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文檔簡介
項(xiàng)目管理師案例分析1章項(xiàng)目整體管理案例 5案例一:項(xiàng)目計劃編制 51.1.1案例場景 5案例分析 5參考答案 7案例二:項(xiàng)目啟動與項(xiàng)目經(jīng)理角色 7案例場景 7案例分析 8參考答案 9案例三:項(xiàng)目管理部門職能 10案例場景 10案例分析 11參考答案 13案例四:可行性研究問題 14案例場景 14案例分析 14參考答案 162章項(xiàng)目范圍管理案例 17案例一:范圍定義 17案例場景 17案例分析 18參考答案 19案例二:工作要點(diǎn) 19案例場景 19案例分析 20參考答案 21案例三:范圍確認(rèn) 21案例場景 21案例分析 22參考答案 233章項(xiàng)目時間管理案例 23案例一:時間管理 23案例場景 23案例分析 24參考答案 26案例二:關(guān)鍵路徑 26案例場景 26案例分析 27參考答案 28案例三:進(jìn)度計劃 28案例場景 28案例分析 28參考答案 30案例四:進(jìn)度估計 30案例場景 30案例分析 30參考答案 314章項(xiàng)目成本管理案例 324.1.1案例場景 324.1.3參考答案 35案例二:成本估算 35案例場景 354.4.2案例分析 364.2.3參考答案 37案例三:掙值管理 37案例場景 37案例分析 37參考答案 39案例四:成本控制 39案例場景 39案例分析 40參考答案 41案例五:投資決策 42案例場景 42案例分析 42參考答案 43第5章項(xiàng)目質(zhì)量管理案例 44案例一:計劃及跟蹤 44案例場景 44案例分析 45參考答案 46案例二:團(tuán)隊協(xié)作 47案例場景 47案例分析 48參考答案 49案例三:質(zhì)量與成本 49案例場景 49案例分析 50參考答案 52案例四:項(xiàng)目外包 52案例場景 52案例分析 53參考答案 54案例五:設(shè)計的質(zhì)量 55案例場景 55案例分析 56參考答案 57案例六:軟件測試 57案例場景 58案例分析 58參考答案 59第6章項(xiàng)目人力資源管理案例 60案例一:團(tuán)隊建設(shè) 60案例場景 60案例分析 60參考答案 62案例二:項(xiàng)目團(tuán)隊 636.2.3參考答案 65案例三:人性觀點(diǎn) 66案例場景 66案例分析 66參考答案 67案例四:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 68案例場景 68案例分析 68參考答案 71案例五:激勵理論 71案例場景 71案例分析 72參考答案 74第7章項(xiàng)目溝通管理案例 74案例一:客戶關(guān)系管理 74案例場景 74案例分析 75參考答案 77案例二:溝通渠道 77案例場景 78案例分析 78參考答案 80案例三:變更控制 81案例分析 82參考答案 83案例四:有效溝通 84案例場景 847.4.3參考答案 86案例五:項(xiàng)目經(jīng)理 87案例場景 87第8章項(xiàng)目風(fēng)險管理案例 90案例一:風(fēng)險分類 90案例場景 90案例分析 90參考答案 92案例二:蒙特卡羅分析 93案例場景 93案例分析 93參考答案 94案例三:電子政務(wù)項(xiàng)目風(fēng)險 95案例場景 95案例分析 95參考答案 97案例四:風(fēng)險管理方案 98案例場景 98案例分析 98參考答案 100案例五:合作項(xiàng)目的風(fēng)險 100案例場景 100第9章項(xiàng)目采購管理案例 104投標(biāo)人資格 104案例場景 104案例分析 105參考答案 106案例二:評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 107案例場景 107案例分析 107參考答案 109案例三:技術(shù)采購 109案例場景 109案例分析 110參考答案 111案例四:非招標(biāo)采購 111案例場景 111案例分析 112參考答案 113案例五:合同履行 114案例場景 114案例分析 114參考答案 115第10章綜合案例 116案例一:投資收益分析 116案例場景一 116案例分析 117案例二:可行性分析 118案例場景 118案例分析 11910.23參考答案 1201章項(xiàng)目整體管理案例項(xiàng)目整體管理是指在項(xiàng)目的整個生命周期內(nèi),匯集項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域,對所有項(xiàng)目計劃,進(jìn)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等),在相互影響的項(xiàng)目各項(xiàng)具體目標(biāo)與方案中權(quán)衡和選擇,盡可能地消除項(xiàng)目各單項(xiàng)管理的局限性,從而實(shí)現(xiàn)最大限度地滿足項(xiàng)目干系人的需求和希望的目的。1.1案例一:項(xiàng)目計劃編制1至4。1.1.1案例場景500萬元,主要包括網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和業(yè)務(wù)辦公應(yīng)用系A(chǔ)公司可以將機(jī)房工程這樣的非主體、非關(guān)鍵性子工程分包給具備相B,BC公司。A公司提交的需求規(guī)格說明書質(zhì)量較差,要求AA公司進(jìn)行整改。項(xiàng)目經(jīng)理小丁在接到監(jiān)理工程師的通知后,對于第二個問題拒絕了監(jiān)理工程師的要求,理由是的責(zé)任。對于第一個問題,小丁把任務(wù)分派給程序員老張進(jìn)行修改,此時,系統(tǒng)設(shè)計工作已經(jīng)在進(jìn)行中,程序員老張獨(dú)自修改了已進(jìn)入基線的程序,小丁默許了他的操作。老張在修改了需求規(guī)格說明書以后采用郵件通知了系統(tǒng)設(shè)計人員。合同生效后,小丁開始進(jìn)行項(xiàng)目計劃的編制,開始啟動項(xiàng)目。由于工期緊張,甲方要求提前完工,總經(jīng)理比較關(guān)心該項(xiàng)目,詢問項(xiàng)目的一些進(jìn)展情況,在項(xiàng)目匯報會議上,小丁給總經(jīng)理遞交了進(jìn)度計劃,公司總經(jīng)理在閱讀進(jìn)度計劃以后,對項(xiàng)目經(jīng)理小丁指出任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)不是很清晰,要求小丁重新處理一下。2周完工,小丁更改了項(xiàng)目進(jìn)度計劃,項(xiàng)目最終按時完工。1】(6分)400字以內(nèi)的文字,描述小丁在合同生效后進(jìn)行的項(xiàng)目計劃編制的工作。2】(6分)理,該如何處理?3】(6分)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,由于程序員老張獨(dú)自修改了已進(jìn)入基線的程序,小丁默許了他的操作。請4】(7分)假設(shè)你被任命為本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,請問你對本項(xiàng)目的管理有何想法,本項(xiàng)目有哪些地方需要改進(jìn)?案例分析1】項(xiàng)目計劃是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目管理中最重要的就是項(xiàng)目計劃的工作,項(xiàng)目計劃是一個綜合概念,凡是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的活動都應(yīng)該納入到計劃之中。監(jiān)理一份連貫性、一致性的文檔,以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計劃過程是一個反復(fù)的過程。一個詳細(xì)的項(xiàng)目計劃過程包括:(2)確定為執(zhí)行項(xiàng)目而需要的工(3)確定這些活動的邏輯關(guān)系(4)估算每項(xiàng)活動的歷時時間和資源。(5)(1)項(xiàng)目范圍計劃:闡述進(jìn)行這個項(xiàng)目的原因或意義,形成項(xiàng)目的基本框架,使項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目管理者能夠系統(tǒng)、邏輯地分析項(xiàng)目關(guān)鍵問題及項(xiàng)目形成中的相互作用要素,使項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目開始實(shí)施前或項(xiàng)目相關(guān)文檔編寫以前,能夠就項(xiàng)目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達(dá)成一致;項(xiàng)目范圍說明應(yīng)當(dāng)以此作為評價項(xiàng)目成敗的依據(jù);范圍說明還可以作為項(xiàng)目整個生命周期監(jiān)控和考核項(xiàng)目實(shí)施情況的基礎(chǔ)和項(xiàng)目其他相關(guān)計劃的基礎(chǔ)。項(xiàng)目進(jìn)度計劃:進(jìn)度計劃是說明項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關(guān)系的計劃。通過進(jìn)度計劃的編制,使項(xiàng)目實(shí)施形成一個有機(jī)的整體。進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù),可以分為項(xiàng)目進(jìn)度控制計劃和項(xiàng)目狀態(tài)報告計劃。項(xiàng)目質(zhì)量計劃:質(zhì)量計劃針對具體待定的項(xiàng)目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源、規(guī)定使用那些制度、規(guī)范、程序、標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目質(zhì)量計劃應(yīng)當(dāng)包括和保證與控制項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。等),在各個階段使用多少資源。項(xiàng)目費(fèi)用計劃包括資源計劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算。項(xiàng)目溝通計劃:溝通計劃就是制定項(xiàng)目過程中項(xiàng)目干系人之間信息交流的內(nèi)容、人員范圍、溝通方式、溝通時間或頻率等溝通要求的約定。包括識別風(fēng)險、量化風(fēng)險、編制風(fēng)險應(yīng)對策略方案等過程。項(xiàng)目采購計劃:項(xiàng)目采購計劃過程就是識別哪些項(xiàng)目需求應(yīng)通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設(shè)備來得到滿足。變更控制、配置管理計劃:由于項(xiàng)目計劃無法保證一開始就預(yù)測得非常準(zhǔn)確,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中也不能保證準(zhǔn)確有力的控制,導(dǎo)致項(xiàng)目計劃與項(xiàng)目實(shí)際情況不符的情況經(jīng)常發(fā)生,所以必須有效處理項(xiàng)目的變更。變更控制計劃主要是規(guī)定變更的步驟、程序,配置管理計劃就是確定項(xiàng)目的配置項(xiàng)和基線,控制配置項(xiàng)的變更,維護(hù)基線的完整性,向項(xiàng)目干系人提供配置項(xiàng)的準(zhǔn)確狀態(tài)和當(dāng)前配置數(shù)據(jù)。2】48中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。