生活的。

——那個例子,并非否定治理者的假設(shè)。如同眉毛必定位于眼睛之上一般,和蟬或蜉蝣的體內(nèi)鐘表相近的東西,奇跡般地存在于這位瑞士人的體中。相反地,治理者能夠確信時刻進(jìn)化講的正確性。

三、自我價值的實(shí)現(xiàn)

自治理者實(shí)現(xiàn)

自治理者實(shí)現(xiàn)是美國心理學(xué)家A·馬書儒依照文獻(xiàn)臨床學(xué)的方法,研究近代六十余位名

人,如奧地利作曲家——海頓,美國第三任總統(tǒng)——杰佛遜,荷蘭哲學(xué)家——斯賓諾沙,美國劇作家——威廉詹姆斯,德國政治、自然科學(xué)家——哥德、愛因斯坦,日本宗教家——鈴木大拙等的態(tài)度及人格特性,所提出的概念。

自治理者實(shí)現(xiàn)是優(yōu)秀的實(shí)存主義概念。換句話講,是在達(dá)到自我完成。自治理者實(shí)現(xiàn)有以下幾點(diǎn)條件:

(1)對生存姿態(tài)及人生態(tài)度的自覺與決定。

(2)將生活意義、人生目標(biāo)明確化。

(3)成長欲強(qiáng)烈,且持續(xù)不斷。

(4)充實(shí)滿足生理的欲求及自治理者實(shí)現(xiàn)欲求。

(5)自由的獲得與擴(kuò)大。

(6)自己的能力能充分開發(fā)、發(fā)揮。

(7)對自治理者確立,實(shí)踐自立、自主的生活方式。

(8)自治理者及社會間相互調(diào)和。

(9)對以上各點(diǎn),都洋溢著自信。

要緊是,自治理者實(shí)現(xiàn)時,除了能實(shí)現(xiàn)自己的個性以外,同時也是自治理者對社會責(zé)任的實(shí)現(xiàn)。譬如從人們所成就的工作、業(yè)績、作品上來看,比較容易了解。從另一方面來看即使內(nèi)部隱藏著高才能,但卻無結(jié)果,雖能帶給社會專門大的貢獻(xiàn),仍談不上自治理者實(shí)現(xiàn)。

自治理者實(shí)現(xiàn)并沒有年齡及時刻的限制。“何種年齡達(dá)到何種程度”,不必要在這范圍限定。自治理者實(shí)現(xiàn)是從現(xiàn)在開始,對自己的以后全盤性實(shí)行的過程。

現(xiàn)在就自治理者實(shí)現(xiàn)與開發(fā)時刻之間的關(guān)系加以講明:

時刻的開發(fā),在前面差不多述講過,并非是單純的分割時刻,或者是寫在打算書上。而是能讓片刻、瞬間生活,都不后悔所采取的生活姿態(tài),一日、一月、一年、一生的人生區(qū)間,充實(shí)成長自治理者,最終達(dá)到自治理者完成的生活過程,所應(yīng)對的自治理者革新方法。

時刻開發(fā)觀點(diǎn),是自治理者實(shí)現(xiàn)必要的時刻戰(zhàn)略,而自治理者實(shí)現(xiàn)阻力的2—3個問題,再加以講明。

自治理者實(shí)現(xiàn)時刻因素

自治理者實(shí)現(xiàn)為何不可缺少時刻因素,大致有以下兩種條件。

(1)制造情況。

(2)立定生活的打算。

本項(xiàng)首先以(1)的持有法、制造法加以講明。

在生活中,什么具有最大的價值,如何發(fā)覺真正的人生意義,每個人都有不同的看法,關(guān)于每個人的價值觀,治理者稱之為人生哲學(xué)。即為決定自己的生活方式,不外是一門人生哲學(xué)。

如何形成人生哲學(xué),治理者針對其方法詳加解釋。

(1)將生存的意欲及價值觀多樣化。假如沒有多方面的考慮,則無法產(chǎn)生多樣化,發(fā)覺生

命的意義。對一個工商業(yè)界的人士而言,與往常相比較,其價值觀可談得上多樣化,但仍嫌

不足。認(rèn)為只有工作才能發(fā)揮他的能力者,仍然占有多數(shù)。

另一方面,有些人只認(rèn)識單一價值,形成實(shí)現(xiàn)自治理者的限界,較難以達(dá)到目標(biāo)。因此,要充分了解單一價值與多種價值間的意識轉(zhuǎn)換。

在這種場合中,不僅工作而已,也是對自己本身、家庭、趣味、健康、交際等問題,差不多上發(fā)覺真正生活意欲的條件。即使有更多的情況產(chǎn)生,也并無多大關(guān)系,因?yàn)槿擞羞x擇自己生活意欲的權(quán)力。

(2)將價值觀多樣化。即對一種價值,有生活意欲,不要刻板地認(rèn)定工作確實(shí)是工作,同時

要追求人生多樣化生活意欲。

如此,使價值觀處于多樣化,則自己的人生哲學(xué)就此形成,自己實(shí)現(xiàn)更向前踏進(jìn)一步。(3)將自己認(rèn)為重要的價值按照順序加以排列。一些不易順位的情況,則不必拘泥于順位

問題,只把它列下即可。而后花數(shù)月、數(shù)年的時刻加以定位。形成這種價值順位表之后,即

為自己的人生哲學(xué)。

然而,切勿讓價值順位表成為生硬的表格而已。因?yàn)楦S人的成長、態(tài)度行為變化,人生哲學(xué)也會產(chǎn)生變化。因此,應(yīng)該對新價值追加、變換價值順位。

人生哲學(xué)是以長期對以后展望為前提。在這層意義之下,假如沒有較強(qiáng)的時刻意識,則人生哲學(xué)的形成相當(dāng)困難。

休利曼自我治理者實(shí)現(xiàn)的故事

海恩利西·休利曼確實(shí)是發(fā)覺特洛依的遺跡而聞名。他小時候從父親口中得知古代希臘英

雄敘事詩人荷馬“伊里亞特”、“奧德賽”等等的故事——是他發(fā)揮想象力的導(dǎo)火線。

原本,特洛伊戰(zhàn)爭被認(rèn)為是一種傳講,但在休利曼的青年時代,卻堅信它的存在。而后,矢志發(fā)覺其遺跡就成為休利曼的終生夢想。那個夢不斷搖動在他內(nèi)心深處。

休利曼并沒有把他的夢想在幻景中結(jié)束,而是為了實(shí)現(xiàn),建立打算,鍛煉自己,使自己一步一步向夢想接近。休利曼從小家里就專門窮,因此中途輟學(xué)。在工作二十年后,成為一個成功的實(shí)業(yè)家。休利曼為了實(shí)現(xiàn)他多年的夢想,毅然地結(jié)束了他的事業(yè),把資金投入發(fā)掘特洛依的遺跡上。數(shù)年之后,他的夢想得到了相當(dāng)?shù)某晒?。這種休利曼的生活方式,有許多值得治理者學(xué)習(xí)的地點(diǎn)。

(1)在人生中有夢有目標(biāo)是十分重要。有了夢想及目標(biāo),人就可不能安于現(xiàn)狀,而能快速成

長,使人生有充實(shí)感。

以工商業(yè)界人士的立場而言,工作或自治理者啟發(fā)能夠追求自治理者的夢想及目標(biāo)。例如:學(xué)習(xí)超越他人的專門技術(shù),擔(dān)任董事長或高級干部,在高爾夫球場中成為高竿的玩球者。到全世界去旅行,寫一本書等等。

