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文檔簡介
醫(yī)院市場營銷績效考核管理辦法醫(yī)院市場營銷績效考核管理辦法醫(yī)院市場營銷績效考核管理辦法資料僅供參考文件編號:2022年4月醫(yī)院市場營銷績效考核管理辦法版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:醫(yī)院市場營銷績效考核管理辦法(試行)
提倡全員營銷是我院營銷的宗旨,為進一步規(guī)范我院的市場營銷,最大限度地為醫(yī)院創(chuàng)收。本著實事求是、客觀、準確、真實、公平、公正的準則,結(jié)合本院實際,特制定本管理辦法。
一、經(jīng)營院長是績效考核對象的審準責(zé)任人。
二、市場部主任是績效考核對象的具體管理責(zé)任人。
三、財務(wù)部主任是績效考核項目的審核責(zé)任人。
四、績效考核對象:所有市場營銷人員;能為醫(yī)院帶來可測量實際效益的其他人員。
五、相關(guān)規(guī)定:
1、所有記錄均應(yīng)建立好相關(guān)登記本,并且規(guī)范。
2、業(yè)務(wù)員(或其他人員)在接到轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院或團體體檢信息,經(jīng)初步確認后,要
在第一時間向市場部主任匯報(或指定人員匯報),予以確認,并雙方簽字。
3、市場部主任(或指定人員)在接到匯報后要立即到相關(guān)部門核實,并將核實情
況書面(登記本)報財務(wù)部主任并簽字確認。
4、所有費用的結(jié)算均由市場部制單,經(jīng)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)部人員確認后報經(jīng)營院長審準后執(zhí)行。
5、市場部所有醫(yī)療信息統(tǒng)歸醫(yī)院檔案信息管理,并接受醫(yī)院市場部工作監(jiān)督,
承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6、市場業(yè)務(wù)開發(fā)客戶資料必須真實準確,任何人不得弄虛作假,否則一經(jīng)查實有
弄虛作假行為從重處罰,相關(guān)責(zé)任人負責(zé)連帶責(zé)任。
六、市場部工作人員界定:
市場部所有人員歸市場部統(tǒng)一管理,接受市場部主任的工作監(jiān)督,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、市場部工作人員展業(yè)基本要求:
1、市場部工作人員的電話卡統(tǒng)一由醫(yī)院購買,由財務(wù)負責(zé)辦理,所有卡號的所有屬
于醫(yī)院市場部,業(yè)務(wù)員只有使用權(quán),如因工作變動一律交回醫(yī)院市場部。
2、醫(yī)院為每個業(yè)務(wù)員的電話每月充值100元,作為市場拓展需要,負責(zé)人話費標準
為200元/月。
3、所有業(yè)務(wù)員的電話必須保證24小時暢通,如發(fā)現(xiàn)有關(guān)機現(xiàn)象且不能說明合法理
由一次性處罰50元。
八、業(yè)務(wù)員的交通工具規(guī)定:
1、根據(jù)業(yè)務(wù)員本人意愿,醫(yī)院可提供如下基本要求,業(yè)務(wù)員可根據(jù)本人具體情況予
以選擇:(1)醫(yī)院的車;(2)公交車費每月報銷100元;(3)出租車費用原則上不予報銷,如因有重要客戶等工作需要確需坐出租車時,必須征得市場部主任同意并經(jīng)院方批示后方可,用醫(yī)院的車須經(jīng)市場部主任報告。
九、業(yè)務(wù)員工作要求:
1、業(yè)務(wù)員每天早晨上班時間必須先到醫(yī)院打卡,然后在市場部報到早會后方可離開,特殊情況必須向市場部主任報告。