B,BC,顯然違背了招投標(biāo)法的這一條款。B公司也承擔(dān)連帶責(zé)任。作為項(xiàng)目經(jīng)理,不僅僅要做好項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制管理,而且要注意避免陷入法律3】軟件配置管理是貫穿軟件開發(fā)過程始終的一項(xiàng)工作。對于一個軟件項(xiàng)目來說,軟件配置管理規(guī)(1)配置項(xiàng)及其命名規(guī)則。(2)配置庫文件目錄結(jié)構(gòu)。(3)角色和權(quán)限定義。(4)配置項(xiàng)變更流程。(5)配置項(xiàng)發(fā)布。(6)基線定義和基線變更。項(xiàng)目中的基線有兩個方面:一是作為里程碑的基線;另一個是模塊的階段性成果基線(對工作產(chǎn)品而言),一般來說都要避免變更基線。對這兩種不同的基線,其影響的范圍不同,確立和變更方式也不一樣。項(xiàng)目的基線變更控制委員會由客戶代表、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理組成,對發(fā)布的里程碑類基線的變更必須由變更控制委員會確認(rèn)并由QA進(jìn)行變更記錄,所有被變更影響的配置項(xiàng)都需要重新同步后再次發(fā)布;而對于僅僅作為工作狀態(tài)保留的基線,一般只需要建立基線的小組確認(rèn)更QA進(jìn)行記錄即可。4】作為項(xiàng)目經(jīng)理,可以考慮首先從項(xiàng)目管理的9大知識點(diǎn)出發(fā)簡單闡述對本項(xiàng)目的一般性理解。此外,從本案例中,你可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的合同與招投標(biāo)管理、配置與變更管理方面均發(fā)生了問題。因此,可從本項(xiàng)目管理較弱的部分進(jìn)行重點(diǎn)的闡述,如對法律法規(guī)的理解(招投標(biāo)管理),項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目變更的控制。配置管理,以及進(jìn)度計劃的變更將導(dǎo)致質(zhì)量和成本的變化,此外,還可從進(jìn)度、質(zhì)量、成本三要素之間關(guān)系進(jìn)行闡述。因?yàn)?,基線的變更往往會帶來成本、進(jìn)度方面的變更。參考答案1】(6分)小丁在接到任務(wù)后開始項(xiàng)目計劃的編制工作,編制的計劃應(yīng)包括:(l)項(xiàng)目總計劃(包括范圍計劃、工作范圍定義、活動定義、資源需求、資源計劃、活動排序、費(fèi)用估算、進(jìn)度計劃以及費(fèi)用計劃)。(2)項(xiàng)目輔助計劃(質(zhì)量計劃、溝通計劃、人力資源計劃、風(fēng)險計劃、采購計劃等)。2】(6分)48條:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。B,BC,顯然違背了招投標(biāo)法的這一條款。B公司也負(fù)連帶責(zé)任。3】(6分)本題中,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目發(fā)生的變更,程序員老張擅自修改了已進(jìn)入基線的程序,作為項(xiàng)目經(jīng)理的小丁不應(yīng)該默許他的操作,且修改后的東西沒有經(jīng)過評審。項(xiàng)目中缺乏變更控制的體系,需要建立變更控制流程,確保項(xiàng)目中所做的變更保持一致,并將產(chǎn)品的狀態(tài)、對其所做的變更,以及這些變更對成本和時間表的影響通知給有關(guān)的項(xiàng)目干系人,以便于資源的協(xié)調(diào)。同時,項(xiàng)目團(tuán)隊所有成員要清楚變更程序的步驟和要求。(1)建立配(2)建立變更(3)組建變更控制委員會。4】(7分)9大知識點(diǎn)出發(fā)簡單闡述本項(xiàng)目。從本項(xiàng)目管理較弱的部分進(jìn)行重點(diǎn)的闡述,如對法律法規(guī)的理解(招投標(biāo)管理)、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目變更的控制。配置管理及進(jìn)度計劃的變更將導(dǎo)致質(zhì)量和成本的變化,描述進(jìn)度、質(zhì)量、成本三要素之間的關(guān)系。1.2案例二:項(xiàng)目啟動與項(xiàng)目經(jīng)理角色閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目啟動與項(xiàng)目經(jīng)理角色方面問題的敘述,回答問題13。案例場景A公司是一家經(jīng)營紙產(chǎn)品的企業(yè),近幾年業(yè)務(wù)得到了成倍的發(fā)展,原來采用手工處理業(yè)務(wù)的方式已經(jīng)越來越顯得力不從心,因此,經(jīng)過公司董事會研究決定,在公司推行一套管理軟件,用管理副總經(jīng)理在接到任務(wù)后,即開始了項(xiàng)目的啟動工作。項(xiàng)目經(jīng)過前期的一些工作后,副總經(jīng)理任1】(7分)請用400字以內(nèi)的文字描接到任務(wù)后將如何啟動項(xiàng)目?2】(9分)度控制中的重點(diǎn)是什么?請描述你在項(xiàng)目進(jìn)度控制中的甘特圖,以及雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,并比較甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別。3】(9分)400字以內(nèi)的文字描述你應(yīng)該如何處理?案例分析1】項(xiàng)目的啟動包括了以下幾個主要活動:識別需求從投資方角度,識別需求是項(xiàng)目啟動過程和整個項(xiàng)目生命周期的最初活動,在這個過程中,為項(xiàng)目的目標(biāo)確定,以及可行性分析和項(xiàng)目立項(xiàng)提供直接、有效的依據(jù),為需求建議書的撰寫提供基礎(chǔ)。一旦確定了相關(guān)問題和需求,并證實(shí)了項(xiàng)目將得到益處,投資方就可以開始準(zhǔn)備需求建議書。從承建方的角度而言,識別需求就是得到客戶的需求建議書,或得到客戶初步需求意向后,項(xiàng)目團(tuán)隊從技術(shù)實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用和項(xiàng)目實(shí)施角度識別客戶的實(shí)際存在的問題、基本意圖和真實(shí)想法,從而承建方可以提交一份清晰的需求分析說明書,請客戶予以確定,形成需求共識。(客戶)提交的項(xiàng)目建議書。承建方在研究、分析投資方客戶的需求建且受益最大的解決方案。施。根據(jù)客戶需求不同,對項(xiàng)目成本費(fèi)用表述有所不同,部分項(xiàng)目要求提供總價或明細(xì)。和投資決策的依據(jù)。目的過程。項(xiàng)目章程的確定項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,項(xiàng)目章程的制定和發(fā)布將是項(xiàng)目啟動的一個結(jié)束標(biāo)志。項(xiàng)目章程是企業(yè)內(nèi)部章程中確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選。2】目中的各項(xiàng)作業(yè),在標(biāo)有日期的圖表上用橫線表示出其起止的時間。甘特圖把計劃和進(jìn)度安排兩種職能結(jié)合在一起,縱向列出項(xiàng)目活動,橫向列出事件跨度。項(xiàng)目活動在左側(cè)列出,時間在圖表頂部列出,圖中的橫道線顯示了每項(xiàng)活動的開始時間和結(jié)束時間,橫道線的長度等于活動的工期,甘特圖頂部的時間段決定著項(xiàng)目計劃的詳略程度。由于甘特圖把項(xiàng)目計劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排兩種職能組合在一起,因此在繪制甘特圖時,必須清楚各項(xiàng)活動之間的關(guān)系,即哪些活動必須在其他活動開始之前完成,哪些活動可以同時進(jìn)行。層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計劃。但是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的計算和分析,以及計劃的優(yōu)化等。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的原理是:從需要管理的任務(wù)總進(jìn)度出發(fā),以任務(wù)中各項(xiàng)作業(yè)的所需要的工時為時間因素,繪制出網(wǎng)絡(luò)圖,明確而直接地反映出該項(xiàng)任務(wù)的全貌,各項(xiàng)作業(yè)的進(jìn)度安排、先后順序和相互關(guān)系。在選擇計劃方法編制項(xiàng)目進(jìn)度計劃時應(yīng)考慮以下因素:③項(xiàng)目的時限性;④項(xiàng)目總進(jìn)度是否由少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵作業(yè)所決定。對于問題2表11)1-2.11所示。甘特圖能夠從時清晰地標(biāo)識出直到每一項(xiàng)任務(wù)的起始與結(jié)關(guān)系不能有效識別。采用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行定各任務(wù)的時差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進(jìn)度的變化對后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時采取措施或?qū)M(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。目工期與成本的平衡,項(xiàng)目工期的縮短會使項(xiàng)目成本上升。譬如,縮短項(xiàng)目工期就需要項(xiàng)目團(tuán)隊加班,加班就要支付加班工資和各種各樣的趕工費(fèi)用,同樣,項(xiàng)目成本的降低會使得項(xiàng)目組織資源占用的能力下降,從而也影響項(xiàng)目工期。項(xiàng)目工期的縮短也可能使質(zhì).量下降,為了趕進(jìn)度,導(dǎo)致質(zhì)量問題的出現(xiàn),而一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,就必須返工,這樣又拖延了項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目成本的降低也直接影響質(zhì)量問題,如出現(xiàn)偷工減料的情況。作為項(xiàng)目經(jīng)理,要統(tǒng)一考慮項(xiàng)目進(jìn)度、資源配置、成本與質(zhì)量之間的平衡。任何一個要素的變動,都會引起其他要素的變動。本題中,假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,項(xiàng)目經(jīng)理將如何處理。首先從網(wǎng)絡(luò)圖中我們可以發(fā)現(xiàn)3D,,GE,G屬于并行任務(wù),還可以抽調(diào)任務(wù)D,E,F,GH。參考答案1】(7分)本題中,項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人實(shí)際是公司副總經(jīng)理,在項(xiàng)目章程中確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選。作為項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人,在接到項(xiàng)目的任務(wù)后將開始項(xiàng)目的啟動工作。項(xiàng)目的啟動包括了以下幾個主要活動:(1)(2)解(3)對項(xiàng)目(4)項(xiàng)目立項(xiàng)。