《檔案管理概論》(肖秋惠編著)課后思考題及答案(參考)

《檔案管理概論》(肖秋惠編著)課后思考題及答案(參考)《檔案管理概論》(肖秋惠編著)課后思考題及答案(參考)《檔案管理概論》(肖秋惠編著)課后思考題及答案(參考)《檔案管理概論》(肖秋惠編著)課后思考題及答案(參考)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:《檔案管理概論》（肖秋惠）課后思考題答案第一章（一）試述檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)——P5答：1、檔案管理工作的性質(zhì)：（1）在宏觀上，檔案管理工作是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)體系的組成部分；（2）在微觀上，檔案管理工作是機(jī)關(guān)、團(tuán)各項(xiàng)管理工作的組成部分，具有輔助管理的性質(zhì)；（3）檔案作為一種原始文獻(xiàn)，蘊(yùn)藏了大量的原始信息，這使檔案和檔案工作成為文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。2、檔案管理工作的特點(diǎn)：（1）檔案資源積累的緩慢性；（2）檔案管理過(guò)程的階段性；（3）檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性；（4）檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性。（二）檔案管理工作的基本內(nèi)容是什么（2016年試題）——P6答：檔案管理工作的基本內(nèi)容一般包括以下8項(xiàng)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編纂和利用工作。其中，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作是檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，主要是針對(duì)檔案實(shí)體的管理，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行有序組織、排列和統(tǒng)計(jì)，建立數(shù)量充足、種類齊全、載體多樣的館藏體系，為檔案的利用服務(wù)奠定檔案資源基礎(chǔ)。檔案的檢索、編纂和利用工作是在檔案實(shí)體管理的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息進(jìn)行的組織、加工和提供利用，屬于檔案信息管理工作，主要目的是提供檔案為社會(huì)利用需求服務(wù)。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展和檔案利用工作的加強(qiáng)，檔案編目檢索工作和檔案編纂工作逐漸成為相對(duì)獨(dú)立的檔案業(yè)務(wù)工作，這使檔案管理工作的內(nèi)容結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。

（三）檔案管理工作應(yīng)遵循的基本原則是什么完成——P8答：（1）確立了檔案工作的組織原則和管理體制——統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理國(guó)家全部檔案；（2）提出了檔案管理的基本要求——維護(hù)檔案的完整與安全；（3）體現(xiàn)了檔案工作的根本目的——便于社會(huì)各方面的利用。（四）列舉各種檔案管理機(jī)構(gòu)及其職能——P10答：（1）檔案室。性質(zhì)：檔案室是機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，是保存檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)，檔案室的主要任務(wù)是服務(wù)于本機(jī)關(guān)。作用：是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，為機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供檔案信息支持；是全國(guó)檔案工作的基礎(chǔ)。檔案室是國(guó)家檔案資源不斷補(bǔ)充和積累的源泉。任務(wù)：對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)管理本單位具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的全部檔案和相關(guān)材料，并提供利用。類型：普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、聯(lián)合檔案室、企業(yè)檔案信息中心。（2）文件中心和檔案寄存中心。文件中心是介于文件形成單位和檔案館之間的一種過(guò)渡性的檔案管理機(jī)構(gòu)，它是一種社會(huì)化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)。1988年甘肅永靖縣成立了我國(guó)第一個(gè)文件中心。文件中心主要有政府文件中心和商業(yè)文件中心兩類。政府文件中心是由縣級(jí)以上人民政府建立的，為政府機(jī)關(guān)單位和社會(huì)提供服務(wù)的非營(yíng)利性的文件與檔案管理機(jī)構(gòu)。商業(yè)性文件中心是由有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人創(chuàng)辦的一種營(yíng)利性的檔案管理機(jī)構(gòu)，主要面向工商企業(yè)或個(gè)人從事文件存儲(chǔ)、文件管理和文件服務(wù)業(yè)務(wù)。檔案寄存中心是由國(guó)家綜合檔案館或其他獨(dú)立法人設(shè)計(jì)產(chǎn)，為各類企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人提供檔案有償寄存服務(wù)的機(jī)構(gòu)。檔案在寄存中心保管期間，所有權(quán)形式不變，檔案館一般只提供安全保管服務(wù)。1998年10月，深圳市檔案館設(shè)立了全國(guó)首家檔案寄存中心。（3）檔案館。是黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保存檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心。分根據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》中對(duì)檔案館的分類?？煞譃閲?guó)家檔案館（3046個(gè)）、專業(yè)檔案館（225個(gè)）、部門檔案館（142個(gè)）、大型企事業(yè)單位檔案館（企業(yè)檔案館304+文件事業(yè)單位檔案館40+科技事業(yè)單位檔案館59個(gè)）四大類。A、國(guó)家檔案館是歸口中央或地方各級(jí)檔案行政管理部門（或與有關(guān)部門）直接管理的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。包括綜合檔案館和歷史檔案館。綜合檔案館一般隸屬于各級(jí)黨和政府，收集和保管黨和國(guó)家在各方面管理活動(dòng)中形成的檔案，是我國(guó)國(guó)家檔案館和檔案事業(yè)的主體。歷史檔案館主要有中國(guó)第一歷史檔案館和中國(guó)第二歷史檔案館。B、專業(yè)檔案館是專業(yè)系統(tǒng)檔案館和館藏特殊載體檔案館的總稱。C、部門檔案館是國(guó)家有關(guān)部門專門建立的檔案館。如外交部、安全部檔案館，它們永久保管本部門及所屬機(jī)構(gòu)形成的全部檔案，不需要向國(guó)家檔案館移交。如最高人民法院、最高人民檢察院、公安部等，其中需要永久保存的檔案，在本部門檔案館保存50年后要向中央檔案館移交。中央專業(yè)主管機(jī)關(guān)如國(guó)家海洋局海洋檔案館、國(guó)家氣象局氣象檔案館、郵電部檔案館、核工業(yè)部檔案館、化工部檔案館等。D、大型企事業(yè)單位檔案館。大型企事業(yè)單位和高等院校往往都建立了自己的檔案館，這些檔案館是終極性的，負(fù)責(zé)永久保管本企事業(yè)單位所形成的檔案。我國(guó)企業(yè)檔案館是20世紀(jì)80年代后期出現(xiàn)的一種檔案館類型。檔案館內(nèi)“現(xiàn)行文件利用中心”第二章（一）來(lái)源原則為什么能夠取代事由原則成為檔案管理的基本原則——P17答：法國(guó)大革命勝利以后，國(guó)家檔案館成立之初，主要沿用了事由原則即根據(jù)檔案文件的內(nèi)容聯(lián)系對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類整理。事由原則在館藏?cái)?shù)量和種類較少的情況下，基本可以勝任館藏整理的需要。但隨著國(guó)家檔案館館藏?cái)?shù)量和種類的增加，成分和內(nèi)容的復(fù)雜化，卡繆多努分類法暴露出了不少問(wèn)題。按照檔案文件的內(nèi)容進(jìn)行分類和整理，勢(shì)必將同一機(jī)構(gòu)來(lái)源的檔案分散到不同的類別中，打亂了檔案之間的來(lái)源聯(lián)系，給管理和利用工作帶來(lái)不便；同一檔案文件可能涉及好幾類別，而且類是無(wú)法窮舉的，因此，往往陷入無(wú)類可歸和無(wú)以歸類的困境，這些日益突出的問(wèn)題給國(guó)家檔案館工作帶來(lái)了極大的混亂。