國有工程有限公司項目經(jīng)理部機構(gòu)和人員設(shè)置管理辦法

工程有限公司項目經(jīng)理部機構(gòu)和人員設(shè)置管理辦法章總則條為了從源頭抓好項目管理，加強對項目機構(gòu)和人員的設(shè)置和管理，特制訂本辦法。條本辦法適用于公司所屬在建項目。章項目機構(gòu)和人員設(shè)置方案第三條項目經(jīng)理部機構(gòu)和人員的具體設(shè)置，應(yīng)以項目業(yè)主的要求和公司前期策劃確定的設(shè)置框架為依據(jù)，綜合考慮公司承接的項目規(guī)模大小，項目管理模式差異等因素來進(jìn)行設(shè)置。以下項目機構(gòu)和人員設(shè)置方案僅供公司大型、中型項目參考，特殊項目應(yīng)結(jié)合項目實際制定方案。第四條本方案組織機構(gòu)設(shè)置所遵循的原則：按照大多數(shù)項目業(yè)主對組織機構(gòu)設(shè)置的要求來設(shè)置組織機構(gòu)：即部門的設(shè)置能滿足業(yè)主的要求，有利于提高管理過程中的溝通和協(xié)調(diào)效率，有利于加強與監(jiān)理和業(yè)主相關(guān)職能部門之間的橫向聯(lián)系。第五條本方案核心要義：明確項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子、部門職責(zé)和崗位職責(zé)。本方案對經(jīng)理部管理人員的人數(shù)不作具體要求。崗位不等同于人員數(shù)量。可一人多崗，也可一崗多人。強調(diào)每個崗位的工作責(zé)任到人，每個崗位工作責(zé)任到項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第六條項目管理層機構(gòu)設(shè)置：項目經(jīng)理部設(shè)置：五部兩室一隊一堂五部：工程部、經(jīng)營部、安保部、材設(shè)部、財務(wù)部兩室：試驗室、綜合辦公室；一隊：測量隊；一堂：食堂特大型項目或技術(shù)難度很高的項目可增設(shè)技質(zhì)部。第七條部門、崗位設(shè)置及相關(guān)職責(zé)工程部（設(shè)崗位4個）：崗位一工程部長：負(fù)責(zé)實施性組織設(shè)計和施工總體計劃、首件工程申報、開工報告、工程評定資料、現(xiàn)場進(jìn)度等管理。崗位二工區(qū)主任：負(fù)責(zé)現(xiàn)場進(jìn)度、質(zhì)量，安全，協(xié)調(diào)現(xiàn)場監(jiān)理、測量、試驗工作，確保施工進(jìn)度。崗位三技術(shù)員：負(fù)責(zé)分管區(qū)域的現(xiàn)場施工的相關(guān)工作。崗位四檔案員：工程資料整理、工程檔案管理、業(yè)主來文處理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。（與機關(guān)對接科室：施工管理科、技術(shù)質(zhì)量科）經(jīng)營部：（設(shè)置崗位5個）崗位一經(jīng)營部長：負(fù)責(zé)經(jīng)營部全面工作。重點負(fù)責(zé)項目合同管理、工程結(jié)算、生產(chǎn)計劃安排、成本控制、變更索賠等工作。崗位二計量員：計量工作、變更索賠基礎(chǔ)工作、協(xié)助合同結(jié)算工作。崗位三計劃統(tǒng)計員：項目生產(chǎn)計劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、施工進(jìn)度圖、報表上報。崗位四結(jié)算員：負(fù)責(zé)項目合同結(jié)算及補充協(xié)議的結(jié)算工作。崗位五法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員：負(fù)責(zé)項目法律事務(wù)工作。（與機關(guān)對接部門：經(jīng)營管理科、施工管理科、結(jié)算中心、法律辦公室）安保部（設(shè)置崗位4個）崗位一安保部長：負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全管理體系的建立和實施，負(fù)責(zé)對現(xiàn)場施工質(zhì)量、安全進(jìn)行檢查、完善質(zhì)保措施和安全措施并監(jiān)督實施。