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文檔簡介
三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)置一系統(tǒng)啟用三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉系統(tǒng)啟用的作用與操作能力點(diǎn)系統(tǒng)啟用的操作會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)2根據(jù)新希望科技有限公司的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn),該公司將分別使用總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付及報(bào)表系統(tǒng)六個(gè)子系統(tǒng)工作。各個(gè)子系統(tǒng)如何開始使用呢?任務(wù)引入
根據(jù)新希望科技有限公司的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn),該公司將分別使用總賬、3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的,要使用其中任何一個(gè)子系統(tǒng),都必須先啟用該子系統(tǒng),系統(tǒng)啟用的操作是開始使用各子系統(tǒng)的起點(diǎn),設(shè)定了子系統(tǒng)的開始日期。任務(wù)分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的,要使用其中任何一個(gè)子系統(tǒng)4系統(tǒng)啟用一般有兩種方式:一、創(chuàng)建賬套時(shí)啟用當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新賬套后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面,可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。二、在企業(yè)門戶中啟用如果在建立賬套時(shí)沒有進(jìn)行系統(tǒng)啟用,還可以執(zhí)行“企業(yè)門戶—基礎(chǔ)信息—基本信息”命令,作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。注意:系統(tǒng)啟用人只能是系統(tǒng)管理員或賬套主管;系統(tǒng)啟用日期必須大于或等于賬套啟用日期。相關(guān)知識(shí)
系統(tǒng)啟用一般有兩種方式:相關(guān)知識(shí)5在創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)已在上一任務(wù)中學(xué)習(xí)過,下面介紹在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)。步驟:1、以王新的身份登錄企業(yè)門戶,打開“基礎(chǔ)信息—基本信息—系統(tǒng)啟用”窗口。2、選擇要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾;在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月等數(shù)據(jù)。3、按【確認(rèn)】按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。任務(wù)實(shí)施
在創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)已在上一任務(wù)中學(xué)習(xí)過,下面介紹在企業(yè)門戶6三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)置一機(jī)構(gòu)設(shè)置三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉機(jī)構(gòu)設(shè)置的作用與操作能力點(diǎn)部門檔案的建立職員檔案的建立
會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)8新希望科技有限公司的管理部門有總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、人事部等,公司對(duì)日常發(fā)生的管理費(fèi)用均分部門分類、匯總、核算、控制。部門信息在會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理時(shí)如何建立?在上述部門中,總經(jīng)理室的總經(jīng)理趙波、人事部的部門經(jīng)理?xiàng)顫嵰虺霾?,?jīng)常要借支、報(bào)銷差旅費(fèi),王新、張希、李望、劉偉是財(cái)務(wù)部員工,因此他們六人的信息資料在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí)也會(huì)需要。對(duì)此,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中如何處理?任務(wù)引入
新希望科技有限公司的管理部門有總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、人事部等,公9上述任務(wù)中的部門和部門中的職員都是在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理時(shí)會(huì)涉及到的,因此,應(yīng)將其信息資料整理輸入計(jì)算機(jī)中,在軟件系統(tǒng)中建立機(jī)構(gòu),包括部門檔案與職員檔案。任務(wù)分析上述任務(wù)中的部門和部門中的職員都是在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理時(shí)10一、部門檔案部門檔案的內(nèi)容包括部門編碼、部門名稱、部門類別、部門負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。1、部門編號(hào):符合編碼級(jí)次原則。必須錄入,必須唯一。2、部門名稱:必須錄入。3、負(fù)責(zé)人、電話、地址、備注:部門的輔助信息,可以為空。4、部門屬性:輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性,可以為空。相關(guān)知識(shí)
一、部門檔案相關(guān)知識(shí)115、信用信息:包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù),指該部門對(duì)客戶的信用權(quán)限,可以為空。如果在銷售管理系統(tǒng)—信用控制中選擇“部門信用控制”,在這里輸入相應(yīng)信息。注意:對(duì)于建立好的部門檔案在未使用前可以修改與刪除。5、信用信息:包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù),指該部門對(duì)客12二、職員檔案1、職員編號(hào):必須錄入,必須唯一。2、職員名稱:必須錄入,可以重復(fù)。3、部門名稱:輸入該職員所屬的部門。您只能選定末級(jí)部門。4、職員屬性:填寫職員是屬于采購員、庫房管理人員還是銷售人員等人員屬性。5、信用信息:包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù),指該職員對(duì)客戶的信用權(quán)限,可以為空。如果要在“銷售管理系統(tǒng)—信用控制”中選擇“業(yè)務(wù)員信用控制”,建議在這里輸入職員信用權(quán)限。注意:對(duì)于建立好的職員檔案在未使用前可以修改與刪除。
二、職員檔案13一、部門檔案1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—機(jī)構(gòu)設(shè)置—部門檔案”命令,進(jìn)入【部門檔案】窗口。2、單擊【增加】按鈕。3、輸入數(shù)據(jù)。部門編碼1,部門名稱:管理部。4、單擊【保存】。繼續(xù)輸入管理部下級(jí)單位總經(jīng)理室。5、重復(fù)上述步驟,完成部門檔案建立。任務(wù)實(shí)施
一、部門檔案任務(wù)實(shí)施14二、職員檔案1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—機(jī)構(gòu)設(shè)置—職員檔案”命令,進(jìn)入【職員檔案】窗口。2、在左側(cè)部門目錄中選擇要增加人員的末級(jí)部門,單擊【增加】按鈕。3、顯示“添加職員檔案”空白頁,在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。其中"*"為必輸項(xiàng)。輸入職員編碼100001,職員名稱“張大力”,單擊保存。單擊【退出】。4、選擇“財(cái)務(wù)部”,重復(fù)上述步驟,完成財(cái)務(wù)部、人事部人員檔案的設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課件15三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)置一往來單位設(shè)置三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉往來單位設(shè)置的作用與操作能力點(diǎn)客戶分類供應(yīng)商分類地區(qū)分類客戶檔案的建立供應(yīng)商檔案的建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)17隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,新希望科技有限公司的客戶與供應(yīng)商已遍布全國,客戶來自事業(yè)、企業(yè)、工業(yè)、商業(yè)等不同行業(yè)的單位,供應(yīng)商主要是硬件供應(yīng)商與軟件供應(yīng)商??蛻襞c供應(yīng)商是任何企業(yè)都是十分重視的資源之一,企業(yè)中發(fā)生的與客戶、供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)眾多,對(duì)其的有效利用與管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響重大。該企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中該如何建立有效的客戶與供應(yīng)商管理體系?
任務(wù)引入
隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,新希望科技有限公司的客戶與供應(yīng)商已遍布全18客戶與供應(yīng)商均為企業(yè)的業(yè)務(wù)往來單位,在電算化環(huán)境下可以通過往來單位設(shè)置,建立客戶與供應(yīng)商的詳細(xì)檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有效管理。設(shè)置客戶與供應(yīng)商檔案的目的是將其基本信息錄入系統(tǒng)中,以便對(duì)應(yīng)收(應(yīng)付)款項(xiàng)情況及時(shí)掌握,進(jìn)行賬齡分析,做好核銷清賬工作等,利用軟件,完成對(duì)客戶與供應(yīng)商資源的高效管理。由于該公司的客戶與供應(yīng)商遍布全國,因此應(yīng)先進(jìn)行地區(qū)分類與客戶、供應(yīng)商分類,對(duì)客戶與供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,在此基礎(chǔ)上根據(jù)不同分類建立相關(guān)檔案。
任務(wù)分析客戶與供應(yīng)商均為企業(yè)的業(yè)務(wù)往來單位,在電算化環(huán)境下可以通過往19一、客戶與供應(yīng)商分類(一)客戶分類1、分類編碼:是系統(tǒng)識(shí)別不同客戶的唯一標(biāo)志,此編碼必須唯一。分類編碼必須與編碼原則中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。例如,編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)為“XX-XXX”,那么,“0001”是一個(gè)錯(cuò)誤的客戶分類編碼。注意:客戶分類必須逐級(jí)增加。在編碼設(shè)置好之后不能修改。2、分類名稱:是用戶對(duì)客戶信息地描述,可以是漢字或英文字母,但不能為空。注意:已被引用的客戶分類不能被刪除。相關(guān)知識(shí)
一、客戶與供應(yīng)商分類相關(guān)知識(shí)20(二)供應(yīng)商分類1、分類編碼:是系統(tǒng)識(shí)別不同供應(yīng)商的唯一標(biāo)志,編碼必須唯一。2、分類名稱:是用戶對(duì)供應(yīng)商信息地描述,可以是漢字或英文字母,但不能為空。已被引用的供應(yīng)商分類不能被刪除。(二)供應(yīng)商分類21(三)地區(qū)分類