“尊重全宗原則”是來(lái)源原則的起源，它將來(lái)源聯(lián)系作為整理檔案的首要標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)將同一來(lái)源的檔案以全宗的形式組織在一起，使檔案整理與圖書整理從本質(zhì)上區(qū)分開(kāi)來(lái)，體現(xiàn)了檔案的本質(zhì)屬性。1874年，馮西伯爾任普魯士國(guó)家機(jī)密檔案館館長(zhǎng)以后，正式提出了來(lái)源原則。1898年荷蘭的三位檔案學(xué)家繆勒、斐斯和福羅英合作出版了《檔案的整理與編目手冊(cè)》（又稱《荷蘭手冊(cè)》）一書，對(duì)來(lái)源原則進(jìn)行了理論論證。1910年召開(kāi)的布魯塞爾圖書與檔案人員國(guó)際大會(huì)上被確認(rèn)為檔案專業(yè)的基本原則。這些大會(huì)標(biāo)志著來(lái)源原則取代了事由原則成為檔案管理的基本原則，并為來(lái)源原則的國(guó)際化發(fā)展拉開(kāi)了序幕。（二）“新來(lái)源觀”的含義——P23答：1996年第13屆國(guó)際檔案大會(huì)上，加拿大檔案學(xué)家特里﹒庫(kù)克強(qiáng)調(diào)從文件的形成者及其文件之間的聯(lián)系來(lái)管理電子檔案，認(rèn)為只有堅(jiān)持來(lái)源、全宗等傳統(tǒng)檔案學(xué)的核心理論，保持傳統(tǒng)檔案原則的穩(wěn)固基礎(chǔ)，才能確保檔案人員應(yīng)付新載體和新技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。電子文件的管理以及應(yīng)付電子時(shí)代賦予檔案管理的諸多挑戰(zhàn)不能拋棄來(lái)源原則，相反只能更多地依賴來(lái)源原則。加拿大檔案教育家湯姆內(nèi)史米斯形象地將這種對(duì)來(lái)源原則的肯定稱為“來(lái)源的重新發(fā)現(xiàn)”。其實(shí)質(zhì)是一種“新來(lái)源觀”。它使來(lái)源的含義更加擴(kuò)展，由以往的實(shí)體來(lái)源——文件形成機(jī)關(guān)，擴(kuò)展為相對(duì)抽象的“文件形成過(guò)程”。即文件在什么條件、為了何種目的、采用怎樣的結(jié)構(gòu)形成等各種綜合的背景信息。“新來(lái)源觀”是來(lái)源原則在電子時(shí)代的自我適應(yīng)和發(fā)展，它使來(lái)源原則在新的信息技術(shù)環(huán)境里具有廣泛的實(shí)踐意義。（三）全宗的含義及類型（2016年試題）——P20

答：1、全宗的含義：全宗是獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案集合體。它包括四個(gè)方面的含義：（1）全宗是一個(gè)有機(jī)整體。同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混淆。

（2）全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的。全宗不是人為地任意地組合而成的，而是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中自然而然形成的，具有客觀性，體現(xiàn)了檔案的形成特點(diǎn)。

（3）全宗是以一定的社會(huì)單位或社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目為基礎(chǔ)構(gòu)成的。全宗有兩種構(gòu)成方式：一是以一定的社會(huì)單位（國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人、企事業(yè)單位等）為核心構(gòu)成全宗；一是以一項(xiàng)獨(dú)立的社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目（工程項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、生產(chǎn)項(xiàng)目等）為核心構(gòu)成全宗。

（4）全宗是檔案的基本管理單位。全宗是組成國(guó)家檔案全宗的基本單位，也是對(duì)檔案進(jìn)行日?？茖W(xué)管理的基本單位。檔案管理要以全宗為單位進(jìn)行分類、排列、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)。2、全宗的類型：全宗按其形成者類型，可分為組織全宗、個(gè)人全宗、項(xiàng)目全宗三種。組織全宗是一個(gè)能獨(dú)立行使職權(quán)的社會(huì)組織（國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）在其活動(dòng)中形成的檔案整體。個(gè)人全宗是社會(huì)著名人物在其活動(dòng)中形成的檔案整體。項(xiàng)目全宗是在某一項(xiàng)活動(dòng)中形成的檔案集合體。按形成方式，可分為獨(dú)立全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集。獨(dú)立全宗是一個(gè)全宗形成者（立檔單位）形成的檔案集合體。聯(lián)合全宗是兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的，檔案數(shù)量很少或殘缺不全的若干全宗的集合體。檔案匯集是由不同立檔單位形成的，按照一定特征集中起來(lái)的檔案混合體。（四）比較文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論——P26答：文件生命周期理論是文件管理的核心理論。文件生命周期理論認(rèn)為文件具有一定的生命周期，現(xiàn)行文件從其產(chǎn)生到最終銷毀或永久保管是一個(gè)完整的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程。澳大利亞檔案學(xué)者提出了“文件連續(xù)體”理論。其核心思想在于強(qiáng)調(diào)文件生命運(yùn)動(dòng)的整體性和連續(xù)性，并將文件保管形式與業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)環(huán)境聯(lián)系在一起。文件保管的形式?jīng)Q定了文件的其他要素。文件連續(xù)體理論的四“維”——文件的形成、文件的捕獲、文件的組織、文件的聚合則以時(shí)間為基礎(chǔ)，體現(xiàn)了文件各個(gè)要素的聯(lián)合和互動(dòng)。文件連續(xù)體理論產(chǎn)生的基礎(chǔ)是電子文件管理的實(shí)踐，它是對(duì)文件生命周期理論的補(bǔ)充和發(fā)展。其創(chuàng)新之處在于：（1）研究視角獨(dú)特。它強(qiáng)調(diào)的是文件保管形式的變化對(duì)文件其他要素的影響，描述了文件從最小的保管單位到最大保管單位的運(yùn)動(dòng)過(guò)程和規(guī)律性；（2）研究方法新穎。采用一個(gè)多維坐標(biāo)軸體系來(lái)描述文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，將文件運(yùn)動(dòng)納入一個(gè)立體、多元的環(huán)境之中，考察文件保管形式與價(jià)值形態(tài)、業(yè)務(wù)活動(dòng)及形成者之間的互動(dòng)關(guān)系。(3)研究的基礎(chǔ)在于將文件運(yùn)動(dòng)視為一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，強(qiáng)化了文檔管理的關(guān)聯(lián)性和文件管理的全過(guò)程性，更加符合電子文件運(yùn)動(dòng)的自身特點(diǎn)。文件生命周期理論對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理的理論指導(dǎo)意義是不言而喻的，它從理論上科學(xué)地闡釋了文件中心存在的合理性，奠定了文件的分階段管理以及文件的全過(guò)程管理的理論基礎(chǔ)。對(duì)于電子文件管理而言，文件生命周期理論雖然在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題上存在一定的不足，但仍然具有宏觀上的理論指導(dǎo)價(jià)值。這是因?yàn)?，文件生命周期理論是?duì)文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的客觀描述，電子文件具有文件的基本屬性，它在載體形式和生成環(huán)境方面雖然具有特殊性，但仍我要?dú)v經(jīng)從產(chǎn)生到銷毀或永久保存的整個(gè)生命周期，電子文件的運(yùn)動(dòng)仍然具有一定的階段性，只不過(guò)各階段的界限模糊，運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)發(fā)生了變化，此外，電子文件的價(jià)值形態(tài)與相關(guān)因素的對(duì)應(yīng)關(guān)系雖然已經(jīng)弱化，但并不是絕對(duì)消失。文件連續(xù)體理論修正和發(fā)展了文件生命周期理論的某些細(xì)節(jié)，使其適用于電子文件的管理。文件生命周期理論是文件連續(xù)體理論產(chǎn)生的基礎(chǔ)和源泉，后者是對(duì)前者的修正和發(fā)展。在電子文件時(shí)代，文件生命周期理論的某些細(xì)節(jié)可能需要補(bǔ)充和修改，但仍然具有十分廣泛的理論指導(dǎo)意義。（五）列舉20世紀(jì)初至今具有代表性的檔案鑒定理論——P29答：1、年齡鑒定論。2、職能鑒定理論。3、行政官員鑒定論。4、蘇聯(lián)的檔案鑒定理論。5、雙重價(jià)值鑒定理論。6、利用決定論。7、新職能鑒定理論或宏觀鑒定理論。