崗位二安全工程師：負(fù)責(zé)組織安全教育培訓(xùn)和考核、安全交底、安全檢查，負(fù)責(zé)環(huán)境與職業(yè)健康安全管理、特種作業(yè)人員持證上崗的監(jiān)督檢查、勞動防護用品全過程管理、傷亡事故調(diào)查處理等工作。崗位三安全員：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全管理工作、及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作和安全隱患及時整治。參與安全檢查工作，負(fù)責(zé)臨時用電管理及相關(guān)內(nèi)業(yè)工作。組織各分項工程安全交底等工作。崗位四安全資料員：負(fù)責(zé)安全法律法規(guī)收集、重大危險源和環(huán)境因素識別，安全專項方案編寫及上報，現(xiàn)場安全文明宣傳的設(shè)計、布置。負(fù)責(zé)安全檢查資料編報，負(fù)責(zé)特種作業(yè)證書的收集、辦理、登記等工作。（與機關(guān)對接科室：安全監(jiān)督科、技術(shù)質(zhì)量科）材設(shè)部（設(shè)崗位4個）：崗位一材料部長：負(fù)責(zé)材料的市場調(diào)查、計劃、采購、發(fā)放、節(jié)約控制和結(jié)算工作。崗位二材料會計：負(fù)責(zé)原始貨證的收集與管理，各類臺帳的建立，上報各類材料報表。崗位三收（發(fā)）料員：負(fù)責(zé)材料的驗收、發(fā)放和回收，保證材料及時供應(yīng)。崗位四機械崗：負(fù)責(zé)自有機械、外租機械、分包隊伍自帶機械的管理、監(jiān)督和結(jié)算工作。（與機關(guān)對接科室：材設(shè)管理科、結(jié)算中心）財務(wù)部（設(shè)置崗位3個）：崗位一財務(wù)部長：負(fù)責(zé)財務(wù)資金預(yù)算的計劃、控制、分析、上報、執(zhí)行；負(fù)責(zé)經(jīng)理部會計核算和財務(wù)管理制度及相關(guān)管理核算辦法的制定與實施；負(fù)責(zé)資金管理，匯編經(jīng)理部財務(wù)報表和年度財務(wù)決算；負(fù)責(zé)各項費用的收支，管理費用、財務(wù)費用的審核、報銷、核算及會計報表編制；組織成本核算、控制與管理工作；負(fù)責(zé)經(jīng)理部資產(chǎn)、負(fù)債管理，建立財務(wù)風(fēng)險管理機制；負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的保存及會計資料的整理、分類、歸檔、移交等工作。崗位二會計：審核原始憑證，進(jìn)行成本核算，定期核對帳簿，登記各類經(jīng)濟活動臺帳，編制各類會計報表。裝訂與保管相關(guān)財務(wù)會計檔案資料。負(fù)責(zé)保管財務(wù)專用印章。崗位三出納：負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳登記、保管工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供合法、真實的會計信息。執(zhí)行國家及項目部相關(guān)資金管理辦法，確保項目部資金安全。保管銀行印鑒的個人名章。按時編制銀行余額調(diào)節(jié)表。（與機關(guān)對接科室：財務(wù)管理科、審計科）綜合辦公室(設(shè)崗位7個)：崗位一：辦公室主任。負(fù)責(zé)辦公室全面工作的安排、對外協(xié)調(diào)。崗位二：后勤主管：主管項目日常接待、后勤管理、車輛管理等。崗位三：企管員：負(fù)責(zé)項目體系、規(guī)章制度管理、全面風(fēng)險管理、目標(biāo)管理、調(diào)研資料、管理論文上報；項目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立與維護、網(wǎng)絡(luò)辦公安全、視頻會議等。