企業(yè)信息化建設(shè)方案最新

制定工作方案有利于減少工作中的失誤：通過計劃過程，可以預(yù)計未來可能的變化，從而制定適應(yīng)變化的最佳方案，減少工作中的失誤。大家創(chuàng)業(yè)網(wǎng)今天為大家精心準(zhǔn)備了企業(yè)信息化建設(shè)方案，希望對大家有所幫助！為貫徹國務(wù)院《關(guān)于促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》和省政府實施意見，根據(jù)省中小企業(yè)辦公室與中國移動通信集團(tuán)**公司簽署的《信息化推進(jìn)中小企業(yè)營銷方式管理方式創(chuàng)新合作協(xié)議》，**市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會、中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司決定在我市聯(lián)合開展中小企業(yè)移動信息化普及活動，實施方案如下：一、活動目的充分發(fā)揮中小企業(yè)主管部門的組織協(xié)調(diào)管理優(yōu)勢和移動公司的網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、服務(wù)優(yōu)勢，為我市中小企業(yè)提供分層次、分階段、分重點的信息化綜合解決方案和信息化行業(yè)應(yīng)用服務(wù)，幫助中小企業(yè)利用信息化改善經(jīng)營管理、提高管理水平、增強(qiáng)市場競爭力，推動我市中小企業(yè)穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展。二、工作目標(biāo)通過本次活動，組織全市至少1萬家（爭取1.5萬家）中小企業(yè)接觸、體驗、應(yīng)用、拓展“動力100”行業(yè)應(yīng)用和“中小企業(yè)體驗包”業(yè)務(wù)。（具體指標(biāo)分解見下表）移動公司針對企業(yè)需求推出優(yōu)惠套餐，具體優(yōu)惠方案各縣（市）區(qū)移動公司與當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)主管部門協(xié)商。各縣市區(qū)任務(wù)目標(biāo)分解縣市區(qū)基本目標(biāo)力爭目標(biāo)**14891861**8881268**349498**406580**405579**14672095**19592799**13791970**8911273市中14542077合計1050015000三、工作安排此次活動共分三個階段：.宣傳發(fā)動階段（2010年7月上旬）各區(qū)縣中小企業(yè)局（辦）聯(lián)合當(dāng)?shù)匾苿庸?，在省、市上級部門統(tǒng)一指導(dǎo)下，開展專項活動推介會，著力宣傳我市中小企業(yè)移動信息化普及專項活動，確定當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)信息化普及目標(biāo)客戶，選取信息化開展較好的企業(yè)進(jìn)行試點。以達(dá)到市場摸底、制定推廣計劃等目的。.業(yè)務(wù)普及推廣階段（2010年7-10月）各區(qū)縣中小企業(yè)主管部門與當(dāng)?shù)匾苿庸救媾浜?，定期為中小企業(yè)舉辦多種形式的信息化應(yīng)用培訓(xùn)會，由移動公司行業(yè)經(jīng)理、客戶經(jīng)理、合作伙伴等組成的專職服務(wù)隊伍，走進(jìn)中小企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)演示、信息化需求調(diào)研等工作，根據(jù)企業(yè)實際需求，推介合適的體驗包及具體應(yīng)用服務(wù)。.總結(jié)示范應(yīng)用、活動提升階段（2010年n-12月）根據(jù)前期活動的開展情況，及時總結(jié)推出優(yōu)秀示范縣市區(qū)、優(yōu)秀示范企業(yè)、創(chuàng)新示范企業(yè)先進(jìn)典型，并建立案例庫，以便在不同地區(qū)或行業(yè)快速復(fù)制，達(dá)到形成一定規(guī)模、實現(xiàn)全年普及任務(wù)的目標(biāo)。四、組織保障（一）市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會與市移動公司成立聯(lián)合工作組組長：孫赤一**市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會副主任**向軍中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司副總經(jīng)理副組長：夏慶**市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會中小企業(yè)辦副主任郭德貞**市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會信息化推進(jìn)處處長張傳敬中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司市場部經(jīng)理劉明華中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司客戶服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)中小企業(yè)移動信息化普及專項活動中的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，強(qiáng)化市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會與**移動協(xié)同推進(jìn)，落實發(fā)展目標(biāo)。