行政辦公5S管理方法課件

行政辦公5S管理方法行政辦公5S管理方法15S管理的真諦人造環(huán)境環(huán)境育人5S管理的真諦人造環(huán)境環(huán)境育人25S的起源5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。1955年推行了2S1986年首部5S著作問世5S的起源5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)35S的含義整理(SEIRI)：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品整頓(SEITON)：將尋找必需品的時(shí)間減少為零清掃(SEISO)：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)清潔(SEIKETSU)：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化修養(yǎng)(SHITSUKE)：對(duì)于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行5S的含義整理(SEIRI)：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)4具體內(nèi)容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓SEITONNeatness30秒內(nèi)就可以找到要找的東西清掃SEISOCleaning誰使用誰清潔（管理）清潔SEIKETSUStandardisation管理的公開化、透明化修養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandTraining嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神具體內(nèi)容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganizat55S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)企業(yè)方針、目標(biāo)5S(基石)品質(zhì)成本納期服務(wù)技術(shù)管理QCDSTM5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)企業(yè)方針、目標(biāo)5S(基石)品質(zhì)6推行5S的目的改善和提高企業(yè)形象促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少直至消除故障，保障品質(zhì)保障企業(yè)安全生產(chǎn)降低生產(chǎn)成本改善員工精神面貌，使組織活力化縮短作業(yè)周期，確保交貨期推行5S的目的改善和提高企業(yè)形象75S的八大作用虧損為零不良為零浪費(fèi)為零故障為零切換產(chǎn)品時(shí)間為零事故為零投訴為零缺勤率為零投資者滿意（IS----InvestorSatisfaction）客戶滿意（CS----CustomerSatisfaction）雇員滿意（ES----EmployeSatisfaction）社會(huì)滿意（SS----SocietySatisfaction）5S的八大作用虧損為零切換產(chǎn)品時(shí)間為零投資者滿意（IS---8整理的推進(jìn)重點(diǎn)整理的推進(jìn)重點(diǎn)9含義含義將必需物品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品目的騰出空間防止誤用特別說明如果你的工作崗位上堆滿了非必需物品，就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無處擺放；你可能希望增加一張工作臺(tái)來堆放必需品，這樣一來就造成浪費(fèi)，并形成惡性循環(huán)。含義含義將必需物品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品10作用可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量消除混料差錯(cuò)；有利于減少庫存，節(jié)約資金；使員工心情舒暢，工作熱情高漲。作用可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；11推行要領(lǐng)馬上要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的要區(qū)分對(duì)待；即使是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量降到最低程度；在哪兒都有可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不手軟！推行要領(lǐng)馬上要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的要區(qū)分對(duì)待；12必需品和非必需品的區(qū)別類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放（工作臺(tái)附近）每周現(xiàn)場存放非必需物品每月倉庫儲(chǔ)存三個(gè)月倉庫儲(chǔ)存定期檢查半年倉庫儲(chǔ)存定期檢查一年倉庫儲(chǔ)存（封存）定期檢查兩年倉庫儲(chǔ)存（封存）定期檢查未有用定不需要用倉庫儲(chǔ)存定期檢查變賣/廢棄定期清理不能定變賣/廢棄立刻廢棄必需品和非必需品的區(qū)別類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)13步驟第一步：現(xiàn)場檢查第二步：區(qū)分必需品和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理步驟第一步：現(xiàn)場檢查14整頓的推進(jìn)重點(diǎn)整頓的推進(jìn)重點(diǎn)15含義含義將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)?！獙ふ視r(shí)間為零目的工作場所一目了然；消除找尋物品的時(shí)間；井井有條的工作秩序。特別說明它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照?qǐng)?zhí)行。含義含義將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)?！獙ふ視r(shí)間16作用提高工作效率將找尋時(shí)間減少為零異常情況（如丟失、損壞）能減少為零非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法不同的人去做，結(jié)果也是一樣的（標(biāo)準(zhǔn)化）作用提高工作效率17推行要領(lǐng)徹底的進(jìn)行整理確定放置場所規(guī)定放置方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)推行要領(lǐng)徹底的進(jìn)行整理18步驟第一步：分析現(xiàn)狀第二步：物品分類第三步：決定儲(chǔ)存方法（定置管理）第四步：實(shí)施步驟第一步：分析現(xiàn)狀19簡單要素一套文具文件存發(fā)在一個(gè)地點(diǎn)無紙化只開一小時(shí)的會(huì)一分鐘電話今天的工作今天做小就是美，簡單最好！簡單要素小就是美，簡單最好！20清掃的推進(jìn)重點(diǎn)清掃的推進(jìn)重點(diǎn)21含義含義將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得光亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、零損耗特別說明如果能將崗位上的垃圾馬上清掃掉，保持整潔干凈，你就會(huì)引來許多贊許驚嘆的眼光：“?