互聯(lián)網(wǎng)金融基金峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃方案

中國(guó)·杭州2019年5月24-26日HANGZHOUCHINA24-26MAY2019活動(dòng)策劃方案

西湖正值春好時(shí)，云物俱鮮，佳景無(wú)限，私募基金行業(yè)亦正處于春光明媚之中。從2015年開(kāi)始，西湖峰會(huì)已經(jīng)連續(xù)成功舉辦四屆，“西湖峰會(huì)”品牌已經(jīng)成為杭州乃至浙江省的一張“金名片”。在金融浪潮席卷全球過(guò)程中，杭州通過(guò)西湖峰會(huì)積累了情意深厚的私募基金全球朋友圈，也吸引了越來(lái)越多的專業(yè)金融人才在杭州發(fā)展，從而推動(dòng)實(shí)體產(chǎn)業(yè)。

“西湖有歸客，錢塘遇故人。吾有梧桐樹，引鳳凰來(lái)?xiàng)??！蔽骱c錢塘江是杭州景點(diǎn)代表，湖與江是水的聚合，寓意本屆峰會(huì)薈萃全球資管精英和私募行業(yè)翹楚，波浪造型，代表各方精英的激揚(yáng)思想，碰撞智慧，打造本次峰會(huì)盛典。視覺(jué)設(shè)計(jì)空間&動(dòng)線規(guī)劃舞美設(shè)計(jì)物料設(shè)計(jì)執(zhí)行管理相關(guān)案例目錄視覺(jué)設(shè)計(jì)PART.ONE01VISUALDESIGN主視覺(jué)全屏主視覺(jué)（方案一）全屏主視覺(jué)（方案二）02空間&動(dòng)線規(guī)劃PART.TWOSPACE&MOVINGLINEPLANNING空間布局圖&動(dòng)線規(guī)劃5月25日上午：主論壇（杭州廳全廳）5月25日下午：分論壇（杭州廳1廳）（杭州廳2、3、4廳）（杭州廳5、6、7廳）（上海廳）5月26日上午：分論壇（北京廳）（上海廳）5月26日下午：閉門會(huì)議（上海廳或北京廳）媒體采訪區(qū)（重慶廳）1號(hào)門簽到暫定規(guī)劃按照各參會(huì)公司來(lái)劃分，安全防護(hù)欄和指示牌讓嘉賓快速找到相應(yīng)的簽到區(qū)域，減少排隊(duì)等候時(shí)間。安全防護(hù)欄指示牌4號(hào)門簽到&門頭布置放置在4號(hào)門位置，門頭與簽到處一體化，兩側(cè)放置贊助商背景墻。4號(hào)門簽到&門頭布置整體門頭視覺(jué)沖擊，讓嘉賓第一眼感受到本屆峰會(huì)的精品化與國(guó)際化。門頭（立體雕刻字）外場(chǎng)俯視圖外場(chǎng)整體造型借鑒波浪，代表私募基金行業(yè)波瀾跌宕的發(fā)展歷程，在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中興盛，在守正出新中壯大。第五屆（2019）全球私募基金西湖峰會(huì)是大浪淘沙后的全球精英峰會(huì)、私募行業(yè)的“標(biāo)桿峰會(huì)”。合影墻媒體logo墻動(dòng)態(tài)展示會(huì)議信息嘉賓介紹墻歷程展示通道自2015年起，今年西湖峰會(huì)已經(jīng)舉辦到了第五屆，成為了杭州乃至浙江的一張金融相關(guān)專業(yè)論壇的“金名片”。前四屆的峰會(huì)成果為今年西湖峰會(huì)的再度“進(jìn)化”打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，我們將精華部分展示在通道處，通道的視覺(jué)沖擊，引領(lǐng)來(lái)賓步步深入，到達(dá)主會(huì)場(chǎng)。外場(chǎng)側(cè)視圖連貫性的多層次波浪造型，代表各方精英的激揚(yáng)思想，碰撞智慧。合影墻“第五屆”與合影墻融為一體，強(qiáng)化“5”，同時(shí)放在展位開(kāi)端，代表第五屆峰會(huì)的出新。媒體LOGO墻動(dòng)態(tài)展示數(shù)據(jù)大屏，展示峰會(huì)宣傳視頻，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播論壇內(nèi)容。立體雕刻字會(huì)議信息&會(huì)場(chǎng)布局嘉賓介紹墻出席嘉賓擁有“全球化、多樣性、層次高、專業(yè)性強(qiáng)”的特點(diǎn)，他們深耕私募基金產(chǎn)業(yè)的方方面面，讓西湖峰會(huì)成為中國(guó)私募證券行業(yè)的一場(chǎng)思想與智慧碰撞的饕鬄盛宴。嘉賓介紹墻對(duì)每位嘉賓的簡(jiǎn)介，在峰會(huì)前可進(jìn)行初步了解。展區(qū)圖展區(qū)造型整體融入弧形浪潮，錢塘江水動(dòng)靜皆宜，代表杭州千百年來(lái)的傳承與發(fā)展。