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文檔簡介
課程性質(zhì):理論與實踐結合先修課程:程序設計、財務會計、ERP原理與應用教學計劃:1-18周,每周2節(jié)成績評定:筆試成績+平時成績會計信息系統(tǒng)分析與設計課程性質(zhì):理論與實踐結合會計信息系統(tǒng)分析與設計課程教學目標
具有對會計信息系統(tǒng)分析與設計的能力理解會計信息系統(tǒng)的基本原理
掌握會計軟件各功能模塊的分析設計了解會計信息系統(tǒng)的實施教學目標
課程教學目標具有對會計信息系統(tǒng)分析與設計的能力理解會計信息第1章
會計信息系統(tǒng)基礎知識會計信息系統(tǒng)第1章會計信息系統(tǒng)重要參考書[1]石貴泉,滕曉東.會計信息系統(tǒng).山東人民出版社.2010年1月第2版[2]黃正瑞、黃微平.會計信息系統(tǒng).暨南大學出版社.2005年10月第1版[3]錢玲.會計信息系統(tǒng).上海財經(jīng)大學出版社.2006年1月第1版[4]楊周南.會計管理信息系統(tǒng).首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社.2006年1月第1版[5]毛華楊、陳旭.會計電算化原理與應用.清華大學出版社.2005年3月第1版重要參考書[1]石貴泉,滕曉東.會計信息系統(tǒng).山東人民出版社主要知識點數(shù)據(jù)、信息及其區(qū)別與聯(lián)系信息的特征數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其特性信息系統(tǒng)的基本功能管理信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)及其發(fā)展計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較會計信息系統(tǒng)的特點及功能層次會計信息系統(tǒng)的功能結構ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特征計算機網(wǎng)絡網(wǎng)絡技術的應用與發(fā)展計算機應用體系結構主要知識點數(shù)據(jù)、信息及其區(qū)別與聯(lián)系第一章會計信息系統(tǒng)基礎知識
1.1信息經(jīng)濟背景下會計的發(fā)展
1.2會計信息系統(tǒng)
1.3會計信息系統(tǒng)技術基礎第一章會計信息系統(tǒng)基礎知識1.1信息經(jīng)濟背景下會計的發(fā)1.1信息經(jīng)濟背景下會計的發(fā)展1.1.1信息社會中會計面臨的挑戰(zhàn)1.1.2數(shù)據(jù)與信息1.1.3信息系統(tǒng)1.1信息經(jīng)濟背景下會計的發(fā)展1.1.1信息社會中會計面信息經(jīng)濟及其特點信息經(jīng)濟及其特點
會計面臨的挑戰(zhàn)財務會計信息披露的及時性不足財務會計信息內(nèi)容的不完整會計面臨的挑戰(zhàn)財務會計信息披露的及時性不足
及時性是決定會計信息是否有用的關鍵。在手工會計時代,財務報告以紙張為存儲和傳遞載體,信息流同時外化表現(xiàn)為紙張的實物流,通過手工方式進行編制、傳遞和交換,存在效率低、各實體的作業(yè)難以集成、數(shù)據(jù)重復輸入、差錯率高等缺點。制約了財務信息的及時性和準確性。滯后的會計信息使其決策支持價值大打折扣。會計信息系統(tǒng)第一章課件財務會計信息內(nèi)容的不完整①對交易過分關注,而對母子公司和關聯(lián)企業(yè)之間的經(jīng)濟活動(事項)卻缺乏必要的規(guī)范手段,企業(yè)集團之間利用關聯(lián)方交易頻繁虛擬利潤、粉飾財務業(yè)績、進行財務欺詐等行為就是佐證。②企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的一些重要方面在財務報表上得不到反映,但是這類事項或情況卻對企業(yè)日后的經(jīng)營業(yè)績意義深遠,如企業(yè)重大戰(zhàn)略政策的制定與調(diào)整等;而且對管理層的管理才能和績效的衡量也不盡如人意。③對企業(yè)內(nèi)部的人力資源狀況和各種軟資產(chǎn)(如知識產(chǎn)權)等非財務信息對企業(yè)長遠發(fā)展意義深遠的項目更是得不到反映;再如對企業(yè)履行社會責任的信息也在財務報表之中長期被忽視,而這樣引致的管理成本足以影響企業(yè)日后長遠的經(jīng)營業(yè)績,甚至導致企業(yè)被迫破產(chǎn)。在知識經(jīng)濟下,該缺陷尤其明顯。④企業(yè)報告只有歷史信息,沒有面向未來提供更相關的預測信息。⑤財務報表的不完整性還表現(xiàn)在它是一種“通用目的”的報表,傳統(tǒng)定期的、只提供財務信息的通用財務報告,已無法滿足決策者快速、實時決策的需要。財務會計信息內(nèi)容的不完整信息技術和信息經(jīng)濟的發(fā)展對會計提出了嚴峻的挑戰(zhàn),另一方面,恰恰又是信息技術為會計迎接這些挑戰(zhàn)提供了解決之道。信息技術和信息經(jīng)濟的發(fā)展對會計提出了嚴峻的挑戰(zhàn),另一方面,恰會計職能重心的轉(zhuǎn)換:1982年以前:賬房先生1982——2000年:戰(zhàn)略家2000——2003年:管家2004——至今:“管家”和“戰(zhàn)略家”合論
信息時代的會計變革會計職能重心的轉(zhuǎn)換:信息時代的會計變革信息經(jīng)濟時代的會計系統(tǒng)采購存貨應付固定資產(chǎn)銷售應收總賬工資操作層控制層預算控制、合同控制、網(wǎng)上審批控制、權限控制等投資決策、籌資決策、經(jīng)營決策等決策層信息經(jīng)濟時代的會計系統(tǒng)采存貨應付固定資產(chǎn)銷售應收總1.1.2數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別與聯(lián)系
信息的特征
數(shù)據(jù)處理
企業(yè)管理信息1.1.2數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別與聯(lián)系數(shù)據(jù)、信息、知識數(shù)據(jù)?