(2)接著持有夢想及目標(biāo)。夢想及目標(biāo)越高,則越無法輕易的實(shí)現(xiàn)。假如就把它放棄,

人生會陷入連續(xù)的挫折當(dāng)中,失去了人生的意義。

夢想及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即使無法像休利曼那樣地完全,但也須要努力,在自己的能力的范

圍,盡力而為。

(3)建立生活打算,把自己的夢想、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

休利曼從小就建立具體的生活打算,因此他有自信往自己相信的路途前進(jìn)。他的一生,確實(shí)是將人生加以設(shè)計,付諸實(shí)行,達(dá)到自治理者實(shí)現(xiàn)的典型。

生活舞臺的建立

生活的設(shè)計及打算,能夠把現(xiàn)在及今后的數(shù)個區(qū)間,區(qū)分成“生活舞臺”(LS),是最好

的方法。生活舞臺能給予今后鐘表時刻起伏,把人生以時期性的設(shè)計、構(gòu)筑,成為可能。

舞臺,按文字解釋,確實(shí)是演戲的地點(diǎn)。生活舞臺,是自導(dǎo)自演,獨(dú)自完成的戲劇。首先,寫出劇本,決定由自己扮演那種角色,再自治理者觀看戲劇的演出。

生活舞臺是對自己今后的狀況、夢想,生活的形態(tài),加以濃厚色彩的效果。對以后為了自己預(yù)先約定,使自有化更形容易,則生活設(shè)計的結(jié)果能有效性提高。由于生活舞臺的設(shè)立,能使自己更積極果敢,以自己應(yīng)有的姿態(tài)為目標(biāo),對自治理者做一次投入,變更的態(tài)度,生活的意欲也會在這生活舞臺上產(chǎn)生。

生活舞臺的建立,古時候就有。例如印度教中便有如此的生活形式:

(1)學(xué)生期。在成為一個成人往常,要通過基礎(chǔ)的學(xué)生時期。

(2)立家期。身為一介社會人士,參加各種活動,是建立家庭的時期。

(3)出世期。從家庭和事業(yè)中脫離,自治理者反省,是發(fā)覺自己生活意義的時刻。

(4)游行期。從各種欲望中得到解放,不被任何事物所拘束的生活時期。

從以上四個時期,自然而然能了解印度人的人生觀,印度人的生活形態(tài)出現(xiàn)眼前。顯然的和單純的時段主義相互違背,四段時期的過程中,灌注了他們宗教上的實(shí)存時刻觀念。

時段主義和實(shí)存生活設(shè)計

首先,治理者將時段主義的生活設(shè)計(LD)與實(shí)存的生活設(shè)計加以把握。另外,記載的表

格確實(shí)是把兩者的人生藍(lán)圖加以比較對比。原本,個人自由的生活方式,是沒有列表的必要,只是為了讓讀者認(rèn)識時段主義的生活設(shè)計與實(shí)存生活設(shè)計之間的差不。

時段主義的LD,時段特不明確化。形式也特不地工整,內(nèi)容較具體化。

然而,其致命性的缺點(diǎn)是,自己為何生存,自己要抱有什么生活姿態(tài)、是屬于如何的一種人,在這些觀點(diǎn)方面,有明顯的缺陷。

嚴(yán)格來講,時段主義的LD偏向于機(jī)械性、一般性的事物。這其中,并沒有伴隨著高超的自治理者人生生活設(shè)計。

時段主義LD,只是屬于一種模特兒的形式罷了。這種沒有通過考慮,漠視設(shè)計構(gòu)造的生活方式,仍然在世上有專門多人過著。

時段主義的創(chuàng)立與治理思想發(fā)生相乘作用,把人的個性的決定,加以破壞。超越常軌的聯(lián)考確實(shí)是一個例子。此外,還有大人搭上同一時刻動身的公共汽車,里面擠滿了人潮,往同一方向前進(jìn)。專門多人乘上同一“人生電梯”載向墓場。這些差不多上時段主義毫無個性的表現(xiàn)。相對地,實(shí)存主義是完全的成為個性化事物。上面所舉例內(nèi)容完全不同于時段主義。最重要的是,將灌注自己的欲望、夢想、情念于事物中,把自己投入于以后。腦海中存在搖撼自己實(shí)存?zhèn)€性的魅力,具有人生舞臺的構(gòu)想,依據(jù)人生舞臺,將時刻線切斷。實(shí)際上,人生舞臺的表演不只是發(fā)揮想象力而已,更是含有知性、理論性的方法。

生活設(shè)計以后,接著是生活打算,如前面所敘述,生活打算是生活設(shè)計的行動開始和具體化表現(xiàn)。假如能確立生活設(shè)計,則生活打算就不難創(chuàng)立。以下諸點(diǎn)須要加以注意。

(1)消除抽象性的課題。

(2)將大課題加以分割。

(3)列記當(dāng)時應(yīng)該做的事物。

(4)訂立優(yōu)先順位及全盤的打算表。

(5)建立可能實(shí)施打算表。

(6)從能夠?qū)嵭械拈_始做起。

(7)于適當(dāng)時機(jī),將所得的結(jié)果加以評價。

天才并不能自治理者實(shí)現(xiàn)

關(guān)于某些具有專門能力,能制造優(yōu)良業(yè)績的人,治理者一般稱之為“天才”。許多人常希

望自己是個天才,而沉醉在“治理者是一個天才”的幻想中,有些人也會確實(shí)對自己的才能專門有信心,然而,大多數(shù)的人差不多上比較實(shí)際,而以平凡人自居。

不管自己是否是天才,在任何時代、任何社會,天才都被認(rèn)為是頂尖人物,至高無上;然而,治理者不妨將對這種天才信仰的根源加以批判,以求能對自治理者實(shí)現(xiàn)的問題有更進(jìn)一步的了解。

以自我實(shí)現(xiàn)的觀點(diǎn)而言,人格的完成、幸福的人生,并不能只依靠天才來完成。坦白講,天才的生活方式是一種不成熟的、畸型的形式。

因?yàn)椋@種生活方式缺乏平衡感,而不能取得協(xié)調(diào)。不錯,天才是能夠得到專門高的業(yè)績,然而,這種業(yè)績?nèi)羰且誀奚缃?、友情、家庭幸福、身心健康、休閑活動來換得的話,全然講毫無意義。

就業(yè)績這點(diǎn)而言,這是天才最大的貢獻(xiàn),然而,范圍大概“狹窄”了一點(diǎn),“狹窄”也正是天才的致命傷,天才也只是在狹窄的范圍里,具有優(yōu)越才能的人而已。

藝術(shù)家在陶藝、篆刻、書畫、烹飪各方面,都有著超一流的水準(zhǔn),然而,他們這種為人的天才,也只是局限在美術(shù)、趣味休閑的范圍而已,而且,他們一生中過著獨(dú)自修道般的生活,其生活方式是相當(dāng)值得商榷的。

真正的自治理者實(shí)現(xiàn),必須調(diào)和、統(tǒng)一自立性、社會性、人性及獨(dú)創(chuàng)性,因此,天才型的生活方式,實(shí)在難以達(dá)到自治理者實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

