電子檔案長期保存基本要求與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)課件

電子檔案長期保存基本要求與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子檔案長期保存基本要求與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)課件1內(nèi)容介紹項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.內(nèi)容介紹項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識12電子文件定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄（電子文件管理暫行辦法）廣義、狹義、全流程電子文件概念電子檔案定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件（電子檔案移交與接收辦法）廣義、狹義電子檔案概念電子文件定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程3參考定義和項(xiàng)目ICADA/T47國電聯(lián)辦InterPARESERA電子檔案長期保存參考定義和項(xiàng)目ICADA/T47國電聯(lián)辦InterPARES4概念認(rèn)識（1）ICA《電子檔案：檔案工作者實(shí)用手冊》中對電子檔案長期保存進(jìn)行了定義：電子檔案保存時間長于產(chǎn)生這些檔案的源系統(tǒng)（軟件和硬件環(huán)境）的生命周期，還要長于我們有把握能夠預(yù)期的技術(shù)變化的周期，從而確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。檔案部門要實(shí)現(xiàn)對電子檔案的長期保存，需要建立一個新的存儲和保管系統(tǒng)（檔案室電子檔案系統(tǒng)/檔案館長期保存系統(tǒng)）。概念認(rèn)識（1）ICA《電子檔案：檔案工作者實(shí)用手冊》中對電子5概念認(rèn)識（2）DA/T47-2009《版式電子文件長期保存格式需求》中對長期和長期保存進(jìn)行了如下定義：長期是慮及技術(shù)變化（包括支持新載體、新數(shù)據(jù)格式）和用戶群體變化對典藏信息影響的足夠長的時間段，這個時間段延伸到無限未來。長期保存是用一種可靠的、科學(xué)合理的方式長期維護(hù)電子文件真實(shí)、完整、有效的行為。概念認(rèn)識（2）DA/T47-2009《版式電子文件長期保存格6國家電子文件部際聯(lián)席會議辦公室最新發(fā)布的《電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系框架》指出電子文件長期保存是電子文件采取更新、遷移、仿真、封裝等方面的活動（技術(shù)手段）。國家電子文件部際聯(lián)席會議辦公室最新發(fā)布的《電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體7相關(guān)項(xiàng)目（1）InterPARES項(xiàng)目將文件和文件在數(shù)字環(huán)境中的演變放在一起研究，目的是為永久保護(hù)電子生成的文件及其真實(shí)性建立一套基本的理論知識和方法。該項(xiàng)目設(shè)計(jì)了“電子檔案長期保存模型”，將保存的流程劃分為四個子流程：管理流程以及其他三個行使保存功能的流程（載入電子檔案流程，維護(hù)電子檔案流程，輸出電子檔案流程，最終形成一份相互關(guān)聯(lián)的、綜合的長期保存要求。相關(guān)項(xiàng)目（1）InterPARES項(xiàng)目將文件和文件在數(shù)字環(huán)境8相關(guān)項(xiàng)目（2）ERA是美國國家檔案與文件署專門針對聯(lián)邦政府電子文件的持續(xù)采集和長久保存而開發(fā)的項(xiàng)目。先期研究（7年）建立機(jī)制（遵從法規(guī)、確定范圍、管理與技術(shù)結(jié)合、移交指南）系統(tǒng)架構(gòu)（3個區(qū)：接收、存儲、查詢）長期保存措施（保存“原件”、格式選擇、保存轉(zhuǎn)換過程記錄、備份存儲、載體選擇）相關(guān)項(xiàng)目（2）ERA是美國國家檔案與文件署專門針對聯(lián)邦政府電9相關(guān)項(xiàng)目（3）Planets（通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行長期數(shù)據(jù)保存和獲取）是歐盟重點(diǎn)支持的項(xiàng)目，旨在“面對數(shù)字保存的挑戰(zhàn)，提供具有實(shí)用價值的服務(wù)和工具，確保人類的數(shù)字化文化和科學(xué)寶藏可被長期訪問”；Planets提供一種可擴(kuò)展的集成框架來滿足從保存計(jì)劃到行為實(shí)施再到評估驗(yàn)證的一系列服務(wù)，朝著先進(jìn)、集成和自動化的關(guān)鍵數(shù)字保存過程的目標(biāo)邁進(jìn)。