招標(biāo)及服務(wù)方案

招標(biāo)及服務(wù)方案招標(biāo)代理工作流程及制度條件及意圖基礎(chǔ)上，實現(xiàn)招標(biāo)過程規(guī)范化及合法化；嚴(yán)格按ISO-9001質(zhì)量體系程序文件運(yùn)行，做好公告發(fā)布、報名、資格審制，實現(xiàn)“五個確?！奔矗孩俅_保優(yōu)秀單位入圍投標(biāo)；②確保所有編制的文件合法、有效，反映業(yè)主的招標(biāo)意圖，無流標(biāo)情況發(fā)生。③確保工程量清單及標(biāo)底編制的準(zhǔn)確性及時效性；④確保優(yōu)秀單位中標(biāo)；⑤確保工程投資的節(jié)約；人員和既定的日程完成招投標(biāo)代理工作，保證工程開竣工日期的實現(xiàn)；代理工作結(jié)束后一周內(nèi)，向業(yè)主提供一套完整的招投標(biāo)代理匯總資料；主要輸出文件在發(fā)出前必須得到業(yè)主的書面確認(rèn)。項目組成員必須服從項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo)。證招標(biāo)工作一次成功。工作流程主要工作內(nèi)容及步驟工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項記錄備注1.接受業(yè)主的委托1.合同審批表2.收集所有立項建設(shè)相關(guān)批文一、簽定代理合 3.合同審查同4.簽定代理合同及授權(quán)委托書確定項目負(fù)責(zé)人1.與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標(biāo)公告的內(nèi)容1.招標(biāo)公告和資格預(yù)二、編制和發(fā)布招標(biāo)公告和資格2.擬定招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)2.審文件確認(rèn)報告輸出文件審批表預(yù)審文件3.4.招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件在3.文件資料簽收表5.招標(biāo)人備案辦理各項必須手續(xù)6.發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件三、接受報名和1.接受潛在投標(biāo)人報名1.潛在投標(biāo)人報名發(fā)放資格預(yù)審文2.報名單經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)單件3.報名單交業(yè)主審核工作流程人

主要工作內(nèi)容及步驟材料單

應(yīng)填寫的各項記錄 備注預(yù)審相關(guān)資料簽字與不合格名單潛在投標(biāo)人名單送業(yè)主審核、3.資格預(yù)審報告（業(yè)確認(rèn)作

主確認(rèn)）知書發(fā)放資格預(yù)審合格通知書結(jié) 5.資格預(yù)審結(jié)果果通知書 知書文件資料簽收表1.仔細(xì)閱讀設(shè)計圖紙及規(guī)范性文件

1.招標(biāo)文件校審記錄五、編制招標(biāo)文 2.與業(yè)主共同擬定評標(biāo)方法報 2.招標(biāo)文件評審報件及工程量清單的編制六、發(fā)放招標(biāo)文件

價方式、擔(dān)保方式、付款方式等編制招標(biāo)文件的要求3.編制招標(biāo)文件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)及圖紙收取資料成本費(fèi)及圖紙押金意的問題以防止出現(xiàn)不必要的“流標(biāo)”1.接受投標(biāo)人對招標(biāo)文件提出的疑問

告告批表1. 文件資料簽收表投標(biāo)人的疑問記錄招標(biāo)人的意見記錄七招標(biāo)答（書 2.采納招標(biāo)人對招標(biāo)文件提出 3.答疑文件（經(jīng)業(yè)主工作流程