1、地區(qū)分類編碼:地區(qū)分類編碼必須唯一,并要注意分類編碼字母的大小寫。2、地區(qū)分類名稱:可以是漢字或英文字母,必須唯一,不能空缺。(三)地區(qū)分類22二、客戶與供應(yīng)商檔案(一)客戶檔案在建立客戶檔案之前,如果建立賬套時(shí)選擇了客戶分類,則應(yīng)該先進(jìn)行分類。1、增加客戶檔案2、修改客戶檔案選擇要修改的客戶記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,修改方法與新增方法相同,注意客戶編碼不可修改。3、刪除客戶檔案選擇要?jiǎng)h除的客戶檔案,單擊【刪除】即可。注意:已被其他基礎(chǔ)檔案調(diào)用的不可刪除。二、客戶與供應(yīng)商檔案23(二)供應(yīng)商檔案在建立供應(yīng)商檔案之前,如果建立賬套時(shí)選擇了供應(yīng)商分類,則應(yīng)該先進(jìn)行分類。供應(yīng)商檔案的設(shè)置與客戶檔案的設(shè)置基本相同。1、增加供應(yīng)商檔案2、修改供應(yīng)商檔案3、刪除供應(yīng)商檔案會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課件24一、地區(qū)分類1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位—地區(qū)分類”命令,進(jìn)入【地區(qū)分類】窗口。2、單擊【增加】按鈕,輸入類別編碼和類別名稱。
3、點(diǎn)擊【退出】保存此次增加的地區(qū)分類。4、按步驟2、3依次增加所有地區(qū)分類注意:在需要修改時(shí)只能修改類別名稱,類別編碼不可修改。已經(jīng)使用的地區(qū)分類不能刪除。非末級(jí)地區(qū)分類不能刪除。任務(wù)實(shí)施
一、地區(qū)分類任務(wù)實(shí)施25二、客戶分類1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位—客戶分類”命令,進(jìn)入【客戶分類】窗口。2、選擇要增加客戶分類的上級(jí)分類,單擊【增加】按鈕,在編輯區(qū)輸入分類編碼“01”和名稱“事業(yè)單位”分類信息。3、點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存客戶分類。
4、繼續(xù)增加下級(jí)分類,在編輯區(qū)輸入分類編碼“01001”和名稱“學(xué)?!狈诸愋畔?。二、客戶分類265、點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存此次增加的客戶分類。6、重復(fù)上述步驟,完成客戶分類。注意:供應(yīng)商分類與客戶分類設(shè)置相同。5、點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存此次增加的客戶分類。27三、設(shè)置客戶檔案1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位—客戶檔案”命令,進(jìn)入【客戶檔案】窗口。2、單擊選擇“01001學(xué)校”。3、單擊【增加】按鈕,進(jìn)入增加狀態(tài)。選擇"基本"、"聯(lián)系"、"信用"、"其他"頁簽,填寫相關(guān)內(nèi)容。如果設(shè)置了自定義項(xiàng),還需要填寫自定義項(xiàng)頁簽進(jìn)入“客戶檔案卡片”對(duì)話框。三、設(shè)置客戶檔案284、輸入基本數(shù)據(jù)。5、選擇“聯(lián)系”,輸入地址:烏魯木齊天山路6號(hào);郵編:800000。6、選擇“其他”,輸入發(fā)展日期:2008-01-01。7、單擊【保存】按鈕,依次按上述步驟完成其他客戶檔案的建立。單擊【退出】注意:供應(yīng)商檔案與客戶檔案設(shè)置相同4、輸入基本數(shù)據(jù)。29會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉收付結(jié)算設(shè)置的作用與操作能力點(diǎn)結(jié)算方式設(shè)置付款條件設(shè)置開戶銀行設(shè)置會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)30新希望科技有限公司在資金收付中主要采用現(xiàn)金結(jié)算和支票結(jié)算兩種結(jié)算方式。該企業(yè)的開戶銀行為中國工商銀行西安分行友誼西路分理處。這些資料在業(yè)務(wù)核算與處理時(shí)同樣需要涉及,與上面的其他任務(wù)一樣,也應(yīng)設(shè)置在基礎(chǔ)檔案中。任務(wù)引入
新希望科技有限公司在資金收付中主要采用現(xiàn)金結(jié)算和支票結(jié)算兩種31任務(wù)中的項(xiàng)目均是在處理收付結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)用到的,因此應(yīng)在基礎(chǔ)檔案的收付結(jié)算中設(shè)置。任務(wù)分析任務(wù)中的項(xiàng)目均是在處理收付結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)用到的,因此應(yīng)在基礎(chǔ)檔32一、結(jié)算方式
結(jié)算方式的內(nèi)容包括結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標(biāo)志等。(一)增加結(jié)算方式點(diǎn)擊【增加】按鈕,順序輸入:1、結(jié)算方式編碼:用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來進(jìn)行錄入,錄入值必須唯一。2、結(jié)算方式名稱據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,必須錄入所用結(jié)算方式的名稱,錄入值必須唯一。結(jié)算方式名稱最多可寫6個(gè)漢字(或12個(gè)字符)。3、是否票據(jù)管理。相關(guān)知識(shí)
一、結(jié)算方式
相關(guān)知識(shí)33(二)修改結(jié)算方式選擇要修改的結(jié)算方式,點(diǎn)擊【修改】進(jìn)行修改。結(jié)算方式一旦被引用,便不能進(jìn)行修改。(三)刪除結(jié)算方式選擇要?jiǎng)h除的結(jié)算方式,點(diǎn)擊【刪除】即可。結(jié)算方式一旦被引用,便不能進(jìn)行刪除。(二)修改結(jié)算方式34二、付款條件付款條件也叫現(xiàn)金折扣,是指企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶償還貸款而允諾在一定期限內(nèi)給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。。付款條件主要用在應(yīng)收、應(yīng)付、銷售及采購系統(tǒng)。二、付款條件35
三、開戶銀行1、增加開戶銀行(1)編號(hào):用來標(biāo)識(shí)某開戶銀行及賬號(hào)。可手工輸入,也可以由系統(tǒng)自動(dòng)給定,必須唯一。(2)開戶銀行:用來輸入開戶銀行名稱。必須輸入,名稱可以重復(fù)。(3)賬號(hào):用來輸入在開戶銀行中的賬號(hào)名稱。必須輸入,且必須唯一。(4)暫封標(biāo)識(shí):用來標(biāo)識(shí)賬號(hào)的使用狀態(tài)。如果這個(gè)賬號(hào)臨時(shí)不用時(shí),可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來置暫封標(biāo)志為有效。三、開戶銀行362、修改開戶銀行選擇要修改的開戶銀行,點(diǎn)擊【修改】進(jìn)行修改。開戶銀行一旦被引用,便不能進(jìn)行修改。3、刪除開戶銀行選擇要?jiǎng)h除的開戶銀行,點(diǎn)擊【刪除】即可。開戶銀行一旦被引用,便不能進(jìn)行刪除。2、修改開戶銀行37一、設(shè)置結(jié)算方式1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—收付結(jié)算—結(jié)算方式”命令,進(jìn)入【結(jié)算方式】窗口。2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,輸入結(jié)算方式編碼“1”、結(jié)算方式名稱“現(xiàn)金結(jié)算”和是否票據(jù)管理。點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存本次增加的內(nèi)容,在左邊部分的樹形結(jié)構(gòu)顯示。3、重復(fù)上述步驟完成結(jié)算方式設(shè)置。任務(wù)實(shí)施
一、設(shè)置結(jié)算方式任務(wù)實(shí)施38二、設(shè)置開戶銀行1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—收付結(jié)算—開戶銀行”命令,進(jìn)入【開戶銀行】窗口。2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,輸入開戶銀行編碼:001,開戶銀行:中國工商銀行西安分行友誼西路分理處,銀行賬號(hào):6119011766020000034561,暫封標(biāo)志:否。點(diǎn)擊【保存】按鈕保存增加的內(nèi)容。二、設(shè)置開戶銀行39三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中二總賬系統(tǒng)初始設(shè)置
一總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中二總賬系統(tǒng)初始設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉總賬系統(tǒng)控制參數(shù)的作用能力點(diǎn)總賬系統(tǒng)控制參數(shù)的設(shè)置會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)41新希望科技有限公司在手工會(huì)計(jì)核算的過程中,積累了許多行之有效的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理控制規(guī)范,如對(duì)現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務(wù)的處理程序是,業(yè)務(wù)發(fā)生后,李望填制收付款憑證并進(jìn)行支票登記,出納張希負(fù)責(zé)簽字審核,再由主管王新審核簽字后方能登記賬簿,以確保業(yè)務(wù)憑證處理的正確性。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,這項(xiàng)應(yīng)該如何體現(xiàn)與實(shí)施呢?
任務(wù)引入
新希望科技有限公司在手工會(huì)計(jì)核算的過程中,積累了許多行之有效42在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,確立業(yè)務(wù)處理規(guī)范和內(nèi)部控制制度,可使處理過程既適合特定單位對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的管理要求,又能保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性、正確性與統(tǒng)一性。上述新希望科技有限公司的憑證處理過程中的要求可以通過總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中制單控制下的支票控制和憑證控制下的權(quán)限控制設(shè)置。任務(wù)分析在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,確立業(yè)務(wù)處理規(guī)范和內(nèi)部控制制度,可使處43一、憑證參數(shù)設(shè)置1、制單控制:主要設(shè)置在填制憑證時(shí),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。(1)制單序時(shí)控制:此項(xiàng)和"系統(tǒng)編號(hào)"選項(xiàng)聯(lián)用,制單時(shí)憑證編號(hào)必須按日期順序排列,即制單序時(shí),如果有特殊需要可以將其改為不序時(shí)制單。(2)支票控制:在制單時(shí)使用銀行科目編制憑證時(shí),系統(tǒng)針對(duì)票據(jù)管理的結(jié)算方式進(jìn)行登記。(3)赤字控制:在制單時(shí),當(dāng)"資金及往來科目"或"全部科目"的最新余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí),系統(tǒng)將予以提示。(4)制單權(quán)限控制到科目:選擇此項(xiàng),則在制單時(shí),操作員只能使用具有相應(yīng)制單權(quán)限的科目制單。相關(guān)知識(shí)
