商務(wù)合約總結(jié)和商務(wù)合約計劃

2010年商務(wù)總結(jié)和2011年商務(wù)計劃XXX項(xiàng)目在過去的2010年是一個辛勞、充實(shí)、收獲的一年，在總部和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門大力配合、協(xié)助下，在本項(xiàng)目員工的鼎力支持下，按照公司的各項(xiàng)指示精神圓滿地完成了全年的各項(xiàng)工作，為使今后的工作進(jìn)一步提高，現(xiàn)將2010年工作做如下簡要的回顧和總結(jié)，并對2011年合約工作編制切實(shí)可行的工作計劃。2010年工作總結(jié)：一、合約商務(wù)方面項(xiàng)目前期合同履約策劃情況：XXX項(xiàng)目部在與業(yè)主XXXX有限公司簽訂合同后，結(jié)合合同條款、評審、交底資料和公司履約條件等實(shí)際情況編制了項(xiàng)目合同履約策劃書，以合同履行監(jiān)控方案為重點(diǎn)。合同履行過程中，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)督促全體人員嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行工作，隨時檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況，建立合同履約情況臺帳。如發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施，減少損失，遇有不可抗力等影響合同履行時，及時以書面報告形式上報，并及時收集有關(guān)證據(jù)以便進(jìn)行索賠?？偡职贤坏浊闆r：總包合同情況：XXX項(xiàng)目截至2010年3月20日簽訂總包合同3份，分別為XXX工程二標(biāo)段、XXX工程一標(biāo)段、XXX工程一期，都已簽字蓋章，合同都進(jìn)行了交底，交底人和被交底人已簽字確認(rèn)總包合同統(tǒng)計表序號工程名稱建設(shè)單位合同總價（萬元）工程地點(diǎn)建筑規(guī)模合同簽訂日期合同開工日期合同竣工日期合同工期天備注1XX工程二標(biāo)段XXxXX1400m2010.4.142010.3.102010.9.30205合同條款已交底2XX工程（一標(biāo)段）XXxXX2919.21m2010.5.202010.5.202010.9.30134合同條款已交底3XX工程（一期）XXxXX18000m2010.1.132011.1.152011.5.30136合同條款已交底分包合同情況：截至2010年3月31日XXX項(xiàng)目分包合同共計簽訂39份（不含補(bǔ)充協(xié)議），其中勞務(wù)分包合同9份，材料采購合同20份，租賃合同21分包合同統(tǒng)計表項(xiàng)目名稱：XX工程二標(biāo)段序號單位名稱分包形式是否有營業(yè)執(zhí)照是否有安全許可證現(xiàn)從事工程內(nèi)容備注1xx有限公司專業(yè)分包有有排水管道頂管工程合同條款已交底2xx勞務(wù)工程有限公司勞務(wù)分包有有明開挖排水及道路工程合同條款已交底3xx有限公司專業(yè)分包有有瀝青攤鋪工程合同條款已交底項(xiàng)目名稱：XX工程一標(biāo)段序號單位名稱分包形式是否有營業(yè)執(zhí)照是否有安全許可證現(xiàn)從事工程內(nèi)容備注1xx有限公司勞務(wù)分包有有道路、排水管道工程合同條款已交底2xx工程有限公司勞務(wù)分包有有道路、排水管道工程合同條款已交底3xx有限公司勞務(wù)分包有有瀝青攤鋪工程合同條款已交底項(xiàng)目名稱：XX工程一期序號單位名稱分包形式是否有營業(yè)執(zhí)照是否有安全許可證現(xiàn)從事工程內(nèi)容備注1xxx有限公司專業(yè)分包有有土方填墊合同條款已交底2xx有限公司專業(yè)分包有有土方填墊合同條款已交底3中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司XX份公司專業(yè)分包有有土方填墊合同條款已交底4xx有限公司專業(yè)分包有有土方填墊物資采購合同臺帳序號材料名稱簽約單位所在工地備注1柴油中國海洋石油XX分公司xx2碎石XX市豐潤區(qū)鑫源采石場xx3土工材料泰安市瑞亨建材有限公司xx4生石灰XX薊縣別山二里店石料廠(xx5碎石XX薊縣別山二里店石料廠xx6水泥XX豐潤區(qū)坤宇商貿(mào)有限公司7生石灰XX豐潤區(qū)聚興篩選廠xx8碎石舟山市世佳石料開發(fā)有限公司9鋼筋砼管XX龍禹水泥制品有限公司10丼頸徐水縣華光市政建材有限公司11鋼筋混凝土管XX龍禹水泥制品有限公司12粉煤灰XX豐潤區(qū)銀石商貿(