c監(jiān)理實(shí)用手冊(cè)施工階段的資料管理

第二章施工階段的資料管理施工階段的技術(shù)資料包括施工技術(shù)資料、監(jiān)理資料及建設(shè)工程竣工檔案。建設(shè)工程竣工檔案資料，不管何種資料都必須與工程進(jìn)度同步，這才能及時(shí)、真實(shí)地反映工程質(zhì)量及工程進(jìn)度，這是必須堅(jiān)持的監(jiān)理工作的基本原則——“先審核后實(shí)施，先驗(yàn)收后施工（進(jìn)入下道工序）”。先驗(yàn)收后施工是比較容易做到，但先審核后實(shí)施，涉及的范圍較廣，它包括工程開工或復(fù)工的報(bào)審核查，施工組織設(shè)計(jì)的報(bào)審核查，分包單位的資格報(bào)審核查和工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審核查，特別是工程材料要達(dá)到先審核后實(shí)施，也就是應(yīng)先對(duì)工程材料進(jìn)行報(bào)審檢查，合格后才能用于工程，同時(shí)，還需要有比較合理能周轉(zhuǎn)的貯備場(chǎng)所或堆場(chǎng)。為此，監(jiān)理項(xiàng)目的資料員必須隨時(shí)檢查施工技術(shù)資料及報(bào)審資料和竣工備案資料的正確、完整和及時(shí)。2．1施工階段資料的科目內(nèi)容原材料質(zhì)量保證資料（表2－1）表2－1主要原材料構(gòu)配件項(xiàng)目質(zhì)量保證資料鋼筋質(zhì)量證明書（如不是原件則質(zhì)量單上應(yīng)寫明原件存放處、調(diào)撥工地名稱、數(shù)量、規(guī)格、爐批號(hào)、調(diào)撥單位蓋章）、復(fù)試報(bào)告（每60t為一個(gè)復(fù)試批量）水泥廠家3天強(qiáng)度報(bào)告、28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告、準(zhǔn)用證、交易證、安定性測(cè)試報(bào)告、28天復(fù)試報(bào)告（每200t為一個(gè)取樣復(fù)試批量）粗、細(xì)骨料質(zhì)量證明書、交易證、復(fù)試報(bào)告（每600t為一個(gè)取樣復(fù)試批量）標(biāo)準(zhǔn)磚、多孔磚質(zhì)量證明書、準(zhǔn)用證、復(fù)試報(bào)告（標(biāo)用磚每3．5萬塊為一個(gè)復(fù)試批量，多孔磚每5萬塊為一個(gè)復(fù)試批量）小型混凝土空心砌塊小砌塊合格證（養(yǎng)護(hù)齡期確保28天）、準(zhǔn)用證、生產(chǎn)許可證、復(fù)試報(bào)告（1000塊為一個(gè)復(fù)試批量）防水卷材準(zhǔn)用證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告單、出廠合格證、復(fù)試報(bào)告（抽檢數(shù)量大于1000卷抽取5卷；500～1000卷抽取4卷；100～499卷抽取3卷；小于100卷抽取2卷）防水涂料出廠檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證、復(fù)試報(bào)告（抽取數(shù)量每10t為一個(gè)批量取2kg）鋁合金、塑料門窗準(zhǔn)用證、型材測(cè)試報(bào)告、生產(chǎn)廠家許可證、資質(zhì)證；安裝單位許可證、資質(zhì)證；三性測(cè)試報(bào)告（抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲漏性能），測(cè)試數(shù)量為同一型號(hào)至少測(cè)試三樘；門窗其他五金部件質(zhì)保單給水塑料管準(zhǔn)用證、合格證、測(cè)試報(bào)告、衛(wèi)生許可證（有效期內(nèi)）給水塑料管用膠水合格證、衛(wèi)生許可證（有效期內(nèi)）塑料排水管準(zhǔn)用證（有效期內(nèi)）、合格證、測(cè)試報(bào)告塑料雨水管及管件準(zhǔn)用證（有效期內(nèi)）、合格證、測(cè)試報(bào)告鍍鋅給水鋼管合格證、測(cè)試報(bào)告衛(wèi)生潔具合格證水箱、給水泵合格證阻燃塑料電線管合格證、測(cè)試報(bào)告（氧指數(shù)≥40）避雷帶合格證電氣開關(guān)及表箱合格證電線、電纜合格證、測(cè)試報(bào)告（2）隱蔽工程驗(yàn)收資料（表2－2）表2－2隱蔽工程驗(yàn)收資料（土建部分）項(xiàng)目資料內(nèi)容樁基工程①樁基軸線及樣極放線定位及復(fù)核記錄；②打（壓）樁施工記錄、灌注樁成樁施工記錄；③樁基報(bào)驗(yàn)及隱蔽驗(yàn)收記錄（包括預(yù)制樁接柱和制樁，期注樁鉆孔、清孔，鋼筋籠制作、吊放，混凝土灌注）；④單樁靜載和動(dòng)載測(cè)試報(bào)告；⑤樁位軸線偏差和標(biāo)高驗(yàn)收記錄；③樁基分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料；①樁基竣工驗(yàn)收證明；③樁位竣工圖基礎(chǔ)工程軸線；施工單位填報(bào)施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單（報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單），附施工測(cè)量放線復(fù)核單和監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄挖土（包括設(shè)計(jì)標(biāo)高、暗飯、地質(zhì)、基槽寬度、長度、放坡、坡度）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單及自檢評(píng)定表，地基驗(yàn)槽記錄；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)只記錄。墊層（包括標(biāo)高、長度、厚度、寬度、混凝土強(qiáng)度等級(jí)）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單及自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。底板鋼筋（包括品種、規(guī)格、數(shù)量、搭接長度、箍筋間距、保護(hù)層厚度、預(yù)埋件數(shù)量位置）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄?；炷粒ò〝嗝娉叽纾瑯?biāo)高，是否有蜂窩、麻面、露筋，混凝土強(qiáng)度等級(jí)）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；混凝土澆灌令、混凝土級(jí)配單；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄?；A(chǔ)墻（包括標(biāo)高、大放腳尺寸，砌筑砂漿標(biāo)號(hào)）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；砂漿級(jí)配單；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。防潮層鋼筋（包括數(shù)量、規(guī)格、品種、搭接長度）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。架空板安裝（包括樓板型號(hào)、下底板的離縫、擱置長度、硬找平、軟坐灰；架空板錨固筋數(shù)量、規(guī)格、長度）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄主體工程①軸線及放樣（每一層）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。②樁、梁、樓梯、板鋼筋（包括數(shù)量、規(guī)格、品種、搭接長度、焊接情況、保護(hù)層厚度、箍筋間距、預(yù)埋件等，每層一次）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)無記錄；巡視旁站記錄。③雨篷、陽臺(tái)、空調(diào)板等懸臂部位鋼筋（每層一次）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄；巡視旁站記錄．④混凝土（包括表面質(zhì)量、強(qiáng)度等級(jí)，每層一次）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄；巡視旁站記錄。⑤墻體砌建筑（包括柱與墻拉結(jié)筋數(shù)量、規(guī)格及設(shè)置情況）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；砂漿級(jí)配取；監(jiān)現(xiàn)實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。⑥鋁合金、塑料門窗（包括腳子安裝、發(fā)泡劑填充、密封膠過打、五金件安裝）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。⑦屋頂水箱鋼筋（包括數(shù)量、規(guī)格品種、搭接長度）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄；巡視旁站記錄。⑧屋頂防水層以及各層作法的隱驗(yàn)（包括鋪貼層數(shù)、搭接長度、粘貼牢固、收頭處理及泛水）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。⑨女兒墻壓頂鋼筋（包括數(shù)量、規(guī)格）：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附隱蔽工程驗(yàn)收單、施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)惻實(shí)量記錄初裝飾工程內(nèi)外墻粉刷、地坪找平層：施工單位填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單，附施工單位自檢評(píng)定表；監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。盛水記錄：包括廚、衛(wèi)盛水試驗(yàn)、陽臺(tái)潑水試驗(yàn)、屋面天溝盛水試驗(yàn)、窗的噴淋試驗(yàn)等測(cè)試記錄（3）水電安裝部分隱蔽工程驗(yàn)收資料（表2－3）表2－3水電安裝部分隱蔽工程驗(yàn)收資料項(xiàng)目資料內(nèi)容防雷接地裝置報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（包括材料、埋深、接地根數(shù)、間距）電線管預(yù)埋報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱藏工程驗(yàn)收記錄（包括跨摟的焊接、絕緣、接地電阻的測(cè)試記錄）給排水管道預(yù)埋報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、預(yù)埋隱蔽驗(yàn)收資料（包括坡度、接口、標(biāo)高、管道規(guī)格、水壓試驗(yàn)結(jié)果等）測(cè)試記錄給水系統(tǒng)試壓記錄；給水系統(tǒng)吹洗記錄；給水管通水試驗(yàn)記錄；室內(nèi)煤氣管道試壓記錄；盛水器具盛水試驗(yàn)記錄；排水管道灌水、通球試驗(yàn)記錄；樓地面管道四周盛水試驗(yàn)記錄；接地（保護(hù)）電阻值測(cè)試記錄；電氣（設(shè)備）工程線路絕緣測(cè)試記錄及通電試驗(yàn)記錄2．2施工技術(shù)資料的管理建筑施工技術(shù)資料是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量情況的重要依據(jù)，也是評(píng)定建筑安裝工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、修建、擴(kuò)建的重要檔案材料。施工技術(shù)資料與施工進(jìn)度必須同步，但一般的房屋建筑工程，由于工程量不大，往往平時(shí)不做施工技術(shù)資料，而是拖到工程完工需要竣工驗(yàn)收時(shí)，才開始收集有關(guān)建材、構(gòu)件、設(shè)備的合格證、質(zhì)保單，補(bǔ)給隱蔽工程驗(yàn)收記錄，編造分項(xiàng)、分部工程檢查評(píng)定記錄，目的只是為了應(yīng)付質(zhì)量監(jiān)督部門在核定工程質(zhì)量等級(jí)時(shí)對(duì)施工技術(shù)資料的規(guī)定要求，而平時(shí)應(yīng)及時(shí)做的，如施工日記、施工安裝記錄、工序檢查記錄、材料測(cè)試記錄等都不與每道工序的操作進(jìn)度同步，往往是事后隨意編造。因此，監(jiān)理工程師在具體項(xiàng)目的施工過程中應(yīng)實(shí)施跟蹤，并督促施工企業(yè)及時(shí)按實(shí)際準(zhǔn)確地做好各種施工記錄、工序自檢記錄、隱蔽工程記錄及材料、設(shè)備檢查記錄等技術(shù)資料。要充分發(fā)揮施工員、材料員、質(zhì)檢員各自的職責(zé)，如在簽證工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表時(shí)，必須要求施工企業(yè)同時(shí)報(bào)送被驗(yàn)收工程的隱蔽驗(yàn)收記錄、技術(shù)復(fù)核記錄、自檢評(píng)定等施工技術(shù)資料。在簽證工程材料、設(shè)備申報(bào)表時(shí)，必須要求附有材料、設(shè)備的出廠合格證、質(zhì)保單、準(zhǔn)用證、交易證及復(fù)試報(bào)告，以杜絕施工企業(yè)事后收集資料，甚至編造資料的行為。