第三章（一）現(xiàn)代檔案具有什么樣的特點(diǎn)——P35答：1、數(shù)量激增、種類多樣；2、來(lái)源廣泛、內(nèi)容繁雜；3、載體形式多樣化；4、社會(huì)對(duì)檔案的需求增加。（二）簡(jiǎn)述檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)——P36答：1、檔案管理模式的變革——文檔管理的一體化和圖書、情報(bào)、檔案管理的一體化；2、檔案管理手段的變革——數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；3、檔案管理對(duì)象的變革——紙質(zhì)檔案與電子文件的長(zhǎng)期并存；4、檔案管理工作內(nèi)容的深入——由檔案實(shí)體管理向檔案信息組織與管理發(fā)展；5、檔案管理機(jī)構(gòu)社會(huì)職能的拓展——檔案館的公共性和社會(huì)化服務(wù)將越來(lái)越突出。（三）談?wù)勀銓?duì)文檔一體化的看法——P36答：1、文檔一體化包括（1）文檔實(shí)體生成一體化。即對(duì)公文、檔案從生成、流轉(zhuǎn)、歸檔形成檔案直至被銷毀為止的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面管理。（2）文檔管理一體化。從管理體制、組織機(jī)構(gòu)、人員配備等方面保證一體化的實(shí)現(xiàn)。（3）文檔信息利用一體化?？芍苯油ㄟ^(guò)文檔檢索查找所需要的文件或檔案。（4）文檔規(guī)范一體化。文檔一體化要求在公文辦理和檔案管理中實(shí)施統(tǒng)一協(xié)調(diào)的規(guī)范和要求。2、文件生命周期理論是文檔一體化的理論依據(jù)。將文件與檔案納入一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，實(shí)行一體化的管理，遵循了文件運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律。3、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，辦公自動(dòng)化的普及以及檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，為文件和檔案的一體化管理提供了技術(shù)環(huán)境。利用文檔一體化管理軟件，人們可以隨時(shí)將已經(jīng)處理完畢的文件歸檔。4、文檔一體化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)電子文件全過(guò)程管理和前端控制的重要平臺(tái)。在文檔一體化系統(tǒng)中，可以對(duì)電子文件的產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔管理或銷毀的全過(guò)程實(shí)施控制和管理，更為重要的是，檔案人員可以從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之初就介入其中，使系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施能夠體現(xiàn)文件的檔案化管理思想，這對(duì)于保證電子文件的真實(shí)性和完整性極為重要。第四章（一）簡(jiǎn)述歸檔制度的基本內(nèi)容——P47答：1、1956年《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》中要求：“各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案材料（包括機(jī)關(guān)的收發(fā)文電、內(nèi)部文書、會(huì)議記錄、電話記錄、技術(shù)文件、出版物原稿、印模、照片、影片、錄音等），應(yīng)該由機(jī)關(guān)的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)——檔案室——集中管理，不得由承辦單位或個(gè)人分散保存”。2、1983年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》重申了這一決定。3、1987年頒布的《中華人民共和國(guó)檔案法》第十條明確規(guī)定：“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔?！保ǘn案館收集檔案的方式和途徑有哪些——P51答：1、檔案館對(duì)現(xiàn)行單位檔案的接收。2、檔案館對(duì)撤銷單位檔案的接收。3、檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集。4、接受捐贈(zèng)。5、購(gòu)買。6、寄存。7、交換。（三）如何開(kāi)展歷史檔案的征集工作——P52答：1、對(duì)保存在一些國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織等部門的歷史檔案的接收2、對(duì)收藏于個(gè)人手中的歷史檔案的征集3、對(duì)少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集第五章（一）簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本流程——P56答：

1、全宗的組織及排列；2、全宗內(nèi)檔案的分類；3、案卷的編立和排列；4、案卷目錄的編制等。（二）全宗內(nèi)檔案分類的方法有哪些——P61答：1、按文件產(chǎn)生的時(shí)間分類：（1）年度分類法（2）時(shí)期分類法（3）工作階段分類法2、按文件的來(lái)源分類：（1）組織機(jī)構(gòu)分類法（2）作者分類法（3）通信者分類法3、按文件的內(nèi)容分類：（1）問(wèn)題分類法（2）實(shí)物分類法（3）地域分類法（4）專業(yè)分類法4、按文件的形式分類：（1）文件種類分類法（2）載體形態(tài)分類法（3）形狀規(guī)格分類法（三）試簡(jiǎn)單介紹立卷的基本內(nèi)容和方法——P66答：1、立卷工作的內(nèi)容包括：（1）組成案卷單位（2）擬寫案卷標(biāo)題（3）卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)（4）填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表（5）案卷封面的編目與案卷的裝訂。2、案卷排列方法：（1）按照案卷所反映的工作上的聯(lián)系來(lái)排列（2）按照案卷內(nèi)容所反映的問(wèn)題來(lái)排列（3）按照案卷的起止日期（時(shí)間）來(lái)排列（4）按照案卷的重要程度排列（5）按照文件的作者、收發(fā)文機(jī)關(guān)及文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)排列（6）人事檔案或監(jiān)察、信訪等按人頭立成的案卷，可以按姓氏筆畫、漢語(yǔ)拼音字母順序或四角號(hào)碼等方法排列。3、案卷目錄號(hào)編制方法：（1）將全宗內(nèi)所有案卷目錄按流水順序編號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)沒(méi)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)（2）將全宗內(nèi)所有案卷目錄按類別分開(kāi)編號(hào)，在同一類別之內(nèi)沒(méi)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。（四）檔號(hào)的基本結(jié)構(gòu)及功能是什么（2016年試題）P68答：

1、基本結(jié)構(gòu)：（1）全宗號(hào)——案卷目錄號(hào)——案卷號(hào)一件、頁(yè)號(hào)（2）全宗號(hào)——類別號(hào)——案卷號(hào)一件、頁(yè)號(hào)（3）類別號(hào)——項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)一件、頁(yè)號(hào)2、功能：（1）固定檔案分類排列的順序，反映檔案的整理體系和實(shí)體位置，如實(shí)地、具體地顯示檔案間的聯(lián)系和區(qū)別。（2）使館藏檔案達(dá)到系統(tǒng)化、個(gè)別化，便于檔案的檢索利用。檔號(hào)提供了檔案的出處及排放位置，利用者可以通過(guò)檔號(hào)迅速查找到自己所需要的檔案。（3）便于檔案的保管和統(tǒng)計(jì)。檔號(hào)是典藏檔案的工具，為檔案的庫(kù)房管理提供了方便，它是檔案登記、清點(diǎn)、排列等工作的不可缺少的工具。（4）檔號(hào)將檔案實(shí)體結(jié)構(gòu)體系用代碼方式表現(xiàn)出來(lái)，有利于計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理檔案信息，便于檔案的現(xiàn)代化管理。

