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非營(yíng)利組織策略規(guī)劃2009/4/71非營(yíng)利組織策略規(guī)劃2009/4/71壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)華磐與陳敏賢透過(guò)基金會(huì)洗錢的方式檢調(diào)追查高雄捷運(yùn)弊案,清查相關(guān)關(guān)係人往來(lái)帳戶,發(fā)現(xiàn)前高捷副董事長(zhǎng)陳敏賢,名下4個(gè)基金會(huì)有4千多萬(wàn)疑似遭到挪用,檢調(diào)懷疑是陳敏賢涉嫌把這些錢拿來(lái)打通政治關(guān)節(jié),將要深入追查。從泰勞風(fēng)暴衍生出來(lái)的高捷弊案似乎愈演愈烈,檢方發(fā)現(xiàn),陳敏賢涉嫌挪用名下4個(gè)基金會(huì)4千多萬(wàn)元資金,作為打通有力人士的政治獻(xiàn)金,而對(duì)於這件事情,陳敏賢本人一聽到記者的查證電話,隨即掛斷。根據(jù)了解,陳敏賢名下這4個(gè)資金遭到挪用的基金會(huì),包括東南文化基金會(huì)、??滴慕袒饡?huì)、後援公益文教基金會(huì)及亞太公共事務(wù)論壇文教基金會(huì)。另外,檢調(diào)單位還證實(shí),陳敏賢與前國(guó)策顧問(wèn)陳哲男、華盤公司負(fù)責(zé)人嚴(yán)世華、王彩碧夫婦4個(gè)人同時(shí)前往韓國(guó),不過(guò)對(duì)於這一點(diǎn),包括嚴(yán)世華及王彩碧都予以否認(rèn)。目前檢調(diào)單位將全力追查基金會(huì)資金流個(gè),並將會(huì)以涉嫌侵占罪偵辦陳敏賢。2壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)華磐與陳敏賢透過(guò)基壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)錢的來(lái)源:以本國(guó)勞工請(qǐng)領(lǐng)給付每位員工29000,支付外勞基本工資15840,辦案人員估算,以一千七百名泰勞計(jì)算,華磐每月侵吞的工資即高達(dá)一千三百餘萬(wàn)元,其中四百廿餘萬(wàn)元可能以捐款方式流入陳敏賢的四個(gè)基金會(huì)。3壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)錢的來(lái)源:3壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)錢的去處:前高雄捷運(yùn)公司副董事長(zhǎng)陳敏賢的基金會(huì)遭檢調(diào)單位搜索,立委邱毅昨天表示,初步了解,陳敏賢利用包括政治捐款、為候選人舉辦募款、購(gòu)買股票及土地套利、購(gòu)買珠寶等名貴物品做私人公關(guān),以及用投資名義匯往國(guó)外等五種方式洗錢。4壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)錢的去處:4貳、策略規(guī)劃的學(xué)理源頭:權(quán)變學(xué)派(ContingencySchool)環(huán)境變遷組織發(fā)展強(qiáng)調(diào)的是不同組織面對(duì)不同情境時(shí),應(yīng)採(cǎi)取不同的管理方式
5貳、策略規(guī)劃的學(xué)理源頭:權(quán)變學(xué)派(Contingency貳、策略規(guī)劃的學(xué)理源頭:權(quán)變學(xué)派(ContingencySchool)6貳、策略規(guī)劃的學(xué)理源頭:權(quán)變學(xué)派(Contingency參、組織生命周期
