集團公司外事禮儀類文書課件

外事禮儀類文書外事禮儀類文書一、信信在社會公務和私人交往中，占有重要地位，是人們交流信息、研究問題、商討事情、溝通思想的一種不可缺少的重要書面工具。它可以分為一般書信和公用書信兩種。用來聯(lián)系公務、具有一定的使用范圍和特定格式要求的信稱為公用書信。公用書信的種類很多，如介紹信、證明信、推薦信、求職信、慰問信等。一、信信在社會公務和私人交往中，占有重要地位，是人們交流信息公用書信的總的寫作要求：1、名稱：通常在第一行的正中寫上公用書信的名稱，第二行寫稱謂，完整的姓名或單位名稱、稱呼、修飾語（尊敬的、親愛的）組成。2、正文：正文的內(nèi)容要單一、集中，體現(xiàn)出各種公用書信的特點，如賀信，祝賀什么、為什么值得祝賀、被祝賀的事情的重要意義；又如感謝信，一定要感謝對方給了自己什么關心、支持、幫助，致感謝之情意。3、致敬語：主要寫表示良好祝愿的詞。4、簽名：信的署名一般寫在低于致敬語一、二行的右下方。5、日期：寫在低于署名一、二行的右下方，年、月、日要寫全。公用書信的總的寫作要求：1、名稱：通常在第一行的正中寫上公用介紹信介紹信是機關、團體派人到對方聯(lián)系、了解、辦理、磋商事情所帶的本機關、團體的一種社交書信。它主要起介紹作用，使雙方認識、憑介紹信接洽工作。同時也起證明作用，證明被介紹者的身份。形式。一般有三種形式：1、用一般公文信紙寫的普通介紹信。2、鉛印成文，不留存根的印刷介紹信。3、鉛印成文，帶存根的印刷介紹信。介紹信介紹信是機關、團體派人到對方聯(lián)系、了解、辦理、磋商事情必須寫清楚的內(nèi)容：對方單位的名稱或對方負責人的稱呼；被介紹者的名稱、人數(shù)、身份等；接洽什么事情，有什么要求等；涉及到一定保密范圍的事項，還要注明聯(lián)系人的政治面貌、職務、級別等；本單位名稱和開介紹信日期、介紹信有效期，最后要蓋公章。注意事項：1、情況必須真實，不準冒名頂替。2、接洽的事項要簡明扼要，一清二楚。3、介紹信是一法定的證件，一般有上下或左右兩聯(lián)，以便查證，加蓋公章時一定要騎縫線上蓋章。4、落款與正文不要相距太寬，以防止漏洞。必須寫清楚的內(nèi)容：對方單位的名稱或對方負責人的稱呼；證明信證明信是單位與單位之間，證明本單位有關人員的身份、經(jīng)歷、學歷或者由單位出面證明有關事宜的真實情況的一種書信。證明信的寫法與介紹信相似，只是在“證明”的內(nèi)容上，要詳細一些。在格式上，有固定形式和非固定形式兩種。固定形式的證明信，通常是證明出差人員的身份，作為隨身攜帶的一種證件，以便為出差人員提供方便。非固定形式的證明信要證明的內(nèi)容一般是一件事情，如證明身世、經(jīng)歷或與本單位有關的事件等，它可以由單位名義發(fā)出，也可以由個人名義寫，由單位領導人簽意見，并加蓋公章。證明信證明信是單位與單位之間，證明本單位有關人員的身份、經(jīng)歷例文證明信趙青山，男，四川重慶人。1940年10月5日生。1959年9月起在我校生物系學習，1963年7月畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)文憑（文憑登記第633130號）。特此證明。

xx大學一九九九年十月六日例文證明信注意事項：必須對被證明的人或要證明的事認真負責，言必有據(jù)。用語必須準確，不可模棱兩可。不要用鉛筆、紅筆書寫，如有涂改必須加蓋公章。應留存根底稿，以備日后查證。注意事項：必須對被證明的人或要證明的事認真負責，言必有據(jù)。推薦信推薦信是單位和個人與有關方面，從有利于工作出發(fā)，把好人或事向對方舉薦，希望任用或接受時使用的一種書信。注意事項：1、理由充分。如推薦某人做什么事，一定要把推薦的原因或出發(fā)點說足，以便對方聯(lián)系實際情況考慮推薦的必要性和合理性。2、提法要有分寸，不說過頭的話，不提過高的要求。3、實事求是。4、語言要精煉，不要長篇大論。推薦信推薦信是單位和個人與有關方面，從有利于工作出發(fā)，把好人例文推薦信

