金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案講義課件

演講人：劉恒創(chuàng)造協(xié)同環(huán)境提升協(xié)作能力

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金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案演講人：劉恒創(chuàng)造協(xié)同環(huán)境提升協(xié)作能力

---金1來(lái)自客戶的聲音企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案金蝶與您共享成功提綱來(lái)自客戶的聲音提綱來(lái)自客戶的聲音企業(yè)的煩惱協(xié)同辦公的現(xiàn)狀和趨勢(shì)企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案金蝶與您共享成功提綱來(lái)自客戶的聲音提綱企業(yè)的煩惱信息傳遞員工沒(méi)有足夠的各抒己見(jiàn)的機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法知道他們?cè)谙胧裁慈粘９ぷ魑臋n管理找人是一件比較頭疼的事情，要是人不在或者趕上出差的話，工作進(jìn)度就會(huì)停滯不前甚至無(wú)法完成曾經(jīng)看到過(guò)一個(gè)有用的資料信息，但到用的時(shí)候卻總是找不到，也許已經(jīng)丟了企業(yè)的煩惱信息傳遞員工沒(méi)有足夠的各抒己見(jiàn)的機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法知協(xié)同辦公的現(xiàn)狀第一代：個(gè)人工作自動(dòng)化第二代：工作流程自動(dòng)化第三代：以知識(shí)管理為核心基于傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要處理和存儲(chǔ)對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)個(gè)人電腦、辦公套件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔寫作電子化以網(wǎng)絡(luò)為中心，主要處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提高了辦公的效率，減少了扯皮和內(nèi)耗工作流程自動(dòng)化電子化、網(wǎng)絡(luò)化辦公融入知識(shí)管理，以知識(shí)管理為核心建立學(xué)習(xí)型企業(yè)改造企業(yè)文化以知識(shí)管理為核心實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信、實(shí)時(shí)交流協(xié)同辦公的現(xiàn)狀第一代：個(gè)人工作自動(dòng)化第二代：工作流程自動(dòng)化第工作流程處理文檔管理日常辦公數(shù)據(jù)鏈接工具工作流程管理再利用營(yíng)銷人員公關(guān)人員收集整理發(fā)布第二階段第一階段協(xié)同辦公解決方案收集文檔管理員工社區(qū)信息發(fā)布與共享管理信息擴(kuò)展檢索信息推式應(yīng)用協(xié)同辦公發(fā)展趨勢(shì)分析檔案管理文檔新聞文檔企業(yè)運(yùn)作知識(shí)文檔管理工作流程處理文檔管理日常辦公數(shù)據(jù)鏈接工具工作流程管理再利用營(yíng)來(lái)自客戶的聲音企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案金蝶助力企業(yè)協(xié)同辦公提綱來(lái)自客戶的聲音提綱企業(yè)辦公的特點(diǎn)和難點(diǎn)缺乏電子化協(xié)同辦公環(huán)境傳統(tǒng)的辦公模式導(dǎo)致流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高沒(méi)有統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)，信息共享不及時(shí)手工處理文檔容易丟失，不易查找移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公成本較高企業(yè)辦公的特點(diǎn)和難點(diǎn)缺乏電子化協(xié)同辦公環(huán)境傳統(tǒng)的辦公模式導(dǎo)致企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的目標(biāo)提高協(xié)同工作能力，加快響應(yīng)速度規(guī)范流程，提高流程監(jiān)控透明度，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率提供及時(shí)、有效的信息共享與發(fā)布實(shí)現(xiàn)電子化的文檔管理，提高文檔重利用率解決移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的難題企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的目標(biāo)提高協(xié)同工作能力，加快響應(yīng)速度規(guī)范流程需求分析企業(yè)的難點(diǎn)解決方法缺乏電子化協(xié)同環(huán)境，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各部門之間信息交互無(wú)法對(duì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查與控制溝通困難，信息傳遞不及時(shí)無(wú)電子化文檔管理，造成文檔歸檔、保存、查詢不便遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公困難，成本較高提供電子化協(xié)同環(huán)境，實(shí)現(xiàn)部門之間的工作協(xié)同（公文上傳、下發(fā)等）自定義工作流（審批流程、報(bào)銷流程等），規(guī)范工作流程，加強(qiáng)監(jiān)控建立迅速、準(zhǔn)確的信息發(fā)布（新聞中心、行政公告、值班信息等）提供電子化文檔管理進(jìn)行歸檔、保存、查詢文檔全面支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公需求分析企業(yè)的難點(diǎn)解決方法缺乏電子化協(xié)同環(huán)境，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各部門來(lái)自客戶的聲音企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案金蝶與您共享成功提綱來(lái)自客戶的聲音提綱金蝶整體解決方案