（五）試述歸檔文件整理改革的內(nèi)容和意義——P70答：1、意義：簡(jiǎn)化檔案整理環(huán)節(jié)，深化檔案信息的組織、檢索和開(kāi)發(fā)利用。保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。減輕了立卷所帶來(lái)的種種煩瑣，減少了檔案整理的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了整理工作效率和質(zhì)量，方便了檔案的利用。2、內(nèi)容：“取消立卷”，以件為單位進(jìn)行（1）裝訂（2）分類（3）排列（4）編號(hào)（5）編目（6）裝盒。第六章（一）檔案鑒定工作的基本內(nèi)容是什么——P76答：1、館外鑒定階段：（1）立卷鑒定（2）檔案室鑒定.2、進(jìn)館鑒定階段;3、館內(nèi)鑒定階段：（1）定期鑒定（2）期滿鑒定（3）開(kāi)放鑒定（4）銷毀鑒定。（二）檔案鑒定應(yīng)遵循的基本原則是什么——P78答：從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，鑒別檔案的價(jià)值。1、全面的觀點(diǎn)。2、歷史的觀點(diǎn)。3、發(fā)展的觀點(diǎn)。（三）檔案鑒定的基本標(biāo)準(zhǔn)有哪些——P79答：1、檔案的來(lái)源；2、檔案的內(nèi)容；3、檔案的時(shí)間；4、檔案的形式；5、檔案的相對(duì)價(jià)值；6、檔案的運(yùn)行情況；7、檔案的利用情況。（四）簡(jiǎn)述檔案保管期限表的含義及類型——P81答：1、含義：檔案保管期限表是以表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。2、類型：（1）通用檔案保管期限表（2）專門檔案保管期限表（3）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表（4）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表（5）單位檔案保管期限表?！緳n案保管期限劃分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年】【8種“重要”文件永久保管，9種“一般性及下級(jí)重要”文件定期保管】（五）檔案鑒定工作制度的基本內(nèi)容是什么——P84答：1、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制訂和執(zhí)行；2、檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；3、銷毀檔案的批準(zhǔn)制度和監(jiān)銷制度。第七章（一）檔案保管工作的內(nèi)容與任務(wù)是什么——P86答：1、內(nèi)容：（1）檔案的入庫(kù)存放（2）檔案的庫(kù)房管理（3）檔案在利用過(guò)程中的保護(hù)（4）檔案的安全防護(hù)和應(yīng)急管理。2、任務(wù)：根本任務(wù)是維護(hù)檔案的完整與安全，捍衛(wèi)檔案的真實(shí)性。具體體現(xiàn)為建立檔案的入庫(kù)存放制度和庫(kù)房管理制度，采取各種有效措施，使各類載體檔案保持穩(wěn)定、良好的理化狀態(tài)，延長(zhǎng)檔案的壽命。尤其是對(duì)于大量產(chǎn)生的電子檔案還需要采取特殊的保管措施，以維護(hù)其載體和內(nèi)容的安全性。（二）檔案的庫(kù)房管理包括哪些基本內(nèi)容——P88答：1、檔案庫(kù)房編號(hào)；2、檔案裝具的排列和編號(hào)；3、全宗的排列和檔案上架；4、檔案存放位置索引；5、檔案代理卡；6、全宗卷。（三）檔案在利用過(guò)程中應(yīng)采取什么樣的保護(hù)措施——P91答：1、數(shù)量與順序的控制；2、對(duì)檔案利用行為的監(jiān)督和指導(dǎo)；3、檔案利用方式及利用場(chǎng)所；4、珍貴檔案利用過(guò)程中的保護(hù)性措施。（四）如何應(yīng)對(duì)檔案工作突發(fā)事件并進(jìn)行應(yīng)急處置（2016年試題）——P94答：各級(jí)檔案行政管理部、各級(jí)國(guó)家檔案館、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案部門在突發(fā)事件發(fā)生后，要采取以下應(yīng)急處置措施：及時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間通知搶險(xiǎn)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員，通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門等。在可能的情況下，采取行動(dòng)消除事故；組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施；對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失作出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案；對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。第八章（一）簡(jiǎn)述檔案著錄格式和著錄項(xiàng)目——P97答：1、著錄格式：是構(gòu)成條目的各個(gè)著錄項(xiàng)目在載體上的排列順序及其表達(dá)方式。一般可采用段落符號(hào)式，實(shí)際工作需要時(shí)也可以使用表格式。2、著錄項(xiàng)目：揭示檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項(xiàng)稱為著錄項(xiàng)目。分七大項(xiàng)：（1）題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)（2）稿本與文種項(xiàng)（3）密級(jí)與保管期限項(xiàng)（4）時(shí)間項(xiàng)（5）載體形態(tài)項(xiàng)（6）附注與提要項(xiàng)（7）排檢與編號(hào)項(xiàng)。（二）簡(jiǎn)述檔案檢索語(yǔ)言的類型和原理——P107答：檔案標(biāo)引是對(duì)文件或案卷的內(nèi)容進(jìn)行主題分析，根據(jù)檢索語(yǔ)言賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。檔案檢索語(yǔ)言主要有分類法和主題法兩種。依據(jù)分類法給予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱分類標(biāo)引；依據(jù)主題法給予主題詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程稱主題標(biāo)引。所謂主題，是指檔案文獻(xiàn)所記載和涉及的具體對(duì)象與問(wèn)題，即檔案的中心內(nèi)容。（三）簡(jiǎn)述檔案分類標(biāo)引規(guī)則和主題標(biāo)引規(guī)則——P110\P117答：1、分類標(biāo)引規(guī)則：（1）檔案分類標(biāo)引須依據(jù)檔案分類原則，以檔案的職能特性及其他特性為依據(jù)，對(duì)檔案文件進(jìn)行周密的主題分析，查明文件所論述的對(duì)象屬什么類別（2）應(yīng)根據(jù)檔案分類表及其使用規(guī)則，辨明類目的確切含義，不能脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定來(lái)孤立地判定類目的含義（3）檔案分類標(biāo)引須符合專指性要求，分入最切合檔案內(nèi)容的類目，只有當(dāng)分類表中無(wú)恰當(dāng)?shù)念惸繒r(shí)，才能分入上位類或相關(guān)類，并作出記錄，以保證標(biāo)引的一致性（4）檔案分類標(biāo)引應(yīng)提供必要的檢索途徑，為充分發(fā)揮檔案的作用創(chuàng)造條件（5）檔案分類標(biāo)引的內(nèi)容必須是文件或案卷中比較具體論述了的，有一定參考價(jià)值，可以成為檢索對(duì)象的。2、主題標(biāo)引規(guī)則：（1）檔案主題標(biāo)引必須客觀地、直接地反映檔案論述或涉及的事物和問(wèn)題，不應(yīng)摻雜標(biāo)引人員的臆測(cè)和褒貶；（2）檔案主題標(biāo)引應(yīng)遵循專指性原則，即選擇詞表中最專指、最恰當(dāng)?shù)闹黝}詞進(jìn)行標(biāo)引，當(dāng)詞表中有表達(dá)該主題概念的專指詞組時(shí)，不得選用其上位詞或下位詞，也不得進(jìn)行組配標(biāo)引；（3）當(dāng)詞表中沒(méi)有專指詞時(shí)，應(yīng)選擇最直接、最關(guān)聯(lián)的兩個(gè)以上的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引；當(dāng)組配標(biāo)引不能準(zhǔn)確地表達(dá)主題概念時(shí)，可選用最臨近的上位詞或相關(guān)詞進(jìn)行標(biāo)引；當(dāng)用上位詞、相關(guān)詞標(biāo)引也不合適時(shí)，可采用自由詞標(biāo)引或增詞標(biāo)引；（4）選定的主題詞應(yīng)是詞表中的正式主題詞，書寫形式要與詞表中的詞形一致，不能隨意更改或省略；（5）每一位檔案的標(biāo)引深度，原則上應(yīng)以能準(zhǔn)確、完整地表達(dá)檔案主題內(nèi)容，充分揭示出有檢索意義的檔案信息以及檢索系統(tǒng)的處理能力為依據(jù)；（6）標(biāo)引時(shí)要注意反映檔案中的新論點(diǎn)、新政策、新成果，盡量向利用者提供更多的信息。（四）簡(jiǎn)述檔案檢索工具的種類和功能——P121答：1、按照編制方式劃分發(fā)：（1）目錄（著錄項(xiàng)目比較完整）（2）索引（著錄項(xiàng)目簡(jiǎn)單）（3）指南（相對(duì)報(bào)道性、可讀性較強(qiáng)）；2、按載體形式分：（1）卡片檢索工具（2）書本式檢索工具（3）縮微式檢索工具（4）機(jī)讀式檢索工具；3、按內(nèi)容范圍分：（1）綜合性檢索工具（2）專題性檢索工具；4、按功能分：（1）館藏性檢索工具（2）查檢性檢索工具（3）介紹性檢索工具。