主要工作內(nèi)容及步驟

應(yīng)填寫的各項記錄 備注面）的修改意見確認(rèn)）3.與業(yè)主商定回答疑問的內(nèi)容4.文件資料簽收單4.擬定書面答疑資料5.答疑文件備案表5.在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放至投標(biāo)6.業(yè)主確認(rèn)報告人7.文件輸出審批表八、開標(biāo)、評標(biāo)1.2.開標(biāo)前一天抽取專家組成評委會做好開標(biāo)前書面資料準(zhǔn)備1.2.招標(biāo)人評委備案表投標(biāo)文件簽收單3.接標(biāo)書3.開標(biāo)記錄4.主持開標(biāo)會4.評標(biāo)報告5.開標(biāo)、查詢投標(biāo)保證金6.7.參與評標(biāo)全過程、向評委介紹工程項目的基本情況完成評標(biāo)報告1.收集有關(guān)資料2.完成招標(biāo)情況書面報告送交1.書面報告校審記錄九、招標(biāo)情況書招標(biāo)人確認(rèn)蓋章2.輸出文件審批表面報告3.書面報告?zhèn)浒?.書面報告?zhèn)浒副?.征求業(yè)主對招標(biāo)代理過程的意見4.評價意見表1.跟蹤了解中標(biāo)公示的結(jié)果1.公示中標(biāo)結(jié)果情十、簽發(fā)中標(biāo)通2.辦理發(fā)放中標(biāo)通知書的手續(xù)況記錄知書 接受未中標(biāo)人的質(zhì)疑，按招標(biāo)件精神給予解答合同