資本市場(chǎng)供應(yīng)市場(chǎng)協(xié)同供應(yīng)協(xié)同計(jì)劃協(xié)同設(shè)計(jì)[供應(yīng)鏈管理]協(xié)同服務(wù)協(xié)同銷售[客戶關(guān)系管理]協(xié)同市場(chǎng)投資者關(guān)系管理戰(zhàn)略目標(biāo)管理管理駕駛艙[企業(yè)績(jī)效管理][財(cái)務(wù)管理]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)資金管理計(jì)劃管理車間管理質(zhì)量管理設(shè)備管理[人力資源管理]人事管理薪酬管理招聘培訓(xùn)績(jī)效管理辦公自動(dòng)化[知識(shí)管理]信息門戶內(nèi)容管理采購(gòu)管理[制造管理][物流管理]倉(cāng)存管理銷售管理分銷管理采購(gòu)管理消費(fèi)市場(chǎng)知識(shí)市場(chǎng)金蝶整體解決方案資本市場(chǎng)供應(yīng)市場(chǎng)協(xié)同供應(yīng)協(xié)同計(jì)劃協(xié)同設(shè)Web引擎郵件引擎第三方MailServer文本數(shù)據(jù)引擎安全認(rèn)證引擎目錄服務(wù)引擎IBMDomino協(xié)作平臺(tái)部門主頁(yè)個(gè)人主頁(yè)系統(tǒng)設(shè)置庫(kù)檔案管理知識(shí)中心圖書(shū)管理電子刊物企業(yè)工作流收文流程發(fā)文流程會(huì)議管理金蝶K/3OA流程設(shè)置文檔管理公共信息行政事務(wù)個(gè)人事務(wù)行政公告新聞中心員工卡片企業(yè)黃頁(yè)信息反饋焦點(diǎn)論壇單位名錄規(guī)章制度辦公用品派車管理網(wǎng)絡(luò)調(diào)查我的工作網(wǎng)上互助名片薄應(yīng)用表單定義個(gè)人設(shè)置數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)通訊錄錯(cuò)誤代碼庫(kù)網(wǎng)絡(luò)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)總體框架Web引擎郵件引擎第三方MailServ金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公安全、可控的電子化文檔管理信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同安全、流程處理效率較低流程無(wú)法有效控制無(wú)法監(jiān)控流程全過(guò)程很多時(shí)間花在找人或溝通傳統(tǒng)工作方式中流程管理面臨多種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)電子化、可監(jiān)控的工作流多種提醒方式保障流程處理更加高效流程催辦幫助管理人員進(jìn)行流程控制流程控制加強(qiáng)流程監(jiān)控短信、提醒功能加強(qiáng)協(xié)作與溝通流程管理流程處理效率較低傳統(tǒng)工作方式中金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)流程管內(nèi)部審核流程編號(hào)、原文打印檔案管理擬稿流程控制待辦事宜提醒文件痕跡保留電子簽名、電子印章提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)可退回歸檔電子郵件郵件、短消息通知移動(dòng)電話待辦事宜流程管理——流程處理內(nèi)部編號(hào)、原文打印檔案管理擬稿流程控制待辦事宜提醒文件痕流程控制重新路由、流程結(jié)束解決流程監(jiān)控問(wèn)題流程催辦提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率，及時(shí)處理未辦流程有效的流程監(jiān)控程序流程管理——流程監(jiān)控流程控制流程催辦有效的流程監(jiān)控程序流程管理——流程監(jiān)控痕跡保留筆跡修改電子簽名電子蓋章紅頭清稿流程管理——無(wú)紙化辦公真正的無(wú)紙化辦公痕跡保留筆跡修改電子簽名電子蓋章紅頭清稿流程管理——無(wú)紙化辦提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率有效的縮短流程周期提高流程監(jiān)控透明度客戶價(jià)值發(fā)文管理收文管理企業(yè)工作流會(huì)議管理流程控制K/3OA幫助企業(yè)建立電子化、可監(jiān)控的工作流流程管理效益提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率客戶價(jià)值發(fā)文管理K/3OA幫助企業(yè)建立電子金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)安全、可控的電子化文檔管理支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同信息傳內(nèi)部信息分散，沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)布平臺(tái)個(gè)人信息無(wú)法及時(shí)、有效地實(shí)現(xiàn)共享，員工無(wú)法快速了解企業(yè)的內(nèi)部動(dòng)態(tài)傳統(tǒng)工作方式中信息發(fā)布面臨多種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)提供統(tǒng)一、有效的信息發(fā)布平臺(tái)利用“推”式、“拉”式的發(fā)布機(jī)制，實(shí)現(xiàn)多元化的信息發(fā)布信息發(fā)布內(nèi)部信息分散，沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)布平臺(tái)傳統(tǒng)工作方式中金蝶K/3O信息草稿信息審批信息發(fā)布設(shè)置訪問(wèn)控制提交同意發(fā)布郵件通知分類管理員統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)信息分類郵件通知發(fā)布到主頁(yè)文檔推薦主動(dòng)訪問(wèn)待辦事宜提醒退回草稿信息發(fā)布——統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)信息草稿信息審批信息發(fā)布設(shè)置訪問(wèn)控制提交同意發(fā)布郵件通知分類使用者主動(dòng)訪問(wèn)（拉式）發(fā)布到主頁(yè)信息訂閱（推式）待辦事宜自動(dòng)提醒（推式）知識(shí)推薦（推式）權(quán)限控制新聞中心行政公告規(guī)章制度焦點(diǎn)論壇單位名錄企業(yè)黃頁(yè)多元化的信息發(fā)布機(jī)制信息發(fā)布——信息發(fā)布多元化使主動(dòng)訪問(wèn)（拉式）發(fā)布到主頁(yè)信息訂閱（推式）待辦事宜自動(dòng)提醒幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的信息發(fā)布、共享的平臺(tái)新聞中心行政公告規(guī)章制度焦點(diǎn)論壇單位名錄企業(yè)黃頁(yè)K/3OA統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)建立靈活的溝通機(jī)制快速準(zhǔn)確的傳遞信息客戶價(jià)值信息發(fā)布效益幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的信息發(fā)布、共享的平臺(tái)新聞中心K/3OA統(tǒng)金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)安全、可控的電子化文檔管理支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同信息傳文檔雖多但分散個(gè)人文檔共享困難無(wú)法快速找到所需的文檔紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)易丟失，不太安全傳統(tǒng)工作方式中文檔管理面臨多種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)安全、便捷的電子化文檔管理建立文檔的收集、共享和發(fā)布平臺(tái)實(shí)現(xiàn)收集、推薦的文檔發(fā)布機(jī)制幫助快速定位所需的文檔建立安全、可控的文檔目錄管理文檔管理文檔雖多但分散傳統(tǒng)工作方式中金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)文檔管理專業(yè)的檔案管理模式待組卷文件未封卷案卷已封卷案卷案卷借閱案卷管理案卷庫(kù)管理其它檔案庫(kù)拆卷組卷封卷工作流程新建文件新建案卷允許借閱案卷移交檔案銷毀文檔管理——檔案管理專業(yè)的檔案管理模式待組卷文件未封卷案卷已封卷案卷案卷借閱案卷檔案檢索借閱審批在借案卷借閱完成文件檢索案卷檢索借閱申請(qǐng)同意借閱按時(shí)歸還郵件通知檔案借閱檔案管理員超期強(qiáng)行收回方便、快捷的檔案借閱文檔管理——檔案借閱檔案檢索借閱審批在借案卷借閱完成文件檢索案卷檢索借閱申請(qǐng)同意檔案可以分多庫(kù)處理案卷可移交，保證了應(yīng)用更靈活收文案卷庫(kù)發(fā)文案卷庫(kù)。。。。。。2001年收文卷2002年收文卷2001年收文卷2002年收文卷收文案卷庫(kù)發(fā)文案卷庫(kù)。。。。。。2001年收文卷2002年收文卷2001年收文卷2002年收文卷總部檔案庫(kù)子公司檔案庫(kù)案卷移交案卷查詢