mào)有限公司13粉煤灰XX市津南區(qū)洪利強(qiáng)建材有限公司零星采購合同1活動板房XX市xx區(qū)保洪彩鋼有限公司2活動板房XX津南金福紅達(dá)彩鋼活動板房3電子稱xx方正電子衡器有限公司4白站運(yùn)輸xx市麗華運(yùn)輸有限公司5變壓器安裝XX蒙源電力建設(shè)工程有限公司6工程試驗(yàn)XXxx建質(zhì)工程試驗(yàn)檢測有限公司7地坪澆筑XX恒信志誠建筑工程有限公司租賃合同統(tǒng)計表序號機(jī)械名稱簽約單位施工地點(diǎn)備注1住友200型挖掘機(jī)杜強(qiáng)2移山160型推土機(jī)正燃勞務(wù)服務(wù)有限公司(石健)3住友200型挖掘機(jī).日立225xx市旺運(yùn)來勞務(wù)服務(wù)有限公司4H型鋼板樁、拉森樁創(chuàng)宇勞動服務(wù)有限公司5徐工RP751攤鋪機(jī)xx6天平180平地機(jī)XX宏強(qiáng)百順建筑機(jī)械設(shè)備租賃有限公司(馮樹剛)7裝載機(jī)臨工936xx8挖掘機(jī)4臺XX宏強(qiáng)百順建筑機(jī)械設(shè)備租賃有限公司(馮樹剛)9徐工220振動壓路機(jī)(單鋼輪)xx租賃有限公司10徐工2002壓路機(jī)xx11解放141灑水車xx12常林50裝載機(jī)xx13裝載機(jī)952hxx14CUT320挖掘機(jī)xx15CUT320挖掘機(jī)xx16三一重機(jī)320挖機(jī)xxx17日立200挖掘機(jī)破碎錘XX宏強(qiáng)百順建筑機(jī)械設(shè)備租賃有限公司(馮樹剛)18二灰碎石運(yùn)輸xx19土方運(yùn)輸xxx20變壓器租賃（項(xiàng)目部）xx電力建筑工程有限公司21變壓器租賃（工地）xx電力建筑工程有限公司截至目前的總分包合同履約情況：總包履約情況：3.1XX工程二標(biāo)段和XX工程一標(biāo)段除業(yè)主未拆遷地段外均在總承包合同工期要求下完成施工任務(wù)，XX工程一期在合同工期內(nèi)完成業(yè)主指定地塊土方的填墊工程，有發(fā)包人測量驗(yàn)收報告。3.2以上三個工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到業(yè)主及國家施工質(zhì)量驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)，分部工程有區(qū)質(zhì)檢站、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理及施工單位共同確認(rèn)的質(zhì)量檢查報告。3.3價款支付情況:XX工程二標(biāo)段XX工程一標(biāo)段業(yè)主按合同約定進(jìn)行了支付，無拖欠情況。3.4費(fèi)用簽證及索賠情況：(1)XXX工程已獲變更簽證8項(xiàng)，其中由明開挖變?yōu)轫敼苁潜容^重大的工藝變更，將虧損扭轉(zhuǎn)為贏利；試驗(yàn)段溝槽處理、軟基換填混碴和8%戧灰處理、道路東西兩側(cè)4m加寬段4種處理方式以及零星簽證等共完成xx萬元，業(yè)主已支付xx萬元；XXX工程一標(biāo)段已獲變更簽證5項(xiàng)；主要包括管線溝槽軟基處理、管線倒虹吸設(shè)置、路基軟基處理、溝渠段處理、路基零星處理簽證等，共完成xxx萬元，業(yè)主已經(jīng)支付xxx萬元。（2）未索賠的簽證為2項(xiàng)，主要為2010年12月份迎檢工程；2011年3月15日通訊光纜埋設(shè)工程；預(yù)計完成工程總造價為xx萬元。分包履約情況：我項(xiàng)目在XX工程有xx市政工程有限公司、xx工程有限公司和xx局集團(tuán)公司3分包隊伍，XX工程有xxx工程有限公司、xx建筑安裝工程有限公司和XX市三順建筑安裝有限公司三個分包隊伍。以上勞務(wù)隊伍已按合同要求配備施工技術(shù)人員及現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員，均能達(dá)到質(zhì)量合格要求，并能夠按照進(jìn)度計劃按時達(dá)到要求形象進(jìn)度。工程款申報、審批程序和支付符合合同及公司有關(guān)規(guī)定，無早付、超付款情況。4、潛在的風(fēng)險情況：（1）XX工程二標(biāo)段排水工程為頂管專業(yè)分包施工，分包隊伍為：梁山縣鯤鵬市政工程有限公司，根據(jù)雙方簽訂的合同要求，工期為2.5個月，計劃開工日期2010年5月1日，計劃竣工日期2010年7月15日，總?cè)諝v工期75天。工程進(jìn)度款付款按合同約定支付，沒有拖欠，但因?yàn)闃I(yè)主地下地上障礙物拆遷不到位，排水工程頂管無法施工，合同工期無期限拖延，造成分包隊伍人工、機(jī)械、材料閑置窩工，目前已經(jīng)提出書面索賠要求，分包隊伍考慮要長期合作態(tài)度還不強(qiáng)硬，長久以來有可能提出工期、窩工索賠，最后有可能會發(fā)展為訴訟案件。