互聯(lián)網(wǎng)金融基金峰會論壇活動策劃方案

中國·杭州2019年5月24-26日HANGZHOUCHINA24-26MAY2019活動策劃方案

西湖正值春好時，云物俱鮮，佳景無限，私募基金行業(yè)亦正處于春光明媚之中。從2015年開始，西湖峰會已經(jīng)連續(xù)成功舉辦四屆，“西湖峰會”品牌已經(jīng)成為杭州乃至浙江省的一張“金名片”。在金融浪潮席卷全球過程中，杭州通過西湖峰會積累了情意深厚的私募基金全球朋友圈，也吸引了越來越多的專業(yè)金融人才在杭州發(fā)展，從而推動實體產(chǎn)業(yè)。

“西湖有歸客，錢塘遇故人。吾有梧桐樹，引鳳凰來棲?！蔽骱c錢塘江是杭州景點代表，湖與江是水的聚合，寓意本屆峰會薈萃全球資管精英和私募行業(yè)翹楚，波浪造型，代表各方精英的激揚思想，碰撞智慧，打造本次峰會盛典。視覺設(shè)計空間&動線規(guī)劃舞美設(shè)計物料設(shè)計執(zhí)行管理相關(guān)案例目錄視覺設(shè)計PART.ONE01VISUALDESIGN主視覺全屏主視覺（方案一）全屏主視覺（方案二）02空間&動線規(guī)劃PART.TWOSPACE&MOVINGLINEPLANNING空間布局圖&動線規(guī)劃5月25日上午：主論壇（杭州廳全廳）5月25日下午：分論壇（杭州廳1廳）（杭州廳2、3、4廳）（杭州廳5、6、7廳）（上海廳）5月26日上午：分論壇（北京廳）（上海廳）5月26日下午：閉門會議（上海廳或北京廳）媒體采訪區(qū)（重慶廳）1號門簽到暫定規(guī)劃按照各參會公司來劃分，安全防護欄和指示牌讓嘉賓快速找到相應的簽到區(qū)域，減少排隊等候時間。安全防護欄指示牌4號門簽到&門頭布置放置在4號門位置，門頭與簽到處一體化，兩側(cè)放置贊助商背景墻。4號門簽到&門頭布置整體門頭視覺沖擊，讓嘉賓第一眼感受到本屆峰會的精品化與國際化。門頭（立體雕刻字）外場俯視圖外場整體造型借鑒波浪，代表私募基金行業(yè)波瀾跌宕的發(fā)展歷程，在經(jīng)濟增長中興盛，在守正出新中壯大。第五屆（2019）全球私募基金西湖峰會是大浪淘沙后的全球精英峰會、私募行業(yè)的“標桿峰會”。合影墻媒體logo墻動態(tài)展示會議信息嘉賓介紹墻歷程展示通道自2015年起，今年西湖峰會已經(jīng)舉辦到了第五屆，成為了杭州乃至浙江的一張金融相關(guān)專業(yè)論壇的“金名片”。前四屆的峰會成果為今年西湖峰會的再度“進化”打下堅實基礎(chǔ)，我們將精華部分展示在通道處，通道的視覺沖擊，引領(lǐng)來賓步步深入，到達主會場。外場側(cè)視圖連貫性的多層次波浪造型，代表各方精英的激揚思想，碰撞智慧。合影墻“第五屆”與合影墻融為一體，強化“5”，同時放在展位開端，代表第五屆峰會的出新。媒體LOGO墻動態(tài)展示數(shù)據(jù)大屏，展示峰會宣傳視頻，實時轉(zhuǎn)播論壇內(nèi)容。立體雕刻字會議信息&會場布局嘉賓介紹墻出席嘉賓擁有“全球化、多樣性、層次高、專業(yè)性強”的特點，他們深耕私募基金產(chǎn)業(yè)的方方面面，讓西湖峰會成為中國私募證券行業(yè)的一場思想與智慧碰撞的饕鬄盛宴。嘉賓介紹墻對每位嘉賓的簡介，在峰會前可進行初步了解。