而今天的杭州正由“西湖時(shí)代”邁向“錢江時(shí)代”。展區(qū)內(nèi)容“凝聚全球智慧”，同時(shí)錢塘江金融港灣的建設(shè)是峰會(huì)中對(duì)深化本土的詮釋，利用杭州的自身經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，期待引領(lǐng)私募基金發(fā)展潮流。展區(qū)圖展區(qū)造型整體融入弧形浪潮，錢塘江水動(dòng)靜皆宜，代表杭州千百年來(lái)的傳承與發(fā)展。而今天的杭州正由“西湖時(shí)代”邁向“錢江時(shí)代”。展區(qū)內(nèi)容“凝聚全球智慧”，同時(shí)錢塘江金融港灣的建設(shè)是峰會(huì)中對(duì)深化本土的詮釋，利用杭州的自身經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，期待引領(lǐng)私募基金發(fā)展潮流。展區(qū)圖展區(qū)造型整體融入弧形浪潮，錢塘江水動(dòng)靜皆宜，代表杭州千百年來(lái)的傳承與發(fā)展。而今天的杭州正由“西湖時(shí)代”邁向“錢江時(shí)代”。展區(qū)內(nèi)容“凝聚全球智慧”，同時(shí)錢塘江金融港灣的建設(shè)是峰會(huì)中對(duì)深化本土的詮釋，利用杭州的自身經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，期待引領(lǐng)私募基金發(fā)展潮流。采訪區(qū)03舞美設(shè)計(jì)PART.THREESTAGEDESIGN舞美設(shè)計(jì)（主會(huì)場(chǎng)正視圖）杭州廳全廳舞美設(shè)計(jì)（主會(huì)場(chǎng)側(cè)視圖）斜坡板立體字弧形舞臺(tái)舞美設(shè)計(jì)（分會(huì)場(chǎng)1正視圖）杭州廳5、6、7廳舞美設(shè)計(jì)（分會(huì)場(chǎng)1側(cè)視圖）內(nèi)場(chǎng)排位圖杭州廳1廳杭州廳5、6、7廳杭州廳2、3、4廳04物料設(shè)計(jì)PART.FOURDESIGNPROGRAM道旗&指示牌5M注水道旗旗幟布木質(zhì)指引牌2M*0.8M資料袋麥標(biāo)&手卡主持人手卡：KT板ABS麥標(biāo)會(huì)刊封面證件RFID感應(yīng)卡地貼邀請(qǐng)函電子H5邀請(qǐng)函紙質(zhì)VIP邀請(qǐng)函·易于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)·傳播效率高&環(huán)保低碳·正式邀請(qǐng)·質(zhì)感高級(jí)紀(jì)念品推薦原木香薰木屋（可定制）青煙一縷/木屋裊裊簽到系統(tǒng)（方案一）專屬二維碼出示二維碼自助&人工簽到打印胸牌/RFID卡活動(dòng)前一個(gè)月進(jìn)行收集來(lái)賓信息、錄入系統(tǒng)。會(huì)議前兩天，填寫完信息的每個(gè)人手機(jī)會(huì)收到一條短信，短信內(nèi)有附帶二維碼的鏈接。會(huì)議當(dāng)天，嘉賓憑短信注冊(cè)碼在簽到處簽到（??簽到/?助簽到），簽到成功后領(lǐng)取嘉賓證（或RFID卡）。簽到系統(tǒng)（方案二）報(bào)名錄入信息系統(tǒng)短信通知身份證現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證領(lǐng)卡入場(chǎng)一人一卡，身份被識(shí)別通過(guò)建立內(nèi)部局域網(wǎng).使簽到人員信息，快速記錄到數(shù)據(jù)服務(wù)器。數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出，方便查詢。入場(chǎng)系統(tǒng)方案一：無(wú)障礙通道門入場(chǎng)方案二：刷卡閘機(jī)入場(chǎng)·無(wú)障礙感應(yīng)快速入場(chǎng)·智能感應(yīng)燈（無(wú)磁紅燈）·科技感強(qiáng)·安全性強(qiáng)簽到入場(chǎng)系統(tǒng)（推薦）二維碼簽到+無(wú)障礙通道門入場(chǎng)·簽到入場(chǎng)分區(qū)分流·簽到領(lǐng)卡，活動(dòng)方便·二維碼科技智能，替換參會(huì)人員方便·無(wú)障礙通道門快速通過(guò)·智能感應(yīng)磁卡，感應(yīng)燈顯示人員狀態(tài)一站式簽到入場(chǎng)流程05執(zhí)行管理PART.FIVEPERFORMMANAGEMENT360度閉環(huán)式項(xiàng)目管理