(5)項(xiàng)目章程的確定。2】(9分)項(xiàng)目時間管理中的重點(diǎn)是把握好關(guān)鍵路1-1所示。12所示。項(xiàng)目,可用于WBS的任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計劃。但是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的計算和分析,以及計劃的優(yōu)化等。并且可以預(yù)先確定各任務(wù)的時差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進(jìn)度的變化對后續(xù)工程和總工期的影3】(9分項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本相關(guān)聯(lián),因此,在進(jìn)度控制和成(1)(2)投入更多的人力、物力。(3)把握關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。在實(shí)際處理的過程中,因?yàn)樾峦度肴肆Φ巾?xiàng)目,而且新的人力對項(xiàng)目的熟悉程度不一,新員工需要經(jīng)過一段時間的培訓(xùn)才能適應(yīng)項(xiàng)目,所以,最佳的方式應(yīng)該是采用加班方式來提前完成項(xiàng)目,同時,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該調(diào)整進(jìn)度計劃,在關(guān)鍵路徑上加班,縮短關(guān)鍵路徑的長度。案例三:項(xiàng)目管理部門職能13。案例場景CMM培訓(xùn)以后,被公司任命為項(xiàng)目管理部經(jīng)理。項(xiàng)目管理部是公司新設(shè)的部門,主要任務(wù)是監(jiān)督和管理各個項(xiàng)目組,對項(xiàng)目總監(jiān)和公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。在日常工作中,小王發(fā)現(xiàn),很多項(xiàng)目組成員并不重視自己領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理部。他們只聽從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和公司總經(jīng)理的話,對項(xiàng)目管理部門提出的合理化建議置之不理,項(xiàng)目管理部門要求他們定期提交的報告和材料也往往拖延,定期組織的匯報會也往往缺席。項(xiàng)目管理部門由于得不到足夠有效的數(shù)據(jù)和材料,所以無法及時知道各個項(xiàng)目組的實(shí)際情況,無法做出正確的統(tǒng)計結(jié)果和決策,也無法正確指導(dǎo)各個項(xiàng)目組的實(shí)際工作。鑒于此,項(xiàng)目管理部對各個項(xiàng)目組提出的建議往往與他們的意愿相左,一項(xiàng)目管理部向上級提交的材料和各個項(xiàng)目組向上級提交的材料往往有些不符,這種情況使項(xiàng)目管理部遭到項(xiàng)目組和主管上級兩方面的反感,處境極其被動。為此小王要求項(xiàng)目管理部門人員深入項(xiàng)目組,一方面培養(yǎng)感情、化解矛盾,另一方面獲得各個項(xiàng)目組的實(shí)際資料。但在策略實(shí)施過程中,項(xiàng)目組成員把項(xiàng)目管理部的成員視為上級的“耳目”和題上和項(xiàng)目管理部成員爭執(zhí)十分激烈,有時差點(diǎn)要大打出手。小王把這些情況反映給上級領(lǐng)導(dǎo)后,上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為項(xiàng)目管理部沒有存在的價值,決定要撤銷這個部門。小王有些想不通,通過CMM項(xiàng)目過程管理,可以提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,這是個不容置疑的事實(shí),可是到了這里怎么行不通了呢?1】(8分)300字以內(nèi)回答。2】(8分)3】(9分)500字左右回答。案例分析1】本題考查考生整體把握組織級項(xiàng)目質(zhì)量管理的能力。要想回答好該題,考生需要了解項(xiàng)目管理部門在組織級項(xiàng)目質(zhì)量管理中的作用。企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目管理部門極其重要,具有十分重要的存在價值。從提高軟件質(zhì)量角度而言,企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目管理部門的目的是以獨(dú)立審查方式,從第三方的角度監(jiān)控軟件開發(fā)任務(wù)的執(zhí)行,就軟件項(xiàng)目是否正遵循已制定的計劃、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程給開發(fā)人員和管理層提供反映產(chǎn)品和過程質(zhì)量的信息和數(shù)據(jù),提高項(xiàng)目透明度,同時輔助軟件工程組取得高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。主要工作包括以下四個方面:(2)保證開發(fā)出來的軟件和軟件開發(fā)過程符合相應(yīng)(3)保證軟件產(chǎn)品、軟件過程中存在的不符合問題得到處理,必要時將問題反映(4)確保項(xiàng)目組制定的計劃、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程適合項(xiàng)目組需要,同時滿足評審和審計需要。除此之外,該部門還要收集項(xiàng)目中好的實(shí)施方法和發(fā)現(xiàn)實(shí)施不利的原因,為修改企業(yè)內(nèi)部軟件開發(fā)整體規(guī)范提供依據(jù),為其他項(xiàng)目組的開發(fā)過程實(shí)施提供先進(jìn)方法和樣例。從提高軟件企業(yè)項(xiàng)目管理能力的角度而言,在當(dāng)代企業(yè)中,項(xiàng)目的成敗直接影響到組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織內(nèi)部項(xiàng)目管理與執(zhí)行能力直接影響到企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。雖然從項(xiàng)目目標(biāo)和執(zhí)行層面上看,這些項(xiàng)目好像是孤立的、無關(guān)聯(lián)的,但實(shí)際上,這些項(xiàng)目之間在組織內(nèi)部存在著以下共有的特性:(2)這些項(xiàng)目共享組(3)共享項(xiàng)目的最佳實(shí)踐將會提高整個組織實(shí)施項(xiàng)目的能力。由此可以意識到,這些看似孤立的項(xiàng)目需要在組織層面上以某種方式進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,從而提高整個組織的項(xiàng)目管理能力,有力地支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部,這些職能由項(xiàng)目管理部門實(shí)現(xiàn)。所以,項(xiàng)目管理部門是跨接在組織戰(zhàn)略和項(xiàng)目之間的一座橋梁,可以幫助企業(yè)在組織層面上對那些孤立的、無關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,確保組織在項(xiàng)目選擇、計劃、實(shí)施,以及在處理項(xiàng)目間沖突和問題時,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,從而保證組織內(nèi)部活動大方向一致性,進(jìn)而提高整個組織的項(xiàng)目管理能力,有力地支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終整體提升軟件產(chǎn)品質(zhì)量。由此可知,管理部門通過科學(xué)管理,可以提高軟件質(zhì)量,提升企業(yè)的組織級項(xiàng)目管理能力,對企業(yè)長期發(fā)展大有裨益?,F(xiàn)階段,由于廣大企業(yè)沒有意識項(xiàng)目管理的重要性,很多軟件企業(yè)中還沒有與之相對應(yīng)的人員和工作方法,整套關(guān)注軟件開發(fā)過程的軟件質(zhì)量保證體系還沒有建立起來,加之管理部門人員經(jīng)驗(yàn)不足、方法不當(dāng),實(shí)施過程明顯帶有試驗(yàn)性,所以效果還不是太明顯,有時甚至?xí)a(chǎn)生沖突,這些都是難免的。但是建立項(xiàng)目管理部門是項(xiàng)目管理由人治到法治的必經(jīng)階段,是進(jìn)行軟件過程改進(jìn)不可缺少的部分。過了開始的不穩(wěn)定階段,當(dāng)廣大員工樹立項(xiàng)目管理意識后,企業(yè)才會發(fā)現(xiàn)設(shè)立該部門所帶來的效益。2】本題考查考生在組織級項(xiàng)目質(zhì)量管理中解決常見問題,進(jìn)而提高項(xiàng)目管理部門權(quán)威的能力。要(1)找一個失控的項(xiàng)目進(jìn)行管理,使其回到正常的軌道并順利地完成,使得領(lǐng)導(dǎo)意識到項(xiàng)目管理部的作用,提升威信。這樣效果逐步顯現(xiàn),公司員工逐步接受,最終全面接受。千萬不可操之過急,否則員工接受不了,引起抵觸情緒,效果不僅無法顯現(xiàn),反而會影響日常工作效率,而被認(rèn)為沒有價值、束之高閣。對公司員工進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn),盡可能提高他們的項(xiàng)目管理意識。只有他們從思想上接受項(xiàng)目管理,行動上才能采用項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,而不是應(yīng)付了事。常見問題。在本案例中,各個項(xiàng)目管理組的成員只聽從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和公司總經(jīng)理的話,而項(xiàng)目管理部只有監(jiān)督權(quán),沒有執(zhí)行權(quán),但是案例中項(xiàng)目管理部的工作開展需要一定的執(zhí)行權(quán),所以需要按照責(zé)權(quán)對等的原則,請求高層領(lǐng)導(dǎo)給予一定的權(quán)利,便于工作開展。如果高層領(lǐng)導(dǎo)無法給予所需的權(quán)利,那么只能退而求其次,扮演項(xiàng)目支持辦公室的角色,任務(wù)是收集項(xiàng)目實(shí)施信息,提供決策需要的支持信息,而不需要做出決定。項(xiàng)目管理部門的職責(zé)一般是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施,主要是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在問題并督促項(xiàng)目組解決。對于項(xiàng)目組內(nèi)部存在的問題,除非十分有把握,一般不要輕易去管,那樣極易使問題越搞越亂,從而招致項(xiàng)目組反感。以保障自身的獨(dú)立性和評價的客觀性;而在業(yè)務(wù)和工作上融入項(xiàng)目組,做他們的朋友,了解他們的3】本題考查考生進(jìn)行組織級項(xiàng)目質(zhì)量管理的能力。要想回答好該題,考生需要熟悉項(xiàng)目管理部門(1)決策階段的質(zhì)量管理主要內(nèi)容是在廣泛搜集資料、調(diào)查研究的基礎(chǔ)上研究、分析、比較,決定項(xiàng)目的可行性和最佳方案。項(xiàng)目實(shí)施前的質(zhì)量管理①對項(xiàng)目組的能力重新審查,包括各個成員資質(zhì)的審查。