（五）簡(jiǎn)述檔案檢索系統(tǒng)的類型和構(gòu)成——P126答：1、類型：（1）按數(shù)據(jù)庫(kù)的性質(zhì)，分為目錄檢索系統(tǒng)、事實(shí)與數(shù)值檢索系統(tǒng)、全文檢索系統(tǒng)；（2）按檢索方式，分為脫機(jī)檢索系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)；（3）按服務(wù)方式，分為定題檢索系統(tǒng)和追溯檢索系統(tǒng)；（4）按檢索語(yǔ)言，分為受控語(yǔ)言檢索系統(tǒng)和自然語(yǔ)言檢索系統(tǒng)。2、構(gòu)成：檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件。（六）什么是檢索策略，如何調(diào)整檢索策略——P130答：1、所謂檢索策略，是在弄清楚用戶情報(bào)需求的前提下，選擇檢索途徑、檢索用詞、構(gòu)建檢索表達(dá)式、明確檢索步驟的科學(xué)安排。2、調(diào)節(jié)檢索策略：應(yīng)首先深入分析用戶檢索提問(wèn)的實(shí)質(zhì)及需求范圍（1）調(diào)整檢索式，擴(kuò)大或縮小檢索范圍（2）增加檢索途徑（3）利用概念等級(jí)樹擴(kuò)檢或縮檢（4）采用截詞檢索、加權(quán)檢索、精確檢索等方法進(jìn)行檢索。第九章（一）簡(jiǎn)述檔案統(tǒng)計(jì)的基本內(nèi)容和意義——P134答：1、內(nèi)容：（1）全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（2）專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（3）地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（4）檔案館（室）檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。前三個(gè)層次屬于宏觀層面的檔案事業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)，是對(duì)各級(jí)各類檔案部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、設(shè)備、庫(kù)房、財(cái)產(chǎn)、館藏規(guī)模及管理水平等情況的統(tǒng)計(jì)。第四個(gè)層次是對(duì)某一檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行的微觀層面的統(tǒng)計(jì)，主要針對(duì)檔案管理活動(dòng)各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、意義：（1）檔案統(tǒng)計(jì)工作以表冊(cè)、數(shù)字等形式，揭示檔案和檔案工作有關(guān)情況及發(fā)展規(guī)律，實(shí)行定量管理與定性管理相結(jié)合，使檔案管理計(jì)量化、精確化，對(duì)于提高檔案管理水平有重要的作用；（2）檔案統(tǒng)計(jì)可以準(zhǔn)確反映各級(jí)檔案部門工作的真實(shí)狀況，便于更好地了解和掌握檔案事業(yè)規(guī)模和檔案工作水平，從而對(duì)各級(jí)檔案部門的工作進(jìn)行分類指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；（3）檔案統(tǒng)計(jì)能系統(tǒng)反映檔案的數(shù)量、增長(zhǎng)速度、館藏檔案的狀況、檔案利用頻率等發(fā)展趨勢(shì)，以及人力財(cái)力的需求量，可以為制定檔案工作方針、政策、檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及檔案的科學(xué)管理提供依據(jù)。（二）檔案統(tǒng)計(jì)包括哪些基本步驟——P135答：1、統(tǒng)計(jì)調(diào)查：目的在于獲取大旱的原始材料，其基本形式有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查2種；2、統(tǒng)計(jì)整理：整理統(tǒng)計(jì)調(diào)查所獲得的資料，系統(tǒng)反映檔案工作情況。3、統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)整理出的資料進(jìn)行分析研究，從中發(fā)現(xiàn)和總結(jié)具有典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，掌握不同時(shí)期檔案工作的發(fā)展水平，以便進(jìn)一步提高檔案管理水平。（三）檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法有哪些——P149答：1、動(dòng)態(tài)分析法：即運(yùn)用統(tǒng)計(jì)表中的動(dòng)態(tài)數(shù)列來(lái)說(shuō)明檔案工作現(xiàn)象發(fā)展變化規(guī)律的統(tǒng)計(jì)分析方法。動(dòng)態(tài)分析法是一種研究檔案工作現(xiàn)象發(fā)展與變化的重要方法。常用的分析指標(biāo)有：發(fā)展水平、增長(zhǎng)量、發(fā)展速度、增長(zhǎng)速度等。2、分組分析法：是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料按一定標(biāo)志進(jìn)行分組分析和研究。正確的選擇分組標(biāo)志是獲得有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的前提。分組標(biāo)志是根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的目的，即所要研究的問(wèn)題來(lái)選定的。常用的分組標(biāo)志有：案卷數(shù)量、檔案類型、利用目的。3、綜合分析法：是利用綜合指標(biāo)分析檔案工作現(xiàn)象總體特征及其相互聯(lián)系的方法。它將總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo)結(jié)合應(yīng)用，能更全面和更深記得地說(shuō)明檔案工作現(xiàn)象的特征及其發(fā)展規(guī)律性。第十章（一）檔案館館藏資源建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則是什么——P159答：1、來(lái)源原則。是建立館藏體系的基本原則。以全宗為單位組織館藏；2、特色原則。我國(guó)檔案館類型有：國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)檔案館、事業(yè)單位檔案館。3、效益原則。館藏資源建設(shè)必須要關(guān)注所投入的成本和發(fā)揮的效益。效益原則是在館藏?cái)?shù)量急劇增長(zhǎng)的情況下提出來(lái)的。4、優(yōu)化原則。與效益原則一樣，也是在檔案數(shù)量大量增長(zhǎng)的情況下提出的，優(yōu)化原則重在館藏的質(zhì)量要求。5、開(kāi)放原則。在收集、鑒選和管理檔案的過(guò)程中應(yīng)考慮將來(lái)發(fā)展的需要，使館藏體系具有一定的包容性、適應(yīng)性和動(dòng)態(tài)性，隨時(shí)依社會(huì)需要調(diào)整自身的結(jié)構(gòu)，以達(dá)到最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。6、親民原則。親民原則要求建立關(guān)系人民群眾切身利益的民生檔案，民生檔案是社會(huì)管理活動(dòng)的歷史記錄，是維護(hù)群眾權(quán)益的原始憑證，是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題在檔案工作中的集中體現(xiàn)。建設(shè)民生檔案是關(guān)注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)，是維護(hù)社會(huì)和諧的重要手段。（二）檔案館館藏體系建設(shè)的基本要求有哪些——P161答：1、數(shù)量充足、門類齊全；2、結(jié)構(gòu)合理、富有特色；3、完整精煉、質(zhì)量?jī)?yōu)化。（三）如何優(yōu)化檔案館的館藏體系——P163答：館藏優(yōu)化可分階段進(jìn)行層層篩選和控制，一是超前控制，二是入口控制，三是滯后控制，可從五方面著手：1、樹立優(yōu)化觀念，完善有關(guān)法規(guī)；2、控制進(jìn)館檔案的數(shù)量；3、確定館藏檔案的合理結(jié)構(gòu)比例；4、清除館藏檔案的過(guò)量重復(fù)；5、及時(shí)剔除失去保存價(jià)值的檔案。（四）如何消除館藏過(guò)量重復(fù)——P166答：1、對(duì)進(jìn)館檔案嚴(yán)格控制；進(jìn)館檔案原則上只要求反映立檔單位的主要職能和基本歷史面貌，不宜追求立檔單位檔案的小而全。2、選樣保留法。即從某一類型檔案中，選擇一部分樣品保存起來(lái)，作為該類型檔案的代表。第十一章（一）簡(jiǎn)述檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容——P175答：1、檔案專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)與代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)化；2、檔案實(shí)體管理（檔案業(yè)務(wù)工作）標(biāo)準(zhǔn)化；3、檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)化；4、檔案管理技術(shù)與設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化。