一、憑證參數(shù)設(shè)置相關(guān)知識(shí)44(5)允許修改、作廢他人填制的憑證:若選擇了此項(xiàng),在制單時(shí)可修改或作廢別人填制的憑證,否則不能修改。(6)制單權(quán)限控制到憑證類別:選擇此項(xiàng),則在制單時(shí),只顯示此操作員有權(quán)限的憑證類別。同時(shí)在憑證類別參照中按人員的權(quán)限過濾出有權(quán)限的憑證類別。(7)操作員進(jìn)行金額權(quán)限控制:選擇此項(xiàng),可以對(duì)不同級(jí)別的人員進(jìn)行金額大小的控制,減少由于不必要的責(zé)任事故帶來的經(jīng)濟(jì)損失。(8)可以使用應(yīng)收受控科目:若科目為應(yīng)收款系統(tǒng)的受控科目,為了防止重復(fù)制單,只允許應(yīng)收系統(tǒng)使用此科目進(jìn)行制單,總賬系統(tǒng)是不能使用此科目制單的。(9)可以使用應(yīng)付受控科目:若科目為應(yīng)付款系統(tǒng)的受控科目,為了防止重復(fù)制單,只允許應(yīng)付系統(tǒng)使用此科目進(jìn)行制單。(5)允許修改、作廢他人填制的憑證:若選擇了此項(xiàng),在制單時(shí)可45
2、外幣核算如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式──固定匯率、浮動(dòng)匯率。"固定匯率"即在制單時(shí),一個(gè)月只按一個(gè)固定的匯率折算本位幣金額。"浮動(dòng)匯率"即在制單時(shí),按當(dāng)日匯率折算本位幣金額。
2、外幣核算463、憑證控制(1)打印憑證頁腳姓名:在打印憑證時(shí),是否自動(dòng)打印制單人、出納、審核人、記賬人的姓名。(2)權(quán)限設(shè)置:如只允許某操作員審核其本部門操作員填制的憑證,則應(yīng)選擇“憑證審核控制到操作員”;若要求現(xiàn)金、銀行科目憑證必須由出納人員核對(duì)簽字后才能記賬,則選擇"出納憑證必須經(jīng)由出納簽字";如要求所有憑證必須由主管簽字后才能記賬,則選擇"憑證必須經(jīng)主管簽字";如允許操作員查詢他人憑證,則選擇"可查詢他人憑證"。(3)自動(dòng)填補(bǔ)憑證斷號(hào):如果選擇憑證編號(hào)方式為系統(tǒng)編號(hào),則在新增憑證時(shí),系統(tǒng)按憑證類別自動(dòng)查詢本月的第一個(gè)斷號(hào)默認(rèn)為本次新增憑證的憑證號(hào)。3、憑證控制47(4)現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目:選擇此項(xiàng)后,在錄入憑證時(shí)如果使用現(xiàn)金流量科目則必須輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目及金額。(5)批量審核憑證進(jìn)行合法性校驗(yàn):提高憑證輸入的正確率,合法性校驗(yàn)與保存憑證時(shí)的合法性校驗(yàn)相同。(6)憑證編號(hào)方式:系統(tǒng)在“填制憑證”功能中一般按照憑證類別按月自動(dòng)編制憑證編號(hào),即“系統(tǒng)編號(hào)”;但有的企業(yè)需要系統(tǒng)允許在制單時(shí)手工錄入憑證編號(hào),即“手工編號(hào)”。(4)現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目:選擇此項(xiàng)后,在錄入憑證時(shí)48三、會(huì)計(jì)日歷單擊“會(huì)計(jì)日歷”頁簽,可查看各會(huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期,以及啟用會(huì)計(jì)年度和啟用日期。此處僅能查看會(huì)計(jì)日歷的信息,修改在系統(tǒng)管理中進(jìn)行。三、會(huì)計(jì)日歷49四、其他設(shè)置1、
數(shù)量小數(shù)位:2、單價(jià)小數(shù)位:3、本位幣精度:4、部門排序方式:5、個(gè)人排序方式:6、項(xiàng)目排序方式:四、其他設(shè)置501、以王新的身份登錄總賬系統(tǒng),打開“設(shè)置—選項(xiàng)”窗口。2、選擇“制單”,在"支票控制"復(fù)選框前打勾,完成設(shè)置。3、選擇“憑證—憑證控制”,在“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”,“憑證必須經(jīng)主管簽字”復(fù)選框前打勾,完成設(shè)置。任務(wù)實(shí)施
1、以王新的身份登錄總賬系統(tǒng),打開“設(shè)置—選項(xiàng)”窗口。任務(wù)51三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中二總賬系統(tǒng)初始設(shè)置
外幣匯率與會(huì)計(jì)科目設(shè)置二三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中二總賬系統(tǒng)初始設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)科目與外幣核算設(shè)置能力點(diǎn)會(huì)計(jì)科目設(shè)置外幣設(shè)置會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)53新希望科技有限公司采用系統(tǒng)提供的按行業(yè)預(yù)設(shè)的科目表,有些科目還有明細(xì)核算或其他的核算要求,主要有以下幾類:1、“銀行存款”科目體系為:銀行存款——工行存款——中行存款“銀行存款”為出納專管科目,并且中行有外幣業(yè)務(wù)。2、“庫存商品”科目體系為:庫存商品——K1電腦——K2電腦——0801訂單計(jì)量單位為“臺(tái)”。任務(wù)引入
新希望科技有限公司采用系統(tǒng)提供的按行業(yè)預(yù)設(shè)的科目表,有些科目543、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”設(shè)置為客戶往來科目,“應(yīng)付帳款”、“預(yù)付帳款”設(shè)置為供應(yīng)商往來科目,“其他應(yīng)收款”為個(gè)人往來科目。4、“生產(chǎn)成本”科目體系為:生產(chǎn)成本——直接材料——直接人工-——制造費(fèi)用——折舊費(fèi)——其他生產(chǎn)成本按項(xiàng)目核算。在選擇系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目表的基礎(chǔ)上,企業(yè)怎樣根據(jù)企業(yè)實(shí)際核算要求完善?如采用自己建立科目體系,該如何操作?3、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”設(shè)置為客戶往來科目,“應(yīng)付帳款55在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中要開展日常業(yè)務(wù)核算,就必須和手工會(huì)計(jì)一樣設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系。一般的會(huì)計(jì)軟件都提供了按多種行業(yè)類型預(yù)設(shè)的科目表,但主要是一級(jí)科目及常用的明細(xì)科目。因此,企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際要求完善會(huì)計(jì)科目表。該企業(yè)有外幣核算,須進(jìn)行外幣匯率設(shè)置。任務(wù)分析在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中要開展日常業(yè)務(wù)核算,就必須和手工會(huì)計(jì)一樣設(shè)56一、外幣匯率設(shè)置1、匯率方式選擇。即選擇使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。2、折算方式設(shè)置。外幣匯率的標(biāo)價(jià)方法有直接標(biāo)價(jià)法和間接標(biāo)價(jià)法兩種。直接匯率的折算公式為:本位幣=外幣匯率。間接匯率的折算公式為:外幣=本位幣匯率。3、幣別設(shè)置。用于定義所使用外幣的符號(hào)與名稱。如,美元符號(hào)為“USD”或“$”,名稱為“美元”。日元貨幣“JPY”,港幣符號(hào)為“HKD”等。4、匯率小數(shù)位數(shù)設(shè)置。用來定義各種外幣匯率的小數(shù)位數(shù)。相關(guān)知識(shí)
一、外幣匯率設(shè)置相關(guān)知識(shí)575、最大折算誤差設(shè)置。即確定系統(tǒng)折算誤差警示功能的誤差極限。6、記賬匯率設(shè)置。記賬匯率是指操作員在平時(shí)填制憑證和記賬時(shí)所使用的匯率。7、調(diào)整匯率設(shè)置。即月末時(shí)以該匯率對(duì)外幣進(jìn)行折算,并將折算額與外幣賬戶的期末余額進(jìn)行比較,從而計(jì)算出該期匯兌損益額的匯率。注意:外幣及匯率的設(shè)置僅錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率值,并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率,在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率由賬簿初始化設(shè)置決定。
5、最大折算誤差設(shè)置。即確定系統(tǒng)折算誤差警示功能的誤差極限。58二、會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系的建立是將企業(yè)在核算中使用到的會(huì)計(jì)科目逐一地按照系統(tǒng)要求描述給系統(tǒng)。(一)增加會(huì)計(jì)科目增加會(huì)計(jì)科目時(shí)需要考慮并順序輸入以下內(nèi)容:1、會(huì)計(jì)科目編碼科目編碼就是按科目編碼方案對(duì)每一科目的統(tǒng)一編碼進(jìn)行定義。注意:科目編碼必須惟一,科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立,科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。二、會(huì)計(jì)科目設(shè)置592、會(huì)計(jì)科目名稱科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示,不能為空。3、會(huì)計(jì)科目類型。會(huì)計(jì)軟件也將科目類型設(shè)置成資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類。科目類型一般只在一級(jí)科目設(shè)置,下級(jí)科目的類型與其上一級(jí)科目的類型相同。4、設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向會(huì)計(jì)科目的余額方向通常與會(huì)計(jì)科目的類型相關(guān)。2、會(huì)計(jì)科目名稱605、助記碼。助記碼是幫助用戶快速地記憶科目的代碼。主要作用是可以加快錄入速度,減少漢字的錄入量。6、賬戶格式。指以此會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬戶的明細(xì)賬輸出格式。通常有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等等。7、科目特定核算要求。外幣核算:標(biāo)記會(huì)計(jì)科目有“外幣核算”科目,并指定外幣名稱。數(shù)量核算:標(biāo)記會(huì)計(jì)科目有“數(shù)量核算”,并設(shè)置數(shù)量的計(jì)量單位。5、助記碼。助記碼是幫助用戶快速地記憶科目的代碼。主要作用是618、設(shè)置輔助核算科目:需要設(shè)置輔助核算的科目一般有兩種情況:(1)該賬戶的核算需要增加一些輔助內(nèi)容,如銀行對(duì)賬。對(duì)于這種情況,在建立科目時(shí)加以注明,如設(shè)置“銀行存款”時(shí),可在輔助核算欄中選擇“銀行賬”,“日記賬”。日后需為銀行賬核算設(shè)置企業(yè)常用銀行結(jié)算方式,在使用該賬戶時(shí),要求輸入相應(yīng)項(xiàng)目。(2)該賬戶明細(xì)賬數(shù)量繁多,又常需要進(jìn)行橫向、縱向的統(tǒng)計(jì)與查詢,如單位往來賬、個(gè)人往來賬等。這種情況,實(shí)際上是要建立一套輔助賬目,代替過于繁瑣的明細(xì)賬。注意:輔助核算表示一般建立在會(huì)計(jì)科目的末級(jí)上,但為了查詢或出賬的方便,其上級(jí)也可建立相同賬類。8、設(shè)置輔助核算科目:需要設(shè)置輔助核算的科目一般有兩種情況:62(二)修改會(huì)計(jì)科目如果需要對(duì)原有的會(huì)計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改,則可以通過“修改”功能來完成。被修改的科目需要符合以下條件第一,科目編碼不能被修改。第二,科目已被其他設(shè)置項(xiàng)使用時(shí)不能被修改。第三,凡已建有下級(jí)科目的科目不能被直接修改。(二)修改會(huì)計(jì)科目63(三)刪除會(huì)計(jì)科目對(duì)于暫時(shí)用不到或不適合企業(yè)科目體系特點(diǎn)的科目也可以從會(huì)計(jì)科目表中刪除。被刪除的科目也需要符合以下條件:第一、科目未被其他設(shè)置項(xiàng)使用。第二、沒有任何一張記賬憑證用到該科目。第三、該科目沒有建立明細(xì)科目。(三)刪除會(huì)計(jì)科目64一、外幣匯率設(shè)置幣符:$;幣名:美元;固定匯率1:6.9。1、以賬套主管王新的身份注冊(cè)登錄總賬系統(tǒng),執(zhí)行“設(shè)置→外幣及匯率”命令,打開【外幣設(shè)置】窗口。2、單擊【增加】,輸入數(shù)據(jù)。幣符:$;幣名:美元。單擊【確認(rèn)】按鈕。3、在“2008年1月的記賬匯率”欄中輸入6.9,敲回車確認(rèn)。任務(wù)實(shí)施
