合同交底指引

6/6合同交底指引總則為規(guī)范合同交底行為、明確交底程序，提高合同履行及管理效力特制訂本制度。適用范圍本操作指引適用于遠(yuǎn)洋地產(chǎn)東北區(qū)域事業(yè)部各下屬公司所開發(fā)建設(shè)的所有項(xiàng)目的工程施工類、材料設(shè)備采購(gòu)及安裝類、材料設(shè)備采購(gòu)類所包含的已簽訂的合同。術(shù)語及定義合同交底合同交底：合同交底就是合同交底主責(zé)部門就簽訂的合同的主要內(nèi)容向接受交底對(duì)象進(jìn)行闡述的過程，使其能更加準(zhǔn)確和快速的了解合同。合同交底形式1、會(huì)議交底：合同交底主責(zé)部門組織接受交底對(duì)象，以會(huì)議（視頻）的形式，對(duì)需進(jìn)行交底的合同進(jìn)行講解，全面陳述合同的背景、合同主要內(nèi)容等，并解答接受交底對(duì)象提出的問題，最后形成書面的工程施工（材料設(shè)備）類合同交底備案表并存檔。2、書面交底：合同交底主責(zé)部門填寫工程施工（材料設(shè)備）類合同交底備案表，以書面的形式發(fā)給接受交底對(duì)象進(jìn)行合同交底，全面的摘寫并解析合同的主要背景、合同主要內(nèi)容等，對(duì)接受交底對(duì)象提出的交底資料中的疑問進(jìn)行解答，最后形成書面的工程施工（材料設(shè)備）類合同交底備案表并存檔。 責(zé)任主體及交底方式合同交底主責(zé)部門合同交底的主責(zé)部門為合同起草及簽訂部門1、戰(zhàn)略、年度、集中及一級(jí)采購(gòu)類的合同交底，事業(yè)部成本中心采購(gòu)合約部為主責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織及完成。2、二級(jí)采購(gòu)類的合同交底，各下屬公司的成本管理部（或采購(gòu)合約部）為主責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織及完成。合同交底主責(zé)部門的工作確定接受合同交底對(duì)象及交底形式；根據(jù)確定后的合同交底形式組織交底工作；交底工作完成后，組織填寫交底備案表，即附件1（附件2、附件3作為附件1的附表），根據(jù)合同具體情況考慮是否需要填寫，并最終形成書面合同交底記錄后備案存檔。接受交底對(duì)象視合同交底內(nèi)容確定邀請(qǐng)的參加部門，接受交底對(duì)象主要為合同執(zhí)行及使用部門。工程施工、材料設(shè)備供貨并安裝、材料設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)理工程類：1）必須接受交底部門：合同執(zhí)行的下屬公司工程部、成本管理部；2）建議參與交底部門：事業(yè)部工程部、成本管理部。工程咨詢類（造價(jià)咨詢類）必須接受交底部門：合同執(zhí)行的下屬公司成本管理部、事業(yè)部成本管理部；工程咨詢類（勘察類）1）必須接受交底部門：合同執(zhí)行的下屬公司設(shè)計(jì)部、工程部、成本管理部；2）建議參與交底部門：事業(yè)部工程部、成本管理部。合同交底的內(nèi)容及方式1、參考合同交底綱要表格（詳見附件3），根據(jù)合同性質(zhì)不同，主要交底內(nèi)容包含但不限于以下：1）工程概況及合同基本概況、承包范圍；2）合同關(guān)系及合同內(nèi)涉及的各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任；3）合同工期控制目標(biāo)或現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開竣工通知書的約定；4）合同工程質(zhì)量控制目標(biāo)及合同約定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序；5）合同計(jì)價(jià)方式、原則、現(xiàn)場(chǎng)簽證注意事項(xiàng)及成本控制目標(biāo)；6）合同價(jià)款的支付、合同價(jià)款的調(diào)整條件、方式及程序；7）合同雙方爭(zhēng)議問題的解決方式、程序和要求；8）合同風(fēng)險(xiǎn)、違約責(zé)任的內(nèi)容及防范措施；9）合同內(nèi)封樣樣板交底。2、合同交底時(shí)間及方式選擇1）合同標(biāo)的額較大或技術(shù)相對(duì)復(fù)雜的合同要在合同簽訂后14日內(nèi)進(jìn)行會(huì)議交底。2）對(duì)標(biāo)的額較小、已執(zhí)行過或正在執(zhí)行的合同可按月統(tǒng)一定期書面交底。3、支持性文件東北區(qū)域事業(yè)部頒發(fā)的《東北區(qū)域事業(yè)部采購(gòu)管理辦法》、《東北區(qū)域事業(yè)部采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則》、《東北區(qū)域事業(yè)部工程合同類管理辦法》為本細(xì)則的支持性文件。附則本制度自發(fā)布之日起試行。本制度由事業(yè)部成本中心負(fù)責(zé)解釋。附件1：工程施工（材料設(shè)備）類合同交底備案表SYHTJD-10合同名稱合同編號(hào)發(fā)包人合同金額承包人交底人交底部門交底部門經(jīng)理交底方式交底時(shí)間/地點(diǎn)是否有樣板交底樣板數(shù)量樣板接收部門樣板接收人已通知參加交底的部門合同交底內(nèi)容摘要參加交底人員簽字：日期：備注：1.此表格由交底完成后由組織部門填寫，參與交底人員簽字確認(rèn)后，組織交底部門存檔備案。2.如有樣板交底，交底后的樣品交接備案格式表詳見附件2，由組織交底部門存檔備案。

附件2工程（材料）封樣樣板交接備案表序號(hào)樣板編號(hào)（標(biāo)簽號(hào)）樣板名稱樣板類型樣板數(shù)量樣板說明備注交底部門交底人交底部門經(jīng)理接收部門接收人接收部門經(jīng)理備注：樣板標(biāo)簽統(tǒng)一格式（統(tǒng)一打印粘貼于樣板上）樣板編號(hào)適用合同及合同編號(hào)樣板名稱使用項(xiàng)目顏色使用工程名稱/部位樣板規(guī)格公司名稱封樣日期聯(lián)系方式附件3工程（材料）合同交底綱要序號(hào)交底項(xiàng)目交底分項(xiàng)名稱交底主要內(nèi)容合同查閱指引1基本概況交底合同名稱承包人（乙方）名稱合同金額承包方式質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）/聯(lián)系方式2承包范圍及工期承包范圍與之相關(guān)的分包項(xiàng)目（或范圍）開竣工日期是否需要下發(fā)開竣工通知書3材料管理甲供材料甲指材料甲控材料其他4計(jì)價(jià)原則及結(jié)算等計(jì)價(jià)原則計(jì)價(jià)執(zhí)行依據(jù)付款方式工程量確認(rèn)及現(xiàn)場(chǎng)簽證工程結(jié)算5施工管理施工水電管理發(fā)包人職責(zé)及義務(wù)承包人職責(zé)及