相關(guān)項(xiàng)目（3）Planets（通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行長期數(shù)據(jù)保存和10概念認(rèn)識結(jié)論電子檔案長期保存是指一個機(jī)構(gòu)（檔案室、檔案館）建立一種機(jī)制，采取一定的技術(shù)手段和管理措施，使電子檔案資源在軟硬件環(huán)境不斷變化的情況下，能夠真實(shí)、完整地保存（至少5年以上時間），并能夠得到有效利用。概念認(rèn)識結(jié)論電子檔案長期保存是指一個機(jī)構(gòu)（檔案室、檔案館）建11介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識1.技術(shù)實(shí)踐4.介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識112長期保存技術(shù)措施封裝技術(shù)格式技術(shù)仿真技術(shù)再生技術(shù)遷移技術(shù)電子檔案長期保存長期保存技術(shù)措施封裝技術(shù)格式技術(shù)仿真技術(shù)再生技術(shù)遷移技術(shù)電子13技術(shù)措施——封裝封裝是將電子文件及其元數(shù)據(jù)按指定結(jié)構(gòu)打包的過程，被國內(nèi)外檔案界普遍認(rèn)為是保持電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)可靠聯(lián)系的最有效方法。封裝技術(shù)可以做到封裝格式和計(jì)算機(jī)的軟硬件無關(guān)，利于電子檔案長期保存、交換和利用，實(shí)現(xiàn)電子文件的自包含、自描述和自證明；封裝方式并沒有解決電子檔案本身的長期可用問題，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化，封裝包中的電子檔案數(shù)據(jù)依然存在不可用的風(fēng)險，需要和其他技術(shù)結(jié)合使用。技術(shù)措施——封裝封裝是將電子文件及其元數(shù)據(jù)按指定結(jié)構(gòu)打包的過14技術(shù)措施——格式格式需求：DA/T47給出了版式電子文件長期保存格式11項(xiàng)需求，可以作為電子文件長期保存格式選擇的依據(jù)：格式開放、不綁定軟硬件、文件自包含、格式自描述、顯示一致性、持續(xù)可解釋、穩(wěn)健、利于存儲、支持技術(shù)認(rèn)證機(jī)制、易于利用。格式轉(zhuǎn)換：關(guān)鍵是確定目標(biāo)格式，比如文本類：PDF/A、OFD；圖像類：JPG、TIFF；圖形類：DXF、SVG；音頻類：WAV，MP3；視頻類：AVI、MP4。技術(shù)措施——格式格式需求：DA/T47給出了版式電子文件長期15技術(shù)措施——仿真仿真是用一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模擬另一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使前者的功能完全與后者相同，即前者接收與后者相同的數(shù)據(jù)，執(zhí)行與后者相同的程序。它可以使一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行為另一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編寫的程序，而不必重新編寫程序。仿真技術(shù)方法主要包括：模仿應(yīng)用軟件；模仿操作系統(tǒng)；模仿硬件平臺。隨著虛擬化技術(shù)的逐步成熟，通過制作虛擬化管理軟件環(huán)境中的運(yùn)行軟件包可以較為方便的建立仿真系統(tǒng)，但是虛擬化軟件本身對軟硬件環(huán)境也有一定的依賴性。技術(shù)措施——仿真仿真是用一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模擬另一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，16技術(shù)措施——再生再生性保護(hù)技術(shù)是將過時的某些電子信息適時地轉(zhuǎn)換到縮微品或紙介質(zhì)上的一種保護(hù)措施。一般認(rèn)為，轉(zhuǎn)移到縮微品上會更可靠一些，因?yàn)榭s微膠片的理論壽命達(dá)五百年之久，而國內(nèi)外用縮微膠片保存信息也已經(jīng)有了數(shù)十年的豐富經(jīng)驗(yàn)。