—會(huì)務(wù)管理360度閉環(huán)式項(xiàng)目管理政府領(lǐng)導(dǎo)參觀管理場(chǎng)地規(guī)劃項(xiàng)目保障會(huì)務(wù)管理展機(jī)管理互動(dòng)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公眾參觀管理·場(chǎng)地布局說(shuō)明·引流管理·時(shí)間把控·人員架構(gòu)及分工·人員管理·物料管理·應(yīng)急預(yù)案·安保規(guī)劃·兼職禮儀規(guī)劃·物料規(guī)劃·安保規(guī)劃·兼職禮儀規(guī)劃·物料規(guī)劃·數(shù)據(jù)流程管理·數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析·展區(qū)互動(dòng)推薦·展機(jī)管理流程峰會(huì)項(xiàng)目人員項(xiàng)目總控進(jìn)度管理預(yù)算管理主題創(chuàng)意相關(guān)設(shè)計(jì)管理創(chuàng)意文案流程設(shè)計(jì)場(chǎng)地規(guī)劃展位規(guī)劃舞美設(shè)計(jì)主視覺(jué)會(huì)務(wù)延伸設(shè)計(jì)天氣應(yīng)急事故應(yīng)急醫(yī)療應(yīng)急消防應(yīng)急設(shè)備管理設(shè)備應(yīng)急物料制作物料采購(gòu)物料管理整理執(zhí)行管理項(xiàng)目質(zhì)量把控項(xiàng)目成本控制現(xiàn)場(chǎng)總控舞美總監(jiān)彩排管理接待管理禮儀管理安保管理攝影攝像管理類展位管理搭建管理場(chǎng)地管理禮儀人員統(tǒng)一著禮儀服裝,引導(dǎo)嘉賓簽到入場(chǎng),指引嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。禮儀人員字幕上屏·語(yǔ)音秒變文字專業(yè)麥克風(fēng)，音頻信號(hào)直達(dá)調(diào)音臺(tái)通過(guò)專業(yè)外置聲卡進(jìn)行錄音，在大會(huì)場(chǎng)景下達(dá)到近講、高信噪比的效果；會(huì)議速記翻譯—初審—復(fù)審精選擁有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)人員，建立專享的翻譯術(shù)語(yǔ)和語(yǔ)料庫(kù)，最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)于論壇現(xiàn)場(chǎng)；同聲傳譯

會(huì)議攝影&圖片直播云攝影技術(shù)服務(wù)，云端品控選圖+數(shù)碼師修圖服務(wù)，更多場(chǎng)景地域共享攝影黑科技會(huì)議攝影&圖片直播云攝影師