所以，施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員不但要認(rèn)真對(duì)工程項(xiàng)目在施工過程中的實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行控制，同時(shí)，要對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行督促檢查，促使其資料的及時(shí)性與真實(shí)性。（1）施工技術(shù)資料的分類施工技術(shù)資料，總體分A，B，C三冊(cè)。A冊(cè)包括施工技術(shù)資料匯總及竣工圖，B冊(cè)包括施工技術(shù)管理資料，C冊(cè)包括施工組織設(shè)計(jì)審批、施工管理資料、質(zhì)量評(píng)定資料等。1）A冊(cè)：施工技術(shù)資料匯總及竣工圖（表2－4）2）B冊(cè)：施工技術(shù)管理資料（表2－5）3）C1冊(cè)：施工組織設(shè)計(jì)（表2－6）4）C2冊(cè)：施工管理資料（表2－7）5）C3冊(cè)：質(zhì)量評(píng)定資料（表2－8～表2－11）表2－4施工技術(shù)資料匯總及竣工圖編號(hào)項(xiàng)目主要內(nèi)容1工程概況單位工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位，結(jié)構(gòu)類型及層次、建筑面積、基礎(chǔ)類型及開工日期2樁基分項(xiàng)核驗(yàn)有關(guān)資料樁基分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書，樁基竣工團(tuán)3基礎(chǔ)分部核驗(yàn)有關(guān)資料地基與基礎(chǔ)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書4主體分部核驗(yàn)有關(guān)資料主體分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書5裝飾工程中間質(zhì)量核驗(yàn)有關(guān)資料裝飾分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書6單位工程竣工核驗(yàn)有關(guān)資料建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位竣工報(bào)告（合格證明書）7建設(shè)工程開、竣工通知8工程地質(zhì)勘探報(bào)告9圖紙會(huì)審記錄10技術(shù)核定單及設(shè)計(jì)修改變更通知書技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)修改11建（構(gòu)）筑物測(cè)量放線及復(fù)核12建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)記錄、建（構(gòu)）筑物沉降量分布曲線示意圖、壓力與沉降發(fā)展曲線圖13地基驗(yàn)槽記錄14隱蔽工程驗(yàn)收記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄匯總表、隱藏工程驗(yàn)收記錄表15垂直測(cè)量成果表16重大工程質(zhì)量事故報(bào)告表17工程質(zhì)量一般事故報(bào)告表18竣工圖表2－5施工技術(shù)管理資料編號(hào)項(xiàng)目主要內(nèi)容1砂漿試塊抗壓強(qiáng)度報(bào)告及砂漿強(qiáng)度的驗(yàn)收評(píng)定砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試塊強(qiáng)度的驗(yàn)收評(píng)定2混凝土試塊抗壓強(qiáng)度報(bào)告混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土強(qiáng)度非數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)定、混凝土強(qiáng)度的數(shù)理評(píng)定、混凝土抗?jié)B檢驗(yàn)報(bào)告匯總表、混凝土抗?jié)B檢驗(yàn)報(bào)告3鋼材鋼材合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表、試驗(yàn)報(bào)告單、鋼材焊接試驗(yàn)、鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告匯總表、鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告單、焊條質(zhì)保書及鋼材化學(xué)成分分析4水泥水泥質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告匯總表、水泥質(zhì)保書試驗(yàn)報(bào)告、準(zhǔn)用證5粗細(xì)骨料粗細(xì)骨料質(zhì)保單、試驗(yàn)報(bào)告匯總表；粗骨料質(zhì)量證明單、試驗(yàn)報(bào)告；細(xì)骨料質(zhì)量證明單、試驗(yàn)報(bào)告6防水材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告7預(yù)制混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明文件匯總表預(yù)制混凝土多孔板質(zhì)量證明文件匯總表；預(yù)制混凝土多孔板證明文件8回填土密實(shí)度試驗(yàn)回填土試驗(yàn)報(bào)告；砂墊層試驗(yàn)報(bào)告9墻體材料磚合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表；普通粘土磚合格證、試驗(yàn)報(bào)告單；多孔磚合格證試驗(yàn)報(bào)告單；混凝土空心小砌塊合格證、準(zhǔn)用證；系列煙道新產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書10門窗質(zhì)量證明材料匯總表PVC塑料門窗質(zhì)量證明書；吊頂材料合格證試驗(yàn)報(bào)告表2－6施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容編號(hào)項(xiàng)目主要內(nèi)容1施工組織設(shè)計(jì)審批工程概況表、施工方法；質(zhì)量保證措施；冬季、雨季施工措施；安全施工措施；各分項(xiàng)工程安全生產(chǎn)措施；文明施工措施；混凝土、砂漿試塊制作計(jì)劃；工程技術(shù)復(fù)核計(jì)劃；隱蔽工程驗(yàn)收計(jì)劃；施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置圖；施工總體部署；施工總進(jìn)度計(jì)劃；主要機(jī)械設(shè)備一覽表；工藝質(zhì)量檢測(cè)計(jì)量器具配備一覽表表2－7施工管理資料編號(hào)項(xiàng)目主要內(nèi)容1分部分項(xiàng)工程復(fù)核記錄分部分項(xiàng)工程技術(shù)復(fù)核匯總表；分部分項(xiàng)工程技術(shù)復(fù)核記錄2商品混凝土質(zhì)量保證資料混凝土配合比、混凝土坍落度、試決抗壓強(qiáng)度3混凝土澆搗期令4挖土工程開工，申請(qǐng)書、開工令5砂漿、混凝土配合報(bào)告砂漿配合比報(bào)告（試驗(yàn)室出具）、砂漿配合比通知單、混凝土配合比報(bào)告（試驗(yàn)室出具）、混凝土配合比通知單、混凝土坍落度測(cè)試報(bào)告、混凝土施工記錄6施工日記表2－8質(zhì)量評(píng)定資料內(nèi)容編號(hào)項(xiàng)目主要內(nèi)容1單位工程質(zhì)量評(píng)定單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定、單位工程質(zhì)量保證資料核查、單位工程質(zhì)量感觀評(píng)定、分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總2基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)定土方分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、鋼筋綁扎（焊接）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、模板分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、防水混凝土分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、砌磚分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、卷材防水層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3主體分部工程質(zhì)量評(píng)定鋼筋綁扎（焊接）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、模板分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、混凝土分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、預(yù)制構(gòu)件安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、砌磚分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定4地面與樓面分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定整體樓、地面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定（細(xì)石混凝土），分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定（水泥砂漿），板塊樓、地而分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定5門窗分部工程質(zhì)量評(píng)定木門窗制作分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、木門窗安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、塑鋼門窗安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、鋁合金門窗安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定6裝飾分部工程質(zhì)量評(píng)定一般抹灰分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定（室內(nèi)），一般抹灰分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定（室外），混色油漆分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，混色油漆分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，刷漿（噴漿）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，玻璃安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，裱糊壁紙、墻布等分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，天然石、人造石、飾面板分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，罩面板安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，鋼木骨架安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，細(xì)木制品分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定7層面分部工程質(zhì)量評(píng)定細(xì)石混凝土屋面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，屋面找平層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，卷材屋面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，屋面保溫（隔熱）層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，水落管、變形縫分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表2－9水、電、煤氣安裝工程資料編號(hào)項(xiàng)目主要內(nèi)容1水、電、煤安裝工程概況2單位工程感觀質(zhì)量評(píng)定3水電安裝工程技術(shù)質(zhì)量保證資料核查表4技術(shù)核定單5電氣分部隱蔽工程驗(yàn)收記錄防雷接地、保護(hù)接地焊接隱蔽工程驗(yàn)收記錄、電氣管線預(yù)埋隱蔽工程驗(yàn)收記錄6給排水管道預(yù)埋隱蔽工程驗(yàn)收記錄給水管道預(yù)埋隱蔽工程驗(yàn)收記錄，底層埋地給排水管道預(yù)埋隱藏工程驗(yàn)收記錄7水、電安裝驗(yàn)收記錄給水系統(tǒng)試壓、試驗(yàn)記錄，室內(nèi)煤氣管道試壓、試驗(yàn)記錄，系統(tǒng)清洗記錄，潑水檢驗(yàn)記錄，盛水器具盛水記錄，排污管道通球試驗(yàn)記錄，排污管道灌水試驗(yàn)記錄，樓地（保護(hù)）電阻值測(cè)試記錄，電氣（設(shè)備）工程線路絕緣測(cè)試記錄，通電試驗(yàn)記錄，屋面天溝、蓄水記錄，管道通水記錄，樓地面管道四周盛水試驗(yàn