展區(qū)圖展區(qū)造型整體融入弧形浪潮，錢塘江水動靜皆宜，代表杭州千百年來的傳承與發(fā)展。而今天的杭州正由“西湖時代”邁向“錢江時代”。展區(qū)內(nèi)容“凝聚全球智慧”，同時錢塘江金融港灣的建設(shè)是峰會中對深化本土的詮釋，利用杭州的自身經(jīng)濟優(yōu)勢，期待引領(lǐng)私募基金發(fā)展潮流。展區(qū)圖展區(qū)造型整體融入弧形浪潮，錢塘江水動靜皆宜，代表杭州千百年來的傳承與發(fā)展。而今天的杭州正由“西湖時代”邁向“錢江時代”。展區(qū)內(nèi)容“凝聚全球智慧”，同時錢塘江金融港灣的建設(shè)是峰會中對深化本土的詮釋，利用杭州的自身經(jīng)濟優(yōu)勢，期待引領(lǐng)私募基金發(fā)展潮流。展區(qū)圖展區(qū)造型整體融入弧形浪潮，錢塘江水動靜皆宜，代表杭州千百年來的傳承與發(fā)展。而今天的杭州正由“西湖時代”邁向“錢江時代”。展區(qū)內(nèi)容“凝聚全球智慧”，同時錢塘江金融港灣的建設(shè)是峰會中對深化本土的詮釋，利用杭州的自身經(jīng)濟優(yōu)勢，期待引領(lǐng)私募基金發(fā)展潮流。采訪區(qū)03舞美設(shè)計PART.THREESTAGEDESIGN舞美設(shè)計（主會場正視圖）杭州廳全廳舞美設(shè)計（主會場側(cè)視圖）斜坡板立體字弧形舞臺舞美設(shè)計（分會場1正視圖）杭州廳5、6、7廳舞美設(shè)計（分會場1側(cè)視圖）內(nèi)場排位圖杭州廳1廳杭州廳5、6、7廳杭州廳2、3、4廳04物料設(shè)計PART.FOURDESIGNPROGRAM道旗&指示牌5M注水道旗旗幟布木質(zhì)指引牌2M*0.8M資料袋麥標&手卡主持人手卡：KT板ABS麥標會刊封面證件RFID感應卡地貼邀請函電子H5邀請函紙質(zhì)VIP邀請函·易于統(tǒng)計數(shù)據(jù)·傳播效率高&環(huán)保低碳·正式邀請·質(zhì)感高級紀念品推薦原木香薰木屋（可定制）青煙一縷/木屋裊裊簽到系統(tǒng)（方案一）專屬二維碼出示二維碼自助&人工簽到打印胸牌/RFID卡活動前一個月進行收集來賓信息、錄入系統(tǒng)。會議前兩天，填寫完信息的每個人手機會收到一條短信，短信內(nèi)有附帶二維碼的鏈接。會議當天，嘉賓憑短信注冊碼在簽到處簽到（??簽到/?助簽到），簽到成功后領(lǐng)取嘉賓證（或RFID卡）。簽到系統(tǒng)（方案二）報名錄入信息系統(tǒng)短信通知身份證現(xiàn)場驗證領(lǐng)卡入場一人一卡，身份被識別通過建立內(nèi)部局域網(wǎng).使簽到人員信息，快速記錄到數(shù)據(jù)服務器。數(shù)據(jù)可以導出，方便查詢。入場系統(tǒng)方案一：無障礙通道門入場方案二：刷卡閘機入場·無障礙感應快速入場·智能感應燈（無磁紅燈）·科技感強·安全性強簽到入場系統(tǒng)（推薦）二維碼簽到+無障礙通道門入場·簽到入場分區(qū)分流·簽到領(lǐng)卡，活動方便·二維碼科技智能，替換參會人員方便·無障礙通道門快速通過·智能感應磁卡，感應燈顯示人員狀態(tài)一站式簽到入場流程05執(zhí)行管理PART.FIVEPERFORMMANAGEMENT360度閉環(huán)式項目管理