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案卷借閱適合分布的檔案管理文檔管理——分布式管理檔案可以分多庫(kù)處理案卷可移交，保證了應(yīng)用更靈活收文案快速尋找所需的文檔目錄無(wú)限制級(jí)的樹(shù)型目錄分類方式查詢關(guān)鍵字搜索、全文檢索、模糊查詢知識(shí)完善的文檔（知識(shí)）推薦方式文檔管理——知識(shí)中心快速尋找所需的文檔目錄無(wú)限制級(jí)的樹(shù)型目錄分類方式查詢關(guān)鍵字搜安全、可控的目錄管理分級(jí)控制每一級(jí)目錄都有自己的權(quán)限訪問(wèn)設(shè)置權(quán)限設(shè)置操作支持人員、角色、部門權(quán)限繼承子目錄權(quán)限可由上級(jí)目錄繼承父目錄權(quán)限縮小將繼承給子目錄文檔權(quán)限訪問(wèn)權(quán)限可定義到文檔文檔管理——權(quán)限控制安全、可控的目錄管理分級(jí)控制每一級(jí)目錄都有自己的權(quán)限訪問(wèn)設(shè)置知識(shí)中心收文管理企業(yè)工作流文件歸檔直接引入焦點(diǎn)論壇發(fā)文管理新建上載審核發(fā)布個(gè)人知識(shí)集焦點(diǎn)論壇推薦給主頁(yè)發(fā)布到知識(shí)收集知識(shí)推薦文檔收集、發(fā)布、推薦文檔管理——知識(shí)收集與推薦知收文管理企業(yè)工作流文件歸檔直接引入焦點(diǎn)論壇發(fā)文管理新建上載幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化的文檔管理知識(shí)中心檔案管理電子刊物K/3OA文檔管理安全、可控提高文檔的利用效率提升員工的學(xué)習(xí)能力客戶價(jià)值文檔管理效益幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化的文檔管理知識(shí)中心K/3OA文檔管理安全金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)安全、可控的電子化文檔管理支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同信息傳可適合各種形式的遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公解決方案可適合各種形式的遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公解決方案協(xié)同辦公效益分析——無(wú)形效益流程管理縮短內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)周期提高內(nèi)部流程運(yùn)作質(zhì)量提高對(duì)內(nèi)部流程的監(jiān)督能力文檔管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效積累實(shí)現(xiàn)知識(shí)貢獻(xiàn)度的量化加大知識(shí)信息共享程度和重利用率信息傳遞提高員工學(xué)習(xí)能力提高團(tuán)隊(duì)工作有效性建立學(xué)習(xí)型組織協(xié)同辦公效益分析——無(wú)形效益流程管理縮短內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)周期文檔協(xié)同辦公效益分析——有形效益開(kāi)源提高辦事效率提高內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高對(duì)內(nèi)部流程的監(jiān)督能力節(jié)流降低辦公成本，如交通費(fèi)、紙張等減少工作出錯(cuò)概率減少文檔（知識(shí)）流失，提高知識(shí)利用率協(xié)同辦公效益分析——有形效益開(kāi)源提高辦事效率節(jié)流降低辦公成本協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案簡(jiǎn)介金蝶與您共享成功提綱協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)提綱采用全新的B/S架構(gòu)，確保不同的使用者都能以最佳的方式來(lái)使用所需的系統(tǒng)。普通使用者需要使用瀏覽器就可以訪問(wèn)所需的各種信息、資源、文件以及相關(guān)操作，簡(jiǎn)單易用