成員：王盡暉**市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會信息化推進(jìn)處副調(diào)研員李欣**市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會信息中心副主任柴勇**市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會中小企業(yè)辦主任科員于俊軍中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司市場部副經(jīng)理李黎中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司客戶服務(wù)部副經(jīng)理楊淑敏中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司數(shù)據(jù)營銷主管王濱中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司客戶服務(wù)部集團(tuán)業(yè)務(wù)主管辛剛中國移動通信集團(tuán)**有限公司**分公司客戶服務(wù)部集團(tuán)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)分解落實活動指標(biāo)、共同確定目標(biāo)客戶、制定活動宣傳推廣方案、制定活動實施方案、活動過程督導(dǎo)和控制。（二）請各縣市區(qū)參照市聯(lián)合工作組成立相應(yīng)工作組，負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦畔⒒占盎顒拥耐七M(jìn)。五、工作要求開展中小企業(yè)移動信息化普及專項活動是落實國務(wù)院國發(fā)〔2009〕36號和**政發(fā)〔2009〕127號文件的具體措施，是推進(jìn)中小企業(yè)管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新，實現(xiàn)“轉(zhuǎn)方式”的重要手段。（一）各縣市區(qū)中小企業(yè)主管部門要高度重視，和移動公司成立聯(lián)合工作組，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合，確保我市中小企業(yè)信息化普及應(yīng)用目標(biāo)順利完成。（二）各縣市區(qū)聯(lián)合工作組要及時跟蹤活動進(jìn)展情況，每月進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，并上報市聯(lián)合工作組。各聯(lián)合工作組要及時總結(jié)活動過程中的成功經(jīng)驗和不足，解決各種困難，確?；顒禹樌M(jìn)行。（三）各級中小企業(yè)主管部門和移動公司均設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，以方便信息溝通。企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè)，加快信息化建設(shè)的步伐。一、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個循序漸進(jìn)的過程，不能一蹴而就，在實施信息化時必須明確單位當(dāng)前所處的階段—基礎(chǔ)建設(shè)階段，要提前考慮遞進(jìn)到下一個階段所應(yīng)具備的條件。信管科的統(tǒng)一意見是，信息化建設(shè)可分為兩個方面：一是電子商務(wù)網(wǎng)站，這是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶；二是信息化管理平臺，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。根據(jù)企業(yè)情況，信息化建設(shè)要兩者兼顧，雙管齊下。二、信息化建設(shè)的具體步驟（一）網(wǎng)站建設(shè)：目前，網(wǎng)站建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急，因為網(wǎng)站是一個企業(yè)形象的窗口，許多單位和個人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況。對于企業(yè)網(wǎng)站的模塊，我們設(shè)置了以下幾個方面：1、關(guān)于銀座：包括企業(yè)簡介，組織機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理介紹，管理團(tuán)隊，資質(zhì)榮譽(yù)、企業(yè)大事記。2、項目介紹：**等項目的主頁鏈接。3、新聞發(fā)布：集團(tuán)和公司的動態(tài)、公司新聞、活動、安全建設(shè)及媒體視點等。4、企業(yè)文化：集團(tuán)的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價值觀，品牌戰(zhàn)略。