那么,最理想的自治理者實(shí)現(xiàn)的生活方式是什么呢?能夠稱之為“超人型”生活方式?,F(xiàn)就此問題的全然加以討論,“超人型”生活方式,是一種不斷自治理者超越,不斷成長,以自己可能的進(jìn)展能力朝著天才或超人之路前進(jìn),不管是不是能真正地成為超人或天才。

超人的生活方式

真正的超人,并不包含英雄贊美、宗教或奇妙主義等論調(diào),而所謂的“超人”,也不是一

般認(rèn)為超能力者或具有法術(shù)者,一般人這些對“超人”的想象,差不多上不實(shí)際的、荒唐的方法,現(xiàn)在街頭泛濫著超人小講,差不多上因循著超人即超能力者的固有模式。

所謂“超人”,“應(yīng)是在多方面事務(wù),都能取得均衡及調(diào)和的人”,也可稱之為“超平衡人

”。

“超人”是一般人都能做到的事,如前所述,不管到最后能不能成為超人,那并不重要,重要的是,你確實(shí)一步一步朝著成為超人之路邁進(jìn),這也正是自治理者實(shí)現(xiàn)最確實(shí)的腳步。讀者可從以下的講明得到更深的了解。

超人就像是度量的磅秤,能夠在許多相對二項(xiàng)關(guān)系中取得均衡。

比方講,妥協(xié)與自尊心強(qiáng)的矛盾,若將此矛盾借超平衡方式來取得均衡,可加強(qiáng)人際關(guān)

系,也較易適應(yīng)孤獨(dú)。

這種二項(xiàng)關(guān)系,還包括——情念與理性、感性與知性、精神與肉體、考慮與行動、理論與實(shí)踐、工作與家庭、工作與休閑、休閑與讀書、分析與總合、共感與批判、常識與反常識、直觀與論理……等等。

這種協(xié)調(diào),必須既深且廣,在天才的生活方式方面,連深入都談不上,更遑論要寬廣了,因此,協(xié)調(diào)時的深入和寬廣為超人的必要條件。

(2)在以上所述的協(xié)調(diào)關(guān)系中,必須每組相對二項(xiàng)慎取其折衷,而不是草率地一分為二,此每二項(xiàng)差不多上獨(dú)立中含有連帶關(guān)系,因此,協(xié)調(diào)方式應(yīng)把握其間的緊張關(guān)系,適當(dāng)?shù)厥蛊湎嗷プ饔?,以取得真正均衡?/p>

(3)更極端來講,超人的生活方式,是兩極化的。對乍看之下看起來對立、矛盾的二項(xiàng),必

須有向兩端前進(jìn)的決心,并付諸實(shí)踐,比如看藍(lán)球賽,也試著自己去打藍(lán)球,如此方能得到真正的均衡。

(4)并非“這”或“那”的選擇方式,而是“這”和“那”的方式。天才常從“或”想起

,總認(rèn)為“應(yīng)該如此才能夠”、“如此做才是正確的”;而超人卻不如此,他們認(rèn)為“這些差不多上好的”、“如此也對,那樣也對”,這是二者間思想上的差異。

以實(shí)際例子而言,天才可能只會在文學(xué)、音樂、讀書中,選擇一樣他所愛好的種類,而陷入其中,這種方式,如何能達(dá)到自治理者實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

然而,超人卻會以總合的觀點(diǎn),在其可能關(guān)懷的范圍內(nèi),關(guān)懷每件事。舉凡文學(xué)、藝術(shù)、音樂、繪畫、戲劇、攝影、工藝、宗教、思想、歷史、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、自然、科學(xué)、技術(shù)、工作、休閑、體育、家庭、人際關(guān)系等等,都要求知識與實(shí)際的相伴,比方講,他鑒賞音樂,也試著自己演奏樂器,觀賞體育競賽,也試著自己去從事體育活動,如此朝一事的兩端進(jìn)展。

假如你不能像超人一樣做到這一點(diǎn),就不能達(dá)到自治理者實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)??傊谧约耗芰Ψ秶鷥?nèi),盡量對任何事物作既深且寬的投入,確實(shí)是確實(shí)自治理者實(shí)現(xiàn)的道路。

意大利,文藝復(fù)興時代的偉大人物,差不多上或接近前邊所謂的“超人”。此外,歷史上有些天才,如凱撒大帝、達(dá)·芬奇、萊布尼茲等天才中的天才,事實(shí)上也確實(shí)是超人。

四、新時代時刻治理

減少無謂的時刻白費(fèi)

治理者若認(rèn)真分析一天的生活,將會警覺無謂的時刻白費(fèi),遠(yuǎn)超過治理者所想象的。不

不論工商之士、學(xué)生或家庭主婦,平均一天要白費(fèi)清醒時刻十六小時的四分之一,也有人白費(fèi)了清醒時刻的百分之五十,甚至高達(dá)百分之九十呢!

那么,應(yīng)如何減少這種無謂的白費(fèi)呢?

首先,要改正無意義的考慮及行動的適應(yīng)。假如你任由時刻流逝,無所事事,那么,一天、一個月甚至一年,都將一事無成。以立即參加會考的學(xué)生為例,他們常每天擺出苦讀的架式,事實(shí)上,卻什么也沒念,等到會考接近時,才想臨時抱佛腳,但是差不多來不及了。這類例子屢見不鮮,值得警惕。

如前所述,時刻治理的差不多要求,確實(shí)是減少這類時刻的白費(fèi)。

曾經(jīng)引起“水平考慮”風(fēng)潮的考慮心理學(xué)者狄伯諾,最近提出了“五分鐘考慮法”,呼吁大伙兒,不論遇到什么情況,不要花費(fèi)太多時刻去考慮,只要用五分鐘來平復(fù)考慮即可,而這五分鐘的分配情形如下:

最初一分鐘——決定目標(biāo)及課題。

次兩分鐘——考慮的擴(kuò)張及探求。

最后兩分鐘——應(yīng)整理思緒,定出結(jié)論。

如此嚴(yán)格地限制時刻,反而能使精神集中,更有助于解決問題。

再以擔(dān)任經(jīng)營顧問的王先生為例,他在寫打算案時必定測量時刻,假如中途思路受阻,就立即換另一個案子來寫——這種方式和五分鐘考慮法有異曲同工之妙,都能有效地防止時刻的白費(fèi)。

日立電器及許多民間企業(yè),最近都設(shè)定了“不進(jìn)行會議日”。因?yàn)榧偃绮煌5亻_會,更容易有許多不必要的會議,以致白費(fèi)許多時刻。

一周內(nèi)定一天或兩天為“不開會日”,是減少時刻白費(fèi)的有效方法,假如不如此硬性規(guī)定,

就難以發(fā)揮時刻治理的功效。

斷然擊退盜取時刻者

許多工商界人士的四周,埋伏著許多的“盜取時刻者”,它們從各種渠道侵入,奪走這些

人士寶貴的時刻。

現(xiàn)在指出一些“盜取時刻者”的例子來講明,大伙兒將會發(fā)覺,原來自己周圍竟埋伏著這么多的“盜取時刻者”。

比方講:預(yù)定外的訪客、突然被分派的工作、長時刻演講,電話推銷、朋友往來、無意義的工作、不得要領(lǐng)的指示或報告、錯誤的指示或報告、任意改變行動方針、無謂的、難明白的文書、無意義的長時刻講明、同事間的閑談、未在預(yù)定時刻內(nèi)結(jié)束的會議、長時刻的電話等等。