一、外幣匯率設(shè)置任務(wù)實(shí)施65二、會(huì)計(jì)科目設(shè)置
(一)“銀行存款”一級(jí)科目系統(tǒng)預(yù)設(shè),需增加銀行存款科目的二級(jí)科目。同時(shí)需要進(jìn)行科目的外幣設(shè)置及出納管理科目的設(shè)置。1、在總賬系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置—會(huì)計(jì)科目”命令,進(jìn)入【會(huì)計(jì)科目】窗口。2、單擊【增加】,進(jìn)入會(huì)計(jì)科目增加窗口。二、會(huì)計(jì)科目設(shè)置663、依次輸入科目編碼“100201”,中文名稱“工行存款”,科目類型、余額方向?yàn)槟J(rèn)值,由于“銀行存款”需要登記日記賬、銀行對(duì)賬,選擇“銀行賬”、“日記賬”。單擊【確認(rèn)】完成。4、繼續(xù)單擊【增加】,依次輸入科目編碼“100202”,中文名稱“中行存款”,科目類型、余額方向?yàn)槟J(rèn)值,由于“銀行存款”需要登記日記賬、銀行對(duì)賬,選擇“銀行賬”、“日記賬”。該科目主要進(jìn)行美元交易,選擇外幣核算,幣種選擇“美元”。5、單擊【確認(rèn)】完成。3、依次輸入科目編碼“100201”,中文名稱“工行存款”,67指定科目指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性,才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。1、在會(huì)計(jì)科目窗口,選擇“編輯—指定科目”。2、選擇銀行總賬科目,將“銀行存款”從“待選科目”選入“已選科目”注意:現(xiàn)金總賬科目及現(xiàn)金流量科目與上述設(shè)置步驟一致。指定科目68(二)“庫存商品”科目下設(shè)K1電腦、K2電腦、0801訂單,單位為“臺(tái)”,需要有數(shù)量核算。1、選擇“庫存商品”,單擊【增加】,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目—新增”窗口。3、重復(fù)上述步驟完成k2電腦、0801訂單的增加。2、輸入科目編碼“124301”,中文名稱“電腦p3”,賬頁格式選擇“數(shù)量金額式”,選擇“數(shù)量核算”,輸入計(jì)量單位“臺(tái)”,其余默認(rèn)。單擊【確認(rèn)】。(二)“庫存商品”科目下設(shè)K1電腦、K2電腦、0801訂單,69(三)任務(wù)中的科目均為有往來核算的會(huì)計(jì)科目,需要在科目設(shè)置時(shí)設(shè)置往來輔助核算。與客戶發(fā)生交易的會(huì)計(jì)核算主要通過“應(yīng)收賬款”科目,該科目的設(shè)置有三種方案:1、對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)較簡單,數(shù)據(jù)量較小企業(yè),所有科目的核算可通過設(shè)置與手工核算相同的賬戶體系完成;一級(jí)科目系統(tǒng)預(yù)設(shè),將客戶增加為二級(jí)科目。(1)注冊(cè)總賬系統(tǒng)后,選擇“設(shè)置—會(huì)計(jì)科目”,進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口。(三)任務(wù)中的科目均為有往來核算的會(huì)計(jì)科目,需要在科目設(shè)置時(shí)70(2)選擇“1131應(yīng)收賬款”,單擊【增加】,進(jìn)入會(huì)計(jì)科目增加窗口。(3)依次輸入科目編碼“113101”,中文名稱“新疆天山中學(xué)”,科目類型、余額方向?yàn)槟J(rèn)值,單擊【確認(rèn)】完成。(4)單擊【增加】,重復(fù)上一步驟,完成明細(xì)科目設(shè)置。所有客戶以“應(yīng)收賬款”二級(jí)科目列示。(2)選擇“1131應(yīng)收賬款”,單擊【增加】,進(jìn)入會(huì)計(jì)科目增712、對(duì)于業(yè)務(wù)較復(fù)雜的企業(yè),系統(tǒng)提供各種輔助核算進(jìn)行管理,如:個(gè)人往來借款的管理,部門管理,項(xiàng)目管理、客戶(供應(yīng)商)往來管理,所謂輔助核算,是指該科目在日常業(yè)務(wù)處理過程中需要提供比一般賬務(wù)資料更為詳細(xì)的資料?!皯?yīng)收賬款”賬戶明細(xì)賬數(shù)量繁多,又常需要進(jìn)行橫向、縱向的統(tǒng)計(jì)與查詢,也可將此賬戶在總賬系統(tǒng)中設(shè)置為“客戶往來”輔助核算賬戶。由于“應(yīng)收賬款”一級(jí)科目系統(tǒng)已預(yù)設(shè),可以通過“修改”功能完成輔助設(shè)置。2、對(duì)于業(yè)務(wù)較復(fù)雜的企業(yè),系統(tǒng)提供各種輔助核算進(jìn)行管理,如:72(1)選擇“應(yīng)收賬款”,單擊“修改”,打開“會(huì)計(jì)科目—修改”窗口。(2)單擊【修改】,在“客戶往來”復(fù)選框中打勾。。(3)單擊【確定】,完成修改。注意:“供應(yīng)商往來”、“個(gè)人往來”與“客戶往來”設(shè)置相同(1)選擇“應(yīng)收賬款”,單擊“修改”,打開“會(huì)計(jì)科目—修改”733、如果企業(yè)的往來業(yè)務(wù)頻繁,可通過應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)管理。選擇客戶往來核算在應(yīng)收系統(tǒng)中核算,總賬系統(tǒng)中將“應(yīng)收賬款”設(shè)置為“客戶往來”輔助核算賬戶,并同時(shí)設(shè)置該科目為應(yīng)收系統(tǒng)受控科目。也可通過“修改”功能完成。3、如果企業(yè)的往來業(yè)務(wù)頻繁,可通過應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)管理。選擇741、選擇“應(yīng)收賬款”,單擊【修改】,打開“會(huì)計(jì)科目——修改”窗口。2、單擊【修改】,在“客戶往來”復(fù)選框中打勾。同時(shí)受控系統(tǒng)選擇“應(yīng)收系統(tǒng)”。3、單擊【確定】,完成修改。1、選擇“應(yīng)收賬款”,單擊【修改】,打開“會(huì)計(jì)科目——修改”75(四)生產(chǎn)成本科目需要增加明細(xì)科目,并且在增加是需要設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助核算標(biāo)志。1、在會(huì)計(jì)科目窗口中選擇生產(chǎn)成本科目。2、單擊【增加】,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目—新增”窗口。3、依次輸入科目編碼“410101”,中文名稱“直接材料”,科目類型、余額方向?yàn)槟J(rèn)值,輔助核算選擇“項(xiàng)目核算”。4、單擊【確認(rèn)】完成。(四)生產(chǎn)成本科目需要增加明細(xì)科目,并且在增加是需要設(shè)置項(xiàng)目76三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中二總賬系統(tǒng)初始設(shè)置
三憑證類別與項(xiàng)目檔案設(shè)置三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中二總賬系統(tǒng)初始設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉憑證類別與項(xiàng)目檔案設(shè)置的作用與操作能力點(diǎn)憑證類別設(shè)置項(xiàng)目檔案的建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)781、新希望科技有限公司選擇收付轉(zhuǎn)三類憑證在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填制憑證,在使用之前如何設(shè)定?2、該企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目進(jìn)行項(xiàng)目核算,因此應(yīng)建立項(xiàng)目檔案,如何建立?任務(wù)引入
1、新希望科技有限公司選擇收付轉(zhuǎn)三類憑證在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填制79在總賬系統(tǒng)中需要先設(shè)置收、付、轉(zhuǎn)三類憑證類別后,才能在填制業(yè)務(wù)時(shí)調(diào)用。為了滿足企業(yè)的項(xiàng)目核算與管理的需求。企業(yè)建立項(xiàng)目檔案時(shí)可以將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類,一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目,還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類,在總賬賬務(wù)處理的同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目核算與管理。任務(wù)分析在總賬系統(tǒng)中需要先設(shè)置收、付、轉(zhuǎn)三類憑證類別后,才能在填制業(yè)80一、憑證類別企業(yè)為了便于管理或登賬方便,一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制,但各企業(yè)的分類方法不盡相同。系統(tǒng)一般提供五種常用分類方式供選擇:記賬憑證;收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證;現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證;現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證;自定義憑證類別憑證分類不影響記賬的結(jié)果,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,業(yè)務(wù)量較少的單位可不分類,即只設(shè)置“記賬憑證”一種憑證類別。相關(guān)知識(shí)
一、憑證類別相關(guān)知識(shí)81某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制,通常系統(tǒng)有五種限制類型供選擇:借方必有:制單時(shí),此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額;貸方必有:制單時(shí),此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額;憑證必有:制單時(shí),此類憑證無論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額;憑證必?zé)o:制單時(shí),此類憑證無論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生額;無限制:制單時(shí),此類憑證可使用所有合法的科目。注意:限制科目由用戶輸入,可以是任意級(jí)次的科目,科目之間用逗號(hào)分隔,數(shù)量不限,也可參照輸入,但不能重復(fù)錄入。某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制,通常系統(tǒng)有五種限制類82二、項(xiàng)目檔案1、項(xiàng)目大類:項(xiàng)目所述類別。例如在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造項(xiàng)目、項(xiàng)目成本管理、合同等。2、核算科目:在總賬系統(tǒng)“會(huì)計(jì)科目”功能中設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算的科目,如對(duì)產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本、商品采購、庫存商品、在建工程、科研課題、科研成本等科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。二、項(xiàng)目檔案833、項(xiàng)目分類定義:為了便于統(tǒng)計(jì),可對(duì)同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步劃分,這就需要進(jìn)行項(xiàng)目分類的定義。4、項(xiàng)目結(jié)構(gòu):一個(gè)項(xiàng)目除了項(xiàng)目名稱外,有時(shí)還應(yīng)加一些其他備注說明,比如課題核算除了課題名以外,還有如課題性質(zhì)、課題承擔(dān)單位、課題負(fù)責(zé)人等備注說明,這些備注說明均可以設(shè)置為項(xiàng)目欄目。5、項(xiàng)目目錄:列出所選項(xiàng)目大類下的所有項(xiàng)目。3、項(xiàng)目分類定義:為了便于統(tǒng)計(jì),可對(duì)同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)行84一、憑證類別設(shè)置1、在總賬系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置→憑證類別”命令2、選擇收、付、轉(zhuǎn)憑證,單擊【確定】。3、選擇限制類型與限制科目。任務(wù)實(shí)施