)記錄8電氣分部工程質(zhì)量評(píng)定避雷針（網(wǎng)）及接地裝置分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，電氣照明器具及配電箱（盤）安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，團(tuán)管管內(nèi)穿線分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定9采暖、衛(wèi)生與煤氣分部工程質(zhì)量評(píng)定室內(nèi)排水管道安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，室內(nèi)給水管道安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，室內(nèi)給水管道附件及衛(wèi)生器具給水配件安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，衛(wèi)生器具安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，室內(nèi)煤氣分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表2－10樁基核驗(yàn)必備資料及注意事項(xiàng)編號(hào)項(xiàng)目主要內(nèi)容1樁基核驗(yàn)必備資料樁基驗(yàn)收證明，樁位竣工圖，樁基測(cè)量定位復(fù)核記錄，工程樁測(cè)試報(bào)告，預(yù)制樁焊接接樁隱蔽工程驗(yàn)收記錄或硫磺膠泥試塊，樁合格證或制樁資料，打、壓樁施工記錄，灌注樁隱蔽驗(yàn)收記錄，灌注樁施工記錄（鋼筋籠制作、吊裝、鉆孔、清孔、測(cè)孔徑及孔壁形成曲線、水下混凝土澆搗等），有關(guān)樁基分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料2樁基驗(yàn)收時(shí)必須注意的事項(xiàng)樁基施工單位、總包單位、建設(shè)單位（監(jiān)理單位）、設(shè)計(jì)單位共同參與，由樁基施工單位制作竣工圖，再由各方簽章認(rèn)可，樁位圖必須標(biāo)注每根樁的軸線偏差和標(biāo)高偏差情況3樁基檢測(cè)應(yīng)由有資質(zhì)的檢測(cè)單位承擔(dān)，檢測(cè)數(shù)量由設(shè)計(jì)單位書面確定，如設(shè)計(jì)單位未作具體規(guī)定，則按現(xiàn)行規(guī)范要求確定檢測(cè)數(shù)量；通過檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)Ill，IV類樁或承載力達(dá)不到設(shè)計(jì)要求的樁，以及樁位、標(biāo)高價(jià)差超過規(guī)范允許偏差的工程樁，設(shè)計(jì)單位應(yīng)有書面處理意見，施工單位不得擅自處理，處理完畢后尚應(yīng)經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)共同驗(yàn)收認(rèn)可表2－11振動(dòng)沉管灌注樁工程竣工資料目錄編號(hào)項(xiàng)目主要內(nèi)容1工程概況2振動(dòng)灌注樁基設(shè)計(jì)交底會(huì)議記要3設(shè)計(jì)修改通知及技術(shù)核定單4施工技術(shù)業(yè)務(wù)聯(lián)系單5工程開工報(bào)告6工程開工報(bào)審表7樁基測(cè)量定位復(fù)核記錄8隱藏工程驗(yàn)收記錄9混凝土試塊抗壓強(qiáng)度報(bào)告樁基混凝土試塊抗壓強(qiáng)度匯總表、混凝土配合比、坍落度測(cè)試記錄報(bào)告、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝上強(qiáng)度數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)定10鋼材質(zhì)保書復(fù)試報(bào)告樁基工程鋼材質(zhì)保書復(fù)試報(bào)告匯總表、鋼材質(zhì)保書復(fù)試報(bào)告單、鋼材焊接報(bào)告單、鋼材焊條質(zhì)保書11水泥質(zhì)保書發(fā)試報(bào)告水泥生產(chǎn)廠生產(chǎn)許可證、水泥質(zhì)保書、復(fù)試報(bào)告匯總表、水泥質(zhì)保書、復(fù)試報(bào)告單12粗、細(xì)骨料質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告粗骨料質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告；細(xì)骨料質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告；預(yù)制混凝土構(gòu)件合格證（樁帽）；預(yù)制混凝土生產(chǎn)許可證13施工組織設(shè)計(jì)及審批表工程概況及技術(shù)參數(shù)文字說明，施工組織設(shè)計(jì)及計(jì)劃，施工材料采購運(yùn)輸計(jì)劃安排，施工人員組織，施工進(jìn)度計(jì)劃，施工機(jī)械設(shè)備，施工技術(shù)及質(zhì)量保證措施，提交成果資料，安全生產(chǎn)及文明施工14樁位技術(shù)復(fù)核單15振動(dòng)灌注樁施工記錄16混凝土和鋼筋混凝土灌注樁分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表17動(dòng)測(cè)小應(yīng)變?cè)囼?yàn)報(bào)告18靜載測(cè)試報(bào)告19樁基驗(yàn)收證明單20樁基竣工圖21施工總結(jié)（2）做好施工現(xiàn)場(chǎng)資料工作的意義1）保證工程竣工驗(yàn)收的需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是指“硬件”，二是指“軟件”?！坝布敝傅氖墙ㄖ锉旧恚òㄋ惭b的各類設(shè)備）；“軟件”指的是反映建筑物自身及其形成過程的施工資料（包括竣工圖及有關(guān)形象資料），因此，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，必須對(duì)其軟件（施工技術(shù)資料）同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2）維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)的需要施工技術(shù)資料反映了工程項(xiàng)目的形成過程，是現(xiàn)場(chǎng)組織生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)記錄，直接或間接記錄了與施工效益緊密相關(guān)的施工面積，使用的材料品種、數(shù)量和質(zhì)量，采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施，勞動(dòng)力的安排和使用，工作量的更改和變動(dòng)，質(zhì)量的評(píng)定等級(jí)情況。它是甲乙雙方進(jìn)行合同結(jié)算的重要依據(jù)，是企業(yè)維護(hù)自身利益的依據(jù)。同時(shí)，施工技術(shù)資料作為接受業(yè)主和社會(huì)有關(guān)各方驗(yàn)收的“軟件”，其質(zhì)量就如同建筑物質(zhì)量一樣，反映了施工隊(duì)伍的素質(zhì)水平。3）企業(yè)的重要資源企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技、管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是企業(yè)上述各方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、成果的積累和儲(chǔ)備，因此，它是企業(yè)的重要資源。4）保證城市規(guī)范化建設(shè)的需要建筑物日常的維修與保養(yǎng)（如對(duì)其中的水：電、煤氣線路等的維修和保養(yǎng)）和建筑物的改造、擴(kuò)建、拆建等，都離不開一個(gè)重要的依據(jù)，即反映建筑物全貌及內(nèi)在聯(lián)系的真實(shí)記錄——竣工圖和其他有關(guān)的施工技術(shù)資料。如果少了這一重要依據(jù)，就會(huì)對(duì)他們的工作帶來極大的盲目性，甚至對(duì)國家財(cái)產(chǎn)和城市建設(shè)帶來嚴(yán)重后果。（3）施工技術(shù)資料填寫要求1）單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表填寫說明：該表為單位工程施工竣工后的質(zhì)量等級(jí)證明用表。除核定情況以下的四欄為質(zhì)監(jiān)部門填寫，其余均為施工單位填寫。質(zhì)量要求：單位工程施工完畢，首先由企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門組織自查，符合要求后填寫該表，報(bào)所在地方行政建設(shè)主管質(zhì)監(jiān)部門申請(qǐng)竣工評(píng)定。2）基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明單填寫說明：基礎(chǔ)工程施工完畢（指防潮層完畢，底層架空板安裝前），首先由企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門會(huì)同建設(shè)單位（重大工程設(shè)計(jì)單位參加）共同進(jìn)行基礎(chǔ)分部檢查，簽署檢查意見，并各自簽名，填完該表后報(bào)質(zhì)監(jiān)站申請(qǐng)基礎(chǔ)分部驗(yàn)收。質(zhì)量要求：質(zhì)監(jiān)站到現(xiàn)場(chǎng)按資料、實(shí)測(cè)、目測(cè)三方面進(jìn)行檢查，驗(yàn)收合格后施工單位才能進(jìn)行回填土等下道工序的施工。3）主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明單填寫說明：主體結(jié)構(gòu)施工到頂，鋼木門窗框安裝完畢，框與墻體間縫隙用水泥砂漿嵌境完畢，首先由企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位（重大工程設(shè)計(jì)單位參加）共同進(jìn)行主體分部檢查，簽署檢查意見并各自簽名，填完該表后報(bào)質(zhì)監(jiān)站申請(qǐng)主體分部驗(yàn)收。質(zhì)量要求：質(zhì)監(jiān)站到現(xiàn)場(chǎng)按資料、實(shí)測(cè)、目測(cè)三方面進(jìn)行檢查，驗(yàn)收合格后施工單位才能進(jìn)行裝飾工程等下道工序的施工。4）設(shè)計(jì)圖紙交底會(huì)議記要填寫說明：單位工程開工前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位和施工單位召開圖紙交底會(huì)議。設(shè)計(jì)人員談設(shè)計(jì)意圖，解答施工單位在閱讀圖紙中所產(chǎn)生的疑問。施工單位將圖紙中的錯(cuò)誤、遺漏之處向設(shè)計(jì)單位指出，當(dāng)場(chǎng)修改增補(bǔ)。質(zhì)量要求：設(shè)計(jì)圖紙交底會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容與設(shè)計(jì)修改變更通知單和技術(shù)核定單一樣，作為施工的依據(jù)，也是將來竣工圖、竣工決算的內(nèi)容依據(jù)。5）技術(shù)核定單填寫說明：施工單位在施工過程中因施工方法、程序、材料、機(jī)械等各方面原因，不能按圖施工，需要修改原設(shè)計(jì)；或施工單位在施工過程中發(fā)生了質(zhì)量事故，需對(duì)原結(jié)構(gòu)進(jìn)行加固補(bǔ)強(qiáng)；或應(yīng)建設(shè)單位要求變更原圖紙內(nèi)容時(shí)，施工單位應(yīng)出技術(shù)核定單，提出方案報(bào)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位認(rèn)可。質(zhì)量要求：技術(shù)核定單必須由設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工單位三方簽字認(rèn)可。僅有建設(shè)單位簽證的技術(shù)核定單是無效的，因?yàn)榻ㄔO(shè)單位無權(quán)更改設(shè)計(jì)。反之，僅有設(shè)計(jì)單位簽證也不行，因?yàn)榻ㄔO(shè)單位簽證影響到最后的竣工決算工作。6）建（構(gòu)）筑物測(cè)量復(fù)核單填寫說明：建（構(gòu)）筑物測(cè)量定位完成以后，應(yīng)另外有專人負(fù)責(zé)復(fù)核，以防止定位錯(cuò)誤的質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量要求：建（構(gòu)）筑物的定位測(cè)量應(yīng)從國家標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點(diǎn)引出，施工過渡水準(zhǔn)點(diǎn)應(yīng)定期復(fù)核。7）建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)成果填寫要求：一般工程基礎(chǔ)分部施工完畢，即應(yīng)設(shè)置沉降觀測(cè)點(diǎn)，對(duì)沉降量有嚴(yán)格要求的高（超高）層建筑物，在基礎(chǔ)底板澆搗完即應(yīng)設(shè)置臨時(shí)沉降觀測(cè)點(diǎn)。①質(zhì)量要求沉降觀測(cè)點(diǎn)的設(shè)置規(guī)定：a．