WEB化金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)特色——WEB化采用全新的B/S架構(gòu)，確保不同的使用者都能以最佳的方式來(lái)使用K/3OA內(nèi)部監(jiān)控

操作日志監(jiān)控知識(shí)貢獻(xiàn)度監(jiān)控后臺(tái)服務(wù)器數(shù)據(jù)監(jiān)控流程監(jiān)控移動(dòng)電話PDA文檔信息日志流程電子郵件實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)特色——全面監(jiān)控K/3OA操作日志監(jiān)控知識(shí)貢獻(xiàn)度監(jiān)控后臺(tái)服務(wù)器流程監(jiān)控移客戶端離線提醒的支持，保證工作及時(shí)處理將待辦時(shí)間縮短到最小

保證審批文件運(yùn)轉(zhuǎn)流暢金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)特色——離線提醒客戶端離線提醒的支持，保證工作及時(shí)處理將待辦時(shí)間縮短到最小

查詢?cè)O(shè)置查詢結(jié)果基于整個(gè)OA系統(tǒng)的全文搜索金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)特色——全站查詢查詢?cè)O(shè)置查詢結(jié)果基于整個(gè)OA系統(tǒng)的全文搜索金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)特選擇金蝶的理由體現(xiàn)先進(jìn)理念引領(lǐng)先進(jìn)技術(shù)注重實(shí)際結(jié)合滿足行業(yè)個(gè)性需求您的選擇應(yīng)用先進(jìn)商業(yè)操作系統(tǒng)基于業(yè)界成熟的Lotus協(xié)作平臺(tái)應(yīng)用具有先進(jìn)的工作流驅(qū)動(dòng)立足國(guó)內(nèi)企業(yè)文化融合外來(lái)管理思想自由定義用戶界面、流程、表單體現(xiàn)貼身柔性應(yīng)用遵循BMP管理理念以知識(shí)管理思想為依托多種方式的信息驅(qū)動(dòng)高度的可定制性可選擇適合自己的工作界面選擇金蝶的理由體現(xiàn)先進(jìn)理念引領(lǐng)先進(jìn)技術(shù)注企業(yè)快速、健康成長(zhǎng)的選擇快速配置行業(yè)特性快速定制信息孤島快速組合客戶化系統(tǒng)快速集成特性與個(gè)性功能快速擴(kuò)充快速應(yīng)用易學(xué)易用多渠道全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)快速見(jiàn)效戰(zhàn)略快速有效執(zhí)行成本快速降低企業(yè)響應(yīng)速度快速提高快速形成差異化優(yōu)勢(shì)快速實(shí)施專業(yè)化的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)科學(xué)的實(shí)施方法與工具精細(xì)的項(xiàng)目過(guò)程管理企業(yè)快速、健康成長(zhǎng)的選擇快速配置行業(yè)特性快速定制快速應(yīng)用易學(xué)幫助顧客成功附屬公司：5家區(qū)域中心：7家分支機(jī)構(gòu)：46家代理商：600多家員工：近3000人咨詢顧問(wèn)：近380人技術(shù)工程師：近1000人服務(wù)深圳研發(fā)中心上海研發(fā)中心北京研發(fā)中心600位研發(fā)人員研發(fā)理念團(tuán)隊(duì)顧客幫助顧客成功附屬公司：5家員工：近3成功案例上海汽車工業(yè)集團(tuán)是國(guó)內(nèi)最大的工業(yè)集團(tuán)企業(yè)之一，于1999年開(kāi)始使用金蝶協(xié)同辦公軟件內(nèi)部建立了跨地域的廣域網(wǎng)，統(tǒng)一內(nèi)部的辦公平臺(tái)規(guī)范了內(nèi)部工作流程，提高了管理水平提高了辦公業(yè)務(wù)的效率，建立起一個(gè)高效、迅捷的信息流大大提高了各級(jí)管理人員、普通員工的工作積極性每年節(jié)約溝通、會(huì)議成本及集團(tuán)行政管理成本500多萬(wàn)應(yīng)用效益成功案例上海汽車工業(yè)集團(tuán)是國(guó)內(nèi)最大的工業(yè)集團(tuán)企業(yè)之一，于19客戶評(píng)價(jià)

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施后，縮短了文件信息和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)空距離，原本需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間的公文傳輸、收文自動(dòng)登記處理的過(guò)程，現(xiàn)在幾分鐘便利可完成。

借助金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)，集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息共享，信息快速檢索功能使事務(wù)處理趨于流程化，提高了辦事效率和辦公質(zhì)量上汽集團(tuán)信息產(chǎn)業(yè)投資有限公司總經(jīng)理蔡龍根金蝶OA使上汽集團(tuán)辦公從“信息孤島”發(fā)展到“信息大陸”客戶評(píng)價(jià)金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施后，縮短了文件信息和數(shù)據(jù)典型客戶典型客戶謝謝！謝謝！49演講人：劉恒創(chuàng)造協(xié)同環(huán)境提升協(xié)作能力

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金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案演講人：劉恒創(chuàng)造協(xié)同環(huán)境提升協(xié)作能力