文件資料簽收表十一、合同備案 2.向未中標(biāo)人退回投標(biāo)保證金和圖紙押金工作流程工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項記錄備注3.收取代理服務(wù)費(fèi)1.收集、整理、裝訂、移交招標(biāo)1.歸檔文件十二、整理資料2.代理過程中各種存檔材料完善各種質(zhì)量記錄2.相關(guān)質(zhì)量記錄1.針對招標(biāo)代理過程中出現(xiàn)的1.招標(biāo)情況報告十三、跟蹤了解問題，認(rèn)真分析、總結(jié)、寫出2.業(yè)主意見記錄業(yè)主對招標(biāo)過程的意見2.3.書面總結(jié)報告出現(xiàn)流標(biāo)情況開專題情況分析會，查找原因了解業(yè)主對中標(biāo)人履約情況3.資料移交清單4.的意見送全套資料供業(yè)主存檔招標(biāo)代理崗位職責(zé)項目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)：項目負(fù)責(zé)人是本項目招標(biāo)業(yè)務(wù)的最高策劃者、組織者，負(fù)責(zé)招標(biāo)業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)、審批、協(xié)調(diào)工作，主要崗位職責(zé)如下：其配套的法律法規(guī)等文件精神。、負(fù)責(zé)本項目組成員招標(biāo)業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、指導(dǎo)工作。、負(fù)責(zé)與項目業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通工作。、負(fù)責(zé)審批招標(biāo)工作進(jìn)度計劃方案；、負(fù)責(zé)審批招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件；、負(fù)責(zé)審查資格預(yù)審情況書面報告；、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件及審核招標(biāo)文件的答疑；、負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評標(biāo)工作；、負(fù)責(zé)審批招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告；、負(fù)責(zé)審查擬定的主要合同條款。2.2項目組成員崗位職責(zé)：位職責(zé)如下：文件精神；服從項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮工作；負(fù)責(zé)編制整個項目的招標(biāo)工作進(jìn)度計劃安排；負(fù)責(zé)項目前期手續(xù)資料的收集和溝通，并編制項目發(fā)包初步方案；按招投標(biāo)規(guī)定提交相關(guān)資料；負(fù)責(zé)起草招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件；在相關(guān)符合規(guī)定網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告，必要時可在其它媒體上發(fā)布；按招標(biāo)公告約定的報名方式接受報名；對報名的被確認(rèn)的投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審；報告送招標(biāo)人備案；負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件答疑補(bǔ)充文件的起草、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及招標(biāo)文件答疑補(bǔ)充文件到招標(biāo)人的備案工作；負(fù)責(zé)開標(biāo)時間、地點的確認(rèn)工作；負(fù)責(zé)評標(biāo)專家抽簽確認(rèn)工作；負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項目的開標(biāo)、評標(biāo)工作；負(fù)責(zé)評標(biāo)報告的起草及招標(biāo)備案審批工作；負(fù)責(zé)在進(jìn)行中標(biāo)公示；負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的領(lǐng)取、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)中標(biāo)單位與業(yè)主簽訂合同的備案工作；負(fù)責(zé)整個招標(biāo)代理項目的資料整理、歸檔工作。招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量保證措施招標(biāo)文件編制依據(jù)工程招標(biāo)和政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定；招標(biāo)人提供的各項目設(shè)計圖紙及相關(guān)資料；及時完成招標(biāo)代理工作的具體措施一旦明確工程由我公司代理，我公司立刻成立項目組，以本次投標(biāo)文協(xié)調(diào)、溝通機(jī)制，并制定具體的工作開展計劃經(jīng)招標(biāo)人批準(zhǔn)后組織實施。關(guān)工程資料、項目資金來源等資料。了解招標(biāo)人對本次工程招標(biāo)的具體要求。擬定初步發(fā)包方案供招標(biāo)人審查。