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫?！”同時(shí)，干凈的工作環(huán)境讓人感到身心愉快。含義含義將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得光亮22作用經(jīng)過整理、整頓，必需物品處于立即能取到的狀態(tài)，但取出的物品還必須完好可用，這是清掃最大的作用。作用經(jīng)過整理、整頓，必需物品處于立即能取23推行要領(lǐng)最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則人人參與責(zé)任到人與檢點(diǎn)、保養(yǎng)工作充分結(jié)合杜絕污染源，建立清掃基準(zhǔn)推行要領(lǐng)最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則24步驟第一步：準(zhǔn)備工作（常識(shí)教育）第二步：從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵第三步：清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備第四步：整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方第五步：查明污垢的發(fā)生源，從根本上解決問題第六步：實(shí)施區(qū)域責(zé)任制第七步：制定相關(guān)清掃基準(zhǔn)步驟第一步：準(zhǔn)備工作（常識(shí)教育）25①②③④⑤⑥⑦衣物架休息區(qū)①②③④⑤⑥⑦衣物架休息區(qū)26914清掃值日表5S區(qū)人員值日檢查內(nèi)容辦公桌區(qū)域自己負(fù)責(zé)桌面無灰塵，東西放置整齊，辦公用品和個(gè)人生活用品分開；地面干凈，無紙屑及其他廢物；椅子擺放整齊。休息區(qū)及地面值日生地面無雜物，桌椅擺放整齊，桌面及物品上無灰塵。文件柜1謝磊劉進(jìn)文件柜內(nèi)是否保持干凈，柜內(nèi)物品是否擺放整齊文件柜4葉楓師慶科同上文件柜5李建余秀君同上文件柜3鄒小琴周彬同上文件柜6袁璐王葉釗同上文件柜7馬秀青李卉青同上文件柜2李蓉梅羅鴻宇同上衣物架楊翠陳蓓蓓衣物是否按標(biāo)簽擺放整齊備注：負(fù)責(zé)5s區(qū)的人員每天進(jìn)行維護(hù)，下班前10分鐘開始914清掃值日表5S區(qū)人員值日檢查內(nèi)容辦公桌區(qū)域自己負(fù)責(zé)桌面27清潔的推進(jìn)重點(diǎn)清潔的推進(jìn)重點(diǎn)28含義含義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。目的成為慣例和制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)企業(yè)文化開始形成特別說明要成為一種制度，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化，從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件，提高工作效率。含義含義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。目的29作用維持作用改善作用作用維持作用30推行要領(lǐng)貫徹5S要領(lǐng)，尋找有效的激勵(lì)方法堅(jiān)持不懈一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣，要花十倍的時(shí)間去改正徹底貫徹3S推行“透明管理”推行要領(lǐng)貫徹5S要領(lǐng)，尋找有效的激勵(lì)方法31步驟5S學(xué)習(xí)班區(qū)分必需品和非必需品向作業(yè)者進(jìn)行說明撤走各崗位非必需品規(guī)定必需物品的擺放場所規(guī)定擺放方法進(jìn)行標(biāo)注向作業(yè)者說明在地板上畫出區(qū)域線，明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人步驟5S學(xué)習(xí)班區(qū)分必需品和非必需品向作業(yè)者撤走各崗位規(guī)定必需323S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、空間用來堆放雜物整頓1、物品無定位、定置清掃1、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、電視等表面布滿灰塵，污跡明顯。2、沒有進(jìn)行必要的清潔、消毒。3、地面不干凈。4、垃圾桶未傾倒休息區(qū)3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、空間用來堆放雜物整頓1333S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、每張辦公桌都有一套相同的辦公文具，未能共用2、辦公臺(tái)面干凈，抽屜里面雜亂無章3、不能用的文具也在桌上4、私人物品隨意放置5、堆放了許多文件、報(bào)表整頓1、臺(tái)面辦公文具沒有定位2、公共物品放在個(gè)人抽屜3、辦公臺(tái)作其它用清掃1、臺(tái)面臟污，物品擺放雜亂無章2、辦公文具污跡明顯3、臺(tái)下辦公垃圾堆積辦公臺(tái)3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、每張辦公桌都有一套相同343S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、必需品和非必需品共存，分不清孰是孰非2、不能用的文具也在里面3、堆放了許多文件、資料，不知哪些可用哪些不可用整頓1、資料未能分門別類，沒有用文件夾存放2、文具、器具沒有定點(diǎn)擺放，各層都有，真正要用的又不能及時(shí)找出清掃1、文件、資料破損、臟污2、文具、器具臟污3、文件柜、文件夾污跡明顯文件柜3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、必需品和非必需品共存，35修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)36含義含義對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都要按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神特別說明修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。含義含義對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都要按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)37作用重視教育培訓(xùn)，保證人員基本素質(zhì)持續(xù)推動(dòng)4S，直至成為全員的習(xí)慣使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)凈化員工心靈，形成溫馨明快的工作氛圍培養(yǎng)優(yōu)秀人才，鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬作用重視教育培訓(xùn)，保證人員基本素質(zhì)38推行要領(lǐng)持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化制定相關(guān)的規(guī)章制度教育培訓(xùn)激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感推行要領(lǐng)持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化39

