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第七章會計賬務(wù)處理程序歡迎大家步入會計學(xué)殿堂第七章會計賬務(wù)處理程序歡迎大家步入會計學(xué)殿堂1學(xué)習(xí)目標:知識目標:了解各種賬務(wù)處理程序的基本特點、優(yōu)缺點及其適用范圍;理解各種賬務(wù)處理程序的賬務(wù)處理過程;熟悉各種賬務(wù)處理程序下憑證賬薄的設(shè)置。技能目標:采用記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程。學(xué)習(xí)目標:知識目標:2內(nèi)容提要:第一節(jié)會計賬務(wù)處理程序的概念與種類
第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序
第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序
第四節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
第五節(jié)普通日記賬賬務(wù)處理程序內(nèi)容提要:第一節(jié)會計賬務(wù)處理程序的概念與種類3第一節(jié)會計賬務(wù)處理程序的概念與種類任何一個會計主體在進行會計核算時,都要填制和審核會計憑證和登記賬簿,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行不斷地歸類、加工整理、匯總綜合,形成系統(tǒng)的核算資料,再將這些核算資料按照規(guī)定的指標體系進一步歸類、綜合,形成報表。在整個過程中,有不同類型、格式的會計憑證和會計賬簿可供選擇。把不同的會計憑證組織、會計賬簿組織按不同的記賬程序和方法結(jié)合在一起,就形成了不同的賬務(wù)處理程序。第一節(jié)會計賬務(wù)處理程序的概念與種類任何一個會計主體在進行4一、會計賬務(wù)處理程序的概念也稱會計核算程序、記賬程序,是指會計核算中,會計憑證、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結(jié)合的方式。會計憑證組織是指會計憑證的種類和格式以及憑證之間的相互關(guān)系。會計賬簿組織是指會計賬簿的種類和格式以及賬簿之間的相互關(guān)系。記賬程序和方法,是指從填制、整理、傳遞會計憑證,登記會計賬簿,到編制會計報表整個過程的工作順序和方法。一、會計賬務(wù)處理程序的概念也稱會計核算程序、記賬程序,是指會5二、會計賬務(wù)處理程序的要求(1)必須適應(yīng)單位本身的經(jīng)濟活動特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡情況,有利于會計核算的分工,建立崗位責(zé)任制。(2)必須適應(yīng)本單位、主管部門以至國家管理經(jīng)濟的需要,全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經(jīng)濟活動情況的會計核算資料。(3)必須在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,盡可能地簡化會計核算手續(xù),提高會計工作效率,節(jié)約人力物力,節(jié)約核算費用。二、會計賬務(wù)處理程序的要求(1)必須適應(yīng)單位本身的經(jīng)濟活動特6三、會計賬務(wù)處理程序的種類(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序(2)科目匯總表賬務(wù)處理程序(3)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(4)普通日記賬賬務(wù)處理程序三、會計賬務(wù)處理程序的種類(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序7第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),先以原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬戶的一種會計處理程序。其顯著特點是:直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點8二、記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬憑證的設(shè)置:可以采用通用記賬憑證,也可以采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(2)會計賬簿的設(shè)置:需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。(3)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬采用三欄式;總分類賬按規(guī)定的會計科目開設(shè),采用三欄式。明細分類賬則可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。二、記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬憑9三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟
(1)根據(jù)各種原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。(2)根據(jù)收款憑證、付款憑證及所屬原始憑證,由出納逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(3)根據(jù)記賬憑證,參考原始憑證或匯總原始憑證,登記各種明細分類賬。(4)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。(5)月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額以及各種明細分類賬戶余額合計數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符。(6)月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各種明細分類賬的記錄,編制會計報表。三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)各種原始憑證或10記賬憑證賬務(wù)處理程序流程圖記賬憑證賬務(wù)處理程序流程圖11記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍
記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是:方法易掌握,簡單明了,手續(xù)簡便??偡诸愘~較詳細地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,過程清楚,便于查對賬目。不足之處是由于總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記的,如果企業(yè)規(guī)模大,記賬憑證多,登記總分類賬的工作量就很大。在不實行會計電算化的手工記賬情況下,這種賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模小且經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是12第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點科目匯總表賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),首先根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,并據(jù)此登記總分類賬的一種會計處理程序。