一、憑證類別設(shè)置任務(wù)實(shí)施85二、項(xiàng)目檔案設(shè)置
1、在總賬系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置→編碼檔案→項(xiàng)目目錄”命令。2、新增定義項(xiàng)目大類(1)點(diǎn)擊【增加】按鈕,輸入項(xiàng)目大類名稱“生產(chǎn)成本”,單擊“下一步”。(3)定義項(xiàng)目欄目,完成項(xiàng)目大類定義。(2)定義項(xiàng)目級(jí)次“1—2”,單擊“下一步”。二、項(xiàng)目檔案設(shè)置862、設(shè)置項(xiàng)目核算科目(1)單擊“核算科目”,選擇項(xiàng)目大類為“生產(chǎn)成本”。(2)將科目從待選科目選入已選科目欄。2、設(shè)置項(xiàng)目核算科目873、項(xiàng)目分類定義(1)選擇項(xiàng)目分類定義(2)單擊增加,輸入分類編碼“1”,自主開發(fā)項(xiàng)目,“確定”,繼續(xù)增加“2”,受托開發(fā)項(xiàng)目。3、項(xiàng)目分類定義884、項(xiàng)目目錄定義(1)單擊“項(xiàng)目目錄”,單擊“維護(hù)”,進(jìn)入項(xiàng)目目錄增加窗口。(2)單擊增加,錄入自主開發(fā)項(xiàng)目101,K1電腦;102、K2電腦;受托開發(fā)項(xiàng)目201,0801訂單。4、項(xiàng)目目錄定義89三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中二總賬系統(tǒng)初始設(shè)置
四期初余額的錄入三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中二總賬系統(tǒng)初始設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)總賬系統(tǒng)期初余額的錄入的基本規(guī)則和試算平衡能力點(diǎn)熟練完成總賬系統(tǒng)期初余額的錄入和試算平衡會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)91會(huì)計(jì)科目余額表中的部分科目期初余額如表3-2-1、3-2-2所示,怎么樣把這些數(shù)據(jù)輸入電腦?輸入出錯(cuò)如何修改?任務(wù)引入
會(huì)計(jì)科目余額表中的部分科目期初余額如表3-2-1、3-2-292表3-2-1科目代碼科目名稱余額方向借方累計(jì)發(fā)生額貸方累計(jì)發(fā)生額期末余額備注1002銀行存款借290000.00銀行賬、日記帳100201工行存款借290000.00100202中行存款借外幣核算1243庫存商品借124301K1電腦借240000.0060臺(tái)124302K2電腦借160000.0020臺(tái)1243030801訂單借60000.0010臺(tái)1131應(yīng)收帳款借25000客戶往來表3-2-1科目名稱余額借方貸方期末余額備注1002銀行存款93表3-2-2客戶往來單位期初數(shù)據(jù)日期憑證號(hào)客戶摘要方向金額業(yè)務(wù)員票號(hào)票據(jù)日期2007-12-25轉(zhuǎn)-118天山中學(xué)銷售商品借25000吳斌ZZ01112007-12-25表3-2-2憑證號(hào)客戶摘要方向金額業(yè)務(wù)員票號(hào)票據(jù)日期294初次使用賬務(wù)處理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)將經(jīng)過整理的手工帳目的期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)之中,并進(jìn)行試算平衡,才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。任務(wù)分析初次使用賬務(wù)處理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)將經(jīng)過整理的手工帳目的期初數(shù)據(jù)錄入95一、基本賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入所有數(shù)據(jù)基本上只與最末級(jí)會(huì)計(jì)科目直接相關(guān)聯(lián)。所謂最末級(jí)科目是指不含有下級(jí)科目的會(huì)計(jì)科目,最末級(jí)科目可以是各級(jí)明細(xì)科目,也可以是通常意義上的總賬科目。例如“應(yīng)交稅金—應(yīng)交消費(fèi)稅”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額”等均屬最末級(jí)科目。錄入最末級(jí)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額后,其上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生額就由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成。相關(guān)知識(shí)
一、基本賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入相關(guān)知識(shí)96二、輔助賬期初數(shù)據(jù)錄入對(duì)于部門輔助核算科目,系統(tǒng)將要求輸入各部門的年初余額和本年累計(jì)發(fā)生額;對(duì)于往來輔助核算科目,除了按要求輸入年初余額和本年累計(jì)發(fā)生額外,還需要逐筆輸入往來未清賬務(wù)的發(fā)生時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)手人、編號(hào)等內(nèi)容,以供日后清賬核銷時(shí)使用;在錄入項(xiàng)目輔助核算科目數(shù)據(jù)時(shí),除了按要求輸入年初數(shù)和本年累計(jì)發(fā)生額外,也需要逐筆輸入項(xiàng)目業(yè)務(wù)的內(nèi)容、經(jīng)手人、編號(hào)等內(nèi)容。若使用了應(yīng)收(應(yīng)付)系統(tǒng),并且客戶(供應(yīng)商)往來由應(yīng)收(應(yīng)付)系統(tǒng)核算,那么,應(yīng)該在應(yīng)收(應(yīng)付)系統(tǒng)中錄入含客戶(供應(yīng)商)輔助核算科目的明細(xì)賬期初數(shù)額。二、輔助賬期初數(shù)據(jù)錄入97
三、銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)錄入第一次使用銀行對(duì)賬功能前,系統(tǒng)要求分別錄入日記賬和對(duì)賬單的未達(dá)賬項(xiàng),在開始使用銀行對(duì)賬功能之后則只需錄入銀行對(duì)賬單即可。
三、銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)錄入98四、試算平衡依據(jù)“借方總額=貸方總額”的規(guī)則來檢驗(yàn)輸入的期初數(shù)據(jù)。如果試算后結(jié)果不平衡,則不能正式啟用該賬套。期初余額試算不平衡,是指全部科目的借方期初余額合計(jì)數(shù)和全部科目的貸方期初余額合計(jì)數(shù)不相等,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)、認(rèn)真查證并修改。余額校驗(yàn)平衡后,系統(tǒng)將以“啟用賬套”的形式使當(dāng)前系統(tǒng)過渡進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理過程。四、試算平衡99注意:(1)只要求錄入最末級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù),上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。若年中啟用,則只要錄入末級(jí)科目的期初余額及累借、累貸,年初余額系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來。(2)如果某科目為數(shù)量、外幣核算,可以錄入期初數(shù)量、外幣余額。但必須先錄入本幣余額,再錄入外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額,則必須有本幣余額。(3)在錄入輔助核算期初余額之前,必須先設(shè)置各輔助核算目錄。注意:100(4)出現(xiàn)紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。(5)修改余額時(shí),直接輸入正確數(shù)據(jù)即可,然后單擊“刷新”按鈕進(jìn)行刷新。(6)憑證記賬后期初余額變?yōu)闉g覽只讀狀態(tài),不能再修改。(4)出現(xiàn)紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。101一、基本賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入1、執(zhí)行“總賬—設(shè)置—期初余額”命令,進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。2、選擇“100201銀行存款——工行存款”。直接輸入期初余額290000.00,按回車鍵確認(rèn)。任務(wù)實(shí)施
一、基本賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)實(shí)施102二、輔助賬期初數(shù)據(jù)錄入1、執(zhí)行“總賬—設(shè)置—期初余額”命令,進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。2、雙擊“應(yīng)收賬款”的期初余額欄,進(jìn)入“客戶往來期初”窗口。3、單擊【增加】按鈕。輸入相應(yīng)的輔助核算信息。4、單擊【退出】按鈕,輔助賬余額自動(dòng)帶入總賬期初余額。二、輔助賬期初數(shù)據(jù)錄入103三、有數(shù)量核算科目余額的錄入。四、依次錄入所有基本科目及輔助科目余額三、有數(shù)量核算科目余額的錄入。104五、試算平衡期初余額及累計(jì)發(fā)生額輸入完成后,必須依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-成本費(fèi)用”的原則進(jìn)行試算平衡。校驗(yàn)工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。單擊【試算】按鈕,打開“期初試算平衡表”對(duì)話框。2、單擊【確認(rèn)】按鈕。若期初余額不平衡,則修改期初余額直到平衡為止。五、試算平衡105初始設(shè)置
三工資系統(tǒng)任務(wù)一工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置
初始設(shè)置三工資系統(tǒng)任務(wù)一工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置知識(shí)點(diǎn)◆工資系統(tǒng)賬套設(shè)置◆工資系統(tǒng)初始設(shè)置的內(nèi)容◆工資系統(tǒng)的檔案管理◆工資類別及工資項(xiàng)目計(jì)算公式的設(shè)置能力點(diǎn)◆建立工資賬套◆工資類別的管理◆工資項(xiàng)目計(jì)算公式設(shè)置知識(shí)點(diǎn)107新希望公司員工較多,人員變動(dòng)較大,分為正式工和臨時(shí)工分別核算工資,由單位代扣個(gè)人所得稅,工資的發(fā)放由銀行代發(fā)。以前利用手工進(jìn)行工資的核算、發(fā)放、工資費(fèi)用計(jì)提分?jǐn)偂⒔y(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅的計(jì)算等業(yè)務(wù)量很龐大。因此擬利用用友管理軟件的工資管理系統(tǒng)進(jìn)行職工工資業(yè)務(wù)處理。目前,該公司的手工會(huì)計(jì)下職工工資的基本檔案已經(jīng)建立起來,關(guān)于工資的基本資料比較齊全。那么,在使用工資管理系統(tǒng)之前需如何進(jìn)行初始化設(shè)置?
