廣東省郵電物資供應(yīng)采購(gòu)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔《廣東省郵電物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定》的實(shí)施細(xì)則為貫徹《廣東省郵電物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》)的精神，切實(shí)加強(qiáng)郵電物資供應(yīng)采購(gòu)宏觀管理，理順關(guān)系、適度集中、規(guī)范行為，充分發(fā)揮郵電物資供應(yīng)系統(tǒng)的主渠道作用，保證做好郵電通信大發(fā)展所需物資的供應(yīng)工作，特制定本實(shí)施細(xì)則。□部管工程項(xiàng)目部管工程項(xiàng)目是指郵電部(含各司、局)下達(dá)任務(wù)書(shū)在省境內(nèi)建設(shè)的通信項(xiàng)目。這些項(xiàng)目由省郵電管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省局)委派郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專(zhuān)業(yè)處室，根據(jù)設(shè)計(jì)要求集中訂貨，省郵電器材公司負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的工作，包括參與工程的會(huì)審，負(fù)責(zé)訂貨、催貨、清關(guān)、結(jié)算和售后服務(wù)的協(xié)調(diào)工作，收取相應(yīng)的費(fèi)用，費(fèi)率按部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。參照郵部［1994］776號(hào)文的精神，由中國(guó)郵電器材總公司集中采購(gòu)的工程物資，由省郵電器材公司配合中國(guó)郵電器材總公司，做好省內(nèi)段物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作，有關(guān)的費(fèi)用由省郵電器材公司和中國(guó)郵電器材總公司協(xié)商收取。有關(guān)工程所需器材，原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃?！跏」芄こ添?xiàng)目省管工程項(xiàng)目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話(huà))在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設(shè)的通信項(xiàng)目。工程所需的進(jìn)口物資將根據(jù)工程資金來(lái)源(利用外資或省局自籌、貸款)的不同情況，由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專(zhuān)業(yè)處室或省局指定單位與廠商談判引進(jìn)或招標(biāo)。工程所需國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的主要物資，由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中采購(gòu)供應(yīng)。省郵電器材公司應(yīng)參與省管工程項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)會(huì)審、設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)，包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算和售后服務(wù)等全部工作。有關(guān)工程所需器材，原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃?！踹m度集中、分級(jí)管理適度集中、分級(jí)管理是參照郵電部［1994］558號(hào)文關(guān)于“郵電器材供應(yīng)采購(gòu)權(quán)適當(dāng)向部、省兩級(jí)集中，組織批量進(jìn)貨、降低通信企業(yè)的工程造價(jià)、保證設(shè)備質(zhì)量”的精神，根據(jù)實(shí)際情況，省局適度集中物資供應(yīng)采購(gòu)權(quán)，做到既加強(qiáng)管理，又要利益共享，大的管住，小的放開(kāi)。分級(jí)管理，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)我省通信建設(shè)的實(shí)際情況，省局對(duì)《規(guī)定》中所列的18項(xiàng)物資實(shí)行集中管理，其余的由地方局管理，充分發(fā)揮省市兩級(jí)郵電局物資供應(yīng)部門(mén)的主渠道作用?！跫胁少?gòu)、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)集中采購(gòu)、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)的目的是進(jìn)一步發(fā)揮郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為省通信建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的物資。因此，無(wú)論采用何種購(gòu)銷(xiāo)方式，都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號(hào)、渠道、價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。集中采購(gòu)——對(duì)關(guān)系全網(wǎng)通信質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備器材，由省郵電器材公司根據(jù)各需要單位所報(bào)計(jì)劃匯總后，根據(jù)具體情況會(huì)同省局有關(guān)處室或省局指定的單位進(jìn)行集中采購(gòu)。各郵電單位未經(jīng)省局物資管理處的書(shū)面同意，不得直接向廠商或供應(yīng)商采購(gòu)屬于“集中采購(gòu)范圍”內(nèi)的物資。集中采購(gòu)的范圍——市話(huà)通信電纜(400對(duì)以上)、通信光纜、長(zhǎng)途局用程控交換機(jī)、光電傳輸設(shè)備、數(shù)字交叉連接設(shè)備、分組交換設(shè)備、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信設(shè)備、通信電源設(shè)備、空調(diào)、電報(bào)設(shè)備、通信傳輸和交換測(cè)試儀表、郵政機(jī)械和車(chē)輛及郵政營(yíng)業(yè)自動(dòng)化設(shè)備、數(shù)字微波設(shè)備、會(huì)議電視設(shè)備。統(tǒng)談分簽——由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商，形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商談判，達(dá)成有關(guān)協(xié)議，然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂供銷(xiāo)合同，并報(bào)省郵電器材公司備案，省郵電器材公司做好合同的匯總平衡，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。統(tǒng)談分簽的范圍——移動(dòng)電話(huà)手機(jī)、市話(huà)通信電纜(400對(duì)以上)，市、農(nóng)話(huà)程控交換機(jī)，調(diào)制解調(diào)器。統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)——在自愿互利的基礎(chǔ)上，由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量(并簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同)后與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂合同，由生產(chǎn)廠、供應(yīng)商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨，在后省郵電器材公司與各單位結(jié)算。