數(shù)據(jù)(data)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結構和特征的符號。數(shù)據(jù)有各種不同的類型,可以有數(shù)值型、字符型、圖形、圖像、聲音等形式。數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的處理對象。如,“200平方米”,“紅色”等都是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。
會計數(shù)據(jù)則是用于描述經(jīng)濟業(yè)務屬性的數(shù)據(jù)。在會計工作中,從不同來源、渠道取得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等會計數(shù)據(jù)的載體上就有大量描述經(jīng)營業(yè)務屬性的數(shù)據(jù),都稱作為會計數(shù)據(jù)。
會計數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)、信息、知識數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)(data)是反映客觀事物的信息?信息是一種經(jīng)過加工和解釋的數(shù)據(jù),是對人們的行為和決策具有實用價值的數(shù)據(jù),可以幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。簡言之,信息是經(jīng)過加工和理解的有用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息之間的關系,常常被比喻為原材料與產(chǎn)成品之間的關系。信息?信息是一種經(jīng)過加工和解釋的數(shù)據(jù),是對人們的行為和決策具信息的價值?(1)幫助人們認識事物的當前狀態(tài)和特征,或者說,信息能夠提高人們的知識水平,提高人們洞察客觀事物的能力。信息可以(2)信息可以幫助人們控制當前事物的發(fā)展過程,使目前正在進行的事物朝著人們期望的方向發(fā)展,使其達到人們預期的目標。(3)信息可以幫助人們預測事物未來的發(fā)展趨勢,是人們進行科學決策的基礎。信息的價值?(1)幫助人們認識事物的當前狀態(tài)和特征,或者說數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別(1)數(shù)據(jù)是客觀存在的,它不依人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移。而信息是帶有主觀性的,同樣一條消息(數(shù)據(jù)),經(jīng)過某人的解釋,對某人來說很有用處,很有價值;但對另外一個人,他并不關心這條信息,這條信息對他仍然只是一條原始數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)在計算機外部可以用數(shù)據(jù)的字數(shù)、頁數(shù),……等來表示其數(shù)據(jù)量的大小,在計算機內(nèi)部可以用字節(jié)B(Byte)或KB、MB、GB等單位來表示數(shù)據(jù)量的大小。而信息的信息量的表示是一個非常復雜的問題。因為數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù),它的信息量不一定大。相反,數(shù)據(jù)量小的數(shù)據(jù),它的信息量不一定小。數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別(1)數(shù)據(jù)是客觀存在的,它不依人們的主觀意志Data->informationData->information(1)信息的客觀性。信息是事物變化和狀態(tài)的客觀反映。(2)信息的共享性。一方面,同一內(nèi)容的信息可以在同一時間被多人使用;另一方面,同一內(nèi)容的信息可以被使用多次,信息不會因為被使用而貶值或廢棄,可通過傳遞和擴散方式達到共享(3)信息的價值性。信息具有使用價值,能夠滿足人們某些方面的需求。(4)信息的時效性。信息是有壽命的,有時效的。信息的使用價值與其所提供的時間成反比。信息一經(jīng)產(chǎn)生,就應加快信息的傳輸,及時使用。(5)信息的無限性。信息作為事物運動的狀態(tài)和方式,以及作為關于事物運動狀態(tài)和方式的知識,是永不枯竭的(6)信息的可傳遞性。信息是物質(zhì)存在方式的直接或間接顯示,它依附于一定的媒體(聲、光、磁、語言、表情、文字符號、數(shù)據(jù)、圖象等)進行呈現(xiàn)、傳遞和擴散
(7)信息的可編碼性。即信息可以用有標準意義的符號(如數(shù)字、字母等)表示。信息的特征?(1)信息的客觀性。信息是事物變化和狀態(tài)的客觀反映。信息的特會計信息是反映組織財務狀況和經(jīng)營成果的信息。它是對反映組織運作的數(shù)據(jù),按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成有用的信息產(chǎn)品。會計信息?會計信息是反映組織財務狀況和經(jīng)營成果的信息。它是對反映組織運知識(Knowledge)是以各種方式將一個或多個信息關聯(lián)在一起的信息結構,是對客觀世界規(guī)律性的總結。從信息技術應用的角度來看,知識是對同類信息的積累,是為有助于實現(xiàn)某種特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此,信息是知識的原料,而知識是對信息的更高一級的抽象,這種抽象可以在信息系統(tǒng)環(huán)境中通過尋找各信息之間的聯(lián)系完成。知識?知識(Knowledge)是以各種方式將一個或多個信息關聯(lián)在三者的關系三者的關系加工后的事實、觀察記錄、數(shù)據(jù)點有意義的信息富有洞見的知識智慧知識信息數(shù)據(jù)加工后的事實、觀察記錄、數(shù)據(jù)點有意義的信息富有洞見的知識智慧數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸、檢索和輸出等一系列操作,將其轉(zhuǎn)換成信息并提供信息的過程。數(shù)據(jù)采集是其他處理工作的基礎數(shù)據(jù)處理不同階段的數(shù)據(jù)需要存儲數(shù)據(jù)加工使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息數(shù)據(jù)處理工作各環(huán)節(jié)不一定在同一個地方進行,所以需要數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)檢索是在存儲的數(shù)據(jù)中找出所需的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸出是將處理的結果傳送出來,給使用者信息數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸、檢索1.1.3信息系統(tǒng)系統(tǒng)的概念與特性信息系統(tǒng)的定義與功能信息系統(tǒng)的分類1.1.3信息系統(tǒng)系統(tǒng)的概念與特性系統(tǒng)(system)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。室內(nèi)恒溫系統(tǒng)是一個簡單系統(tǒng)的實例,它是由溫度監(jiān)控器、溫度調(diào)節(jié)器組成,該系統(tǒng)的目標是保持室內(nèi)溫度在25-27度。系統(tǒng)?系統(tǒng)(system)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為(1)目的性。任何系統(tǒng)都有其要達到的目的和應完成的任務或功能,即為某一目標服務。系統(tǒng)的目的決定著系統(tǒng)的功能和各要素的組成與結構,為達到既定的目標,各部分(各自也有分目標)才能有機地組合在一起形成一個整體。建立一個新系統(tǒng),首先要確定系統(tǒng)的目標,這個目標必須是明確的、切合實際的且經(jīng)過努力是可以實現(xiàn)的。(2)整體性。組成系統(tǒng)的各元素相互區(qū)別,相對獨立。