任務(wù)引入
新希望公司員工較多,人員變動(dòng)較大,分為正式工和臨時(shí)工分別核算108任何一個(gè)系統(tǒng)的使用都需要進(jìn)行相應(yīng)的初始化工作,工資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置是使用工資管理系統(tǒng)的前提條件,其首要工作是為本公司建立工資賬套,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置。任務(wù)分析任何一個(gè)系統(tǒng)的使用都需要進(jìn)行相應(yīng)的初始化工作,工資管理系統(tǒng)的109一、工資管理系統(tǒng)的主要功能以薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),編制工資結(jié)算單,計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)及實(shí)發(fā)工資等;按部門和人員類別進(jìn)行匯總,自動(dòng)進(jìn)行個(gè)人所得稅的計(jì)算;提供多種方式的查詢、打印功能;進(jìn)行薪資費(fèi)用的分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理等。
相關(guān)知識(shí)
一、工資管理系統(tǒng)的主要功能相關(guān)知識(shí)110二、工資管理系統(tǒng)的一般操作流程建立賬套→啟用工資管理系統(tǒng)→建立工資賬套→進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置→工資日常業(yè)務(wù)處理→工資的分配與計(jì)提→月末處理
二、工資管理系統(tǒng)的一般操作流程111三、工資賬套建立的主要內(nèi)容建立工資賬套是工資核算的基礎(chǔ),將影響工資項(xiàng)目的設(shè)置和工資業(yè)務(wù)的具體處理方式。建立工資賬套包括:參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置及人員編碼設(shè)置。三、工資賬套建立的主要內(nèi)容1123、賬戶的清理(1)賬證、賬賬、賬實(shí)相符。(2)整理各賬戶余額。(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。3、賬戶的清理113在新希望公司賬套建立后,啟用工資管理系統(tǒng)。然后以賬套主管王新的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)門戶,選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→工資管理”,登錄工資管理系統(tǒng)。第一次登錄,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入工資建賬向?qū)?。任?wù)實(shí)施
在新希望公司賬套建立后,啟用工資管理系統(tǒng)。然后以賬套主管王新114在新希望公司賬套建立后,啟用工資管理系統(tǒng)。然后以賬套主管王新的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)門戶,選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→工資管理”,登錄工資管理系統(tǒng)。第一次登錄,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入工資建賬向?qū)?。(見演示操作)任?wù)實(shí)施
在新希望公司賬套建立后,啟用工資管理系統(tǒng)。然后以賬套主管王新115初始設(shè)置
三工資系統(tǒng)任務(wù)二工資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置
初始設(shè)置三工資系統(tǒng)任務(wù)二工資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置知識(shí)點(diǎn)◆工資系統(tǒng)賬套設(shè)置◆工資系統(tǒng)初始設(shè)置的內(nèi)容◆工資系統(tǒng)的檔案管理◆工資類別及工資項(xiàng)目計(jì)算公式的設(shè)置能力點(diǎn)◆建立工資賬套◆工資類別的管理◆工資項(xiàng)目計(jì)算公式設(shè)置知識(shí)點(diǎn)117新希望公司的工資賬套已經(jīng)建立,但關(guān)于本公司職工工資的很多信息如職員工資檔案、薪資構(gòu)成項(xiàng)目和計(jì)算公式等尚未錄入系統(tǒng)。在工資管理系統(tǒng)開展日常業(yè)務(wù)處理之前,還需錄入哪些基本信息?進(jìn)行哪些基礎(chǔ)設(shè)置?又如何操作呢?任務(wù)引入
新希望公司的工資賬套已經(jīng)建立,但關(guān)于本公司職工工資的很多信息118每個(gè)單位工資核算的內(nèi)容和具體要求不完全相同,因此工資賬套建立起來后,必須通過基礎(chǔ)設(shè)置功能設(shè)置本單位的公共信息和工資類別等信息,并在此基礎(chǔ)上錄入本單位的工資檔案。任務(wù)分析每個(gè)單位工資核算的內(nèi)容和具體要求不完全相同,因此工資賬套建立119工資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置分單個(gè)工資類別與多個(gè)工資類別而有所不同。單個(gè)工資類別的基礎(chǔ)設(shè)置相對(duì)簡單,只需遵循基本操作流程。多個(gè)工資類別的基礎(chǔ)設(shè)置較為復(fù)雜,其設(shè)置流程如下:相關(guān)知識(shí)
工資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置分單個(gè)工資類別與多個(gè)工資類別而有所不同120一、公共信息的建立
若建立工資賬套時(shí)選擇為多個(gè)工資類別,則建立工資類別之前需要先建立公共信息,包括:1、部門檔案2、工資項(xiàng)目3、人員類別4、銀行名稱。一、公共信息的建立121二、分別對(duì)不同工資類別進(jìn)行初始設(shè)置主要操作步驟如下:1、打開某一工資類別2、選擇該工資類別所需核算部門3、建立該類別人員檔案4、選擇工資類別所需核算工資項(xiàng)目并調(diào)整其排列順序二、分別對(duì)不同工資類別進(jìn)行初始設(shè)置1225、定義工資計(jì)算公式人員檔案及工資項(xiàng)目設(shè)置完成之后,就可以定義工資類別的計(jì)算公式。定義公式可以快速編輯部分工資項(xiàng)目,減少手工錄入工資數(shù)據(jù)的工作量。系統(tǒng)提供了三種公式設(shè)置方法:①在公式定義文本框中直接輸入公式。②根據(jù)“公式設(shè)置”選項(xiàng)卡中各列表框提供的內(nèi)容選擇設(shè)置。③根據(jù)“函數(shù)公式向?qū)А陛斎胗?jì)算公式。5、定義工資計(jì)算公式1236、選項(xiàng)設(shè)置每一個(gè)工資類別的參數(shù)可能不完全相同。如正式工工資通過銀行代發(fā),不需要扣零,而臨時(shí)工工資以現(xiàn)金發(fā)放,就需要扣零。所以在建立工資賬套時(shí)的參數(shù)設(shè)置不一定能滿足所有的工資類別,就有必要在工資類別建好之后,分別修改其選項(xiàng)設(shè)置。6、選項(xiàng)設(shè)置1247、所得稅參數(shù)設(shè)置許多企事業(yè)單位計(jì)算職工薪資所得稅工作量較大,個(gè)人所得稅的自動(dòng)計(jì)算功能,既減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān),又提高了工作效率。所得稅參數(shù)設(shè)置后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)職工的月工資計(jì)算應(yīng)納稅額。。7、所得稅參數(shù)設(shè)置1251、部門檔案設(shè)置。執(zhí)行“系統(tǒng)菜單→設(shè)置→部門設(shè)置”命令,打開“部門檔案”界面進(jìn)行設(shè)置任務(wù)實(shí)施
1、部門檔案設(shè)置。任務(wù)實(shí)施1262、工資項(xiàng)目設(shè)置執(zhí)行“系統(tǒng)菜單→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,打開工資項(xiàng)目設(shè)置界面,單擊“增加”按鈕,在增加的空白記錄中依次填入每個(gè)工資項(xiàng)目名稱、選擇類型、輸入長度和小數(shù)位數(shù)、確定增減項(xiàng)。如項(xiàng)目名稱:日工資;類型:數(shù)字;長度:8;小數(shù):2;增減項(xiàng):其他項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施
2、工資項(xiàng)目設(shè)置任務(wù)實(shí)施127注意:多類別工資管理時(shí),只有關(guān)閉工資類別后,才能新增工資項(xiàng)目。項(xiàng)目名稱必須唯一。工資項(xiàng)目一經(jīng)使用,數(shù)據(jù)類型不允許修改。任務(wù)實(shí)施
注意:任務(wù)實(shí)施1283、人員類別設(shè)置執(zhí)行“系統(tǒng)菜單→設(shè)置→人員類別設(shè)置”,打開“類別設(shè)置”對(duì)話框,單擊“增加”按鈕依次錄入本單位的人員類別:管理人員和一般工作人員任務(wù)實(shí)施
3、人員類別設(shè)置任務(wù)實(shí)施1294、銀行名稱設(shè)置本單位通過工商銀行西安分行代發(fā)工資。執(zhí)行“系統(tǒng)菜單→設(shè)置→銀行名稱設(shè)置”,打開“銀行名稱設(shè)置”對(duì)話框,單擊“增加”按鈕,輸入銀行名稱:工商銀行西安分行,定義銀行賬號(hào)長度:5。單擊“返回”任務(wù)實(shí)施
4、銀行名稱設(shè)置任務(wù)實(shí)施1305、建立工資類別本公司工資類別為分為正式工和臨時(shí)工。臨時(shí)工有兩人分別是銷售二部的白云和制造車間的孫彤,其他人員均為正式工。執(zhí)行“系統(tǒng)菜單→工資類別→新建工資類別”,打開“新建工資類別”編輯界面。根據(jù)系統(tǒng)提示,先輸入工資類別名稱:正式工,單擊“下一步”,選擇正式工所在部門:管理部、銷售部、供應(yīng)部、制造部。單擊“完成”,在彈出的對(duì)話框中確定當(dāng)前工資類別是否啟用任務(wù)實(shí)施
5、建立工資類別任務(wù)實(shí)施1315、建立工資類別本公司工資類別為分為正式工和臨時(shí)工。臨時(shí)工有兩人分別是銷售二部的白云和制造車間的孫彤,其他人員均為正式工。執(zhí)行“系統(tǒng)菜單→工資類別→新建工資類別”,打開“新建工資類別”編輯界面。根據(jù)系統(tǒng)提示,先輸入工資類別名稱:正式工,單擊“下一步”,選擇正式工所在部門:管理部、銷售部、供應(yīng)部、制造部。單擊“完成”,在彈出的對(duì)話框中確定當(dāng)前工資類別是否啟用任務(wù)實(shí)施
5、建立工資類別任務(wù)實(shí)施1326、對(duì)各工資類別進(jìn)行初始設(shè)置(1)打開需初始設(shè)置的工資類別(2)選擇該工資類別所需核算部門(3)建立該類別人員檔案(4)選擇工資類別所需核算工資項(xiàng)目(5)定義公式(6)選項(xiàng)設(shè)置任務(wù)實(shí)施
6、對(duì)各工資類別進(jìn)行初始設(shè)置任務(wù)實(shí)施133三初始設(shè)置
四
固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置任務(wù)一
建立固定資產(chǎn)系統(tǒng)賬套三初始設(shè)置四固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置任務(wù)一建立固定資產(chǎn)系知識(shí)點(diǎn)◆固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置的主要內(nèi)容◆固定資產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的操作步驟能力點(diǎn)◆部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置◆固定資產(chǎn)增減方式設(shè)置◆固定資產(chǎn)折舊方法設(shè)置◆固定資產(chǎn)原始卡片的錄入知識(shí)點(diǎn)135新希望公司擬使用用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。在使用之前,需要進(jìn)行哪些初始設(shè)置工作?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置的主要內(nèi)容有哪些?具體操作步驟是什么呢?任務(wù)引入
新希望公司擬使用用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。在使用之前136一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能及基本操作流程建立企業(yè)賬套→啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)→建立固定資產(chǎn)帳套→設(shè)置帳套參數(shù)→基礎(chǔ)設(shè)置→日常業(yè)務(wù)處理→月末處理。相關(guān)知識(shí)
一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能及基本操作流程相關(guān)知識(shí)137二、固定資產(chǎn)賬套參數(shù)設(shè)置1、折舊信息設(shè)置折舊設(shè)置主要包含與折舊相關(guān)的內(nèi)容:選擇本賬套主要的折舊方法,選擇折舊匯總分配周期,在固定資產(chǎn)使用到最后一個(gè)月時(shí)是否將剩余折舊全部提足的選擇等。二、固定資產(chǎn)賬套參數(shù)設(shè)置1382、編碼方式確定本企業(yè)的固定資產(chǎn)編碼方式。固定資產(chǎn)類別編碼可以參照國家的標(biāo)準(zhǔn)分類,也可以自己設(shè)置。固定資產(chǎn)的編碼可以選擇手工編碼和自動(dòng)編碼兩種方式。2、編碼方式1393、與賬務(wù)接口與賬務(wù)接口設(shè)置包括選擇是否與賬務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬及確定對(duì)賬科目、確定對(duì)賬不平的情況下是否允許固定資產(chǎn)子系統(tǒng)月末結(jié)賬以及生成記帳憑證時(shí)固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊的缺省入賬科目。3、與賬務(wù)接口1404、基本信息基本信息主要包括賬套名稱、使用單位、本位幣幣種、主管姓名、是否計(jì)提折舊、賬套啟用月份等設(shè)置。基本信息的所有內(nèi)容在系統(tǒng)初始化設(shè)置后不能修改。4、基本信息1415、其他設(shè)置還需要設(shè)置的其他參數(shù)包括:已發(fā)生資產(chǎn)減少卡片可刪除時(shí)限、資產(chǎn)類別的編碼方式、固定資產(chǎn)編碼方式等參數(shù)。根據(jù)制度規(guī)定已清理的資產(chǎn),其資料不能立即刪除,須保留一段時(shí)間,系統(tǒng)缺省為5年。這些信息可以在“選項(xiàng)”菜單中查詢及做部分修改。5、其他設(shè)置142見演示操作任務(wù)實(shí)施