Xx省教育廳：李明亮是我校物理系2000級畢業(yè)生，學習期間，熱愛黨、熱愛祖國，堅持四項基本原則，關心集體，刻苦學習，成績優(yōu)秀，有一定的科研能力，曾在?？习l(fā)表過兩篇科研論文，能閱讀英語書籍，并能用英語寫作，但口語較差。積極參加體育活動，并兩次評為?！叭脤W生”和優(yōu)秀團干部。希望能將該生分配在大學，從事教學、科研工作。此致敬禮

xx大學人事處一九九五年五月例文推薦信求職信求職信上寫信人出于某種原因，試圖謀求一份理想工作而給有關方面寫的一種書信。注意事項：1、要素要齊全：目標、緣起、條件、附件（個人簡歷、畢業(yè)證書、學位證書、單位推薦信、課程成績、證書等）。2、要善于收集求職信息。3、要有針對性。針對讀信人的心理和針對作者的求職目標寫。4、措詞要有分寸。切忌自吹自擂，不可過分謙虛，不可談套話、恭維話。5、簡短。求職信求職信上寫信人出于某種原因，試圖謀求一份理想工作而給有個人簡歷本人資料：姓名、性別、年齡、民族、學歷、政治面貌、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話學歷情況獲獎情況社會工作語言水平社會實踐計算機能力愛好特長綜合素質及能力自我評價求職意向個人簡歷本人資料：姓名、性別、年齡、民族、學歷、政治面貌、聯(lián)邀請信在我們從事社交、外事工作時，常常要邀請朋友參加宴會、酒會或其他活動，非正式場合可以面邀或者電話邀請。而在比較正式的場合，則需要發(fā)邀請信，以示鄭重。邀請信一般要寫的簡明扼要，信中對邀請者表示問候，說明邀請的原因和活動的內(nèi)容，介紹活動安排的細節(jié)，請對方確認能否應邀。邀請信要寫得誠懇、熱情，使對方感到邀請者的誠意而愉快地接受邀請。邀請信在我們從事社交、外事工作時，常常要邀請朋友參加宴會、酒例文

中國醫(yī)科大學校長xxx邀請日本xx醫(yī)學院院長xxx來校參觀的函東京日本xx醫(yī)學院院長xxx先生：

xx醫(yī)學院副院長xxx博士已向我轉告了您有意于11月份訪問我校一事。我非常高興能向您和您的代表團發(fā)出邀請，并歡迎您在隨同日本高等學校教育代表團訪問中國期間來我校參觀。有關具體日程問題，請與xxx博士聯(lián)系，他將為您安排活動日程，這樣可使您的代表團對我校以及共同感興趣的問題，有一個透徹的了解。我們將為您及您的代表團提供在沈陽的食宿和交通費用。順祝最良好的祝愿！

中國醫(yī)科大學校長xxx

二00二年九月九日于沈陽例文中國醫(yī)科大學校長xxx邀請接受邀請函Xxx先生：承蒙盛情邀請共進晚餐，甚為感謝。您提出的兩個日期，如能定在x月x日，對我將更為適合。我期待著與您愉快的見面。祝您身體健康

xxxx年x月x日接受邀請函Xxx先生：拒絕邀請函Xxx先生：承蒙邀請我于下周四或星期五、星期六與您共進午餐，對此，表示衷心的感謝。抱歉的是，由于需與xx公司洽談業(yè)務，下周我將赴x地出差，恕不能前來踐約。但我相信，以后有機會與您共度一個美好的中午。順致商安

xxxx年x月x日拒絕邀請函Xxx先生：外事禮儀類文書外事禮儀類文書一、信信在社會公務和私人交往中，占有重要地位，是人們交流信息、研究問題、商討事情、溝通思想的一種不可缺少的重要書面工具。它可以分為一般書信和公用書信兩種。用來聯(lián)系公務、具有一定的使用范圍和特定格式要求的信稱為公用書信。公用書信的種類很多，如介紹信、證明信、推薦信、求職信、慰問信等。一、信信在社會公務和私人交往中，占有重要地位，是人們交流信息公用書信的總的寫作要求：1、名稱：通常在第一行的正中寫上公用書信的名稱，第二行寫稱謂，完整的姓名或單位名稱、稱呼、修飾語（尊敬的、親愛的）組成。2、正文：正文的內(nèi)容要單一、集中，體現(xiàn)出各種公用書信的特點，如賀信，祝賀什么、為什么值得祝賀、被祝賀的事情的重要意義；又如感謝信，一定要感謝對方給了自己什么關心、支持、幫助，致感謝之情意。3、致敬語：主要寫表示良好祝愿的詞。4、簽名：信的署名一般寫在低于致敬語一、二行的右下方。5、日期：寫在低于署名一、二行的右下方，年、月、日要寫全。公用書信的總的寫作要求：1、名稱：通常在第一行的正中寫上公用介紹信介紹信是機關、團體派人到對方聯(lián)系、了解、辦理、磋商事情所帶的本機關、團體的一種社交書信。它主要起介紹作用，使雙方認識、憑介紹信接洽工作。同時也起證明作用，證明被介紹者的身份。形式。一般有三種形式：1、用一般公文信紙寫的普通介紹信。2、鉛印成文，不留存根的印刷介紹信。3、鉛印成文，帶存根的印刷介紹信。介紹信介紹信是機關、團體派人到對方聯(lián)系、了解、辦理、磋商事情必須寫清楚的內(nèi)容：對方單位的名稱或對方負責人的稱呼；被介紹者的名稱、人數(shù)、身份等；接洽什么事情，有什么要求等；涉及到一定保密范圍的事項，還要注明聯(lián)系人的政治面貌、職務、級別等；本單位名稱和開介紹信日期、介紹信有效期，最后要蓋公章。注意事項：1、情況必須真實，不準冒名頂替。2、接洽的事項要簡明扼要，一清二楚。3、介紹信是一法定的證件，一般有上下或左右兩聯(lián)，以便查證，加蓋公章時一定要騎縫線上蓋章。4、落款與正文不要相距太寬，以防止漏洞。必須寫清楚的內(nèi)容：對方單位的名稱或對方負責人的稱呼；證明信證明信是單位與單位之間，證明本單位有關人員的身份、經(jīng)歷、學歷或者由單位出面證明有關事宜的真實情況的一種書信。證明信的寫法與介紹信相似，只是在“證明”的內(nèi)容上，要詳細一些。在格式上，有固定形式和非固定形式兩種。固定形式的證明信，通常是證明出差人員的身份，作為隨身攜帶的一種證件，以便為出差人員提供方便。非固定形式的證明信要證明的內(nèi)容一般是一件事情，如證明身世、經(jīng)歷或與本單位有關的事件等，它可以由單位名義發(fā)出，也可以由個人名義寫，由單位領導人簽意見，并加蓋公章。證明信證明信是單位與單位之間，證明本單位有關人員的身份、經(jīng)歷例文證明信趙青山，男，四川重慶人。1940年10月5日生。1959年9月起在我校生物系學習，1963年7月畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)文憑（文憑登記第633130號）。特此證明。

