發(fā)票管理與報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

發(fā)票管理與報(bào)銷(xiāo)規(guī)定發(fā)票管理與報(bào)銷(xiāo)規(guī)定發(fā)票管理與報(bào)銷(xiāo)規(guī)定xxx公司發(fā)票管理與報(bào)銷(xiāo)規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度發(fā)票管理與報(bào)銷(xiāo)規(guī)定為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票報(bào)銷(xiāo)程序，完善發(fā)票報(bào)銷(xiāo)制度，防范發(fā)票報(bào)銷(xiāo)中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來(lái)的稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)減少個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，特制定本規(guī)定。一、發(fā)票的取得（一）以下事項(xiàng)不需要正式發(fā)票即可稅前列支：工資、獎(jiǎng)金；工會(huì)經(jīng)費(fèi)；單位內(nèi)部發(fā)生的職工福利費(fèi)，不含以實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生的費(fèi)用；銀行借款利息支出；經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)損失；支付違約金；罰款支出；支付農(nóng)民的農(nóng)作物損壞補(bǔ)償；自建、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊；國(guó)家規(guī)定的其他允許無(wú)發(fā)票即可稅前扣除項(xiàng)目。（二）除上述情況，其他情況均需按照規(guī)定取得合法發(fā)票。二、發(fā)票真?zhèn)舞b別方法（一）發(fā)票防偽特征1、普通國(guó)稅發(fā)票的主要防偽特征（1）發(fā)票正上方印有橢圓形或圓形的“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章xx省xx市國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制”。（2）普通國(guó)稅發(fā)票發(fā)票聯(lián)采用專(zhuān)用水印紙印制，水印圖案為菱形，中間標(biāo)有SW字樣，發(fā)票聯(lián)不加印底紋。（3）發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票號(hào)碼采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，在紫外線(xiàn)燈下呈橘紅色反應(yīng)。2、地稅發(fā)票的主要防偽特征（1）發(fā)票正上方印有橢圓形或圓形的“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章xx省xx市地方稅務(wù)局監(jiān)制”。（2）由于各地地稅發(fā)票千差萬(wàn)別，識(shí)別比較困難，持票人可以通過(guò)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)發(fā)布的發(fā)票特征進(jìn)行鑒別，也可以撥打納稅服務(wù)熱線(xiàn)12366，根據(jù)電話(huà)提示進(jìn)行真?zhèn)尾樵?xún)?；虻卿淈c(diǎn)擊各地發(fā)票查詢(xún)網(wǎng)頁(yè)，輸入相關(guān)信息，以鑒別發(fā)票真?zhèn)巍?duì)于上述方式依然無(wú)法判斷真?zhèn)蔚陌l(fā)票，可以去發(fā)票監(jiān)制章中注明“XX省XX稅務(wù)局”要求鑒別真?zhèn)?。三、發(fā)票的管理規(guī)定1、填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)時(shí)必須寫(xiě)全稱(chēng)，不能簡(jiǎn)寫(xiě)?？蛻?hù)名稱(chēng)應(yīng)與行政公章名稱(chēng)一致。稅法規(guī)定：使用不合規(guī)定特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱(chēng)的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。2、填寫(xiě)開(kāi)票日期，必須是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際日期，不能提前或推后，做到當(dāng)天開(kāi)取。3、填寫(xiě)貨物名稱(chēng)或收入（收費(fèi)）項(xiàng)目，應(yīng)該是什么就填什么，有多少項(xiàng)填多少項(xiàng)，不能只寫(xiě)大類(lèi)或主要項(xiàng)目。4、填寫(xiě)規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)時(shí)，必須按實(shí)際或標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。規(guī)格（型號(hào)）必須是銷(xiāo)售貨物地實(shí)際規(guī)格（型號(hào)）；規(guī)定必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位就必須寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。5、大小寫(xiě)金額數(shù)字的填寫(xiě)要規(guī)范。填寫(xiě)時(shí)必須有大小寫(xiě)金額，二者缺一不可。大寫(xiě)金額有角分的，元以下不寫(xiě)“整”字。阿拉伯?dāng)?shù)字不能連體寫(xiě)，要一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，在數(shù)字的前一位填寫(xiě)人民幣小寫(xiě)符號(hào)“￥”。大寫(xiě)金額前應(yīng)寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊挨人民幣三個(gè)字書(shū)寫(xiě)。6、字體應(yīng)該端正、清楚，一般應(yīng)用正楷書(shū)寫(xiě)，同時(shí)應(yīng)注意不能隨意使用簡(jiǎn)化漢字，也不能用別字代替，要嚴(yán)格按漢字標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)。