負(fù)責(zé)編制工程建設(shè)項目發(fā)包初步方案；確認(rèn)；按計劃要求在規(guī)定網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告，必要時可在其它媒體上發(fā)布；按進(jìn)度計劃要求在招標(biāo)公告約定的時間和報名方式接受報名；書面報告送招標(biāo)人審核、確認(rèn)；按進(jìn)度計劃要求提前一周起草招標(biāo)文件送招標(biāo)人審核、確認(rèn)；按進(jìn)度計劃要求及時招標(biāo)文件備案并按法定要求確定開標(biāo)時間；按進(jìn)度計劃要求在開標(biāo)前，會同招標(biāo)人抽取評委；按規(guī)定時間組織招標(biāo)代理項目的開標(biāo)、評標(biāo)工作；及時起草招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告，送交招標(biāo)人審核確認(rèn)；同的備案工作；按時負(fù)責(zé)整個招標(biāo)代理項目的資料整理、歸檔工作。招標(biāo)代理服務(wù)周期保證措施招標(biāo)過程進(jìn)度控制的基本原則滿足招標(biāo)人總進(jìn)度目標(biāo)的要求，根據(jù)招標(biāo)人對建設(shè)項目盡早提供可動揮項目的投資效益?，F(xiàn)業(yè)主愿望制訂招標(biāo)進(jìn)度計劃。標(biāo)進(jìn)度恰當(dāng)合理，有利于提高計劃的預(yù)見性和進(jìn)度控制的主動性。進(jìn)度控制措施程項目的招標(biāo)。計劃活動有如下方面：主要材料采購、設(shè)備計劃等；作計劃和主要材料、設(shè)備采購計劃等；組織活動招標(biāo)工作中的組織活動包括：落實招標(biāo)項目組人員的職責(zé)、分工及協(xié)作關(guān)系；就招標(biāo)過程中有關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)會議由項目負(fù)責(zé)人組織召開；及時組織項目組各專業(yè)成員進(jìn)行招標(biāo)過程中的各項招標(biāo)資料起草工作；及時提醒招標(biāo)人對我公司起草的各類招標(biāo)類資料進(jìn)行審核確認(rèn)；對重大技術(shù)問題及時組織有關(guān)單位、部門、專家進(jìn)行專題討論。4.2.3監(jiān)督和控制活動監(jiān)督和控制活動貫穿于招標(biāo)工作的始終。主要有下列內(nèi)容：所有招標(biāo)資料和招標(biāo)活動接受有關(guān)行政主管部門的審查和監(jiān)督；接受招標(biāo)人對整個招標(biāo)活動進(jìn)行的監(jiān)督和控制工作；接受招標(biāo)人對招標(biāo)進(jìn)度計劃落實情況進(jìn)行監(jiān)督；項目招標(biāo)小組接受公司總工辦對招標(biāo)進(jìn)度計劃落實情況的監(jiān)督和管理。4.2.4溝通、協(xié)調(diào)活動（1）與招標(biāo)人的溝通、協(xié)調(diào)活動（2）與設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào)活動（3）與有關(guān)招標(biāo)主管部門的溝通、協(xié)調(diào)活動（三） 服務(wù)承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施項目的特點，我方制訂了如下幾點優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施：嚴(yán)格按照本投標(biāo)書中所列項目組負(fù)責(zé)人和相關(guān)成員投入項目，如貴聯(lián)系順暢；我公司可以派出有豐富經(jīng)驗的工程技術(shù)人員隨同業(yè)主對擬參與投標(biāo)人質(zhì)量，為貴方選取優(yōu)秀隊伍進(jìn)行工程建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)；本控制工作；的咨詢服務(wù)。杜絕違法違紀(jì)的保障措施違紀(jì)、違反建設(shè)程序的保障措施。建設(shè)程序的現(xiàn)象發(fā)生。突發(fā)情況的預(yù)計與處理目招標(biāo)過程中可能遇到的不利與不便情況。開標(biāo)時的情況;資格預(yù)審時的情況；公示的情況的處理；1.7信息管理信息管理的基本內(nèi)容建立本工程項目的信息管理體系；負(fù)責(zé)本工程項目各類信息及文檔的收集、整理和保存；運(yùn)用計算機(jī)輔助手段對本工程項目的招標(biāo)過程中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行收集、整理、匯總、分析，為業(yè)主決策提供依據(jù)。向業(yè)主提供有關(guān)本工程項目的招標(biāo)有關(guān)信息服務(wù)，及時提交各種招標(biāo)資料。1）信息資料的收集a、項目決策文件及有關(guān)資料的收集項目決策文件主要包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是招標(biāo)階段實施進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的重要文件，其中包含了許多設(shè)計文件的重要的依據(jù)，指導(dǎo)著整個項目運(yùn)作方向。b、設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集計、施工方案及確定合理合同價有很大作用。Ⅰ、初步設(shè)計資料。收集初步設(shè)計資料重點是：工程項目目的和任務(wù)，工程的規(guī)模，總體規(guī)劃，主要建筑物的位置，結(jié)構(gòu)形式，各種建筑物材料用量，主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；c、造價信息資料的收集造價信息資料是編制工程預(yù)算的重要依據(jù)，是合理考慮確定工程造價的重息資料、相關(guān)的政府部門對定額進(jìn)行調(diào)整的說明。