深入解讀-3種方法來掃描文檔

深入解讀-3種方法來掃描文檔

掃描儀是當(dāng)今不斷發(fā)展的數(shù)字世界的一個重要組成部分。無論是用于商業(yè)或是用于娛樂，使用掃描儀是現(xiàn)代商業(yè)世界中極為重要的，幸運的是，使用掃描儀非常容易。如果您沒有自己的掃描儀，您可以很容易在當(dāng)?shù)氐膱D書館或類似Kinko的復(fù)印和郵寄中心找到。基本上，掃描是將物理文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像。這是使用與復(fù)印機相同的拍攝文件的高密度快照的技術(shù)。掃描儀傳輸這照片到計算機以被用于各種用途，而不是象復(fù)印機打印這照片。步驟方法1準(zhǔn)備掃描1取得一個掃描儀。為了掃描文檔，您需要先購買一臺掃描儀?？梢再徺I單獨的掃描儀或含掃描功能的組合系統(tǒng)（一臺帶傳真，打印或復(fù)印的）。這些都可以在辦公用品商店，電器賣場，以及網(wǎng)上購買。購買了掃描儀，則需要將其插入您的電腦，并安裝相關(guān)軟件。一般掃描儀會通過USB電纜（應(yīng)隨帶的）連接到計算機。它也通常需要插入到電源。不要忘了插上電源線。軟件的安裝通常是非常簡單的。按照用戶手冊或安裝盤提供的方法。2具備相應(yīng)的軟件。您需要用軟件來運行掃描儀。掃描儀一般會隨帶軟件，除非您買舊的掃描儀（如果這樣，一定要問清有關(guān)的軟件）。如果您打算做任何過于復(fù)雜的事情，還需要編輯掃描文檔的軟件。像Adobe的Acrobat程序讓您將掃描的文本轉(zhuǎn)換成可讀的，多頁的文檔。AdobePhotoshop等程序?qū)⒃试S您編輯和修整掃描的照片或加大掃描文本的反差。3備好可掃描的文檔。備好要掃描的文件，它們要被放置在掃描儀（很像一臺復(fù)印機）內(nèi)。還需要確保您的文件是可掃描。如果它們不平坦，比掃描面大，或因需要某些安全功能而包含像支票上的特殊反光材料，那么這些物品不能被掃描。方法2掃描文件1打開掃描儀。您有了掃描儀，并連上電腦，就可以開始掃描您的文件。用與打開復(fù)印機大致相同的方式打開掃描儀的蓋子，露出玻璃掃描表面。2將原稿放到掃描托盤或玻璃上。將要掃描的原稿面放到玻璃上。這將讓下面的攝像頭看到原稿。將文檔放在適當(dāng)位置;適合一張標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙，以及其他一些常見的尺寸的位置都沿玻璃邊緣標(biāo)記著。文稿上超出玻璃外的任何部分將不會被掃描到。放好原稿蓋上蓋子。3打開掃描軟件?，F(xiàn)在原稿放好了，打開計算機上的掃描軟件。掃描軟件可以用各種不同的方式來打開。嘗試在安裝軟件時使其圖標(biāo)總是很容易能找到。4調(diào)整掃描設(shè)置。按您的需要調(diào)整要掃描文檔的設(shè)置。文本文件通?？梢院诎讙呙?，而有些掃描軟件可能會對掃描照片與掃描海報作相應(yīng)調(diào)整。掃描軟件在不同品牌和不同設(shè)備上的效果差別很大，所以您將需要嘗試調(diào)整。通常您要調(diào)整的設(shè)置與掃描質(zhì)量有關(guān)。更高品質(zhì)的掃描會形成更大的文件。只需掃描到您所需要的品質(zhì)。圖像可能是需要高質(zhì)量的，文本一般可以在非常低的質(zhì)量進(jìn)行掃描。一些軟件對此有預(yù)定設(shè)置。5選擇“掃描”。調(diào)整好設(shè)置，您需要告訴軟件或掃描儀開始掃描文件。軟件可能有一個“掃描”按鈕，或者您需要按下掃描儀上的“掃描”按鈕。如果不確定，查閱用戶手冊。6按需要做進(jìn)一步的調(diào)整。原稿掃描后，軟件通常給您做進(jìn)一步調(diào)整的選擇，如改變圖像的方向。做任何必要的調(diào)整，然后告訴軟件保存文件。請注意，掃描圖像的文件通常是相當(dāng)大的，特別是如果您選擇了高品質(zhì)設(shè)置進(jìn)行掃描。如果僅僅是該文件的大小對您來說是太大來，可以更改設(shè)置，并重新掃描圖像。注意文件保存的格式。您可以選擇默認(rèn)格式之外的一些格式。方法3編輯文件1編輯文本。文件掃描好后，您可能希望使用一個程序如AdobeAcrobat來打開文件，把它轉(zhuǎn)換成PDF或拼接成某種多頁文檔。您還可以設(shè)置Acrobat來識別掃描文字使其成為可搜索或可編輯的。如果掃描好的文件保存為一個圖像，您可能想使用照片軟件，以使文字有更清晰的對比度