企業(yè)郵箱管理制度

企業(yè)郵箱管理制度適用范圍本制度適用于公司及所屬各子、分公司。責(zé)任2.12。2申請開通員工所屬部門根據(jù)員工崗位工作需求，確定要為員工申請開通企業(yè)郵箱的，填寫（見附件3。2信息化部對《企業(yè)郵箱申請表》進行復(fù)核，對符合申請使用企業(yè)郵箱條件的，在1～3個工作日內(nèi),完成郵箱的分配與參數(shù)設(shè)置，通知相應(yīng)部門啟用郵箱。3.3業(yè)郵箱被收回或注銷。收回或注銷41銷。數(shù)據(jù)，注銷郵箱。（如部門郵箱息化部重新設(shè)定密碼，等到原部門指定人員接管郵箱后再重新設(shè)定密碼。使用規(guī)范箱。54相應(yīng)調(diào)整。5。5每位員工只能申請一個個人郵箱；每個部門由公司統(tǒng)一分配一個部門郵箱。5。6嚴(yán)禁使用企業(yè)郵箱收發(fā)各類違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的內(nèi)容。5.7嚴(yán)禁使用企業(yè)郵箱傳播不利于公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展，不利于公司內(nèi)部團結(jié)的言論和文件.5。8嚴(yán)禁使用企業(yè)郵箱傳播帶有病毒、惡意軟件的郵件內(nèi)容。59解等入侵行為。5.10禁止群發(fā)超大容量郵件。如因特殊原因有此需要，應(yīng)事先與信息化部取得聯(lián)系，由信息化部協(xié)助解決。5。11為保護個人隱私,企業(yè)郵箱使用人不要使用企業(yè)郵箱收發(fā)涉及個人隱私的各類文件內(nèi)容.如果使用人由于使用企業(yè)郵箱收發(fā)涉及個人隱私的內(nèi)容而導(dǎo)致個人隱私泄漏,公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任.5.12員工必須定期接收郵件，凡屬公司業(yè)務(wù)往來的郵件，必須回復(fù)確認，否則視為未接收郵件，由此造成的損失及責(zé)任由員工自行承擔(dān).5。13超大郵件的發(fā)送與接收:企業(yè)郵箱發(fā)送、接收郵件最大普通附件容量為10兆,超大附件容量為100兆,對外發(fā)送時應(yīng)考慮對方郵箱接收的最大容量限制。郵箱管理企業(yè)郵箱由信息化部管理、運行和維護。源。禁止把企業(yè)郵箱作為活動存儲器使用。郵箱空間占用長期保持在高比率(指空間占用率在90天內(nèi)一直保持在80%)的用箱帳號傳輸?shù)乃袃?nèi)容及產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。65息化部。662006.7信息化部應(yīng)對所有郵件及操作進行日志記錄,并對特定郵箱進行郵件監(jiān)控備份,以保護公司信息資源。附則7。1使用公司企業(yè)郵箱的部門和員工，必須嚴(yán)格遵守本制度。7。1。1任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.1.2如因違反本制度導(dǎo)致法律責(zé)任的，由相關(guān)部門和個人直接承擔(dān)。公司將協(xié)助司法部門依法追究民事或刑事責(zé)任。立即收回該員工的企業(yè)郵箱。附件7。3.1《企業(yè)郵