崗位四：人事管理崗：人力資源日常工作、職工花名冊、勞動合同、職工考勤、工資、培訓(xùn)、職稱評聘、檢查考核、各類人事臺帳建立等工作。項目干部管理基礎(chǔ)工作。崗位五：行政文秘：負(fù)責(zé)項目收、發(fā)文件的處理；負(fù)責(zé)項目會議記錄、公章管理、接待服務(wù)、辦公固定資產(chǎn)管理、行政物品登記、領(lǐng)用。崗位六：黨群干事：協(xié)助項目書記做好黨支部、工會、團支部、紀(jì)委的日常工作，按時上報黨、工、團、紀(jì)各項資料。負(fù)責(zé)項目黨支部公章的使用、管理工作。負(fù)責(zé)項目文化建設(shè)及宣傳工作，榮譽收集上報、影像資料收集上報工作。崗位七：司機：負(fù)責(zé)車輛駕駛工作。（與機關(guān)對接科室：企業(yè)管理科、綜合辦公室、人力資源科、黨群辦公室、紀(jì)委辦公室）試驗室（設(shè)置崗位3個）崗位一主任兼試驗工程師：負(fù)責(zé)試驗室的全面工作。負(fù)責(zé)試驗檢測、試驗管理及行政工作。崗位二試驗員：原材料取樣、送樣。崗位三試驗資料員：試驗室內(nèi)業(yè)資料整理、完善歸檔。（與機關(guān)對接科室：中心試驗室）測量隊（設(shè)置崗位3個）崗位一測量隊長：負(fù)責(zé)測量程序的編制、數(shù)據(jù)成果的計算，實地放樣。崗位二測量員：配合全站放樣，水準(zhǔn)標(biāo)高的控制，資料的填寫。崗位三測量資料員：負(fù)責(zé)測量內(nèi)業(yè)資料整理、完善歸檔。（與機關(guān)對接科室：技術(shù)質(zhì)量科）職工食堂（設(shè)崗位2個）崗位一食堂管理員（可辦公室后勤主管兼）：負(fù)責(zé)膳食采購，食堂日常事務(wù)的管理。崗位二廚師：負(fù)責(zé)食堂伙食及衛(wèi)生工作。（與機關(guān)對接科室：綜合辦公室）第八條項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、項目工程特點及業(yè)主要求、項目人員特點等因素，制訂詳細(xì)的崗位工作描述，將各崗位的職責(zé)、權(quán)利、與權(quán)利對等的責(zé)任、需協(xié)助其他部門完成的工作及完成時間等盡可能具體、量化地做出書面的詳細(xì)規(guī)定。將所有工作都涵蓋在相應(yīng)崗位中并確保工作的有效實施，沒有遺漏，沒有重復(fù)，不形同虛設(shè)。這樣既有利于在一定的資源條件下，實現(xiàn)預(yù)期的合同目標(biāo)，也有利于據(jù)此對項目管理層人員進(jìn)行績效考核和分配。第九條項目經(jīng)理對其他領(lǐng)導(dǎo)成員、領(lǐng)導(dǎo)副職對分管部長、部長對部室成員，每一級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)在自己分管的每個人就位前，將具體崗位職責(zé)和權(quán)利詳細(xì)告知對方。除書面的崗位工作描述外，還要予以口頭的解釋和有效溝通，并確信對方已真正明白了領(lǐng)導(dǎo)的要求，以便為崗位工作的有效實施奠定良好基礎(chǔ)。第三章項目機構(gòu)和人員設(shè)置的管理第十條凡新承接的工程項目，必須在進(jìn)場兩個月內(nèi)向公司企業(yè)管理科上報項目經(jīng)理部機構(gòu)和人員設(shè)置方案（附表1/2/3/4），經(jīng)企業(yè)管理科審批后方可正式實施。如實施過程中進(jìn)行了調(diào)整，項目要及時以書面形式說明原因并向企管科報備。第十一條月度管理：各在建項目每月20日向公司企業(yè)管理科上報項目經(jīng)理部機構(gòu)和人員設(shè)置方案，月度方案要求準(zhǔn)確反映當(dāng)月項目機構(gòu)和人員變化情況，并在附表1中作項目補充說明，實行動態(tài)管理。第四章附則第十二條本辦法由公司企業(yè)管理科負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自文件正式發(fā)布之日起實施。第十四條自本辦法發(fā)布之日起，原《關(guān)于項目部機構(gòu)和人員設(shè)置方案報批的通知》（二企字【2010】96號文）廢止。附表：1、項目經(jīng)理部機構(gòu)和人員設(shè)置方案審批表2、項目領(lǐng)導(dǎo)班子分工表3、項目部門和人員設(shè)置表4、項目部門和崗位設(shè)置情況表

