應(yīng)用文寫作(會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要)-課件

會(huì)議記錄應(yīng)用文寫作1PPT課件請(qǐng)思考

如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個(gè)會(huì)議，由你來做會(huì)議記錄。這是你第一次參加公司重要會(huì)議，是老板考驗(yàn)?zāi)愕囊淮螜C(jī)會(huì)，也是你表現(xiàn)自己能力的一次機(jī)會(huì)。你打算怎么做？要記些什么？采用什么樣的形式？需要注意些什么？2PPT課件

會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種應(yīng)用性公文。記錄會(huì)議基本情況，研究和討論的問題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、會(huì)議決議和各方面情況。會(huì)議記錄適用于一切會(huì)議。（一）含義

一、會(huì)議記錄3PPT課件

會(huì)議記錄的分類按會(huì)議性質(zhì)分：辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）記錄、座談會(huì)記錄等。按組織系統(tǒng)分：黨委會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄、工會(huì)會(huì)議記錄等。4PPT課件1.真實(shí)完整性2.原始形態(tài)性

會(huì)議記錄與會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議內(nèi)容具一致性，但存在形式上差異大。后者是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上整理、綜合而成的。3.機(jī)要保密性

特別記載帶密級(jí)的特殊內(nèi)容和不宜公開的內(nèi)部事項(xiàng)。

（二）會(huì)議記錄的特點(diǎn)

5PPT課件（三）會(huì)議記錄的使用范圍

書面材料(會(huì)議記錄)會(huì)議現(xiàn)場

會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄6PPT課件（四）會(huì)議記錄的作用

1

依據(jù)作用：真實(shí)正確地反映會(huì)議情況,對(duì)會(huì)議整體情況所作的真實(shí)記載。2

整理會(huì)議文件、匯報(bào)會(huì)議精神、研究工作等存查備考的一種資料。3

素材作用：編寫會(huì)議簡報(bào)和撰寫會(huì)議紀(jì)要的重要資料。

4

備忘作用：作為原始資料編入檔案長期保存，供必要時(shí)查閱。7PPT課件（五）會(huì)議記錄的基本格式和寫法

會(huì)議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。錄音

會(huì)議記錄錄像

筆錄用于一般會(huì)議。只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。用于重要會(huì)議。要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。8PPT課件1.會(huì)議記錄的寫作方法

（1）摘要記錄

這是一般會(huì)議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。（2）詳細(xì)記錄

這種方法一般用于重要會(huì)議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。9PPT課件

2.會(huì)議記錄一般有四部分：標(biāo)題、會(huì)議組織概況、會(huì)議內(nèi)容和簽署。

會(huì)議的內(nèi)容(會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議)會(huì)議的組織情況(包括標(biāo)題、會(huì)議概況)會(huì)議記錄

記錄的結(jié)尾部分(散會(huì)時(shí)間及主持人、記錄人簽字)會(huì)議概況含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人10PPT課件（1）第一部分:標(biāo)題。

會(huì)議記錄標(biāo)題可以有兩種寫法：

(1)會(huì)議名稱+文種，如“××學(xué)院教學(xué)會(huì)議記錄”。

(2)只用文種為標(biāo)題，如“會(huì)議記錄”。會(huì)議名稱要記會(huì)議全稱，一般不宜省略或簡化。11PPT課件（2）第二部分:會(huì)議組織概況。

包括：開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議支持人、會(huì)議出席人、列席人、缺席人、記錄人等。這些內(nèi)容寫在會(huì)議標(biāo)題之后，要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前寫好。會(huì)議主持人:寫清其職務(wù)和姓名。出席人：詳記，則其姓名、單位、職務(wù)；略記，則只出席者范圍和人數(shù)（列席人）。缺席人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如較多，原因不清，只寫人數(shù)。記錄人：其姓名和部門，以示對(duì)所記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。12PPT課件

（3）第三部分:會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)議記錄的主體，沒有具體固定模式。一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)議上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是常說的會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議。該部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反映，也是日后備查的重要部分，需著重記錄。13PPT課件記錄會(huì)議內(nèi)容是時(shí)應(yīng)該注意：

如果有多個(gè)議題可以在議題前分別加上序號(hào)。記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)，再記發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會(huì)者無異議時(shí)，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實(shí)記錄上。14PPT課件（4）第四部分:簽署。

散會(huì)時(shí)，主持人和記錄人應(yīng)分別在會(huì)議記錄全文的右下方寫明：“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”，以示負(fù)責(zé)。15PPT課件

3.為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格，其格式見下表。

發(fā)言內(nèi)容記錄會(huì)議議題

審閱簽字

記錄人

缺席

出席人與列席人會(huì)議主持人

會(huì)議地點(diǎn)

年月日午時(shí)至?xí)r

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議名稱

(會(huì)議記錄表格樣式)會(huì)議記錄16PPT課件【范文】

興業(yè)公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：一九九九年十月二日上午八時(shí)

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人：林東王玉成張鳳江趙成……

缺席人：朱玉（出差）

主持人：公司總經(jīng)理王云山

記錄人：辦公室主任劉慶東

主持人發(fā)言：……

與會(huì)者發(fā)言：林東…………………

張鳳江………………

趙成……………………

散會(huì)主持人：王云山(審閱、簽名)

記錄人：劉慶東(簽名)

(本會(huì)議記錄共4頁)17PPT課件（六）會(huì)議記錄的要求

1快(只有快才能準(zhǔn)、全、齊)2真實(shí)可靠(準(zhǔn)確、清楚、重點(diǎn)突出)18PPT課件做好準(zhǔn)備事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。注意整理通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落。記錄方法1）摘要型會(huì)議記錄有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。2）詳細(xì)型會(huì)議記錄對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話。如果有發(fā)言稿，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。19PPT課件（七）會(huì)議記錄的重點(diǎn)1.會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)2.會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解3.權(quán)威人士或代表人物的言論5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)4.會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論會(huì)議記錄的重點(diǎn)20PPT課件（八）會(huì)議記錄的整理