我項(xiàng)目認(rèn)為應(yīng)避免發(fā)展為訴訟案件，給我單位在業(yè)主和社會上造成不利影響，從而影響我方在當(dāng)?shù)亻_拓市場。（2）XX工程二標(biāo)段排水工程自2010年5月份根據(jù)頂管施工專項(xiàng)方案上報的頂管預(yù)算書；XX一標(biāo)段由于規(guī)劃變化中標(biāo)道路由原來7條路變?yōu)?條路，總造價變化，我單位于2010年8月24日重新報價，以上兩部分造價至今未審核完畢（業(yè)主暫時付款按合同約定支付，沒有拖欠），如果最終審核造價與現(xiàn)場施工投入有出入，最后有可能會發(fā)展為訴訟案件。（3）XX工程二標(biāo)段和XX一標(biāo)段由于業(yè)主拆遷不到位，合同工期拖延，工、料、機(jī)閑置，有可能索賠和反索賠，最后有可能會發(fā)展為訴訟案件。5、經(jīng)濟(jì)資料的收集和管理情況：經(jīng)濟(jì)是個命脈，大到一個公司小到一個項(xiàng)目，平時注重經(jīng)濟(jì)資料的收集和管理為以后工程款的收集可以提供更有利的證據(jù)。XX項(xiàng)目部首先制定了完善的經(jīng)濟(jì)資料管理制度，設(shè)立了專門的收集管理小組，責(zé)任到人，誰出的問題找誰。合約部負(fù)責(zé)對業(yè)主招標(biāo)文件、合同、中間計量、變更簽證等文件收集入檔，工程部負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理及政府發(fā)文和現(xiàn)場影像資料的收集。二、成本管理方面1、項(xiàng)目部前期成本策劃情況：XXX項(xiàng)目在《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》簽訂后，在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和組織下進(jìn)行了成本策劃，在30日內(nèi)完成并按程序上報上級成本主管部門公司成本部門及總經(jīng)審批。著重對項(xiàng)目成本風(fēng)險、盈虧做了仔細(xì)的分析，并將計劃成本和責(zé)任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)崗位分解，落實(shí)各崗位的成本降低額度、收入額度，確認(rèn)崗位目標(biāo)，并簽字確認(rèn)。2、截至目前成本控制情況：XXX項(xiàng)目自開工以來，建立成本控制體系，按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解，明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)其責(zé)任目標(biāo)成本，組織編制施工預(yù)算，確定項(xiàng)目的計劃目標(biāo)成本。并應(yīng)將目標(biāo)成本按工程部位和成本項(xiàng)目進(jìn)行分解，編制“目標(biāo)成本控制措施表”，將各分部分項(xiàng)工程成本控制目標(biāo)和要求、各成本要素的控制目標(biāo)和要求，落實(shí)到成本控制的責(zé)任者，并應(yīng)對確定的成本控制措施、方法和時間進(jìn)行檢查和改善。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)堅持按照增收節(jié)支、全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，用目標(biāo)管理方法對實(shí)際施工成本的發(fā)生過程進(jìn)行有效控制。根據(jù)計劃目標(biāo)成本的控制，做好施工采購策劃，通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理，有效控制實(shí)際成本。加強(qiáng)施工定額管理和施工任務(wù)管理，控制活勞動和物化勞動的消耗。加強(qiáng)施工調(diào)度，避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機(jī)械利用率降低物料積壓等而使施工成本增加。2.1現(xiàn)場管理費(fèi)成本控制：XXX項(xiàng)目在項(xiàng)目開始就注重技術(shù)管理，建立職工學(xué)校，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，開工后嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。在保證質(zhì)量的前提下，按照施工允許偏差的下限使用工、料、機(jī)；同時防止質(zhì)量事故發(fā)生，質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等，平時項(xiàng)目以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，分部分項(xiàng)對工地進(jìn)行檢查；最重要的是安全，安全第一，項(xiàng)目時時警鐘長鳴，沒了安全，什么也就沒了。