5、社會責(zé)任：此條目可歸屬于企業(yè)文化，也可單獨(dú)列出，突出企業(yè)為社會肩負(fù)的責(zé)任、做出的貢獻(xiàn)，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的社會角色。6、誠聘英才：宣傳企業(yè)的用人理念，設(shè)置簡歷的投遞窗口，使簡歷統(tǒng)一規(guī)范，建立人才庫，方便招聘時篩選。7、招標(biāo)中標(biāo)信息：方便各合作公司查詢信息。目前信管科已考察了幾家規(guī)模較大的網(wǎng)站制作公司，并咨詢了各模塊的報價?，F(xiàn)在需要與戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)系的廣告公司接洽，在明確了網(wǎng)站的設(shè)計風(fēng)格及具體功能后，方可進(jìn)一步確定最終由哪家網(wǎng)站設(shè)計公司承擔(dān)設(shè)計工作。在6月初要聽取廣告公司的設(shè)計方案，預(yù)計在兩個星期內(nèi)確定下具體的廣告公司，然后再確定網(wǎng)站制作公司，預(yù)計兩個月作出網(wǎng)站。對于網(wǎng)站制作公司的選擇，一是要有一定的規(guī)模和實力，最好有大型企業(yè)網(wǎng)站的成功案例。二是有良好的售后服務(wù)保障，三是價格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟(jì)分公司或辦事處的外地單位。此外，有的公司只負(fù)責(zé)網(wǎng)站制作，不負(fù)責(zé)后期的維護(hù)，如信息發(fā)布、主頁的更新等，有的大型制作公司實施一站式管理，包括前期制作和后期維護(hù)。一般大型的企業(yè)網(wǎng)站都是采用這種帶后期維護(hù)的一站式管理。（二）信息化管理平臺建設(shè)：這是一項長期的工作，它伴隨著企業(yè)發(fā)展而不斷的成長與完善。首先要建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）。當(dāng)前公司下發(fā)通知和文件的程序是這樣的，總經(jīng)理辦公室向各部門和分支機(jī)構(gòu)的郵箱發(fā)送電子郵件，發(fā)送完后再打電話通知相關(guān)人員，這樣工作效率低，且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質(zhì)文件到各級領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽閱，有時緊急文件不能及時簽閱，延誤工作。因此，建設(shè)OA系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。此系統(tǒng)應(yīng)包括內(nèi)部人員通訊錄，電子郵件系統(tǒng)，文件在線簽閱系統(tǒng)，信息公告平臺等功能。這樣就實現(xiàn)了內(nèi)部人員實時通訊，提高了工作效率，實現(xiàn)了無紙化辦公。目前有兩種建議：第一種，由于它功能簡單，容易實現(xiàn)，沒必要單獨(dú)找軟件公司制作，只要確定下信息化平臺的制作公司，此系統(tǒng)就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現(xiàn)，這種方法，優(yōu)點是統(tǒng)一規(guī)范，與其他模塊協(xié)調(diào)性高，缺點是要等其他系統(tǒng)確定好軟件公司后，才能一起制作，研發(fā)時間長;第二種方案，是單獨(dú)找軟件公司制作OA系統(tǒng)，其優(yōu)點是系統(tǒng)的研發(fā)不受其他系統(tǒng)的限制，可以馬上開始設(shè)計，能在很短的時間內(nèi)是公司使用上OA系統(tǒng)，缺點是很可能與其他系統(tǒng)不出自一個設(shè)計公司，將來的系統(tǒng)間的銜接和協(xié)調(diào)性降低。以上兩種方式請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況選擇其一。工程管理系統(tǒng)是平臺建設(shè)的重點，工程管理系統(tǒng)一般包括進(jìn)度計劃管理，成本控制，預(yù)算管理等模塊。購物中心現(xiàn)正處于工程建設(shè)階段，所以信息管理多涉及工程建設(shè)方面，目前對于工程進(jìn)度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式，環(huán)節(jié)繁雜，時效性差。建議先訂購最迫切需求的進(jìn)度計劃管理模塊，其他的模塊隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展再逐步加入。系統(tǒng)設(shè)計前需要先收集項目公司的意見，聽取他們的需求，然后再進(jìn)行設(shè)計。此系統(tǒng)是整個信息管理平臺的重點，所以要充分求證，不能盲目開始。銷售管理系統(tǒng)是在購物中心建成后，運(yùn)營期間的主要系統(tǒng)，此為整個信息平臺的建設(shè)難點。因為我市目前還沒有購物中心，所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統(tǒng)都不適合將來的需求，振興街等項目開業(yè)在即，購物中心應(yīng)在開業(yè)前購買下銷售管理系統(tǒng)，以此倒推，軟件的研發(fā)、修改、完善需要近一年時間，所以現(xiàn)在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業(yè)應(yīng)該廣泛考察其他已成功運(yùn)營的購物中心的信息化平臺，雖不可能原樣照搬，但至少可以了解各系統(tǒng)的優(yōu)缺點，借鑒他人經(jīng)驗，讓自己少走彎路，此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。