2、業(yè)務(wù)員每天將自己的工作內(nèi)容用書面形式或口頭報告給市場部統(tǒng)計員,由市場部
統(tǒng)計員予以核實并提供工作支持;
市場部統(tǒng)計員將所有業(yè)務(wù)員的工作情況進行規(guī)范標準的登記并確保資料的真實性、公平性、公開性,市場統(tǒng)計員不得有弄虛作假行為,并接受業(yè)務(wù)員市場部主任的監(jiān)督,市場部統(tǒng)計員業(yè)務(wù)上歸市場部管理,行政上由財務(wù)科管理。
3、每周六下午由市場部主任召開市場部會議,對本周工作進行總結(jié)和點評,對下周
工作進行安排部署,對存在的問題進行現(xiàn)場解決或上報。
4、所有業(yè)務(wù)員一定要注意自己的形象,維護醫(yī)院的利益,準備好展業(yè)工具(如:業(yè)
務(wù)員的名卡、醫(yī)院介紹、醫(yī)院最近的業(yè)務(wù)活動情況介紹等資料)。5、市場業(yè)務(wù)員要注意搜集醫(yī)療市場的各種信息,以及顧客對醫(yī)院的抱怨及建議并上
報市場部主任處。
6、市場部所有工作人員一定要認真接待好通過市場開發(fā)的每一位來院的顧客,并及
時處理和反饋他們的抱怨。
7、市場部主任負責(zé)市場部的所有信息統(tǒng)計的管理工作,并按半月、一個月、一個季
度、半年、一年以表格的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)報表并附上市場部的工作總結(jié)報告。
8、加強協(xié)調(diào)與溝通,做到資源共享、優(yōu)勢互補、信息互通。
9、從嚴管理,做到公平公正并強調(diào)工作的時限性和時效性。
十、市場部提成比例及辦法:
體檢的提成方案:單位主管提成為(原價×優(yōu)惠折扣+體檢科開發(fā)項目原價的八折)×25%(可適當(dāng)浮動一點),團體體檢項目收費30元以下的不計主管及業(yè)務(wù)員提成,對方要求:單項體檢項目按原價不低八折,對方提成同上。同時應(yīng)事先將對方的計提比例部分提前報告給市場部主任或統(tǒng)計員予以確認,團體體檢其金額在5000元以上的要有書面合同一式兩份(復(fù)印件也可)分別報市場部和財務(wù)部備案。
藥店、朋友、門診、娛樂場所、休閑場所、衛(wèi)生院等社會上的多種渠道轉(zhuǎn)診的
病人按所有收入的20%計提。
業(yè)務(wù)員的提成:20000萬以下(不含20000玩,以下相同)按3%計提;20000--50000萬按5%計提;50000—80000萬按6%計提;80000—100000萬按7%計提;100000萬以上按8%計提。
市場部主任按本部門總業(yè)績的1%提成,底薪3000元,其他方面參照業(yè)務(wù)員提成辦法執(zhí)行,市場部統(tǒng)計員績效獎金按市場部的總業(yè)績0.05%。
十一、返款辦法及要求:
1、所有客戶返款金額一律由財務(wù)派員會同相關(guān)業(yè)務(wù)人員一周送達并簽字確認(簽字確
認有困難的除外),也可以由財務(wù)部直接打到轉(zhuǎn)診醫(yī)師的帳戶里。業(yè)務(wù)員的返款由財
5、市場業(yè)務(wù)員要注意搜集醫(yī)療市場的各種信息,以及顧客對醫(yī)院的抱怨及建議并上
報市場部主任處。
6、市場部所有工作人員一定要認真接待好通過市場開發(fā)的每一位來院的顧客,并及
時處理和反饋他們的抱怨。
7、市場部主任負責(zé)市場部的所有信息統(tǒng)計的管理工作,并按半月、一個月、一個季
度、半年、一年以表格的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)報表并附上市場部的工作總結(jié)報告。
8、加強協(xié)調(diào)與溝通,做到資源共享、優(yōu)勢互補、信息互通。
9、從嚴管理,做到公平公正并強調(diào)工作的時限性和時效性。
十、市場部提成比例及辦法:
