局檔案管理員崗位職責(zé)（共6篇）

第9頁共9頁局檔案管理員崗位職責(zé)〔共6篇〕第1篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和平安性，據(jù)實用檔，實在履行保密義務(wù)。4、對公司各個部門的兼職檔案員進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案搜集工作的標(biāo)準(zhǔn)性，并催促各部門及時歸檔。5、完好接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。兼職檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的搜集、登記、保管工作。2、隨時搜集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的搜集、登記和移交工作。3、對本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)展檢查，資料不齊、不完備的要隨時補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完好。4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和理解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。詳細(xì)的工作細(xì)節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進(jìn)展培訓(xùn)。第2篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)工作概要：負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備入庫和檔案管理、化學(xué)試劑出入庫、驗收及管理及醫(yī)院圖書管理工作。一、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)搜集、整理、保存、匯總有關(guān)醫(yī)療設(shè)備購置前后的信息，建立檔案，進(jìn)展數(shù)據(jù)的輸入工作。二、按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定，需要立卷歸檔的資料應(yīng)當(dāng)搜集齊全，及時記錄、補(bǔ)充和完善醫(yī)學(xué)裝備檔案資料。三、借閱圖書及檔案必須履行借閱手續(xù)，如需復(fù)制、外借需提出申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可借出。借閱檔案應(yīng)當(dāng)及時歸還，借用時間一般不得超過10天。四、對于計算機(jī)管理的資料，定期做好備份保存。保證醫(yī)療設(shè)備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。五、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備及計量檢定儀器臺帳建立。第3篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)一、堅守工作崗位，效勞態(tài)度熱情。二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷進(jìn)步自身素質(zhì)。三、嚴(yán)格遵守檔案管理各項規(guī)定，及時準(zhǔn)確地提供相關(guān)效勞。四、按時完成學(xué)校交給的其他工作。五、做好年度歸檔工作。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件〔包括黨、政、團(tuán)、工、婦、財會等方面〕均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)展整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交有關(guān)部門整理、立卷。三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完好，字跡耐久，分類科學(xué)，整理標(biāo)準(zhǔn)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，有利于保管使用。四、本校文書部門和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點和核對，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員，不得隨意進(jìn)入檔案庫房。二、檔案管理人員，要自覺保守機(jī)密，做到三不準(zhǔn)：不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況，不準(zhǔn)違犯保密原那么提供利用，不準(zhǔn)隨帶檔案資料分開本室。三、進(jìn)入檔案庫房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對檔案材料要定期清點，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉?fàn)€。五、不準(zhǔn)使用檔案搞陳列展覽。六、對需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。七、檔案人員變動時，必須將檔案移交清楚。檔案保密制度一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得隨意外取。四、對定期保管的檔案資料，期滿后應(yīng)造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)前方可銷毀。五、檔案室和檔案會要結(jié)實枷鎖，注意平安。六、檔案管理人員要保持高度的警覺性，嚴(yán)防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進(jìn)展，不準(zhǔn)私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的平安。五、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)枺⒄J(rèn)真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主管部門同意。六、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意泄露和向外公布。七、查閱檔案必須注意保護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。第4篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細(xì)職責(zé)：1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心承受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、完好接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。3、對各類檔案進(jìn)展科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)展一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，進(jìn)步保密意識，實在履行涉密人員的保密義務(wù)。5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。6、有方案編制專題索引等檢索工具，進(jìn)步查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效效勞。8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。管理員崗位職責(zé)一、根據(jù)上級要求，結(jié)合學(xué)校實際情況制定檔案管理系列制度、并認(rèn)真貫徹落實。二、認(rèn)真做好學(xué)校歷史資料、重要文獻(xiàn)、教育、教學(xué)、教研、科研、學(xué)籍、人事、師生榮譽(yù)情況的統(tǒng)計等資料搜集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計和提供工作。三、及時編寫檔案資料，并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫。制訂檔案工作方案，填報檔案年度報表，寫好檔案年終總結(jié)。四、在提供利用中做到標(biāo)準(zhǔn)登記，建立借閱統(tǒng)計臺帳，對于破損的資料必須及時整飭好前方可入庫；如出現(xiàn)流失資料，必須及時報告學(xué)校負(fù)責(zé)人員，并積極配合補(bǔ)救流失資料。并經(jīng)常理解利用情況，做好信息反應(yīng)、積極為教育教學(xué)效勞。五、負(fù)責(zé)檔案的保管和平安、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴(yán)守檔案機(jī)密。每1——2月清查一次檔案的保管情況，保證資料的完好，不斷完善管理。六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。第5篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行《檔案管理制度》，做好檔案搜集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。2、在校辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，按文件存檔規(guī)定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學(xué)期、年度為單位，進(jìn)展整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。3、搜集、整理、裝訂各級督導(dǎo)評估所需要的各類檔案。4、管理學(xué)校陳列室，搜集、整理充實陳列室內(nèi)容。5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨意查閱，本校老師查對學(xué)生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。6、凡到達(dá)最終保管期限的檔案，需列出條目內(nèi)容清單作為永久保存，原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。7、加強(qiáng)平安工作，負(fù)責(zé)檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機(jī)械磨損等工作，保證檔案材料的平安、保密。8、每年對檔案進(jìn)展定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救，及時報廢無效檔案。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。第6篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