但系統(tǒng)要素是為了從整體上實現(xiàn)某一特定目標而結合在一起,每個部分均不可或缺;系統(tǒng)的整體性也指系統(tǒng)不是部分的機械組合或簡單相加,系統(tǒng)的整體功能是各要素在孤立狀態(tài)下所不具備的新質(zhì),整體大于部分之和;系統(tǒng)的整體性還指部分須服從整體,應避免局部最優(yōu)化而整體次優(yōu)化的情況發(fā)生,系統(tǒng)以整體功效最優(yōu)為追求目標。系統(tǒng)的特性?(1)目的性。任何系統(tǒng)都有其要達到的目的和應完成的任務或功能(3)相關性。相關性也稱關聯(lián)性。即一個系統(tǒng)中各要素間存在著密切的聯(lián)系,這種聯(lián)系決定了整個系統(tǒng)的機制。(4)層次性。任何系統(tǒng)都可以分解為一系列的子系統(tǒng),這種分解實質(zhì)上是系統(tǒng)目標的分解,也是系統(tǒng)任務與功能的分解。而各子系統(tǒng)又可以分解為更低一層的子系統(tǒng)。因此,系統(tǒng)是具有層次的樹形結構。(5)環(huán)境適應性。每個系統(tǒng)都生存在一個特定的環(huán)境中,系統(tǒng)要存在、要發(fā)揮其作用實現(xiàn)其目標,就一定要適應所處的環(huán)境。當環(huán)境發(fā)生變化時,系統(tǒng)就要及時做出調(diào)整,以適應環(huán)境,否則系統(tǒng)就沒有生命力,自然系統(tǒng)如此,信息系統(tǒng)亦如此。系統(tǒng)的特性?(3)相關性。相關性也稱關聯(lián)性。即一個系統(tǒng)中各要素間存在著密系統(tǒng)的分類
人工系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的,該系統(tǒng)被稱作人工系統(tǒng)。如手工會計系統(tǒng)等。自動系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作是由機器自動完成的,該系統(tǒng)被稱作自動系統(tǒng)。如室內(nèi)恒溫系統(tǒng)、數(shù)控機床系統(tǒng)等。系統(tǒng)的分類
人工系統(tǒng)
信息系統(tǒng)(InformationSystem)是指基于計算機和軟件技術,各部分密切相關,能夠接受輸入數(shù)據(jù)和程序,按程序的規(guī)定對數(shù)據(jù)進行處理產(chǎn)生有用信息,并輸出這些信息的獨立完整的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的加工對象,信息是信息系統(tǒng)的加工成果。。信息系統(tǒng)? 信息系統(tǒng)(InformationSystem)是指基于計信息系統(tǒng)基本模型信息系統(tǒng)基本模型(1)輸入功能。輸入功能即對數(shù)據(jù)的收集和錄入。(2)存儲功能。不論進入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),還是經(jīng)過加工處理而得到的有用信息,都要進行存儲和保管(3)處理功能。輸入到計算機中的數(shù)據(jù),要在程序的控制下,按既定的方式將其轉(zhuǎn)換成人們需要的各種信息。(4)輸出功能。經(jīng)過加工處理產(chǎn)生的信息,要以適當?shù)姆绞教峁┙o信息的使用者。(5)傳輸功能。為向更大范圍的信息使用者提供信息,現(xiàn)代信息系統(tǒng)借助空前普及的網(wǎng)絡技術,可將信息在全球范圍內(nèi)進行傳輸。信息系統(tǒng)的基本功能?(1)輸入功能。輸入功能即對數(shù)據(jù)的收集和錄入。信息系統(tǒng)的基1.2會計信息系統(tǒng)1.2.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較1.2.3會計信息系統(tǒng)的特點1.2.4會計信息系統(tǒng)的功能進化1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能結構1.2.6會計信息系統(tǒng)與ERP1.2會計信息系統(tǒng)1.2.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展1.2.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展會計信息系統(tǒng):
專門用于企事業(yè)單位收集、存儲、傳輸和加工會計數(shù)據(jù),產(chǎn)生會計信息,并向投資人、債權人和政府職能部門提供會計信息的管理信息系統(tǒng)。根據(jù)數(shù)據(jù)處理工具和處理模式分為三個階段:手工會計信息系統(tǒng)階段機械會計信息系統(tǒng)階段計算機會計信息系統(tǒng)階段基于計算機的會計信息系統(tǒng)階段發(fā)展歷程會計數(shù)據(jù)處理階段會計管理信息系統(tǒng)階段基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)階段1.2.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展會計信息系統(tǒng):會計數(shù)據(jù)處理階段
本階段也稱為面向事務處理階段,是會計信息系統(tǒng)的初級階段。主要特點:
以模擬手工核算為主,沒形成整體的會計信息系統(tǒng)
主要用于工資計算、賬務處理、訂單處理、固定資產(chǎn)核算和報表打印等單項處理會計數(shù)據(jù)處理階段本階段也稱為面向事務處理階段,是會計信息會計管理信息系統(tǒng)階段
本階段也稱為面向會計管理階段,數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術在會計信息系統(tǒng)中得到廣泛應用。主要特點:(1)會計信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍,開始形成了整體性的會計信息系統(tǒng),各子系統(tǒng)有機地結合在一起,實現(xiàn)了相互間的信息快速傳遞和共享的目標。(2)會計信息系統(tǒng)的結構突破了手工方式的一些模式。在實現(xiàn)信息共享的基礎上追求會計數(shù)據(jù)的綜合分析、深入加工,以便向管理者和決策者提供手工方式下難以提供的高層次的輔助信息,使會計信息系統(tǒng)的功能和應用價值大大增強。(3)會計信息系統(tǒng)功能愈加完備,它包括了總賬、應收應付、成本核算、庫存管理、銷售管理和財務管理等諸多子系統(tǒng)。會計管理信息系統(tǒng)階段本階段也稱為面向會計管理階段,數(shù)據(jù)庫基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)階段
基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng):基于網(wǎng)絡技術,支持遠程處理,支持電子商務和網(wǎng)上理財服務的管理軟件。主要特點:
為正在興起的集團企業(yè)提供集中式管理服務
支持業(yè)務協(xié)同的工作方式企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同;企業(yè)與供應鏈的協(xié)同;企業(yè)與社會各部門的協(xié)同;支持遠程處理;支持網(wǎng)上理財服務。基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)階段基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng):基于網(wǎng)會計信息化隨著現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息技術在會計領域的應用日益深入和廣泛,會計工作的深度和廣度有了非常大的擴展和加強,會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延也不斷加大,會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個組成部分融入管理、服務管理,會計控制、會計預測及決策支持等管理功能正在企業(yè)的日常管理活動中得到重視和應用,在企業(yè)信息信息化建設的背景下,會計的信息化管理也邁上了一個嶄新的層次和高度,因此,現(xiàn)在普遍傾向于使用會計信息化來反映基于網(wǎng)絡環(huán)境的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展和建設。伴隨著技術的進步和管理的深入,會計信息化是一個永無休止的過程。會計信息化隨著現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息技術在會計領域的1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較