xx大學一九九九年十月六日例文證明信注意事項：必須對被證明的人或要證明的事認真負責，言必有據(jù)。用語必須準確，不可模棱兩可。不要用鉛筆、紅筆書寫，如有涂改必須加蓋公章。應留存根底稿，以備日后查證。注意事項：必須對被證明的人或要證明的事認真負責，言必有據(jù)。推薦信推薦信是單位和個人與有關方面，從有利于工作出發(fā)，把好人或事向對方舉薦，希望任用或接受時使用的一種書信。注意事項：1、理由充分。如推薦某人做什么事，一定要把推薦的原因或出發(fā)點說足，以便對方聯(lián)系實際情況考慮推薦的必要性和合理性。2、提法要有分寸，不說過頭的話，不提過高的要求。3、實事求是。4、語言要精煉，不要長篇大論。推薦信推薦信是單位和個人與有關方面，從有利于工作出發(fā)，把好人例文推薦信

Xx省教育廳：李明亮是我校物理系2000級畢業(yè)生，學習期間，熱愛黨、熱愛祖國，堅持四項基本原則，關心集體，刻苦學習，成績優(yōu)秀，有一定的科研能力，曾在?？习l(fā)表過兩篇科研論文，能閱讀英語書籍，并能用英語寫作，但口語較差。積極參加體育活動，并兩次評為校“三好學生”和優(yōu)秀團干部。希望能將該生分配在大學，從事教學、科研工作。此致敬禮

xx大學人事處一九九五年五月例文推薦信求職信求職信上寫信人出于某種原因，試圖謀求一份理想工作而給有關方面寫的一種書信。注意事項：1、要素要齊全：目標、緣起、條件、附件（個人簡歷、畢業(yè)證書、學位證書、單位推薦信、課程成績、證書等）。2、要善于收集求職信息。3、要有針對性。針對讀信人的心理和針對作者的求職目標寫。4、措詞要有分寸。切忌自吹自擂，不可過分謙虛，不可談套話、恭維話。5、簡短。求職信求職信上寫信人出于某種原因，試圖謀求一份理想工作而給有個人簡歷本人資料：姓名、性別、年齡、民族、學歷、政治面貌、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話學歷情況獲獎情況社會工作語言水平社會實踐計算機能力愛好特長綜合素質及能力自我評價求職意向個人簡歷本人資料：姓名、性別、年齡、民族、學歷、政治面貌、聯(lián)邀請信在我們從事社交、外事工作時，常常要邀請朋友參加宴會、酒會或其他活動，非正式場合可以面邀或者電話邀請。而在比較正式的場合，則需要發(fā)邀請信，以示鄭重。邀請信一般要寫的簡明扼要，信中對邀請者表示問候，說明邀請的原因和活動的內(nèi)容，介紹活動安排的細節(jié)，請對方確認能否應邀。邀請信要寫得誠懇、熱情，使對方感到邀請者的誠意而愉快地接受邀請。邀請信在我們從事社交、外事工作時，常常要邀請朋友參加宴會、酒例文

中國醫(yī)科大學校長xxx邀請日本xx醫(yī)學院院長xxx來校參觀的函東京日本xx醫(yī)學院院長xxx先生：

xx醫(yī)學院副院長xxx博士已向我轉告了您有意于11月份訪問我校一事。我非常高興能向您和您的代表團發(fā)出邀請，并歡迎您在隨同日本高等學校教育代表團訪問中國期間來我校參觀。有關具體日程問題，請與xxx博士聯(lián)系，他將為您安排活動日程，這樣可使您的代表團對我校以及共同感興趣的問題，有一個透徹的了解。