形成修養(yǎng)的基本過程具備了成功的修養(yǎng)成為他人的榜樣努力遵守規(guī)章制度理解規(guī)章制度學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度形成修養(yǎng)的基本過程具備了成功的修養(yǎng)成為他人的榜樣努力遵守規(guī)40辦公室5S活動(dòng)表區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容十分鐘5s活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都檢起來，如橡皮擦、文件、回形針等。3整理和徹底清潔桌面4用抹布擦干凈電視、打印機(jī)、電話等辦公設(shè)備5檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方6扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品。7檢查文件柜，衣物架及其他家具等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來8固定可能脫落的標(biāo)簽9清潔地面10傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾11檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)、飲水機(jī)是否已關(guān)上辦公室5S活動(dòng)表區(qū)分415S推進(jìn)體制做好準(zhǔn)備（5S動(dòng)員大會(huì)，小型的5S演習(xí)）成立推進(jìn)委員會(huì)策劃宣傳/教育訓(xùn)練局部推進(jìn)5S全面推進(jìn)5S維持管理(標(biāo)準(zhǔn)化/制度化)挑戰(zhàn)新目標(biāo)5S推進(jìn)體制做好準(zhǔn)備（5S動(dòng)員大會(huì)，小型的5S演習(xí)）425S推展手法目視管理（紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、識(shí)別管理）標(biāo)準(zhǔn)化改善五現(xiàn)手法（現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、原理與原則）戴明圓環(huán)（PDCA）思維十法5S推展手法目視管理（紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、識(shí)別管理）43案例:某公司5S推展計(jì)劃1.成立5S推展小組,確立總干事和部門5S負(fù)責(zé)人。2.全員5S培訓(xùn)。3.5S文宣造勢活動(dòng)。4.5S標(biāo)語、漫畫制作活動(dòng)開展。5.確認(rèn)5S活動(dòng)責(zé)任區(qū)分管范圍。6.整理整頓工作。7.清掃清潔工作。8.評(píng)比表彰5S優(yōu)秀班組\個(gè)人及5S標(biāo)語漫畫前三名。9.總結(jié)提高。案例:某公司5S推展計(jì)劃1.成立5S推展小組,確立總干事和部44