這類“盜取時刻者”也存在于自己身上。比如:猶豫不決、未善盡責(zé)任、毫無打算行動、完美主義、過多的工作、不注意、不正確、無效率、顧忌過多……等等,此外,還包括一些無意義的饒舌及長時刻的電話。

關(guān)于這類“盜取時刻者”,應(yīng)斷然地?fù)敉?。能夠采取的步驟如下:

假如接到預(yù)料外的電話或來客,應(yīng)適度地拒絕,,或盡快了解其來意,再推斷是否有接著洽談的必要。

關(guān)于上司的指示,應(yīng)確實(shí)了解其內(nèi)容,并表達(dá)自己的意見,若認(rèn)為是沒有意義的工作,應(yīng)當(dāng)場婉拒,不要默默同意,否則,容易導(dǎo)致時刻白費(fèi)及精神不愉快的后果。

在長時刻的會議或演講中,關(guān)于喋喋不休、言不及義的發(fā)言人,應(yīng)該嚴(yán)肅地請他在幾分鐘內(nèi)結(jié)束談話,否則他全然不明白你的感受及時刻的寶貴。

其他有效地?fù)敉恕氨I取時刻者”的方法,現(xiàn)一一介紹如下:這些方法,同樣可擊退埋伏在自己身上的“盜取時刻者”。

(1)使用防止對方喋喋不休的關(guān)鍵言辭,諸如“簡單地講,你想表達(dá)什么呢?”、“你的結(jié)論是什么?”、“請你簡明扼要地講……”、“你現(xiàn)在講的,治理者都差不多明白了”等等。

(2)防止冗長電話的方法,除(1)所述外,還有預(yù)備計時器、事前整理談話內(nèi)容、先講結(jié)論等等。

(3)適度重視某些事物,不要要求百分之百的完美,而應(yīng)以60至80分的標(biāo)準(zhǔn)來盡快做決定。

(4)一次就下決定,不要猶豫不決。

(5)事先定立打算。

(6)將文書全部書寫在一張紙上。

(7)明確表示“可”或“否”。

(8)上司應(yīng)積極地將部分權(quán)限托付給部下。

積極充實(shí)你一天的二十四小時

如前所述,時刻可分為“鐘表時刻”及“生存時刻”(=“活的時刻”)兩種,若被“鐘表時刻”束縛,則生活感就會變得相當(dāng)薄弱,生活空間也會顯得十分狹隘。

重視“生存時刻”是專門重要的事。同樣的一天二十四小時,以毫無意義的方式渡過,或是熱衷于工作、娛樂,二者之間的生活密度及充實(shí)感都大不相同,顯然后者比前者更為充實(shí),因此,治理者應(yīng)充分活用“生存時刻”。

那么,要如何來活用時刻,使得每天都能有一顆感動的心呢?

在講明這點(diǎn)往常,必須先反省你現(xiàn)在的一天二十四小時過得如何?

(1)早晨起床后,對今天將發(fā)生的事,是否存有期待感呢?

(2)一天的生活或工作中,是否能獲得新的知識、智慧、技術(shù)及技能呢?

(3)在工作、與人相處、自治理者啟發(fā)或休閑活動之間,是否有任何新的進(jìn)展呢?

(4)自己是否有體驗(yàn)新奇有味的事物,并得到收獲呢?

(5)今天一天,是否略微感受自己又長大了呢?

(6)回家后,是否尚存留情緒高昂的感受,覺得如此就睡覺太惋惜了呢?

(7)如非(6)的情況時,是否一躺下就呼呼入睡呢?

假如你一天二十四小時的舉動,和上列問題符合的項(xiàng)目甚多,就表示你這一天必定過得相當(dāng)充實(shí)。

以電影評論家長治先生為例,看電影是他每天的工作。由于常看電影,他常常對人生感到一股莫名的感動,每每看完電影后,總覺得就此睡覺相當(dāng)惋惜,而在腦海中出現(xiàn)出電影喜怒哀樂的種種畫面,借此體會人生,或者閱讀一些詩集,不肯輕易入睡,這確實(shí)是充實(shí)生活的實(shí)例。

現(xiàn)在,介紹一下充實(shí)一天二十四小時的方法:

(1)必須保持積極的心態(tài),每天起床時,專門有精神地將棉被踢開,預(yù)備迎接一天的挑戰(zhàn)。

(2)在工作時,或與人相處時,應(yīng)抱著想發(fā)覺新事物的觀念,假如有這種態(tài)度,你將會有

許多新的體驗(yàn)發(fā)生,并增加許多新知識。

面對這些新體驗(yàn)或新知識,應(yīng)該歡喜地接納,看起來覺得“治理者又學(xué)了許多好東西”或“治理者比往常聰慧多了”,如此,無形中,自己也會慢慢地成長。

(3)每天的工作須有目標(biāo),努力發(fā)揮自己的能力,提高工作效率,改善報告內(nèi)容,下意識

地寫出端正的字體等等。

(4)保持良好的人際關(guān)系,適度地與人相處,如過份拘泥于規(guī)律的生活方式,完全不與他人往來,生活將變得十分枯燥呆板,而且容易被“鐘表時刻”所操縱。

(5)應(yīng)在每天就寢前,回憶一下今天的所作所為,假如這種回憶能讓你心情興奮,覺得明

天又將是歡樂而充滿希望的一天,你就確實(shí)是成功!

可提高時刻效率的五種專門技術(shù)

1分段式時刻

關(guān)于工作或自治理者啟發(fā)的挑戰(zhàn),可針對一個主題全力投入,或?qū)r刻分割,分不投入幾個目標(biāo),后者即稱為“時刻的分段法”。這兩種方法都有其必要性,但在不能集中全力投入某個主題時,你應(yīng)該依舊采納“時刻分段法”。

筆者一天之中,常須寫3—4本書,當(dāng)撰擬某一本書的思路不暢時,治理者立即就換寫另一本,絕不白費(fèi)時刻,這確實(shí)是“時刻分段法”的工作方式。筆者于本書后面將提到的“順便族”用功方式,也是“時刻分段法”的一種,大概確實(shí)是類似于一邊看電視、一邊閱讀詩集,而又能得到功效的方法。

2核心時刻的發(fā)覺及設(shè)定

所謂“核心時刻”,簡單地講,確實(shí)是“工作效率最高的時刻帶,也最能將精神集中于工作上的時刻帶?!?/p>

假如對自己的核心時刻毫不關(guān)懷的話,就無法培養(yǎng)敏銳的時刻感,因此,應(yīng)努力探求自己的核心時刻(關(guān)于核心時刻的探求與設(shè)定,可參考“時刻層不術(shù)”的講明。)

3安排時刻

將個不時刻內(nèi)的活動效率提高,才能把握時刻,活用打算。

比方講,你想看晚上八點(diǎn)鐘的連續(xù)劇,那你就必須妥善安排時刻,七點(diǎn)半之前回家,并在八點(diǎn)之前吃飯、洗澡等等……。這確實(shí)是一個安排時刻的例子,什么時刻該做什么事都必須事先打算,確實(shí)執(zhí)行。

4克制應(yīng)酬時刻

工商界人士,往往花費(fèi)許多時刻在應(yīng)酬上,以致自己的時刻大量減少,因此,要參加應(yīng)酬時,須以下列三項(xiàng)基準(zhǔn)來推斷,再采取適當(dāng)?shù)男袆印?/p>

(1)由自己主辦,且內(nèi)容較充實(shí)的應(yīng)酬,是否常因此而將時刻拉長?