復(fù)寫(xiě)票據(jù)時(shí)，應(yīng)用圓珠筆復(fù)寫(xiě)。7、不準(zhǔn)“賣(mài)甲開(kāi)乙”。所謂賣(mài)甲開(kāi)乙，是付款人為了報(bào)銷(xiāo)國(guó)家不允許開(kāi)支的款項(xiàng)，或者為了私己利益購(gòu)私物以公款報(bào)銷(xiāo)而要求開(kāi)票人違規(guī)開(kāi)出的發(fā)票，前者是嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為，后者是貪污行為。8、不準(zhǔn)使用無(wú)效票據(jù)。無(wú)效票據(jù)是指，因發(fā)票管理規(guī)定變動(dòng)或其他原因，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)明令停止使用而作廢的；由于書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因作廢的；未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)而擅自印刷的；應(yīng)套印而未套印稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章的等。10、不準(zhǔn)以收據(jù)、白條代替發(fā)票使用。四、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定（一）發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定1、取得的發(fā)票必須真實(shí)、有效、符合發(fā)票開(kāi)具要求和管理規(guī)定。2、對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始票據(jù)，財(cái)務(wù)人員在不予受理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任。3、對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始票據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回，要求重新補(bǔ)齊。4、一次性購(gòu)買(mǎi)大宗同類(lèi)商品，在發(fā)票上不能逐一標(biāo)明商品名稱(chēng)的，在商品名稱(chēng)欄可填寫(xiě)“詳見(jiàn)清單”，但清單內(nèi)容必須與原發(fā)票實(shí)物一致，并且清單必須加蓋與發(fā)票一致的“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”。5、發(fā)票的基本聯(lián)為三聯(lián)，發(fā)票只能憑“發(fā)票聯(lián)”報(bào)銷(xiāo)。6、不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。（二）發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的特殊規(guī)定1、對(duì)開(kāi)支內(nèi)容為煙、酒、茶、食品等的發(fā)票，單張金額應(yīng)控制在5000元以?xún)?nèi)。2、開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)盡量避免同類(lèi)商品聯(lián)票過(guò)多的現(xiàn)象，同類(lèi)商品聯(lián)號(hào)發(fā)票累計(jì)金額最好控制在2萬(wàn)元以?xún)?nèi)。3、對(duì)開(kāi)支內(nèi)容為禮品、紀(jì)念品、保健品、服裝、化妝品、蟲(chóng)草、健身、按摩、洗浴、娛樂(lè)、旅游等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的項(xiàng)目不得作為企業(yè)費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。（三）其他規(guī)定1、項(xiàng)目部從個(gè)體砂石料經(jīng)營(yíng)戶(hù)手中購(gòu)買(mǎi)的砂石料，購(gòu)貨方要提高索取發(fā)票意識(shí)，必須憑稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具的砂石料發(fā)票付款，未取得正式發(fā)票的，一律不得支付工程款。2、對(duì)支付給個(gè)人的勞務(wù)費(fèi)，如果是公司員工，可以按工資的形式支付；如果不是，則需到稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票（需帶上勞務(wù)合同和經(jīng)辦人身份證），還要按規(guī)定代扣個(gè)人所得稅。五、遺失發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)處理（一）付款方遺失手寫(xiě)填開(kāi)式發(fā)票報(bào)賬聯(lián)時(shí)，可由開(kāi)票方提供存根聯(lián)復(fù)印件，并注明“此件由我方提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后就可作為原始憑證入賬；（二）付款方遺失定額發(fā)票時(shí)1、若收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料的，付款方可要求收款方開(kāi)具相關(guān)證明（加蓋公章）代做原始憑證；2、如果收款方確實(shí)沒(méi)有旁證資料，無(wú)法開(kāi)具證明的，則由付款方當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況（包括遺失的原因、開(kāi)具單位情況、發(fā)票內(nèi)容等），由本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，經(jīng)主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后，才能代做原始憑證；3、如果付款方遺失的是稅控機(jī)發(fā)票報(bào)賬聯(lián)，可由開(kāi)票方提供存根聯(lián)復(fù)印件并注明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后作為原始憑證。七、發(fā)票的有效期1、發(fā)票本身的有效期，有些發(fā)票稅務(wù)部門(mén)在發(fā)票票面上注有有效使用期限，所以在取得發(fā)票時(shí)一定要看清發(fā)票是否超過(guò)有效使用期，以免因自己大意造成自身利益