電子表格處理

三、電子表格處理(Excel)在生存環(huán)境高度數(shù)字化的今天，人們需要統(tǒng)計(jì)、分析各種數(shù)據(jù)?，F(xiàn)實(shí)生活中的各種數(shù)據(jù)一般都是以表格的方式進(jìn)行組織的，所以，各種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)軟件又可以統(tǒng)稱為電子表格軟件。電子表格軟件有很多種，Excel是其中廣泛使用的一種。Excel是一款非常優(yōu)秀、應(yīng)用非常廣泛的電子表格和數(shù)據(jù)分析軟件，其功能強(qiáng)大，操作界面合理且易學(xué)易用，可以用來完成不同的表格處理和數(shù)據(jù)分析。其工作界面如圖9-14所示。圖9-14Excel工作界面Excel的基本概念工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域是Excel的基本組成元素。在對(duì)工作簿和工作表進(jìn)行管理操作之前，應(yīng)先了解一些有關(guān)工作簿和工作表的基本概念。工作簿工作簿是指在。Excel環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件。由于每個(gè)工作簿包含多張工作表，因此，可在一個(gè)文件中管理多種類型的相關(guān)信息。在默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)工作簿包含3個(gè)工作表文件，分別以Sheetl、Sheet2和Sheet3來命名。一個(gè)工作簿最多可包含255張工作表。工作表工作表是單元格的組合，是Excel進(jìn)行一次完整作業(yè)的基本單位，通常稱為電子表格。若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作簿，它能夠存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表、聲音等在內(nèi)的豐富的信息或數(shù)據(jù)。工作表具有人機(jī)交互功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等操作，極大地提高了用戶的工作效率。Excel的基本操作(1)Excel的啟動(dòng)和退出Excel的啟動(dòng)與退出是兩種最基本的操作。Excel必須在啟動(dòng)后才能使用，使用完畢后應(yīng)退出Excel,以釋放占用的系統(tǒng)資源。1)Excel的啟動(dòng)雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)，即可快速啟動(dòng)。在資源管理器中，找到要編輯的Excel表格文檔，直接雙擊此文檔，即可啟動(dòng)中文'Excel并打開該文檔。2)Excel的退出。退出中文Excel可以使用下列方法之一。單擊中文。Excel標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。雙擊中文’Excel標(biāo)題欄上的“控制菜單”圖標(biāo)。使用快捷鍵“Alt+F4”。數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)排序是Excel最常見的應(yīng)用之一，通過排序，用戶可以按照各種順序顯示數(shù)據(jù)清單中的記錄。對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)排序的具體操作步驟如下：在數(shù)據(jù)清單中，選定需要進(jìn)行排序的單元格或單元格區(qū)域。選擇“數(shù)據(jù)”一“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框。在該對(duì)話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇關(guān)鍵字選項(xiàng)，并設(shè)置排列順序。在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選區(qū)中設(shè)置標(biāo)題行的有無。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)篩選管理數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常需要從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。用戶可以使用Excel提供的自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。自動(dòng)篩選。自動(dòng)篩選的具體操作步驟如下：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。選擇“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“自動(dòng)篩選”命令，此時(shí)數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題的右側(cè)出現(xiàn)下三角按鈕。單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕。例如，單擊“總分”右邊的下三角，在彈出的下拉列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置篩選的條件，單擊“確定”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)篩選。高級(jí)篩選。當(dāng)篩選條件比較多時(shí)，就要使用高級(jí)篩選功能來對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選。高級(jí)篩選的具體操作步驟如下：在數(shù)據(jù)清單所在的工作表中選定一塊條件區(qū)域，輸入篩選的條件。選擇“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“高級(jí)篩選”命令，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用戶可以直觀地從中獲取大量信息。Excel為用戶提供了多種圖表類型，而且每種圖表類型還有若干個(gè)子類型。根據(jù)放置方式的不同，圖表可分為嵌入式圖表和工作表圖表：直接顯示在工作表上的圖表稱為嵌入式圖表；單獨(dú)存放在一張工作表上的圖表稱為工作表圖表或?qū)Ｓ脠D表。(5)打印工作表工作表創(chuàng)建好后，一般需要將其打印出來，以供查閱。打印工作表一般可以分為3步：第一步，進(jìn)行頁面設(shè)置，如果需要打印工作表的一部分，還需要設(shè)置打印區(qū)域。第二步，打印預(yù)覽，觀看大概的打印效果。第三步，打印制作好的工作表文檔。(6)頁面設(shè)置為了使打印出的效果美觀、符合要求，要對(duì)打印的頁面、頁邊距以及頁眉和頁腳等進(jìn)行設(shè)置。選擇“文件”一“頁面設(shè)置”命令.彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。在該對(duì)話框中對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置。(7)設(shè)置打印區(qū)域如果用戶只需要打印工作表中的某個(gè)區(qū)域，可以設(shè)置打印區(qū)域。先選擇需要打印的區(qū)域，選擇“文件”一“打印區(qū)域”一“設(shè)置打印區(qū)域”命令，在工作表中的選中區(qū)域就被黑線框包圍，表示打印區(qū)域已設(shè)置好。打印時(shí)只有被選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)被打印，并且保存工作表時(shí)，打印區(qū)域也將被保存，以后再打開工作表時(shí)，設(shè)置的打印區(qū)域仍然可以使用。四、互聯(lián)網(wǎng)使用1.瀏覽互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器IE(見圖9一15)啟動(dòng)后，窗口上有一個(gè)地址框，框中顯示當(dāng)前訪問的站點(diǎn)的地址(見圖9—16),如果想訪問其他站點(diǎn)，可以單擊地址框，然后輸入其他站點(diǎn)的地址，如輸入“http：//”后按回車鍵，這時(shí)就訪問到新浪站點(diǎn)的主頁。圖9-15“瀏覽器IE”快捷方式圖9-16地址框進(jìn)入主頁后，移動(dòng)光標(biāo)到頁面某些圖片或帶下劃線的文字下面，鼠標(biāo)指針會(huì)變成手形。這時(shí)單擊鼠標(biāo)則轉(zhuǎn)到相應(yīng)網(wǎng)頁，這就是“超鏈接”。如果想返回到上一網(wǎng)頁，可以單擊工具欄上的“前頁”按鈕?；ヂ?lián)網(wǎng)上有許多搜索引擎，通過這些搜索引擎可以搜索到許多需要的網(wǎng)頁。對(duì)于經(jīng)常訪問的網(wǎng)頁，可以把它放在稱為“收藏夾”的地方，下次訪問該網(wǎng)頁時(shí)從“收藏夾”單擊該項(xiàng)即可。2.收發(fā)電子郵件電子郵件(E—mail)是互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)基本服務(wù)。通過電子郵件系統(tǒng)，用戶可以方便、快速地傳送電子郵件，獲取有關(guān)信息。同平常的信件一樣，電子郵件是用某種形式的“地址”來確定傳送的目標(biāo)的。對(duì)于每封發(fā)出的電子郵件，都要有一個(gè)與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)和收信人有關(guān)的接收地址，如果要把郵件發(fā)給許多接收者，就要同時(shí)給出多個(gè)接收地址，這樣的接收地址為電子郵件地址。電子郵件地址是主機(jī)上個(gè)人的電子信箱號(hào)。典型的地址由用戶名、主機(jī)名和域名組成，如huang@163-corn,@前面是用戶名，@后一般是主機(jī)名、機(jī)構(gòu)名、機(jī)構(gòu)性質(zhì)代碼、國