（二）簡(jiǎn)述檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的縱向構(gòu)成和橫向構(gòu)成——P178答：1、縱向構(gòu)成：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、橫向構(gòu)成：（1）基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)：a檔案專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)b檔案種類劃分標(biāo)準(zhǔn)c檔案計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)d代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)（2）業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：a檔案收集標(biāo)準(zhǔn)b檔案整理標(biāo)準(zhǔn)（全宗劃分標(biāo)準(zhǔn)、全宗內(nèi)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、案卷構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)、檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)）c檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)d檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)e檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)f檔案檢索標(biāo)準(zhǔn)g檔案保護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)h檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)i電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)j數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)k檔案建筑物、設(shè)備與裝具標(biāo)準(zhǔn)（3）管理標(biāo)準(zhǔn)：a工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)b資源消耗標(biāo)準(zhǔn)c質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)d組織方法標(biāo)準(zhǔn)（三）簡(jiǎn)述檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)——P178答：1、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)；2、數(shù)字檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；3、電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)；4、檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)；5、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)；6、檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)。（四）列舉目前我國(guó)檔案工作領(lǐng)域的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——P181答：《檔案著錄規(guī)則》、《文書檔案案卷格式》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《全宗單》、《檔案交接文據(jù)格式》、《縮微攝影技術(shù)用35mm卷片拍攝技術(shù)圖樣和技術(shù)文件的規(guī)定》、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》第十二章（一）簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P198答：1、檔案計(jì)算機(jī)著錄和自動(dòng)標(biāo)引2、計(jì)算機(jī)檔案編目和檢索3、計(jì)算機(jī)輔助立卷4、文檔管理一體化5、檔案原文存貯與檢索6、計(jì)算機(jī)檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理7、檔案資料的自動(dòng)編輯8、檔案保管環(huán)境的自動(dòng)控制9、字跡褪變檔案的信息增強(qiáng)和恢復(fù)性處理10、多媒體檔案信息存貯和管理11、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化等（二）簡(jiǎn)述光盤技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P205答：光盤的海量存貯功能，為檔案原文存貯和檢索提供的可能。其原理是：1、對(duì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字掃描，形成圖像文件，存貯在計(jì)算機(jī)硬盤或光盤中，對(duì)圖像文件進(jìn)行壓縮和管理；2、利用全文檢索技術(shù)對(duì)檔案原文中任何一個(gè)字、句、段、章、節(jié)進(jìn)行檢索，而且還可以完成檔案編目、統(tǒng)計(jì)及其他功能。（三）簡(jiǎn)述多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P209答：1、檔案全文影像掃描、存貯和檢索；2、照片檔案的數(shù)字掃描、存貯和檢索；3、錄音檔案的數(shù)字化處理、存貯和利用；4、錄像檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)換、存貯和利用。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的條件有哪些——P214答：1、資金與設(shè)備條件；2、技術(shù)與人員條件；3、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展；4、通信網(wǎng)絡(luò)和電子政務(wù)網(wǎng)的支持；5、標(biāo)準(zhǔn)化與各個(gè)部門之間的協(xié)作。（五）簡(jiǎn)述我國(guó)數(shù)字檔案館的發(fā)展階段——P223答：1、檔案館自動(dòng)化階段；實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理和檔案信息組織的自動(dòng)化。2、單個(gè)數(shù)字檔案館建設(shè)階段；主要包括館藏?cái)?shù)字化、檔案網(wǎng)站建設(shè)，以及接收電子文件進(jìn)館并提供利用等內(nèi)容。3、多個(gè)數(shù)字檔案館互聯(lián)階段。實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)字檔案館之間的互操作，以各個(gè)數(shù)字檔案館共同遵循的高層協(xié)議為基礎(chǔ)，整合各個(gè)檔案館的資源并提供統(tǒng)一的檢索入口。我國(guó)大部分省級(jí)以上的綜合檔案館，國(guó)家專業(yè)系統(tǒng)和大型企業(yè)的檔案館，以及有關(guān)高校的檔案館已經(jīng)具有檔案自動(dòng)化的基礎(chǔ)，館藏?cái)?shù)字化工作正在持續(xù)進(jìn)行，目錄型和全文型數(shù)據(jù)庫(kù)也在紛紛建立?？傮w上，東部發(fā)達(dá)地區(qū)處于第二階段即單個(gè)數(shù)字檔案館建設(shè)階段，中西部地區(qū)處于由第一階段向第二階段的過(guò)渡期。第十三章（一）簡(jiǎn)述科技檔案的特點(diǎn)和種類——P230、232答：1、特點(diǎn)：（1）專業(yè)性（2）成套性（3）多樣性（4）現(xiàn)實(shí)效用性（5）科技成果性2、種類：（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（2）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（3）基本建設(shè)檔案（4）設(shè)備檔案（5）自然科學(xué)研究檔案（6）自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案（二）比較科技檔案管理與文書檔案管理的不同之處——P248答：1、鑒定單位。文書檔案一般以單份文件為單位進(jìn)行鑒定，而科技檔案往往以一個(gè)科技檔案保管單位、一個(gè)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程、一個(gè)課題、一套設(shè)備的檔案為單位進(jìn)行總體價(jià)值鑒定。2、鑒定要素。