磚墻承重，可沿墻的長度每隔6～12m設(shè)置一個(gè)，并應(yīng)設(shè)置在建筑物轉(zhuǎn)角處、縱橫墻交接處及縱橫墻中央；b框架結(jié)構(gòu)，應(yīng)在每個(gè)樁基或部分樁基設(shè)點(diǎn)；c．片筏（箱形）基礎(chǔ)的高層建筑沿縱、橫向軸線和基礎(chǔ)周邊設(shè)置；d．沉降縫的兩側(cè)、新老建筑物的連接處兩邊，都應(yīng)設(shè)置觀測(cè)點(diǎn)；e．當(dāng)建筑物寬度＞15m時(shí)，內(nèi)墻也應(yīng)在適當(dāng)位置設(shè)置觀測(cè)點(diǎn)。②沉降觀測(cè)的次數(shù)和時(shí)間a．民用建筑每加高一層，應(yīng)觀測(cè)一次；b．工業(yè)建筑應(yīng)在不同荷載階段分別進(jìn)行觀測(cè)；c.整個(gè)施工時(shí)間的觀測(cè)不得少于四次。8）地基驗(yàn)槽記錄填寫說明：單位工程基坑開挖完畢，在素混凝土墊層施工前，應(yīng)進(jìn)行地基驗(yàn)槽，核實(shí)勘察資料是否與實(shí)際相符，能否滿足設(shè)計(jì)要求。質(zhì)量要求：驗(yàn)槽重點(diǎn)應(yīng)選擇在樁基、墻角、承重墻下或其他受力較大的部位。首先，根據(jù)基坑壁察看上層分布情況及走向，初步判斷基底是否已挖至設(shè)計(jì)要求的土層；其次是檢驗(yàn)槽底，仔細(xì)觀察槽底上的結(jié)構(gòu)、孔隙、溫？（濕）度組成等，以確保它是否與原設(shè)計(jì)資料相同，基坑長、寬、深、坡度是否符合要求。9）隱蔽工程驗(yàn)收記錄填寫說明：所謂隱蔽工程是指上道工序被下道工序覆蓋的重要工程。隱蔽工程在隱蔽前，應(yīng)由施工企業(yè)的質(zhì)量部門和建設(shè)單位（監(jiān)理單位）共同進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收。無建設(shè)單位（監(jiān)理單位）簽證，不能進(jìn)行下道工序施工。質(zhì)量要求：一般基礎(chǔ)部分中的基礎(chǔ)鋼筋、混凝土、墻、回填土；上部結(jié)構(gòu)中的梁、板、柱、墻、梯及其他承重構(gòu)件的鋼筋、板面錨固筋、多孔板封頭、預(yù)埋件、焊接焊縫；鋼（鋁合金）門窗安裝；下水道施工等都需作隱蔽驗(yàn)收。2．3建設(shè)工程竣工檔案管理（1）建設(shè)工程竣工檔案建設(shè)工程竣工檔案是工程在建設(shè)的全過程中形成的文字材料、圖表、計(jì)算材料、照片、錄像帶等材料的總稱，它是工程進(jìn)行維修、管理、改造的依據(jù)和憑證，也是竣工投產(chǎn)交付使用的必備條件。1）工程竣工文件歸檔內(nèi)容見表2－12。表2－12工程竣工文件歸檔內(nèi)容類別順序案卷內(nèi)容類別順序案卷內(nèi)容一、立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書批復(fù)二、設(shè)計(jì)文件12345初步設(shè)計(jì)的批復(fù)2項(xiàng)目建議書工程概算3可行性研究報(bào)告審批意見書工程水文、地質(zhì)勘探報(bào)告及地質(zhì)圖4可行性研究報(bào)告設(shè)計(jì)計(jì)算書或代保管說明書（設(shè)計(jì)院出）5項(xiàng)目評(píng)估文件其他6計(jì)劃任務(wù)書批復(fù)三、監(jiān)理文件1監(jiān)理大綱7計(jì)劃任務(wù)書2監(jiān)理合同8建設(shè)用地審批文件3監(jiān)理總結(jié)9動(dòng)拆（遷）合同或（協(xié)議）4監(jiān)理業(yè)務(wù)聯(lián)系單10建設(shè)工程規(guī)劃許可證5基建單位工程評(píng)價(jià)報(bào)告11其他6其他四、施工技術(shù)文件土建部分1工程竣工驗(yàn)收證明書四、施工技術(shù)文件電梯部分1電梯主要設(shè)備明細(xì)表2施工合同及預(yù)算匯總表2圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單3工程概況3隱蔽工程驗(yàn)收記錄4單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表4電梯調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告5基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明單5電梯及設(shè)備空、半、滿超載調(diào)試記錄6主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明單6絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄7結(jié)構(gòu)吊樁打樁工程質(zhì)量驗(yàn)收證明單7電梯及設(shè)備安裝說明書8建筑工程開、竣工通知8電梯及設(shè)備安裝竣工圖9設(shè)計(jì)圖紙交底會(huì)議紀(jì)要9其他10技術(shù)核定單（包括設(shè)計(jì)變更通知，補(bǔ)充圖鮮）設(shè)備安裝部分1開工竣工報(bào)告11建（構(gòu)）筑物測(cè)量復(fù)核單（一）、（二）2工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要12建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)成果3設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定單13地基驗(yàn)槽記錄4焊接試驗(yàn)記錄，報(bào)告，施工檢驗(yàn)14隱蔽工程驗(yàn)收記錄5隱蔽工程驗(yàn)收記錄15工程質(zhì)量一般事故報(bào)告表6設(shè)備調(diào)試記錄16重大質(zhì)量工程事故報(bào)告表7施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查，事故處理報(bào)告17砂漿試塊抗壓試驗(yàn)匯總表8系統(tǒng)調(diào)試18混凝土試塊抗壓試驗(yàn)匯總表9其他19鋼筋點(diǎn)焊（對(duì)焊）試驗(yàn)匯總表竣工文件材料1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收批復(fù)20施工小結(jié)2項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告21其他3安全、衛(wèi)生驗(yàn)收審批表打樁部分1竣工驗(yàn)收證書4項(xiàng)目三同時(shí)驗(yàn)收單2開、竣工報(bào)告5衛(wèi)生防疫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3隱蔽工程驗(yàn)收記錄6工程消防驗(yàn)收意見書4打樁記錄匯總表7人防竣工驗(yàn)收單5監(jiān)理單位樁基質(zhì)量評(píng)估書8建設(shè)工程監(jiān)督檢查單6事故記錄9工程決算匯總表（經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)）10其他竣工圖1總平面圖竣工圖6電力、照明、通風(fēng)竣工圖2室外管線總平面圖7電訊竣工圖3建筑竣工圖8樁基（位）竣工圖4結(jié)構(gòu)竣工圖9其他5給排水竣工圖2）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的工程檔案向建設(shè)單位歸檔。3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案室。4）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。5）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范要求單獨(dú)立卷歸檔。（2）建設(shè)工程歸檔文件的要求1）建設(shè)工程檔案材料的編制必須按統(tǒng)一規(guī)范和要求進(jìn)行編制，真實(shí)、確切地反映工程的實(shí)際情況，嚴(yán)禁涂改、偽造。2）工程竣工檔案編制的工作要求：①精煉。工程竣工檔案的內(nèi)容要具有保存價(jià)值，同時(shí)要有代表性；②準(zhǔn)確。工程竣工檔案的內(nèi)容，變更文件材料、圖紙，要完整、準(zhǔn)確；③規(guī)范。即竣工檔案整理組卷規(guī)范，卷內(nèi)文件、案卷目錄排列相互間要有內(nèi)在聯(lián)系；④科學(xué)。組卷具有科學(xué)性，便于有效利用。3）工程竣工檔案編制的質(zhì)量要求：①編制的竣工檔案，必須真實(shí)地反映工程竣工后的實(shí)際情況。文件材、圖紙必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，各種程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。②編制工程竣工檔案，必須采用不易退色的碳素墨水進(jìn)行書寫和繪圖。不得使用紅色墨水、復(fù)寫紙、鉛筆和一般圓珠筆等不耐久的書寫材料。③文件材料尺寸統(tǒng)一使用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB／T11822—89）A4（297mmx210mm）一種規(guī)格；圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。④工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。⑤竣工圖注意事項(xiàng)：a．所有的竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和總監(jiān)。b．竣工圖章示例見圖2－1。圖2－1竣工圖章示例c．竣工圖章尺寸為：50mmx80mm。d．竣工圖應(yīng)使用不退色的紅印泥，應(yīng)加蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。③利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。①不同圖幅的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB／10609．3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmx210mm），圖標(biāo)欄露在外面。（3）建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與報(bào)送1）列入城建檔案室檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。2）城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：a．工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；b．工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際情況；c.工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；d．竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；e．文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其手續(xù)完備；f．文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托婊等符合要求。3）列入城建檔案室接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案室移交一套符合規(guī)定的工程檔案。4）停建、緩建的建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。5）對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案室移交。6）建設(shè)單位向城建檔案室移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。（4）建設(shè)工程歸檔范圍和保管期限基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。其中，長期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命。建設(shè)工程歸檔范圍和保管期限，一般可根據(jù)表2－13確定。