相同點:會計目標、職能一致
遵守相同的會計基本理論、會計法規(guī)和準則
數(shù)據(jù)處理的基本過程和步驟相似基于計算機的會計信息系統(tǒng)是會計發(fā)展史上的一次創(chuàng)新和飛躍,是對手工會計模式的繼承和超越。手工會計和計算機會計既因革新而存在諸多的不同,也因繼承而存在一些相同之處。1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較相1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較
不同點:會計數(shù)據(jù)的處理工具不同
數(shù)據(jù)或信息介質(zhì)不同
會計數(shù)據(jù)信息的處理方式、流程不同,處理重心發(fā)生轉(zhuǎn)移改變了原有的會計核算組織結構
改變了原有的內(nèi)部控制制度
強化了會計的管理職能
對會計人員的知識技能要求提高1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較不1.2.3會計信息系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)量大
數(shù)據(jù)結構復雜
數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格
數(shù)據(jù)的真實性、準確性和安全性要求高
與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關聯(lián)密切1.2.3會計信息系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)量大1.2.4會計信息系統(tǒng)的功能進化1.2.4會計信息系統(tǒng)的功能進化1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能結構1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能結構1.2.6會計信息系統(tǒng)與ERPERP的含義
ERP與會計信息系統(tǒng)的關系
ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特征1.2.6會計信息系統(tǒng)與ERPERP的含義“企業(yè)資源計劃”(EnterpriseResourcePlanning,ERP)這個名詞早已不再陌生,但是當人們提起ERP時往往對其涵蓋的范圍和表現(xiàn)形式并沒有清楚的認識。實際上,對應于管理界、信息界、企業(yè)界不同的表述要求,ERP分別有著它特定的內(nèi)涵和外延。一般來說,對ERP的定義可以分別從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出定義。ERP的含義“企業(yè)資源計劃”(EnterpriseResource1.ERP是一種管理思想。ERP是20世紀90年代中期由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團加特納提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRPⅡ基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想。2.ERP是軟件產(chǎn)品。ERP是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數(shù)據(jù)庫結構、面向?qū)ο蠹夹g、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。可以說,ERP是當今管理軟件的代表。3.ERP系統(tǒng)。ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體,實現(xiàn)跨越地區(qū)、部門、公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。1.ERP是一種管理思想。ERP是20世紀90年代中期由美國ERP軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃ERP軟件管理管理ERP——EnterpriseResouERP與會計信息系統(tǒng)的關系
——會計信息系統(tǒng)的功能集成到ERP系統(tǒng)一個功能完善的ERP系統(tǒng)一般包括采購管理、生產(chǎn)制造管理、銷售管理、財務管理(賬務處理、應收應付、存貨管理、資產(chǎn)管理、成本管理、預算管理、資金管理、績效評價等)、人力資源管理等子系統(tǒng)。ERP與會計信息系統(tǒng)的關系
——會計信息系統(tǒng)的功能集成到ER從功能上看,會計信息系統(tǒng)的主要功能都集成到ERP系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。今天任何一個ERP軟件都包括會計子系統(tǒng)。從信息集成角度看,在EPR系統(tǒng)中強調(diào)會計信息與業(yè)務信息的集成,實現(xiàn)物流、資金流和信息流的集成,并從價值反映和管理的角度實現(xiàn)會計管理的職能。從功能上看,會計信息系統(tǒng)的主要功能都集成到ERP系統(tǒng)中,會計ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特征(1)數(shù)據(jù)完整
ERP系統(tǒng)最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成,實行財務和業(yè)務的一體化管理(2)數(shù)據(jù)一次性采集、集中存儲 企業(yè)發(fā)生業(yè)務活動時所產(chǎn)生的全部相關信息,不管是財務的,還是非財務的,都由該業(yè)務活動發(fā)生時所在的部門一次性采集完成,存儲在數(shù)據(jù)服務器上,可供各個業(yè)務部門共享使用,做到了一次輸入、多處使用;也消除了數(shù)出多門、不一致的弊端(3)會計信息提供及時
ERP系統(tǒng)能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集,及時處理、存儲和傳輸,數(shù)據(jù)的實時性強(4)會計憑證填制自動化 實施ERP系統(tǒng)后,各業(yè)務部門在完成諸如物資采購入庫、產(chǎn)品出庫、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)完工入庫等業(yè)務的同時,ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設置,在業(yè)務人員錄入業(yè)務數(shù)據(jù)的同時,自動生成相應的會計憑證,會計人員只是對這部分會計憑證進行審核,至于款項的收、付等業(yè)務的會計憑證則仍由會計人員填制。(5)財務管理、決策功能 決策支持功能主要是基于財務核算的數(shù)據(jù)來加以分析,進行相應的控制、管理和預測。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測。ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特征(1)數(shù)據(jù)完整1.3會計管理信息系統(tǒng)技術基礎1.3.1計算機技術1.3.2計算機網(wǎng)絡技術1.3.3計算機應用體系結構1.3.4電子商務1.3.5信息系統(tǒng)安全保護1.3會計管理信息系統(tǒng)技術基礎1.3.1計算機技術1.3.1計算機技術
硬件技術計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)組成,其中硬件系統(tǒng)是構成計算機系統(tǒng)的各種物理設備的總稱,是計算機系統(tǒng)的物質(zhì)基礎軟件技術(1)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用于管理和使用計算機的軟件,具有通用性①操作系統(tǒng)②語言處理程序③數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)④服務程序,是為計算機系統(tǒng)提供各種服務性、輔助性的程序(2)應用軟件多媒體技術多媒體技術指對多媒體信息進行加工處理的技術,例如錄入、壓縮、解壓、存儲、播放和傳輸多媒體信息等數(shù)據(jù)管理技術數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段1.3.1計算機技術硬件技術1.3.2計算機網(wǎng)絡技術