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況有所變化,必須采取有效措施予以糾正。②對所有的合同和技術(shù)文件、報告進(jìn)行詳細(xì)的審閱。如圖紙是否完備,有無錯漏空缺,各個設(shè)計文件之間有無矛盾之處,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否齊全,等等。③審閱進(jìn)度計劃和實(shí)施方案。⑥協(xié)助完善質(zhì)量保證體系。⑦對各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和主要人員進(jìn)行進(jìn)一步的審核。⑩準(zhǔn)備好項(xiàng)目人員簡歷、質(zhì)量管理表格。⑩準(zhǔn)備好擔(dān)保和保險工作。⑩簽發(fā)動員預(yù)付款支付證書。⑩全面檢查開工條件。項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量管理①參與項(xiàng)目的階段性評審。該評審從保證評審過程有效性方面入手,如參與評審的人是否具備一定資格,是否規(guī)定的人員都參與了評審,是否對評審對象每個部分都進(jìn)行了評審,是否給出了明確的結(jié)論等。②參與項(xiàng)目階段產(chǎn)品的審計。該審計通常是檢查其階段產(chǎn)品是否按計劃、按規(guī)程輸出并且內(nèi)容完整,這里的規(guī)程包括企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的規(guī)程,也包括項(xiàng)目組內(nèi)自己定義的規(guī)程。③對項(xiàng)目日?;顒优c規(guī)程的符合性進(jìn)行檢查。在兩個階段點(diǎn)之間設(shè)置若干小的跟蹤點(diǎn),來監(jiān)督項(xiàng)月的進(jìn)行情況,以便能及時反映出項(xiàng)目組中存在的問題,并對其進(jìn)行追蹤。④對配置管理一工作的檢查和審計。主要監(jiān)督項(xiàng)目過程中的配置管理工作是否按照項(xiàng)目最初制定的配置管理計劃實(shí)施。⑤跟蹤問題的解決情況。在項(xiàng)目組內(nèi)一可以解決的問題就在項(xiàng)目組內(nèi)部解決,對于在項(xiàng)目組內(nèi)部無法解決的一問題,或是在項(xiàng)目組中催多次也沒有得到解決的問題,可以利用其獨(dú)立匯報的渠道報告給高層經(jīng)理。⑥收集新方法,提供過程改進(jìn)的依據(jù),便于下一步對規(guī)程進(jìn)行修改和完善。項(xiàng)目完成后的質(zhì)量管理參考答案1】(8分)從提高軟件質(zhì)量角度而言,企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目管理部門的目的是以獨(dú)立審查方式,從第三方的角度監(jiān)控軟件開發(fā)任務(wù)的執(zhí)行,同時輔助軟件工程組取得高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。從提高軟件企業(yè)項(xiàng)目管理能力角度而言,項(xiàng)目管理部門可以幫助企業(yè)在組織層面上對那些孤立的、無關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,從而提高整個組織的項(xiàng)目管理能力,有力地支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由此可知,項(xiàng)目管理部門具有十分重要的存在價值?,F(xiàn)階段,項(xiàng)目管理沒有發(fā)揮出應(yīng)有作用,主要由于廣大企業(yè)認(rèn)識不夠,經(jīng)驗(yàn)不足,體系不健全。但這只是暫時現(xiàn)象,過了這段不穩(wěn)定期,該部門的存在價值就會發(fā)揮出來?!?8分1)找一個失控的項(xiàng)目進(jìn)行管理,使其回到正常的軌道并順利地完成,使(2)項(xiàng)目管理規(guī)范材料要逐步推行,不可操之過急。(3)(4)與公司高層溝通,盡(5)項(xiàng)目管理部門的職責(zé)一般是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施,主要是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在問題并督促項(xiàng)目組解決,(6)項(xiàng)目管理部在職能和行政上獨(dú)立項(xiàng)目組,而在業(yè)務(wù)和工作上融入項(xiàng)目組。3】(9分企業(yè)項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量管理內(nèi)容(1)決策階段項(xiàng)目實(shí)施前①對項(xiàng)目組的能力重新審查,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況有所變化,必須采取有效措施予以糾正。②對所有的合同和技術(shù)文件、報告進(jìn)行詳細(xì)的審閱。③審閱進(jìn)度計劃和實(shí)施方案。④對項(xiàng)目實(shí)施中將要采取的新技術(shù)、新軟件進(jìn)行審查。⑤對項(xiàng)目實(shí)施所需材料和設(shè)備的采購進(jìn)行檢查。⑥協(xié)助完善質(zhì)量保證體系。⑦對各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和主要人員進(jìn)行進(jìn)一步的審核。⑩準(zhǔn)備好項(xiàng)目人員簡歷、質(zhì)量管理表格。⑩準(zhǔn)備好擔(dān)保和保險工作。⑩簽發(fā)動員預(yù)付款支付證書。⑩全面檢查開工條件。項(xiàng)目實(shí)施中①參與項(xiàng)目的階段性評審。②參與項(xiàng)目階段產(chǎn)品的審計。③對項(xiàng)目日?;顒优c規(guī)程的符合性進(jìn)行檢查。④對配置管理工作的檢查和審計。⑤跟蹤問題的解決情況。⑥收集新方法,提供過程改進(jìn)的依據(jù)。項(xiàng)目完成后案例四:可行性研究問題13。案例場景面面,例如項(xiàng)目或產(chǎn)品開發(fā)的范圍、投入和回報、項(xiàng)目風(fēng)險、作用和意義等。在傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工程方法中,是以可行性研究的方式來組織對項(xiàng)目的主要估算內(nèi)容的。在企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)過程中,可行性研究通常作為一個重要的環(huán)節(jié),被包含在整個項(xiàng)目立項(xiàng),或項(xiàng)目選擇和確認(rèn)的過程中??尚行匝芯康姆秶赡芨采w很廣泛的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、執(zhí)行、環(huán)境等各種需要評估的因素,但它并(例如:項(xiàng)目的時間進(jìn)度及人員安排)。通常在進(jìn)行可行性研究的階段,甚至項(xiàng)目的目標(biāo)或產(chǎn)品的最終方向也是高度易變化的。但可行性研究的意義在于,雖然可行性研究不能指出項(xiàng)目最終的精細(xì)計劃和方向,但可行性研究可以在項(xiàng)目定義階段用較小的代價識別出錯誤構(gòu)思的系(時間、資金、人力、機(jī)會),或者因遭遇到無法逾越的技術(shù)障礙或環(huán)境障礙導(dǎo)致的不可避免的失敗。對于那些可行性研究表明可執(zhí)行的軟件項(xiàng)目來說,可行性研究的結(jié)果也不承諾系統(tǒng)的收益一定實(shí)施什么,則風(fēng)險和收益是什么”這樣的控制范圍。這些評估結(jié)果給了未來的項(xiàng)目評估、項(xiàng)目風(fēng)險控制,甚至在資源劇烈變化的情況下有計劃有重點(diǎn)地削減功能、重定義項(xiàng)目開發(fā)范圍,或者選1】(7分)100字回答。2】(8分)150字回答,可行性研究報告主要包含什么內(nèi)容?3】(10分)在可行性研究的基礎(chǔ)上,還需要請第三方根據(jù)國家頒布的政策、法律法規(guī)等,從項(xiàng)目、國民經(jīng)要包含什么內(nèi)容?案例分析1】無必要?能否完成?是否值得去做?項(xiàng)目的必要性分析首先應(yīng)確定信息系統(tǒng)項(xiàng)目的目標(biāo),即本項(xiàng)目想解決哪些問題。在信息系統(tǒng)目標(biāo)明確之后,如果目前已經(jīng)有一個(或幾個)統(tǒng)。顯然,如果現(xiàn)有的信息系統(tǒng)是完美無缺的,完全可以實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)的目標(biāo)要求,誰都不會提出開發(fā)新系統(tǒng)的要求。在通常情況下,現(xiàn)有系統(tǒng)必然存在某些缺陷,無法完全實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)的目標(biāo)要求。但這一點(diǎn)并不能成為開發(fā)新系統(tǒng)的理由,我們還應(yīng)仔細(xì)分析現(xiàn)有系統(tǒng)對于新系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的程度如何,不能實(shí)現(xiàn)某個具體目標(biāo)的原因是什么,經(jīng)過改進(jìn)性維護(hù)能否實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。如果現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經(jīng)過簡單的改進(jìn)性維護(hù)就可以實(shí)現(xiàn)新的系統(tǒng)目標(biāo),就沒必要重新開發(fā)一個新系統(tǒng)。但在以下情況下,有必要開發(fā)新的信息系統(tǒng)。①原有系統(tǒng)開發(fā)不規(guī)范,缺少必要的技術(shù)文檔,原開發(fā)人員跳槽,新接手的開發(fā)人員很難維護(hù)原有系統(tǒng),維護(hù)成本可能會接近甚至超過新開發(fā)的成本。②原系統(tǒng)采用落后的設(shè)計技術(shù)或因設(shè)計人員的水平所限,系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計不合理,難以擴(kuò)充和修改。③原系統(tǒng)設(shè)計雖然合理,也考慮到了日后的擴(kuò)充,或因業(yè)務(wù)發(fā)展太快,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原來的設(shè)想,量變引起質(zhì)變。④原系統(tǒng)開發(fā)工具已過時,用落后的開發(fā)工具繼續(xù)維護(hù)還不如用新的開發(fā)工具重新開發(fā)。發(fā)單位,由于重開發(fā)、輕維護(hù),新系統(tǒng)開發(fā)人員的地位和待遇遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于現(xiàn)有系統(tǒng)的維護(hù)人員,維護(hù)人員考慮到開發(fā)新項(xiàng)目的高待遇和成就感,為盡快轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目的開發(fā),極力夸大原有系統(tǒng)維護(hù)的技術(shù)難度和工作量,主張開發(fā)新系統(tǒng),他們所提出的對比分析(VS新開發(fā))結(jié)果往往帶有傾向性。因此,應(yīng)選擇那些與項(xiàng)目本身無利害關(guān)系的技術(shù)專家進(jìn)行項(xiàng)目必要性分析。當(dāng)然,更重要的是,縮小現(xiàn)有系統(tǒng)維護(hù)人員和新系統(tǒng)開發(fā)人員的收入差距。另外,某些信息系統(tǒng)開發(fā)商往往利用客戶(用戶)“喜新厭舊”的心理,出于宣傳和經(jīng)營的需要,每隔幾年,即使沒有太大的功能性和技術(shù)性突破,也要策劃開發(fā)新的系統(tǒng)。