表2－13建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管用限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久√2項(xiàng)目建議書審批意見及前用工作通知書永久√3可行性研究報(bào)告及附件永久√4可行性研究報(bào)告審批意見永久√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國有土地使用證永久√三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√2水文地質(zhì)的察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√4地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告永久永久√5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期√6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期√9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長期√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期√3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期√五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久√2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久√3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可征及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可汪、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期√2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）負(fù)責(zé)人名單長期長期√3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期√②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期√③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√4進(jìn)度控制①工程開工/復(fù)工審批表長期長期√②工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√5質(zhì)量控制①不合格項(xiàng)目通知長期長期√②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期√6造價(jià)控制①預(yù)付款報(bào)審與支付短期②月付款報(bào)審與支付短期③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期④工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期②供貨單位資質(zhì)材料長期③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長周③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長周9合同與其他事項(xiàng)管理①工程延用報(bào)告及審批永久長期√②費(fèi)用余名報(bào)告及審批長期長期③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長期√④合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報(bào)總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期√④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長期長期√施工文件一土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件①施工組織設(shè)計(jì)長期②技術(shù)交底長期長期③圖紙會(huì)審記錄長期長期長期√④施工預(yù)算的編制和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備①控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期√②工程定位測(cè)量資料長期長期√③基槽開挖線測(cè)量資料長期長期√④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期√②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期√③樁基施工記錄永久長期√④試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長期長期√②設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期√③工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料項(xiàng)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告①砂石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長期√②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期√④預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期√⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期⑥進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期⑦工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄①土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長期√②土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期√③砂漿配合比通知單長期④砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期√⑤混凝土配合比通知單長期⑥混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期√⑦混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期⑧商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期√⑨鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長期√⑩防水工程試水檢查記錄長期①樓地面、屋面坡度檢查記錄長期√②土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄①基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期√②鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期√③防水工程長期長期√④高程控制長期長期√8施工記錄①工程定位測(cè)量檢查記錄永久長期√②預(yù)檢工程檢查記錄短期③冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期⑥沉降觀測(cè)記錄長期√⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期⑧現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長期√⑨工程竣工測(cè)量長期長期√⑩新型建筑材料長期長期√①施工新技術(shù)長期長期√9工程質(zhì)量事故處理記錄永久√10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期③基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期√④幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期√⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期√二電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能的化、電梯工程l一級(jí)施工記錄①的工組織設(shè)計(jì)長期長期②技術(shù)交底短期③施工日志短期2圖紙變更記錄①圖紙會(huì)審永久長期②設(shè)計(jì)變更永久長期③工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期②設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期③設(shè)備安裝記錄長期長期④設(shè)備試運(yùn)行記錄長期⑤設(shè)備明細(xì)表長期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗(yàn)記錄①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長期②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)測(cè)試記錄長期③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長期④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、間門等試驗(yàn)記錄長期⑤電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期√8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期③分部（子分都）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期√三室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期√2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期√2．4施工階段監(jiān)理資料管理（l）監(jiān)理資料科目與內(nèi)容（表2－14）表2－14監(jiān)理資料科目與內(nèi)容監(jiān)理資料科目內(nèi)容工程項(xiàng)目合同①施工合同文件；②委托監(jiān)理合同；③建設(shè)單位與各方所簽訂的協(xié)議工作計(jì)劃①監(jiān)理大綱；②監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；③項(xiàng)目監(jiān)理組任命書；④總監(jiān)任命書；⑤監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表；⑥特殊計(jì)量、檢測(cè)設(shè)備使用計(jì)劃監(jiān)理記錄①監(jiān)理日記；②顧客提供產(chǎn)品接收、登記、發(fā)放臺(tái)賬；③氣象記錄；④監(jiān)理收文、發(fā)文登記臺(tái)賬；⑤監(jiān)理用表領(lǐng)用單監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)來往文件①顧客、設(shè)計(jì)承包、材料、設(shè)備、政府部門、合作單位等來往文件、電傳、電話記錄、電報(bào)；②設(shè)計(jì)變更登記表；③工程變更單監(jiān)理備忘錄（監(jiān)理工作聯(lián)系單）①監(jiān)理備忘錄；②施工過程中與監(jiān)理有關(guān)備方進(jìn)行工作聯(lián)系用表監(jiān)理通知①監(jiān)理工程師通知單；②監(jiān)理工程師回復(fù)單停工通知單①工程暫停令，②工程復(fù)工報(bào)審表會(huì)議記錄①設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要，②監(jiān)理例會(huì)記錄；③專題會(huì)議記錄項(xiàng)目付款申報(bào)表①工程款支付申請(qǐng)書及工程計(jì)量單；②工程款支付證書工程報(bào)驗(yàn)單①隱蔽工程報(bào)驗(yàn)，附隱蔽驗(yàn)收單，監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量；②分項(xiàng)、分部、單位工程報(bào)驗(yàn)附相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、混凝土澆灌令、級(jí)配單、砂漿級(jí)配單、監(jiān)理實(shí)測(cè)記錄；③監(jiān)理巡視旁站記錄；④施工放線放驗(yàn)，附承包單位施工放樣成果，⑤工程竣工報(bào)驗(yàn)單，附竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，⑥水、電試驗(yàn)附試驗(yàn)報(bào)告工程質(zhì)量事故質(zhì)量缺陷與事故的處理文件專題報(bào)告①專題報(bào)告；②工程變更單質(zhì)量評(píng)估報(bào)告①質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；②分部工程核驗(yàn)證書；③竣工驗(yàn)收備案表；業(yè)主評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)狀監(jiān)理工作總結(jié)①工程概況；②監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)；③監(jiān)理合同履行情況；④監(jiān)理工作成效；⑤施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議其他①工程開工報(bào)審表，田開工報(bào)告及勘察設(shè)計(jì)文件；②施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，附施工組織設(shè)計(jì)；③分包單位資格報(bào)審表，附分包單位資質(zhì)證書、分包單位業(yè)績；④工程臨時(shí)延期報(bào)審表，附工程延期依據(jù)及工期計(jì)算；⑤砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告；⑥混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告；⑦工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報(bào)審表（包括原材料、構(gòu)配件、成品、半成品質(zhì)量登記臺(tái)賬；現(xiàn)場(chǎng)見證取樣情況匯總開工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件和試驗(yàn)資料）等（2）施工階段監(jiān)理工作的基本表式與使用基本表式A類表（承包單位用表——見附錄A）A1工程開工／復(fù)工報(bào)審表A2施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表A3分包單位資格報(bào)審表A4報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A5工程款支付申請(qǐng)表A6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單A7工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表A8費(fèi)用索賠申請(qǐng)表A8工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報(bào)審表A10工程竣工報(bào)驗(yàn)單B類表（監(jiān)理單位用表——見附錄B）B1監(jiān)理工程師通知單B2工程暫停令B3工程款支付證書B4工程臨時(shí)延期審批表B5工程最終延期審批表B6費(fèi)用索賠審批表滬B1巡視、旁站記錄C類表（各方通用表——見附錄C）C1監(jiān)理工作聯(lián)系單C2工程變更單基本表式使用說明A類表A1工程開工／復(fù)工報(bào)審表用于開工報(bào)審時(shí)應(yīng)把“復(fù)工”兩字劃去。