顯著特點是:定期將所有記賬憑證編制成科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的13二、科目匯總表賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬憑證的設(shè)置:可以采用通用記賬憑證,也可以采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。為了定期將全部記賬憑證進行匯總,還應(yīng)設(shè)置“科目匯總表”。(2)會計賬簿的設(shè)置:在科目匯總表賬務(wù)處理程序下,需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。(3)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬采用三欄式,總分類賬采用三欄式,不過,由于不反映各科目的對應(yīng)關(guān)系,總分類賬采用不設(shè)“對方科目”的借、貸、余三欄。明細分類賬根據(jù)經(jīng)營管理的需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。二、科目匯總表賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬14三、科目匯總表的編制方法科目匯總表是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,按科目進行歸類編制的。在科目匯總表中,分別計算出每一個總賬科目的借方發(fā)生額合計數(shù)、貸方發(fā)生額合計數(shù)。由于借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”,所以在編制的科目匯總表內(nèi),全部總賬科目的借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)相等。三、科目匯總表的編制方法科目匯總表是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬15科目匯總表可以每月匯總一次,編制一張表,其格式見表7-1。科目匯總表可以每月匯總一次,編制一張表,其格式見表7-1。16依據(jù)科目匯總表,登記總賬:依據(jù)科目匯總表,登記總賬:17科目匯總表也可以每旬匯總一次,每月編制一張,其格式與內(nèi)容見表7-3:科目匯總表也可以每旬匯總一次,每月編制一張,其格式與內(nèi)容見表18四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的核算步驟
(1)根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等記賬憑證。(2)根據(jù)收款憑證、付款憑證及所屬原始憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(3)根據(jù)記賬憑證,參考原始憑證、匯總原始憑證登記各種明細分類賬。(4)根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,匯總編制科目匯總表。(5)根據(jù)定期編制的科目匯總表,登記總分類賬。(6)月終,將總分類賬分別與現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各明細分類賬的余額核對相符。(7)月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各明細分類賬的記錄,編制會計報表。四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)原始憑證和匯19科目匯總表賬務(wù)處理程序流程圖科目匯總表賬務(wù)處理程序流程圖20四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的適用范圍科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是:由于總分類賬是根據(jù)定期編制的科目匯總表登記的,大大減少了登記總賬的工作量。其不足之處在于:科目匯總表是按總賬科目編制的,只能作為登記總賬和試算平衡的依據(jù),不能明確地反映賬務(wù)的對應(yīng)關(guān)系,不便于分析和檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于查對賬目。所以,這種賬務(wù)處理程序一般適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較多的經(jīng)濟單位。四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的適用范圍科目匯總表賬務(wù)處理程序的21第四節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點:匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬的一種會計處理程序。它的顯著特點是:先根據(jù)記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證,期末再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。第四節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程22二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬憑證的設(shè)置:采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,除應(yīng)設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,為還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。(2)會計賬簿的設(shè)置:設(shè)置的主要賬簿包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬?,F(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬采用三欄式,明細分類賬分別采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式??偡诸愘~采用三欄式,需要考慮各科目的對應(yīng)關(guān)系。二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記23三、匯總記賬憑證的編制方法匯總記賬憑證是根據(jù)記賬憑證匯總填制的。匯總的期限一般不超過10天,每月至少匯總3次,每月編制一張,月終結(jié)算合計數(shù),據(jù)以登記總分類賬。匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種,其編制方法如下:三、匯總記賬憑證的編制方法匯總記賬憑證是根據(jù)記賬憑證匯總填制24(1)匯總收款憑證:(1)匯總收款憑證:25(2)匯總付款憑證:(2)匯總付款憑證:26(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證:(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證:27四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(2)根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(3)根據(jù)記賬憑證并結(jié)合原始憑證、匯總原始憑證,登記各種明細分類賬。(4)根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,匯總編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。(5)根據(jù)定期編制的匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,登記總分類賬。(6)月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,及各種明細分類賬的金額合計數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符。(7)月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各明細分類賬的記錄,編制會計報表。四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)原始憑證和28