體檢的提成方案:單位主管提成為(原價×優(yōu)惠折扣+體檢科開發(fā)項目原價的八折)×25%(可適當(dāng)浮動一點),團體體檢項目收費30元以下的不計主管及業(yè)務(wù)員提成,對方要求:單項體檢項目按原價不低八折,對方提成同上。同時應(yīng)事先將對方的計提比例部分提前報告給市場部主任或統(tǒng)計員予以確認,團體體檢其金額在5000元以上的要有書面合同一式兩份(復(fù)印件也可)分別報市場部和財務(wù)部備案。
藥店、朋友、門診、娛樂場所、休閑場所、衛(wèi)生院等社會上的多種渠道轉(zhuǎn)診的
病人按所有收入的20%計提。
業(yè)務(wù)員的提成:20000萬以下(不含20000玩,以下相同)按3%計提;20000--50000萬按5%計提;50000—80000萬按6%計提;80000—100000萬按7%計提;100000萬以上按8%計提。
市場部主任按本部門總業(yè)績的1%提成,底薪3000元,其他方面參照業(yè)務(wù)員提成辦法執(zhí)行,市場部統(tǒng)計員績效獎金按市場部的總業(yè)績0.05%。
十一、返款辦法及要求:
1、所有客戶返款金額一律由財務(wù)派員會同相關(guān)業(yè)務(wù)人員一周送達并簽字確認(簽字確
認有困難的除外),也可以由財務(wù)部直接打到轉(zhuǎn)診醫(yī)師的帳戶里。業(yè)務(wù)員的返款由財
務(wù)部直接按規(guī)定給付。
2、所有與客戶因返款不及時或有直接影響醫(yī)院聲譽的發(fā)生,經(jīng)查屬實,由市場部主任
報院長審準后對直接責(zé)任人處以返款額數(shù)3倍的罰款,并扣除其責(zé)任人所得部分的
50%。
3、凡在50人以下(含50人)的團隊體檢均需簽訂書面合同。如有困難的也必須由直
接責(zé)任人寫出書面材料報經(jīng)營部備案存檔,并必須注明體檢單位、時間、人數(shù)、人
均費用、總費用、對方負責(zé)人姓名、電話或手機。
4、所有業(yè)務(wù)員的提成獎金暫扣20%元作為押金,在年終一次性結(jié)算支付給當(dāng)事人;如
因工作變動等原因確需離開市場部時有可一次性支付給當(dāng)事人,但必須是在工作全
部交接清楚無誤時并由主任簽字確認方可。
5、所有返款的流程:轉(zhuǎn)診醫(yī)師的返款流程為市場部統(tǒng)計員做表
當(dāng)事業(yè)務(wù)員確認
市場部主任確認簽字
經(jīng)營院長簽字審
財務(wù)部審核執(zhí)行,轉(zhuǎn)診醫(yī)
師的返款執(zhí)行情況追蹤由片區(qū)業(yè)務(wù)員負責(zé),其業(yè)務(wù)員個人的返款部分由本人自行負
責(zé)追蹤,所有返款部分的追蹤由主任統(tǒng)一負責(zé)管理。
十二、結(jié)算方式和時間:
1、團體體檢:在當(dāng)筆費用發(fā)生完畢后,以醫(yī)院實際費用到帳為準,一次性按規(guī)定結(jié)算
給當(dāng)事人。
2、其他所有業(yè)務(wù)人員費用一律實行月結(jié),即下月的15日前一次性按規(guī)定結(jié)算清楚上
月的計提費用:轉(zhuǎn)診醫(yī)師每10天結(jié)算一次,既10日,20日,30日。(特殊情況下
對方要求當(dāng)日結(jié)算也可以)
3、財務(wù)部對市場部的業(yè)務(wù)返款,在各種手續(xù)真實完備的情況下,必須按時如數(shù)按相關(guān)
規(guī)定及時返款。
十三、業(yè)務(wù)員底薪規(guī)定:
1、業(yè)務(wù)員底薪按月業(yè)績梯形管理發(fā)放:每月總業(yè)績2萬元以下沒底薪,2萬至5萬底薪800元,5萬至8萬底薪為1200元,8萬至10萬底薪為1500元,10萬以上底薪為2000元。業(yè)務(wù)連續(xù)二個月業(yè)績達不到1萬元,單位有權(quán)調(diào)整崗位。
2
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