工程開工報(bào)審表首先要求施工單位在完成開工準(zhǔn)備工作后填報(bào)此表報(bào)監(jiān)理申請(qǐng)開工，監(jiān)理工程師對(duì)施工單位各項(xiàng)開工準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審查，如達(dá)到要求則由總監(jiān)理工程師在原表上簽署意見返回施工單位，如同意開工時(shí)應(yīng)在原表上簽署“同意開工”字樣，簽署審核意見時(shí)必須寫明審核的理由或意見。用于復(fù)工報(bào)審時(shí)應(yīng)把“開工”兩字劃去。復(fù)工報(bào)審表的使用，是在下達(dá)“工程暫停令”后工程暫時(shí)停工，施工單位整改完畢后申請(qǐng)復(fù)工時(shí)的報(bào)告。監(jiān)理組接到復(fù)工報(bào)審表后，由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員進(jìn)行復(fù)工的檢查，如符合復(fù)工條件時(shí)由總監(jiān)理工程師在復(fù)工報(bào)審表上簽署“同意復(fù)工”意見。b．A2施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表施工單位應(yīng)在開工前15天向工程項(xiàng)目監(jiān)理報(bào)工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，并提出審查意見，（審查內(nèi)容見第一章組織設(shè)計(jì)的審查內(nèi)容與方法），監(jiān)理審核的理由或意見要明確，若要求施工單位重報(bào)或需要修改補(bǔ)充的，必須注明于某年某月前報(bào)來。最后，經(jīng)總監(jiān)理工程師校簽后報(bào)建設(shè)單位。施工單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表時(shí)，除附有施工組織設(shè)計(jì)外還須附施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查的簽署意見表。C．A3分包單位資格報(bào)審表本表用于施工單位申請(qǐng)監(jiān)理單位對(duì)其選擇的分包單位進(jìn)行資質(zhì)的審核與確認(rèn)。隨表應(yīng)附有分包單位有關(guān)資質(zhì)資料，由專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核（審核內(nèi)容見第一章分包單位資格審查內(nèi)容項(xiàng)），審查結(jié)果報(bào)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。d．A4報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表本表用于工程預(yù)驗(yàn)、隱蔽工程檢查驗(yàn)收和分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收。各項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)工作應(yīng)在施工單位自檢、互檢、專業(yè)檢查合格后填報(bào)本表并附隱蔽工程、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料。如用于隱蔽工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)附有隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。如用于分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)審時(shí)，應(yīng)附有質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的相關(guān)資料。e．A5工程款支付申請(qǐng)表本表用于施工單位根據(jù)施工合同規(guī)定，向監(jiān)理項(xiàng)目組申報(bào)完成的工程量及需要支付的金額。監(jiān)理工程師審核本表時(shí)應(yīng)對(duì)工程計(jì)量進(jìn)行控制。工程計(jì)量是控制項(xiàng)目投資支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，監(jiān)理工程師必須對(duì)已完成的、質(zhì)量合格的工程進(jìn)行計(jì)量，經(jīng)監(jiān)理工程師計(jì)量所確定的數(shù)量是向施工單位支付任何款項(xiàng)的憑證。同時(shí)，計(jì)量也是約束施工單位履行合同義務(wù)的手段，監(jiān)理工程師對(duì)計(jì)量支付有充分的批準(zhǔn)權(quán)和否決權(quán)。對(duì)不合格的工作，監(jiān)理工程師可以拒絕計(jì)量；在監(jiān)理過程中，監(jiān)理工程師可以通過計(jì)量支付手段，控制工程合同條件進(jìn)行。監(jiān)理工程師審查意見應(yīng)填寫在“工程款支付證書B3表”上，然后，由總監(jiān)理工程師簽署審批意見。f．A6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單本表用于施工單位根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理組開出的監(jiān)理工程師通知單向項(xiàng)目監(jiān)理組申報(bào)整改情況。g．A7工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表本表用于施工單位認(rèn)為需要延期開工或延期竣工，以至需要延長工期期限時(shí)，填報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理組請(qǐng)予審核。在填寫本表時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明需要延期的原因、理由、計(jì)算依據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)研后作出決定，不管同意與否，均應(yīng)簽復(fù)“表B4和表B5”。h．A8費(fèi)用索賠申請(qǐng)表如建設(shè)單位違反施工合同的規(guī)定，應(yīng)向施工單位支付經(jīng)濟(jì)賠償，或施工單位經(jīng)濟(jì)損失，按施工合同的規(guī)定應(yīng)由建設(shè)單位給予全部或部分的補(bǔ)償時(shí)，施工單位可提出要求，填報(bào)本表報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理組。項(xiàng)目監(jiān)理組收到本表后應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，并以“表B6”回復(fù)。I．A9工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報(bào)審表凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的鋼材、水泥、粗細(xì)骨料、商品混凝土、預(yù)制混凝土構(gòu)件、墻體材料和管道、門窗、防水材料等結(jié)構(gòu)性材料和功能性材料，在使用前施工單位必須填寫建筑材料報(bào)審表。同時(shí)，要接見證取樣、送檢制度規(guī)定，進(jìn)行取樣送檢復(fù)試。監(jiān)理在審查時(shí)要審查其生產(chǎn)許可證，準(zhǔn)用證以及出廠合格證等質(zhì)量證明文件。對(duì)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量必須嚴(yán)格控制，施工單位報(bào)審時(shí)要附上三證（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和材料復(fù)試報(bào)告單）和交易證，專業(yè)監(jiān)理工程師在審查時(shí)應(yīng)認(rèn)真查閱上述證明文件，同時(shí)，所報(bào)材料數(shù)量必須符合使用周期。材料、設(shè)備等經(jīng)監(jiān)理組專業(yè)監(jiān)理工程師審查檢驗(yàn)合格后在原表上簽認(rèn)，不合格的不準(zhǔn)用于工程，并督促施工單位限期運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。J．A10工程竣工報(bào)驗(yàn)單本表是施工單位在工程完工，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行了全面自檢，確認(rèn)工程質(zhì)量符合法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，符合設(shè)計(jì)文件及施工合同約定后，向項(xiàng)目監(jiān)理組正式提交的工程竣工報(bào)驗(yàn)單。表式中要求施工單位附有整套的工程竣工資料及備案制中的施工單位工程工程質(zhì)量竣工報(bào)告（合格證明書）。總監(jiān)理工程師收到報(bào)告后應(yīng)按照竣工驗(yàn)收程序組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)竣工資料及各專業(yè)的實(shí)物質(zhì)量情況作全面檢查，對(duì)檢查出的問題，應(yīng)督促施工單位及時(shí)整改。如經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)竣工資料和實(shí)物全面檢查、驗(yàn)收合格后，由總監(jiān)理工程師簽署工程報(bào)驗(yàn)單，并向建設(shè)單位提出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。②B類表a．B1監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理工程師通知單是在因工程質(zhì)量和安全等原因，當(dāng)監(jiān)理工程師已口頭要求承包單位整改無效果時(shí)，由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單，承包單位在收到此通知單后，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收并應(yīng)立即按照通知要求進(jìn)行整改，如是重大問題，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師根據(jù)實(shí)際情況簽發(fā)工程暫停令。b．B2工程暫停令鑒于工程質(zhì)量和安全等原因，監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出監(jiān)理通知單后仍不整改或不停工，并將危及生命或財(cái)產(chǎn)安全時(shí)，在征得業(yè)主同意和支持下，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程停工通知單?？偙O(jiān)理工程師簽發(fā)時(shí)，必須根據(jù)暫停工程的影響范圍和影響程度，并按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定簽發(fā)，簽發(fā)時(shí)要確定項(xiàng)目停工范圍。在發(fā)生下列情況之一時(shí)，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令：I．建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工；ii．為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理；iii．