---金50來(lái)自客戶的聲音企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案金蝶與您共享成功提綱來(lái)自客戶的聲音提綱來(lái)自客戶的聲音企業(yè)的煩惱協(xié)同辦公的現(xiàn)狀和趨勢(shì)企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案金蝶與您共享成功提綱來(lái)自客戶的聲音提綱企業(yè)的煩惱信息傳遞員工沒(méi)有足夠的各抒己見(jiàn)的機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法知道他們?cè)谙胧裁慈粘９ぷ魑臋n管理找人是一件比較頭疼的事情，要是人不在或者趕上出差的話，工作進(jìn)度就會(huì)停滯不前甚至無(wú)法完成曾經(jīng)看到過(guò)一個(gè)有用的資料信息，但到用的時(shí)候卻總是找不到，也許已經(jīng)丟了企業(yè)的煩惱信息傳遞員工沒(méi)有足夠的各抒己見(jiàn)的機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法知協(xié)同辦公的現(xiàn)狀第一代：個(gè)人工作自動(dòng)化第二代：工作流程自動(dòng)化第三代：以知識(shí)管理為核心基于傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要處理和存儲(chǔ)對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)個(gè)人電腦、辦公套件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔寫作電子化以網(wǎng)絡(luò)為中心，主要處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提高了辦公的效率，減少了扯皮和內(nèi)耗工作流程自動(dòng)化電子化、網(wǎng)絡(luò)化辦公融入知識(shí)管理，以知識(shí)管理為核心建立學(xué)習(xí)型企業(yè)改造企業(yè)文化以知識(shí)管理為核心實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信、實(shí)時(shí)交流協(xié)同辦公的現(xiàn)狀第一代：個(gè)人工作自動(dòng)化第二代：工作流程自動(dòng)化第工作流程處理文檔管理日常辦公數(shù)據(jù)鏈接工具工作流程管理再利用營(yíng)銷人員公關(guān)人員收集整理發(fā)布第二階段第一階段協(xié)同辦公解決方案收集文檔管理員工社區(qū)信息發(fā)布與共享管理信息擴(kuò)展檢索信息推式應(yīng)用協(xié)同辦公發(fā)展趨勢(shì)分析檔案管理文檔新聞文檔企業(yè)運(yùn)作知識(shí)文檔管理工作流程處理文檔管理日常辦公數(shù)據(jù)鏈接工具工作流程管理再利用營(yíng)來(lái)自客戶的聲音企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案金蝶助力企業(yè)協(xié)同辦公提綱來(lái)自客戶的聲音提綱企業(yè)辦公的特點(diǎn)和難點(diǎn)缺乏電子化協(xié)同辦公環(huán)境傳統(tǒng)的辦公模式導(dǎo)致流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高沒(méi)有統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)，信息共享不及時(shí)手工處理文檔容易丟失，不易查找移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公成本較高企業(yè)辦公的特點(diǎn)和難點(diǎn)缺乏電子化協(xié)同辦公環(huán)境傳統(tǒng)的辦公模式導(dǎo)致企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的目標(biāo)提高協(xié)同工作能力，加快響應(yīng)速度規(guī)范流程，提高流程監(jiān)控透明度，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率提供及時(shí)、有效的信息共享與發(fā)布實(shí)現(xiàn)電子化的文檔管理，提高文檔重利用率解決移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的難題企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的目標(biāo)提高協(xié)同工作能力，加快響應(yīng)速度規(guī)范流程需求分析企業(yè)的難點(diǎn)解決方法缺乏電子化協(xié)同環(huán)境，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各部門之間信息交互無(wú)法對(duì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查與控制溝通困難，信息傳遞不及時(shí)無(wú)電子化文檔管理，造成文檔歸檔、保存、查詢不便遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公困難，成本較高提供電子化協(xié)同環(huán)境，實(shí)現(xiàn)部門之間的工作協(xié)同（公文上傳、下發(fā)等）自定義工作流（審批流程、報(bào)銷流程等），規(guī)范工作流程，加強(qiáng)監(jiān)控建立迅速、準(zhǔn)確的信息發(fā)布（新聞中心、行政公告、值班信息等）提供電子化文檔管理進(jìn)行歸檔、保存、查詢文檔全面支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公需求分析企業(yè)的難點(diǎn)解決方法缺乏電子化協(xié)同環(huán)境，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各部門來(lái)自客戶的聲音企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案金蝶與您共享成功提綱來(lái)自客戶的聲音提綱金蝶整體解決方案