1.成立5S推展小組1.1成立5S推展小組組長:王孝政成員:王東山楊坤范周敬躍黃志剛汪士林于洋王志鵬李光明總干事:李光明干事:牛軍張志鵬梁桂然唐宗林施深文王敏李萍李幫權(quán)王曉麗甘霖汪家友安勇1.2部門負(fù)責(zé)人:5S干事為各部門5S負(fù)責(zé)人

1.成立5S推展小組1.1成立5S推展小45

2.公司全員5S培訓(xùn)2.1培訓(xùn)內(nèi)部5S講師2.2確認(rèn)5S講師人選2.3確認(rèn)5S講課材料2.4公司全員5S培訓(xùn)2.公司全員546

3.公司5S文宣造勢活動(dòng)

3.1公司宣傳欄3.2海報(bào)3.3公司網(wǎng)站3.4橫幅標(biāo)語,照相3.公司5S文宣造勢活動(dòng)

3.1公司宣傳欄474.5S標(biāo)語、漫畫制作活動(dòng)開始4.1全員5S標(biāo)語、漫畫制作活動(dòng)。4.2對(duì)標(biāo)語的字?jǐn)?shù),漫畫紙張的大小等提出具體要求,統(tǒng)一提供紙、筆。4.3一個(gè)月后,通過5S小組評(píng)比,評(píng)出5S標(biāo)語、漫畫的前三名。4.5S標(biāo)語、漫畫制作活動(dòng)開始4.1全員48

5.確認(rèn)5S活動(dòng)責(zé)任區(qū)分管范圍

5.1各部門以本部門及所轄下級(jí)單位工作范圍確認(rèn)為5S活動(dòng)范圍。5.2范圍界定凡有不清晰地方由推展小組協(xié)調(diào)相關(guān)單位予以界定。5.3最終公司范圍內(nèi)的責(zé)任區(qū)全部劃分完畢。5.確認(rèn)5S活動(dòng)責(zé)任區(qū)分管范圍49

6.整理整頓工作6.1公司范圍內(nèi)確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)營及辦公所必要留下的物品,同時(shí)確認(rèn)無用物品。6.2將無用物品清出生產(chǎn),辦公區(qū)域。6,3由責(zé)任單位負(fù)責(zé)將無用之物處理掉。6.4凡經(jīng)檢查未能及時(shí)清理物品的單位個(gè)人，經(jīng)紅牌警告后，5S推展組有權(quán)予以處罰。6.整理整頓工作6.1公司范圍內(nèi)確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)507.清掃清潔工作7.1公司全員參與全面徹底的清掃工作。7.2一周清掃階段完畢后，進(jìn)入清潔階段。7.3每日依檢核表、進(jìn)度表按部門分管范圍檢查。7.4總經(jīng)辦負(fù)責(zé)清掃清潔工具的提供工作。7.5采取定點(diǎn)照相辦法,前后對(duì)比公布,提升效果。7.6對(duì)治理跑冒滴漏及維修列專案在清潔階段完成。7.清掃清潔工作7.1公518.評(píng)比表彰5S優(yōu)秀班組、個(gè)人

及5S標(biāo)語漫畫前三名8.1召開公司5S活動(dòng)成果表彰大會(huì)。8.2對(duì)在5S活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的班組、個(gè)人予以表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。8.3評(píng)出5S活動(dòng)標(biāo)語,漫畫前三名，并予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。8.4公司5S優(yōu)秀單位、員工代表講話；總經(jīng)理致辭和期許。8.評(píng)比表彰5S優(yōu)秀班組、個(gè)人

