員工異動程序

第8頁共8頁員工異動程序員工異動程序一、目的:通過人事調(diào)整合理配置人力資，使人盡其才，進(jìn)步工作績效和工作滿意度。二、適用范圍:公司各部門三、名詞定義：3.1員工異動：是指員工從進(jìn)入公司到分開公司的整個過程。3.2員工異動程序：是對人事變動，包括對晉、調(diào)、辭、退等的明確描繪、介定和操作指引。四、內(nèi)容4.1晉升4.1.1目的：為了進(jìn)步員工的業(yè)務(wù)知識及技能，選拔優(yōu)秀人才，激發(fā)員工的工作熱情，公司將竭力為每位員工提供和創(chuàng)造晉升時機(jī)。4.1.2晉升條件A公司業(yè)務(wù)開展需要；B職位出現(xiàn)空缺；C晉升者具備較高職位的技能；D具備相關(guān)工作經(jīng)歷和資歷；E工作表現(xiàn)優(yōu)異；F對組織有特殊奉獻(xiàn)；G具備較好的適應(yīng)性和潛力。4.1.3晉升操作程序A晉升申請：各部門根據(jù)開展或?qū)嶋H工作的需要，預(yù)測需增補(bǔ)的崗位，再根據(jù)職位空缺情況，提出晉升申請和侯選人情況。B由公司根據(jù)崗位和個人的實際情況，進(jìn)展綜合分析^p及審核。C晉升批準(zhǔn)和任命：審核通過由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)展任命。4.2調(diào)崗4.2.1調(diào)崗是因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或為符合員工工作才能和開展，公司根據(jù)工作需要和員工的實際才能，對員工的工作崗位進(jìn)展臨時或長期性的調(diào)整。4.2.2當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。4.2.3公司提出調(diào)崗的，由行政部人事負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，獲得調(diào)出與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人的同意后，填寫調(diào)職確認(rèn)單(見附件一)辦理調(diào)職手續(xù)。4.2.4員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請上交所在部門負(fù)責(zé)人，所在部門同意后上報行政部人事并經(jīng)調(diào)入部門同意后，填寫調(diào)職確認(rèn)單辦理調(diào)職手續(xù)。4.2.5跨部門或主管級以上人員調(diào)動必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.6未批準(zhǔn)的調(diào)崗申請退回申請部門，經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)職申請由行政部人事下發(fā)調(diào)令給申請部門及本人。4.2.7普通員工須在三天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。工作移交完畢后本人持調(diào)令回執(zhí)到行政部人事報到，行政部人事核實后開出調(diào)動通知，本人憑調(diào)動通知到新任部門報到履任新職。4.2.8員工本人應(yīng)在指定日期到新任部門報到，行政部人事將相關(guān)文件存檔備查。4.3待崗4.3.1當(dāng)員工被認(rèn)為工作表現(xiàn)及工作才能不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法到達(dá)要求時，部門可向行政人事提出安排其待崗。4.3.2待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出，清楚說明待崗理由，交總辦人事審議后報總經(jīng)理審批。同時由用人部門和行政部人事共同協(xié)調(diào)其工作安排，在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的，進(jìn)入離任工作流程。4.4外派4.4.1根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬辦事處的業(yè)務(wù)需要，由公司派出人選擔(dān)任辦事處相關(guān)職務(wù)。4.4.2派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制調(diào)職確認(rèn)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政部人事備案。4.4.3外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的辦事處報到。4.4.4派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天，或根據(jù)工作實際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報行政部人事。4.5辭退4.5.1辭退原因：員工有以下情況之一者，公司有權(quán)給予辭退；A在試用期間被證明不符合公司錄用條件的；B嚴(yán)重違背國家法規(guī)或公司規(guī)章制度的；C營私舞弊、挪用公款、收受賄賂的；D工作嚴(yán)重瀆職，給公司造成重大損失者；E泄漏公司機(jī)密，情節(jié)嚴(yán)重者；F因業(yè)務(wù)程度、道德品行等原因，不適宜在公司繼續(xù)工作的。4.5.2辭退程序A按上述規(guī)定辭退員工時，應(yīng)由其直接上級以書面報告形式說明辭退原因經(jīng)行政人事審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(入職一周內(nèi)試用明顯不合格者由直接上級以書面形式說明不合格理由報行政部人事即可)B行政部人事提早一周通知員工本人，并向員工下發(fā)解聘通知單(見附件二)。C員工在分開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)。D行政部人事在辭退員工后，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔以便備查。(參照人事檔案管理規(guī)定)4.6辭職4.6.1員工因故辭職時，普通職員須提早二周提交辭職申請，管理層和技術(shù)人員〔包括測試人員〕需提早一個月提交辭職申請。4.6.2辭職申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并確定離任日期后遞交行政部人事備案，到離任日期由員工本人填寫辭職通知單，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.6.3員工辭職申請被核準(zhǔn)后，在分開公司前辦理移交手續(xù)，行政部人事將離任手續(xù)清單等相關(guān)資料存檔備查。4.6.4員工如未能按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離任者，作曠工處理，并扣發(fā)一個月工資。4.7交接手續(xù)4.7.1公司所有員工由于任何原因分開所在工作崗位，都必須辦理交接手續(xù)。4.7.2移交人填寫移交清單(見附件三)，辦理工作、物品移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4.7.3承接人應(yīng)根據(jù)移交清單，仔細(xì)核對所移交的各項內(nèi)容，如不清楚應(yīng)及時提出。確認(rèn)后無誤后交接雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。4.7.4最后經(jīng)各部門簽字確認(rèn)已全部交接完畢后即可。4.7.5移交清單一式三份，人事存檔一份，交接雙方各持一份。4.7.6由于資料室文件資料較多，所以針對資料室管理人員移交文件資料應(yīng)用專門的文件資料交接清單(見附件四)，注明文件編號、文件內(nèi)容。調(diào)職確認(rèn)單姓名填單日期到崗日期調(diào)動性質(zhì)原工作部門原任職務(wù)擬調(diào)部門擬任職務(wù)原任部門意見：部門負(fù)責(zé)人：擬調(diào)部門工作安排：部門負(fù)責(zé)人：行政部人事意見：總經(jīng)理審批：說明：1、被調(diào)職員工必須按時報到，擬調(diào)部門須在意見欄里注明到崗時間。員工辭職〔解聘〕通知單填單日期：姓名部門職務(wù)入司日期離任日期在公司效勞時間離任原因主動離職體弱多病被動離職開除另有它就試用不合格志趣不合其它其它工作移交情況部門負(fù)責(zé)人簽字：行政部人事意見總經(jīng)理意見備注移交清單部門職務(wù)姓名移交日期移交原因□調(diào)職□離任□其它一、文件資料、物品移交名稱數(shù)量內(nèi)容承接人二、待辦事項移交待辦事項已完成情況(進(jìn)度)待辦重點承接人三、部門移交部門移交情況部門確認(rèn)消費(fèi)部質(zhì)管部技術(shù)部