有時當(dāng)競爭對手推出或應(yīng)屬于市場運(yùn)營策略的范疇,在此不再贅述。項(xiàng)目的可能性分析項(xiàng)目的可能性分析主要研究能否利用現(xiàn)有的或可能擁有的技術(shù)能力、資金、人力資源和物資等方面的條件來實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、性能和其他指標(biāo),能否在規(guī)定的時間期限內(nèi)完成整個項(xiàng)目。由于項(xiàng)目的可能性分析以技術(shù)分析為主,因此也稱為技術(shù)可行性分析。項(xiàng)目可能性分析的主要內(nèi)容如下:①企業(yè)能力分析;②項(xiàng)目技術(shù)來源分析;③與項(xiàng)目相關(guān)的專利分析;④項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干的資質(zhì)分析;⑤項(xiàng)目總體技術(shù)方案分析;⑥項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)分析;⑨項(xiàng)目產(chǎn)品化分析等。(3)項(xiàng)目投資及效益分析明確了項(xiàng)目的必要性和可能性后,還要從投入產(chǎn)出的角度分析項(xiàng)目值不值得去做。項(xiàng)目投資及效益分析,也稱為經(jīng)濟(jì)可行性分析,主要對整個項(xiàng)目的投資及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分析。該過程一般包括:①項(xiàng)目投資預(yù)算分析;②項(xiàng)目投資來源分析;③市場需求與產(chǎn)品銷售額分析;④產(chǎn)品成本、利潤與盈虧平衡點(diǎn)分析;⑤投資回收期、投資收益率分析;性研究的步驟包括:③建立新系統(tǒng)的邏輯模型;④導(dǎo)出和評價各種方案;⑤推薦可行性方案;2】可行性研究報告的編寫目的是:說明該信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會條件方面的可行性;評述為了合理地達(dá)到開發(fā)目標(biāo)而可能選擇的各種方案;說明并論證所選定的方案??梢詤⒖紘覙?biāo)準(zhǔn)《GBIT8567-1988可行性研究報告的編寫內(nèi)容要求如下??尚行匝芯康那疤幔阂螅荒繕?biāo);條件、假定和限制;進(jìn)行可行性研究的方法;評價尺度。(3)對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析:處理流程和數(shù)據(jù)流程;工作負(fù)荷;費(fèi)用開支;人員;設(shè)備;局限性。(4)所建議的系統(tǒng):對所建議系統(tǒng)的說明;處理流程和數(shù)據(jù)流程;改進(jìn)之處;影響;局限性;技(5)(6)投資及效益分析:支出;收益;收益/(7)社會因素方面的可行性:法律方面的可行性;使用方面的可行性。(8)(1)(2)需要推遲到某些條件(例如資金、人力、設(shè)備等)(3)需要對開發(fā)目標(biāo)進(jìn)行某些修改之后才能開始實(shí)施。(4)不能實(shí)施或不必實(shí)施(例如技術(shù)不成熟、經(jīng)濟(jì)上不合算等)?!締栴}】基本原則。項(xiàng)目論證是指對擬實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、成熟性、適用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性、贏利性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險性進(jìn)行全面科學(xué)的綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動。根據(jù)論證執(zhí)行主體的不同,項(xiàng)目論證可分為內(nèi)部論證和外部論證。項(xiàng)目論證與評估可以分步進(jìn)行,也可以合并進(jìn)行。實(shí)際上,項(xiàng)目論證與評估的內(nèi)容、程序和依據(jù)都是大同小異的,只是側(cè)重點(diǎn)稍有不同,論證的對象可以是未完成的或未選定的方案,而評估的與項(xiàng)目可行性研究類似,項(xiàng)目論證與評估也要從必要性、可能性和投資效益等幾個方面對項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析。但項(xiàng)目可行性研究一般是項(xiàng)目承擔(dān)單位的主觀性分析,往往是“不識廬山真面目,只緣(1)項(xiàng)目概況。(2)(3)評估依(4)(5)評估機(jī)構(gòu)與評估專家。(6)(7)詳細(xì)評估意見。(8)存在或遺漏的重大問題。(9)(10)評估結(jié)(11)進(jìn)一步的建議。議補(bǔ)充材料,重新評估”等。參考答案1】(7分)可行性研究的步驟包括:①確定項(xiàng)目規(guī)模和目標(biāo);②研究正在運(yùn)行的系統(tǒng);③建立新系統(tǒng)的邏輯模型;④導(dǎo)出和評價各種方案;⑤推薦可行性方案;⑥編寫可行性研究報告;⑦遞交可行性研究報告。(1)引言。(2)可行性研究的前提。(3)對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析。(4)所建議的系統(tǒng)。(5)可選擇的其他系統(tǒng)方案。(6)(7)社會因素方面的可行性。(8)結(jié)論。分項(xiàng)目評估報告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目概況。(2)(3)評估依(4)(5)評估機(jī)構(gòu)與評估專家。(6)(7)詳細(xì)評估意見。(8)存在或遺漏的重大問題。(9)(10)評估結(jié)(11)進(jìn)一步的建議。2章項(xiàng)目范圍管理案例原因之一,信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往在項(xiàng)目啟動、計劃、執(zhí)行、甚至收尾時不斷加入新功能,無論是客戶的要求還是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)人員對新技術(shù)的試驗(yàn),都可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍的失控,從而使得信息系統(tǒng)項(xiàng)目無論在時間、資源和質(zhì)量上都受到嚴(yán)重影響。案例一:范圍定義13。案例場景希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI原本是一家專注于企業(yè)信息化的公司,在電子政務(wù)如火如茶的時候,開始進(jìn)軍電子政務(wù)行業(yè)。在電子政務(wù)的市場中,接到的第一個項(xiàng)目是開發(fā)一套工商審批系統(tǒng)。由于電子政務(wù)保密要求,該系統(tǒng)涉及到兩個互不聯(lián)通的子網(wǎng):政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中儲存著全部信息,其中包括部分機(jī)密信息;政務(wù)外網(wǎng)可以對公眾開放,開放的信息必須得到授權(quán)。系統(tǒng)要求在這兩個子網(wǎng)中的合法用戶都可以訪問到被授權(quán)的信息,訪問的信息必須是一致可靠,政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的信息可以發(fā)布到政務(wù)外網(wǎng),政務(wù)外網(wǎng)的信息在經(jīng)過審批后可以進(jìn)入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。有其自身的特殊性,若照搬企業(yè)信息化原有的經(jīng)驗(yàn)和方案必定會遭到慘敗。因此采用了嚴(yán)格瀑布模型,并專門招聘了熟悉網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)的技術(shù)人員設(shè)計了解決方案,在經(jīng)過嚴(yán)格評審后實(shí)施。在項(xiàng)目交付時,雖然系統(tǒng)完全滿足了保密性的要求,但用戶對系統(tǒng)用戶界面提出了較大的異議,認(rèn)為不符合政務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)格,操作也不夠便捷,要求徹底更換。由于最初設(shè)計的缺陷,系統(tǒng)表現(xiàn)層和邏輯層緊密耦合,導(dǎo)致70%的代碼重寫,而第二版的用戶界面仍不能滿足最終用戶的要求,最終又重寫的部分代碼才通過驗(yàn)收。由于系統(tǒng)的反復(fù)變更,項(xiàng)目組成員產(chǎn)生了強(qiáng)烈的挫折感,士氣低落,項(xiàng)100%。1】(10分)字,對張工的行為進(jìn)行點(diǎn)評?2】(9分)200字回答。3】(6分)200字回答。案例分析這是一個失敗的項(xiàng)目,張工在項(xiàng)目管理中既有閃光點(diǎn),也有失敗的地方。但項(xiàng)目管理中的任何差錯都會影響項(xiàng)目的結(jié)果,而范圍管理的失誤對項(xiàng)目的影響更為明顯。模糊的項(xiàng)目范圍定義、錯誤的工作分解、缺失的范圍確認(rèn)和無力的范圍控制都將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的結(jié)果。張工對項(xiàng)目范圍有一定的把握。在范圍定義中,張工發(fā)現(xiàn)了不同行業(yè)間具有不同的特點(diǎn),電子政務(wù)行業(yè)對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境有著特殊的要求。根據(jù)國家對電子政務(wù)的要求,政務(wù)內(nèi)網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)是該行業(yè)一致的標(biāo)準(zhǔn),這與企業(yè)信息化是完全不同的。張工捕獲到該需求,并對這個需求進(jìn)行了清晰的定義,根據(jù)瀑布模型的要求,對設(shè)計和實(shí)現(xiàn)都進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,因此在系統(tǒng)交付時完全滿足了用戶對保密性的要求。在這一點(diǎn)上,張工是成功的。如果在范圍定義時忽略了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目肯定會招致更大的失敗。但用戶界面的風(fēng)格和操作的便捷性也屬于系統(tǒng)范圍的一部分。與系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境一樣,我們通常稱這類需求為隱性需求。這類需求往往不是由用戶直接提出,而且受行業(yè)特點(diǎn)決定的范圍所約束。對于電子政務(wù)來說,系統(tǒng)保持一致的風(fēng)格非常重要。作為政府對公眾開放的窗口而言,并不需要很強(qiáng)的個性化,但一致的界面風(fēng)格可以體現(xiàn)出政務(wù)的嚴(yán)肅性??紤]到全體民眾層次差異較大,大多數(shù)訪問系統(tǒng)的用戶一般都沒有接受過系統(tǒng)使用的培訓(xùn),操作的便捷性也是政務(wù)系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)的功能之一。很明顯,對于這些系統(tǒng)的隱性需求張工沒有充分考慮,從而導(dǎo)致一而再,再而三的變更。對于軟件項(xiàng)目,所有的需求都必須經(jīng)過清晰的定義,這些需求都是項(xiàng)目范圍的一部分。張工僅僅注意了其中的一部分,而忽略了用戶界面,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。