(2)是否因應(yīng)酬時氣氛相當(dāng)愉快,而不知該適可而止?

(3)基于朋友情份所參加的應(yīng)酬。

(4)中空時刻、片段時刻的利用法……這是最容易被白費(fèi)的時刻,因?yàn)檫@些零星時刻專門難善加運(yùn)用,然而,依照以下的方式,依舊能夠慢慢減少中空時刻及片段時刻的白費(fèi)。

比方講,能夠利用這些時刻記錄心得,或閱讀平常沒時刻看的報紙、雜志等,也確實(shí)是講,將工作及自治理者挑戰(zhàn)中最簡易細(xì)小的事項(xiàng),挪到這些時刻來做,如此即可降低白費(fèi)時刻的比例。

5打算時刻

前述的時刻安排也包含在這一項(xiàng)中,現(xiàn)筆者將敘述一種把不同時刻所將采取的活動記錄下來,以提高工作效率及時刻運(yùn)用率的方法。

首先,必須先建立幾個簡單的記號,如M=與人會面、T=電話、D=企劃、S=用功、W=寫作、R=讀書等等。

再則,關(guān)于備忘事項(xiàng)的處理,也須小心。比方講,不知對方何時才會答復(fù),或某些不能確定時刻的預(yù)定活動,都應(yīng)當(dāng)記錄下來,以免遺忘。記錄時,可先記在筆記本上方,待確定時日后,再轉(zhuǎn)載到相符的時日欄中。

空檔時刻活用法

工作的空檔或與人會面前后,當(dāng)會存在許多空檔時刻,日積月累之下,這些時刻可能長

達(dá)幾十、甚至幾百小時,因此必須有效地運(yùn)用這些時刻。

這類“空檔時刻”,大致可分為①前段空檔時刻、②中段空檔時刻、③后段空檔時刻三種。

首先,先就“前段空檔時刻”,向讀者講明其利用法:

與人約會、參加集會、出席會議、觀看戲劇或運(yùn)動競賽時,應(yīng)在約定時刻前半小時到一小時之內(nèi)到達(dá)目的地,而這段時刻,確實(shí)是所謂的“前段空檔時刻”。

提早到達(dá)時,可到咖啡廳或其他安靜的休閑場所,做一些工作上的預(yù)備、處理雜務(wù)、看看書、考慮新構(gòu)想等等,如能如此活用時刻,可得到下列各項(xiàng)好處:

(1)提早出門,萬一遇到交通擁擠等狀況時,仍能在約定時刻前到達(dá)目的地,可不能產(chǎn)生讓對方空等的尷尬。

(2)提早到達(dá)目的地,心情將較為悠閑輕松,而能夠自在地利用前段空檔時刻。

(3)運(yùn)用空檔時,切記!仍必須準(zhǔn)時到達(dá)目的地。

其次,治理者談到“后段空檔時刻”的利用方法。所謂“后段空檔時刻”,即指在預(yù)定時刻前完成某項(xiàng)工作,而出現(xiàn)的空閑時刻。

比方講,與人會談時,若言不及義、喋喋不休,再多的時刻也白費(fèi)了,如能把握談話要領(lǐng),言談簡要切題,就可將預(yù)定的會議時刻節(jié)約半小時到一小時,而節(jié)約下來的時刻,就成為自己的時刻,可自由有效地運(yùn)用。

前、后段空檔時刻,差不多上在有意識的打算下產(chǎn)生的,而中段空檔時刻卻往往是偶然發(fā)生的。中段空檔時,許多人常因情況尚未告一段落,情緒不穩(wěn),以致白白白費(fèi)了這些時刻,因此,現(xiàn)在建議大伙兒,可運(yùn)用這段時刻作一下情緒上的調(diào)整,或考慮新的構(gòu)想等等。

以上所講的利用空檔時刻法,最重要的觀念,即是:不要讓時刻來支配你,而應(yīng)該是你去支配時刻。如能建立這種正確方法,軀體力行,必能將時刻作出有效的打算分配,完成一些有意義的工作。

操作程序會阻礙工作質(zhì)量

一件工作的完成,必有其“順序”,而工作的“順序”常能左右時刻的價值及效率。一般

人多忽略了工作順序,以致導(dǎo)致失敗或蒙受損失。因此,治理者工作的“內(nèi)容”及“順序”是一樣重要的。

舉一個簡單的例子來講,現(xiàn)在你面前擺著一餐豐盛的佳肴,你會可不能先猛吃飯來填胞肚子呢?因此可不能。一般正常的吃法,差不多上先享受各式美味的菜肴后,再進(jìn)食一碗飯,而工作順序的道理,正是如此。

再則以麻將為例,精于麻將的人,明白得觀看各家牌型及出牌,因此,他出牌的順序?qū)iT明確,常??傻玫絼倮?。

圍棋也是如此。一手錯誤的落子,可能全盤皆輸。如能正確把握落子的順序,即可搶占先機(jī),操縱整個棋局。

而寫作時內(nèi)容編排和順序更是息息相關(guān)。匯合寫作的素材,必須花費(fèi)許多心力來決定這些材料的排列順序。而內(nèi)容的好壞,就取決于順序的良方。

與人交談,也要注意談話內(nèi)容的條理及順序。應(yīng)在談話前整理一下思路,將談話的主題依序排好,如此的談話,必可收到良好的結(jié)果。

談話時應(yīng)注意交談內(nèi)容的順序

專門多能讓上司采納其意見的下屬,談話都有一共同點(diǎn),即他們能了解上司的性格及方法,

發(fā)表有順序的談話。

比方講,在上司較空閑時,他們會找各種輕松的話題跟上司閑聊,而在上司忙碌時,就選擇較重要的事來報告;而在報告糾紛案件或易引起上司不悅的案件時,一定在報告前,先談?wù)撘恍┥纤鞠矏鄣脑掝}來松懈上司的心情等等——但是現(xiàn)實(shí)社會上,專門多下屬并沒有具備如此的談話要領(lǐng)。

此外,以信息交換、商談、咨詢?yōu)槟康牡恼勗?,其談話順序又如何?特在此加以講明。與他人交談之前,必須先預(yù)備一些可引起對方關(guān)注的話題,但這類話題只是穿針引線而已,重要的是以后所要談?wù)摰膬?nèi)容。

治理者須在腦海里組織這些談話內(nèi)容,選擇一種最適合的順序來進(jìn)行交談。

事實(shí)上,談話順序的決定,多須靠臨戰(zhàn)應(yīng)變的能力,然而,在許多情況下,仍然能夠整理出一些通則。

先談?wù)撘恍┯嘘P(guān)季節(jié)氣候等輕松的話題作開場白。

將可能使對方愉快的話題,放在前面;而將可能會引起對方不悅的話題擱后。

(3)將內(nèi)容單純的話題放在前面,而將較為復(fù)雜的話題擱在后面。

(4)閑聊應(yīng)在剛開始或結(jié)束前進(jìn)行。

(5)將和對方有關(guān)的話題放在前面;而將和自己有關(guān)的話題放在后面。

(6)主題應(yīng)在談話中途提出,若是在結(jié)束之前才談到主題,可能對方差不多沒時刻,也沒心情來和你交換意見。

現(xiàn)舉一個具體的例子來加以講明:

筆者會因工作的關(guān)系,和某位往常曾見過面的人士會談,而筆者所預(yù)備的談話內(nèi)容,排列順序如下:

