巧用數(shù)據(jù)透視表提高工作效率學院課件

巧用數(shù)據(jù)透視表提高工作效率學院：公共管理學院專業(yè)：土地資源管理分享人：甘泉碩士生學號：1201410506巧用數(shù)據(jù)透視表提高工作效率學院：公共管理學院1234數(shù)據(jù)透視表的生成字段計算器切片器數(shù)據(jù)透視圖目錄1234數(shù)據(jù)透視表的生成字段計算器切片器數(shù)據(jù)透視圖目錄1數(shù)據(jù)透視表的生成1數(shù)據(jù)透視表的生成1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一插入選項卡中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，設置需要生成數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)范圍，點擊確定。1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一插入選項卡中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一根據(jù)表格使用者的想要的到的表格樣式，將字段拖入行標簽、列標簽、報表篩選、數(shù)值，直接得到數(shù)據(jù)透視表。1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一根據(jù)表格使用者的想要的到的表格樣1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二Step1：套用格式1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二Step1：套用格式1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二通過拖動表格右下角，可以更改（增加列、減少列）套用格式的范圍。1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二通過拖動表格右下角，可以更改（增表格工具中，選擇“通過數(shù)據(jù)透視表匯總”，選擇源數(shù)據(jù)范圍，也可以得到數(shù)據(jù)透視表。1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二Step2：通過數(shù)據(jù)透視表匯總表格工具中，選擇“通過數(shù)據(jù)透視表匯總”，選擇源數(shù)據(jù)范圍，也可1.3數(shù)據(jù)透視表使用實例此表為地理信息系統(tǒng)軟件ArcGIS中導出的點與點之間的兩兩距離（INPUT_ID代表某個點A；NEAR_ID代表A點附近的某點B；Distance代表點A和B之間的距離），該表可讀性不強，根據(jù)一般的閱讀習慣需要將其轉化為點的兩兩距離矩陣的形式。即：1.3數(shù)據(jù)透視表使用實例此表為地理信息系統(tǒng)軟件ArcGIS1.3數(shù)據(jù)透視表使用實例1.3數(shù)據(jù)透視表使用實例2字段計算器2字段計算器2.1插入新字段2.1插入新字段2.2新字段的修改與刪除在“插入計算字段”界面中，選擇字段名稱，點擊修改（或刪除），就能對新字段進行更改公式或刪除的操作。2.2新字段的修改與刪除在“插入計算字段”界面中，選擇字段3切片器3切片器3.1插入切片器在數(shù)據(jù)透視表工具中，有一個切片器工具。切片器相當于一個篩選工具，用于數(shù)據(jù)透視表中的對象篩選與查詢。需要注意的是，切片器的選擇僅限于原始數(shù)據(jù)表格中的字段，利用字段計算器新加入的字段無法插入切片器。3.1插入切片器在數(shù)據(jù)透視表工具中，有一個切片器工具。切片3.1插入切片器切片器的使用與EXCEL表格的篩選功能類似，通過點選或者多選（Ctrl/Shift）顯示選中對象字段信息，通過取消篩選顯示所有對象。3.1插入切片器切片器的使用與EXCEL表格的篩選功能類似3.2切片器設置切片器工具可對切片器進行命名、樣式更改、排列設置、大小調整等操作。3.2切片器設置切片器工具可對切片器進行命名、樣式更改、排3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step1：生成多個數(shù)據(jù)透視表通過復制、粘貼與字段選擇，生成多個數(shù)據(jù)透視表3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step1：生成多個數(shù)據(jù)透視3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step2：命名數(shù)據(jù)透視表3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step2：命名數(shù)據(jù)透視表3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step3：連接切片器與數(shù)據(jù)透視表3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step3：連接切片器與數(shù)據(jù)3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step4：通過切片器使用多個數(shù)據(jù)透視表將數(shù)據(jù)透視表與切片器在切片器連接后，在不同的切片器中選擇對象，能實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)透視表的同時篩選使用。