組織生命周期
績(jī)效
開創(chuàng)成熟衰退再生7參、組織生命周期組織生命周期7肆、NGO、NPO的特點(diǎn)公益志願(yuàn)多元DoubleLoopsP&ROSC
S&COP&R8肆、NGO、NPO的特點(diǎn)公益8伍、策略規(guī)劃的意涵策略規(guī)劃是決定組織中長(zhǎng)程目標(biāo)的一套系統(tǒng)方法策略思考---策略規(guī)劃---策略管理9伍、策略規(guī)劃的意涵策略規(guī)劃是決定組織中長(zhǎng)程目標(biāo)的一套系統(tǒng)方陸、使命(Mission)
使命界定組織存在的根本理由使命反映組織獨(dú)特的機(jī)會(huì)、能力、許諾
例:
讓商業(yè)邏輯下失去戰(zhàn)場(chǎng)的理想在網(wǎng)路上發(fā)聲!〈南方社區(qū)文化網(wǎng)路〉
發(fā)揚(yáng)中華文化,從事文教事業(yè)?!茨澄慕袒饡?huì)〉
成為全球化之專業(yè)晶圓代工廠!〈臺(tái)灣積體電路公司〉您所觀察的NPO的使命是??!!10陸、使命(Mission)
使命界定組織存在的根本理由10柒、任務(wù)(Business,Tasks,Goals)
緊扣使命顧客導(dǎo)向
例:救國(guó)團(tuán)張老師服務(wù)團(tuán)
使命:促進(jìn)青少年身心健康﹑建立自信心與服務(wù)的人生觀
任務(wù)一:提供青少年傾吐並紓解身心壓力的管道
任務(wù)二:協(xié)助青少年建立服務(wù)的人生觀11柒、任務(wù)(Business,Tasks,Goals)
捌、願(yuàn)景(Vision)敢於有夢(mèng)、追求卓越凝聚向心力例:
慈濟(jì):哪裡有災(zāi)區(qū),那裡就有慈濟(jì)志工
(有紀(jì)律、靈活、專業(yè)的志工大隊(duì))
12捌、願(yuàn)景(Vision)敢於有夢(mèng)、追求卓越12玖、善用有限資源分辨輕重緩急捨棄無(wú)效工作策略規(guī)劃方法◎策略規(guī)劃的權(quán)力基礎(chǔ):需要高階主管的認(rèn)同與投入
◎擴(kuò)大參與,避免一言堂
◎凝聚共識(shí)
◎Timing
◎評(píng)估環(huán)境變動(dòng)趨勢(shì)13玖、善用有限資源分辨輕重緩急13拾、策略的定義策略是達(dá)成目標(biāo)與資源最佳組合之指引
使命、任務(wù)、願(yuàn)景
人、$$、組織、技術(shù)
目標(biāo)資源行動(dòng)方案策略構(gòu)想14拾、策略的定義策略是達(dá)成目標(biāo)與資源最佳組合之指引使命、任務(wù)、拾壹、策略規(guī)劃的流程一、準(zhǔn)備階段應(yīng)完成事項(xiàng)
◎是否開始?
◎成立策略規(guī)劃委員會(huì)
◎決定策略規(guī)劃的進(jìn)行程序
◎策略規(guī)劃說(shuō)明會(huì)15拾壹、策略規(guī)劃的流程一、準(zhǔn)備階段應(yīng)完成事項(xiàng)
◎是否開始?
◎拾壹、策略規(guī)劃的流程二、分析階段應(yīng)完成工作
◎組織分析(組織診斷)
◎環(huán)境掃瞄(趨勢(shì)分析)16拾壹、策略規(guī)劃的流程二、分析階段應(yīng)完成工作
◎組織分析(組拾壹、策略規(guī)劃的流程組織分析
(組織診斷)
1.顧客需求與滿意度:顧客(或案主)的需求為何(包括需求的成因﹑內(nèi)容與數(shù)量)?組織提供之服務(wù)所達(dá)到的滿意度狀況為何?組織給顧客(案主)﹑社區(qū)或一般大眾的印象為何?行銷計(jì)劃與實(shí)執(zhí)行成效如何?
