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企業(yè)的招聘流程圖招聘管理總體流程外部招聘檔文關(guān)相及程流招聘實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)考核內(nèi)部競聘〉職位空缺招聘需求確認(rèn):招聘計(jì)劃表》《結(jié)果通知》《入職申請表》結(jié)束人員增補(bǔ)申請表》監(jiān)管員招聘):應(yīng)聘簡歷》H面試HFROI錄用々資格審查表》《評分匯總表》外部招聘檔文關(guān)相及程流招聘實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)考核內(nèi)部競聘〉職位空缺招聘需求確認(rèn):招聘計(jì)劃表》《結(jié)果通知》《入職申請表》結(jié)束人員增補(bǔ)申請表》監(jiān)管員招聘):應(yīng)聘簡歷》H面試HFROI錄用々資格審查表》《評分匯總表》1、關(guān)于招聘計(jì)劃,包括招聘計(jì)劃包括年度招聘計(jì)劃、月度招聘計(jì)劃、日常招聘計(jì)劃;2、關(guān)于渠道管理,包括渠道建設(shè)、渠道管理、渠道評估等內(nèi)容;3、關(guān)于面試的流程,具體如下圖:4、關(guān)于人員甄選,會靈活運(yùn)用多種測評工具,包括但不限于筆試、性格測試、結(jié)構(gòu)化面試、評價中心等等;二、分析本單位人力資源部門如何才能更好的扮演業(yè)務(wù)合作伙伴、變革推動者與領(lǐng)導(dǎo)者的角色實(shí)際上,本單位的人力資源管理工作,正在朝建立人力資源服務(wù)中心的方向進(jìn)行,希望通過這種管理方式,更好地扮演業(yè)務(wù)合作伙伴、變革推動者與領(lǐng)導(dǎo)這的角色;1、人力資源共享服務(wù)中心(HRSSC是指企業(yè)集團(tuán)將各業(yè)務(wù)單元所有與人力資源管理有關(guān)的行政事務(wù)性工作(如員工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、社會保險管理、人事檔案人事信息服務(wù)管理、勞動合同管理、新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、咨詢與專家服務(wù)等)集中起來,建立一個服務(wù)中心。該中心為集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)單元提供人力資源管理服務(wù),業(yè)務(wù)單元為其支付服務(wù)費(fèi)用。通過人力資源的共享服務(wù)中心的建立提高人力資源的運(yùn)營效率,更好的服務(wù)業(yè)務(wù)單元。而企業(yè)集團(tuán)的人力資源部門則專注于戰(zhàn)略性人力資源管理的實(shí)施,使人力資源管理實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。人力資源共享服務(wù)中心是一種新的管理模式,它是一個獨(dú)立運(yùn)作的運(yùn)營實(shí)體,引入了市場運(yùn)作機(jī)制,卻為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)。它通過服務(wù)創(chuàng)造價值,它的本質(zhì)是由信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運(yùn)作管理模式的變革和創(chuàng)新。2、人力資源共享服務(wù)中心一般具有三個方面的職能,集中的人事行政服務(wù)、人力資源專業(yè)咨詢服務(wù)、人力資源業(yè)務(wù)伙伴。1)集中的人事行政服務(wù)。共享服務(wù)中心的主要職能是提供集中服務(wù),因此共享中心要建立專業(yè)化的人事服務(wù)隊(duì)伍,制定專業(yè)的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),來滿足內(nèi)部客戶的需求。這些人事行政服務(wù)主要包括人員招聘、薪資核算、福利發(fā)放、社會保險繳納、勞動合同管理、人事檔案管理、人力資源信息、職業(yè)培訓(xùn)、員工溝通、投訴建議處理等。因此企業(yè)集團(tuán)的人事共享中心要設(shè)立相關(guān)的專業(yè)部門開展專業(yè)活動如招聘部,專門負(fù)責(zé)招聘,類似于內(nèi)部獵頭;薪酬福利部,負(fù)責(zé)薪酬的核算與發(fā)放,社會保險的繳納、異動、勞保福利的發(fā)放等。培訓(xùn)中心,負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn),員工技能培訓(xùn),管理人員培訓(xùn)等。員工關(guān)系部,負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理、勞動合同管理(合同簽訂,變更、勞動爭議處理)、員工檔案管理、員工投訴,員工建議管理。人事信息中心,基于管理信息系統(tǒng)專門建立人事信息,生成各種管理報表供管理決策使用。2)咨詢服務(wù)。共享服務(wù)中心要建立專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)單元提供人力資源專業(yè)咨詢,包括人力資源規(guī)劃、素質(zhì)模型構(gòu)建、人事測評、薪酬設(shè)計(jì)、薪酬調(diào)查,績效管理制度設(shè)計(jì),培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)課程開發(fā)、培訓(xùn)體系建立等專業(yè)性的工作,指導(dǎo)人事行政服務(wù)中心開展服務(wù)活動。3)業(yè)務(wù)伙伴。主要是共享中心的人員主動跟進(jìn)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需要,進(jìn)行調(diào)研,了解其人力資源管理需求和員工的需求,制定解決方案,調(diào)整人事政策或者與咨詢服務(wù)部門的專家一同提出解決方案,由人事行政服務(wù)中心來執(zhí)行。人力資源共享服務(wù)中心中“業(yè)務(wù)伙伴”職能是“市場部”了解客戶的需求,掌握客戶的需要,應(yīng)該具有前瞻性,要了解業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)單元保持良好的溝通,及時把業(yè)務(wù)單元的需求傳遞。