—會務管理360度閉環(huán)式項目管理政府領(lǐng)導參觀管理場地規(guī)劃項目保障會務管理展機管理互動管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計公眾參觀管理·場地布局說明·引流管理·時間把控·人員架構(gòu)及分工·人員管理·物料管理·應急預案·安保規(guī)劃·兼職禮儀規(guī)劃·物料規(guī)劃·安保規(guī)劃·兼職禮儀規(guī)劃·物料規(guī)劃·數(shù)據(jù)流程管理·數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析·展區(qū)互動推薦·展機管理流程峰會項目人員項目總控進度管理預算管理主題創(chuàng)意相關(guān)設(shè)計管理創(chuàng)意文案流程設(shè)計場地規(guī)劃展位規(guī)劃舞美設(shè)計主視覺會務延伸設(shè)計天氣應急事故應急醫(yī)療應急消防應急設(shè)備管理設(shè)備應急物料制作物料采購物料管理整理執(zhí)行管理項目質(zhì)量把控項目成本控制現(xiàn)場總控舞美總監(jiān)彩排管理接待管理禮儀管理安保管理攝影攝像管理類展位管理搭建管理場地管理禮儀人員統(tǒng)一著禮儀服裝,引導嘉賓簽到入場,指引嘉賓領(lǐng)導上臺。禮儀人員字幕上屏·語音秒變文字專業(yè)麥克風，音頻信號直達調(diào)音臺通過專業(yè)外置聲卡進行錄音，在大會場景下達到近講、高信噪比的效果；會議速記翻譯—初審—復審精選擁有豐富行業(yè)經(jīng)驗人員，建立專享的翻譯術(shù)語和語料庫，最優(yōu)質(zhì)的服務于論壇現(xiàn)場；同聲傳譯

會議攝影&圖片直播云攝影技術(shù)服務，云端品控選圖+數(shù)碼師修圖服務，更多場景地域共享攝影黑科技會議攝影&圖片直播云攝影師

直播中心實時選片分享傳播即拍即看·60秒出片

會議攝像活動期間攝像師將錄像活動全程，為活動留下記錄、并將文件存檔。會議攝像&搖臂轉(zhuǎn)播安保人員管理前期進場現(xiàn)場·安保方案推進·安保人員選拔·安保人員培訓·安保人員著統(tǒng)一服裝·陸續(xù)在指定崗位服務·安保人員各崗位輪班服務·交接現(xiàn)場調(diào)整信息第三方人員管理單雙語兼職招募面試篩選規(guī)則現(xiàn)場執(zhí)行問題處理現(xiàn)場工作培訓·1.區(qū)分中、英雙語種兼職·2.通過高校渠道招募在校生兼職·1.形象優(yōu)良，素質(zhì)優(yōu)秀·2.語言能力優(yōu)秀·3.溝通能力優(yōu)秀·1.充足的后備力量·2.專業(yè)的管理團隊·3.實時溝通、反饋·1.項目內(nèi)容培訓·2.工作內(nèi)容培訓·3.言行舉止培訓現(xiàn)場彩排會前會議物料制作物料制作執(zhí)行細節(jié)確定日程規(guī)劃確定簽到方式確定場地協(xié)調(diào)設(shè)計創(chuàng)意確定項目進行項目內(nèi)容推進意見反饋方案修改會后總結(jié)報告Video制作Keynote制作報價確認執(zhí)行手冊Rundown確認物料采買活動前一月活動前3周活動前2周DAY-7活動當天方案修改邀請啟動DAY-1搭建驗收進場搭建現(xiàn)場協(xié)調(diào)推進管理進場時間管理聯(lián)合彩排技術(shù)彩排AV進場項目進行項目搭建活動前一天活動前一天活動當天搭建進場項目組人員內(nèi)部培訓AV搭建調(diào)試物料運輸會前溝通會各區(qū)域調(diào)試檢測人員入場清點物料現(xiàn)場調(diào)試AV交臺搭建整體交付屏幕播放文件導入控臺第三方培訓活動前一周場地管理Deco：進場時間，工程人員由負責人統(tǒng)一管理，保證安全AV：協(xié)商酒店工程部配合工作彩排管理：彩排前測試所有的音響，燈光，視頻及PPT文件撤展管理：撤展時間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運輸安排會議入場憑有效憑證進入、場地區(qū)域劃分及必要的安全檢查；為VIP和社會知名人士設(shè)置專門通道和休息區(qū)域；搭建管理會場管理搭建流程表場地勘察標準報告會務管理工作人員執(zhí)行手冊內(nèi)容示意：聯(lián)系人列表（詳細）活動：1、活動概述