2.方案評(píng)估:方案績(jī)效(目標(biāo)達(dá)成﹑服務(wù)品質(zhì)﹑成本效益等)3.高階管理:對(duì)組織使命的通透觀照與投入﹑建立組織中長(zhǎng)程發(fā)展計(jì)劃﹑建立標(biāo)準(zhǔn)與典範(fàn)﹑發(fā)展人的潛能與價(jià)值﹑發(fā)展組織主要的對(duì)外關(guān)係
4.財(cái)務(wù)系統(tǒng):評(píng)估財(cái)務(wù)收入與運(yùn)用情形﹑會(huì)計(jì)系統(tǒng)﹑財(cái)務(wù)報(bào)表﹑財(cái)務(wù)計(jì)劃
5.工作士氣:?jiǎn)T工士氣﹑工作負(fù)荷與壓力﹑離職率﹑同事互助﹑上下互信
6.權(quán)責(zé)架構(gòu):組織章程﹑董事會(huì)﹑組織架構(gòu)﹑工作職掌﹑例行會(huì)議
7.人事與薪資福利:任免﹑升遷﹑考評(píng)﹑薪資﹑福利﹑休假﹑教育訓(xùn)練
8.次級(jí)組織:分支單位﹑義工組織﹑委員會(huì)﹑支持團(tuán)體等
9.關(guān)鍵知識(shí)或技術(shù):組織之知識(shí)或技術(shù)的優(yōu)勢(shì)利基?(包括專業(yè)服務(wù)﹑行政管理﹑建立團(tuán)隊(duì)﹑行銷或創(chuàng)新的知識(shí)或技術(shù))
10.資訊管理:資訊科技與網(wǎng)路運(yùn)用﹑資料庫(kù)(人事﹑捐款﹑案主資料等)﹑報(bào)表與檔案管理17拾壹、策略規(guī)劃的流程組織分析(組織診斷)
1.顧客需求與滿拾壹、策略規(guī)劃的流程環(huán)境掃瞄
(趨勢(shì)分析)
1.顧客趨勢(shì):顧客(或案主)服務(wù)需求項(xiàng)目﹑地區(qū)﹑姓別﹑年齡﹑習(xí)慣﹑數(shù)量﹑潛在客源(案主源)等等
2.專業(yè)趨勢(shì):專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)與發(fā)展方向
3.競(jìng)合趨勢(shì):現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者或合作者動(dòng)態(tài)﹑潛在新對(duì)手或合作對(duì)象
4.政治趨勢(shì):政策方向﹑政府相關(guān)預(yù)算﹑政黨動(dòng)向﹑地方政府動(dòng)態(tài)等
5.經(jīng)濟(jì)趨勢(shì):景氣對(duì)捐款與案主(顧客)的影響﹑潛在贊助來(lái)源﹑投資理財(cái)
6.社會(huì)趨勢(shì):人口變遷﹑次文化﹑重大相關(guān)社會(huì)事件﹑社會(huì)貧富差距等
7.法規(guī)趨勢(shì):與專業(yè)或組織相關(guān)之法規(guī)動(dòng)態(tài)﹑與案主(顧客)相關(guān)之法規(guī)動(dòng)態(tài)
8.科技趨勢(shì):網(wǎng)際網(wǎng)路對(duì)組織的意涵與影響﹑實(shí)用電腦軟體等18拾壹、策略規(guī)劃的流程環(huán)境掃瞄(趨勢(shì)分析)
1.顧客趨勢(shì):顧拾貳、實(shí)際操作使命
1.我們組織的成立緣起為何?創(chuàng)辦人的理想為何?
2.組織的使命﹑存在的根本理由?究竟我們想要實(shí)現(xiàn)什麼?
3.我們組織主要的強(qiáng)處是什麼?我們充分發(fā)揮這些強(qiáng)處了嗎?
4.主要的弱點(diǎn)又是什麼?無(wú)法勝任或資源不足之處為何?
5.你認(rèn)為我們組織的宗旨反映使命嗎?宗旨應(yīng)修訂嗎?
