會計培訓(xùn)資料課件

常用軟件操作培訓(xùn)常用軟件操作培訓(xùn)1一、密碼設(shè)置一、密碼設(shè)置2一、密碼設(shè)置一、密碼設(shè)置3一、密碼設(shè)置設(shè)置密碼原則：1、安全性密碼要設(shè)置安全性高

2、易記憶不要設(shè)完自己也忘記是什么

3、安全問題設(shè)置最好把這個備份一下找回密碼時候容易最好：8位數(shù)字以上，有字母、數(shù)字、大小寫、特殊字符。一、密碼設(shè)置設(shè)置密碼原則：4現(xiàn)象1：設(shè)置密碼為單獨字母或數(shù)字提示不符合密碼復(fù)雜程度將密碼必須符合復(fù)雜性要求，進行停用現(xiàn)象1：設(shè)置密碼為單獨字母或數(shù)字提示不符合密碼復(fù)雜程度將密碼5二、程序管理設(shè)置、控制面板二、程序管理設(shè)置、控制面板6三、文件管理如何將隱藏的文件進行顯示：三、文件管理如何將隱藏的文件進行顯示：7四、定時關(guān)機軟件四、定時關(guān)機軟件8Word常見操作1、圖片插入Word常見操作1、圖片插入9選擇“插入”——“圖片”——“來自文件”，在“插入圖片”對話框中，定位并選擇相應(yīng)的圖片。單擊“圖片”，彈出“圖片”工具欄，點擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“四周型環(huán)繞”。這樣設(shè)置的好處是，可以用鼠標輕易地移動圖片到頁面的任何位置。1、圖片插入選擇“插入”——“圖片”——“來自文件”，在“插入圖片”對話10插入頁眉頁腳頁眉和頁腳是文檔中每個頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距

（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間。）中的區(qū)域?？梢栽陧撁己晚撃_中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加頁碼、時間和日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者姓名。頁眉頁腳的位置可以通過頁面設(shè)置、版式進行調(diào)整。插入頁眉頁腳頁眉和頁腳是文檔中每個頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊113、插入表格A、點插入、表格B、選中表格的行數(shù)、列數(shù)C、調(diào)整行高、列寬D、在第一行加上字段，或在第一列加列明。E、輸入數(shù)據(jù)F、斜表頭做法3、插入表格A、點插入、表格12文字排版文字排版13在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖所示。選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，設(shè)置“每行37”個字符。同樣，在“行”設(shè)置中，設(shè)置為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。通過頁面設(shè)置，可以設(shè)置紙張的頁邊距、紙張的大小、文字排列、紙張打印方向。頁面設(shè)置在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖所示。選中14文字排版樣式分為：標題、正文字體包括字體、字型、字號、字體顏色、下劃線.字符間隔：字與子之間的距離間隔。

文字排版樣式分為：標題、正文15會計培訓(xùn)資料課件16排版（段落）排版（段落）17特殊符號輸入大寫字母R、大寫字母Q，然后將字體改為Wingdings2，就分別得到帶框的勾和叉,QR特殊符號輸入大寫字母R、大寫字母Q，然后將字體改為Wing18Word文檔設(shè)置密碼Word文檔設(shè)置密碼19Word常見故障打開word文檔，報錯，提示進入安全模式打開。原因：word模板出錯。處理方式：Word常見故障打開word文檔，報錯，提示進入安全模式打20會計培訓(xùn)資料課件21Excel常見操作1、在excel報表中加‘√’、‘×’選擇插入‘√’的單元格，輸入‘a(chǎn)’，選中該字母，在字體下拉列表選擇‘marlett’，即在單元格插入了‘√’選擇插入‘×’的單元格，輸入‘r’，選中該字母，在字體下拉列表選擇‘marlett’，即在單元格插入了‘×’Excel常見操作1、在excel報表中加‘√’、‘×222、在單元格加多標題選中單元格，點設(shè)置單元格格式，選邊框。2、在單元格加多標題選中單元格，點設(shè)置單元格格式，選邊框。23會計培訓(xùn)資料課件243、在單元格輸入多位數(shù)字，顯示不全3、在單元格輸入多位數(shù)字，顯示不全25會計培訓(xùn)資料課件26單元格管理1、數(shù)字格式：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、時間、文本。數(shù)字為文本時，單元格顯示的內(nèi)容與輸入內(nèi)容完全一致。文本對齊：水平對齊、垂直對齊；文本控制，合并單元格；邊框：給單元格添加邊框單元格管理1、數(shù)字格式：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、時間、文本。27行或列的添加、刪除1、添加行，選中一行，點右鍵，選插入，自動增加一行，選中的那行后移。2、刪除行，選中一行，點右鍵，選刪除，選中的那行便刪除。行或列的添加、刪除1、添加行，選中一行，點右鍵，選插入，自動28輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入‘=’，然后輸入公式內(nèi)容，按回車或點‘√’。公式復(fù)制：選中要復(fù)制公式的單元格，將鼠標放于右下方，當箭頭變?yōu)楹冢?，按住鼠標向下移動即可。輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入‘=’，然后29添加頁碼頁腳添加頁碼頁腳30謝謝會計培訓(xùn)資料課件31會計培訓(xùn)資料課件32會計培訓(xùn)資料課件33會計培訓(xùn)資料課件34會計培訓(xùn)資料課件35常用軟件操作培訓(xùn)常用軟件操作培訓(xùn)36一、密碼設(shè)置一、密碼設(shè)置37一、密碼設(shè)置一、密碼設(shè)置38一、密碼設(shè)置設(shè)置密碼原則：1、安全性密碼要設(shè)置安全性高