①關(guān)于往常承蒙他協(xié)助的事項(xiàng)提出致謝→②談?wù)撘恍┧^感興趣的話題→③關(guān)于他為自己著作所作的插畫,再度表示謝意→④主題→⑤筆者今后工作行程的安排→⑥現(xiàn)今廣受注目的企業(yè)經(jīng)營聯(lián)絡(luò)及治理等等話題。

因此,交談是變向的,并非只是一方喋喋不休,因此,交談時雙方話題是交叉進(jìn)行著的,并將產(chǎn)生許多種組合方式。

盡管如此,預(yù)先設(shè)計的話題仍然能夠發(fā)揮效用,原則上,最好不要任意變更預(yù)定的談話順序。當(dāng)雙方交談時,可等對方話題告一段落,再接上治理者預(yù)定的話題,如此就可不能發(fā)生太大的錯誤。

比方講,當(dāng)筆者談完③治理者的著作希你相助圖表,他接上了他兒子結(jié)婚的話題,筆者就等那個話題結(jié)束后,再按照治理者預(yù)先定好的順序,按照④→⑤→⑥進(jìn)行交談,結(jié)果,治理者那次的會談相當(dāng)愉快,而且有效率。

盡管,原則上,最好不要更改預(yù)定的談話順序,然而在某些專門情況下,仍須作適度的修改或刪除。比如,沒有時刻進(jìn)行閑聊時,就須將預(yù)定的閑聊話題刪除,或者,當(dāng)對方對你的話題漠不關(guān)懷時,即應(yīng)適時轉(zhuǎn)換等等。

關(guān)于某些腦中沒有這種整理觀念及打算的人而言,養(yǎng)成這種事先安排談話內(nèi)容的適應(yīng)。更是特不重要。

十五分鐘會議術(shù)

當(dāng)你聽到“十五分鐘的會議”時,可能大吃一驚,因?yàn)槟阋堰m應(yīng)于一小時,甚至半天、

一天的會議方式。然而,事實(shí)上,十五分鐘的會議是能夠做到的,那些費(fèi)時一小時的會議中,至少有百分之五十能夠縮短為十五分鐘。現(xiàn)在,就來介紹這種十五分鐘會議的進(jìn)行方式。

促使會議冗長的緣故之一,確實(shí)是大伙兒都坐得太舒服了,因此,站著開會是防止會議冗長的有效方法。站立不僅有益健康,更由于長久站立容易疲勞,與會人士自然會產(chǎn)生及早結(jié)束的心理,因此,“站立式會議”就會變得簡短而有效了。目前,有些公司差不多采納了這種方式。

長久以來,許多會議都白費(fèi)專門多時刻在資料講明上,而這也正是會議過長的緣故之一。因此,開會前應(yīng)該將有關(guān)資料送交各與會人士,請他們事先閱讀;如此一來,不僅可提高會議的質(zhì)量,更可縮短會議時刻。

其次,會議中的議事分析討論時刻常不平均,往往花費(fèi)許多時刻在某一二件議題上,而延長會議時刻,甚至還有擇日重開會議的情況發(fā)生。

那么,該如何防止這種現(xiàn)象呢?有一種簡單又有效的方法??稍跁h開始時,就各個議案一一咨詢與會人士意見,若無異議則表示通過,不另花時刻來討論,而將全力集中于那些意見分歧的議案上面,這確實(shí)是“先求結(jié)論、后討論”的會議方式。

此外,還有一點(diǎn)關(guān)系重大,那確實(shí)是:選擇與會人士的方式。牽強(qiáng)出席、不了解議案內(nèi)容、言不及義的人,應(yīng)盡量幸免,最好選擇真正有見地,有熱忱的精銳人士來參與。

再則,會議主席也肩負(fù)著專門重的責(zé)任。若是處理不當(dāng),當(dāng)會造成時刻的白費(fèi)。關(guān)于議案的討論表決,主席可詢問大伙兒;“還有什么意見嗎?”之后等待約十五秒鐘,若無任何異議,即須自下結(jié)論,而后轉(zhuǎn)到另一議題的討論上,如此,可有效地操縱會議時刻。

優(yōu)秀人士的睡眠

為了挪出更多的工作時刻,許多人常認(rèn)為應(yīng)該減少睡眠時刻,現(xiàn)在就有許多書籍,都在

討論短時刻睡眠的問題;然而,就時刻的觀點(diǎn)來看,筆者并不主張極力縮短睡眠時刻。

發(fā)明大王愛迪生,數(shù)十年間,每天都只睡三到四個小時,然而,一般人卻專門難像他如此,因?yàn)樗莻€具有特不強(qiáng)健體力的人,據(jù)講,他70歲時患了感冒,依舊他一生中第一次生病呢!

另外,拿破侖也是以睡得少而聞名的。曾有人模仿他這種短時刻睡眠方式,結(jié)果軀體承受不了。據(jù)后來的調(diào)查指出,拿破侖盡管晚上睡得專門少,但是,他常利用白天的時刻小睡。除了這些特異人士外,一般人并不適合刻意去減短睡眠的時刻,而應(yīng)該采取適合他們體質(zhì)的“一周律調(diào)術(shù)”這種方法,將一周的生活作息加以打算,依此找出一個適合自己的睡眠標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)在將方法簡介如下:

星期一時,應(yīng)盡量減少工作及休閑時刻,睡足八個小時,以保存體力,應(yīng)付一周的挑戰(zhàn)。星期二、三、四時,采取正常生活方式,視自己的體能狀況來進(jìn)行適度工作及娛樂,睡眠時刻以標(biāo)準(zhǔn)的六小時為準(zhǔn)。

星期五、六時,應(yīng)盡量減少工作時刻,多從事休閑娛樂,而睡眠時刻也可縮短為四小時。這兩天是一星期內(nèi)要緊的休閑時期,之后又有一個星期天,因此,可適度地放松自己。

星期日應(yīng)睡足八小時,以充實(shí)氣力及體力。

筆者在此將理想睡眠時刻定為八小時,標(biāo)準(zhǔn)睡眠時刻為六小時,而將睡眠時刻的下限定為四小時。然而,這只是一般的情況,讀者可依自己的軀體狀況,略加調(diào)整,也無大礙。

施行這種“一周律調(diào)術(shù)”,可得到下列五項(xiàng)好處:

(1)這種“八、六、四睡眠”方式,可關(guān)心大伙兒輕松地度過一周的時刻。

(2)可安定生活律調(diào),且并非刻板劃一的安定方式,而是柔和有彈性的安定方式。

(3)配合自己的生理時鐘調(diào)節(jié)睡眠時刻,有助于在工作、娛樂、用功三者之間取得平衡。(4)周末只睡四個小時,可挪出較多的時刻從事自己較感興趣的各種休閑活動,有助身

心平衡。

(5)可不能染上時有所聞的“星期一恐懼癥”。因?yàn)椋瞧谌找殉鋵?shí)了消耗的精神氣力,又

能夠生龍活虎地迎接一周的挑戰(zhàn)。

對工商界人士而言,這種“一周律調(diào)術(shù)”可講相當(dāng)重要,假如能確實(shí)實(shí)行,由一周、數(shù)周、一月至一年,都能使自己保持平衡的律調(diào),生活會變得特不舒適。

奉勸大伙兒,早一點(diǎn)來進(jìn)行“一周律調(diào)術(shù)”,它但是你一生成功的基礎(chǔ)!