6.若應(yīng)修改﹐往那個(gè)方向改?這有什麼好處?可會(huì)碰到什麼問(wèn)題或困難?19拾貳、實(shí)際操作使命
1.我們組織的成立緣起為何?創(chuàng)辦人的理想拾貳、實(shí)際操作任務(wù)
1.組織成立之初﹐以誰(shuí)為最主要的服務(wù)對(duì)象(顧客或案主)?為什麼是他們?
2.組織目前的最主要的顧客群(或案主群)為何?其人數(shù)﹑年齡﹑性別﹑分佈﹑需求﹑習(xí)慣﹐以及組織接觸到他們的方式?
3.假若你是他們其中一人﹐你覺(jué)得這組織對(duì)你最有價(jià)值的是什麼?為什麼?
4.請(qǐng)以實(shí)例具體說(shuō)明組織的那些成果(業(yè)務(wù)﹑服務(wù)方案)使他們甚感滿意?
5.目前那些業(yè)務(wù)或方案是重要且直接與使命的達(dá)成有關(guān)?其成效如何?
6.那些是已過(guò)時(shí)﹑與使命不甚相關(guān)或不敷效益的業(yè)務(wù)或方案而應(yīng)予以「放掉」的?為什麼?20拾貳、實(shí)際操作任務(wù)
1.組織成立之初﹐以誰(shuí)為最主要的服務(wù)對(duì)象拾貳、實(shí)際操作願(yuàn)景
1.如果組織成功達(dá)成任務(wù)﹐這世界會(huì)有什麼改善?案主(顧客)有何改善?
2.試想三年後﹐組織在案主或顧客服務(wù)﹑行銷募款﹑領(lǐng)導(dǎo)管理﹑人事福利﹑場(chǎng)地設(shè)備﹑競(jìng)爭(zhēng)合作﹑形象與名聲上﹐各將有什麼進(jìn)展?請(qǐng)儘量具體描述
3.組織如何可以更有效能?組織的何種改變將可大大增進(jìn)服務(wù)能力與品質(zhì)?21拾貳、實(shí)際操作願(yuàn)景
1.如果組織成功達(dá)成任務(wù)﹐這世界會(huì)有什麼拾貳、實(shí)際操作中程目標(biāo)
◎清楚而堅(jiān)定的行動(dòng)句
目標(biāo)一:強(qiáng)化募款能力﹐年度捐款收入達(dá)到一千萬(wàn)元
目標(biāo)二:提升服務(wù)效能﹐建立方案評(píng)估制度22拾貳、實(shí)際操作中程目標(biāo)
◎清楚而堅(jiān)定的行動(dòng)句
目標(biāo)一:強(qiáng)化拾貳、實(shí)際操作策略行銷/募款策略使命、中程目標(biāo)組織/治理策略環(huán)境管理策略行動(dòng)方案23拾貳、實(shí)際操作策略23拾貳、實(shí)際操作SWOT分析五力分析策略選擇:1.成本領(lǐng)導(dǎo)策略2.差異化策略3.利基(集中化)策略子系統(tǒng)BCG規(guī)劃選擇24拾貳、實(shí)際操作SWOT分析24策略計(jì)劃書撰寫
使命:
任務(wù):
願(yuàn)景:
中程目標(biāo)一:強(qiáng)化募款能力﹐年度捐款收入達(dá)到一千萬(wàn)元
【策略一】加強(qiáng)董事會(huì)募款功能﹐協(xié)助執(zhí)行長(zhǎng)策劃推動(dòng)募款
◎成立募款委員會(huì)
◎延攬媒體人士加入董事會(huì)
【策略二】積極開闢小額捐款的多元方式與宣傳
◎與銀行接洽捐款自動(dòng)轉(zhuǎn)帳與信用卡捐款事宜
◎製作十分鐘介紹本組織的宣傳短片
◎建立Internet網(wǎng)頁(yè)與連結(jié)
【策略三】使用捐款資料庫(kù)軟體﹐強(qiáng)化資料建檔﹑統(tǒng)計(jì)分析﹑與後續(xù)服務(wù)
中程目標(biāo)二:提升服務(wù)效能﹐建立方案評(píng)估制度
【策略一】年度方案計(jì)劃必須與策略計(jì)劃相結(jié)合
【策略二】建立方案評(píng)估制度25策略計(jì)劃書撰寫
使命:
任務(wù):
願(yuàn)景:
25規(guī)劃階段注意事項(xiàng)◎誰(shuí)改革、改革誰(shuí)?!-資源、權(quán)力、職務(wù)重分配的政治角力
◎民主或?qū)V?!-意見(jiàn)無(wú)交集時(shí)怎麼辦?