附表1項目經(jīng)理部機構(gòu)和人員設(shè)置方案審批表項目名稱：年月日項目填報內(nèi)容公司企業(yè)管理科審批意見項目合同總額（萬元）項目合同工期（月）項目管理模式項目班子成員數(shù)量（人）項目部門數(shù)量（個）項目人員總數(shù)（人）項目外聘人員總數(shù)（人）項目補充說明：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：附表2項目領(lǐng)導(dǎo)班子分工表序號職務(wù)姓名分管部門分管工作備注制表:審核:附表3項目部門和人員設(shè)置表序號部門名稱主管領(lǐng)導(dǎo)部門崗位人數(shù)姓名（注明：合同制/公司聘用/項目聘用）備注制表:審核附表4 項目部門和崗位設(shè)置情況表序號部門名稱部門職責(zé)崗位計劃人數(shù)已到位人數(shù)還缺人數(shù)姓名崗位職責(zé)機關(guān)對接科室1領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)項目的整體工作，包括項目的整體目標(biāo)的制定、項目的施工進(jìn)程、安全監(jiān)督以及職工的文化生活、人才培養(yǎng)等各個方面。項目經(jīng)理公司各科室項目書記項目總工項目副經(jīng)理項目副經(jīng)理項目總會計師項目總經(jīng)濟師2工程部負(fù)責(zé)項目施工組織設(shè)計、施工工藝、技術(shù)措施的編制、現(xiàn)場施工計劃、施工進(jìn)度、施工原始記錄、技術(shù)質(zhì)量管理等工程部長施工管理科技術(shù)質(zhì)量科工區(qū)主任技術(shù)員資料員3經(jīng)營部負(fù)責(zé)項目預(yù)算管理、成本管理、分包隊伍選擇、管理和評價、合同管理、變更索賠管理、定額測定、計量支付、生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計報表、竣工結(jié)算,項目法律等經(jīng)營部長經(jīng)營管理科施工管理科結(jié)算中心法律辦公室計劃統(tǒng)計計量結(jié)算法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員4安保部負(fù)責(zé)安全教育培訓(xùn)和考核、安全交底、安全檢查、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理、特種作業(yè)人員持證上崗的監(jiān)督檢查、勞動防護用品全過程管理、傷亡事故調(diào)查處理等安保部長技術(shù)質(zhì)量科

安全監(jiān)督科安全工程師安全員資料員5材設(shè)部負(fù)責(zé)項目材料的計劃、采購、發(fā)放、節(jié)約等全過程管理工作；負(fù)責(zé)項目機械管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9000控制程序文件的各項要求。材料部長材設(shè)管理科結(jié)算中心材料會計收（發(fā)）料員機械主管6財務(wù)部負(fù)責(zé)項目財務(wù)管理與核算；財務(wù)預(yù)算計劃、資金管理、資產(chǎn)負(fù)債管理、財務(wù)結(jié)算等工作。財務(wù)部長財務(wù)管理科審計科會計出納7綜合辦公室負(fù)責(zé)文書處理、辦公固定資產(chǎn)、公章、生活后勤、治安保衛(wèi)和黨支部、工會、團支部、紀(jì)委、項目體系、制度、信息化管理、人力資源管理等日常工作。辦公室主任綜合辦公室黨群辦公室企業(yè)管理科人力資源科紀(jì)委辦公室后勤主管行政文秘企管員人事管理崗黨群文員司機8試驗室負(fù)責(zé)項目試驗體系的建立，實驗設(shè)備配置計劃的制定，實驗設(shè)備的標(biāo)定，配比設(shè)計等工作試驗室主任技術(shù)質(zhì)量科中心試驗室試驗員9測量隊負(fù)責(zé)測量