對于電子政務(wù)信息系統(tǒng),尤其是面向公眾開放的信息系統(tǒng),范圍定義更加困難。這些系統(tǒng)的最終用戶幾乎不會參加需求開發(fā)的工作,他們的需求都是間接的,通過政府部門的負(fù)責(zé)人傳遞到項(xiàng)目組。但最終用戶的意見對項(xiàng)目的結(jié)果會有巨大的影響,這是就對范圍管理提出了更高的要求。除了在范圍定義方面的問題外,張工在范圍確認(rèn)和范圍控制方面也存在不小的失誤。當(dāng)系統(tǒng)第一次更改時,就應(yīng)該意識到系統(tǒng)界面風(fēng)格和操作便捷性的重要性。這時應(yīng)該清晰地定義系統(tǒng)的界面風(fēng)格和操作風(fēng)格,并設(shè)法進(jìn)行確認(rèn)。如果采取了恰當(dāng)?shù)拇胧?,第二次的變更是完全可以避免的。在剛剛進(jìn)入一個陌生領(lǐng)域的時候,其中充滿了各種各樣的風(fēng)險。隱性的行規(guī)和行業(yè)特點(diǎn)都是項(xiàng)目范圍的風(fēng)險。面對這些風(fēng)險,即使再細(xì)致的調(diào)研也無法完全避免,也不能完整定義系統(tǒng)的范圍。因此可以考慮采取原型法等方式來提前暴露風(fēng)險,減少風(fēng)險帶來的損失。因此在案例中,張工也沒有進(jìn)行充分的風(fēng)險管理,采用嚴(yán)格的瀑布模型增加了風(fēng)險發(fā)生后帶來的損失。對于這個案例,缺乏良好的設(shè)計也是很明顯的缺陷。用戶界面中耦合了大量的業(yè)務(wù)邏輯,這必然增加變更的代價,從而導(dǎo)致大部分代碼重寫。若在項(xiàng)目初期意識到界面變更的風(fēng)險,隨之采用良好的設(shè)計,將表現(xiàn)層和業(yè)務(wù)邏輯徹底分開,系統(tǒng)變更的代價也會小得多。綜上所述,項(xiàng)目經(jīng)理張工在整個案例中,針對范圍管理做了一些工作,但不全面,在風(fēng)險管理和質(zhì)量管理上也都存在缺陷。并最終滿足了用戶的要求;但不充分的范圍定義和范圍確認(rèn)招致了項(xiàng)目的失敗,而采用了抗風(fēng)險100%.(1)張工注意到了系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的特殊性,在良好設(shè)計和(2)張工忽略了系統(tǒng)用戶的潛在要求,在用戶界面和操作的風(fēng)格上范圍定義不清晰,造成系統(tǒng)交(3)張工在第一次問題發(fā)生后仍沒有對范圍進(jìn)行有效的管理,造成了系統(tǒng)第二次的(4)張工沒有對用戶界面是否能夠滿足要求的風(fēng)險進(jìn)行有效的管理,而是采用了對風(fēng)險適應(yīng)性較差的瀑布模型組織開發(fā)。(5)張工沒有對設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,造成表現(xiàn)層中耦合了業(yè)務(wù)邏輯,增加了修改的代價。對于第二題,是在第一題的基礎(chǔ)上考察對范圍管理的理解,因此可以忽略在其他領(lǐng)域的問題。在范圍管理中主要包括如下內(nèi)容:(1)(2)范圍定義。(3)工作分解。(4)范圍確認(rèn)。(5)范圍控制。在本案例中,沒有專門設(shè)計到范圍管理計劃和工作分解的內(nèi)容。從表面上看,范圍定義存在明顯的缺陷。但案例中提到系統(tǒng)又發(fā)生了第二次變更,由此可見,張工在范圍確認(rèn)和范圍控制上也存因此,第二題的答案要點(diǎn)如下:(1)(2)在發(fā)生第一次變更時,張(3)重復(fù)的系統(tǒng)變更說明張工對系統(tǒng)范要點(diǎn)見參考答案,此處不再贅述。項(xiàng)目管理是一個系統(tǒng)工程,沒有哪種單一的手段可以有效地改善項(xiàng)目,反之管理中的任何疏忽都可能招致嚴(yán)重的后果,造成項(xiàng)目的失敗。而軟件項(xiàng)目的復(fù)雜性又決定了項(xiàng)目中的工作環(huán)環(huán)相扣,問題也總是相互關(guān)聯(lián)的。在發(fā)現(xiàn)問題后,也需要采取多種手段才能徹底解決問題。這對信息系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理來說是重大的挑戰(zhàn)。參考答案1】(10分)(2)張工忽略了系統(tǒng)用戶的潛在要求,在用戶界面和操作的風(fēng)格上范圍定義不清晰,造成系統(tǒng)交付時的重大變更。(2分3)張工在第一次問題發(fā)生后仍沒有對范圍進(jìn)行有效的管理,造成了系統(tǒng)第二次的變更。(2分4)張工沒有對用戶界面是否能夠滿足要求的風(fēng)險進(jìn)行有效的管理,而是采用了對風(fēng)險適應(yīng)性較差的瀑布模型組織開發(fā)。(2分5)張工沒有對設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,造成表現(xiàn)層中耦合了業(yè)務(wù)邏輯,增加了修改的代價。(2分)2】(9分1)張工沒有挖掘到系統(tǒng)的全部隱性需求,缺乏精確的范圍定義。(3分)(2)在發(fā)生第一次變更時,張工仍沒有有效的范圍管理,從而造成系統(tǒng)的二次變更。(3分)(3)重復(fù)的系統(tǒng)變更說明張工對系統(tǒng)范圍控制不足,導(dǎo)致一而再再而三的反復(fù)。(3分)3】(6分)有效的范圍管理包括了從范圍定義到范圍控制等多方面的工作,每一項(xiàng)工作都是重要的。對于本案例,要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行需求分析,挖掘系統(tǒng)潛在的需求,同時通過原型等方法來輔助需求的定義,避免范圍定義不清晰的問題。在發(fā)生需求變更時需要進(jìn)行有效的需求控制,盡量在滿足用戶需求的前提下縮小需求范圍,堅決避免需求的再次變更。案例二:工作要點(diǎn)12。案例場景M集團(tuán)是希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)多年的客戶,CSAI已經(jīng)為其開發(fā)了多個信息系統(tǒng)。最CSAI簽訂了新的開發(fā)合同,以擴(kuò)充整個企業(yè)的信息化應(yīng)用范圍,張工擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)606S找到張工。4個月內(nèi)完成項(xiàng)目,考慮到壓縮工期的現(xiàn)實(shí),可以為該項(xiàng)目在增派兩名開發(fā)人員。張工認(rèn)為,整個項(xiàng)目的工作量是經(jīng)過仔細(xì)分解后評估得到的,評估過程中也人手還需要一定的時間熟悉項(xiàng)目情況,因此即使增派兩人也很難在四個月內(nèi)完成。如果強(qiáng)行要求項(xiàng)分別制定出兩部分的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),這樣不增派開發(fā)人員也可以完成。高層經(jīng)理認(rèn)為該方案可以滿足公司的運(yùn)作要求,用戶也同意按照這種方案進(jìn)行實(shí)施。六個月以后,項(xiàng)目在沒有增加人員的前提下順利地完成,雖然比最初計劃延長了半個月的工期,但既達(dá)到了公司的要求,客戶對最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項(xiàng)目組的成員也沒有感受到很大的壓力。1】(10分)字,指出張工是如何保證項(xiàng)目成功的?2】(15分)字,試結(jié)合案例指出項(xiàng)目范圍管理的工作要點(diǎn)?案例分析這是一個成功的項(xiàng)目管理案例,項(xiàng)’目經(jīng)理張工有效的運(yùn)用范圍管理,在不同的項(xiàng)目干系人中達(dá)成一致,使項(xiàng)目的結(jié)果同時滿足了高層經(jīng)理、客戶和項(xiàng)目組成員的要求。作為一個項(xiàng)目管理者,必須熟練掌握和應(yīng)用項(xiàng)目管理九大領(lǐng)域涵蓋的知識與技能,對于進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目而言,范圍管理是其中最重要的技能之一。軟件項(xiàng)目的范圍主要是由系統(tǒng)需求構(gòu)成的,而系統(tǒng)需求既是難以把握的,也是容易調(diào)整和控制的。軟件系統(tǒng)的需求來源于用戶需求,在軟件項(xiàng)目目標(biāo)是滿足用戶需求的情況下,對于相同的用戶單的系統(tǒng)需求可以是遞上一杯水,復(fù)雜一些的可能是遞上一杯熱水,更復(fù)雜的是遞上一杯經(jīng)過多層過濾的純凈水,當(dāng)然也可以是打一桶虎跑泉的水,然后沏上一杯龍井茶。用戶當(dāng)然希望用買礦泉水的錢換一杯正宗的龍井茶,但這樣的項(xiàng)目范圍肯定會導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。聰明的軟件項(xiàng)目經(jīng)理總是從范圍管理開始,先界定系統(tǒng)的邊界,然后再在明確的范圍內(nèi)進(jìn)行時間、成本、風(fēng)險等的管理。2-1所示。對于該三角形來說,任何一邊都不可能孤立地改變。換句話說,我們不可能固定其中兩邊而試圖縮短第三邊。其實(shí)這也是很容易理解的問題,如果項(xiàng)目需要做的東西已經(jīng)確定(項(xiàng)目范圍固定),項(xiàng)目的人員也已經(jīng)確定(項(xiàng)目成本固定),那么項(xiàng)目需要的時間就也是固定的。同理,已經(jīng)固定的項(xiàng)目投入和項(xiàng)目時間也只能做出固定的工作。對于這個三角形而言,非但不可能孤立地改變某一邊的長短,就是三邊的變化比例不一致也不可能。不成比例的變化與孤立的改變某一邊是一樣的,都將破壞三角形的結(jié)構(gòu),違反項(xiàng)目的客觀規(guī)律,最終招致失敗。因此有效的范圍管理更像一門藝術(shù),可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理在已經(jīng)確定的時間和成本下完成項(xiàng)目目標(biāo)。S就提出了試圖打破這個三角形的要求。他要求,項(xiàng)目組可以增加部分資源,但要提前兩個月完成。初一看,并沒有在不增加投入的情況下要求項(xiàng)目提前完成,似乎合情合理,比起既要馬兒跑又不讓馬兒吃草的要求好得多,但細(xì)一想,增加的資源和提前的時間還是不成比例。項(xiàng)目經(jīng)理張工深知此中奧妙,因此在聽到高層經(jīng)理的要求后,馬上意識到這是一個不可能完成的任務(wù)。那么該如何解決這個矛盾呢?還是要從這個三角形入手。既然時間和資源的變化已經(jīng)打破了項(xiàng)目規(guī)律,那么不妨根據(jù)新的時間和資源來重新劃定合理的項(xiàng)目范圍,保證項(xiàng)目的正常運(yùn)作。于是,張工將這個項(xiàng)目拆分為兩部分,重新定義這兩部分的項(xiàng)目范圍,使每一部分的范圍都可以與已經(jīng)確定的資源和時間匹配起來,讓項(xiàng)目的運(yùn)作又重新滿足了項(xiàng)目的客觀規(guī)律,最終取得了成功。60人月的總工作量,但如果考慮到拆分為兩個階段后會增加設(shè)計的復(fù)雜度,增加了額外的驗(yàn)收過程等因素,超出原計劃66個半月的時間,也就是花65人月完成了項(xiàng)目。對于上面介紹的時間、成本和范圍的關(guān)系而言,僅是在理想情況下成立,即項(xiàng)目成員始終能以固定的成本完成固定的工作。而在實(shí)際情況下,項(xiàng)目的工期、復(fù)雜度等因素都會對項(xiàng)目造成影響。在案例中,雖然看似兩部分工作的總和等于沒有拆分前的項(xiàng)目,但這僅對于最終目標(biāo)而言,拆分后的項(xiàng)目增加了若干中間成果,項(xiàng)目的范圍實(shí)際上還是擴(kuò)大了。因?yàn)檐浖?xiàng)目的范圍直接與需求相關(guān),所以,很多人誤認(rèn)為控制項(xiàng)目范圍就是控制需求,而控制的方法就是減少需求的內(nèi)容。這種理解是完全錯誤的。