財務(wù)系統(tǒng)是統(tǒng)一使用集團(tuán)的GS系統(tǒng)，所以無需另外開發(fā)，只要在設(shè)計信息化管理平臺時與其做好對接即可。人力資源管理（HRM系統(tǒng)）也是不可或缺的組成部分，目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統(tǒng)應(yīng)包括人員管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內(nèi)容。目前世紀(jì)縱橫對績效考核的制定還未最終確定，建議績效考核的標(biāo)準(zhǔn)成熟運(yùn)行一段時間后，再考慮建立HRM系統(tǒng)。以上是信息化管理平臺的軟件建設(shè)，最后是系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建。在企業(yè)內(nèi)部要建立高速寬帶局域網(wǎng)，通過寬帶與Internet相連，中間要有防火墻加以隔離，總部的各計算機(jī)終端直接接入總部局域網(wǎng)，各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網(wǎng)，并連入皿土?^?^從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成VPN網(wǎng)絡(luò)。此工作應(yīng)在確定下以上主要的軟件系統(tǒng)后，根據(jù)情況確定購買。三、應(yīng)重點處理好的事情（一）選擇軟件供應(yīng)商提供的軟件產(chǎn)品時，一定要處理好接口的預(yù)留問題，特別是數(shù)據(jù)庫接口，最好統(tǒng)一用一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如系統(tǒng)規(guī)模大，數(shù)據(jù)量大，應(yīng)選擇Oracle這種大型數(shù)據(jù)庫，如果數(shù)據(jù)量不算大，可選擇Sqlserver這樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但是所有系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。（二）目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察，盡量與技術(shù)人員接觸，切實的學(xué)習(xí)已成熟運(yùn)營的經(jīng)驗，這樣可以快速的進(jìn)步，既然其他省市已經(jīng)有了成熟的購物中心，我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺，要盡快確定適合自己的軟件制作公司，以便進(jìn)行后續(xù)工作。1刖言企業(yè)信息化建設(shè)是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段，也是企業(yè)在競爭過程中必不可少的建設(shè)設(shè)施，這是企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的必然方向。企業(yè)信息化管理是利用現(xiàn)代信息技術(shù)全面改造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，提高企業(yè)管理效率和效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程。當(dāng)前我國許多企業(yè)正在進(jìn)行信息化建設(shè)，這一過程中仍然存在許多客觀問題，阻礙了企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。我們迫切需要分析這些問題的原因，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。2企業(yè)信息化建設(shè)的問題分析企業(yè)內(nèi)部各層面的阻力關(guān)于正在或快要進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)而言，信息科技的進(jìn)入以及由此引起的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流層的管理變化，將影響到企業(yè)的管理部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)層（IT人員）、操作層（普通人員）、企業(yè)組織架構(gòu)?？蚣艿闹貥?gòu)和過程的再造意味著權(quán)益的再分配。加強(qiáng)管理和控制不可避免地會與一些習(xí)慣勢力發(fā)生沖突。推動這種變革的困難和障礙是可以想象的，而且是巨大的。（1）當(dāng)決策層決定實施信息化項目時，風(fēng)險很大。信息工作如果做得不好，會傷筋動骨。通過平衡上層和下層關(guān)系來促進(jìn)一項任務(wù)通常是困難的。