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文檔簡介
第公司周年慶典策劃方案 公司周年慶典策劃方案1
一、公司慶典活動策劃方案的調查
內容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾热菸覀兪沁@樣設計的:
1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務的大力支持。
2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、10月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調贈飲活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、10月9日晚,舉辦慶?;顒樱M行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,三周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產品在__年全國質量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;____月__日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:____月___日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了____月____日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別____月____日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1.感謝客戶
時間:8月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內3400家客戶
任務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送可口可樂古典畫拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲
時間:8月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內繁華地帶20個現(xiàn)調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:8月10日9:00-15:30
地點:市內全部60個崗亭執(zhí)班交警
總量:每人500mI二瓶,合計70箱
4.中萃之夜晚會
時間:9月8日晚18:00-22:00
地點:阮公墩內容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐。
卡拉0K比賽、煙火程序:
16:00-18:00準備
18:00晚會開始主持人:鄭副總
18:00-18:10陳總講話
18:10一18:20陳董事長講話
18:20-18:40宣布模范家屬并授獎
18:40自助餐開始
19:00-20:30卡拉0K比賽
20:30-21:00施放煙火
21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎者并授獎
21:30-22:00員工離場
三、費用預算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫80×40=3200元
B類客戶180家畫40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計14400__元
2.客戶贈飲688D元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調查13160元
5.中萃之夜晚會45300元
6.報紙廣告34000元
7.其它費用3000元
合計現(xiàn)金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
四、公司周年慶典活動策劃方案評估
1.對于員工及其家屬
人是企業(yè)的最大資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出了《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
2.對于消費者
消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在杭州電視臺上作了預告。由于杭州已有多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《杭州日報》第一版上又刊登了我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。事后,又有不少單位打電話來詢問我們放煙火的情況,打算效仿。
3.對于政府
這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС?。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。"杭州市交警副支隊長王國亮說:"交警們的'工作確實很辛苦,你們來慰問,我代表全市交警向你們表示感謝。"當我們的慰問車隊來到武林廣場崗亭時,一位正在采訪途中的記者得知這是我們公司開業(yè)三周年的特別行動時,他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
杭州市副市長女士說:"__有限公司為繁榮杭州市的飲料市場、促進飲料工業(yè)的發(fā)展作出了積極的貢獻,這是公司全體人員共同努力的結果。在短短的三年時問里取得了如此優(yōu)異的成績,我代表市政府向你們表示祝賀。希望大家繼續(xù)努力,為推動抗州市經濟改革和建設作出更大貢獻。"這番講話極大地激勵了員工的士氣,深深體會到了成功的喜悅。在這之后,公司的各項工作,都上了一個新臺階,員工的工作熱情格外高漲。1992年度我們獲得了可口可樂公司頒發(fā)的中國區(qū)"最佳發(fā)展中國家裝瓶廠獎",這是企業(yè)管理、廠區(qū)衛(wèi)生、產品質量、市場布置、消費者服務等諸方面的綜合評比,評比范圍包括大陸的13家廠和香港、中國臺灣、澳門的裝瓶廠,我們成為唯一獲此殊榮的廠家。公司周年慶典策劃方案2
一、活動的前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業(yè)文化,加強顧客對企業(yè)、產品的信心,從而發(fā)掘轉介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當?shù)氐念I導講話(可替換為典型顧客發(fā)言)
7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演?,F(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當?shù)氐臉s譽顧客3-4名,領導上臺發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發(fā)言(專家講座)
10、宣布優(yōu)惠政策
五、獎品的設置:
1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當?shù)氐娜说南埠枚?