直播中心實(shí)時(shí)選片分享傳播即拍即看·60秒出片

會(huì)議攝像活動(dòng)期間攝像師將錄像活動(dòng)全程，為活動(dòng)留下記錄、并將文件存檔。會(huì)議攝像&搖臂轉(zhuǎn)播安保人員管理前期進(jìn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)·安保方案推進(jìn)·安保人員選拔·安保人員培訓(xùn)·安保人員著統(tǒng)一服裝·陸續(xù)在指定崗位服務(wù)·安保人員各崗位輪班服務(wù)·交接現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整信息第三方人員管理單雙語(yǔ)兼職招募面試篩選規(guī)則現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行問(wèn)題處理現(xiàn)場(chǎng)工作培訓(xùn)·1.區(qū)分中、英雙語(yǔ)種兼職·2.通過(guò)高校渠道招募在校生兼職·1.形象優(yōu)良，素質(zhì)優(yōu)秀·2.語(yǔ)言能力優(yōu)秀·3.溝通能力優(yōu)秀·1.充足的后備力量·2.專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)·3.實(shí)時(shí)溝通、反饋·1.項(xiàng)目?jī)?nèi)容培訓(xùn)·2.工作內(nèi)容培訓(xùn)·3.言行舉止培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)彩排會(huì)前會(huì)議物料制作物料制作執(zhí)行細(xì)節(jié)確定日程規(guī)劃確定簽到方式確定場(chǎng)地協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)創(chuàng)意確定項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容推進(jìn)意見(jiàn)反饋方案修改會(huì)后總結(jié)報(bào)告Video制作Keynote制作報(bào)價(jià)確認(rèn)執(zhí)行手冊(cè)Rundown確認(rèn)物料采買活動(dòng)前一月活動(dòng)前3周活動(dòng)前2周DAY-7活動(dòng)當(dāng)天方案修改邀請(qǐng)啟動(dòng)DAY-1搭建驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)搭建現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)推進(jìn)管理進(jìn)場(chǎng)時(shí)間管理聯(lián)合彩排技術(shù)彩排AV進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目搭建活動(dòng)前一天活動(dòng)前一天活動(dòng)當(dāng)天搭建進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目組人員內(nèi)部培訓(xùn)AV搭建調(diào)試物料運(yùn)輸會(huì)前溝通會(huì)各區(qū)域調(diào)試檢測(cè)人員入場(chǎng)清點(diǎn)物料現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試AV交臺(tái)搭建整體交付屏幕播放文件導(dǎo)入控臺(tái)第三方培訓(xùn)活動(dòng)前一周場(chǎng)地管理Deco：進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，工程人員由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全AV：協(xié)商酒店工程部配合工作彩排管理：彩排前測(cè)試所有的音響，燈光，視頻及PPT文件撤展管理：撤展時(shí)間安排，出場(chǎng)路線安排，出場(chǎng)手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排會(huì)議入場(chǎng)憑有效憑證進(jìn)入、場(chǎng)地區(qū)域劃分及必要的安全檢查；為VIP和社會(huì)知名人士設(shè)置專門通道和休息區(qū)域；搭建管理會(huì)場(chǎng)管理搭建流程表場(chǎng)地勘察標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告會(huì)務(wù)管理工作人員執(zhí)行手冊(cè)內(nèi)容示意：聯(lián)系人列表（詳細(xì)）活動(dòng)：1、活動(dòng)概述