再生性保護(hù)技術(shù)存在的問題是：部分有聲信息、多媒體信息無法轉(zhuǎn)移到膠片或紙張上去；信息如果轉(zhuǎn)移到膠片或紙張上之后，由于這兩種載體表現(xiàn)形式的局限性，會使電子信息失去原有的風(fēng)格和魅力。技術(shù)措施——再生再生性保護(hù)技術(shù)是將過時的某些電子信息適時地轉(zhuǎn)17技術(shù)措施——遷移遷移是持續(xù)地將電子信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境，同時也意味著基于字符的信息可以從一個存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)移到另一個存儲介質(zhì)上，以進(jìn)行電子信息的長久保存。主要包括存儲介質(zhì)的遷移和運(yùn)行環(huán)境的遷移，遷移的同時根據(jù)需要完成格式轉(zhuǎn)換。遷移被普遍認(rèn)為是當(dāng)前保持電子文件長期有效真正切實(shí)可行的技術(shù)措施。但電子文件在新舊系統(tǒng)中不斷重復(fù)遷移的過程中可能會有部分丟失，應(yīng)該建立遷移規(guī)定和質(zhì)量控制過程來盡量減少這種遷移過程中的丟失。技術(shù)措施——遷移遷移是持續(xù)地將電子信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另18技術(shù)措施應(yīng)用討論格式統(tǒng)一（標(biāo)準(zhǔn)問題、技術(shù)問題、市場問題）元數(shù)據(jù)留存（必要性、可行性）封裝（技術(shù)依賴性、可操作性、局限性）仿真（可行性）遷移（前瞻性）數(shù)模轉(zhuǎn)換（縮微、紙張）技術(shù)措施應(yīng)用討論格式統(tǒng)一（標(biāo)準(zhǔn)問題、技術(shù)問題、市場問題）19介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識120項(xiàng)目簡介——建設(shè)背景

自兩辦廳字[2009]39號《電子文件管理暫行辦法》發(fā)布以來，國電聯(lián)辦在全國范圍內(nèi)開展了一系列電子文件管理試點(diǎn)工作，國家檔案局作為國電聯(lián)的成員單位之一，承擔(dān)了電子文件和電子檔案管理領(lǐng)域的一系列重要任務(wù)。“國家電子檔案接收和長期保存管理系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)工程項(xiàng)目”是國電聯(lián)辦、國家發(fā)改委下達(dá)給國家檔案局的試點(diǎn)工作任務(wù)。項(xiàng)目簡介——建設(shè)背景自兩辦廳字[2009]39號《電21項(xiàng)目簡介——建設(shè)內(nèi)容1、建設(shè)一個示范系統(tǒng)即電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)，研究提出系統(tǒng)的功能需求、技術(shù)方案、軟硬件配備要求等，并定制研發(fā)。2、試點(diǎn)試用一批規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)驗(yàn)證《電子文件管理暫行辦法》、《電子檔案移交與接收辦法》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)的合理性、可行性，并提出合理化建議。3、研究制訂一批規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)主要包括電子檔案長期保存辦法、重大建設(shè)項(xiàng)目電子文件管理辦法、電子檔案分類方案、電子檔案四性檢測方案、電子文件長期保存需求規(guī)范等。4、推廣應(yīng)用系統(tǒng)研制完成后在上海、福建、重慶、青島、杭州、廣州等6個省市檔案館及其對應(yīng)的電子檔案移交單位部署實(shí)施，并推廣運(yùn)行。項(xiàng)目簡介——建設(shè)內(nèi)容1、建設(shè)一個示范系統(tǒng)22項(xiàng)目簡介——建設(shè)目標(biāo)

按照推進(jìn)國家電子文件管理規(guī)范化的總體要求，通過電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行，試點(diǎn)試用一批規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子檔案移交接收及其長期保存的工作流程、功能需求、系統(tǒng)接口以及電子檔案的接收范圍、數(shù)據(jù)格式及其技術(shù)構(gòu)成等，保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，初步解決電子文件、檔案的長期保存問題，實(shí)現(xiàn)立檔單位同國家檔案館業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫銜接，從而保證電子檔案來源可靠、管理可信、長期可用。