“咨詢服務(wù)”是智囊機(jī)構(gòu),為業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)咨詢服務(wù),幫助業(yè)務(wù)單元完善管理,改善流程,宣傳和推動人力資源管理政策、企業(yè)文化的落地?!叭耸滦姓?wù)”是執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對政策、制度的落實(shí),以執(zhí)行和服務(wù)為主。3、人力資源共享服務(wù)中心是一種新的管理模式,在國外發(fā)達(dá)企業(yè)里已經(jīng)得到成熟的應(yīng)用,但在國內(nèi)的企業(yè)實(shí)施它,還面臨著不少挑戰(zhàn),主要有觀念轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)、管理基礎(chǔ)配套的挑戰(zhàn)、信息技術(shù)支持的挑戰(zhàn)以及勞動政策法規(guī)方面的限制。1)觀念的轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。習(xí)慣于金字塔式傳統(tǒng)管理的人力資源管理,面對集中的共享服務(wù),由管理者轉(zhuǎn)向服務(wù)和支持者,這需要管理層的觀念做大的轉(zhuǎn)變。同時在實(shí)施了共享服務(wù)后如何實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一的管理,這需要以新的觀念和意識來推動組織變革,適應(yīng)變革。(2)管理基礎(chǔ)配套的挑戰(zhàn)。實(shí)施集中共享服務(wù)的前提是管理流程的梳理,流程再造。管理基礎(chǔ)的提升、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。因此在實(shí)施共享服務(wù)中心構(gòu)建之前必須對組織的各種人力資源管理流程進(jìn)行重新梳理和變革,只有這樣才能保證共享中心的順暢運(yùn)行。3)信息技術(shù)支持。實(shí)施人力資源共享服務(wù),信息技術(shù)是基礎(chǔ)。因此企業(yè)要在組織變革,流程再造的基礎(chǔ)上引進(jìn)管理信息系統(tǒng),實(shí)施ERP基于ERP的共享服務(wù)如虎添翼。只有應(yīng)用信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,提高共享服務(wù)的效率,使跨地域的遠(yuǎn)程服務(wù)與支持成為可能。4)勞動政策方面的限制和障礙。目前我國的勞動合同管理、社會保險管理由于受政策的限制,尚屬屬地管理。因此在集中共享服務(wù)上還受到限制,無法實(shí)現(xiàn)跨地域的集中管理服務(wù)4、構(gòu)建人力資源共享中心的目的和意義構(gòu)建人力資源共享服務(wù)中心的目的是為了整合專業(yè)資源、降低運(yùn)營成本、提高運(yùn)作效率和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1)集中服務(wù)、降低成本。企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建人力資源共享服務(wù)中心后,集團(tuán)內(nèi)所有業(yè)務(wù)單元的人事行政工作集中起來統(tǒng)一由共享中心來完成。共享中心不行使人力資源的管理職能,它與業(yè)務(wù)單元是服務(wù)與支持關(guān)系,依據(jù)業(yè)務(wù)單元的需要,提供服務(wù),集中服務(wù)有利于資源的集中利用形成規(guī)模效應(yīng),達(dá)到從規(guī)模中實(shí)現(xiàn)效益的同時降低成本。2)服務(wù)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。共享服務(wù)中心通過集中服務(wù),建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,通過專業(yè)分工,打造專業(yè)化的隊(duì)伍來提供專業(yè)服務(wù),減少和避免以前分散在各業(yè)務(wù)單元中的因人力資源工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的不公平性和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致造成的偏差。從而提高人力資源政策執(zhí)行的公平性,提高員工滿意度。3)、提高效率、聚焦戰(zhàn)略。集中的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),提高了人力資源的運(yùn)營效率,也使集團(tuán)人力資源部門擺脫行政事務(wù)專注于戰(zhàn)略性人力資源管理,聚焦于員工能力提升,團(tuán)隊(duì)建設(shè)和戰(zhàn)略績效的落實(shí)。建立人力資源共享服務(wù)中心后,業(yè)務(wù)單元可以更加專注于核心業(yè)務(wù)的開展,提高業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營效率,從而使其更加專業(yè)化,更具有競爭力。同時人力資源共享服務(wù)中心在與業(yè)務(wù)單元服務(wù)的過程中,增進(jìn)與業(yè)務(wù)單元的合作伙伴關(guān)系。除此以外,本單位的人力資源管理工作還力圖通過以下幾種方式,來對業(yè)務(wù)進(jìn)行支撐:1、戰(zhàn)略落地:從哪里入手 —戰(zhàn)略分解和實(shí)現(xiàn)支持理解和把握公司的戰(zhàn)略目標(biāo),從戰(zhàn)略KPI分解到述職支持,HR全面成為組織者和設(shè)計(jì)者和實(shí)踐者;第一時間知道各個業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)要求,并觸發(fā) HR對落地的支持分析;HR規(guī)劃基于公司戰(zhàn)略和各個部門的分解戰(zhàn)略;在過程中培養(yǎng)干部對戰(zhàn)略的理解和領(lǐng)導(dǎo)力特質(zhì);2、業(yè)務(wù)KPI支撐:結(jié)合戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和需求開展 HR規(guī)劃業(yè)務(wù)部門的每個KPI和措施背后都可能找到對 HR的需求和HR工作內(nèi)容;業(yè)務(wù)部門的動態(tài)必須清晰把握;、員工學(xué)習(xí)與發(fā)展

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