見演示操作任務(wù)實(shí)施143初始設(shè)置
四固定資產(chǎn)任務(wù)二固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置初始設(shè)置四固定資產(chǎn)任務(wù)二固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置在建立好固定資產(chǎn)賬套后,王新準(zhǔn)備將本單位的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。他應(yīng)該準(zhǔn)備哪些資料,又應(yīng)如何順序錄入這些資料?任務(wù)引入
在建立好固定資產(chǎn)賬套后,王新準(zhǔn)備將本單位的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)145在用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,對(duì)固定資產(chǎn)管理所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)在規(guī)范化的基礎(chǔ)上按系統(tǒng)的要求進(jìn)行設(shè)置輸入。因此,必須先整理好本單位有關(guān)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料。任務(wù)分析在用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,對(duì)固定資產(chǎn)管理所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)在規(guī)范化的146固定資產(chǎn)系統(tǒng)在正式使用前需設(shè)置及錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:部門檔案錄入、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置、固定資產(chǎn)類別設(shè)置、固定資產(chǎn)增減方式設(shè)置、固定資產(chǎn)使用狀況設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊方法定義、固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目及樣式設(shè)置和原始固定資產(chǎn)卡片輸入。相關(guān)知識(shí)
固定資產(chǎn)系統(tǒng)在正式使用前需設(shè)置及錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:部門1471、部門對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置注意:●系統(tǒng)在錄入固定資產(chǎn)卡片時(shí),只能選擇明細(xì)部門,所以設(shè)置折舊科目也只有給明細(xì)級(jí)設(shè)置才有意義。●會(huì)計(jì)科目必須為末級(jí)科目。任務(wù)實(shí)施
1、部門對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置任務(wù)實(shí)施1482、固定資產(chǎn)類別設(shè)置3、固定資產(chǎn)增減方式的設(shè)置注意:●設(shè)置的對(duì)應(yīng)科目必須是會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在的末級(jí)科目;●此處設(shè)置對(duì)應(yīng)入賬科目在生成記賬憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合要求,可修改憑證科目。。任務(wù)實(shí)施
2、固定資產(chǎn)類別設(shè)置任務(wù)實(shí)施1494、使用狀況設(shè)置5、折舊方法定義6、原始卡片錄入任務(wù)實(shí)施
4、使用狀況設(shè)置任務(wù)實(shí)施150三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)置一系統(tǒng)啟用三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉系統(tǒng)啟用的作用與操作能力點(diǎn)系統(tǒng)啟用的操作會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)152根據(jù)新希望科技有限公司的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn),該公司將分別使用總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付及報(bào)表系統(tǒng)六個(gè)子系統(tǒng)工作。各個(gè)子系統(tǒng)如何開始使用呢?任務(wù)引入
根據(jù)新希望科技有限公司的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn),該公司將分別使用總賬、153會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的,要使用其中任何一個(gè)子系統(tǒng),都必須先啟用該子系統(tǒng),系統(tǒng)啟用的操作是開始使用各子系統(tǒng)的起點(diǎn),設(shè)定了子系統(tǒng)的開始日期。任務(wù)分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的,要使用其中任何一個(gè)子系統(tǒng)154系統(tǒng)啟用一般有兩種方式:一、創(chuàng)建賬套時(shí)啟用當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新賬套后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面,可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。二、在企業(yè)門戶中啟用如果在建立賬套時(shí)沒有進(jìn)行系統(tǒng)啟用,還可以執(zhí)行“企業(yè)門戶—基礎(chǔ)信息—基本信息”命令,作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。注意:系統(tǒng)啟用人只能是系統(tǒng)管理員或賬套主管;系統(tǒng)啟用日期必須大于或等于賬套啟用日期。相關(guān)知識(shí)
系統(tǒng)啟用一般有兩種方式:相關(guān)知識(shí)155在創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)已在上一任務(wù)中學(xué)習(xí)過,下面介紹在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)。步驟:1、以王新的身份登錄企業(yè)門戶,打開“基礎(chǔ)信息—基本信息—系統(tǒng)啟用”窗口。2、選擇要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾;在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月等數(shù)據(jù)。3、按【確認(rèn)】按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。任務(wù)實(shí)施
在創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)已在上一任務(wù)中學(xué)習(xí)過,下面介紹在企業(yè)門戶156三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)置一機(jī)構(gòu)設(shè)置三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉機(jī)構(gòu)設(shè)置的作用與操作能力點(diǎn)部門檔案的建立職員檔案的建立
會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)158新希望科技有限公司的管理部門有總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、人事部等,公司對(duì)日常發(fā)生的管理費(fèi)用均分部門分類、匯總、核算、控制。部門信息在會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理時(shí)如何建立?在上述部門中,總經(jīng)理室的總經(jīng)理趙波、人事部的部門經(jīng)理?xiàng)顫嵰虺霾睿?jīng)常要借支、報(bào)銷差旅費(fèi),王新、張希、李望、劉偉是財(cái)務(wù)部員工,因此他們六人的信息資料在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí)也會(huì)需要。對(duì)此,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中如何處理?任務(wù)引入
新希望科技有限公司的管理部門有總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、人事部等,公159上述任務(wù)中的部門和部門中的職員都是在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理時(shí)會(huì)涉及到的,因此,應(yīng)將其信息資料整理輸入計(jì)算機(jī)中,在軟件系統(tǒng)中建立機(jī)構(gòu),包括部門檔案與職員檔案。任務(wù)分析上述任務(wù)中的部門和部門中的職員都是在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理時(shí)160一、部門檔案部門檔案的內(nèi)容包括部門編碼、部門名稱、部門類別、部門負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。1、部門編號(hào):符合編碼級(jí)次原則。必須錄入,必須唯一。2、部門名稱:必須錄入。3、負(fù)責(zé)人、電話、地址、備注:部門的輔助信息,可以為空。4、部門屬性:輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性,可以為空。相關(guān)知識(shí)
一、部門檔案相關(guān)知識(shí)1615、信用信息:包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù),指該部門對(duì)客戶的信用權(quán)限,可以為空。如果在銷售管理系統(tǒng)—信用控制中選擇“部門信用控制”,在這里輸入相應(yīng)信息。注意:對(duì)于建立好的部門檔案在未使用前可以修改與刪除。5、信用信息:包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù),指該部門對(duì)客162二、職員檔案1、職員編號(hào):必須錄入,必須唯一。2、職員名稱:必須錄入,可以重復(fù)。3、部門名稱:輸入該職員所屬的部門。您只能選定末級(jí)部門。4、職員屬性:填寫職員是屬于采購員、庫房管理人員還是銷售人員等人員屬性。5、信用信息:包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù),指該職員對(duì)客戶的信用權(quán)限,可以為空。如果要在“銷售管理系統(tǒng)—信用控制”中選擇“業(yè)務(wù)員信用控制”,建議在這里輸入職員信用權(quán)限。注意:對(duì)于建立好的職員檔案在未使用前可以修改與刪除。
二、職員檔案163一、部門檔案1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—機(jī)構(gòu)設(shè)置—部門檔案”命令,進(jìn)入【部門檔案】窗口。2、單擊【增加】按鈕。3、輸入數(shù)據(jù)。部門編碼1,部門名稱:管理部。4、單擊【保存】。繼續(xù)輸入管理部下級(jí)單位總經(jīng)理室。5、重復(fù)上述步驟,完成部門檔案建立。任務(wù)實(shí)施
一、部門檔案任務(wù)實(shí)施164二、職員檔案1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—機(jī)構(gòu)設(shè)置—職員檔案”命令,進(jìn)入【職員檔案】窗口。2、在左側(cè)部門目錄中選擇要增加人員的末級(jí)部門,單擊【增加】按鈕。3、顯示“添加職員檔案”空白頁,在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。其中"*"為必輸項(xiàng)。輸入職員編碼100001,職員名稱“張大力”,單擊保存。單擊【退出】。4、選擇“財(cái)務(wù)部”,重復(fù)上述步驟,完成財(cái)務(wù)部、人事部人員檔案的設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課件165三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)置一往來單位設(shè)置三如何將本單位的手工業(yè)務(wù)移植到會(huì)計(jì)軟件中一基礎(chǔ)信息設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉往來單位設(shè)置的作用與操作能力點(diǎn)客戶分類供應(yīng)商分類地區(qū)分類客戶檔案的建立供應(yīng)商檔案的建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)167隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,新希望科技有限公司的客戶與供應(yīng)商已遍布全國,客戶來自事業(yè)、企業(yè)、工業(yè)、商業(yè)等不同行業(yè)的單位,供應(yīng)商主要是硬件供應(yīng)商與軟件供應(yīng)商??蛻襞c供應(yīng)商是任何企業(yè)都是十分重視的資源之一,企業(yè)中發(fā)生的與客戶、供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)眾多,對(duì)其的有效利用與管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響重大。該企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中該如何建立有效的客戶與供應(yīng)商管理體系?