2.2措施費(fèi)成本控制：7月份和8月份為多雨季節(jié)，項(xiàng)目部注重未雨綢繆，做好冬雨季施工的準(zhǔn)備工作，預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工；同時還編制節(jié)能降耗的技術(shù)措施，合理利用能源，消除浪費(fèi)等。例如：頂管施工，利用降水工程抽取的地下水和周邊的5個大池塘，設(shè)置為施工現(xiàn)場貯水池。2.3材料成本控制：物資管理嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度，確保物資采購和使用過程處于受控狀態(tài)；物資發(fā)放時建立材料使用限額領(lǐng)料制度，根據(jù)定額發(fā)放。2.4分包成本控制：選擇專業(yè)性水平高的施工員和施工隊伍，入場時進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，嚴(yán)格按過程控制程序施工，消除不合格品。3、成本分析XXX項(xiàng)目部自開工以來成立成本核算制度，每月核算一次，并定期根據(jù)施工形象進(jìn)度核算，明確成本核算的原則，測算出盈虧情況。目前XXX項(xiàng)目經(jīng)測算處于贏利狀態(tài)。贏利點(diǎn)主要為以下幾點(diǎn)：（1）通過優(yōu)化施工方案，將原本虧算的排水工程明開挖，變?yōu)橼A利的頂管施工；（2）增加變更簽證量，以變而不做，變而少做，變?yōu)榱畠r材料等增加利潤點(diǎn)，（3）嚴(yán)格過程材料、機(jī)械、人工管理、安全質(zhì)量控制等。4、總分包計量情況：XX工程二標(biāo)段已完成合同額2685萬元，業(yè)主已經(jīng)支付80%工程款、60%簽證和預(yù)付款共計2924萬元，其中工程預(yù)付款xx萬元為超付未扣除部分；XX工程一標(biāo)段已完成合同額xx萬元，業(yè)主已經(jīng)支付80%工程款和60%簽證共計xx萬元；XX工程一期已完成合同額xx萬元。分包計量情況：XXX項(xiàng)目部中建勞務(wù)、梁山鯤鵬市政、中鐵十八局瀝青攤鋪、萊蕪利民和XX三順建筑勞務(wù)有限公司完成工程量，都按合同支付無超付現(xiàn)象存在。5、XXX項(xiàng)目因業(yè)主拆遷不到位，還處于半施工階段，分包單位未辦理結(jié)算，只是中間計量，詳見下表：XX項(xiàng)目部分包支付表項(xiàng)目：XX項(xiàng)目一期單位：元序號分包單位名稱已做結(jié)算金額按照合同應(yīng)付款累計已付款支付比例1分包單位1482662.40386129.92386129.9280.002分包單位24380796.003096557.203096557.2070.683分包單位34594794.004220000.004220000.0091.84合計9458252.403482687.127702687.12項(xiàng)目：XX項(xiàng)目二期序號分包單位名稱已做結(jié)算金額按照合同應(yīng)付款累計付款支付比例1分包單位1209398.22144235.37144235.3770.002分包單位2144041.10115233.00115233.0080.003分包單位31031053.00934800.00934800.0090.66合計1384492.32259468.371194268.376、變更、簽證申報及批復(fù)情況：詳見附件總包變更、簽證及索賠綜合管理臺賬7、總包結(jié)算的準(zhǔn)備情況及上報計劃：XXX項(xiàng)目因業(yè)主拆遷不到位，目前處于半停工階狀態(tài)，我項(xiàng)目擬進(jìn)行中間交工和中間結(jié)算。三、急需公司解決的問題XXX項(xiàng)目雖然施工難度大，但是我項(xiàng)目部一定不會辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的希望，在困難面前沖上去體現(xiàn)鐵軍風(fēng)貌，攻克難關(guān)，盡量不給公司添麻煩。