項(xiàng)目簡介——建設(shè)目標(biāo)按照推進(jìn)國家電子文件管理規(guī)范化的23制定六個規(guī)范/方案/管理辦法《電子檔案長期保存辦法》《電子檔案分類與數(shù)據(jù)組織方案》《電子文件長期保存需求規(guī)范》《電子檔案元數(shù)據(jù)方案》《電子檔案四性檢測方案》制定六個規(guī)范/方案/管理辦法《電子檔案長期保存辦法》24《電子檔案長期保存辦法》共計(jì)六章三十條規(guī)定。《電子檔案長期保存辦法》共計(jì)六章三十條規(guī)定。25《電子文件長期保存需求規(guī)范》從技術(shù)措施、文件格式、存儲載體、元數(shù)據(jù)管理和軟件功能等五個方面對電子文件長期保存提出了需求。《電子文件長期保存需求規(guī)范》從技術(shù)措施、文件格式、存儲載體、26介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識127系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)28系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)——長期保存技術(shù)長期保存技術(shù)保存策略數(shù)據(jù)組織格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)封裝文件檢測文件遷移物理組盤存儲備份系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)——長期保存技術(shù)長期保存技術(shù)保存策略數(shù)據(jù)組織格式轉(zhuǎn)換29保存策略設(shè)置各類電子檔案的長期保存格式；設(shè)置電子檔案的封裝格式以及電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)方式；設(shè)置電子檔案的存儲路徑、存儲方式、備份策略；依據(jù)《檢測方案》設(shè)置電子檔案各項(xiàng)檢測指標(biāo)；設(shè)置各類電子檔案的檢測周期；設(shè)置電子檔案的訪問授權(quán)策略和操作流程。留存電子檔案管理過程信息保存策略設(shè)置各類電子檔案的長期保存格式；30數(shù)據(jù)組織設(shè)計(jì)了四個庫（接收庫、管理庫、保存庫、利用庫）、三個包（提交包、保存包、利用包）的數(shù)據(jù)組織方式，并可以根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行靈活設(shè)置。數(shù)據(jù)組織設(shè)計(jì)了四個庫（接收庫、管理庫、保存庫、利用庫）、三個31小結(jié)電子檔案長期保存（真實(shí)性、完整性、可用性）實(shí)現(xiàn)路徑電子文件形成系統(tǒng)（歸檔、脫離源系統(tǒng)）電子檔案管理系統(tǒng)（移交、脫離各單位系統(tǒng)）電子檔案長期保存系統(tǒng)（檔案館）法規(guī)遵從、制度保障、機(jī)構(gòu)可信（賦予相關(guān)機(jī)構(gòu)、人員從事電子檔案管理的權(quán)利、職責(zé)，規(guī)范工作流程，留存管理過程信息，從而保證電子檔案來源可靠、管理可信。關(guān)鍵環(huán)節(jié)是電子文件歸檔和電子檔案移交）保證電子檔案的真實(shí)、完整，減少技術(shù)依賴性系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和技術(shù)應(yīng)用（系統(tǒng)管理、維護(hù)、發(fā)揮電子檔案的作用，格式要求、遷移技術(shù)等使電子檔案適應(yīng)不斷變化的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境）保證長期可用小結(jié)電子檔案長期保存（真實(shí)性、完整性、可用性）32謝謝大家！謝謝大家！33電子檔案長期保存基本要求與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子檔案長期保存基本要求與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)課件34內(nèi)容介紹項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.