◎輕鬆一下啦!!--團(tuán)體動(dòng)力、幽默感
◎顧問(wèn)的角色--忘了我是誰(shuí)??
◎資料、圖表、有備而來(lái)開會(huì)26規(guī)劃階段注意事項(xiàng)◎誰(shuí)改革、改革誰(shuí)?!-資源、權(quán)力、職推動(dòng)階段注意事項(xiàng)
◎策略計(jì)劃書、董事會(huì)、業(yè)務(wù)主管
◎根據(jù)策略計(jì)劃擬定年度業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算
◎目標(biāo)要緊,手段可鬆,成果要緊
◎過(guò)渡期的改變與調(diào)適
◎策略管理、後續(xù)機(jī)制:策略規(guī)劃"例行化"27推動(dòng)階段注意事項(xiàng)
◎策略計(jì)劃書、董事會(huì)、業(yè)務(wù)主管
◎根據(jù)非營(yíng)利組織策略規(guī)劃2009/4/728非營(yíng)利組織策略規(guī)劃2009/4/71壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)華磐與陳敏賢透過(guò)基金會(huì)洗錢的方式檢調(diào)追查高雄捷運(yùn)弊案,清查相關(guān)關(guān)係人往來(lái)帳戶,發(fā)現(xiàn)前高捷副董事長(zhǎng)陳敏賢,名下4個(gè)基金會(huì)有4千多萬(wàn)疑似遭到挪用,檢調(diào)懷疑是陳敏賢涉嫌把這些錢拿來(lái)打通政治關(guān)節(jié),將要深入追查。從泰勞風(fēng)暴衍生出來(lái)的高捷弊案似乎愈演愈烈,檢方發(fā)現(xiàn),陳敏賢涉嫌挪用名下4個(gè)基金會(huì)4千多萬(wàn)元資金,作為打通有力人士的政治獻(xiàn)金,而對(duì)於這件事情,陳敏賢本人一聽到記者的查證電話,隨即掛斷。根據(jù)了解,陳敏賢名下這4個(gè)資金遭到挪用的基金會(huì),包括東南文化基金會(huì)、??滴慕袒饡?huì)、後援公益文教基金會(huì)及亞太公共事務(wù)論壇文教基金會(huì)。另外,檢調(diào)單位還證實(shí),陳敏賢與前國(guó)策顧問(wèn)陳哲男、華盤公司負(fù)責(zé)人嚴(yán)世華、王彩碧夫婦4個(gè)人同時(shí)前往韓國(guó),不過(guò)對(duì)於這一點(diǎn),包括嚴(yán)世華及王彩碧都予以否認(rèn)。目前檢調(diào)單位將全力追查基金會(huì)資金流個(gè),並將會(huì)以涉嫌侵占罪偵辦陳敏賢。29壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)華磐與陳敏賢透過(guò)基壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)錢的來(lái)源:以本國(guó)勞工請(qǐng)領(lǐng)給付每位員工29000,支付外勞基本工資15840,辦案人員估算,以一千七百名泰勞計(jì)算,華磐每月侵吞的工資即高達(dá)一千三百餘萬(wàn)元,其中四百廿餘萬(wàn)元可能以捐款方式流入陳敏賢的四個(gè)基金會(huì)。30壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)錢的來(lái)源:3壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)錢的去處:前高雄捷運(yùn)公司副董事長(zhǎng)陳敏賢的基金會(huì)遭檢調(diào)單位搜索,立委邱毅昨天表示,初步了解,陳敏賢利用包括政治捐款、為候選人舉辦募款、購(gòu)買股票及土地套利、購(gòu)買珠寶等名貴物品做私人公關(guān),以及用投資名義匯往國(guó)外等五種方式洗錢。