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序流程圖
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序流程圖29四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍優(yōu)點:匯總記賬憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)全部記賬憑證,按照科目對應(yīng)關(guān)系進行歸類、匯總編制的,便于通過有關(guān)科目之間的對應(yīng)關(guān)系,了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,這一點克服了科目匯總表的缺點;在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,總分類賬根據(jù)匯總記賬憑證,于月終時一次登記入賬,減少了登記總分類賬的工作量,這一點克服了記賬憑證賬務(wù)處理程序的缺點。不足之處在于,匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目,而不是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)歸類、匯總的,因而不利于會計核算工作的分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證量多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。它適用于規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的經(jīng)濟單位。四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍優(yōu)點:匯總記賬憑證是根30第五節(jié)普通日記賬賬務(wù)處理程序一、普通日記賬賬務(wù)處理程序的概念和特點普通日記賬賬務(wù)處理程序是指將所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按所涉及的會計科目,以分錄的形式記入普通日記賬中,然后以普通日記賬為依據(jù)登記總分類賬的一種會計處理形式。其主要特點是以普通日記賬代替記賬憑證來登記總分類賬,是記賬憑證與日記賬的結(jié)合。第五節(jié)普通日記賬賬務(wù)處理程序一、普通日記賬賬務(wù)處理程序的31二、普通日記賬賬務(wù)處理程序的核算步驟
(1)根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,填制普通日記賬。(2)根據(jù)普通日記賬,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(3)根據(jù)普通日記賬結(jié)合原始憑證、匯總原始憑證,登記各種明細分類賬。(4)根據(jù)普通日記賬逐項登記總分類賬。(5)月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,及各種明細分類賬的金額合計數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符。(6)月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各明細分類賬的記錄,編制會計報表。二、普通日記賬賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)原始憑證和匯32普通日記賬賬務(wù)處理程序流程圖普通日記賬賬務(wù)處理程序流程圖33二、普通日記賬賬務(wù)處理程序的適用范圍普通日記賬賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是:減少了編制記賬憑證的大量工作,便于了解企業(yè)每日每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,便于按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生的時間、順序查對資料。不足之處是只設(shè)一本普通日記賬,賬簿記錄容易發(fā)生錯誤;另外,根據(jù)普通日記賬逐筆登記總賬,其工作量較大。這種賬務(wù)處理程序一般應(yīng)用于計算機操作的企業(yè),或規(guī)模小、業(yè)務(wù)簡單、使用賬戶少的單位。二、普通日記賬賬務(wù)處理程序的適用范圍普通日記賬賬務(wù)處理程序的34本章小結(jié)1.會計賬務(wù)處理程序也稱會計核算程序、記賬程序。是指會計核算中,會計憑證、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結(jié)合的方式。2.目前,我國會計工作中主要應(yīng)用四種會計賬務(wù)處理程序形式:(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序(2)科目匯總表賬務(wù)處理程序(3)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(4)普通日記賬賬務(wù)處理程序。本章小結(jié)1.會計賬務(wù)處理程序也稱會計核算程序、記賬程序35謝謝大家!賬務(wù)處理程序是會計工作的程序,大家理解了嗎,本章的內(nèi)容掌握了嗎?同學(xué)們,繼續(xù)努力,距離成功只有一步之遙!謝謝大家!賬務(wù)處理程序是會計工作的程序,大家理解了嗎,本章的36第七章會計賬務(wù)處理程序歡迎大家步入會計學(xué)殿堂第七章會計賬務(wù)處理程序歡迎大家步入會計學(xué)殿堂37學(xué)習(xí)目標:知識目標:了解各種賬務(wù)處理程序的基本特點、優(yōu)缺點及其適用范圍;理解各種賬務(wù)處理程序的賬務(wù)處理過程;熟悉各種賬務(wù)處理程序下憑證賬薄的設(shè)置。技能目標:采用記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程。學(xué)習(xí)目標:知識目標:38內(nèi)容提要:第一節(jié)會計賬務(wù)處理程序的概念與種類
第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序
第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序
第四節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