統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)的范圍——電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、無(wú)線尋呼機(jī)、市話(huà)通信電纜(400對(duì)以下)、用戶(hù)交換機(jī)及其它通信器材。□移動(dòng)電話(huà)手機(jī)移動(dòng)電話(huà)手機(jī)原則上由省局統(tǒng)談分簽，以達(dá)到控制渠道、控制價(jià)格、控制型號(hào)的要求。若個(gè)別郵電單位利用地方優(yōu)惠政策，進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià)，可自行組織進(jìn)貨，但必須“三證”齊全［進(jìn)口許可證(批文)、海關(guān)納稅證、手機(jī)入網(wǎng)證］，并預(yù)先將進(jìn)貨情況報(bào)省局物資管理處備查?！趵婀蚕砝婀蚕硎菫檎{(diào)動(dòng)各郵電單位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性，通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠，使各方共同得到合理的利益，以達(dá)到利益共享，提高全省郵電總體效益的目的。利益共享的界定——是指通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠部分，各方參與共享。利益共享的分配——原則上按4：6比例分配。即省郵電器材公司將各單位參與規(guī)模訂貨總額得到的優(yōu)惠數(shù)，按各單位訂貨所得優(yōu)惠數(shù)的60%返回。其余的40%用于省郵電器材公司正常的流通費(fèi)用。利益返還方式——由省郵電器材公司返回各單位。□檢查監(jiān)督各郵電單位及其審計(jì)部門(mén)要根據(jù)《規(guī)定》和本實(shí)施細(xì)則的條款內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。省局紀(jì)檢部門(mén)地會(huì)同相關(guān)部門(mén)不定期地對(duì)各郵電部門(mén)進(jìn)行檢查，對(duì)有令不行、有禁不止、問(wèn)題嚴(yán)重的單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理。本實(shí)施細(xì)則由省局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。本實(shí)施細(xì)則自發(fā)文之日起實(shí)施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔九、國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)供應(yīng)工作制度為保證本公司工程、維護(hù)以及一切生產(chǎn)用物資的正常供應(yīng)，特訂如下制度：(一)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉(cāng)存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃，力爭(zhēng)按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)公司年度材料計(jì)劃。(二)加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同的管理。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一對(duì)外簽訂，其它單位(部門(mén))不得對(duì)外簽訂合同，否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門(mén)和生產(chǎn)單位的意見(jiàn)，盡量做到采購(gòu)回來(lái)的物資符合質(zhì)量要求，使用部門(mén)滿(mǎn)意；同時(shí)要對(duì)購(gòu)貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨及時(shí)付款手續(xù)。每年第一季度要根據(jù)年度的計(jì)劃，尋找供應(yīng)商，簽訂全年的大宗工程，維護(hù)物資的供貨合同，以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。(三)簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉(cāng)存和工程、維護(hù)用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)要求部門(mén)的需求量和倉(cāng)存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無(wú)積壓，數(shù)量品種充足又齊全。(四)物資進(jìn)倉(cāng)實(shí)行質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員聯(lián)合作業(yè)，對(duì)物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到貨板相符，把好物資進(jìn)倉(cāng)質(zhì)量關(guān)。(五)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則，詢(xún)價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購(gòu)低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無(wú)故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。(六)為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。(七)物資供應(yīng)工作必須始終貫徹執(zhí)行有關(guān)政策法令，嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。全體物供人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，在商務(wù)工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。〖LM〗無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)5ucom共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理精品文檔精心整理無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)5ucom共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理精品文檔可編輯的精品文檔無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)5ucom共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)5ucom共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理供應(yīng)課物資采購(gòu)單據(jù)管理制度為加強(qiáng)供應(yīng)課物資采購(gòu)管理工作，確保物資采購(gòu)進(jìn)程的控制，避免因工作失誤而造成對(duì)公司正常辦公、生產(chǎn)的影響，杜絕采購(gòu)單據(jù)遺失、積壓、追蹤、報(bào)帳不及時(shí)的情況發(fā)生。同時(shí)也為了全面了解，動(dòng)態(tài)掌控物資采購(gòu)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、處理疑難采購(gòu)單據(jù)，特制訂供應(yīng)課物資采購(gòu)單據(jù)管理制度。該制度中所述的采購(gòu)單據(jù)包括簽呈和請(qǐng)購(gòu)單。供應(yīng)課每天承接的所有請(qǐng)購(gòu)單據(jù)由內(nèi)勤人員逐單按號(hào)登記入《采購(gòu)物資追蹤表》。在分派到各采購(gòu)員時(shí)必須由其當(dāng)面點(diǎn)數(shù)后簽字接收。供應(yīng)課內(nèi)勤在將每天承接的請(qǐng)購(gòu)單據(jù)登記完畢后應(yīng)立即計(jì)數(shù)登入《采購(gòu)單據(jù)平衡表》中的“承接新單”欄。采購(gòu)員每天處理完的請(qǐng)購(gòu)單據(jù)在交到內(nèi)勤后由內(nèi)勤人員匯總出當(dāng)天全課處理單據(jù)的總數(shù)記入《采購(gòu)單據(jù)平衡表》中的“已處理單據(jù)”欄