2、現(xiàn)場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯(lián)誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動?,F(xiàn)場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和性,相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動,規(guī)格之高,是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。
3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故荆忈尞敶夏杲】得?,樹立老年生活全新典范?/p>
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現(xiàn)場,參與活動、答疑解惑。
5、專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識的主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:
承辦單位:。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:__年5月全月
活動地點:
活動規(guī)模:300人左右目的:通過大場面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實力,樹立企業(yè)公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力;
八、會前工作
(一)、參會資源來源要求:會前預熱成熟,承接4-26大會資源。特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。會形成會下定單,會場提貨,營造搶購氛圍。
(二)、活動亮點包裝:
1、本次活動是由中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心、生命質量控制工程組委會、中國老年保健協(xié)會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯(lián)合舉辦的大型夏季養(yǎng)生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。
2、現(xiàn)場內容精彩大氣,科學,驚喜連連。
3、保健營養(yǎng)專家為您帶來人性化專業(yè)的個性化的健康指導。
4、幸運抽獎刺激新穎,神秘大禮從天而降。
5、專家團隊一對一見面咨詢,讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。
6、前所未有的健康產品特大優(yōu)惠贈送為您的健康保駕護航。
7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。
(三)、其他要求
1、經理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內容是形式。以銷售為中心是原則,會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。
2、員工統(tǒng)一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源準備都要到位的先決條件。
3、經理和員工都應搜索顧客典型病例,挑選金牌發(fā)言顧客,力求現(xiàn)場顧客發(fā)言的沖擊力,為會議制造亮點做準備。發(fā)掘經典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準備提供素材依據(jù)。
4、參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉介新顧客,預熱成熟的顧客。
5、會前預熱主要解決信任度問題,要講企業(yè)、講文化。
6、邀約時要強調:因座位緊張,能否確定來,時間上準時開始,別遲到。
九、會中板塊
本次會議的特點:是在現(xiàn)場營造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺,整個流程中要環(huán)環(huán)相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動顧客,從各種方面來刺激顧客的定貨欲望,因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂,讓他快樂起來,感受到樂趣,感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實健康幸福是一種自由,再感動,最后落腳點在健康上。主題發(fā)言要以情動人,重點講為什么要下大力氣抓產品質量,為什么要啟動全國性的生命質量控制工程。隨后,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發(fā)言過程要短小精悍,以情動人,這樣會后顧客才會有自動自發(fā)交流的氛圍。談到企業(yè)、員工給他帶來的快樂,談到產品給他帶來了健康和快樂,最后,以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優(yōu)惠政策,主持人講解時要突出慢病解決方案。
整個會議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流,故各個環(huán)節(jié)的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在“害人害己”。
十、會后板塊
送貨收款,及時錄檔,適時家訪穩(wěn)單。經理一定要監(jiān)督員工回訪,話術上要演練熟練,要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會,目的:鞏固其服用信心,提出轉介紹。
十一、關鍵控制
全體同仁充分認識5-29會議的重要性,明確公司的優(yōu)惠政策,提前熟悉宣講內容。再次強調會前的邀約一定要精準到位,預熱的質量直接決定會議的銷量及成敗。
要將會場上那種團結一致,真情流露的感覺做出來,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一個流程細節(jié)要做到位,細節(jié)決定成敗。會務要每一個環(huán)節(jié)逐一精心準備并演練過關,及時溝通。
十二、重點注意事項:
1、節(jié)目挑選責任到人
2、主持必須對串詞背熟與理解;每一個上臺講話的人都要脫稿,非常熟練(顧客除外)
3、音樂準備一些經典大氣能煥發(fā)老年人激情的歌曲或音樂
4、場地的溝通,場地布置安排,需要購買的物料提前確定申請購買,音響的調試到位(聲、光、電全方位高度統(tǒng)一),接車站點細致安排(確保會議準時準點開始)。
5、經典事例的發(fā)掘要及時上報,由會務部跟進,小品的編排責任到人。
6、銷售政策的出爐和公布時機。公司周年慶典策劃方案3
一、活動主題:
____周年慶典儀式
二、活動時間:
20__年3月18日10時
三、活動地點:
園區(qū)
四、活動對象:
公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50周年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、09:55公司全體職員進入指定區(qū)域,按照組織序列列隊;
3、10:00主持人登場,宣布儀式相關注意事項;
4、10:05各位嘉賓及公司領導入場并鳴炮;
5、10:08主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領導及開場白;
6、10:15董事長/總經理致辭;
7、10:30嘉賓致辭;
8、10:45嘉賓致辭;
7、11:00儀式結束,嘉賓、領導退場;
8、11:05按照組織序列退場;
9、11:15清理場地
六、園區(qū)氛圍布置
1、由生產部于15日17:30前將印有"熱烈慶祝__有限公司順利投產一周年"的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購部于15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側;
4、由人力資源部于12日前設計周年慶典儀式"彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產部于18日9時前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場舞臺后方;
5、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃拱門一個放置在園區(qū)大門口,
6、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃立柱二個放置在園區(qū)大門口,條幅字為"熱烈慶祝湖南__有限公司順利投產一周年"、"××有限公司祝賀湖南__有限公司順利投產一周年";
7、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃氫氣球八個放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側、西側),條幅字為"熱烈慶祝湖南__有限公司順利投產一周年"、"××有限公司祝賀湖南__有限公司順利投產一周年"等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請參加____周年慶典儀式"的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯(lián)系方式以表格的形式報送至總經理助理處;
2、由總經理助理于3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;
3、由網絡工程師于3月12日17:30之前在各大網站發(fā)布____周年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;
4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系長沙區(qū)域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加;____周年慶典儀式",宣傳企業(yè)品牌;
5、由采購部主管于3月12日之前聯(lián)系公司各供應商,告之____周年慶典活動細則,并邀請現(xiàn)場參加,擴大行業(yè)知名度。
八、其他注意事項
1、由采購部于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應商,提出贊助方案,并擬訂各供應商祝賀條幅內容;
2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;
3、由人
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