內(nèi)容介紹項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識135電子文件定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄（電子文件管理暫行辦法）廣義、狹義、全流程電子文件概念電子檔案定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件（電子檔案移交與接收辦法）廣義、狹義電子檔案概念電子文件定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程36參考定義和項(xiàng)目ICADA/T47國電聯(lián)辦InterPARESERA電子檔案長期保存參考定義和項(xiàng)目ICADA/T47國電聯(lián)辦InterPARES37概念認(rèn)識（1）ICA《電子檔案：檔案工作者實(shí)用手冊》中對電子檔案長期保存進(jìn)行了定義：電子檔案保存時間長于產(chǎn)生這些檔案的源系統(tǒng)（軟件和硬件環(huán)境）的生命周期，還要長于我們有把握能夠預(yù)期的技術(shù)變化的周期，從而確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。檔案部門要實(shí)現(xiàn)對電子檔案的長期保存，需要建立一個新的存儲和保管系統(tǒng)（檔案室電子檔案系統(tǒng)/檔案館長期保存系統(tǒng)）。概念認(rèn)識（1）ICA《電子檔案：檔案工作者實(shí)用手冊》中對電子38概念認(rèn)識（2）DA/T47-2009《版式電子文件長期保存格式需求》中對長期和長期保存進(jìn)行了如下定義：長期是慮及技術(shù)變化（包括支持新載體、新數(shù)據(jù)格式）和用戶群體變化對典藏信息影響的足夠長的時間段，這個時間段延伸到無限未來。長期保存是用一種可靠的、科學(xué)合理的方式長期維護(hù)電子文件真實(shí)、完整、有效的行為。概念認(rèn)識（2）DA/T47-2009《版式電子文件長期保存格39國家電子文件部際聯(lián)席會議辦公室最新發(fā)布的《電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系框架》指出電子文件長期保存是電子文件采取更新、遷移、仿真、封裝等方面的活動（技術(shù)手段）。國家電子文件部際聯(lián)席會議辦公室最新發(fā)布的《電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體40相關(guān)項(xiàng)目（1）InterPARES項(xiàng)目將文件和文件在數(shù)字環(huán)境中的演變放在一起研究，目的是為永久保護(hù)電子生成的文件及其真實(shí)性建立一套基本的理論知識和方法。該項(xiàng)目設(shè)計(jì)了“電子檔案長期保存模型”，將保存的流程劃分為四個子流程：管理流程以及其他三個行使保存功能的流程（載入電子檔案流程，維護(hù)電子檔案流程，輸出電子檔案流程，最終形成一份相互關(guān)聯(lián)的、綜合的長期保存要求。相關(guān)項(xiàng)目（1）InterPARES項(xiàng)目將文件和文件在數(shù)字環(huán)境41相關(guān)項(xiàng)目（2）ERA是美國國家檔案與文件署專門針對聯(lián)邦政府電子文件的持續(xù)采集和長久保存而開發(fā)的項(xiàng)目。先期研究（7年）建立機(jī)制（遵從法規(guī)、確定范圍、管理與技術(shù)結(jié)合、移交指南）系統(tǒng)架構(gòu)（3個區(qū)：接收、存儲、查詢）長期保存措施（保存“原件”、格式選擇、保存轉(zhuǎn)換過程記錄、備份存儲、載體選擇）相關(guān)項(xiàng)目（2）ERA是美國國家檔案與文件署專門針對聯(lián)邦政府電42相關(guān)項(xiàng)目（3）Planets（通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行長期數(shù)據(jù)保存和獲?。┦菤W盟重點(diǎn)支持的項(xiàng)目，旨在“面對數(shù)字保存的挑戰(zhàn)，提供具有實(shí)用價值的服務(wù)和工具，確保人類的數(shù)字化文化和科學(xué)寶藏可被長期訪問”；Planets提供一種可擴(kuò)展的集成框架來滿足從保存計(jì)劃到行為實(shí)施再到評估驗(yàn)證的一系列服務(wù)，朝著先進(jìn)、集成和自動化的關(guān)鍵數(shù)字保存過程的目標(biāo)邁進(jìn)。相關(guān)項(xiàng)目（3）Planets（通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行長期數(shù)據(jù)保存和43概念認(rèn)識結(jié)論電子檔案長期保存是指一個機(jī)構(gòu)（檔案室、檔案館）建立一種機(jī)制，采取一定的技術(shù)手段和管理措施，使電子檔案資源在軟硬件環(huán)境不斷變化的情況下，能夠真實(shí)、完整地保存（至少5年以上時間），并能夠得到有效利用。