范圍控制體現(xiàn)在軟件開發(fā)的各個階段,很多范圍控制并非是針對客戶的要求而進(jìn)行的。例如,本案例中,范圍控制就是針對高層經(jīng)理的要求進(jìn)行的。再比如,在設(shè)計中,我們既可以設(shè)計剛剛夠用甚至略有欠缺,通過犧牲系統(tǒng)的擴(kuò)展性、維護(hù)性等方面來簡化設(shè)計,也可以對系統(tǒng)進(jìn)行充分良好的設(shè)計,甚至可能是過度設(shè)計。采取哪一種設(shè)計策略也是軟件項(xiàng)目范圍管理的一部分。項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)目前的項(xiàng)目的目標(biāo)與環(huán)境出發(fā),綜合考慮質(zhì)量和成本的約束,制定明確的項(xiàng)目范圍,保證項(xiàng)可以在不犧牲軟件質(zhì)量的前提下通過范圍管理來降低項(xiàng)目成本,縮短項(xiàng)目工期。上面主要針對張工在范圍控制方面進(jìn)行了分析,實(shí)際在整個案例中,張工還進(jìn)行了其他的范圍管理工作。S提出需要縮短工期的要求后,張工首先進(jìn)行了項(xiàng)目范圍的控制,縮小了第一步需要完成的項(xiàng)目范圍。緊接著張工又對兩階段需要完成的項(xiàng)目范圍進(jìn)行了重新定義,制定了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。最后,張工對重新定義的范圍進(jìn)行了確認(rèn),與客戶和高層經(jīng)理達(dá)成一致。對于項(xiàng)目而言,僅僅管理范圍仍不能保證項(xiàng)目的成功。在這個案例中,張工也運(yùn)用了其他的管理手段。其中包括,張工對項(xiàng)目進(jìn)行了估算,這屬于項(xiàng)目時間管理的范疇;張工協(xié)調(diào)了多個項(xiàng)目干系人之間的矛盾,這屬于溝通管理的范疇。有了上面的分析,這道考題的答案也就很清晰了。參考答案1】(10分)WBS。(2)張工對項(xiàng)目進(jìn)行了估算,且估算結(jié)果真實(shí)可信,對項(xiàng)目工作量有量化的把握。(2分3)在出現(xiàn)新的項(xiàng)目目標(biāo)后,張工對項(xiàng)目進(jìn)行了范圍控制,縮小了第一階段實(shí)現(xiàn)的范圍。(2分4)張工對重新定義的項(xiàng)目范圍進(jìn)行了確認(rèn),與高層經(jīng)理和客戶達(dá)成一致。(2分5)張工對項(xiàng)目進(jìn)行了溝通管理,協(xié)調(diào)了多個項(xiàng)目干系人之間的矛盾。(2分)2】(15分)項(xiàng)目范圍管理的要點(diǎn):(1)范圍管理計劃。(2分)(2)范圍定義。(2分)(3)工作分解。(2分)(4)范圍確認(rèn)。(2分)(5)范圍控制。(2分)在本案例中,張工首先進(jìn)行了范圍定義和工作分解,得到了清晰的項(xiàng)目范圍;在出現(xiàn)新的項(xiàng)目目標(biāo)后,張工進(jìn)行了范圍控制,重新定義了兩個階段的項(xiàng)目范圍;最后,張工將重新定義的范圍與項(xiàng)目干系人進(jìn)行了確認(rèn)。(5分)案例三:范圍確認(rèn)13.案例場景(CSAI)M簽訂了一份新的合同,合同的主要內(nèi)容是處理公司以前M公司新的業(yè)務(wù)流程和范圍。由于是一個現(xiàn)有系統(tǒng)的升級,項(xiàng)目經(jīng)理張工特意請來了原系統(tǒng)的需求調(diào)研人員李工擔(dān)任該項(xiàng)目的需求調(diào)雙方已經(jīng)建立了密切的合作關(guān)系,李工也參加了原系統(tǒng)的需求開發(fā),對業(yè)務(wù)的系統(tǒng)比較熟悉,因此定義的需求是清晰的。故張工并沒有催促業(yè)務(wù)代表在需求說明書中簽字。進(jìn)入編碼階段后,李工因故移民加拿大,需要離開項(xiàng)目組。張工考慮到系統(tǒng)需求已經(jīng)定義,項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入編碼期,李工的離職雖然會對項(xiàng)目造成一定的影響,但影響較小,因此很快辦理好了李工的離職手續(xù)。在系統(tǒng)交付的時候,M公司的業(yè)務(wù)代表認(rèn)為已經(jīng)提出的需求很多沒有實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)的需求也有很多不能滿足業(yè)務(wù)的要求,必須全部實(shí)現(xiàn)這些需求后才能驗(yàn)收。此時李工已經(jīng)不在項(xiàng)目組,沒有人能50%,M的業(yè)務(wù)代表也因?yàn)橄到y(tǒng)的延期表示了強(qiáng)烈的不滿。1】(8分)400字對張工在項(xiàng)目管理工作中的行為進(jìn)行點(diǎn)評。2】(9分)500字內(nèi)回答。3】(8分)500字內(nèi)回答。案例分析這是一個失敗的軟件項(xiàng)目,與很多失敗的軟件項(xiàng)目一樣,在系統(tǒng)需求上栽了跟頭。開發(fā)與定義軟件系統(tǒng)的需求在整個軟件開發(fā)過程中是最重要的一環(huán),這是每個從事信息系統(tǒng)建設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理都清楚的事情,但往往又因?yàn)橐粫r的疏忽而造成需求的重大缺陷,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。案例中的項(xiàng)·這無疑是一個很好的辦法,可以快速準(zhǔn)確地把握新系統(tǒng)的需求。從這一點(diǎn)上來說,張工是成功的,并進(jìn)入了設(shè)計和編碼階段,除了客戶太忙沒有時間確認(rèn)需求外,一切盡在張工的掌握之中。這是一個陽光燦爛的開端,如果一切順利的話,項(xiàng)目的成功也就是早晚的事情。就如同大多數(shù)經(jīng)典的悲劇故事一樣,故事的序幕是美好的。晴朗的天空飄來一塊烏云,李工要移民加拿大。不過僅僅是一片烏云而已,并沒有下起雨來。開發(fā)出的需求都已經(jīng)過設(shè)計,一些編碼工作也已經(jīng)開始,李工的工作已近圓滿完成,畢竟,一些細(xì)枝末節(jié)的問題還可以同客戶直接溝通。經(jīng)過項(xiàng)目組努力,項(xiàng)目終于完成開發(fā),準(zhǔn)備發(fā)布了。這時,烏云開始下雨,問題爆發(fā)了??蛻舨徽J(rèn)可項(xiàng)目組的工作,認(rèn)為很多需求沒有實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)的功能也與需求不符。結(jié)果又會是什么樣呢?客戶會因?yàn)槔罟み€在項(xiàng)目組就認(rèn)可這個系統(tǒng)嗎?很顯然,不會。至多可以在50%,305030%的區(qū)別,也不過是五十步笑百步而已。從項(xiàng)目管理的角度來說,項(xiàng)目范圍直接決定了工作量和工作目標(biāo),所以項(xiàng)目經(jīng)理必須管理項(xiàng)目的范圍。在范圍管理中,范圍定義、范圍確認(rèn)和范圍控制又是最核心的三項(xiàng)活動,缺一不可。范圍定義是基礎(chǔ)的活動,不進(jìn)行范圍定義就不能進(jìn)行范圍確認(rèn)和范圍控制。范圍確認(rèn)則是基線化已定義的范圍,是范圍控制的依據(jù)。范圍控制的作用在于減少變更,保持項(xiàng)目范圍的穩(wěn)定性。在案例中,失去本身的意義。在軟件系統(tǒng)的開發(fā)中,系統(tǒng)需求就是項(xiàng)目的范圍。從軟件誕生至今的幾十年中,人們探索出了很多獲取系統(tǒng)需求的方法,但是熟悉軟件開發(fā)的人都知道,無論哪種方法都不可能定義出完美無誤的需求,需求中的缺陷必然存在,無法完全避免。因此需求確認(rèn)或者說是范圍確認(rèn)就顯得更為重要。有人可能會說,很難說服客戶在需求上簽字,很難讓客戶為需求的缺陷負(fù)責(zé)。以現(xiàn)在軟件行業(yè)而且范圍確認(rèn)的方法也不僅僅只有需求簽字這一種方法。召集客戶的業(yè)務(wù)代表對需求進(jìn)行評審、詳細(xì)記錄最原始的調(diào)研材料,讓客戶確認(rèn)調(diào)研報告、采用迭代開發(fā)逐步確認(rèn)系統(tǒng)需求,都是可以采用的方法。這些方法雖然沒有直接確認(rèn)需求分析報告,但至少可以讓現(xiàn)有需求在項(xiàng)目組和客戶之間達(dá)成一致,提供范圍控制的基準(zhǔn),一樣可以達(dá)到范圍確認(rèn)的目的。再回到這個案例,項(xiàng)目經(jīng)理張工樂觀認(rèn)為李工開發(fā)的需求沒有什么問題,也誤認(rèn)為雙方已經(jīng)有良好的合作,在不緊逼要求客戶代表簽字顯得不近人情,于是就抱著僥幸信息進(jìn)入了開發(fā)。然而最終的結(jié)果是,項(xiàng)目延期嚴(yán)重,業(yè)務(wù)代表反而更不滿意,張工也要承擔(dān)項(xiàng)目延期造成的成本增加的責(zé)任。有了上面的分析,后面問題的答案就不難得出。首先看第一個問題,對張工的行為進(jìn)行點(diǎn)評。前面已經(jīng)提到,張工注意到了需求的問題,專門找到了原系統(tǒng)需求負(fù)責(zé)人李工進(jìn)行需求開發(fā),這是對項(xiàng)目有利的一面。但由于缺少需求評審和確認(rèn)的過程,造成需求中的缺陷沒有被及時發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)需求沒有與客戶確認(rèn),造成缺少需求控制的基準(zhǔn),最終導(dǎo)致需求的重大變更。到渠成了,第三題的要點(diǎn)見參考答案,此處不再贅述。參考答案1】(8分)張工為了更明確地把握系統(tǒng)需求,聘請了原系統(tǒng)的需求調(diào)研人員李工,提高了需求定義的效率和質(zhì)量。(2分)張工沒有對李工開發(fā)的系統(tǒng)需求進(jìn)行評審和復(fù)查,從而使得需求的缺陷沒有被及時發(fā)現(xiàn)。(3)張工沒有要求用戶對已經(jīng)定義的需求進(jìn)行確認(rèn),從而導(dǎo)致需求理解的偏差。(2分4)張工50%.(2分)(9分該項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要問題包括:(1)在范圍定義中,張工沒有對李工定義的需求進(jìn)行評審,造成需求中的質(zhì)量缺陷沒有被及時發(fā)現(xiàn)。(3分2)在范圍確認(rèn)中,張工沒有主動地要求用戶對需求進(jìn)行確認(rèn)。(3分3)在范圍控制中,張工無法進(jìn)行有效的范圍控制,最終造成了重大的需求變更。(3分)3】(8分)對于本案例,項(xiàng)目經(jīng)理需要對需求定義的結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量控制,采取評審等方式減少需求中的問題。對已經(jīng)定義的需求需要與用戶進(jìn)行確認(rèn),保證雙方理解的一致。在發(fā)生需求變更時,也應(yīng)該采取靈活的手段,在滿足用戶需求的前提下,盡量減少需求變更的范圍。3章項(xiàng)目時間管理案例項(xiàng)目管理的首要任務(wù)是制定一個構(gòu)思良好的項(xiàng)目計劃,以確定項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和費(fèi)用。在給定的時間完成項(xiàng)目是項(xiàng)目的重要約束性目標(biāo),能否按進(jìn)度交付是衡量項(xiàng)目是否成功的重要標(biāo)志。因此,進(jìn)度控制是項(xiàng)目控制的首要內(nèi)容,是項(xiàng)目的靈魂。同時,由于項(xiàng)目管理是一個帶有創(chuàng)造性的過程,項(xiàng)目不確定性很大,項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理中的最大難點(diǎn)。案例一:時間管理14。案例場景小張為希賽信息技術(shù)有限公司(CSAIIT主管,最近接到公司總裁的命令,負(fù)責(zé)開發(fā)一個電子商務(wù)平臺。