31壹、一個(gè)負(fù)面的實(shí)例—高雄泰勞事件中的基金會(huì)錢的去處:4貳、策略規(guī)劃的學(xué)理源頭:權(quán)變學(xué)派(ContingencySchool)環(huán)境變遷組織發(fā)展強(qiáng)調(diào)的是不同組織面對(duì)不同情境時(shí),應(yīng)採(cǎi)取不同的管理方式
32貳、策略規(guī)劃的學(xué)理源頭:權(quán)變學(xué)派(Contingency貳、策略規(guī)劃的學(xué)理源頭:權(quán)變學(xué)派(ContingencySchool)33貳、策略規(guī)劃的學(xué)理源頭:權(quán)變學(xué)派(Contingency參、組織生命周期
組織生命周期
績(jī)效
開創(chuàng)成熟衰退再生34參、組織生命周期組織生命周期7肆、NGO、NPO的特點(diǎn)公益志願(yuàn)多元DoubleLoopsP&ROSC
S&COP&R35肆、NGO、NPO的特點(diǎn)公益8伍、策略規(guī)劃的意涵策略規(guī)劃是決定組織中長(zhǎng)程目標(biāo)的一套系統(tǒng)方法策略思考---策略規(guī)劃---策略管理36伍、策略規(guī)劃的意涵策略規(guī)劃是決定組織中長(zhǎng)程目標(biāo)的一套系統(tǒng)方陸、使命(Mission)
使命界定組織存在的根本理由使命反映組織獨(dú)特的機(jī)會(huì)、能力、許諾
例:
讓商業(yè)邏輯下失去戰(zhàn)場(chǎng)的理想在網(wǎng)路上發(fā)聲!〈南方社區(qū)文化網(wǎng)路〉
發(fā)揚(yáng)中華文化,從事文教事業(yè)?!茨澄慕袒饡?huì)〉
成為全球化之專業(yè)晶圓代工廠!〈臺(tái)灣積體電路公司〉您所觀察的NPO的使命是??!!37陸、使命(Mission)
使命界定組織存在的根本理由10柒、任務(wù)(Business,Tasks,Goals)
緊扣使命顧客導(dǎo)向
例:救國(guó)團(tuán)張老師服務(wù)團(tuán)
使命:促進(jìn)青少年身心健康﹑建立自信心與服務(wù)的人生觀
任務(wù)一:提供青少年傾吐並紓解身心壓力的管道
任務(wù)二:協(xié)助青少年建立服務(wù)的人生觀38柒、任務(wù)(Business,Tasks,Goals)
捌、願(yuàn)景(Vision)敢於有夢(mèng)、追求卓越凝聚向心力例:
慈濟(jì):哪裡有災(zāi)區(qū),那裡就有慈濟(jì)志工
(有紀(jì)律、靈活、專業(yè)的志工大隊(duì))
39捌、願(yuàn)景(Vision)敢於有夢(mèng)、追求卓越12玖、善用有限資源分辨輕重緩急捨棄無(wú)效工作策略規(guī)劃方法◎策略規(guī)劃的權(quán)力基礎(chǔ):需要高階主管的認(rèn)同與投入
◎擴(kuò)大參與,避免一言堂
◎凝聚共識(shí)
◎Timing
◎評(píng)估環(huán)境變動(dòng)趨勢(shì)40玖、善用有限資源分辨輕重緩急13拾、策略的定義策略是達(dá)成目標(biāo)與資源最佳組合之指引
使命、任務(wù)、願(yuàn)景
人、$$、組織、技術(shù)
目標(biāo)資源行動(dòng)方案策略構(gòu)想41拾、策略的定義策略是達(dá)成目標(biāo)與資源最佳組合之指引使命、任務(wù)、拾壹、策略規(guī)劃的流程一、準(zhǔn)備階段應(yīng)完成事項(xiàng)
◎是否開始?