第五節(jié)普通日記賬賬務(wù)處理程序內(nèi)容提要:第一節(jié)會計賬務(wù)處理程序的概念與種類39第一節(jié)會計賬務(wù)處理程序的概念與種類任何一個會計主體在進行會計核算時,都要填制和審核會計憑證和登記賬簿,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行不斷地歸類、加工整理、匯總綜合,形成系統(tǒng)的核算資料,再將這些核算資料按照規(guī)定的指標體系進一步歸類、綜合,形成報表。在整個過程中,有不同類型、格式的會計憑證和會計賬簿可供選擇。把不同的會計憑證組織、會計賬簿組織按不同的記賬程序和方法結(jié)合在一起,就形成了不同的賬務(wù)處理程序。第一節(jié)會計賬務(wù)處理程序的概念與種類任何一個會計主體在進行40一、會計賬務(wù)處理程序的概念也稱會計核算程序、記賬程序,是指會計核算中,會計憑證、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結(jié)合的方式。會計憑證組織是指會計憑證的種類和格式以及憑證之間的相互關(guān)系。會計賬簿組織是指會計賬簿的種類和格式以及賬簿之間的相互關(guān)系。記賬程序和方法,是指從填制、整理、傳遞會計憑證,登記會計賬簿,到編制會計報表整個過程的工作順序和方法。一、會計賬務(wù)處理程序的概念也稱會計核算程序、記賬程序,是指會41二、會計賬務(wù)處理程序的要求(1)必須適應(yīng)單位本身的經(jīng)濟活動特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡情況,有利于會計核算的分工,建立崗位責(zé)任制。(2)必須適應(yīng)本單位、主管部門以至國家管理經(jīng)濟的需要,全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經(jīng)濟活動情況的會計核算資料。(3)必須在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,盡可能地簡化會計核算手續(xù),提高會計工作效率,節(jié)約人力物力,節(jié)約核算費用。二、會計賬務(wù)處理程序的要求(1)必須適應(yīng)單位本身的經(jīng)濟活動特42三、會計賬務(wù)處理程序的種類(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序(2)科目匯總表賬務(wù)處理程序(3)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(4)普通日記賬賬務(wù)處理程序三、會計賬務(wù)處理程序的種類(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序43第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),先以原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬戶的一種會計處理程序。其顯著特點是:直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點44二、記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬憑證的設(shè)置:可以采用通用記賬憑證,也可以采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(2)會計賬簿的設(shè)置:需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。(3)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬采用三欄式;總分類賬按規(guī)定的會計科目開設(shè),采用三欄式。明細分類賬則可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。二、記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬憑45三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟
(1)根據(jù)各種原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。(2)根據(jù)收款憑證、付款憑證及所屬原始憑證,由出納逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(3)根據(jù)記賬憑證,參考原始憑證或匯總原始憑證,登記各種明細分類賬。(4)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。(5)月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額以及各種明細分類賬戶余額合計數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符。(6)月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各種明細分類賬的記錄,編制會計報表。三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)各種原始憑證或46記賬憑證賬務(wù)處理程序流程圖記賬憑證賬務(wù)處理程序流程圖47記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍
記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是:方法易掌握,簡單明了,手續(xù)簡便??偡诸愘~較詳細地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,過程清楚,便于查對賬目。不足之處是由于總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記的,如果企業(yè)規(guī)模大,記賬憑證多,登記總分類賬的工作量就很大。在不實行會計電算化的手工記賬情況下,這種賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模小且經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是48第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點科目匯總表賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),首先根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,并據(jù)此登記總分類賬的一種會計處理程序。顯著特點是:定期將所有記賬憑證編制成科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的49二、科目匯總表賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬憑證的設(shè)置:可以采用通用記賬憑證,也可以采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。為了定期將全部記賬憑證進行匯總,還應(yīng)設(shè)置“科目匯總表”。(2)會計賬簿的設(shè)置:在科目匯總表賬務(wù)處理程序下,需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。(3)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬采用三欄式,總分類賬采用三欄式,不過,由于不反映各科目的對應(yīng)關(guān)系,總分類賬采用不設(shè)“對方科目”的借、貸、余三欄。明細分類賬根據(jù)經(jīng)營管理的需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。二、科目匯總表賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬50三、科目匯總表的編制方法科目匯總表是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,按科目進行歸類編制的。在科目匯總表中,分別計算出每一個總賬科目的借方發(fā)生額合計數(shù)、貸方發(fā)生額合計數(shù)。由于借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”,所以在編制的科目匯總表內(nèi),全部總賬科目的借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)相等。三、科目匯總表的編制方法科目匯總表是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬51科目匯總表可以每月匯總一次,編制一張表,其格式見表7-1??颇繀R總表可以每月匯總一次,編制一張表,其格式見表7-1。52依據(jù)科目匯總表,登記總賬:依據(jù)科目匯總表,登記總賬:53科目匯總表也可以每旬匯總一次,每月編制一張,其格式與內(nèi)容見表7-3:科目匯總表也可以每旬匯總一次,每月編制一張,其格式與內(nèi)容見表54四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的核算步驟