計算機網(wǎng)絡的基本概念計算機網(wǎng)絡分類企業(yè)計算機網(wǎng)絡的組建網(wǎng)絡技術的應用發(fā)展1.3.2計算機網(wǎng)絡技術計算機網(wǎng)絡的基本概念計算機網(wǎng)絡的基本概念
計算機網(wǎng)絡:計算機網(wǎng)絡是計算機技術和通信技術相結合的產(chǎn)物,它將位于不同地域的多臺具有獨立處理功能的計算機設備,通過某種通信介質(zhì)連接起來,并由網(wǎng)絡軟件進行協(xié)調(diào)管理,以實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享和信息傳遞。
目的:軟資源共享硬資源共享信息傳遞和交換計算機網(wǎng)絡的基本概念計算機網(wǎng)絡:計算機網(wǎng)絡是計算機技術和計算機網(wǎng)絡分類廣域網(wǎng)(WAN)局域網(wǎng)(LAN)城域網(wǎng)(MAN)計算機網(wǎng)絡分類廣域網(wǎng)(WAN)企業(yè)計算機網(wǎng)絡的組建計算機網(wǎng)絡的硬件設備局域網(wǎng)絡的軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡通訊協(xié)議網(wǎng)絡的拓撲結構企業(yè)計算機網(wǎng)絡的組建計算機網(wǎng)絡的硬件設備網(wǎng)絡技術的應用發(fā)展Internet技術(因特網(wǎng)(Internet)是一組全球信息資源的總匯
)Intranet技術(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))Extranet技術(企業(yè)外部網(wǎng))網(wǎng)絡技術的應用發(fā)展Internet技術(因特網(wǎng)(Inte1.3.3應用體系結構基于單臺計算機的主機系統(tǒng)(MS)結構基于網(wǎng)絡基礎的計算機應用體系結構:文件/服務器結構客戶機/服務器結構瀏覽器/服務器結構1.3.3應用體系結構基于單臺計算機的主機系統(tǒng)(MS)主機系統(tǒng)(MS)結構
主機系統(tǒng):把所有的硬件資源,包括系統(tǒng)軟件、工具軟件、應用程序、共享數(shù)據(jù)、共享設備及與用戶終端的通信軟件的全部管理和運行都集中在一臺主機上,數(shù)據(jù)處理工作全部交給計算機集中完成,用戶通過本地終端或遠程終端運行通信軟件訪問計算機。特點:
分時方式集中式處理和管理
提供了數(shù)據(jù)共享功能系統(tǒng)龐大,容易出錯;數(shù)據(jù)集中存放、處理,數(shù)據(jù)出錯風險大;隨著終端的增加影響系統(tǒng)運行速度,因而系統(tǒng)擴展性較差。主機系統(tǒng)(MS)結構主機系統(tǒng):把所有的硬件資源,包括系統(tǒng)文件/服務器(F/S)結構輸入數(shù)據(jù)事務處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)工作站服務器文件/服務器(F/S)結構工作站服務器客戶機/服務器(C/S)結構(二層)客戶機/服務器(C/S)結構(二層)客戶機/服務器(C/S)結構(三層)客戶機/服務器(C/S)結構(三層)瀏覽器/服務器(B/S)結構瀏覽器/服務器(B/S)結構1.3.4電子商務電子商務:一般來說,電子商務是指利用電子信息網(wǎng)絡設施來實現(xiàn)商品和服務交易活動的總稱,是一種以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡為載體的新的商務活動形式。電子商務的主要功能:網(wǎng)上定購發(fā)送產(chǎn)品洽談網(wǎng)上支付電子銀行廣告宣傳意見征詢業(yè)務協(xié)作1.3.4電子商務電子商務:一般來說,電子商務是指利用1.3.5信息系統(tǒng)安全保護威脅信息系統(tǒng)正常運行的因素:自然因素人為因素設備因素計算機病毒信息系統(tǒng)的保護措施:法律與制度技術措施審計與監(jiān)控1.3.5信息系統(tǒng)安全保護威脅信息系統(tǒng)正常運行的因素:課程性質(zhì):理論與實踐結合先修課程:程序設計、財務會計、ERP原理與應用教學計劃:1-18周,每周2節(jié)成績評定:筆試成績+平時成績會計信息系統(tǒng)分析與設計課程性質(zhì):理論與實踐結合會計信息系統(tǒng)分析與設計課程教學目標
具有對會計信息系統(tǒng)分析與設計的能力理解會計信息系統(tǒng)的基本原理
掌握會計軟件各功能模塊的分析設計了解會計信息系統(tǒng)的實施教學目標
課程教學目標具有對會計信息系統(tǒng)分析與設計的能力理解會計信息第1章
會計信息系統(tǒng)基礎知識會計信息系統(tǒng)第1章會計信息系統(tǒng)重要參考書[1]石貴泉,滕曉東.會計信息系統(tǒng).山東人民出版社.2010年1月第2版[2]黃正瑞、黃微平.會計信息系統(tǒng).暨南大學出版社.2005年10月第1版[3]錢玲.會計信息系統(tǒng).上海財經(jīng)大學出版社.2006年1月第1版[4]楊周南.會計管理信息系統(tǒng).首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社.2006年1月第1版[5]毛華楊、陳旭.會計電算化原理與應用.清華大學出版社.2005年3月第1版重要參考書[1]石貴泉,滕曉東.會計信息系統(tǒng).山東人民出版社主要知識點數(shù)據(jù)、信息及其區(qū)別與聯(lián)系信息的特征數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其特性信息系統(tǒng)的基本功能管理信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)及其發(fā)展計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較會計信息系統(tǒng)的特點及功能層次會計信息系統(tǒng)的功能結構ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特征計算機網(wǎng)絡網(wǎng)絡技術的應用與發(fā)展計算機應用體系結構主要知識點數(shù)據(jù)、信息及其區(qū)別與聯(lián)系第一章會計信息系統(tǒng)基礎知識
1.1信息經(jīng)濟背景下會計的發(fā)展
1.2會計信息系統(tǒng)
1.3會計信息系統(tǒng)技術基礎第一章會計信息系統(tǒng)基礎知識1.1信息經(jīng)濟背景下會計的發(fā)1.1信息經(jīng)濟背景下會計的發(fā)展1.1.1信息社會中會計面臨的挑戰(zhàn)1.1.2數(shù)據(jù)與信息1.1.3信息系統(tǒng)1.1信息經(jīng)濟背景下會計的發(fā)展1.1.1信息社會中會計面信息經(jīng)濟及其特點信息經(jīng)濟及其特點
會計面臨的挑戰(zhàn)財務會計信息披露的及時性不足財務會計信息內(nèi)容的不完整會計面臨的挑戰(zhàn)財務會計信息披露的及時性不足
及時性是決定會計信息是否有用的關鍵。在手工會計時代,財務報告以紙張為存儲和傳遞載體,信息流同時外化表現(xiàn)為紙張的實物流,通過手工方式進行編制、傳遞和交換,存在效率低、各實體的作業(yè)難以集成、數(shù)據(jù)重復輸入、差錯率高等缺點。制約了財務信息的及時性和準確性。滯后的會計信息使其決策支持價值大打折扣。會計信息系統(tǒng)第一章課件財務會計信息內(nèi)容的不完整①對交易過分關注,而對母子公司和關聯(lián)企業(yè)之間的經(jīng)濟活動(事項)卻缺乏必要的規(guī)范手段,企業(yè)集團之間利用關聯(lián)方交易頻繁虛擬利潤、粉飾財務業(yè)績、進行財務欺詐等行為就是佐證。②企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的一些重要方面在財務報表上得不到反映,但是這類事項或情況卻對企業(yè)日后的經(jīng)營業(yè)績意義深遠,如企業(yè)重大戰(zhàn)略政策的制定與調(diào)整等;而且對管理層的管理才能和績效的衡量也不盡如人意。③對企業(yè)內(nèi)部的人力資源狀況和各種軟資產(chǎn)(如知識產(chǎn)權)等非財務信息對企業(yè)長遠發(fā)展意義深遠的項目更是得不到反映;再如對企業(yè)履行社會責任的信息也在財務報表之中長期被忽視,而這樣引致的管理成本足以影響企業(yè)日后長遠的經(jīng)營業(yè)績,甚至導致企業(yè)被迫破產(chǎn)。在知識經(jīng)濟下,該缺陷尤其明顯。④企業(yè)報告只有歷史信息,沒有面向未來提供更相關的預測信息。⑤財務報表的不完整性還表現(xiàn)在它是一種“通用目的”的報表,傳統(tǒng)定期的、只提供財務信息的通用財務報告,已無法滿足決策者快速、實時決策的需要。財務會計信息內(nèi)容的不完整信息技術和信息經(jīng)濟的發(fā)展對會計提出了嚴峻的挑戰(zhàn),另一方面,恰恰又是信息技術為會計迎接這些挑戰(zhàn)提供了解決之道。信息技術和信息經(jīng)濟的發(fā)展對會計提出了嚴峻的挑戰(zhàn),另一方面,恰會計職能重心的轉(zhuǎn)換:1982年以前:賬房先生1982——2000年:戰(zhàn)略家2000——2003年:管家2004——至今:“管家”和“戰(zhàn)略家”合論