文書檔案鑒定時(shí)考慮的主要是文件的來(lái)源及其內(nèi)容，是從文件本身來(lái)判斷檔案的價(jià)值，而科技檔案價(jià)值鑒定的首要因素是科技檔案所反映的項(xiàng)目的性質(zhì)，如項(xiàng)目的級(jí)別、技術(shù)水平、項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。3、保管期限。文書檔案的保管期限根據(jù)其價(jià)值的大小總體上劃分為永久和定期兩種，定期保管又分為10年和30年兩種。而科技檔案中有相當(dāng)一部分難以用具體的年限界定其保管期限，如產(chǎn)品檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等，直接與實(shí)物相對(duì)應(yīng)，只要實(shí)物尚存，檔案就應(yīng)隨之保存。對(duì)于這一部分檔案，其保管期限的確定沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)視具體情況對(duì)待。4、鑒定人員。一般的文書檔案，由文書人喘息檔案人員鑒定即可。而科技檔案專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)，內(nèi)容復(fù)雜，牽涉面廣，一般的檔案人員難以勝任其鑒定工作，必須在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，組建專門的鑒定小組進(jìn)行科技檔案的鑒定工作。（三）簡(jiǎn)述人事檔案的特點(diǎn)和構(gòu)成——P255答：1、特點(diǎn)：（1）現(xiàn)實(shí)性（2）動(dòng)態(tài)性（3）保密性（4）專指性2、構(gòu)成：（1）各種履歷材料（2）自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（3）各類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料（4）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（5）政審材料（6）參加黨團(tuán)組織及其他社會(huì)組織的材料（7）獎(jiǎng)勵(lì)材料（8）處分材料（9）錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料（10）其他可供參考的材料。（四）談?wù)勀銓?duì)人事檔案管理改革的看法——P269答：現(xiàn)有的人事檔案管理制度產(chǎn)生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境，具有封閉性，不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)人才自由流動(dòng)的需要，人事檔案內(nèi)容僵化、雷同，格式化、公式化的材料較多，突出個(gè)性的材料較少，重政治歷史問(wèn)題，輕現(xiàn)實(shí)工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，對(duì)人力資源管理起不到應(yīng)有的支撐作用。人事檔案改革的目的應(yīng)是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，發(fā)揮人力資源的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)人力資源的有效配置?？梢酝ㄟ^(guò)以下途徑：1、豐富人事檔案材料的內(nèi)容。人力資源要通過(guò)人事檔案對(duì)一個(gè)人作出全面、完整的評(píng)價(jià)，利用用人單位選擇、任用優(yōu)秀的人才，因此在人事檔案中應(yīng)增加一些能夠反映個(gè)人才學(xué)、綜合素質(zhì)、能力的憑證性材料和由權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核資料，作為人事檔案的基本內(nèi)容。2、堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理，避免多頭分散。應(yīng)在各級(jí)政府建立統(tǒng)一的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，避免各部門相互矛盾、重復(fù)、分工不明、遇到問(wèn)題相互推諉，降低合管理的效率，要堅(jiān)持對(duì)人事檔案集中統(tǒng)一管理。3、推進(jìn)人事檔案管理的信息化。大力推進(jìn)人事檔案的信息化管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案，建立聯(lián)網(wǎng)的人事檔案管理系統(tǒng)，便于人事檔案的利用、查閱和信息內(nèi)容的添加。4、確認(rèn)公民對(duì)其人事檔案內(nèi)容的知情權(quán)。人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以人為本，個(gè)人應(yīng)享有對(duì)自己部分檔案的知情權(quán)，可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式。人事檔案信息部門向個(gè)人開(kāi)放，不僅可以方便公民，而且可增強(qiáng)公民的檔案意識(shí)，有利于加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督，使人事檔案工作更好地為公民服務(wù)。（五）簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)和類型——P272答：1、特點(diǎn)：（1）來(lái)源的廣泛性（2）內(nèi)容的連續(xù)性（3）成分的穩(wěn)定性（4）表述方式的特殊性2、類型：（1）會(huì)計(jì)憑證類（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證）（2）會(huì)計(jì)賬簿類（序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿）（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類（月度、季度、年度）（4）其他類（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)）。（六）簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的管理方法、特點(diǎn)——P271答：1、會(huì)計(jì)檔案的立卷。各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，遵循會(huì)計(jì)檔案的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在聯(lián)系，將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表分別組卷。2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔。會(huì)計(jì)材料的立卷工作由財(cái)會(huì)部門的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，檔案部門接收時(shí)只需對(duì)立好的案卷進(jìn)行檢查，對(duì)接收來(lái)的案卷，應(yīng)在原封面上加蓋檔與戳記，并按報(bào)表、賬簿、憑證依次排列。為了固定會(huì)計(jì)檔案立卷的結(jié)果，使之系統(tǒng)化，還需要進(jìn)行案卷的編目工作，記要包括擬制案卷編目、填寫卷內(nèi)目錄、案卷封面，填備考表。3、會(huì)計(jì)檔案的保管。會(huì)計(jì)檔案立卷以后，為便于財(cái)會(huì)部門結(jié)賬、對(duì)賬、編制預(yù)算等工作的查考利用，須在財(cái)會(huì)部門保管一年后，再向檔案部門移交。因此，會(huì)計(jì)檔案歸檔之前，應(yīng)由財(cái)會(huì)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。歸檔后，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)妥善保管，專柜存放，與其他類型的檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)，單獨(dú)編目。包括電算化會(huì)計(jì)檔案的保存、單位變更等情況下的會(huì)計(jì)檔案保管。4、會(huì)計(jì)檔案的銷毀。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。其程序：（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)（3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷，財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷（4）監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第十四章（一）簡(jiǎn)述照片檔案的保管條件——P290答：1、包裝物與裝具。底片袋、底片冊(cè)、照片冊(cè)應(yīng)使用表面略微粗糙和無(wú)光澤的中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊，其PH值應(yīng)在~之間，化學(xué)性能穩(wěn)定，且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。