認(rèn)清自己的時刻層不

有些人以為時刻是無限度、無起伏的,有這種方法的人,可會吃大虧。為了預(yù)防這種錯

誤的觀念產(chǎn)生,筆者于此將解講“時刻層不術(shù)”:聰慧的人明白如何善用各層不時刻,因此能夠處理大量的工作,而錯誤極少。

時刻像山谷一樣,有重要時刻及平常時刻的差不。工商界人士對這種時刻的價值特不敏感。

比如講,有所謂的“黃金時刻”及“黃金周”的講法,各電視臺黃金時段的價值遠(yuǎn)高出其他時段,而五月份的第一周,更是比其他禮拜具有更大的經(jīng)濟(jì)價值。

再則,以處理傳票為例來講明。處理傳票可分為①每日的傳票處理、②每月最后一天的傳票處理、③決算月末日當(dāng)天的傳票處理三種。

這其中的緊急性及重要程度,順著①→②→③的順序,逐漸增加,尤其是③的情況更是重要,假如當(dāng)天的傳票處理拖延的話,可真是問題嚴(yán)峻了。為了幸免發(fā)生錯誤,治理者必須研究“時刻層不術(shù)”。

首先,治理者要能推斷什么工作大概要花多少時刻去完成。關(guān)于單純的工作,可用電腦來協(xié)助處理,而一些較重要的工作,就須花費(fèi)較多時刻親自處理。以閱讀來講,可因內(nèi)容不同而有差不。假如是輕松小品,大約每秒十五字,一般性的文章,則每秒五字,若是較難理解的作品,則以每秒三字的速度來閱讀,像這種方式,確實(shí)是一種“時刻層不術(shù)”的運(yùn)用,可在忙碌而有限的時刻內(nèi),有效地閱讀大量的書籍。

第二,治理者要能推斷各種工作的緊急度。重要而緊急度高的情況,要趕快完成。比如講,想?yún)⒓幽撤N講座,因其有名額限制,因此須抓緊報名。反過來講,一些較不重要,緊急度低的工作,就須認(rèn)真地做,不要急于一時而誤事。

第三,要找出自己效率最高的時刻帶,即自己最能集中精神投入工作的時刻帶,而將一些重要的工作,放在那個時刻帶來處理。那個時刻帶,也即所謂的“核心時刻帶”。近來,某些國外公司已開始實(shí)行自由上班制度,然而,他們必定會設(shè)定某個時刻帶,要求所有的職員同時在公司內(nèi)工作。

這也確實(shí)是企業(yè)實(shí)行時刻層不術(shù)的例子,在個人方面,也必須了解自己的生理狀況,而采納配合的時刻層不術(shù)。

每個人都有其獨(dú)特的生理活動周期,隨著時刻的不同,身心活動功能也有專門大的差不。因此,在上班時刻內(nèi),若公司硬件規(guī)定的某種特定的律調(diào)來工作,就會發(fā)生步調(diào)不合的情形。對自己工作時刻加以層不是相當(dāng)必要的。有的人只簡單分為早晨型或夜晚型,那是不夠的,應(yīng)該要作更細(xì)的劃分,確實(shí)把握住自己在上班時刻內(nèi)的核心時刻帶。

確實(shí)把握自己上班時刻內(nèi)的核心時刻帶后,就可把重要的工作集中在現(xiàn)在間帶內(nèi)處理,而把一些次要的工作留在不的時刻來做。常有些人,因搞不清狀況,而以最清醒的頭腦去處理一些瑣碎的雜事,那實(shí)在是種可怕的白費(fèi),相當(dāng)惋惜!

以上所述確實(shí)是時刻層不術(shù),假如不確實(shí)采取這種方法,那么就時刻的生產(chǎn)性及工作的質(zhì)、量、成果而言,都會有不良的后果。

能看出工作重要性的方法

為了幸免被工作支配,如何推斷工作的重要性,是相當(dāng)重要的事。

若能推斷出工作的重要性,即可定立明確的工作目標(biāo)及進(jìn)度,明白什么時候應(yīng)該做到什么程度。

工作的“重要性”是一種具有長度、寬度、密度的時刻概念,必須有豐富的經(jīng)驗(yàn)及敏銳的時刻感受才能看透。而這種敏銳的時刻感受,姑且稱之為“自治理者調(diào)節(jié)前術(shù)”,更是看出工作“重要性”的關(guān)鍵所在。

能推斷工作重要性的人,常常明白適時、適可而止;而不能推斷工作重要性的人,則是一味趕工,無所適從,因此,在相同的工作進(jìn)度下,一個是充滿信心而悠閑自在,一個是盲目工作卻毫無自信。之因此有這種差不存在,確實(shí)是因?yàn)槭欠窬邆洹白灾卫碚哒{(diào)節(jié)前術(shù)”。

“自治理者調(diào)節(jié)前術(shù)”包括了推斷力、直觀力及先見力。本來,每個人都具有某種程度的“自治理者調(diào)節(jié)前術(shù)”。只只是,多數(shù)人都讓這項(xiàng)能力多眠了。

將“自治理者調(diào)節(jié)前術(shù)”活性化的方法,有下列三個要點(diǎn):

(1)要能分辨工作“表面的重要性”及“真正的重要性”。以新成員加入公司或新制品發(fā)

表會來講,看起來儀式相當(dāng)盛大,然而,這只是表面的重要性而已,實(shí)際上,它的“真正重

要性”,早在半個月或一個月往常就差不多決定了。

若是被“表面性的重要”所蒙蔽,常會持續(xù)緊張而無法喘息,更會發(fā)生打算拖延的現(xiàn)象。須知,真正的重要性永久是走在表面重要性的前端,因此,必須把著眼點(diǎn)放在表面重要性的前方。

(2)許多工作,常像山的形狀一般,具有一個頂點(diǎn),然而,那個頂點(diǎn)只是表面重要而已,

這些工作真正重要的地點(diǎn),是在頂點(diǎn)往常的上山途徑。

明白那個道理以后,在工作進(jìn)行時,應(yīng)以所見的中央頂點(diǎn)為目標(biāo),將全部精力投注在攀上頂點(diǎn)的過程中。

(3)若能確實(shí)體會上述兩項(xiàng)要領(lǐng),即可在打算初期,看出工作真正的重要性何在,而有較

寬裕的時刻來推行工作,同時將最多的時刻及精力投注在真正重要處,有助于工作的順利完

成。

關(guān)于不斷涌入的工作,也可用同樣的觀點(diǎn)來處理。凡是會阻礙到邁向頂峰的工作應(yīng)斷然延后或提早,而有助于攀向頂峰的工作,則全盤同意,付諸實(shí)行。

以上三點(diǎn),大伙兒應(yīng)該切實(shí)實(shí)踐,以磨練自己“自治理者調(diào)節(jié)前術(shù)”的能力。常有人在工作過程中,因?yàn)槟筒涣诵量喽敕艞?,殊不知,這正是快要到達(dá)巔峰的征兆,只要忍受這種壓力,再往前跨一步,就可攀上頂峰,海闊天空了!