2、工作人員聯(lián)絡(luò)表3、活動日程規(guī)劃表4、現(xiàn)場效果圖運營：1、活動物料清單2、搭建時間表3、第三方人員站位圖&崗位細則4、攝影攝像工作單&流程表會務管理各工作成員在工作期間需要離開工作崗位（輪休或因身體不適休息）時、均須向本組小組長匯報，并由小組長向本組別主管匯報、通過后（即主管同意、并作出工作調(diào)整、同時通知后勤組主管后）方可離開工作崗位。現(xiàn)場遇到任何情況的突發(fā)時間、或不在處理職責范圍內(nèi)其他事件時，應立即上報本組別主管。溝通管理人員調(diào)度各組別工作人員的調(diào)度由本組別主管決定，在沒有上報本組別主管、并獲得同意前，不得聽從任何人的調(diào)度、離開工作崗位。所有人員的調(diào)度在獲得本組別主管同意、進行調(diào)動后，需通知后勤組主管進行記錄。調(diào)出人員在返回本組后、須通過本組別主管通知后勤組主管、由后勤組主管進行記錄。攝影拍照管理影像管理總監(jiān)控攝影管理流程控制攝像管理流程監(jiān)控主舞臺攝影跟進外場攝影跟進主舞臺攝像跟進外場臺攝像跟進攝影管理經(jīng)驗豐富、全程記錄、重點突出、總結(jié)整理安排有經(jīng)驗的攝影攝像師，全程記錄嘉賓參與各項活動，以滿足活動的宣傳和資料的留存。針對重點環(huán)節(jié)，著重記錄，例如嘉賓簽到，集體活動，發(fā)布儀式，頒獎晚宴。建立有管理的攝影攝像系統(tǒng)，使用專業(yè)、高效的設(shè)備對現(xiàn)場活動的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行記錄。內(nèi)容：前期對攝影師和攝像師進行活動培訓，了解主要拍攝對象，主要記錄環(huán)節(jié)。明確拍攝要求，包括照片數(shù)量，質(zhì)量等等。嚴格設(shè)備要求，如設(shè)備的類型、功能、分辨率等等。攝影管理現(xiàn)場安保計劃１、維持現(xiàn)場觀眾的秩序，保證觀眾有序入場、散場２、保證活動進行中的現(xiàn)場秩序確保活動現(xiàn)場及周邊安全３、防止非工作人員靠近警戒線，保證會場無安全隱患存在４、如遇非工作人員靠近警戒線及舞臺區(qū)觀看現(xiàn)場活動時，應馬上上前勸阻及制止５、出現(xiàn)混亂情況時及時控制事態(tài)發(fā)展6、保護明星的上下場EventManagement/服務配套

1、邀請－VIP邀請函專人呈送本人并確認出席、統(tǒng)計VIP抵達信息，并及時掌握隨時變更的信息2、抵達停車－提前收集VIP車號，抵達時間，通知相關(guān)活動場地－各相關(guān)活動場地預留（特定區(qū)域）車位－制作停車位預留牌交送相關(guān)部門、制作VIP車證，提前交至VIP客戶處－由專業(yè)人員負責，協(xié)助場地工作人員，確保VIP車輛順利出入各現(xiàn)場1、會場安全－在活動前提前進行安全檢查，包括VIP通道－提前準備及檢查現(xiàn)場防火設(shè)備是否齊全及可以使用2、人員安全－安排專業(yè)保安及現(xiàn)場專人負責安全保障相關(guān)工作1活動管理嘉賓管理2活動管理安全服務EventManagement/服務配套4活動管理場地布置1、活動照片整理－對所有照片進行質(zhì)量篩選－照片將按照活動名稱進行分類整理制作相冊2、Video整理－按不同會場對話活動整體攝像進行剪輯/分類音樂后期制作－并制作活動花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤1、所有活動所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派專人進行看管2、派專人負責所有材料的運輸與分發(fā)3、剩余物料經(jīng)清點，如數(shù)返還客戶4、搭建的展板/易拉寶提前安全放置5、活動結(jié)束后，及時拆除并回到合理堆放狀態(tài)3活動管理影像管理EventManagement/服務配套1、布展－協(xié)調(diào)進場時間，工程人員協(xié)調(diào)，由項目負責人統(tǒng)一管理，保證安全2、AV燈光視頻音響－配合AV專業(yè)技師工作，協(xié)商酒店工程部的積極配合3、彩排測試－彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件4、撤展管理－撤展時間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運輸安排1、檢查活動場地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性3、調(diào)整音響與話