信息時代的會計變革會計職能重心的轉(zhuǎn)換:信息時代的會計變革信息經(jīng)濟時代的會計系統(tǒng)采購存貨應付固定資產(chǎn)銷售應收總賬工資操作層控制層預算控制、合同控制、網(wǎng)上審批控制、權限控制等投資決策、籌資決策、經(jīng)營決策等決策層信息經(jīng)濟時代的會計系統(tǒng)采存貨應付固定資產(chǎn)銷售應收總1.1.2數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別與聯(lián)系
信息的特征
數(shù)據(jù)處理
企業(yè)管理信息1.1.2數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別與聯(lián)系數(shù)據(jù)、信息、知識數(shù)據(jù)?
數(shù)據(jù)(data)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結構和特征的符號。數(shù)據(jù)有各種不同的類型,可以有數(shù)值型、字符型、圖形、圖像、聲音等形式。數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的處理對象。如,“200平方米”,“紅色”等都是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。
會計數(shù)據(jù)則是用于描述經(jīng)濟業(yè)務屬性的數(shù)據(jù)。在會計工作中,從不同來源、渠道取得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等會計數(shù)據(jù)的載體上就有大量描述經(jīng)營業(yè)務屬性的數(shù)據(jù),都稱作為會計數(shù)據(jù)。
會計數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)、信息、知識數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)(data)是反映客觀事物的信息?信息是一種經(jīng)過加工和解釋的數(shù)據(jù),是對人們的行為和決策具有實用價值的數(shù)據(jù),可以幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。簡言之,信息是經(jīng)過加工和理解的有用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息之間的關系,常常被比喻為原材料與產(chǎn)成品之間的關系。信息?信息是一種經(jīng)過加工和解釋的數(shù)據(jù),是對人們的行為和決策具信息的價值?(1)幫助人們認識事物的當前狀態(tài)和特征,或者說,信息能夠提高人們的知識水平,提高人們洞察客觀事物的能力。信息可以(2)信息可以幫助人們控制當前事物的發(fā)展過程,使目前正在進行的事物朝著人們期望的方向發(fā)展,使其達到人們預期的目標。(3)信息可以幫助人們預測事物未來的發(fā)展趨勢,是人們進行科學決策的基礎。信息的價值?(1)幫助人們認識事物的當前狀態(tài)和特征,或者說數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別(1)數(shù)據(jù)是客觀存在的,它不依人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移。而信息是帶有主觀性的,同樣一條消息(數(shù)據(jù)),經(jīng)過某人的解釋,對某人來說很有用處,很有價值;但對另外一個人,他并不關心這條信息,這條信息對他仍然只是一條原始數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)在計算機外部可以用數(shù)據(jù)的字數(shù)、頁數(shù),……等來表示其數(shù)據(jù)量的大小,在計算機內(nèi)部可以用字節(jié)B(Byte)或KB、MB、GB等單位來表示數(shù)據(jù)量的大小。而信息的信息量的表示是一個非常復雜的問題。因為數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù),它的信息量不一定大。相反,數(shù)據(jù)量小的數(shù)據(jù),它的信息量不一定小。數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別(1)數(shù)據(jù)是客觀存在的,它不依人們的主觀意志Data->informationData->information(1)信息的客觀性。信息是事物變化和狀態(tài)的客觀反映。(2)信息的共享性。一方面,同一內(nèi)容的信息可以在同一時間被多人使用;另一方面,同一內(nèi)容的信息可以被使用多次,信息不會因為被使用而貶值或廢棄,可通過傳遞和擴散方式達到共享(3)信息的價值性。信息具有使用價值,能夠滿足人們某些方面的需求。(4)信息的時效性。信息是有壽命的,有時效的。信息的使用價值與其所提供的時間成反比。信息一經(jīng)產(chǎn)生,就應加快信息的傳輸,及時使用。(5)信息的無限性。信息作為事物運動的狀態(tài)和方式,以及作為關于事物運動狀態(tài)和方式的知識,是永不枯竭的(6)信息的可傳遞性。信息是物質(zhì)存在方式的直接或間接顯示,它依附于一定的媒體(聲、光、磁、語言、表情、文字符號、數(shù)據(jù)、圖象等)進行呈現(xiàn)、傳遞和擴散
(7)信息的可編碼性。即信息可以用有標準意義的符號(如數(shù)字、字母等)表示。信息的特征?(1)信息的客觀性。信息是事物變化和狀態(tài)的客觀反映。信息的特會計信息是反映組織財務狀況和經(jīng)營成果的信息。它是對反映組織運作的數(shù)據(jù),按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成有用的信息產(chǎn)品。會計信息?會計信息是反映組織財務狀況和經(jīng)營成果的信息。它是對反映組織運知識(Knowledge)是以各種方式將一個或多個信息關聯(lián)在一起的信息結構,是對客觀世界規(guī)律性的總結。從信息技術應用的角度來看,知識是對同類信息的積累,是為有助于實現(xiàn)某種特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此,信息是知識的原料,而知識是對信息的更高一級的抽象,這種抽象可以在信息系統(tǒng)環(huán)境中通過尋找各信息之間的聯(lián)系完成。知識?知識(Knowledge)是以各種方式將一個或多個信息關聯(lián)在三者的關系三者的關系加工后的事實、觀察記錄、數(shù)據(jù)點有意義的信息富有洞見的知識智慧知識信息數(shù)據(jù)加工后的事實、觀察記錄、數(shù)據(jù)點有意義的信息富有洞見的知識智慧數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸、檢索和輸出等一系列操作,將其轉(zhuǎn)換成信息并提供信息的過程。