及5S標(biāo)語529.總結(jié)提高9.1對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)。9.2據(jù)此撰寫公司5S推動(dòng)模式化方案,并逐步在集團(tuán)子公司推廣。9.3鞏固5S成果,以利公司不斷強(qiáng)化體質(zhì)，達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)。9.總53謝謝各位謝謝各位54行政辦公5S管理方法行政辦公5S管理方法555S管理的真諦人造環(huán)境環(huán)境育人5S管理的真諦人造環(huán)境環(huán)境育人565S的起源5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。1955年推行了2S1986年首部5S著作問世5S的起源5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)575S的含義整理(SEIRI)：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品整頓(SEITON)：將尋找必需品的時(shí)間減少為零清掃(SEISO)：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)清潔(SEIKETSU)：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化修養(yǎng)(SHITSUKE)：對(duì)于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行5S的含義整理(SEIRI)：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)58具體內(nèi)容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓SEITONNeatness30秒內(nèi)就可以找到要找的東西清掃SEISOCleaning誰使用誰清潔（管理）清潔SEIKETSUStandardisation管理的公開化、透明化修養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandTraining嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神具體內(nèi)容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganizat595S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)企業(yè)方針、目標(biāo)5S(基石)品質(zhì)成本納期服務(wù)技術(shù)管理QCDSTM5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)企業(yè)方針、目標(biāo)5S(基石)品質(zhì)60推行5S的目的改善和提高企業(yè)形象促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少直至消除故障，保障品質(zhì)保障企業(yè)安全生產(chǎn)降低生產(chǎn)成本改善員工精神面貌，使組織活力化縮短作業(yè)周期，確保交貨期推行5S的目的改善和提高企業(yè)形象615S的八大作用虧損為零不良為零浪費(fèi)為零故障為零切換產(chǎn)品時(shí)間為零事故為零投訴為零缺勤率為零投資者滿意（IS----InvestorSatisfaction）客戶滿意（CS----CustomerSatisfaction）雇員滿意（ES----EmployeSatisfaction）社會(huì)滿意（SS----SocietySatisfaction）5S的八大作用虧損為零切換產(chǎn)品時(shí)間為零投資者滿意（IS---62整理的推進(jìn)重點(diǎn)整理的推進(jìn)重點(diǎn)63含義含義將必需物品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品目的騰出空間防止誤用特別說明如果你的工作崗位上堆滿了非必需物品，就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無處擺放；你可能希望增加一張工作臺(tái)來堆放必需品，這樣一來就造成浪費(fèi)，并形成惡性循環(huán)。含義含義將必需物品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品64作用可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量消除混料差錯(cuò)；有利于減少庫存，節(jié)約資金；使員工心情舒暢，工作熱情高漲。作用可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；65推行要領(lǐng)馬上要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的要區(qū)分對(duì)待；即使是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量降到最低程度；在哪兒都有可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不手軟！推行要領(lǐng)馬上要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的要區(qū)分對(duì)待；66必需品和非必需品的區(qū)別類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放（工作臺(tái)附近）每周現(xiàn)場存放非必需物品每月倉庫儲(chǔ)存三個(gè)月倉庫儲(chǔ)存定期檢查半年倉庫儲(chǔ)存定期檢查一年倉庫儲(chǔ)存（封存）定期檢查兩年倉庫儲(chǔ)存（封存）定期檢查未有用定不需要用倉庫儲(chǔ)存定期檢查變賣/廢棄定期清理不能定變賣/廢棄立刻廢棄必需品和非必需品的區(qū)別類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)67步驟第一步：現(xiàn)場檢查第二步：區(qū)分必需品和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理步驟第一步：現(xiàn)場檢查68整頓的推進(jìn)重點(diǎn)整頓的推進(jìn)重點(diǎn)69含義含義將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。——尋找時(shí)間為零目的工作場所一目了然；消除找尋物品的時(shí)間；井井有條的工作秩序。特別說明它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照?qǐng)?zhí)行。含義含義將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。——尋找時(shí)間70作用提高工作效率將找尋時(shí)間減少為零異常情況（如丟失、損壞）能減少為零非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法不同的人去做，結(jié)果也是一樣的（標(biāo)準(zhǔn)化）作用提高工作效率71推行要領(lǐng)徹底的進(jìn)行整理確定放置場所規(guī)定放置方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)推行要領(lǐng)徹底的進(jìn)行整理72步驟第一步：分析現(xiàn)狀第二步：物品分類第三步：決定儲(chǔ)存方法（定置管理）第四步：實(shí)施步驟第一步：分析現(xiàn)狀73簡單要素一套文具文件存發(fā)在一個(gè)地點(diǎn)無紙化只開一小時(shí)的會(huì)一分鐘電話今天的工作今天做小就是美，簡單最好！簡單要素小就是美，簡單最好！