資本市場(chǎng)供應(yīng)市場(chǎng)協(xié)同供應(yīng)協(xié)同計(jì)劃協(xié)同設(shè)計(jì)[供應(yīng)鏈管理]協(xié)同服務(wù)協(xié)同銷售[客戶關(guān)系管理]協(xié)同市場(chǎng)投資者關(guān)系管理戰(zhàn)略目標(biāo)管理管理駕駛艙[企業(yè)績(jī)效管理][財(cái)務(wù)管理]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)資金管理計(jì)劃管理車間管理質(zhì)量管理設(shè)備管理[人力資源管理]人事管理薪酬管理招聘培訓(xùn)績(jī)效管理辦公自動(dòng)化[知識(shí)管理]信息門戶內(nèi)容管理采購(gòu)管理[制造管理][物流管理]倉(cāng)存管理銷售管理分銷管理采購(gòu)管理消費(fèi)市場(chǎng)知識(shí)市場(chǎng)金蝶整體解決方案資本市場(chǎng)供應(yīng)市場(chǎng)協(xié)同供應(yīng)協(xié)同計(jì)劃協(xié)同設(shè)Web引擎郵件引擎第三方MailServer文本數(shù)據(jù)引擎安全認(rèn)證引擎目錄服務(wù)引擎IBMDomino協(xié)作平臺(tái)部門主頁(yè)個(gè)人主頁(yè)系統(tǒng)設(shè)置庫(kù)檔案管理知識(shí)中心圖書(shū)管理電子刊物企業(yè)工作流收文流程發(fā)文流程會(huì)議管理金蝶K/3OA流程設(shè)置文檔管理公共信息行政事務(wù)個(gè)人事務(wù)行政公告新聞中心員工卡片企業(yè)黃頁(yè)信息反饋焦點(diǎn)論壇單位名錄規(guī)章制度辦公用品派車管理網(wǎng)絡(luò)調(diào)查我的工作網(wǎng)上互助名片薄應(yīng)用表單定義個(gè)人設(shè)置數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)通訊錄錯(cuò)誤代碼庫(kù)網(wǎng)絡(luò)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)總體框架Web引擎郵件引擎第三方MailServ金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公安全、可控的電子化文檔管理信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同安全、流程處理效率較低流程無(wú)法有效控制無(wú)法監(jiān)控流程全過(guò)程很多時(shí)間花在找人或溝通傳統(tǒng)工作方式中流程管理面臨多種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)電子化、可監(jiān)控的工作流多種提醒方式保障流程處理更加高效流程催辦幫助管理人員進(jìn)行流程控制流程控制加強(qiáng)流程監(jiān)控短信、提醒功能加強(qiáng)協(xié)作與溝通流程管理流程處理效率較低傳統(tǒng)工作方式中金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)流程管內(nèi)部審核流程編號(hào)、原文打印檔案管理擬稿流程控制待辦事宜提醒文件痕跡保留電子簽名、電子印章提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)可退回歸檔電子郵件郵件、短消息通知移動(dòng)電話待辦事宜流程管理——流程處理內(nèi)部編號(hào)、原文打印檔案管理擬稿流程控制待辦事宜提醒文件痕流程控制重新路由、流程結(jié)束解決流程監(jiān)控問(wèn)題流程催辦提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率，及時(shí)處理未辦流程有效的流程監(jiān)控程序流程管理——流程監(jiān)控流程控制流程催辦有效的流程監(jiān)控程序流程管理——流程監(jiān)控痕跡保留筆跡修改電子簽名電子蓋章紅頭清稿流程管理——無(wú)紙化辦公真正的無(wú)紙化辦公痕跡保留筆跡修改電子簽名電子蓋章紅頭清稿流程管理——無(wú)紙化辦提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率有效的縮短流程周期提高流程監(jiān)控透明度客戶價(jià)值發(fā)文管理收文管理企業(yè)工作流會(huì)議管理流程控制K/3OA幫助企業(yè)建立電子化、可監(jiān)控的工作流流程管理效益提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率客戶價(jià)值發(fā)文管理K/3OA幫助企業(yè)建立電子金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