數(shù)據(jù)采集是其他處理工作的基礎數(shù)據(jù)處理不同階段的數(shù)據(jù)需要存儲數(shù)據(jù)加工使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息數(shù)據(jù)處理工作各環(huán)節(jié)不一定在同一個地方進行,所以需要數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)檢索是在存儲的數(shù)據(jù)中找出所需的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸出是將處理的結果傳送出來,給使用者信息數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸、檢索1.1.3信息系統(tǒng)系統(tǒng)的概念與特性信息系統(tǒng)的定義與功能信息系統(tǒng)的分類1.1.3信息系統(tǒng)系統(tǒng)的概念與特性系統(tǒng)(system)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。室內(nèi)恒溫系統(tǒng)是一個簡單系統(tǒng)的實例,它是由溫度監(jiān)控器、溫度調(diào)節(jié)器組成,該系統(tǒng)的目標是保持室內(nèi)溫度在25-27度。系統(tǒng)?系統(tǒng)(system)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為(1)目的性。任何系統(tǒng)都有其要達到的目的和應完成的任務或功能,即為某一目標服務。系統(tǒng)的目的決定著系統(tǒng)的功能和各要素的組成與結構,為達到既定的目標,各部分(各自也有分目標)才能有機地組合在一起形成一個整體。建立一個新系統(tǒng),首先要確定系統(tǒng)的目標,這個目標必須是明確的、切合實際的且經(jīng)過努力是可以實現(xiàn)的。(2)整體性。組成系統(tǒng)的各元素相互區(qū)別,相對獨立。但系統(tǒng)要素是為了從整體上實現(xiàn)某一特定目標而結合在一起,每個部分均不可或缺;系統(tǒng)的整體性也指系統(tǒng)不是部分的機械組合或簡單相加,系統(tǒng)的整體功能是各要素在孤立狀態(tài)下所不具備的新質(zhì),整體大于部分之和;系統(tǒng)的整體性還指部分須服從整體,應避免局部最優(yōu)化而整體次優(yōu)化的情況發(fā)生,系統(tǒng)以整體功效最優(yōu)為追求目標。系統(tǒng)的特性?(1)目的性。任何系統(tǒng)都有其要達到的目的和應完成的任務或功能(3)相關性。相關性也稱關聯(lián)性。即一個系統(tǒng)中各要素間存在著密切的聯(lián)系,這種聯(lián)系決定了整個系統(tǒng)的機制。(4)層次性。任何系統(tǒng)都可以分解為一系列的子系統(tǒng),這種分解實質(zhì)上是系統(tǒng)目標的分解,也是系統(tǒng)任務與功能的分解。而各子系統(tǒng)又可以分解為更低一層的子系統(tǒng)。因此,系統(tǒng)是具有層次的樹形結構。(5)環(huán)境適應性。每個系統(tǒng)都生存在一個特定的環(huán)境中,系統(tǒng)要存在、要發(fā)揮其作用實現(xiàn)其目標,就一定要適應所處的環(huán)境。當環(huán)境發(fā)生變化時,系統(tǒng)就要及時做出調(diào)整,以適應環(huán)境,否則系統(tǒng)就沒有生命力,自然系統(tǒng)如此,信息系統(tǒng)亦如此。系統(tǒng)的特性?(3)相關性。相關性也稱關聯(lián)性。即一個系統(tǒng)中各要素間存在著密系統(tǒng)的分類
人工系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的,該系統(tǒng)被稱作人工系統(tǒng)。如手工會計系統(tǒng)等。自動系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作是由機器自動完成的,該系統(tǒng)被稱作自動系統(tǒng)。如室內(nèi)恒溫系統(tǒng)、數(shù)控機床系統(tǒng)等。系統(tǒng)的分類
人工系統(tǒng)
信息系統(tǒng)(InformationSystem)是指基于計算機和軟件技術,各部分密切相關,能夠接受輸入數(shù)據(jù)和程序,按程序的規(guī)定對數(shù)據(jù)進行處理產(chǎn)生有用信息,并輸出這些信息的獨立完整的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的加工對象,信息是信息系統(tǒng)的加工成果。。信息系統(tǒng)? 信息系統(tǒng)(InformationSystem)是指基于計信息系統(tǒng)基本模型信息系統(tǒng)基本模型(1)輸入功能。輸入功能即對數(shù)據(jù)的收集和錄入。(2)存儲功能。不論進入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),還是經(jīng)過加工處理而得到的有用信息,都要進行存儲和保管(3)處理功能。輸入到計算機中的數(shù)據(jù),要在程序的控制下,按既定的方式將其轉(zhuǎn)換成人們需要的各種信息。(4)輸出功能。經(jīng)過加工處理產(chǎn)生的信息,要以適當?shù)姆绞教峁┙o信息的使用者。(5)傳輸功能。為向更大范圍的信息使用者提供信息,現(xiàn)代信息系統(tǒng)借助空前普及的網(wǎng)絡技術,可將信息在全球范圍內(nèi)進行傳輸。信息系統(tǒng)的基本功能?(1)輸入功能。輸入功能即對數(shù)據(jù)的收集和錄入。信息系統(tǒng)的基1.2會計信息系統(tǒng)1.2.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較1.2.3會計信息系統(tǒng)的特點1.2.4會計信息系統(tǒng)的功能進化1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能結構1.2.6會計信息系統(tǒng)與ERP1.2會計信息系統(tǒng)1.2.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展1.2.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展會計信息系統(tǒng):
專門用于企事業(yè)單位收集、存儲、傳輸和加工會計數(shù)據(jù),產(chǎn)生會計信息,并向投資人、債權人和政府職能部門提供會計信息的管理信息系統(tǒng)。根據(jù)數(shù)據(jù)處理工具和處理模式分為三個階段:手工會計信息系統(tǒng)階段機械會計信息系統(tǒng)階段計算機會計信息系統(tǒng)階段基于計算機的會計信息系統(tǒng)階段發(fā)展歷程會計數(shù)據(jù)處理階段會計管理信息系統(tǒng)階段基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)階段1.2.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展會計信息系統(tǒng):會計數(shù)據(jù)處理階段
本階段也稱為面向事務處理階段,是會計信息系統(tǒng)的初級階段。主要特點:
以模擬手工核算為主,沒形成整體的會計信息系統(tǒng)
主要用于工資計算、賬務處理、訂單處理、固定資產(chǎn)核算和報表打印等單項處理會計數(shù)據(jù)處理階段本階段也稱為面向事務處理階段,是會計信息會計管理信息系統(tǒng)階段
本階段也稱為面向會計管理階段,數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術在會計信息系統(tǒng)中得到廣泛應用。主要特點:(1)會計信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍,開始形成了整體性的會計信息系統(tǒng),各子系統(tǒng)有機地結合在一起,實現(xiàn)了相互間的信息快速傳遞和共享的目標。(2)會計信息系統(tǒng)的結構突破了手工方式的一些模式。在實現(xiàn)信息共享的基礎上追求會計數(shù)據(jù)的綜合分析、深入加工,以便向管理者和決策者提供手工方式下難以提供的高層次的輔助信息,使會計信息系統(tǒng)的功能和應用價值大大增強。(3)會計信息系統(tǒng)功能愈加完備,它包括了總賬、應收應付、成本核算、庫存管理、銷售管理和財務管理等諸多子系統(tǒng)。會計管理信息系統(tǒng)階段本階段也稱為面向會計管理階段,數(shù)據(jù)庫基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)階段