74清掃的推進(jìn)重點(diǎn)清掃的推進(jìn)重點(diǎn)75含義含義將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得光亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、零損耗特別說明如果能將崗位上的垃圾馬上清掃掉，保持整潔干凈，你就會(huì)引來許多贊許驚嘆的眼光：“??！多干凈的工作崗位！”同時(shí)，干凈的工作環(huán)境讓人感到身心愉快。含義含義將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得光亮76作用經(jīng)過整理、整頓，必需物品處于立即能取到的狀態(tài)，但取出的物品還必須完好可用，這是清掃最大的作用。作用經(jīng)過整理、整頓，必需物品處于立即能取77推行要領(lǐng)最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則人人參與責(zé)任到人與檢點(diǎn)、保養(yǎng)工作充分結(jié)合杜絕污染源，建立清掃基準(zhǔn)推行要領(lǐng)最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則78步驟第一步：準(zhǔn)備工作（常識(shí)教育）第二步：從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵第三步：清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備第四步：整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方第五步：查明污垢的發(fā)生源，從根本上解決問題第六步：實(shí)施區(qū)域責(zé)任制第七步：制定相關(guān)清掃基準(zhǔn)步驟第一步：準(zhǔn)備工作（常識(shí)教育）79①②③④⑤⑥⑦衣物架休息區(qū)①②③④⑤⑥⑦衣物架休息區(qū)80914清掃值日表5S區(qū)人員值日檢查內(nèi)容辦公桌區(qū)域自己負(fù)責(zé)桌面無灰塵，東西放置整齊，辦公用品和個(gè)人生活用品分開；地面干凈，無紙屑及其他廢物；椅子擺放整齊。休息區(qū)及地面值日生地面無雜物，桌椅擺放整齊，桌面及物品上無灰塵。文件柜1謝磊劉進(jìn)文件柜內(nèi)是否保持干凈，柜內(nèi)物品是否擺放整齊文件柜4葉楓師慶科同上文件柜5李建余秀君同上文件柜3鄒小琴周彬同上文件柜6袁璐王葉釗同上文件柜7馬秀青李卉青同上文件柜2李蓉梅羅鴻宇同上衣物架楊翠陳蓓蓓衣物是否按標(biāo)簽擺放整齊備注：負(fù)責(zé)5s區(qū)的人員每天進(jìn)行維護(hù)，下班前10分鐘開始914清掃值日表5S區(qū)人員值日檢查內(nèi)容辦公桌區(qū)域自己負(fù)責(zé)桌面81清潔的推進(jìn)重點(diǎn)清潔的推進(jìn)重點(diǎn)82含義含義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。目的成為慣例和制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)企業(yè)文化開始形成特別說明要成為一種制度，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化，從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件，提高工作效率。含義含義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。目的83作用維持作用改善作用作用維持作用84推行要領(lǐng)貫徹5S要領(lǐng)，尋找有效的激勵(lì)方法堅(jiān)持不懈一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣，要花十倍的時(shí)間去改正徹底貫徹3S推行“透明管理”推行要領(lǐng)貫徹5S要領(lǐng)，尋找有效的激勵(lì)方法85步驟5S學(xué)習(xí)班區(qū)分必需品和非必需品向作業(yè)者進(jìn)行說明撤走各崗位非必需品規(guī)定必需物品的擺放場所規(guī)定擺放方法進(jìn)行標(biāo)注向作業(yè)者說明在地板上畫出區(qū)域線，明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人步驟5S學(xué)習(xí)班區(qū)分必需品和非必需品向作業(yè)者撤走各崗位規(guī)定必需863S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、空間用來堆放雜物整頓1、物品無定位、定置清掃1、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、電視等表面布滿灰塵，污跡明顯。2、沒有進(jìn)行必要的清潔、消毒。3、地面不干凈。4、垃圾桶未傾倒休息區(qū)3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、空間用來堆放雜物整頓1873S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、每張辦公桌都有一套相同的辦公文具，未能共用2、辦公臺(tái)面干凈，抽屜里面雜亂無章3、不能用的文具也在桌上4、私人物品隨意放置5、堆放了許多文件、報(bào)表整頓1、臺(tái)面辦公文具沒有定位2、公共物品放在個(gè)人抽屜3、辦公臺(tái)作其它用清掃1、臺(tái)面臟污，物品擺放雜亂無章2、辦公文具污跡明顯3、臺(tái)下辦公垃圾堆積辦公臺(tái)3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、每張辦公桌都有一套相同883S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、必需品和非必需品共存，分不清孰是孰非2、不能用的文具也在里面3、堆放了許多文件、資料，不知哪些可用哪些不可用整頓1、資料未能分門別類，沒有用文件夾存放2、文具、器具沒有定點(diǎn)擺放，各層都有，真正要用的又不能及時(shí)找出清掃1、文件、資料破損、臟污2、文具、器具臟污3、文件柜、文件夾污跡明顯文件柜3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容整理1、必需品和非必需品共存，89修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)90含義含義對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都要按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神特別說明修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。含義含義對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都要按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)91作用重視教育培訓(xùn)，保證人員基本素質(zhì)持續(xù)推動(dòng)4S，直至成為全員的習(xí)慣使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)凈化員工心靈，形成溫馨明快的工作氛圍培養(yǎng)優(yōu)秀人才，鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬作用重視教育培訓(xùn)，保證人員基本素質(zhì)92推行要領(lǐng)持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化制定相關(guān)的規(guī)章制度教育培訓(xùn)激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感推行要領(lǐng)持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化93