◎成立策略規(guī)劃委員會(huì)
◎決定策略規(guī)劃的進(jìn)行程序
◎策略規(guī)劃說(shuō)明會(huì)42拾壹、策略規(guī)劃的流程一、準(zhǔn)備階段應(yīng)完成事項(xiàng)
◎是否開始?
◎拾壹、策略規(guī)劃的流程二、分析階段應(yīng)完成工作
◎組織分析(組織診斷)
◎環(huán)境掃瞄(趨勢(shì)分析)43拾壹、策略規(guī)劃的流程二、分析階段應(yīng)完成工作
◎組織分析(組拾壹、策略規(guī)劃的流程組織分析
(組織診斷)
1.顧客需求與滿意度:顧客(或案主)的需求為何(包括需求的成因﹑內(nèi)容與數(shù)量)?組織提供之服務(wù)所達(dá)到的滿意度狀況為何?組織給顧客(案主)﹑社區(qū)或一般大眾的印象為何?行銷計(jì)劃與實(shí)執(zhí)行成效如何?
2.方案評(píng)估:方案績(jī)效(目標(biāo)達(dá)成﹑服務(wù)品質(zhì)﹑成本效益等)3.高階管理:對(duì)組織使命的通透觀照與投入﹑建立組織中長(zhǎng)程發(fā)展計(jì)劃﹑建立標(biāo)準(zhǔn)與典範(fàn)﹑發(fā)展人的潛能與價(jià)值﹑發(fā)展組織主要的對(duì)外關(guān)係
4.財(cái)務(wù)系統(tǒng):評(píng)估財(cái)務(wù)收入與運(yùn)用情形﹑會(huì)計(jì)系統(tǒng)﹑財(cái)務(wù)報(bào)表﹑財(cái)務(wù)計(jì)劃
5.工作士氣:?jiǎn)T工士氣﹑工作負(fù)荷與壓力﹑離職率﹑同事互助﹑上下互信
6.權(quán)責(zé)架構(gòu):組織章程﹑董事會(huì)﹑組織架構(gòu)﹑工作職掌﹑例行會(huì)議
7.人事與薪資福利:任免﹑升遷﹑考評(píng)﹑薪資﹑福利﹑休假﹑教育訓(xùn)練
8.次級(jí)組織:分支單位﹑義工組織﹑委員會(huì)﹑支持團(tuán)體等
9.關(guān)鍵知識(shí)或技術(shù):組織之知識(shí)或技術(shù)的優(yōu)勢(shì)利基?(包括專業(yè)服務(wù)﹑行政管理﹑建立團(tuán)隊(duì)﹑行銷或創(chuàng)新的知識(shí)或技術(shù))
10.資訊管理:資訊科技與網(wǎng)路運(yùn)用﹑資料庫(kù)(人事﹑捐款﹑案主資料等)﹑報(bào)表與檔案管理44拾壹、策略規(guī)劃的流程組織分析(組織診斷)
1.顧客需求與滿拾壹、策略規(guī)劃的流程環(huán)境掃瞄
(趨勢(shì)分析)
1.顧客趨勢(shì):顧客(或案主)服務(wù)需求項(xiàng)目﹑地區(qū)﹑姓別﹑年齡﹑習(xí)慣﹑數(shù)量﹑潛在客源(案主源)等等
2.專業(yè)趨勢(shì):專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)與發(fā)展方向
3.競(jìng)合趨勢(shì):現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者或合作者動(dòng)態(tài)﹑潛在新對(duì)手或合作對(duì)象