)安全、可控的電子化文檔管理支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同信息傳內(nèi)部信息分散，沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)布平臺(tái)個(gè)人信息無(wú)法及時(shí)、有效地實(shí)現(xiàn)共享，員工無(wú)法快速了解企業(yè)的內(nèi)部動(dòng)態(tài)傳統(tǒng)工作方式中信息發(fā)布面臨多種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)提供統(tǒng)一、有效的信息發(fā)布平臺(tái)利用“推”式、“拉”式的發(fā)布機(jī)制，實(shí)現(xiàn)多元化的信息發(fā)布信息發(fā)布內(nèi)部信息分散，沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)布平臺(tái)傳統(tǒng)工作方式中金蝶K/3O信息草稿信息審批信息發(fā)布設(shè)置訪問(wèn)控制提交同意發(fā)布郵件通知分類管理員統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)信息分類郵件通知發(fā)布到主頁(yè)文檔推薦主動(dòng)訪問(wèn)待辦事宜提醒退回草稿信息發(fā)布——統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)信息草稿信息審批信息發(fā)布設(shè)置訪問(wèn)控制提交同意發(fā)布郵件通知分類使用者主動(dòng)訪問(wèn)（拉式）發(fā)布到主頁(yè)信息訂閱（推式）待辦事宜自動(dòng)提醒（推式）知識(shí)推薦（推式）權(quán)限控制新聞中心行政公告規(guī)章制度焦點(diǎn)論壇單位名錄企業(yè)黃頁(yè)多元化的信息發(fā)布機(jī)制信息發(fā)布——信息發(fā)布多元化使主動(dòng)訪問(wèn)（拉式）發(fā)布到主頁(yè)信息訂閱（推式）待辦事宜自動(dòng)提醒幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的信息發(fā)布、共享的平臺(tái)新聞中心行政公告規(guī)章制度焦點(diǎn)論壇單位名錄企業(yè)黃頁(yè)K/3OA統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)建立靈活的溝通機(jī)制快速準(zhǔn)確的傳遞信息客戶價(jià)值信息發(fā)布效益幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的信息發(fā)布、共享的平臺(tái)新聞中心K/3OA統(tǒng)金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)安全、可控的電子化文檔管理支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同信息傳文檔雖多但分散個(gè)人文檔共享困難無(wú)法快速找到所需的文檔紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)易丟失，不太安全傳統(tǒng)工作方式中文檔管理面臨多種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)安全、便捷的電子化文檔管理建立文檔的收集、共享和發(fā)布平臺(tái)實(shí)現(xiàn)收集、推薦的文檔發(fā)布機(jī)制幫助快速定位所需的文檔建立安全、可控的文檔目錄管理文檔管理文檔雖多但分散傳統(tǒng)工作方式中金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)文檔管理專業(yè)的檔案管理模式待組卷文件未封卷案卷已封卷案卷案卷借閱案卷管理案卷庫(kù)管理其它檔案庫(kù)拆卷組卷封卷工作流程新建文件新建案卷允許借閱案卷移交檔案銷毀文檔管理——檔案管理專業(yè)的檔案管理模式待組卷文件未封卷案卷已封卷案卷案卷借閱案卷檔案檢索借閱審批在借案卷借閱完成文件檢索案卷檢索借閱申請(qǐng)同意借閱按時(shí)歸還郵件通知檔案借閱檔案管理員超期強(qiáng)行收回方便、快捷的檔案借閱文檔管理——檔案借閱檔案檢索借閱審批在借案卷借閱完成文件檢索案卷檢索借閱申請(qǐng)同意檔案可以分多庫(kù)處理案卷可移交，保證了應(yīng)用更靈活收文案卷庫(kù)發(fā)文案卷庫(kù)。。。。。。2001年收文卷2002年收文卷2001年收文卷2002年收文卷收文案卷庫(kù)發(fā)文案卷庫(kù)。。。。。。2001年收文卷2002年收文卷2001年收文卷2002年收文卷總部檔案庫(kù)子公司檔案庫(kù)案卷移交案卷查詢