基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng):基于網(wǎng)絡技術,支持遠程處理,支持電子商務和網(wǎng)上理財服務的管理軟件。主要特點:
為正在興起的集團企業(yè)提供集中式管理服務
支持業(yè)務協(xié)同的工作方式企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同;企業(yè)與供應鏈的協(xié)同;企業(yè)與社會各部門的協(xié)同;支持遠程處理;支持網(wǎng)上理財服務?;诨ヂ?lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)階段基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng):基于網(wǎng)會計信息化隨著現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息技術在會計領域的應用日益深入和廣泛,會計工作的深度和廣度有了非常大的擴展和加強,會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延也不斷加大,會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個組成部分融入管理、服務管理,會計控制、會計預測及決策支持等管理功能正在企業(yè)的日常管理活動中得到重視和應用,在企業(yè)信息信息化建設的背景下,會計的信息化管理也邁上了一個嶄新的層次和高度,因此,現(xiàn)在普遍傾向于使用會計信息化來反映基于網(wǎng)絡環(huán)境的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展和建設。伴隨著技術的進步和管理的深入,會計信息化是一個永無休止的過程。會計信息化隨著現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息技術在會計領域的1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較
相同點:會計目標、職能一致
遵守相同的會計基本理論、會計法規(guī)和準則
數(shù)據(jù)處理的基本過程和步驟相似基于計算機的會計信息系統(tǒng)是會計發(fā)展史上的一次創(chuàng)新和飛躍,是對手工會計模式的繼承和超越。手工會計和計算機會計既因革新而存在諸多的不同,也因繼承而存在一些相同之處。1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較相1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較
不同點:會計數(shù)據(jù)的處理工具不同
數(shù)據(jù)或信息介質(zhì)不同
會計數(shù)據(jù)信息的處理方式、流程不同,處理重心發(fā)生轉(zhuǎn)移改變了原有的會計核算組織結構
改變了原有的內(nèi)部控制制度
強化了會計的管理職能
對會計人員的知識技能要求提高1.2.2計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較不1.2.3會計信息系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)量大
數(shù)據(jù)結構復雜
數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格
數(shù)據(jù)的真實性、準確性和安全性要求高
與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關聯(lián)密切1.2.3會計信息系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)量大1.2.4會計信息系統(tǒng)的功能進化1.2.4會計信息系統(tǒng)的功能進化1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能結構1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能結構1.2.6會計信息系統(tǒng)與ERPERP的含義
ERP與會計信息系統(tǒng)的關系
ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特征1.2.6會計信息系統(tǒng)與ERPERP的含義“企業(yè)資源計劃”(EnterpriseResourcePlanning,ERP)這個名詞早已不再陌生,但是當人們提起ERP時往往對其涵蓋的范圍和表現(xiàn)形式并沒有清楚的認識。實際上,對應于管理界、信息界、企業(yè)界不同的表述要求,ERP分別有著它特定的內(nèi)涵和外延。一般來說,對ERP的定義可以分別從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出定義。ERP的含義“企業(yè)資源計劃”(EnterpriseResource1.ERP是一種管理思想。ERP是20世紀90年代中期由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團加特納提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRPⅡ基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想。2.ERP是軟件產(chǎn)品。ERP是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數(shù)據(jù)庫結構、面向?qū)ο蠹夹g、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品??梢哉f,ERP是當今管理軟件的代表。3.ERP系統(tǒng)。ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體,實現(xiàn)跨越地區(qū)、部門、公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。1.ERP是一種管理思想。ERP是20世紀90年代中期由美國ERP軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃ERP軟件管理管理ERP——EnterpriseResouERP與會計信息系統(tǒng)的關系
——會計信息系統(tǒng)的功能集成到ERP系統(tǒng)一個功能完善的ERP系統(tǒng)一般包括采購管理、生產(chǎn)制造管理、銷售管理、財務管理(賬務處理、應收應付、存貨管理、資產(chǎn)管理、成本管理、預算管理、資金管理、績效評價等)、人力資源管理等子系統(tǒng)。ERP與會計信息系統(tǒng)的關系
——會計信息系統(tǒng)的功能集成到ER從功能上看,會計信息系統(tǒng)的主要功能都集成到ERP系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。今天任何一個ERP軟件都包括會計子系統(tǒng)。從信息集成角度看,在EPR系統(tǒng)中強調(diào)會計信息與業(yè)務信息的集成,實現(xiàn)物流、資金流和信息流的集成,并從價值反映和管理的角度實現(xiàn)會計管理的職能。從功能上看,會計信息系統(tǒng)的主要功能都集成到ERP系統(tǒng)中,會計ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特征(1)數(shù)據(jù)完整
ERP系統(tǒng)最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成,實行財務和業(yè)務的一體化管理(2)數(shù)據(jù)一次性采集、集中存儲 企業(yè)發(fā)生業(yè)務活動時所產(chǎn)生的全部相關信息,不管是財務的,還是非財務的,都由該業(yè)務活動發(fā)生時所在的部門一次性采集完成,存儲在數(shù)據(jù)服務器上,可供各個業(yè)務部門共享使用,做到了一次輸入、多處使用;也消除了數(shù)出多門、不一致的弊端(3)會計信息提供及時
ERP系統(tǒng)能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集,及時處理、存儲和傳輸,數(shù)據(jù)的實
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