2、易記憶不要設(shè)完自己也忘記是什么

3、安全問題設(shè)置最好把這個備份一下找回密碼時候容易最好：8位數(shù)字以上，有字母、數(shù)字、大小寫、特殊字符。一、密碼設(shè)置設(shè)置密碼原則：39現(xiàn)象1：設(shè)置密碼為單獨字母或數(shù)字提示不符合密碼復(fù)雜程度將密碼必須符合復(fù)雜性要求，進行停用現(xiàn)象1：設(shè)置密碼為單獨字母或數(shù)字提示不符合密碼復(fù)雜程度將密碼40二、程序管理設(shè)置、控制面板二、程序管理設(shè)置、控制面板41三、文件管理如何將隱藏的文件進行顯示：三、文件管理如何將隱藏的文件進行顯示：42四、定時關(guān)機軟件四、定時關(guān)機軟件43Word常見操作1、圖片插入Word常見操作1、圖片插入44選擇“插入”——“圖片”——“來自文件”，在“插入圖片”對話框中，定位并選擇相應(yīng)的圖片。單擊“圖片”，彈出“圖片”工具欄，點擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“四周型環(huán)繞”。這樣設(shè)置的好處是，可以用鼠標輕易地移動圖片到頁面的任何位置。1、圖片插入選擇“插入”——“圖片”——“來自文件”，在“插入圖片”對話45插入頁眉頁腳頁眉和頁腳是文檔中每個頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距

（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間。）中的區(qū)域?？梢栽陧撁己晚撃_中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加頁碼、時間和日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者姓名。頁眉頁腳的位置可以通過頁面設(shè)置、版式進行調(diào)整。插入頁眉頁腳頁眉和頁腳是文檔中每個頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊463、插入表格A、點插入、表格B、選中表格的行數(shù)、列數(shù)C、調(diào)整行高、列寬D、在第一行加上字段，或在第一列加列明。E、輸入數(shù)據(jù)F、斜表頭做法3、插入表格A、點插入、表格47文字排版文字排版48在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖所示。選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，設(shè)置“每行37”個字符。同樣，在“行”設(shè)置中，設(shè)置為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。通過頁面設(shè)置，可以設(shè)置紙張的頁邊距、紙張的大小、文字排列、紙張打印方向。頁面設(shè)置在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖所示。選中49文字排版樣式分為：標題、正文字體包括字體、字型、字號、字體顏色、下劃線.字符間隔：字與子之間的距離間隔。

文字排版樣式分為：標題、正文50會計培訓(xùn)資料課件51排版（段落）排版（段落）52特殊符號輸入大寫字母R、大寫字母Q，然后將字體改為Wingdings2，就分別得到帶框的勾和叉,QR特殊符號輸入大寫字母R、大寫字母Q，然后將字體改為Wing53Word文檔設(shè)置密碼Word文檔設(shè)置密碼54Word常見故障打開word文檔，報錯，提示進入安全模式打開。原因：word模板出錯。處理方式：Word常見故障打開word文檔，報錯，提示進入安全模式打55會計培訓(xùn)資料課件56Excel常見操作1、在excel報表中加‘√’、‘×’選擇插入‘√’的單元格，輸入‘a(chǎn)’，選中該字母，在字體下拉列表選擇‘marlett’，即在單元格插入了‘√’選擇插入‘×’的單元格，輸入‘r’，選中該字母，在字體下拉列表選擇‘marlett’，即在單元格插入了‘×’Excel常見操作1、在excel報表中加‘√’、‘×572、在單元格加多標題選中單元格，點設(shè)置單元格格式，選邊框。2、在單元格加多標題選中單元格，點設(shè)置單元格格式，選邊框。58會計培訓(xùn)資料課件593、在單元格輸入多位數(shù)字，顯示不全3、在單元格輸入多位數(shù)字，顯示不全60會計培訓(xùn)資料課件61單元格管理1、數(shù)字格式：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、時間、文本。數(shù)字為文本時，單元格顯示的內(nèi)容與輸入內(nèi)容完全一致。文本對齊：水平對齊、垂直對齊；文本控制，合并單元格；邊框：給單元格添加邊框單元格管理1、數(shù)字格式：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、時間、文本。62行或列的添加、刪除1、添加行，選中一行，點右鍵，選插入，自動增加一行，選中的那行后移。2、刪除行，選中一行，點右鍵，選刪除，選中的那行便刪除。行或列的添加、刪除1、添加行，選中一行，點右鍵，選插入，自動63輸入