發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件；iV．施工出現(xiàn)了安全隱患，總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患；V．承包單位未經(jīng)許可擅自施工，或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。c．B3工程款支付證書本表與A5表配套使用。d．B4工程臨時(shí)延期審批表與B5工程最終延期審批表這2張表是對(duì)施工單位報(bào)送的工程臨時(shí)延期審批表“A7表”的批復(fù)用表。表中“說明”，是指總監(jiān)理工程師同意或不同意工程臨時(shí)延期或工程最終延期的理由和依據(jù)。e．B6費(fèi)用索賠審批表本表是對(duì)施工單位報(bào)送的“A8表”的批復(fù)。f．巡視旁站記錄此表為上海地區(qū)選用的（滬B1）?！把惨暋笔侵副O(jiān)理人員對(duì)正在施工的部位或工序在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的定期或不定期的監(jiān)督活動(dòng)。巡視一般按建筑物的層次巡視記錄一次或若干次，也可以定期進(jìn)行巡視檢查并作記錄。“旁站”是指在關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工過程中，由監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的監(jiān)督活動(dòng)。旁站一般是指在混凝土澆搗、懸臂部位的鋼筋綁扎、鋼結(jié)構(gòu)的拼接吊裝及水電的各項(xiàng)測(cè)試等部位進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題必須進(jìn)行記錄。③C類表a．C1監(jiān)理工作聯(lián)系單本表是在施工過程中與監(jiān)理有關(guān)各方進(jìn)行工作聯(lián)系的用表。如監(jiān)理工程師向建設(shè)單位或施工單位提出某一問題或在施工中應(yīng)引起的注意事項(xiàng)，用此表進(jìn)行聯(lián)系，并對(duì)某一問題的觀點(diǎn)、態(tài)度以立案?jìng)洳?，同時(shí)，也可在今后發(fā)生糾紛時(shí)澄清事由和責(zé)任。b．C2工程變更單（包括工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表）本表是由建設(shè)單位或施工單位提出工程變更之用。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)處理工程變更應(yīng)按以下程序進(jìn)行：I．設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在缺陷提出的工程變更，應(yīng)編制設(shè)計(jì)更改文件；設(shè)計(jì)單位或承包單位提出的工程變更，應(yīng)提交總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。同意后應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件。當(dāng)工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時(shí)，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。ii．項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解實(shí)際情況，并收集與工程變更有關(guān)的資料。iii．總監(jiān)理工程師必須根據(jù)實(shí)際情況、設(shè)計(jì)變更文件和其他有關(guān)資料，按照施工合同的有關(guān)條款，并根據(jù)下述所完成的工作對(duì)工程變更的費(fèi)用和工期作出評(píng)估：·確定工程變更項(xiàng)目與原工程項(xiàng)目之間的類似程度和難易程度；·確定工程變更項(xiàng)目的工程量；·確定工程變更的單價(jià)或總價(jià)。IV．總監(jiān)理工程師應(yīng)就工程變更費(fèi)用及工期的評(píng)估情況與施工單位和建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。然后，總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程費(fèi)用變更單，送建設(shè)單位審定。V．施工單位填報(bào)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表時(shí)，必須附有工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單，并經(jīng)有關(guān)單位會(huì)簽確認(rèn)。2．5監(jiān)理歸檔資料監(jiān)理單位建立工程建設(shè)監(jiān)理檔案、健全監(jiān)理檔案管理制度，是監(jiān)理工作的重要組成部分，是業(yè)主所委托的監(jiān)理單位在實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)管理過程中的文字記載，與項(xiàng)目建設(shè)的客觀存在起有同等重要的作用，并具有充分的歷史責(zé)任性。但目前一些監(jiān)理單位的檔案管理缺乏專門統(tǒng)一規(guī)定，在監(jiān)理過程中所形成的檔案資料，既不規(guī)范也不系統(tǒng)，這樣的檔案資料很難作為工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程的歷史見證，也起不到作為歷史法律的責(zé)任界定依據(jù)，因此，必須建立健全的監(jiān)理檔案管理制度，齊全工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程的監(jiān)理檔案資料。監(jiān)理歸檔資料是在監(jiān)理過程資料的基礎(chǔ)上整理出來的反映監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中，對(duì)工程建設(shè)中各種問題所作的記載，發(fā)出的各種指令、實(shí)測(cè)、實(shí)量記錄。為了充分反映工程建設(shè)的全過程，明確監(jiān)理責(zé)任，監(jiān)理歸檔資料必須齊全、整潔，涉及到的各種手續(xù)，應(yīng)符合管理程序。（1）歸檔的要求1）歸檔資料整理分類監(jiān)理歸檔資料基本上是以合同為基準(zhǔn)編制成套。如果該工程牽涉到若干單體工程（如多幢多層住宅、小別墅工程），則以地塊、期數(shù)或以施工單位編制若干套。歸檔資料應(yīng)采用統(tǒng)一紙張A4紙（210mmx297mm）。2）歸檔資料編目要求歸檔資料共分17個(gè)科目，每個(gè)科目要有封面及目錄，每一冊(cè)要有封面及封底。第一冊(cè)資料后要設(shè)有總目錄和卷內(nèi)目錄，其余冊(cè)只要有卷內(nèi)目錄即可。3）歸檔資料時(shí)間要求歸檔資料歸檔的時(shí)間要求，應(yīng)在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)把歸檔資料整理上交。（2）監(jiān)理歸檔資料的分類監(jiān)理歸檔資料與施工階段的監(jiān)理資料有所不同，監(jiān)理歸檔資料可分為17項(xiàng)，見表2－15。表2－15監(jiān)理歸檔資料分類表監(jiān)理資料科目內(nèi)容工程項(xiàng)目合同①施工合同文件；②委托監(jiān)理合同；③建設(shè)單位與各方所簽訂的協(xié)議工作計(jì)劃①監(jiān)理大綱；②監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；③項(xiàng)目監(jiān)理組任命書；④總監(jiān)任命書；⑤監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表；⑥特殊計(jì)量、檢測(cè)設(shè)備使用計(jì)劃監(jiān)理記錄①監(jiān)理日記；②顧客提供產(chǎn)品接收、登記、發(fā)放臺(tái)賬；③氣象記錄；④監(jiān)理收文、發(fā)文登記臺(tái)賬；⑤監(jiān)理用表領(lǐng)用單監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)來往文件①顧客、設(shè)計(jì)承包、材料、設(shè)備、政府部門、合作單位等來往文件、電傳、電話記錄、電報(bào)；②設(shè)計(jì)變更登記表；③工程變更單監(jiān)理備忘錄（監(jiān)理工作聯(lián)系單）①監(jiān)理備忘錄；②施工過程中與監(jiān)理有關(guān)備方進(jìn)行工作聯(lián)系用表監(jiān)理通知①監(jiān)理工程師通知單；②監(jiān)理工程師回復(fù)單停工通知單①工程暫停令，②工程復(fù)工報(bào)審表會(huì)議記錄①設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要，②監(jiān)理例會(huì)記錄；③專題會(huì)議記錄項(xiàng)目付款申報(bào)表①工程款支付申請(qǐng)書及工程計(jì)量單；②工程款支付證書工程報(bào)驗(yàn)單①隱蔽工程報(bào)驗(yàn)，附隱蔽驗(yàn)收單，監(jiān)理實(shí)測(cè)實(shí)量；②分項(xiàng)、分部、單位工程報(bào)驗(yàn)附相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、混凝土澆灌令、級(jí)配單、砂漿級(jí)配單、監(jiān)理實(shí)測(cè)記錄；③監(jiān)理巡視旁站記錄；④施工放線放驗(yàn)，附承包單位施工放樣成果，⑤工程竣工報(bào)驗(yàn)單，附竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，⑥水、電試驗(yàn)附試驗(yàn)報(bào)告工程質(zhì)量事故質(zhì)量缺陷與事故的處理文件專題報(bào)告①專題報(bào)告；②工程變更單質(zhì)量評(píng)估報(bào)告①質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；②分部工程核驗(yàn)證書；③竣工驗(yàn)收備案表；業(yè)主評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)狀預(yù)結(jié)算審核工程預(yù)結(jié)算、審查資料、付款登記記錄、索賠資料、審計(jì)資料監(jiān)理工作總結(jié)①工程概況；②監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)；③監(jiān)理合同履行情況；④監(jiān)理工作成效；⑤施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議其他①工程開工報(bào)審表，田開工報(bào)告及勘察設(shè)計(jì)文件；②施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，附施工組織設(shè)計(jì)；③分包單位資格報(bào)審表，附分包單位資質(zhì)證書、分包單位業(yè)績；④工程臨時(shí)延期報(bào)審表，附工程延期依據(jù)及工期計(jì)算；⑤砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告；⑥混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告；⑦工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報(bào)審表（包括原材料、構(gòu)配件、成品、半成品質(zhì)量登記臺(tái)賬；現(xiàn)場(chǎng)見證取樣情況匯總開工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件和試驗(yàn)資料）等（3）歸檔資料的管理辦法1）為充分反映工程建設(shè)全過程的情況，明確監(jiān)理責(zé)任，歸檔資料必須齊全，全面反映監(jiān)理人員對(duì)每件事的態(tài)度，各種手續(xù)符合管理程序、工作完整、前后一致。2）根據(jù)國家與地方政府的規(guī)定，監(jiān)理歸檔資料暫定為17項(xiàng)科目，內(nèi)容見“監(jiān)理歸檔資料分類表”。3）合同資料是綜合性資料，也是監(jiān)理人員開展工作的依據(jù)，項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)收齊本項(xiàng)目中的各種合同類資料。4）工作計(jì)劃、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理工作總結(jié)等資料是監(jiān)理人員根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、工作進(jìn)展如實(shí)編制的資料，這類資料應(yīng)連同補(bǔ)充、修正的資料一并歸檔。5）來往文件類資料也是綜合性資料，它充分反映了工程建設(shè)過程中，參與各方配合、協(xié)調(diào)及對(duì)問題的認(rèn)識(shí)，必須完整歸檔，不得遺漏。6）監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師通知單、工程停工通知單、項(xiàng)目月付款申報(bào)表、工程報(bào)驗(yàn)單、工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單、預(yù)結(jié)算審核等類資料是監(jiān)理業(yè)務(wù)性資料，在工程完成后，資料整理時(shí)，只留監(jiān)理簽發(fā)的資料和登記臺(tái)賬，所有施工申報(bào)資料都抽出。