概念認(rèn)識結(jié)論電子檔案長期保存是指一個機(jī)構(gòu)（檔案室、檔案館）建44介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識1.技術(shù)實(shí)踐4.介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識145長期保存技術(shù)措施封裝技術(shù)格式技術(shù)仿真技術(shù)再生技術(shù)遷移技術(shù)電子檔案長期保存長期保存技術(shù)措施封裝技術(shù)格式技術(shù)仿真技術(shù)再生技術(shù)遷移技術(shù)電子46技術(shù)措施——封裝封裝是將電子文件及其元數(shù)據(jù)按指定結(jié)構(gòu)打包的過程，被國內(nèi)外檔案界普遍認(rèn)為是保持電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)可靠聯(lián)系的最有效方法。封裝技術(shù)可以做到封裝格式和計(jì)算機(jī)的軟硬件無關(guān)，利于電子檔案長期保存、交換和利用，實(shí)現(xiàn)電子文件的自包含、自描述和自證明；封裝方式并沒有解決電子檔案本身的長期可用問題，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化，封裝包中的電子檔案數(shù)據(jù)依然存在不可用的風(fēng)險，需要和其他技術(shù)結(jié)合使用。技術(shù)措施——封裝封裝是將電子文件及其元數(shù)據(jù)按指定結(jié)構(gòu)打包的過47技術(shù)措施——格式格式需求：DA/T47給出了版式電子文件長期保存格式11項(xiàng)需求，可以作為電子文件長期保存格式選擇的依據(jù)：格式開放、不綁定軟硬件、文件自包含、格式自描述、顯示一致性、持續(xù)可解釋、穩(wěn)健、利于存儲、支持技術(shù)認(rèn)證機(jī)制、易于利用。格式轉(zhuǎn)換：關(guān)鍵是確定目標(biāo)格式，比如文本類：PDF/A、OFD；圖像類：JPG、TIFF；圖形類：DXF、SVG；音頻類：WAV，MP3；視頻類：AVI、MP4。技術(shù)措施——格式格式需求：DA/T47給出了版式電子文件長期48技術(shù)措施——仿真仿真是用一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模擬另一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使前者的功能完全與后者相同，即前者接收與后者相同的數(shù)據(jù)，執(zhí)行與后者相同的程序。它可以使一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行為另一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編寫的程序，而不必重新編寫程序。仿真技術(shù)方法主要包括：模仿應(yīng)用軟件；模仿操作系統(tǒng)；模仿硬件平臺。隨著虛擬化技術(shù)的逐步成熟，通過制作虛擬化管理軟件環(huán)境中的運(yùn)行軟件包可以較為方便的建立仿真系統(tǒng)，但是虛擬化軟件本身對軟硬件環(huán)境也有一定的依賴性。技術(shù)措施——仿真仿真是用一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模擬另一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，49技術(shù)措施——再生再生性保護(hù)技術(shù)是將過時的某些電子信息適時地轉(zhuǎn)換到縮微品或紙介質(zhì)上的一種保護(hù)措施。一般認(rèn)為，轉(zhuǎn)移到縮微品上會更可靠一些，因?yàn)榭s微膠片的理論壽命達(dá)五百年之久，而國內(nèi)外用縮微膠片保存信息也已經(jīng)有了數(shù)十年的豐富經(jīng)驗(yàn)。再生性保護(hù)技術(shù)存在的問題是：部分有聲信息、多媒體信息無法轉(zhuǎn)移到膠片或紙張上去；信息如果轉(zhuǎn)移到膠片或紙張上之后，由于這兩種載體表現(xiàn)形式的局限性，會使電子信息失去原有的風(fēng)格和魅力。技術(shù)措施——再生再生性保護(hù)技術(shù)是將過時的某些電子信息適時地轉(zhuǎn)50技術(shù)措施——遷移遷移是持續(xù)地將電子信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境，同時也意味著基于字符的信息可以從一個存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)移到另一個存儲介質(zhì)上，以進(jìn)行電子信息的長久保存。