3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step4：通過切片器使用多4數(shù)據(jù)透視圖4數(shù)據(jù)透視圖4.1數(shù)據(jù)透視圖的生成4.1數(shù)據(jù)透視圖的生成4.2配合切片器使用4.2配合切片器使用Thanks！Thanks！巧用數(shù)據(jù)透視表提高工作效率學院：公共管理學院專業(yè)：土地資源管理分享人：甘泉碩士生學號：1201410506巧用數(shù)據(jù)透視表提高工作效率學院：公共管理學院1234數(shù)據(jù)透視表的生成字段計算器切片器數(shù)據(jù)透視圖目錄1234數(shù)據(jù)透視表的生成字段計算器切片器數(shù)據(jù)透視圖目錄1數(shù)據(jù)透視表的生成1數(shù)據(jù)透視表的生成1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一插入選項卡中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，設置需要生成數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)范圍，點擊確定。1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一插入選項卡中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一根據(jù)表格使用者的想要的到的表格樣式，將字段拖入行標簽、列標簽、報表篩選、數(shù)值，直接得到數(shù)據(jù)透視表。1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一根據(jù)表格使用者的想要的到的表格樣1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一1.1數(shù)據(jù)透視表生成方法一1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二Step1：套用格式1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二Step1：套用格式1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二通過拖動表格右下角，可以更改（增加列、減少列）套用格式的范圍。1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二通過拖動表格右下角，可以更改（增表格工具中，選擇“通過數(shù)據(jù)透視表匯總”，選擇源數(shù)據(jù)范圍，也可以得到數(shù)據(jù)透視表。1.2數(shù)據(jù)透視表生成方法二Step2：通過數(shù)據(jù)透視表匯總表格工具中，選擇“通過數(shù)據(jù)透視表匯總”，選擇源數(shù)據(jù)范圍，也可1.3數(shù)據(jù)透視表使用實例此表為地理信息系統(tǒng)軟件ArcGIS中導出的點與點之間的兩兩距離（INPUT_ID代表某個點A；NEAR_ID代表A點附近的某點B；Distance代表點A和B之間的距離），該表可讀性不強，根據(jù)一般的閱讀習慣需要將其轉化為點的兩兩距離矩陣的形式。即：1.3數(shù)據(jù)透視表使用實例此表為地理信息系統(tǒng)軟件ArcGIS1.3數(shù)據(jù)透視表使用實例1.3數(shù)據(jù)透視表使用實例2字段計算器2字段計算器2.1插入新字段2.1插入新字段2.2新字段的修改與刪除在“插入計算字段”界面中，選擇字段名稱，點擊修改（或刪除），就能對新字段進行更改公式或刪除的操作。2.2新字段的修改與刪除在“插入計算字段”界面中，選擇字段3切片器3切片器3.1插入切片器在數(shù)據(jù)透視表工具中，有一個切片器工具。切片器相當于一個篩選工具，用于數(shù)據(jù)透視表中的對象篩選與查詢。需要注意的是，切片器的選擇僅限于原始數(shù)據(jù)表格中的字段，利用字段計算器新加入的字段無法插入切片器。3.1插入切片器在數(shù)據(jù)透視表工具中，有一個切片器工具。切片3.1插入切片器切片器的使用與EXCEL表格的篩選功能類似，通過點選或者多選（Ctrl/Shift）顯示選中對象字段信息，通過取消篩選顯示所有對象。3.1插入切片器切片器的使用與EXCEL表格的篩選功能類似3.2切片器設置切片器工具可對切片器進行命名、樣式更改、排列設置、大小調整等操作。3.2切片器設置切片器工具可對切片器進行命名、樣式更改、排3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step1：生成多個數(shù)據(jù)透視表通過復制、粘貼與字段選擇，生成多個數(shù)據(jù)透視表3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step1：生成多個數(shù)據(jù)透視3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step2：命名數(shù)據(jù)透視表3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step2：命名數(shù)據(jù)透視表3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step3：連接切片器與數(shù)據(jù)透視表3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step3：連接切片器與數(shù)據(jù)3.3多個數(shù)據(jù)透視表的同時使用Step4：