7）會(huì)議記錄（紀(jì)要）、專題報(bào)告、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等類資料是對(duì)特殊問題的專題資料，應(yīng)完整保留。8）其他類資料是指工程照片、錄像及監(jiān)理人員認(rèn)為此問題特殊，不能歸入上述各類的資料。9）資料整理時(shí)，第一，按資料科目的順序號(hào)排列。在同一科目中按資料發(fā)生時(shí)間順序排列，工程報(bào)驗(yàn)單按項(xiàng)目劃分表的分項(xiàng)、分部和單位工程順序排列。第二，按資料科目裝訂成冊(cè)，視資料多少可以裝訂成一冊(cè)或若干冊(cè)，也可以一冊(cè)內(nèi)裝若干科目，每個(gè)科目前加一張科目封面和一張資料目錄表。第三，按冊(cè)裝盒，每冊(cè)內(nèi)前面要放一張卷內(nèi)目錄，后面放一張卷內(nèi)備考表。第四，在歸檔資料的第一盒內(nèi)放一張檔案總封面，一張歸檔資料總目錄。10）資料整理完成后，項(xiàng)目總監(jiān)和整理人應(yīng)在每盒卷內(nèi)備考表上簽字，送工程部審核。審核合格后審核人簽字。（4）監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限（表2－16）表2－16監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限序號(hào)歸檔文件保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案1監(jiān)理規(guī)劃長期短期√①監(jiān)理規(guī)劃長期短期√②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期長期2監(jiān)理月報(bào)中關(guān)于質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期√4進(jìn)度控制①工程開工／復(fù)工審批表長期長期√②工程開工／復(fù)工暫停令長期長期√5質(zhì)量控制①不合格項(xiàng)目通知長期長期√②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期√6造價(jià)控制①預(yù)付款申報(bào)與支付短期②月付款申報(bào)與支付短期③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期④工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期②供貨單位資質(zhì)材料長期③試驗(yàn)單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期②有關(guān)質(zhì)顯控制的監(jiān)理通知長期長期③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理①工程延用報(bào)告與審批永久長期√②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長期√④合同變更材料長期長期√10監(jiān)理總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報(bào)總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期√④質(zhì)量評(píng)估報(bào)告書長期長期√2．6工程文件的立卷（1）文件立卷的原則和方法1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。3）文件柜可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五個(gè)部分。4）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。5）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。6）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。7）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。8）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。9）立卷過程宜遵循：①案卷不宜過厚，一般不超過40mm；②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（2）卷內(nèi)文件柜的排列1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)程序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)不能分開、同一文件的印本與定稿不能分開、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（3）案卷的編目1）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)文件柜均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。②頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙，頁號(hào)一律在右下角。③成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不必編寫頁號(hào)。2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)目錄式樣宜符合附錄B的要求。②序號(hào)。以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。③責(zé)任者。填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)責(zé)任者，其余用“等”代替。④文件編號(hào)。填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。⑤文件題名。填寫文件標(biāo)題的全稱。⑥日期。填寫文件形成的日期。⑦頁次。填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。⑧卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。3）卷內(nèi)備考表編制應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附錄C的要求。②卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況說明。③卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：①案卷封面印刷在卷盒、卷央的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。②案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保存期限、共幾卷、第幾卷。③抽號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。④檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。⑤案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。⑥編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的單位或主要責(zé)任者。⑦起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。⑧保管期限分為永久、長期、短期三種期限，各類文件的保管期限詳見表2－13。“永久”是指工程檔案需永久保存。“長期”是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。“短期”是指工程檔案保存20年以下。⑨密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。但文字材料必須裝訂。有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。6）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式；①卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20mm，30mm，40mm，50mm。②卷夾的外表尺寸為310mmx220mm，厚度一般為20～30mm。③卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。7）案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。附錄A施工階段監(jiān)理工作基本表式A1工程開工/復(fù)工報(bào)審表工程名稱：編號(hào)：致（監(jiān)理單位）：我方承擔(dān)的_______________工程，已完成了以下各項(xiàng)工作，具備了開工/復(fù)工條件，特此申請(qǐng)施工，請(qǐng)核查并簽發(fā)開工/復(fù)工指令。附：1、開工報(bào)告2、證明文件承包單位（章）_______________項(xiàng)目經(jīng)理_______________日期_______________審查意見：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)_______________總監(jiān)理工程師_______________日期_______________A2施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表工程名稱：編號(hào)：致（監(jiān)理單位）：我方已根據(jù)施工合同的有關(guān)規(guī)定完成了__________________工程施工組織設(shè)計(jì)(方案)的編制，并經(jīng)我單位上級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，請(qǐng)予以審查。附：施工組織設(shè)計(jì)（方案）承包單位（章）______________項(xiàng)目經(jīng)理______________日期______________專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師______________日期______________A3分包單位資格報(bào)審表工程名稱：編號(hào)：致（監(jiān)理單位）：經(jīng)考察，我方認(rèn)為擬選擇的___________________________（分包單位）具有承擔(dān)下列工程的施工資質(zhì)和施工能力，可以保證本工程項(xiàng)目按合同的規(guī)定進(jìn)行施工。分包后，我方仍承擔(dān)總包單位的全部責(zé)任。請(qǐng)予以審查和批準(zhǔn)。附：1、分包單位2、分包單位業(yè)績材料分包工程名稱（部位）工程數(shù)量擬分包工程合同額分包工程占全部工程合計(jì)承包單位（章）__________________項(xiàng)目經(jīng)理__________________日期__________________專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師__________________日期__________________總監(jiān)理工程師審查意見：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)__________________總監(jiān)理工程師__________________日期__________________A4報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表工程名稱:編號(hào)：致（監(jiān)理單位）：我單位已完成了___________________工作，現(xiàn)報(bào)上該工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表，請(qǐng)予以審查和驗(yàn)收。附件：承包單位（章）_____________項(xiàng)目經(jīng)理_____________日期_____________審查意見：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)_____________總監(jiān)理工程師_____________日期_____________A5工程款支付申請(qǐng)表工程名稱:編號(hào):致（監(jiān)理單位）：我方已完成______________________________________________________________________________________________工作，按施工合同的規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)在_________年______月______日前支付該項(xiàng)工程款共（大寫）_________________，（小寫）_______，現(xiàn)報(bào)上工程付款申請(qǐng)表，請(qǐng)予以審查并開具工程款支付證書。附件：1、工程量清單。2、計(jì)算方法。承包單位（章）_______________項(xiàng)目經(jīng)理_______________日