2011年商務(wù)工作計劃序號工作事項(xiàng)工作內(nèi)容工作完成時間預(yù)期效果備注1ERP工作錄入充分使用ERP平臺，做好日?？偡职皺C(jī)械錄入工作每月正確及時的錄入，協(xié)調(diào)公司各管理部門2合同管理工作完善合同電子文檔、文本管理規(guī)范，做到存檔管理有序2010年3月合同文件存檔管理有序3合同簽訂工作嚴(yán)謹(jǐn)高效地完成合同簽訂工作每月合同簽訂零失誤4招投標(biāo)投標(biāo)資料整理完成已經(jīng)中標(biāo)資料的收集整理2010年3月資質(zhì)文件完整有效，便于使用5招議標(biāo)資料整理按公司規(guī)定進(jìn)行材料機(jī)械勞務(wù)招議標(biāo)按需保證材料價格及供應(yīng)能力6項(xiàng)目成本測算及時跟進(jìn)項(xiàng)目情況，根據(jù)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行陳本測算每月及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目盈虧點(diǎn)，采取有效措施7計量結(jié)算工作每月22號前上報本月計量，并跟蹤計量款，完成結(jié)算每月按合同約定拿回工程款8變更簽證工作根據(jù)施工現(xiàn)場，及時作出變更簽證按需取得更大的效益9商務(wù)文件管理建立商務(wù)文件管理規(guī)范，分類進(jìn)行管理，各項(xiàng)文件如協(xié)議、授權(quán)書相關(guān)企業(yè)的資質(zhì)、內(nèi)部文件及收發(fā)文等2010年3月完善文件管理辦法10工作流程培訓(xùn)學(xué)習(xí)部門人員學(xué)習(xí)關(guān)于工作流程制度2010年4月掌握工作流程要求，并按要求實(shí)行11軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí)部門人員學(xué)習(xí)預(yù)算軟件及XX備案系統(tǒng)2010年5月熟練掌握軟件使用方法12其它事項(xiàng)其余日常工作每月XXX項(xiàng)目自開工以來，在公司正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下，項(xiàng)目部緊緊圍繞公司有關(guān)規(guī)定及任務(wù)目標(biāo)，在拆遷不到位的條件下，協(xié)同奮戰(zhàn)，克難攻堅，完成了2010年工作任務(wù)，2011年我項(xiàng)目部將會一如既往的服從公司領(lǐng)導(dǎo)，保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，積極配合公司各項(xiàng)工作,認(rèn)真合理的組織施工,一絲不茍做好商務(wù)合約工作，在XX開拓一片廣闊的藍(lán)天，為項(xiàng)目、公司爭取更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。2010年3月25日XXX項(xiàng)目變更簽證及索賠跟蹤審批臺賬單位：萬元序號策劃項(xiàng)目名稱報送金額監(jiān)理人設(shè)計院業(yè)主進(jìn)度中是否驗(yàn)工計價各級若未批復(fù)，所采取的應(yīng)對措施備注上報時間批復(fù)時間批復(fù)金額上報時間批復(fù)時間批復(fù)金額上報時間批復(fù)時間最終批復(fù)金額三施工圖和施工方案優(yōu)化1排水工程明開變頂管4313.002010.42010.42010.42010.4根據(jù)第一次上報單價支付80%積極督促業(yè)主、造價咨詢單位定價第一次報價5903.002010.12010.112010.112010.11積極督促業(yè)主、造價咨詢單位定價第二次增加熱力管線監(jiān)理及業(yè)主工程部對施組簽字確認(rèn),報價業(yè)主合約部和造價咨詢單位審核中，最近將定價八新增工程1換填混渣35.722010.52010.52010.52010.52010.52010.5已支付60%根據(jù)合同約定最終支付，但目前業(yè)主已經(jīng)支付60%,共計200萬元2翻曬戧灰81.252010.52010.52010.52010.52010.52010.5已支付60%3拆除障礙物0.602010.82010.82010.82010.8已支付60%4破除混凝土路面0.132010.62010.62010.62010.6已支付60%5道路東側(cè)加寬段混凝土包封84.902010.82010.82010.82010.82010.82010.8已支付60%6道路西側(cè)加寬段混凝土包封120.192010.92010.92010.92010.92010.92010.9已支付60%九其他已支付60%1交警隊送材料8.392010