操縱時刻的方法

運(yùn)用時刻的最高境地確實(shí)是“時刻操縱術(shù)”。這種戰(zhàn)術(shù)可使你擺脫時刻的束縛,自在地活用

時刻,而獲得最高成果。

英國政治家者巴金遜,曾就時刻術(shù)提出兩個觀念:(1)為嚴(yán)守時刻,(2)為打算時刻,而打算時刻就等因此筆者現(xiàn)在敘述的“時刻操縱術(shù)”(原理盡管類似,然而此“時刻操縱術(shù)”的名稱、內(nèi)容、專門技術(shù)差不多上筆者首創(chuàng)”。)

時刻操縱術(shù)的原理專門單純。

(1)衡量每件工作中時刻因素的重要性。

(2)下意識地探討時刻因素,即以時刻的觀點(diǎn)來衡量工作。

若能確實(shí)把握這兩點(diǎn),不論什么工作都能順利完成。

“時刻操縱術(shù)”包括十種專門技術(shù),現(xiàn)依序講明如下:

(1)認(rèn)真觀看工作的各種情況,把握最佳的行動時機(jī)。福澤論吉是日本江戶時代的學(xué)者,某次到橫濱觀光中,發(fā)覺橫濱地區(qū)相當(dāng)流行英語,而自己難道對英語一無所知,然而他并不因此而氣餒退縮,反而把握那個機(jī)會,努力地學(xué)習(xí)西方各種學(xué)問,終于成為大學(xué)者。

(2)時刻是決定勝負(fù)的重要因素,應(yīng)列為最優(yōu)先的考慮。。日本電算董事長永守重信先生,在創(chuàng)業(yè)的困難時期,就提出了“治理者能以其他競爭對手所需交貨時刻的一半來提早交貨”。因此,他得到了更多顧客青睞,而渡過難關(guān),進(jìn)展成大企業(yè)。

(3)以時刻為武器來打擊對手。猶如打麻將時,若遇到打得較慢的對手,就不斷地以“治理者又能夠看報紙了!”或“喂!你打快一點(diǎn)行不行?”來督促,以致對方在忙亂之下,常會不加思索而亂打牌,種下敗因;現(xiàn)實(shí)的商場競爭中,這種現(xiàn)象更是屢見不鮮,尤須警惕!

(4)與前項(xiàng)剛好相反,在處理重大案件時,不可急于一時,寧愿以更多的時刻來換取最大

的成果。比方講,與某訪客交談的預(yù)定時刻已到,但若是他的談話專門有價值,可彈性地延長交談時刻。再則,進(jìn)行會議,因此是以在預(yù)定時刻內(nèi)結(jié)束為原則,然而,若遇到大伙兒踴躍發(fā)表具有建設(shè)性的意見時,不宜仍然按時散會,可適度地延長會議時刻。

(5)伺機(jī)而動。在商場上,假如不能伺機(jī)而動,往往會吃大虧。

(6)可將不想接著從事或沒有價值的工作,暫擱一旁,這并不是怠惰,而是一種有意義的

革新有效作法。

(7)預(yù)備不足時,要適度拖延時刻,若是盲目前進(jìn),必遭敗果。因此,可用“治理者現(xiàn)在

專門忙”等借口,爭取一些另謀對策的時刻。

(8)遇到不利的交涉場合時,也要設(shè)法拖延時刻。這種情況,猶如拳擊競賽時抱住對方一

般,盡管不夠光明正大,但有時卻是必要的。運(yùn)用之道如:有意遲到、岔開話題、不談結(jié)論等等。

(9)某些場合,要作迅速明確的決定,確實(shí)掌握住整個局面。

(10)讓對手著急,使之落入自己掌握中。

假如能夠掌握以上十項(xiàng)專門技術(shù),你將成為治理時刻、運(yùn)用時刻的高手。

五、觸摸時刻的感受

擁有“時刻感”的人,不僅有明確的使用時刻法,而且在工作、交際、游戲等各方面,也一定是高人一等的。個人應(yīng)該把自己從不當(dāng)?shù)摹斑m應(yīng)”信仰,以及固定化的價值觀中解放出來。一個人若具備豐富的想象力和完全的技術(shù),就能夠借此推斷時刻,鍛煉自己對時刻的操縱。

時刻感受從跟對手有共同感受開始

假如講從同理心中,能夠產(chǎn)生出時刻感,可能會有專門多讀者吃驚不已。同理心和時刻感,乍看之下,是毫無關(guān)系的兩件事。

只是,就如同治理者所講的:時刻感受的水準(zhǔn)的要點(diǎn),便在于同理心高不高,以及對一般人的理解能力深不深。這并不是教治理者如何去迎合,或符合他人,而是講必須站在對方的立場著想,否則,再好的技巧,也無法使自己對時刻有敏銳的感受。

現(xiàn)舉一個更易講明的例子。

例如,有一些人確實(shí)是會讓對方苦等、干等,而自己卻一點(diǎn)也不以為意,也不覺得抱歉。還有,有些人不站在對方的立場著想;也不管對方愿不情愿,硬是拉著他,盡講些無意義的話。

像這些人,都被認(rèn)為是不守時刻規(guī)矩的人?!安皇匾?guī)矩”那個詞,有個性上的差不味道:“那個人的個性確實(shí)是不守規(guī)矩,真是拿他沒方法”,旁人也都如此地放縱、包容他。

然而,治理者覺得,不遵守時刻規(guī)矩的人,并不是因?yàn)楸旧淼膫€性引起的,而是缺乏同理心所造成的。而且,也是一種不關(guān)懷他人的態(tài)度的表現(xiàn)。

什么緣故呢?因?yàn)槟切┳尣蝗说却娜?,一點(diǎn)兒都不關(guān)懷正在等待他的人的心情,也不在意白白地白費(fèi)對方的時刻。時刻,尤其是目前存在的時刻,跟人類之間有著密不可分的關(guān)系。讓對方等待,就等于毫無意義地奪取了對方的時刻,而造成對方的損失。這種痛苦,這種心情,不能夠了解,不能夠體會,不是缺乏同理心,是什么呢?

反過來講,性格規(guī)律化的人,會有嚴(yán)守時刻的態(tài)度——或許有如此子的人;但倒不如講,嚴(yán)守時刻的人,是因?yàn)樗靼椎皿w貼他人,能夠和對方產(chǎn)生同理心才有的結(jié)果;假如能夠想象得到對方被剝奪了寶貴的時刻的痛苦,你還忍心讓對方苦苦等下去嗎?

因此,不遵守時刻規(guī)矩的人,應(yīng)該完全反省一下對人關(guān)系的動身點(diǎn),假如不能產(chǎn)生同理心,不能進(jìn)一步地了解人類,那么,永久也沒方法提高對時刻的感受。

提高想象力的十項(xiàng)專門技術(shù)

另外有一個提高時刻感受不可缺少的能力,那確實(shí)是想象力,想象力是一種能夠豐富并開

展實(shí)際存在的事物的精神力,有專門多闡述時刻術(shù)的書,都有專門大的缺陷。假如不將想象力那個要緊因素列入考慮的話,就沒有方法提高開發(fā)時刻的效果。而且,假如不培養(yǎng)想象力的話,就不能夠期待對時刻的感受會提高了。

治理者曾經(jīng)在某家公司的訓(xùn)練部門任職,那時正在處理一件為兩百位新進(jìn)職員安排工作場所的情況。治理者先將這些人的個性、適性以及差不多資料做一比較,最后采取了下面的方法。

當(dāng)治理者看完他們的資料后,就先在腦子里,把他們安排在各種不同的地點(diǎn)工作,然后盡可能地想象他們正在工作場所中,執(zhí)行職務(wù)的情形。治理者重復(fù)不斷地運(yùn)用想象力,終于,適合每一位新進(jìn)職員的工作,一一清清晰楚地出現(xiàn)在治理者的腦中。

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論