會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧：刪改補(bǔ)分1.口頭禪或一些無實(shí)際意義的語氣詞?！斑@個(gè)”、“啊”“那個(gè)”、“嗎”2.無意義的重復(fù)性句子或短語?！笆遣皇?？是不是”、“這個(gè)嘛你說說”21PPT課件刪改補(bǔ)分1.不太雅觀的口語和俗語。2.會(huì)引起誤解的方言與口語。3.不容易聽懂的口語、方言、俗語。刪除掉對(duì)表達(dá)的意思會(huì)影響的詞語和句子22PPT課件刪改補(bǔ)分1.句子成份殘缺不全，影響理解。2.補(bǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.補(bǔ)大、小標(biāo)題。23PPT課件刪改補(bǔ)分遇上講話比較混亂、語無倫次的講話者，記錄肯定層次不清。整理時(shí)要重新劃分層次。

24PPT課件【范文1】XXX黨支部會(huì)議記錄時(shí)間：****年**月**日地點(diǎn)：***會(huì)議室

主持人：***記錄：***

出席人：支部全體黨員（簽名）

列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）……

缺席人：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）

會(huì)議主題：1.討論支部工作報(bào)告

2.討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會(huì)做支部工作報(bào)告。（書記做支部工作報(bào)告）

25PPT課件請(qǐng)與會(huì)同志醞釀，充分發(fā)表意見。***（職務(wù)）：………………

***（職務(wù)）：………………（詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言）

***（主持人）：剛才，同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會(huì)認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》）。

……會(huì)議到此結(jié)束。

主持人（審閱簽字）記錄人（簽字）本記錄共X頁26PPT課件【范文2】

XXX公司第二次董事會(huì)會(huì)議記錄

時(shí)間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日地點(diǎn)：公司辦公大樓會(huì)議室出席人：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市開Ｘ會(huì)）主持人：ＸＸＸ記錄人：ＸＸＸ一、匯報(bào)ＸＸＸ董事匯報(bào)公司今年第三季度的產(chǎn)銷情況。二、討論如何采取措施，進(jìn)一步提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的問題。三、決議（略）散會(huì)。

主持人（簽名）記錄人（簽名）

本記錄共X頁27PPT課件一、會(huì)議紀(jì)要的概念

用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，就是會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要無需加蓋公章。二、會(huì)議紀(jì)要28PPT課件會(huì)議紀(jì)要應(yīng)用文寫作29PPT課件二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.紀(jì)實(shí)性

——會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。2.概括性

——會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出。3.指導(dǎo)性

——除憑證作用外，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

30PPT課件會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

1.性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

2.功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

31PPT課件三、會(huì)議紀(jì)要的種類會(huì)議紀(jì)要以傳達(dá)會(huì)議情況為主要內(nèi)容，適用于各種座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和學(xué)術(shù)會(huì)議。周知性議決性用于記載或傳達(dá)會(huì)議的決定事項(xiàng)。其特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)。

32PPT課件標(biāo)題正文

日期

會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)四、會(huì)議紀(jì)要的寫法

33PPT課件（一）標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。例：全國高校技術(shù)創(chuàng)新大會(huì)會(huì)議紀(jì)要

另外，也有采用“事由+文種”格式，如：

關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要34PPT課件（二）正文正文分為前言、主體兩大部分。

1.前言：記述會(huì)議的基本情況。包括主辦單位、召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主要出席人、會(huì)議主要議程、成果及評(píng)價(jià)等。如：

2010年1月1日至13日，教育部在北京召開了全國高校技術(shù)創(chuàng)新大會(huì)。中共中央政治局常委、國務(wù)院副總理李嵐清向大會(huì)發(fā)表了重要書面講話，教育部黨組書記、部長陳至立出席大會(huì)開幕式并作了重要講話，副部長韋鈺作了大會(huì)工作報(bào)告和總結(jié)。各省、自治區(qū)、直轄市教委、教育廳（高教廳）、主任（廳長），84所高校校長，教育部科技委正、副主任以及教育部有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志出席了大會(huì)。大會(huì)還邀請(qǐng)國家計(jì)委、國家經(jīng)貿(mào)委、科技部、外經(jīng)貿(mào)部、國家稅務(wù)總局等部門相關(guān)司局負(fù)責(zé)人及部分專家就有關(guān)問題作了專題報(bào)告。

35PPT課件

2.主體：主要寫會(huì)議研究的問題、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等。根據(jù)內(nèi)容不同，寫法也有所不同。（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。36PPT課件

（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。

由于正文部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。37PPT課件

這次會(huì)議的主要任務(wù)是要全面學(xué)習(xí)和貫徹全國技術(shù)創(chuàng)新大會(huì)精神，認(rèn)真落實(shí)《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的決定》精神，采取積極措施，……。

溫家寶總理的書面講話，對(duì)高等學(xué)校的技術(shù)創(chuàng)新工作作了重要指示，他強(qiáng)調(diào)指出：“……”

教育部部長在講話中強(qiáng)調(diào)指出：“……”

副部長在《全面開創(chuàng)高校技術(shù)創(chuàng)新工作新局面》的報(bào)告中分析了目前形勢，總結(jié)了……，深入剖析了……。針對(duì)這些問題明確了高等學(xué)校技術(shù)創(chuàng)新工作的基本思路，部署當(dāng)前必須做好的幾項(xiàng)工作：

會(huì)上，代表們對(duì)教育部的工作，特別是教育部對(duì)大學(xué)科