任務(wù)引入
隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,新希望科技有限公司的客戶與供應(yīng)商已遍布全168客戶與供應(yīng)商均為企業(yè)的業(yè)務(wù)往來單位,在電算化環(huán)境下可以通過往來單位設(shè)置,建立客戶與供應(yīng)商的詳細(xì)檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有效管理。設(shè)置客戶與供應(yīng)商檔案的目的是將其基本信息錄入系統(tǒng)中,以便對(duì)應(yīng)收(應(yīng)付)款項(xiàng)情況及時(shí)掌握,進(jìn)行賬齡分析,做好核銷清賬工作等,利用軟件,完成對(duì)客戶與供應(yīng)商資源的高效管理。由于該公司的客戶與供應(yīng)商遍布全國,因此應(yīng)先進(jìn)行地區(qū)分類與客戶、供應(yīng)商分類,對(duì)客戶與供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,在此基礎(chǔ)上根據(jù)不同分類建立相關(guān)檔案。
任務(wù)分析客戶與供應(yīng)商均為企業(yè)的業(yè)務(wù)往來單位,在電算化環(huán)境下可以通過往169一、客戶與供應(yīng)商分類(一)客戶分類1、分類編碼:是系統(tǒng)識(shí)別不同客戶的唯一標(biāo)志,此編碼必須唯一。分類編碼必須與編碼原則中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。例如,編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)為“XX-XXX”,那么,“0001”是一個(gè)錯(cuò)誤的客戶分類編碼。注意:客戶分類必須逐級(jí)增加。在編碼設(shè)置好之后不能修改。2、分類名稱:是用戶對(duì)客戶信息地描述,可以是漢字或英文字母,但不能為空。注意:已被引用的客戶分類不能被刪除。相關(guān)知識(shí)
一、客戶與供應(yīng)商分類相關(guān)知識(shí)170(二)供應(yīng)商分類1、分類編碼:是系統(tǒng)識(shí)別不同供應(yīng)商的唯一標(biāo)志,編碼必須唯一。2、分類名稱:是用戶對(duì)供應(yīng)商信息地描述,可以是漢字或英文字母,但不能為空。已被引用的供應(yīng)商分類不能被刪除。(二)供應(yīng)商分類171(三)地區(qū)分類
1、地區(qū)分類編碼:地區(qū)分類編碼必須唯一,并要注意分類編碼字母的大小寫。2、地區(qū)分類名稱:可以是漢字或英文字母,必須唯一,不能空缺。(三)地區(qū)分類172二、客戶與供應(yīng)商檔案(一)客戶檔案在建立客戶檔案之前,如果建立賬套時(shí)選擇了客戶分類,則應(yīng)該先進(jìn)行分類。1、增加客戶檔案2、修改客戶檔案選擇要修改的客戶記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,修改方法與新增方法相同,注意客戶編碼不可修改。3、刪除客戶檔案選擇要?jiǎng)h除的客戶檔案,單擊【刪除】即可。注意:已被其他基礎(chǔ)檔案調(diào)用的不可刪除。二、客戶與供應(yīng)商檔案173(二)供應(yīng)商檔案在建立供應(yīng)商檔案之前,如果建立賬套時(shí)選擇了供應(yīng)商分類,則應(yīng)該先進(jìn)行分類。供應(yīng)商檔案的設(shè)置與客戶檔案的設(shè)置基本相同。1、增加供應(yīng)商檔案2、修改供應(yīng)商檔案3、刪除供應(yīng)商檔案會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課件174一、地區(qū)分類1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位—地區(qū)分類”命令,進(jìn)入【地區(qū)分類】窗口。2、單擊【增加】按鈕,輸入類別編碼和類別名稱。
3、點(diǎn)擊【退出】保存此次增加的地區(qū)分類。4、按步驟2、3依次增加所有地區(qū)分類注意:在需要修改時(shí)只能修改類別名稱,類別編碼不可修改。已經(jīng)使用的地區(qū)分類不能刪除。非末級(jí)地區(qū)分類不能刪除。任務(wù)實(shí)施
一、地區(qū)分類任務(wù)實(shí)施175二、客戶分類1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位—客戶分類”命令,進(jìn)入【客戶分類】窗口。2、選擇要增加客戶分類的上級(jí)分類,單擊【增加】按鈕,在編輯區(qū)輸入分類編碼“01”和名稱“事業(yè)單位”分類信息。3、點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存客戶分類。
4、繼續(xù)增加下級(jí)分類,在編輯區(qū)輸入分類編碼“01001”和名稱“學(xué)校”分類信息。二、客戶分類1765、點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存此次增加的客戶分類。6、重復(fù)上述步驟,完成客戶分類。注意:供應(yīng)商分類與客戶分類設(shè)置相同。5、點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存此次增加的客戶分類。177三、設(shè)置客戶檔案1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位—客戶檔案”命令,進(jìn)入【客戶檔案】窗口。2、單擊選擇“01001學(xué)?!薄?、單擊【增加】按鈕,進(jìn)入增加狀態(tài)。選擇"基本"、"聯(lián)系"、"信用"、"其他"頁簽,填寫相關(guān)內(nèi)容。如果設(shè)置了自定義項(xiàng),還需要填寫自定義項(xiàng)頁簽進(jìn)入“客戶檔案卡片”對(duì)話框。三、設(shè)置客戶檔案1784、輸入基本數(shù)據(jù)。5、選擇“聯(lián)系”,輸入地址:烏魯木齊天山路6號(hào);郵編:800000。6、選擇“其他”,輸入發(fā)展日期:2008-01-01。7、單擊【保存】按鈕,依次按上述步驟完成其他客戶檔案的建立。單擊【退出】注意:供應(yīng)商檔案與客戶檔案設(shè)置相同4、輸入基本數(shù)據(jù)。179會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)熟悉收付結(jié)算設(shè)置的作用與操作能力點(diǎn)結(jié)算方式設(shè)置付款條件設(shè)置開戶銀行設(shè)置會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)180新希望科技有限公司在資金收付中主要采用現(xiàn)金結(jié)算和支票結(jié)算兩種結(jié)算方式。該企業(yè)的開戶銀行為中國工商銀行西安分行友誼西路分理處。這些資料在業(yè)務(wù)核算與處理時(shí)同樣需要涉及,與上面的其他任務(wù)一樣,也應(yīng)設(shè)置在基礎(chǔ)檔案中。任務(wù)引入
新希望科技有限公司在資金收付中主要采用現(xiàn)金結(jié)算和支票結(jié)算兩種181任務(wù)中的項(xiàng)目均是在處理收付結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)用到的,因此應(yīng)在基礎(chǔ)檔案的收付結(jié)算中設(shè)置。任務(wù)分析任務(wù)中的項(xiàng)目均是在處理收付結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)用到的,因此應(yīng)在基礎(chǔ)檔182一、結(jié)算方式
結(jié)算方式的內(nèi)容包括結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標(biāo)志等。(一)增加結(jié)算方式點(diǎn)擊【增加】按鈕,順序輸入:1、結(jié)算方式編碼:用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來進(jìn)行錄入,錄入值必須唯一。2、結(jié)算方式名稱據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,必須錄入所用結(jié)算方式的名稱,錄入值必須唯一。結(jié)算方式名稱最多可寫6個(gè)漢字(或12個(gè)字符)。3、是否票據(jù)管理。相關(guān)知識(shí)
一、結(jié)算方式
相關(guān)知識(shí)183(二)修改結(jié)算方式選擇要修改的結(jié)算方式,點(diǎn)擊【修改】進(jìn)行修改。結(jié)算方式一旦被引用,便不能進(jìn)行修改。(三)刪除結(jié)算方式選擇要?jiǎng)h除的結(jié)算方式,點(diǎn)擊【刪除】即可。結(jié)算方式一旦被引用,便不能進(jìn)行刪除。(二)修改結(jié)算方式184二、付款條件付款條件也叫現(xiàn)金折扣,是指企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶償還貸款而允諾在一定期限內(nèi)給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。。付款條件主要用在應(yīng)收、應(yīng)付、銷售及采購系統(tǒng)。二、付款條件185
三、開戶銀行1、增加開戶銀行(1)編號(hào):用來標(biāo)識(shí)某開戶銀行及賬號(hào)。可手工輸入,也可以由系統(tǒng)自動(dòng)給定,必須唯一。(2)開戶銀行:用來輸入開戶銀行名稱。必須輸入,名稱可以重復(fù)。(3)賬號(hào):用來輸入在開戶銀行中的賬號(hào)名稱。必須輸入,且必須唯一。(4)暫封標(biāo)識(shí):用來標(biāo)識(shí)賬號(hào)的使用狀態(tài)。如果這個(gè)賬號(hào)臨時(shí)不用時(shí),可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來置暫封標(biāo)志為有效。三、開戶銀行1862、修改開戶銀行選擇要修改的開戶銀行,點(diǎn)擊【修改】進(jìn)行修改。開戶銀行一旦被引用,便不能進(jìn)行修改。3、刪除開戶銀行選擇要?jiǎng)h除的開戶銀行,點(diǎn)擊【刪除】即可。開戶銀行一旦被引用,便不能進(jìn)行刪除。2、修改開戶銀行187一、設(shè)置結(jié)算方式1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—收付結(jié)算—結(jié)算方式”命令,進(jìn)入【結(jié)算方式】窗口。2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,輸入結(jié)算方式編碼“1”、結(jié)算方式名稱“現(xiàn)金結(jié)算”和是否票據(jù)管理。點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存本次增加的內(nèi)容,在左邊部分的樹形結(jié)構(gòu)顯示。3、重復(fù)上述步驟完成結(jié)算方式設(shè)置。任務(wù)實(shí)施
一、設(shè)置結(jié)算方式任務(wù)實(shí)施188二、設(shè)置開戶銀行1、執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置—收付結(jié)算—開戶銀行”命令,進(jìn)入【開戶銀行】窗口。2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,輸入開戶銀行編碼:001,開戶銀行:中國工商銀行西安分行友誼西路分理處,銀行賬號(hào):61
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