4.政治趨勢(shì):政策方向﹑政府相關(guān)預(yù)算﹑政黨動(dòng)向﹑地方政府動(dòng)態(tài)等
5.經(jīng)濟(jì)趨勢(shì):景氣對(duì)捐款與案主(顧客)的影響﹑潛在贊助來(lái)源﹑投資理財(cái)
6.社會(huì)趨勢(shì):人口變遷﹑次文化﹑重大相關(guān)社會(huì)事件﹑社會(huì)貧富差距等
7.法規(guī)趨勢(shì):與專業(yè)或組織相關(guān)之法規(guī)動(dòng)態(tài)﹑與案主(顧客)相關(guān)之法規(guī)動(dòng)態(tài)
8.科技趨勢(shì):網(wǎng)際網(wǎng)路對(duì)組織的意涵與影響﹑實(shí)用電腦軟體等45拾壹、策略規(guī)劃的流程環(huán)境掃瞄(趨勢(shì)分析)
1.顧客趨勢(shì):顧拾貳、實(shí)際操作使命
1.我們組織的成立緣起為何?創(chuàng)辦人的理想為何?
2.組織的使命﹑存在的根本理由?究竟我們想要實(shí)現(xiàn)什麼?
3.我們組織主要的強(qiáng)處是什麼?我們充分發(fā)揮這些強(qiáng)處了嗎?
4.主要的弱點(diǎn)又是什麼?無(wú)法勝任或資源不足之處為何?
5.你認(rèn)為我們組織的宗旨反映使命嗎?宗旨應(yīng)修訂嗎?
6.若應(yīng)修改﹐往那個(gè)方向改?這有什麼好處?可會(huì)碰到什麼問(wèn)題或困難?46拾貳、實(shí)際操作使命
1.我們組織的成立緣起為何?創(chuàng)辦人的理想拾貳、實(shí)際操作任務(wù)
1.組織成立之初﹐以誰(shuí)為最主要的服務(wù)對(duì)象(顧客或案主)?為什麼是他們?
2.組織目前的最主要的顧客群(或案主群)為何?其人數(shù)﹑年齡﹑性別﹑分佈﹑需求﹑習(xí)慣﹐以及組織接觸到他們的方式?
3.假若你是他們其中一人﹐你覺(jué)得這組織對(duì)你最有價(jià)值的是什麼?為什麼?
4.請(qǐng)以實(shí)例具體說(shuō)明組織的那些成果(業(yè)務(wù)﹑服務(wù)方案)使他們甚感滿意?
5.目前那些業(yè)務(wù)或方案是重要且直接與使命的達(dá)成有關(guān)?其成效如何?
6.那些是已過(guò)時(shí)﹑與使命不甚相關(guān)或不敷效益的業(yè)務(wù)或方案而應(yīng)予以「放掉」的?為什麼?47拾貳、實(shí)際操作任務(wù)
1.組織成立之初﹐以誰(shuí)為最主要的服務(wù)對(duì)象拾貳、實(shí)際操作願(yuàn)景
1.如果組織成功達(dá)成任務(wù)﹐這世界會(huì)有什麼改善?案主(顧客)有何改善?
2.試想三年後﹐組織在案主或顧客服務(wù)﹑行銷募款﹑領(lǐng)導(dǎo)管理﹑人事福利﹑場(chǎng)地設(shè)備﹑競(jìng)爭(zhēng)合作﹑形象與名聲上﹐各將有什麼進(jìn)展?請(qǐng)儘量具體描述
3.組織如何可以更有效能?組
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