小張粗略地估算該項(xiàng)目在正常速度下需花費(fèi)的時間和成本。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司總裁急于啟動電子商務(wù)平臺項(xiàng)目,因此,要求小張準(zhǔn)備一份關(guān)于盡快啟動電子商務(wù)平臺項(xiàng)目的時間和成本的估算報告。在第一次項(xiàng)目團(tuán)隊會議上,項(xiàng)目團(tuán)隊確定出了與項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)如下:第一項(xiàng)任務(wù)是比較現(xiàn)有電子商務(wù)平臺,按照正常速度估算完成這項(xiàng)任務(wù)需要花10天,成本為7天、18750成比較任務(wù),就需要向最高層管理層提交項(xiàng)目計劃和項(xiàng)目定義文件,以便獲得批準(zhǔn)。項(xiàng)5375034500項(xiàng)目團(tuán)隊獲得高層批準(zhǔn)后,各項(xiàng)工作就可以開始了。項(xiàng)目團(tuán)隊估計需求分析為15天,成本1058500元。109000元,711250元的情況下完成。同樣,項(xiàng)目團(tuán)隊估算在不加班的情況下,開發(fā)和編寫78400元。開發(fā)表格的公司并沒有提供趕工多收費(fèi)的方案。345006750元。1】(6分)2】(6分)項(xiàng)目可以完成的最短時間量是多少?在最短時間內(nèi)完成項(xiàng)目的成本是多少?3】(6分)1310天。小張將采取什么行動保持項(xiàng)目按常規(guī)速度進(jìn)行?4】(7分)3535天完成項(xiàng)目將花費(fèi)多少?案例分析配項(xiàng)目資源、保證項(xiàng)目能夠按照進(jìn)度計劃按時完成。時間管理的主要工作包括了項(xiàng)目活動的定義、對任務(wù)、活動進(jìn)行排序、對每項(xiàng)活動的工期估算、制訂項(xiàng)目的進(jìn)度計劃、資源共享分配、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容。項(xiàng)目活動定義項(xiàng)目活動定義的目的是將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù),這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。將所有活動列成一個明確的活動清單,并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。7項(xiàng)任務(wù):(1)(2)向最高層管理層提交項(xiàng)目計劃和(3)電子商務(wù)平臺設(shè)計需求。(4)(5)開(6)開發(fā)和編寫電子商務(wù)平臺表格碼。(7)測試,修改?;顒优判蛟诋a(chǎn)品描述、活動清單的基礎(chǔ)上,要找出項(xiàng)目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工時間,是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目活動工期估算項(xiàng)目活動工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計劃列出項(xiàng)目活動所需要的工期。在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素,以及環(huán)境因素對項(xiàng)目工期的影響。在對每項(xiàng)活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。(1)專家評審。專家的判斷主要依賴于歷時的經(jīng)驗(yàn)和(2)類比估算。使用以前類似的活動的完成事件作為當(dāng)前活動工期的估算基礎(chǔ),計算評估(3)基于數(shù)量的歷時。由工程/設(shè)計所確定的每一特定類型工作所需完成的工作量,乘以生產(chǎn)率,所得結(jié)果用于估算活動歷時。(4)保留時間。工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時間,以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時間、風(fēng)險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。進(jìn)度控制進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素,項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素,以及進(jìn)度表變更時應(yīng)采取的實(shí)際措施。7項(xiàng)主要任務(wù)。首先對任務(wù)編號并進(jìn)行任務(wù)的排序,編號及排序如3-1所示。第二步:根據(jù)題目信息比較正常的時間和趕工的時間,以及正常費(fèi)用和趕工費(fèi)用,同時計算出趕工費(fèi)用率,如表3-2編號畫3-1所示。要進(jìn)行關(guān)鍵路徑的計算,關(guān)鍵路徑法(CPM)結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日路徑,即為關(guān)鍵路徑。一般可以通過兩個原則來(1)總持續(xù)時間最長的線路稱為關(guān)(2)總時差最小的工作組成的線路為完成這一項(xiàng)目所要花費(fèi)的時間。短,因此,累加關(guān)鍵路徑上趕工的時間即可得出項(xiàng)目完成最短工作量,累加趕工成本即可得出在最短時間內(nèi)完成項(xiàng)目的成本是多少。容易產(chǎn)生的失誤地方就是在關(guān)鍵路徑的選擇上,被題干中所描述的“最短時間量”所迷惑,在④-⑤開發(fā)電子商務(wù)平臺數(shù)據(jù)庫、④-⑥開發(fā)和編寫實(shí)際網(wǎng)頁代碼、④-⑦開發(fā)和編寫電子商務(wù)平臺表格碼這三項(xiàng)任-⑤或④-⑥,導(dǎo)致時間量和項(xiàng)目成本計算全部出錯。3]假定比較其他電子商務(wù)13天而由于①-②比較其他電子商務(wù)平臺位于關(guān)鍵路徑上,因此,此,小張必須考慮趕工來保證3-33-4.3-4的信息,為保證項(xiàng)目完成,要求在關(guān)鍵路徑上趕工3天,趕工費(fèi)用率最低的是②③進(jìn)行趕21天。此時,可以在關(guān)鍵路徑④-1天,使得④-9天,但此時④-⑥的趕工導(dǎo)致④-⑤也必須1天。由此,計算出趕工的費(fèi)用。本題容易產(chǎn)生錯誤的地方為:只考慮了④-⑥趕工的費(fèi)率,而沒有考慮④-⑤相應(yīng)的變化。4】與問題3類似,同樣,必須采用趕工的方式,也必須考慮關(guān)鍵路徑上活動的變化導(dǎo)致了其他非關(guān)鍵路徑的變化358趕天時間。趕3個任務(wù)④-⑤、④35④-⑦是不可調(diào)整的,④一⑥趕工時間為23-6所示。3-7所示。103150+750+3750+3500+2250=113400.參考答案1】(6分)43103150元。2】(6分)30127650元。3】(6分)21天。4】(7分)2天,在①-3天,在④-⑤“開發(fā)2上1天。元。案例二:關(guān)鍵路徑13。案例場景你接到任命后,開始制訂進(jìn)度表,這樣項(xiàng)目才可以依照進(jìn)度表繼續(xù)下去。3-8所示。1】(8分)為了便于對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分析,可以采用箭線圖法和前導(dǎo)圖法來描述項(xiàng)目進(jìn)度,請畫出項(xiàng)目進(jìn)度計劃中箭線圖和前導(dǎo)圖。2】(8分)本題中的關(guān)鍵路徑有幾條,并給出關(guān)鍵路徑?3】(9分)B10天,對項(xiàng)目進(jìn)度有何影響?作為項(xiàng)目經(jīng)理,你將如何處理這個問題?案例分析1】2種。法,是一種利用方框代表活動,并利用表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來的網(wǎng)絡(luò)圖的方法。每個節(jié)點(diǎn)活動會有如下幾個時間點(diǎn):最早開始時間(ES),最遲開始時間(LS),最早結(jié)束時間(EF),最遲結(jié)束時間(LF)。這幾個時間點(diǎn)通常作為每個節(jié)點(diǎn)的組成部分。箭線圖法箭線圖法是一種利用箭線代表活動,而在節(jié)點(diǎn)處將活動連接起來表示依賴關(guān)系的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)法。動的結(jié)束事件叫做活動的緊隨事件。箭線圖法和前導(dǎo)圖法存在以下的區(qū)別:由一個獨(dú)立的代號來表示,每一個節(jié)點(diǎn)都表示一項(xiàng)工作。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作間的邏輯關(guān)系可借助于虛工作(虛箭號)來表示,而在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作間的邏輯關(guān)系則用箭號來表示,因此單代號網(wǎng)絡(luò)圖中不會出現(xiàn)虛箭號。在一幅單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,只會出現(xiàn)兩個虛設(shè)的工作節(jié)點(diǎn),那就是表示計劃開始的虛工作節(jié)點(diǎn)和表示計劃結(jié)束的虛工作節(jié)點(diǎn)。2】早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期,按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必需的最長的路徑,即為關(guān)鍵路徑。在項(xiàng)目管理中,關(guān)鍵路徑是指網(wǎng)絡(luò)終端元素的元3-2所示。一個項(xiàng)目可以有多個并行的關(guān)鍵路徑。另一個總工期比關(guān)鍵路徑的總工期略少的一條并行路徑被稱為次關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑的工期決定了整個項(xiàng)目的工期。任何關(guān)鍵路徑上的終端元素的延遲將直接影響項(xiàng)目的預(yù)期完成時間本題解題方法有多種,如轉(zhuǎn)換成單代號網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計算。在每個任務(wù)上標(biāo)識出最早開始時間和最早完成時間。18,3-2C、E、I、J。關(guān)鍵路徑為①總持續(xù)時間最長的線路稱為關(guān)鍵線路;②總時差最小的工作組成的線路為關(guān)鍵線路。由此判斷,關(guān)鍵路徑為:ACFIL、ACFJLACEGIL、ACEGJL。3】B103-3所示。27189天。參考答案1】(8分)3-4所示。3-5所示。2】(8分)關(guān)鍵路徑共有4條,分別為:ACFIL、 ACFJL、ACEGIL、ACEGJL3】(9分)9天。案例三:進(jìn)度計劃閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中時間管理問14。案例場景項(xiàng)目時間管理由一系列過程組成,其中,活動排序過程包括確認(rèn)且編制活動間的相關(guān)性?;顒踊蛴檬止づ判?。希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)承擔(dān)一項(xiàng)信息網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的實(shí)施,公司員工小丁擔(dān)任該項(xiàng)目的A5B6C5天,D4C,
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