(1)根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等記賬憑證。(2)根據(jù)收款憑證、付款憑證及所屬原始憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(3)根據(jù)記賬憑證,參考原始憑證、匯總原始憑證登記各種明細分類賬。(4)根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,匯總編制科目匯總表。(5)根據(jù)定期編制的科目匯總表,登記總分類賬。(6)月終,將總分類賬分別與現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各明細分類賬的余額核對相符。(7)月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各明細分類賬的記錄,編制會計報表。四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)原始憑證和匯55科目匯總表賬務(wù)處理程序流程圖科目匯總表賬務(wù)處理程序流程圖56四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的適用范圍科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是:由于總分類賬是根據(jù)定期編制的科目匯總表登記的,大大減少了登記總賬的工作量。其不足之處在于:科目匯總表是按總賬科目編制的,只能作為登記總賬和試算平衡的依據(jù),不能明確地反映賬務(wù)的對應(yīng)關(guān)系,不便于分析和檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于查對賬目。所以,這種賬務(wù)處理程序一般適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較多的經(jīng)濟單位。四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的適用范圍科目匯總表賬務(wù)處理程序的57第四節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點:匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬的一種會計處理程序。它的顯著特點是:先根據(jù)記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證,期末再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。第四節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程58二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記賬憑證的設(shè)置:采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,除應(yīng)設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,為還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。(2)會計賬簿的設(shè)置:設(shè)置的主要賬簿包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬采用三欄式,明細分類賬分別采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式??偡诸愘~采用三欄式,需要考慮各科目的對應(yīng)關(guān)系。二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置及格式(1)記59三、匯總記賬憑證的編制方法匯總記賬憑證是根據(jù)記賬憑證匯總填制的。匯總的期限一般不超過10天,每月至少匯總3次,每月編制一張,月終結(jié)算合計數(shù),據(jù)以登記總分類賬。匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種,其編制方法如下:三、匯總記賬憑證的編制方法匯總記賬憑證是根據(jù)記賬憑證匯總填制60(1)匯總收款憑證:(1)匯總收款憑證:61(2)匯總付款憑證:(2)匯總付款憑證:62(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證:(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證:63四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(2)根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(3)根據(jù)記賬憑證并結(jié)合原始憑證、匯總原始憑證,登記各種明細分類賬。(4)根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,匯總編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。(5)根據(jù)定期編制的匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,登記總分類賬。(6)月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,及各種明細分類賬的金額合計數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符。(7)月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各明細分類賬的記錄,編制會計報表。四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟(1)根據(jù)原始憑證和64
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序流程圖
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序流程圖65四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍優(yōu)點:匯總記賬憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)全部記賬憑證,按照科目對應(yīng)關(guān)系進行歸類、匯總編制的,便于通過有關(guān)科目之間的對應(yīng)關(guān)系,了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,這一點克服了科目匯總表的缺點;在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,總分類賬根據(jù)匯總記賬憑證,于月終時一次登記入賬,減少了登記總
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