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案卷借閱適合分布的檔案管理文檔管理——分布式管理檔案可以分多庫(kù)處理案卷可移交，保證了應(yīng)用更靈活收文案快速尋找所需的文檔目錄無(wú)限制級(jí)的樹(shù)型目錄分類方式查詢關(guān)鍵字搜索、全文檢索、模糊查詢知識(shí)完善的文檔（知識(shí)）推薦方式文檔管理——知識(shí)中心快速尋找所需的文檔目錄無(wú)限制級(jí)的樹(shù)型目錄分類方式查詢關(guān)鍵字搜安全、可控的目錄管理分級(jí)控制每一級(jí)目錄都有自己的權(quán)限訪問(wèn)設(shè)置權(quán)限設(shè)置操作支持人員、角色、部門權(quán)限繼承子目錄權(quán)限可由上級(jí)目錄繼承父目錄權(quán)限縮小將繼承給子目錄文檔權(quán)限訪問(wèn)權(quán)限可定義到文檔文檔管理——權(quán)限控制安全、可控的目錄管理分級(jí)控制每一級(jí)目錄都有自己的權(quán)限訪問(wèn)設(shè)置知識(shí)中心收文管理企業(yè)工作流文件歸檔直接引入焦點(diǎn)論壇發(fā)文管理新建上載審核發(fā)布個(gè)人知識(shí)集焦點(diǎn)論壇推薦給主頁(yè)發(fā)布到知識(shí)收集知識(shí)推薦文檔收集、發(fā)布、推薦文檔管理——知識(shí)收集與推薦知收文管理企業(yè)工作流文件歸檔直接引入焦點(diǎn)論壇發(fā)文管理新建上載幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化的文檔管理知識(shí)中心檔案管理電子刊物K/3OA文檔管理安全、可控提高文檔的利用效率提升員工的學(xué)習(xí)能力客戶價(jià)值文檔管理效益幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化的文檔管理知識(shí)中心K/3OA文檔管理安全金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)安全、可控的電子化文檔管理支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同信息傳可適合各種形式的遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公解決方案可適合各種形式的遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公解決方案協(xié)同辦公效益分析——無(wú)形效益流程管理縮短內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)周期提高內(nèi)部流程運(yùn)作質(zhì)量提高對(duì)內(nèi)部流程的監(jiān)督能力文檔管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效積累實(shí)現(xiàn)知識(shí)貢獻(xiàn)度的量化加大知識(shí)信息共享程度和重利用率信息傳遞提高員工學(xué)習(xí)能力提高團(tuán)隊(duì)工作有效性建立學(xué)習(xí)型組織協(xié)同辦公效益分析——無(wú)形效益流程管理縮短內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)周期文檔協(xié)同辦公效益分析——有形效益開(kāi)源提高辦事效率提高內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高對(duì)內(nèi)部流程的監(jiān)督能力節(jié)流降低辦公成本，如交通費(fèi)、紙張等減少工作出錯(cuò)概率減少文檔（知識(shí)）流失，提高知識(shí)利用率協(xié)同辦公效益分析——有形效益開(kāi)源提高辦事效率節(jié)流降低辦公成本協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)企業(yè)協(xié)同辦公需求分析金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案簡(jiǎn)介金蝶與您共享成功提綱協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)提綱采用全新的B/S架構(gòu)，確保不同的使用者都能以最佳的方式來(lái)使用所需的系統(tǒng)。普通使用者需要使用瀏覽器就可以訪問(wèn)所需的各種信息、資源、文件以及相關(guān)操作，簡(jiǎn)單易用

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