形成修養(yǎng)的基本過程具備了成功的修養(yǎng)成為他人的榜樣努力遵守規(guī)章制度理解規(guī)章制度學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度形成修養(yǎng)的基本過程具備了成功的修養(yǎng)成為他人的榜樣努力遵守規(guī)94辦公室5S活動(dòng)表區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容十分鐘5s活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都檢起來，如橡皮擦、文件、回形針等。3整理和徹底清潔桌面4用抹布擦干凈電視、打印機(jī)、電話等辦公設(shè)備5檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方6扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品。7檢查文件柜，衣物架及其他家具等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來8固定可能脫落的標(biāo)簽9清潔地面10傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾11檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)、飲水機(jī)是否已關(guān)上辦公室5S活動(dòng)表區(qū)分955S推進(jìn)體制做好準(zhǔn)備（5S動(dòng)員大會(huì)，小型的5S演習(xí)）成立推進(jìn)委員會(huì)策劃宣傳/教育訓(xùn)練局部推進(jìn)5S全面推進(jìn)5S維持管理(標(biāo)準(zhǔn)化/制度化)挑戰(zhàn)新目標(biāo)5S推進(jìn)體制做好準(zhǔn)備（5S動(dòng)員大會(huì)，小型的5S演習(xí)）965S推展手法目視管理（紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、識(shí)別管理）標(biāo)準(zhǔn)化改善五現(xiàn)手法（現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、原理與原則）戴明圓環(huán)（PDCA）思維十法5S推展手法目視管理（紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、識(shí)別管理）97案例:某公司5S推展計(jì)劃1.成立5S推展小組,確立總干事和部門5S負(fù)責(zé)人。2.全員5S培訓(xùn)。3.5S文宣造勢活動(dòng)。4.5S標(biāo)語、漫畫制作活動(dòng)開展。5.確認(rèn)5S活動(dòng)責(zé)任區(qū)分管范圍。6.整理整頓工作。7.清掃清潔工作。8.評(píng)比表彰5S優(yōu)秀班組\個(gè)人及5S標(biāo)語漫畫前三名。9.總結(jié)提高。案例:某公司5S推展計(jì)劃1.成立5S推展小組,確立總干事和部98

1.成立5S推展小組1.1成立5S推展小組組長:王孝政成員:王東山楊坤范周敬躍黃志剛汪士林于洋王志鵬李光明總干事:李光明干事:牛軍張志鵬梁桂然唐宗林施深文王敏李萍李幫權(quán)王曉麗甘霖汪家友安勇1