主要包括存儲介質(zhì)的遷移和運(yùn)行環(huán)境的遷移，遷移的同時根據(jù)需要完成格式轉(zhuǎn)換。遷移被普遍認(rèn)為是當(dāng)前保持電子文件長期有效真正切實(shí)可行的技術(shù)措施。但電子文件在新舊系統(tǒng)中不斷重復(fù)遷移的過程中可能會有部分丟失，應(yīng)該建立遷移規(guī)定和質(zhì)量控制過程來盡量減少這種遷移過程中的丟失。技術(shù)措施——遷移遷移是持續(xù)地將電子信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另51技術(shù)措施應(yīng)用討論格式統(tǒng)一（標(biāo)準(zhǔn)問題、技術(shù)問題、市場問題）元數(shù)據(jù)留存（必要性、可行性）封裝（技術(shù)依賴性、可操作性、局限性）仿真（可行性）遷移（前瞻性）數(shù)模轉(zhuǎn)換（縮微、紙張）技術(shù)措施應(yīng)用討論格式統(tǒng)一（標(biāo)準(zhǔn)問題、技術(shù)問題、市場問題）52介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.介紹進(jìn)程項(xiàng)目概況3.技術(shù)措施2.概念認(rèn)識153項(xiàng)目簡介——建設(shè)背景

自兩辦廳字[2009]39號《電子文件管理暫行辦法》發(fā)布以來，國電聯(lián)辦在全國范圍內(nèi)開展了一系列電子文件管理試點(diǎn)工作，國家檔案局作為國電聯(lián)的成員單位之一，承擔(dān)了電子文件和電子檔案管理領(lǐng)域的一系列重要任務(wù)。“國家電子檔案接收和長期保存管理系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)工程項(xiàng)目”是國電聯(lián)辦、國家發(fā)改委下達(dá)給國家檔案局的試點(diǎn)工作任務(wù)。項(xiàng)目簡介——建設(shè)背景自兩辦廳字[2009]39號《電54項(xiàng)目簡介——建設(shè)內(nèi)容1、建設(shè)一個示范系統(tǒng)即電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)，研究提出系統(tǒng)的功能需求、技術(shù)方案、軟硬件配備要求等，并定制研發(fā)。2、試點(diǎn)試用一批規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)驗(yàn)證《電子文件管理暫行辦法》、《電子檔案移交與接收辦法》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)的合理性、可行性，并提出合理化建議。3、研究制訂一批規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)主要包括電子檔案長期保存辦法、重大建設(shè)項(xiàng)目電子文件管理辦法、電子檔案分類方案、電子檔案四性檢測方案、電子文件長期保存需求規(guī)范等。4、推廣應(yīng)用系統(tǒng)研制完成后在上海、福建、重慶、青島、杭州、廣州等6個省市檔案館及其對應(yīng)的電子檔案移交單位部署實(shí)施，并推廣運(yùn)行。項(xiàng)目簡介——建設(shè)內(nèi)容1、建設(shè)一個示范系統(tǒng)55項(xiàng)目簡介——建設(shè)目標(biāo)

按照推進(jìn)國家電子文件管理規(guī)范化的總體要求，通過電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行，試點(diǎn)試用一批規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子檔案移交接收及其長期保存的工作流程、功能需求、系統(tǒng)接口以及電子檔案的接收范圍、數(shù)據(jù)格式及其技術(shù)構(gòu)成等，保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，初步解決電子文件、檔案的長期保存問題，實(shí)現(xiàn)立檔單位同國家檔案館業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫銜接，從而保證電子檔案來源可靠、管理可信、長期可用。

項(xiàng)目簡介——建設(shè)目標(biāo)按照推進(jìn)國家電子文件管理規(guī)范化的56制定六個規(guī)范/方案/管理辦法《電子檔案長期保存辦法》《電子