因此，決策者最關(guān)心的不是企業(yè)吸收信息技術(shù)的困難，而是如何巧妙地運(yùn)用因權(quán)力和利益的重新分配而引起的矛盾的能力和技巧。⑵管理層關(guān)注對新技術(shù)的恐懼，如改變原有的網(wǎng)絡(luò)辦公工作習(xí)慣和方法，需要學(xué)習(xí)和適應(yīng)計算機(jī)環(huán)境，這使得很多人產(chǎn)生了自然的心理抵抗;另一方面，他們關(guān)心自己的利益，因為大多數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)一般都擔(dān)心自己的利益受到損害，他們對變革的開始持否定態(tài)度。這是企業(yè)信息化實施的最大障礙，信息技術(shù)的高效率提高了工作流程和功能的標(biāo)準(zhǔn)化和透明度，必然會觸及一些人的既得利益，導(dǎo)致權(quán)力和利益的重新分配。因此，這些人來自于自身利益的考慮，用口頭上的服務(wù)對待信息化，沒有任何好處。業(yè)務(wù)流程與管理基礎(chǔ)薄弱企業(yè)信息化的本質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營管理的精細(xì)化。（1）信息化的目的是優(yōu)化企業(yè)管理，提高經(jīng)營效率，增強(qiáng)競爭力，而不是技術(shù)。一方面，技術(shù)水平感到壓力大、力量弱、責(zé)任重。如果項目失敗了，責(zé)任可能會轉(zhuǎn)移到他們身上，成為責(zé)備的替罪羊。另一方面，信息化為他們提供了一個發(fā)揮才華的舞臺，從幕后到舞臺前，從純粹的技術(shù)到更廣闊的世界，更多地參與企業(yè)管理和決策，從而實現(xiàn)自我目標(biāo)價值。對操作層來說最令人擔(dān)憂的是職位的變化，企業(yè)是否會因為信息化而減少職位，導(dǎo)致失業(yè)，大多數(shù)員工對現(xiàn)狀感到滿意，組織的變化會讓員工感到受到長期建立的安全感和歸屬感的影響，因此有必要重新定義他們在長期形成的人際網(wǎng)絡(luò)中的坐標(biāo)，因為不清楚這種變化是否對他們有利。因此，焦慮不會給變革帶來太多支持，這使得變革和管理難以推進(jìn)。(2)信息化的目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營管理控制。實踐表明，IT應(yīng)用程序未能釋放其潛力的原因之一是企業(yè)申請書。在信息技術(shù)中，我們總是遵循舊的或現(xiàn)有的做事方式，而不是專注于工作應(yīng)該如何完成，然后考慮使用IT工具來幫助實現(xiàn)它。3企業(yè)信息化建設(shè)的相應(yīng)對策針對當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題，采取有效措施，提高信息化建設(shè)水平，不斷提高企業(yè)管理能力水平，增強(qiáng)企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中的競爭力，促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。提高企業(yè)對信息化建設(shè)的重視企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)清企業(yè)在信息化發(fā)展中面臨的嚴(yán)峻考驗，充分認(rèn)識信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的意義，增強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性，突出信息化建設(shè)的關(guān)鍵地位，有效管理是企業(yè)發(fā)展的核心，有效管理依賴于準(zhǔn)確信息的正確決策。因此，企業(yè)應(yīng)該得到改善。行業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)發(fā)展必須加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。隨著信息社會的發(fā)展，及時準(zhǔn)確的信息已經(jīng)成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵。信息量的快速增長對信息處理越來越重要。有了及時準(zhǔn)確的信息，才能為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的信息，了解市場情況，進(jìn)行快速科學(xué)的處理。因此，有必要建立一個強(qiáng)大的信息處理系統(tǒng)來保證企業(yè)的管理。推動企業(yè)運(yùn)營羅盤技術(shù)，提供動態(tài)監(jiān)控強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)(1)要建立一套科學(xué)合理的指標(biāo)體系，以實現(xiàn)組織管理的目標(biāo)。指標(biāo)體系和信息編碼應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，以滿足基層企業(yè)經(jīng)營，管理和戰(zhàn)略決策的需要。如，打造企業(yè)運(yùn)營羅盤技術(shù)，可結(jié)合企業(yè)端到端流程、結(jié)果數(shù)據(jù)、員工行為，提供動態(tài)監(jiān)控羅盤。這樣可以利用多維度大數(shù)據(jù)分析整合，支持決策和經(jīng)營