2、貯存柜架。底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，貯存柜架應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用，且對(duì)貯存的底片、照片無(wú)有害影響，貯存柜架排列時(shí)，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。3、溫度、濕度要求。在單獨(dú)的貯存器具內(nèi)或整個(gè)貯存室內(nèi)以恒溫、恒濕狀態(tài)下保存。如遇溫度、濕度落差較大的房間時(shí)，應(yīng)設(shè)緩沖間，在其提供利用前應(yīng)過(guò)渡幾個(gè)小時(shí)。長(zhǎng)期貯存環(huán)境：24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±2℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±5℃。中期貯存環(huán)境：24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±5℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±10℃。4、空氣調(diào)節(jié)和凈化要求。進(jìn)入貯存室或貯存柜的空氣應(yīng)首先經(jīng)過(guò)機(jī)械過(guò)濾器過(guò)濾，以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應(yīng)。過(guò)濾器宜采用干介質(zhì)型，應(yīng)不可燃，捕捉率不應(yīng)低于85%。使用洗滌或吸收等空氣凈化裝置，若貯存環(huán)境新刷油漆，應(yīng)在3個(gè)月后投入使用，油漆的揮發(fā)氣體是一種氧化污染源，應(yīng)控制使用。硝酸片基膠片會(huì)釋放出有害氣體，不應(yīng)與其他膠片同處存放，也不應(yīng)與其他膠片使用同一通風(fēng)系統(tǒng)。5、庫(kù)房有關(guān)要求。庫(kù)房條件和防火、防水、防潮、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物、防震、防盜等要求應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2000）的規(guī)定。6、保管要求和措施。貯存庫(kù)房應(yīng)保持整齊、清潔。入庫(kù)前照片檔案應(yīng)進(jìn)行檢查。接觸人員應(yīng)戴潔凈的棉薄手套，輕拿底片的邊緣。底片冊(cè)、照片冊(cè)應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平放。珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存。每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過(guò)五年進(jìn)行一次全面檢查。若溫、濕度出現(xiàn)嚴(yán)重波動(dòng)，應(yīng)縮短檢查的間隔期。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。（二）簡(jiǎn)述錄音、錄像檔案的收集、整理和保管要求——P292答：1、收集：（1）建立健全錄音、錄像檔案的歸檔制度，強(qiáng)化常規(guī)收集（2）擴(kuò)大收集渠道，通過(guò)各種方式多方收集錄音、錄像檔案（3）通過(guò)自拍、自錄，有計(jì)劃、有步驟的積累錄音、錄像檔案。2、整理：（1）如數(shù)量不多，可以不分類，直接按歸檔時(shí)間順序編號(hào)即可（2）如數(shù)量多，內(nèi)容復(fù)雜，應(yīng)進(jìn)行分類與編目。區(qū)分機(jī)密程度，將機(jī)密與非機(jī)密的區(qū)分，將原版、復(fù)制版區(qū)分。同一全宗內(nèi)部，一般使用內(nèi)容分類法。3、保管：（1）除了具有防火、防水、防塵、防蟲、防潮、防盜、防光、防有害氣體等保管條件以外，還應(yīng)防磁（2）定期檢查錄音、錄像檔案的保管情況。對(duì)長(zhǎng)期保存且不常用的每隔半年重繞一次，以釋放磁帶內(nèi)的壓力。對(duì)多次使用和已污損的錄音、錄像檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。長(zhǎng)久保存還應(yīng)每隔5-10年進(jìn)行信息轉(zhuǎn)錄的工作（3）歸檔保存的錄音、錄像檔案，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自清洗和消磁。（三）簡(jiǎn)述縮微檔案及其管理方法、特點(diǎn)和要求——P295答：縮微檔案是應(yīng)用縮微技術(shù)制成的檔案縮微復(fù)制品。1、特點(diǎn)：（1）信息的高度濃縮性（2）記錄檔案信息的準(zhǔn)確性（3）長(zhǎng)久保存性（4）規(guī)格的統(tǒng)一性（5）便于同計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合（6）可讀性差。2、管理方法：（1）縮微檔案的整理包括一是對(duì)縮微品制作過(guò)程中形成的文字材料和技術(shù)數(shù)據(jù)的整理立卷，形成縮微品制作檔案，二是對(duì)縮微品的整理，包括對(duì)縮微品的分類、排列和編目等工作?？s微品制作檔案以檔案全宗為單位，按檔案年度或問(wèn)題進(jìn)行立卷。（2）檔案縮微品可分為卷式和片式兩大類。其中卷式是目前檔案縮微品的主要形式。（3）縮微檔案的保管參照《檔案縮微品保管規(guī)范》DA/21-1999。溫度、濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，24小時(shí)內(nèi)溫度變化不大于±2℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±5℃?？諝鈨艋玫倪^(guò)濾器的除塵率不低于90%。防火、防水、防光等。檔案縮微品的包裝可分為密封式、密閉式和開(kāi)放式三種。原底片、中間片和工作片應(yīng)分柜存放，卷式膠片應(yīng)卷繞適度，平放，對(duì)卷繞在片盤上的卷片也可豎放。片式膠片應(yīng)垂直存放。貯存容器、柜、架等應(yīng)使用耐腐蝕不易燃、揮發(fā)的氣體對(duì)縮微品不構(gòu)成損害的材料。定期檢查檔案縮微品，每隔2年，抽取全部縮微品中的20%抽樣檢查，其中2%左右為以前已經(jīng)檢查過(guò)的。（4）加強(qiáng)縮微檔案的檢查和利用。卷式縮微品的檢索方法有編碼檢索法、閃光靶標(biāo)法、指示線檢索法、長(zhǎng)度掃描法、光點(diǎn)檢索法、二進(jìn)制編碼檢索法、條形編碼法。片式縮微品的檢索方法有標(biāo)題檢索法、顏色分類法、槽口檢索法、底部開(kāi)槽檢索法、金屬齒自動(dòng)檢索法?？s微檔案計(jì)算機(jī)輔助檢索系統(tǒng)具有較高的檢索效率。其具有輸入速度快成本低，節(jié)省存貯空間，檢索速度快、可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離查詢，可以實(shí)現(xiàn)檔案的全文存貯和檢索的特點(diǎn)。（四）簡(jiǎn)述電子文件的歸檔方式和歸檔要求（2016年試題）——P306答：1、歸檔方式：（1）物理歸檔。是指將電子文件實(shí)體從電子文件管理系統(tǒng)中轉(zhuǎn)移到檔案部門的檔案管理系統(tǒng)中，包括脫機(jī)歸檔和在線歸檔（2）邏輯歸檔。是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)尜A方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程（3）“雙套制”歸檔。是指除了采用物理歸檔或邏輯歸檔方式以外，同時(shí)將電子文件制成相應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔保存，目前在我國(guó)較為普遍。2、歸檔要求：（1）齊全完整。歸檔的電子文件除了具有完整的文件內(nèi)容以外，還必須有相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)（2）真實(shí)有效。歸檔的電子文件應(yīng)該是經(jīng)簽發(fā)生效的定稿，圖形文件如果經(jīng)過(guò)更改，則應(yīng)將最新的版本連同更改記錄都予以歸檔（3）整理編目。歸檔的電子文件必須由形成機(jī)構(gòu)按電子文件管理元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理編目，移交檔案部門，而不是由檔案部門自行采集。第十五章（一）簡(jiǎn)述企業(yè)檔案的種類與特點(diǎn)——P312答：1、種類：按照企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，分為：（1）制造業(yè)企業(yè)檔案（2）農(nóng)業(yè)企業(yè)檔案（3）商品流通企業(yè)檔案（4）金融企業(yè)檔案（5）交通運(yùn)輸企業(yè)檔案（6）郵電通信企業(yè)檔案（7）建筑安裝企業(yè)檔案。按照企業(yè)的所有制形式，分為（1）國(guó)有企業(yè)檔案（2）民營(yíng)企業(yè)檔案（3）外商投資企業(yè)檔案。2、特點(diǎn)（性質(zhì)）：（1）科學(xué)性和知識(shí)性（2）形成的整體性（3）構(gòu)成