電子表格的制作方法

新建一個(gè)Excel文件。在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，"設(shè)置單元格格式”一一"邊框”，在"預(yù)置”中根據(jù)需要選擇"外邊框”、"內(nèi)部”邊框。根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格（第一行），然后右鍵點(diǎn)擊"設(shè)置單元格格式”——"對(duì)齊”，然后選中"合并單元格”。

5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng)，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置"自動(dòng)換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。看調(diào)整前的圖表：JIBCEr皿m辱司精遣工藝藕魂代化節(jié)能技術(shù)改造項(xiàng)目所芯設(shè)備購(gòu)置律袤雄6批揪禺根據(jù)字體調(diào)整表，如圖：3一一口1歡XJ0CX公司鑄造工藝系SEflttt:節(jié)能技術(shù)跌造項(xiàng)目所密設(shè)備購(gòu)或洋毒2■序號(hào)設(shè)暮名引設(shè)鉆乾號(hào)設(shè)鑄價(jià)格供應(yīng)用:

6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。7如果需要打印，就要設(shè)置頁面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇"文件”--"頁面設(shè)置”，選擇"橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面”插入”---"對(duì)象”一一"由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：下面以一個(gè)班級(jí)的成績(jī)?yōu)槔哼@是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒有表頭，各項(xiàng)成績(jī)沒有計(jì)算、如果打印的話，頁面沒有設(shè)置。，總成績(jī)朱前偉布前偉秉士友渠洪濤王地相秦龍霄姓名張前偉秦士友案洪誨秦會(huì)云任恒快秦舞福韋春磊英話其他:耳j文件兇輯^始相函?拖入CD帽式卸工且也）匏晝財(cái)函口⑩褚勤5）■』京！三/用魄；4主迅「刃：--克斗姓斜I通必】泌；玉任>I?E/U===;：哎沽?藉寇反厚—?8一、現(xiàn)在先給這張表加入表頭：先插入一行作表頭。右鍵單擊"姓名”一欄左邊的"1",（看下圖）在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們單擊"插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行?？稍谶@一行中添加表頭（看圖2）?？指灰仪殖煽?jī)備注藪學(xué)英悟91,也平均分總夠替注￡3■icsroxoftEheI律本CticrosuftSxccJBoobI合井型兀拾按鈕尸/.&催園gIV7i\工棗*TI11幽aJim■1用.徑-B/y1辛言季23瑚%，哮』!8i；逗豆_Jrn:當(dāng)立伴叫飆捐況〕視四理）仙人江〕陌式ODT且①款里即咽口叫翹酚再）U3A盤項(xiàng)」二豈HW*』"y偈工-2技4.宜財(cái)」」二i標(biāo)-12IB/U芋W平回組％、由拜空尊/十9一心MM&'ABCDEFG|H:為T1T-3）扇甫②視坦?fàn)t瑋*①珞式四工具㈢數(shù)繇如I苣刀姬）幫助?在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先"合并單元格”，如何合并單元格呢?在"姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到"備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止，（選定后的單元格是淺藍(lán)色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的"合并單元格按鈕”如圖（2）:這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如圖：二、成績(jī)計(jì)算：（平均分的計(jì)算）:現(xiàn)在來計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分，（先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分）方法如下：1、點(diǎn)擊單元格F3。2、單擊工具欄上的下拉箭頭。3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊"求平均值”，然后就得到下圖：圖中的意思：B3是指"張前偉”的語文成績(jī)E3是指"其他”的成績(jī)，B3:E3的意思是所要計(jì)算的語文、數(shù)學(xué)、英語、其他成績(jī)的平均分，中間部分省略了。

然后，回車，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖：E■ictnjLjff-#*爻件費(fèi)姻此日粗盈①格式。工且?聚據(jù)姬）盲口電）幫助如二』金Hgje￡導(dǎo)讓孟出地?./］攵上「＞二］就亂壹Lift一#】皿三■宋佑-rH3-B2v言尋至淚'嵯％y脯普參宰一二母-■阿-*C.-ELL_?1GH…一L學(xué)生一.12姓名悟文其他平均分總成埼番注張削偉蝕勺1始52秦士表知S3ai￡2115秦沃瓣9167S5花其他學(xué)生的平均分的計(jì)