d、招投標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集后進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的重要依據(jù)。e、建筑市場的信息收集資質(zhì)等級，確保能夠讓社會信譽(yù)好、投標(biāo)報價相對較低的承包商能夠中標(biāo)。f、收集招標(biāo)會議信息具體要求等。g、有關(guān)法律法規(guī)信息的收集所有招標(biāo)活動必須符合法律法規(guī)要求，并接受有關(guān)行政監(jiān)督部門的管理和活動作出正確的決策。、信息資料的加工、整理和儲存檔案的管理設(shè)專職檔案員管理；按檔案的分類進(jìn)行編號存放，并配備檔案柜；進(jìn)出的檔案資料要詳細(xì)記錄，以免丟失；及時搜集、積累資料，確保檔案的完整性；招標(biāo)結(jié)束后，按長期檔案管理的要求進(jìn)行整理和存放。招標(biāo)代理工作服務(wù)質(zhì)量的總體保證措施公司健全的科學(xué)質(zhì)量管理控制體系和工作流程及服務(wù)質(zhì)量保證措施領(lǐng)導(dǎo)主抓、分工明確、責(zé)任到人個具體操作人員的責(zé)任及差錯懲罰措施，確保代理工作順利圓滿的完成。2.1.2層層把關(guān)、高質(zhì)高效時解決。加強(qiáng)聯(lián)系、緊密合作格預(yù)審、招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法等均要與業(yè)主商量，并征得業(yè)主的同意。重點突出、嚴(yán)抓資審、擇優(yōu)入圍具體操作中要重點突出招標(biāo)文件中有關(guān)評標(biāo)定標(biāo)辦法以及容易造成廢造條件。合理合法、廉潔奉公制度》執(zhí)行，具體附后。招標(biāo)文件編制質(zhì)量控制措施在招標(biāo)文件編制中考慮全面、充分，不留后遺癥政府投資項目屬于政府工程、工期緊、任務(wù)重、標(biāo)段多等特點，招標(biāo)文件的編制作如下重點分析和考慮，不留后遺癥。招標(biāo)文件一般包括投標(biāo)須知、工程情況綜合說明、招標(biāo)范圍和要求、設(shè)計文件和圖紙、主要合同條款、評標(biāo)辦法等主要內(nèi)容。除了常規(guī)內(nèi)容，在編制招標(biāo)文件時應(yīng)該重點考慮確定和解決以下幾個方面的問題。發(fā)包形式：工程劃出，分別與各個專業(yè)承包商簽訂合同。商一筆管理費(fèi)的形式，將協(xié)調(diào)配合的責(zé)任轉(zhuǎn)移給主要承包商。業(yè)主的管理成本。標(biāo)段大小應(yīng)與承包商大小成正相關(guān)的關(guān)系。合同價格形式：同總價、固定合同單價、可調(diào)合同價等三種價格形式。資。此時要特別注意控制不可預(yù)見費(fèi)的確定和使用。固定合同價加調(diào)價指數(shù)的形式。保函或保證金的應(yīng)用：保函或保證金是為了保證投標(biāo)人能夠認(rèn)真投標(biāo)和忠實履行合同而設(shè)置的保證措施。比較常用的有投標(biāo)保函（或保證金）、履約保函（或保證金）保保函（或保證金）、材料設(shè)備供應(yīng)保函（或保證金）等。由于現(xiàn)時建筑市場的管理還不夠規(guī)范和完善，設(shè)置一定數(shù)額的投標(biāo)保證金，金則是由承包商將業(yè)主規(guī)定的資金打入業(yè)主指定的銀行帳戶，當(dāng)在施工合同實施過程中出現(xiàn)合同約定的損害情況時，業(yè)主即可扣除相應(yīng)的保證金。選擇報價形式：在我國現(xiàn)階段較常采用兩種報價形式，即工程量清單報價和施工圖報價。A.工程量清單報價：算各種其它費(fèi)用，最終形成投標(biāo)報價。B.施工圖報價：業(yè)主提供發(fā)包工程的設(shè)計文件和施工圖紙等資料，并在招標(biāo)文件中給出明確的施工范圍和報價口徑，由投標(biāo)人自行計算全部施工項目的工程量，確定單價，綜合考慮各種可能出現(xiàn)的情況，計算出全部費(fèi)用，形成投標(biāo)報價。預(yù)算包干的工程，結(jié)算時只需對設(shè)計修改、變更部分進(jìn)行調(diào)整。生產(chǎn)廠家供投標(biāo)人報價，并規(guī)定投標(biāo)人必須詳細(xì)填寫材料（設(shè)備）只有這樣，業(yè)主才能有效地控制材料（設(shè)備）（設(shè)備（備（單價及合價，并分專業(yè)匯總，以便于評標(biāo)時對比分析。材料設(shè)備的采購供應(yīng)：由承包商自行采購供應(yīng)。止材料的超定額含量浪費(fèi)問題。避免出現(xiàn)想節(jié)約反而浪費(fèi)的情況發(fā)生?？梢酝ㄟ^在合同中設(shè)置約束性條款，如材料設(shè)備的采購需經(jīng)業(yè)主方認(rèn)可質(zhì)制。對質(zhì)量、工期的要求和獎罰：（或獎勵條款，用以約束承包商。其它費(fèi)用和問題：市容、環(huán)保、交通、治安、綠化、消防、土方外運(yùn)，以及水文、地質(zhì)、氣候、地下障礙物清除等各種影響因素和費(fèi)用，分項各單列報價，并匯入總報價。在總報價之中，不得再另行計取。列在招標(biāo)文件中，防止中標(biāo)后再談容易引起爭議和反復(fù)。積極配合業(yè)主研討施工招標(biāo)評標(biāo)辦法經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法。該方法授予合同的條件與《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十一條中標(biāo)人的條件之（二）：低于成本？這些正是最低評標(biāo)價法的難點所在，不建議使用。（一特殊要求的招標(biāo)項目，或者屬于服務(wù)性（如設(shè)計、監(jiān)理和科研等）招標(biāo)項目。分法”，必須要嚴(yán)格把握四個核心環(huán)節(jié)。、要科學(xué)“篩選”并認(rèn)真“審定”用于評標(biāo)的指標(biāo)因素的要求后，從中“篩選”