2、工作人員聯(lián)絡(luò)表3、活動(dòng)日程規(guī)劃表4、現(xiàn)場(chǎng)效果圖運(yùn)營(yíng)：1、活動(dòng)物料清單2、搭建時(shí)間表3、第三方人員站位圖&崗位細(xì)則4、攝影攝像工作單&流程表會(huì)務(wù)管理各工作成員在工作期間需要離開(kāi)工作崗位（輪休或因身體不適休息）時(shí)、均須向本組小組長(zhǎng)匯報(bào)，并由小組長(zhǎng)向本組別主管匯報(bào)、通過(guò)后（即主管同意、并作出工作調(diào)整、同時(shí)通知后勤組主管后）方可離開(kāi)工作崗位。現(xiàn)場(chǎng)遇到任何情況的突發(fā)時(shí)間、或不在處理職責(zé)范圍內(nèi)其他事件時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)本組別主管。溝通管理人員調(diào)度各組別工作人員的調(diào)度由本組別主管決定，在沒(méi)有上報(bào)本組別主管、并獲得同意前，不得聽(tīng)從任何人的調(diào)度、離開(kāi)工作崗位。所有人員的調(diào)度在獲得本組別主管同意、進(jìn)行調(diào)動(dòng)后，需通知后勤組主管進(jìn)行記錄。調(diào)出人員在返回本組后、須通過(guò)本組別主管通知后勤組主管、由后勤組主管進(jìn)行記錄。攝影拍照管理影像管理總監(jiān)控?cái)z影管理流程控制攝像管理流程監(jiān)控主舞臺(tái)攝影跟進(jìn)外場(chǎng)攝影跟進(jìn)主舞臺(tái)攝像跟進(jìn)外場(chǎng)臺(tái)攝像跟進(jìn)攝影管理經(jīng)驗(yàn)豐富、全程記錄、重點(diǎn)突出、總結(jié)整理安排有經(jīng)驗(yàn)的攝影攝像師，全程記錄嘉賓參與各項(xiàng)活動(dòng)，以滿足活動(dòng)的宣傳和資料的留存。針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，著重記錄，例如嘉賓簽到，集體活動(dòng)，發(fā)布儀式，頒獎(jiǎng)晚宴。建立有管理的攝影攝像系統(tǒng)，使用專業(yè)、高效的設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄。內(nèi)容：前期對(duì)攝影師和攝像師進(jìn)行活動(dòng)培訓(xùn)，了解主要拍攝對(duì)象，主要記錄環(huán)節(jié)。明確拍攝要求，包括照片數(shù)量，質(zhì)量等等。嚴(yán)格設(shè)備要求，如設(shè)備的類型、功能、分辨率等等。攝影管理現(xiàn)場(chǎng)安保計(jì)劃１、維持現(xiàn)場(chǎng)觀眾的秩序，保證觀眾有序入場(chǎng)、散場(chǎng)２、保證活動(dòng)進(jìn)行中的現(xiàn)場(chǎng)秩序確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)及周邊安全３、防止非工作人員靠近警戒線，保證會(huì)場(chǎng)無(wú)安全隱患存在４、如遇非工作人員靠近警戒線及舞臺(tái)區(qū)觀看現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)馬上上前勸阻及制止５、出現(xiàn)混亂情況時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展6、保護(hù)明星的上下場(chǎng)EventManagement/服務(wù)配套

1、邀請(qǐng)－VIP邀請(qǐng)函專人呈送本人并確認(rèn)出席、統(tǒng)計(jì)VIP抵達(dá)信息，并及時(shí)掌握隨時(shí)變更的信息2、抵達(dá)停車－提前收集VIP車號(hào)，抵達(dá)時(shí)間，通知相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地－各相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)留（特定區(qū)域）車位－制作停車位預(yù)留牌交送相關(guān)部門、制作VIP車證，提前交至VIP客戶處－由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，協(xié)助場(chǎng)地工作人員，確保VIP車輛順利出入各現(xiàn)場(chǎng)1、會(huì)場(chǎng)安全－在活動(dòng)前提前進(jìn)行安全檢查，包括VIP通道－提前準(zhǔn)備及檢查現(xiàn)場(chǎng)防火設(shè)備是否齊全及可以使用2、人員安全－安排專業(yè)保安及現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé)安全保障相關(guān)工作1活動(dòng)管理嘉賓管理2活動(dòng)管理安全服務(wù)EventManagement/服務(wù)配套4活動(dòng)管理場(chǎng)地布置1、活動(dòng)照片整理－對(duì)所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選－照片將按照活動(dòng)名稱進(jìn)行分類整理制作相冊(cè)2、Video整理－按不同會(huì)場(chǎng)對(duì)話活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯/分類音樂(lè)后期制作－并制作活動(dòng)花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤1、所有活動(dòng)所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派專人進(jìn)行看管2、派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā)3、剩余物料經(jīng)清點(diǎn)，如數(shù)返還客戶4、搭建的展板/易拉寶提前安全放置5、活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài)3活動(dòng)管理影像管理EventManagement/服務(wù)配套1、布展－協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全2、AV燈光視頻音響－配合AV專業(yè)技師工作，協(xié)商酒店工程部的積極配合3、彩排測(cè)試－彩排前測(cè)試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件4、撤展管理－撤展時(shí)間安排，出場(chǎng)路線安排，出場(chǎng)手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排1、檢查活動(dòng)場(chǎng)地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性3、調(diào)整音響與話